Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-23 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-23 .doc

Зачем нужен документ

Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства. Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

С их помощью происходит учет имущества предприятия, списываются сломанные, изношенные, морально устаревшие или просто непригодные к дальнейшей эксплуатации товарно-материальные ценности, оборудование, техника, приборы.

Для запуска всех этих процессов первым делом выпускается соответствующий акт, идущий от имени руководства.

Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий. К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Обязательно ли ведение журнала

Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала. Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется.

При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач).

Кто ответственен за заполнение журнала

Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо. Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Особенности формирования журнала, общая информация

Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне. Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Связано это с тем, что она содержит в себе все нужные данные, понятна и проста для заполнения. Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.

Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.

Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации

Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23

На титульный лист вносится:

• название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
• коды ОКВЭД, ОКПО компании;
• даты начала и окончания заполнения документа;
• должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка. Здесь по порядку отражается информация обо всех инвентаризациях, проходящих на предприятии (в указанный выше период времени). Рассмотрим их подробнее.

Графа № 1. Здесь пишется порядковый номер строки.
Графа № 2. Сюда вносится название структурного подразделения (участок, склад, отдел, цех, магазин и т.д.), где проходит инвентаризация. Если она ведется по всему предприятию, то так и надо обозначить.
Графа № 3. Тут указывается фамилия-имя-отчество материально ответственного сотрудника организации (т.е. тот за кем закреплено имущество, подлежащее инвентаризационному мероприятию).
Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.
Графа № 6. Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.
Графа № 7. Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.
Графа № 8. Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.
Графа № 9. Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 10. Регистрирует фактическую дату ее начала.

Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23

Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).
Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.
Графы № 13, 14, 15. Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.
Графы № 16, 17, 18. Здесь обозначаются конечные результаты инвентаризации, установленные путем сличения документации. Тут ставится дата утверждения окончательных итогов и пишутся окончательные суммы недостач и излишков.
Графа № 19. Содержит в себе информацию об утверждении итогов инвентаризации руководством предприятия.
Графа № 20. Сюда включается дата производства мер для устранения недостач за счет виновных.
Графа № 21. При серьезных нарушениях сюда вносится дата передачи дела по обнаруженным недостачам в следственные органы.
Графа № 22. Этот столбик отведен под комментарии и замечания по внесенной в журнал информации.

Унифицированная форма № ИНВ-23 — бланк и образец

ИНВ-23 — унифицированный документ, в котором ведется учет изданных руководством фирмы приказов об инвентаризации. В чем специфика его практического использования и где его можно скачать, узнаете из этой статьи.

Каким образом используется журнал ИНВ-23

Каковы особенности структуры и заполнения документа

Итоги

Каким образом используется журнал ИНВ-23?

Журнал, составляемый по форме ИНВ-23, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении от 18.08.1998 № 132, используется в целях регистрации изданных приказов о проведении такой процедуры, как инвентаризация.

Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру. Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений. Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.

Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько.

Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале .

Каковы особенности структуры и заполнения документа

В форме ИНВ-23 приводятся:

• сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
• Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;
• сведения о приказах об инвентаризации;
• данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
• типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
• соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
• результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
• даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
• дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).

Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:

• «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец»;
• «Унифицированная форма № ИНВ-19 — бланк и образец».

Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения

Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.

Скачать форму ИНВ-23

В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.

Скачать образец ИНВ-23

Итоги

Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении. Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
 

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012). Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001) Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002) Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005) Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006) Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007) Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008) Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009) Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010) Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011) Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012) Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013) Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014) Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015) Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016) Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017) Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018) Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019) Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020) Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021) Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022) —————————————-

• Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001)
• Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002)
• Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003)
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004)
• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005)
• Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006)
• Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007)
• Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008)
• Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009)
• Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010)
• Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011)
• Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012)
• Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)
• Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014)
• Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015)
• Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17)
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016)
• Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017)
• Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018)
• Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019)
• Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020)
• Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021)
• Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022)

Открыть полный текст документа

>Журнал учета инвентаризации скачать

Журнал учета инвентаризации скачать

В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц.

Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций. Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде.

При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок.

При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23.

Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях: Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале.

Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word. Скачать форму ИНВ-23 В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.

Скачать образец ИНВ-23 Итоги Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.

Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи.

19 Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью. 20 Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи — списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена.

21 Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче. 22 Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации.

Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций.

Формы документов по учету результатов инвентаризации

Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.

Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу. Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ИНВ-23 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-23 .doc Зачем нужен документ Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства.

Внимание Не являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.

Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий.

Бухгалтерские формы по учету инвентаризации

N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»; N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»; N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»; N ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»; N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Бланкер.ру

Заполнение обложки журнала ИНВ-23 Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:

• Общая информации об организации — наименование, ОКПО, ОКВЭД (для главного направления), структурное подразделение при необходимости. Подразделение можно не указывать, а написать формулировку «в целом по организации», если в журнале подлежат регистрации все утверждаемые на предприятии приказы ИНВ-22;
• Период ведение журнала – проставляется начальная и конечная даты заполнения;
• Сведения о лице, ответственном за внесение регистрационных записей в журнал – должность и ФИО.

Заполнение табличной части журнала ИНВ-23 Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы.
Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации.

Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.

).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).

С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами.

На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее.

Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.
К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.

Обязательно ли ведение журнала Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется. При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.

Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач). Кто ответственен за заполнение журнала Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо.

Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.

Журнал учета инвентарного имущества скачать

• Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
• Далее проставляется инвентарный номер объекта.

граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

• В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
• В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
• В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
• В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС.

Журнал учета инвентарного имущества

Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице. Форма ведется в одном оригинальном экземпляре.

При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет. Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.

Заполнение лицевой стороны листа формы ИНВ-23 На титульный лист вносится:

• название предприятия и отдел, в котором ведется журнал;
• коды ОКВЭД, ОКПО компании;
• даты начала и окончания заполнения документа;
• должность и ФИО сотрудника, который несет ответственность за его ведение.

Ниже располагается таблица – это основная часть бланка.

Форма ос-6б. инвентарная книга

Важно Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11.

В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.Графы № 13, 14, 15.

Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.Графы № 16, 17, 18.

Образец книги учета материальных ценностей

Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.

Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.

Журнал учета инвентарных номеров образец скачать

N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»; N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»; N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»; N ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»; N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».

Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами. На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее.

Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно. В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов.

На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений. Обязательно ли ведение журнала Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.

Инвентарная книга учета объектов основных средств (скачать бланк по форме ос-6б)

N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).

Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.).

Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.

При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26.

Образец заполнения формы инв-23 журнала учёта инвентаризации

ИНВ-23 — унифицированный документ, в котором ведется учет изданных руководством фирмы приказов об инвентаризации. В чем специфика его практического использования и где его можно скачать, узнаете из этой статьи.

Каким образом используется журнал ИНВ-23

Каковы особенности структуры и заполнения документа

Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения

Итоги

Каким образом используется журнал ИНВ-23?

Журнал, составляемый по форме ИНВ-23, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении от 18.08.1998 № 132, используется в целях регистрации изданных приказов о проведении такой процедуры, как инвентаризация.

Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру.

Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений.

Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.

Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько.

Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».

Каковы особенности структуры и заполнения документа

В форме ИНВ-23 приводятся:

• сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
• Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;
• сведения о приказах об инвентаризации;
• данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
• типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
• соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
• результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
• даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
• дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).

Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.

О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:

Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения

Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.

Скачать форму ИНВ-23

В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.

Скачать образец ИНВ-23

Итоги

Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.

Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.

Форма ИНВ-23 (бланк и образец)

→ Бухгалтерские консультации → Инвентаризация

Обновление: 13 февраля 2017 г.

Распорядительные акты (приказы, распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации должны регистрироваться в специальном журнале. Это правило установлено п. 2.3 приказа Минфина № 49 от 13.06.95. Госкомстатом для этих целей утверждена официальная форма ИНВ-23. Образец заполнения этой формы мы приводим ниже.

Как заполняется ИНВ-23

Официальная форма этого журнала не является обязательной, но часто применяется компаниями на практике. По своему усмотрению компания может отойти от установленной формы и дополнить ее иными разделами либо исключить имеющиеся. Здесь же мы рассмотрим ту информацию, которая предусмотрена для заполнения в официальной форме журнала, утвержденной Госкомстатом.

​Скачать бланк формы ИНВ-23

Журнал ведется работником, который назначен ответственным за его заполнение. Как правило, эту функцию возлагают на бухгалтерию. В журнал инвентаризаций последовательно заносятся сведения обо всех проводимых в компании инвентаризациях.

На титульном листе журнала указываются наименование компании, структурное подразделение (при необходимости), коды ОКВЭД (основной), ОКПО, даты начала и окончания ведения журнала, ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.

В табличной части журнала последовательно отражаются сведения о проводимых инвентаризациях за период с момента начала ведения журнала и до его окончания. В таблице ниже мы обобщили сведения, которые следует указать в той или иной графе.

Номер столбца

1	Указывается номер строки, которая заполняется.
2	Указывается наименование структурного подразделения (цех, склад, магазин и т.д.), в котором проводится инвентаризация. Если инвентаризация проводится во всей компании, то можно так и указать.
3	Указываются ФИО работников, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества, в отношении которого проводится инвентаризация
4 — 5	Указываются дата и номер распорядительного акта (приказа, постановления, распоряжения), которым назначена инвентаризации и утвержден состав комиссии по ее проведению.
6	Указываются ФИО работников, включенных в состав комиссии по инвентаризации.
7	Графа предназначена для росписи лица, получившего приказ о проведении инвентаризации. Как правило, подпись ставит председатель комиссии по инвентаризации.
8	Указывается имущество (основные средства, ТМЦ и т.д.) и обязательства, в отношении которых проводится инвентаризация.
9 — 10	В 9 графе указывается планируемая дата начала инвентаризации (согласно приказу о ее проведении). В 10 графе – фактическая дата ее начала.
11 — 12	В 11 графе указывается планируемая дата окончания инвентаризации (согласно приказу о ее проведении), а в 12 графе – фактическая дата ее окончания.
13, 14, 15	Эти графы предназначены для отражения предварительных результатов инвентаризации. В них указываются дата (графа 13) и сумма выявленных недостач (графа 14) и излишков (графа 15).
16, 17, 18	В этих графах отражаются окончательные результаты инвентаризации, установленные на основании сличительных ведомостей. В графе 16 указывается дата утверждения окончательных итогов, в графе 17 – окончательная сумма недостач, в графе 18 – окончательная сумма излишков.
19	Указывается дата утверждения итогов инвентаризации руководством компании.
20	Указывается дата принятия мер по погашению недостач за счет виновных лиц.
21	Указывается дата передачи дела по выявленным недостачам в следственные органы, если компания обратилась в правоохранительные органы по выявленным фактам.
22	При необходимости указываются примечания и комментарии по заполненным сведениям.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-23

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен

Как заполнить журнал по инвентаризации

• точная дата проверок (планируемая и действительная);
• результаты проверки;
• дата окончания инвентаризации и результаты.

Инструкция Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:

1. Журнал должен содержать данные и реквизиты предприятия, проводящего инвентаризационную проверку.
2. Данные всех работников, на которых лежит материальная ответственность.
3. Даты и информация касательно всех приказов.
4. Имена членов комиссии.
5. Журнал должен содержать результаты проверки, они должны оформляться точно и лаконично, размещаемая информация должна касаться только материального имущества и его наличия.

Журналы ИНВ-23, согласно нормативным актам, должны подписываться теми сотрудниками, которые несут непосредственную ответственность за правдивость и корректность его содержимого.

В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.

Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации

Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.

На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.

Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.

Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.

Форма инв-23 (бланк и образец)

Внимание

Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8.

Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9.

Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10.

Важно

Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.Графы № 13, 14, 15.

Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.Графы № 16, 17, 18.

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации: акт инвентаризации, инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации.

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы	Формат документа	Название	Формат архива
Форма ИНВ-1	опись	Инвентаризационная опись основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1a	опись	Инвентаризационная опись нематериальных активов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2	ярлык	Инвентаризационный ярлык	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5	опись	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6	акт	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8	акт	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8a	опись	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9	акт	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10	акт	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11	акт	Акт инвентаризации расходов будущих периодов	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15	акт	Акт инвентаризации наличных денежных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16	опись	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17	акт	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22	приказ	Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23	журнал	Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24	акт	Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	.rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25	журнал	Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	.rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе “проведение инвентаризации”. Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

ЗАКАЗАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

>Журнал проведения инвентаризаций ИНВ-23 (образец заполнения)

Журнал проведения инвентаризаций ИНВ-23 (образец заполнения)

В 49-м приказе Минфина от 13.06.95, которым установлен общий порядок проведения инвентаризаций, предусмотрено ведение журнала инвентаризаций (п. 2.3). Официальная форма такого журнала — ИНВ-23, образец заполнения которой приведен ниже, утверждена Госкомстатом. О том, что учесть при ее заполнении, расскажем в этой статье.

Официальная форма ИНВ-23

Официальная форма журнала утверждена Госкомстатом в 88 постановлении. Также как и другие госкомстатовские формы по инвентаризации ИНВ-23 не является обязательной. Компании сама решает использовать ли ее или нет. При этом может дополнять и изменять эту форму. Ниже вы можете скачать бланк ИНВ-23 и доработать его под свои потребности или использовать том же виде без изменений.

193 downloads

Заполнение ИНВ-23

Официальной инструкции по заполнению этой формы нет. Мы приведем здесь соответствующие разъяснения по ее заполнению.

• Гр. 2 — указывается (при наличии) наименование подразделения, в котором проводится инвентаризация.
• Гр. 3 — указывается лицо, ответственное за сохранность имущества, в отношении которого проводится инвентаризация.
• Гр. 4 — 5 — реквизиты приказа об инвентаризации (номер, дата).
• Гр. 6 — состав комиссии по инвентаризации.
• Гр. 7 — подпись члена комиссии о получении приказа (как правило, председателя).
• Гр. 8 — указывается инвентаризуемое имущество (ОС, ТМЦ, РБП и т. д.).
• Гр. 9 и 10: плановая и фактическая дата начала инвентаризации.
• Гр. 11 и 12: плановая и фактическая даты ее окончания.
• Гр. 13 — 15: предварительные итоги инвентаризации (выявленные недостачи, излишки и дата).
• Гр. 16 — 18: окончательные результаты (если есть недостачи, излишки и дата).
• Гр. 19: дата утверждения результатов руководителем.
• Гр. 20: дата погашения недостач виновным работником.
• Гр. 21: дата передачи материалов в правоохранительные органы.