Заявление в подотчет

Заявление о выдаче денег под отчет

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Нужно ли писать заявление?

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО). К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Образец составления заявления на выдачу подотчетных денег

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

  • Сумму;
  • Срок на который она берется;
  • Наличие или отсутствие задолженности;
  • Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Затем посередине страницы идет название – «Заявление о выдаче денег под отчет».

Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.

После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.

Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления выдачу денег под отчет

Скачать образец заявления для сотрудника.

Скачать образец заявления для директора.

Заявление на выдачу наличных под отчет

Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы. Подотчетником может быть любое лицо, работающее у вас по трудовому или гражданско-правовому договору.

Заявление на деньги подотчет составляется от имени подотчетника и визируется директором (либо иным лицом, которому директор по доверенности дал полномочия принимать решения о расходовании денег из кассы). Если деньги нужно выдать под отчет самому директору (уполномоченному им лицу), то вместо заявления оформляется распоряжение.

Реквизиты заявления укажите в РКО, оформляемом при выдаче соответствующей суммы подотчетнику.

Что должно быть в заявлении о выдаче наличных под отчет

Необходимый минимум данных в заявлении:

— сумма выдаваемых под отчет наличных;

— на какой срок выдаются наличные;

— подписи подотчетника и директора;

— дата подписания заявления директором.

Подписи главбуха (бухгалтера) и кассира не обязательны.

Можно ли заполнить заявление о подотчете на компьютере

Все поля, включая даты и суммы, при желании можно заполнить на компьютере до распечатки заявления. А потом подотчетник и директор поставят на заявлении свои подписи.

Что будет за подотчет без заявления

Если инспекция при проверке обнаружит, что в предшествующие два месяца была хотя бы одна выдача наличных под отчет без заявления, она попытается оштрафовать организацию и директора по ч. 1 ст. 15.1 КоАП за нарушение порядка хранения свободных наличных или же порядка ведения кассовых операций вообще.

Если деньги под отчет выдаются безналичным путем (например, вы перечисляете их на зарплатную карту работника), то заявление оформлять не обязательно. Оно требуется только для выдачи под отчет наличных из кассы. Соответственно, и оштрафовать за отсутствие заявлений на «безналичный подотчет» нельзя.

Приказ с перечнем подотчетных лиц не заменяет заявления

Оформлять такой приказ необязательно. Но его удобно использовать, если нужно ввести некие ограничения, например: кому, в каких пределах, как часто и на какие нужды в принципе могут выдаваться наличные. Но и тогда заявления на каждую выдаваемую под отчет сумму все равно должны быть.

Образец заявления подотчет

Пред. / След. Скачать бланк заявления на выдачу денег подотчет Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  • Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
  • Я не подписчик, но хочу им стать
  • Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией

Главная / Образцы / Отчет / На странице представлен образец бланка документа «Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF. Тип документа: Отчет
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 2,9 кб

Бланк документа

Посмотреть
все страницы
в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Дата __________ N _________
______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН лицензия <*> N _______ Дата ___________ Срок действия с _____ по _____
——————————————————————¬ ¦ Количество бланков листков нетрудоспособности ¦ +——-T———T———T——————-T——-T———+ ¦Остаток¦Заказано¦Получено ¦Израсходовано в ___¦Остаток¦Заказано ¦ ¦на на- ¦на ___ ¦в ___ кв.¦квартале 20__ г. ¦на ко- ¦на __ кв.¦ ¦чало ¦кв. ¦20__ г. +——T——T——+нец от-¦20__ г. ¦ ¦отчет- ¦20__ г. ¦(отчетном¦Выда-¦Испор-¦Утеря-¦четного¦ ¦ ¦ного ¦(отчет- ¦периоде) ¦но ¦чено ¦но ¦периода¦ ¦ ¦периода¦ный пе- ¦ ¦ ¦ ¦(похи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦риод) ¦ ¦ ¦ ¦щено) ¦ ¦ ¦ +——-+———+———+——+——+——+——-+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +——-+———+———+——+——+——+——-+———+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L——-+———+———+——+——+——+——-+———-
——————————— <*> Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности.
_________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О.
_________________________ ______________ ____________________ гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О.
Дата
Печать
Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Отчет-заявка на получение родовых сертификатов женской консультацией
  • Отчет-заявка о техническом состоянии и паспортные данные автотранспорта суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 2/МТС СД
  • Отчет-заявка об укомплектованности и потребности в транспорте суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 1/МТС СД
  • Отчет-заявка об обеспеченности и потребности в компьютерной и оргтехнике, средствах связи суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 3/МТС СД
  • Отчет-заявка об обеспеченности и потребности в мебели, информационных стендах и киосках, символах государственной власти и вывесках на зданиях суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 4/МТС СД
  • Отчет-заявка об обеспеченности и потребности в сейфах, шкафах металлических, средствах пожаротушения, системах видеонаблюдения и охранно-пожарной сигнализации, металлообнаружителях стационарных и ручных суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 5/МТС СД
  • Отчет-заявка об обеспеченности и потребности в мантиях и служебном обмундировании суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 6/МТС СД
  • Отчет-заявка об обеспеченности и потребности в бытовой технике, бытовых предметах и приборах, аудио-, видео- и фототехнике, предметах интерьера и хозяйственного инвентаря суда общей юрисдикции, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации. Форма N 7/МТС СД
  • Отчет-заявка по средствам связи. Форма N 2-СВ
  • Отчетная форма о лицах, подлежащих аттестации в аттестационных комиссиях Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору

Скачать образец бесплатно. Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией

Отчетность по движению бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации
Одним из важнейших документов отчетности, который необходим для получения бланков листков нетрудоспособности, является отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией.
Отчет-заявка подается 1 раз в квартал до 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, вне зависимости от того, есть потребность в бланках у медицинской организации или нет. Документ содержит данные о медицинской организации (наименование, ОГРН, ИНН, номер и срок действия лицензии), данные об использованных бланках в отчетном периоде и заказанных на следующий квартал и состоит из восьми граф, которые должны быть заполнены.
В случае если организация впервые получает бланки листков нетрудоспособности, то их необходимое количество на текущий квартал указывается в графе 8. В остальных графах ставятся “0”.
При последующем заполнении используется часть данных из граф предыдущего отчета-заявки. Так, в графу 1 “Остаток на начало отчетного периода” вносятся данные графы 7 “Остаток на конец отчетного периода” предыдущего отчета-заявки, а в графу 2 “Заказано на квартал ___ (отчетный период)” – данные графы 10 предыдущего отчета-заявки.
В графу 3 “Получено в квартале __ (отчетный период) вносятся данные в соответствии с накладной об обеспечении бланками в предыдущем квартале.
Данные для графы 4 “Выдано” берутся из Книги распределения бланков. Данные для граф 5 “Испорчено” и 6 “Утеряно” переносятся из Книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности.
Данные графы 7 “Остаток на конец отчетного периода” должны соответствовать данным графы 9 “Остаток бланков от предыдущей партии” Книги получения бланков и количеству бланков, указанных графе 3 “Количество бланков в наличии” Книги распределения бланков на конец отчетного периода (квартала).
В графу 8 вносятся данные о количестве бланков, необходимых медицинской организации на следующий квартал.
Отчет-заявка подписывается руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяется печатью.
Кроме отчета-заявки, медицинская организация предоставляет в территориальный орган Фонда заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год, которая подается до 1 февраля текущего года. Заявка состоит из семи граф.
Графа 1 “Заказано на предыдущий год” должна соответствовать графе 3 предыдущей заявки. Данные графы 2 “Остаток на 1 января текущего года” берутся из графы 3 Книги распределения бланков.
В графу 3 вносится информация о приблизительной потребности в бланках на следующий год. Сумма цифр в графах 4–7 должна равняться данным, приведенным в графе 3. Сведения, указанные в заявке, необходимы для формирования Фондом заказа для предприятия – изготовителя бланков. Бланки подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом (счет 003), независимо от того, ведется баланс в медицинской организации или нет. При этом стоимость бланка листка нетрудоспособности условно является равной 1 руб.
Важным положением Инструкции является определение лиц, которые несут ответственность за получение, хранение, распределение, учет и отчетность в медицинской организации, – это руководитель учреждения и главный бухгалтер. Правильный учет бланков позволяет следить за запасами листков нетрудоспособности, т. к. в соответствии с Инструкцией не допускается иметь запас бланков, превышающий квартальную потребность медицинской организации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *