Заявление на изменение отпуска

Содержание

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть — или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/937-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-primer-prikaza-o-perenose-otpuska-ili-ego-chasti.html

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

  • болезнь труженика;
  • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

  • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
  • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
  • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

  • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
  • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

Как правильно составить и его образец

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

  • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
  • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

  • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
  • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
  • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

  • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
  • или же перенести отдых на другое время.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

  • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
  • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
  • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
  • реквизиты листка нетрудоспособности.

Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

Источник: https://juristampro.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

_________________, в лице ______________, действующ__ на основании Устава, именуем__ в дальнейшем Наниматель, с одной стороны, и ___________________, проживающ__ по адресу __________________________________, паспорт: серия ______, № ________________, выданный ___________________________, именуем__ в дальнейшем Работник, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

В связи с тем что предоставление полного трудового отпуска работнику в 2008 рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, а также учитывая заявление работника от ______________, стороны согласились с тем, что на 2009 г. будет произведен перенос части отпуска за рабочий период 2007-2008 гг. Количество дней отпуска, переносимых на 2009 г., составляет ________________.

Четырнадцать календарных дней отпуска будет использовано работником в 2008 г.

Оставшаяся часть отпуска в количестве _____ календарных дней будет использована работником отдельно (совместно) от основного трудового отпуска в 2009 г. в соответствии с графиком отпусков или по отдельному заявлению работника.

Источник: http://www.systemaby.com/docs/bitdd/dk-pv4hyr.html

О переносе отпуска

Есть достаточно других причин, которые дают сотруднику право переместить свой отпуск на другие даты. Их список можно найти в 124 статье Трудового кодекса.

Вот этот перечень:

  1. В том случае, когда у работника даты больничного попадают на отпуск или приходятся на дни непосредственно перед ним. То есть, довольно часто случается так, что у работника совпадает отпуск и больничный. Однако стоит учитывать, что данный больничный должен быть оформлен именно на самого работника, а не на его детей или членов семьи (отпуск не переносят, если оформлен БЛ по уходу).
  2. Для беременных женщин предусмотрено смещение отпускных дат в том случае, если обычный ежегодный отдых совпадает с декретом. В этом случае можно переноса даты основного отпуска раньше, чем наступит декрет, либо прервать его, перенеся после отпуска по уходу за ребенком (предусмотрено по статье 260 ТК РФ).
  3. Также есть возможность отгулять отпуск мужу беременной женщины в то время, когда жена находится в отпуске по беременности и родам.

Статья 260 ТК РФ

В том случае, когда в срок не пришло уведомление об отпуске (либо оно было получено работником с опозданием), отпуск может быть перемещен на тот срок, на который было задержано данное уведомление.

Обратите внимание! Предусмотрена возможность переноса отпуска на любые даты для родителей детей с инвалидностью.

Также переносить отпуск могут те, кто работает по совместительству – для них на дополнительной работе могут выделить даты, совпадающие с основным отпуском.

Иных моментов смены графика отпусков, когда сотрудник может самостоятельно подобрать себе удобные даты, в Трудовом кодексе не предусмотрено, однако их можно найти в других правовых документах, в том числе льготы для тех или иных граждан (в качестве примера можно привести возможность получения льгот для доноров крови).

Информацию о выходе в отпуск можно получить из различных законодательных актов

Также если работнику государственных структур требуется приступить к своим обязанностям в период отпуска, он имеет право запросить для себя смену даты отпуска, если данная мера имеет вынужденный характер.

Помимо этого, есть возможность переноса в том случае, когда не были соответствующим образом выплачены компенсации за то время отпуска, которое работник не использовал – от этой компенсации можно отказаться и написать заявление о переносе отпускных дат.

Обратите внимание! Если поступила просьба от работника, по законным основаниям может быть перемещен любой из видов отпусков.

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Причины, по которым переносят отпуск

В данном случае согласовывает его непосредственно работодатель, кроме ряда случаев, в которых он не имеет право отказывать сотруднику.

Вот кому нельзя отказывать в смещении дат отпуска:

  • усыновителю ребенка, который не достиг 3 месяцев (по 122 статье ТК РФ);
  • при совмещении (чтобы совпадал с основной работой);
  • пострадавшим от последствий аварии в Чернобыле, а также ликвидаторам;
  • облученным при испытаниях на полигоне (Семипалатинск);
  • почетным донорам Российской Федерации;
  • участникам войн, ветеранам, инвалидам, а также тем, кто по долгу службы вынужден был находиться на территории, где проводились военные действия, тем, кто проходил военное обучение или работал в сфере обороны в годы Великой Отечественной войны.
  • мужьям и женам военнослужащих, которым положен отпуск по месту службы;
  • работникам ОВД, которые по служебным обязанностям не смогли выйти в законный отпуск по графику;
  • кавалерам ордена Трудовой Славы, Героям Труда или Соцтруда;
  • полным кавалерам ордена Славы, Героям СССР или Российской Федерации.

Некоторым категориям граждан работодатель не имеет права отказывать в смещении дат отпуска

В любых других остальных случаях работодатель имеет право либо согласиться на перенос отпуска по инициативе сотрудника либо отказать. Если у работодателя отсутствуют возражения против смещения дат по существу, но стороны не согласны, требуется договориться, придя к компромиссному решению, которое будет устраивать все стороны (как работника, так и работодателя).

Обратите внимание! В том случае, когда сотрудник нуждается в санаторно-курортном лечении, с возможностью, предоставленной профсоюзом (получена путевка), работодатель обязуется согласиться на перенос отпускных дат либо предоставить неоплачиваемый отпуск в том случае, если оплачиваемый в этом году уже был завершен.

Как влияет отпуск на график?

В начале декабря каждого года, как правило, утверждается график основного отдыха работников и при необходимости переноса отпуска.

Необходимо, чтобы работодатель при перемещении отпускных дат по инициативе работника внес соответствующие изменения в данный акт – обычно, если работодатель не желает содействовать работнику в отпускных вопросах, это может быть связано именно с этим моментом.

Статья 123 ТК РФ

Необходимо учесть, что перенос отпуска по просьбе сотрудника может также сместить графики отпусков также и его коллег – поэтому немаловажно заручиться согласием всех, кого затрагивает данная ситуация.

Обратите внимание! При составлении графика отпусков на следующий год крайне важно заранее убедиться, что есть возможность изменения данного документа, чтобы была возможность своевременного утверждения графика в назначенные сроки.

Нет четкого регламента в законодательстве, который бы освещал, каким образом может быть перенесен отпуск в графике. Существует только постановление от 05.01.2004 в Госкомстате – оно гласит, что если отпуск сдвигается на другое время, согласованное с сотрудником и его начальством, то соответствующие изменения вписывают в график с разрешения сотрудника, который его утверждает, или иных уполномоченных на такие действия лиц.

Если отпуск сдвигается, это должно быть отражено в графике

В качестве обоснования на правовой основе используется составленный в произвольной форме документ, такой как приказ, служебная записка или же заявление.

Подготовка документов

Чтобы не возникло никаких сложностей, необходимо выполнить корректное оформление переноса отпуска. Существует определенный достаточно строгий порядок, в котором пунктом номер один является инициатор смещения отпускных дат, на таком основании приказ и издается.

Обратите внимание! Каких-либо дополнительных документов или справок не требуется, но нужно лишь мотивационное основание (оно же заявление).

Нужно написать заявление о переносе отпуска

Если в качестве инициатора перемещения отпуска выступает работодатель, то его приказы не могут иметь юридической силы, если сотрудник не соглашается с данными условиями.

Необходимо подготовить заявление, которое будет подаваться одновременно с другими требуемыми документами – это основание, по которому выполняются те или иные действия.

Обратите внимание! В том случае, если заявление удовлетворено, выполняется смещение отпускных дат (это предусмотрено 114 статьей ТК РФ).

Что необходимо указывать в заявлении:

  • соответствующий адресат (руководитель);
  • фамилия, имя и отчество заявителя;
  • причина заявления («Прошу перенести…»);
  • основание с описанием причины;
  • дата и подпись.

Пример заявления о переносе отпуска

Для того чтобы инициатива работодателя была легализована, можно написать докладную записку с просьбой перенести отпуск в связи с определенными причинами (указывается имя сотрудника, сроки переноса). Важно соблюдать соответствующие подробности. В том случае, если точный срок еще не установлен, то может вноситься предложение оформления новых дат при утверждении графика отпусков на следующий год.

Обратите внимание! Точно также в виде заявления оформляют согласие сотрудника, где также обстоятельно указываются подробности («Согласен…», далее сроки переноса).

Работодатель имеет возможность отозвать сотрудника из отпуска в виде предложения. Можно обратиться непосредственно к сотруднику с указанием причины, по которой прервется отпуск, а также оставшееся время, которое работник может перенести на другой год или любое устраивающее его время. В любом случае необходимо документально зафиксированное согласие сотрудника на такое перемещение отпускных дат.

В случае, если дата отпуска должна быть перенесена в случае возникновения неких производственных необходимостей (предусмотрено третьей частью 124 статьи ТК РФ), то в заявлении должна быть формулировка о согласии на такие действия.

Выдержка из статьи 124 ТК РФ

Как происходит процедура смещения отпуска

Во-первых, требуется получить от сотрудника заявление о соответствующих действиях.

Во-вторых, данное заявление фиксируется в специальном журнале регистрации заявлений.

В-третьих, происходит оформление и издание приказа о переносе отпуска.

В-четвертых, приказ регистрируется через журнал регистрации распоряжений (приказов) – срок хранения составляет пять лет. Далее происходит ознакомление сотрудника с соответствующим приказом (в распечатанной форме под подпись с датой).

В-пятых, если требуется, необходимо составить акт об отказе от ознакомления (потребуется подпись составителя и двух других сотрудников).

Приказ о переносе отпуска

Акт фиксируется в журнале регистрации.

После этого вносятся непосредственно изменения в отпускной график, а затем в личную карточку сотрудника.

После этого соответствующие сведения вносятся в табель учета рабочего времени. Если произведен перенос отпуска, то в данном табеле также отображаются даты – по временной нетрудоспособности выставляется буква «Б», если происходит исполнение каких-либо государственных или общественных обязанностей – «Г», для отпуска «ОТ» или «09».

Следующим шагом выполняется перерасчет отпускных.

По факту, это все, что и требуется для оформления переноса времени отпуска. После этого остается только заполнить и напечатать документы и выполнить инструкцию.

Пример графика отпусков

Какая предусмотрена ответственность за самовольный перенос дат отпускного периода?

Разумеется, такой поступок является наказуемым, но, к сожалению, некоторых сотрудников этот факт не останавливает.

В этом случае руководство может либо сделать сотруднику замечание либо выставить прогул в графике, также может быть объявлен выговор или применены санкции в виде увольнения работника.

Обратите внимание! В некоторых случаях бывает наоборот, когда работник, по настоянию на переносе дат отпуска, протестует и продолжает свою работу во время отпуска. Такой поступок не приведет ни к каким положительным результатам – время, которое было отработано, не подлежит оплате, а данный период восстановлен не будет.

Нельзя самовольно уходить в отпуск

Согласно Трудовому кодексу РФ, можно перенести отпуск по следующим причинам, установленным законодательно (по желанию сотрудника):

  1. При уходе на больничный лист;
  2. Если выполняются обязанности государственного или общественного характера;
  3. В случае если не были получены отпускные или отсутствовало предупреждение об уходе на отдых в установленные сроки;
  4. По действующему положению, указанному в локальном акте.

Чаще всего в этих случаях проводится продление отпускного периода, однако работодателю необходимо помнить, что он обязан перенести отпускные даты в том случае, если сотрудник выразил данное желание, а также был предоставлен соответствующий документ (такой как больничный лист), подтверждающий, что необходимые даты отпуска не были использованы надлежащим образом.

Обратите внимание! По девятой части 136 статьи ТК РФ отпускные должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до того, как он уйдет в свой ежегодный оплачиваемый отпуск. А информация об отпуске должна быть доведена не позднее, чем за две недели до того, как он начнется. В том случае, если работодатель не исполнил таковые обязанности, то по требованию работника может быть осуществлен перенос сроков отпуска и внесены соответствующие правки в официальный график отпусков.

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не менее, чем за три дня до выхода в отпуск

В локальном акте также могут содержаться другие уважительные причины, по которым может быть перенесен перенос ежегодного отпуска по желанию сотрудника.

Иные возможности перенести отпуск

Существует так называемая производственная необходимость – к ней относятся ситуации, когда отсутствие того или иного сотрудника может крайне негативно отразиться на работе компании. В этом случае работодатель вправе оставить сотрудника работать на необходимый срок, не отправляя его в отпуск.

Несколько слов об обязанностях работодателя:

  1. Предоставить отпуск в течение года по окончании того года, в котором полагался тот отпуск, который был отменен.
  2. Недопущение отсутствия отпуска более чем 2 года подряд (помимо случаев, когда сотрудник работает на вредном производстве – таким работникам обязательно полагается отдых каждый год).
  3. Обзавестись письменным согласием работника на смещение отпускной даты на следующий год, если произошло вынужденное смещение сроков.

Работодатель не имеет права не давать отпуск сотруднику более двух лет подряд

Обратите внимание! Новые даты ежегодного отпуска устанавливаются по соглашению работодателя и сотрудника организации.

Очень важная информация: необходимо различать смещение сроков отпуска в связи с возникновением необходимости производственного характера и отзыв из действующего отпуска – две этих ситуации носят разный правовой характер. Во второй ситуации те дни отпуска, которые не использованы, могут быть предоставлены в любое время, которое выберет работник.

Перенос отпуска во время декрета

Для работающих женщин существует право на дополнительные виды отпусков, такие как отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком до трех лет.

В 30 недель беременности женщина имеет право выйти в отпуск и вернуться из него после того, как ребенку исполнится три года. Также предусмотрена возможность отказаться от декретного отпуска или выполнить его прерывание до того, как истечет срок, а также перенести часть данного отпуска на другое время. Отозвать работницу из декретного отпуска возможно только при наличии ее согласия.

Отозвать сотрудницу из декретного отпуска можно только при ее согласии

Когда можно перенести отпуск во время декрета:

  1. При совпадении двух видов отпусков (обычного и декретного);
  2. Если сотрудница вышла на работу до того, как истек декретный отпуск.

Также есть возможность работать в неполный день или надомно. При этом оплачиваться труд будет по отработанным часам или результату работы.

Обратите внимание! В том случае, когда сотрудница выходит на полный рабочий день ранее, чем истечет отпуск, прекращается выплата пособия.

После того, как сотрудница вышла из декрета, она имеет право на очередной ежегодный отпуск. А отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск. Либо же можно перенести часть данного отпуска на более удобное время в будущем.

Отпуск по беременности и родам могут продлить, если на него выпал ежегодный отпуск

Декретный отпуск переносится таким же образом, как и отпуск по инициативе работника:

От сотрудницы поступает заявление о переносе отпускных дат, которое затем подписывает руководитель.

Создается приказ в кадровой службе (с ФИО сотрудницы, должностью и датой, когда необходимо приступить к своим обязанностям). Эти правки вносятся в кадровую документацию.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *