Заявка на товары, образец

Содержание

Служебная записка – универсальный в деловом мире способ передачи информации и запроса на то или иное действие.

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому. Причем, ресурс, за наличие которого отвечает не сам работник, а руководитель подразделения или всего предприятия.

Например мебель – она имеет свойство ломаться, изнашиваться. То же самое относится к спецодежде – может быть, нужно заменить часть одежды или добавить новую партию в связи с пополнением штата работников.

Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?

Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.

Что внутри документа?

Универсального стандарта для такого документа не установлено. Тем не менее,в крупных фирмах есть специальные шаблоны для таких записок – их можно найти в локальных документах компании, это касается и «бумажной» документации, и электронной почты (папка «Шаблоны»). Подробнее о правильном написании служебной записки читайте тут.

В последнем случае перед отправлением нужно активировать функцию оповещения о прочтении – так вы будете точно знать, прочитана служебная записка или нет.

Записка всегда будет содержать в себе следующие данные:

  • наименование организации, подразделения;
  • кому адресуется, от кого – должности, фамилия;
  • заголовок документа (по центру – «СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА»);
  • регистрационный номер;
  • что именно нужно закупить и в связи с чем;
  • подпись с расшифровкой, дата написания.
  • Оформляют служебную записку на стандартном листе бумаги А-4.
    Начинать следует с «шапки» – она пишется, как правило, в правом верхнем углу документа.

    В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз «Прошу Вас…» «Довожу до Вашего сведения, что…». Это считается правильным.

    Писать служебку следует грамотным, четким и понятным языком. Стиль написания – деловой. Нужно избегать слишком сложных, громоздких и длинных фраз, также эмоциональной окрашенности. Абсолютно недопустимы лексические злоупотребления, слэнговая или просторечная лексика, тем более ругательная.

    Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.

    Как грамотно составить и написать?

    Cпецодежды (СИЗ)

    В этом случае необходимо указать количество единиц для закупки и объяснить, в связи с чем это требуется. Нужно иметь в виду, что выдача спецодежды всегда нормирована – это зависит как от индивидуальной политики той или иной фирмы, так и установленных критериев для той или иной отрасли.
    Приведем конкретный пример:

    Заместителю ген. директора ООО «Пицца-Энерго» по работе с персоналом

    от HR-менеджера Иванова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №5

    В связи с принятием на работу 2 человек на должность экспедиторов, прошу вас закупить 2 комплекта мужской спецодежды с логотипом ООО «Пицца-Энерго».

    Иванов Иван Иванович (подпись)

    16 января 2016 года.

    Мебели

    Здесь следует указать, какую мебель и в какой отдел требуется закупить.

    Как и везде, нужно четко обрисовать причину. Например.

    Руководителю АХО ООО «Интерпресс» Меджидову А.А.

    от менеджера HR-отдела Петровой М.И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА №4

    Прошу вас закупить стулья в количестве 10 штук для холла. В данный момент в холле стоит один диван и посетителям, пришедшим на собеседование или прием к сотруднику приходится ожидать своей очереди стоя.

    Петрова Мария Ивановна (подпись)

    5 мая 2017 года.

    Канцтоваров

    Казалось бы, мелочь, но и здесь требуется обоснование производственной необходимостью. Например:

    Руководителю департамента материально-технического обеспечения

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 3

    В связи с увеличением штата прошу вас закупить дополнительно для отдела по работе с клиентами:

    • штемпельная краска Noris-Color (черный), 30 мл – 20 шт;
    • дырокол – 5 штук;
    • блок разноцветный – 10 штук.

    руководитель отдела по работе с клиентами

    Иванова Ирина Ивановна (подпись)

    30 мая 2017 года.

    Оргтехники (сканера, принтера)

    В этом случае нужно точно указать, какой агрегат (принтер, мини- АТС,сканнер, итд) и какому отделу предназначается. Если марка имеет принципиальное значение, это тоже необходимо указать, например:

    Директору по снабжению

    от офис-менеджера Петровой Е.Е.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

    Довожу до вашего сведения необходимость закупки следующей техники:

    • лазерный принтер HP laserjet 1102 – 2 шт;
    • мини- АТС Panasonic kx-teb308ru – 2 шт.

    Петрова Елена Евгеньевна (подпись)

    14 мая 2016 года.

    Телефона

    Указывается марка телефона и его назначение – кому конкретно, в какой отдел. Например:

    Директору по снабжению ЗАО «Альтерком»

    от HR-менеджера Кузнецовой Е.В.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 8

    Довожу до вашего сведения, что на рецепшен в холле только один телефон, в то время как работают два секретаря и это сильно затрудняет общение с клиентами. Прошу вас закупить телефон Panasonic KX-HDV100 для секретаря Михайловой Е.Е., принятой на должность второго секретаря 02 февраля 2017 года.

    Кузнецова Елена Викторовна (подпись)

    15 февраля 2017 года.

    Инструментов

    Здесь все стандартно – указывается, какой инструмент и в каком количестве, например:

    Руководителю АХО ООО «Совремонт»

    от бригадира Иванова И. И.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1

    Прошу вас закупить перфораторы BOSCH GBH 2-28 в количестве 10 штук.

    10 мая 2015 года.

    Иванов Иван Иванович (подпись).

    Настольной лампы

    Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например:

    Офис-менеджеру ООО «Лейбштандарт» Александровой А.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 5

    Прошу вас закупить офисную настольную лампу Ursula 281/1T-LEDBlacksand.

    зам. генерального директора Борисов Б.Б. (подпись)

    16 марта 2016 года.

    Автошин

    В этом случае указывается марка шин и количество их, например:

    Генеральному директору ООО «Кайра-Экспресс»

    от начальника АХО Смирнова С.С.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 6

    Прошу вас закупить для автомобилей компании шины pirelli scorpion verde all season 265/60 r18 110h в количестве 20 штук.

    Смирнов Сергей Сергеевич (подпись)

    20 мая 2017 года.

    Тогда вопроса с закупками не поднимется вообще – заинтересованное лицо отправляет записку, получатель принимает конкретные шаги для выполнения прошения.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

    Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

    На какие товары можно формировать заявку

    Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    • стройматериалы,
    • канцелярские принадлежности,
    • хозяйственные товары,
    • мебель,
    • технику,
    • оборудование и т.д.

    Порядок получения товара

    Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

    1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
    2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
    3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

    При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

    Плюсы и минусы заявки

    Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

    Позитивный момент

    Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

    Негативный момент

    Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

    Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

    Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

    В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

    Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

    Кто составляет заявку

    Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

    Образец заявки на поставку товара

    На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

    Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

    Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

    1. В «шапку» вписываются:
    2. название той фирмы, которой она адресована,
    3. название компании–заказчика,
    4. дата, номер и место составления документа,
    5. данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
    6. Далее в документ нужно внести:
    7. наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    8. их количество,
    9. размер,
    10. вес,
    11. тару,
    12. прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

    При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  • Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
  • При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

    На что обратить внимание при оформлении заявки

    Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

    Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

    Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

    Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

    Юридический блог

    Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой. Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое.

    Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании. Хотя по сути заявки предназначены для внутреннего пользования.

    Как составить заявку?

    В шапке документа указывается наименование отделения, отдела, организации или другое. А так же лицо, кому адресуется конкретно заявка, как правило все заявки пишутся в отдел снабжения. В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи.

    Формы заявок:

    Заявки бывают как внутренние так и внешние. С внутренними заявками мы разобрались, они используются для внутреннего пользования компании.

    К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо. К примеру, на получение патента мне необходимо подать заявку, где изложить суть. Чтобы привлечь иностранных рабочих необходимо написать заявку о потребности в привлечении иностранных работников. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

    Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

    Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

    Заявка образец №1

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1
    от мастера Пермского участка
    производства Лазарева Г.В.

    Для ремонта коридора поста ЭЦ ст. Ферма необходимо изготовить и установить 3 противопожарные двери в дверные проемы;
    1. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание ………………..1 шт.
    2. 2030 мм. × 970 мм. – правое открывание …………….….1 шт.
    3. 2030 мм. × 870 мм. – левое открывание …………………1 шт.

    Мастер Пермского
    участка производства Г.В. Лазарев

    Заявка образец №2

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1
    От Бордачева Н.Д.

    Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

    1. ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2.
    2. Фанера ………………………………………………………………52 м2.
    3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт.
    4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт.
    5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2.
    в т.ч.
    плитка Байкал ………………………52м2
    направляющий уголок ……………..15шт.
    направляющие 3,7 ………………….14 шт.
    направляющие 1,2 ………………….24 шт.
    направляющие 0,6 ………………….28 шт.
    подвесы ……………………………..28 шт.
    6. Обои виниловые ……………………………………………………150 м2.
    7. Клей обойный ………………………………………………………8 шт.
    8. Краска белая …………………………………………………………25 кг.
    9. Колер (беж, мандарин) 0,7л. ……………………………………….6 шт.
    10. Краска в/д белая …………………………………………………….64 кг.
    11. Шпаклевка «Ветоноит» …………………………………………….40 кг.
    12. Штукатурная смесь …………………………………………………50 кг.
    13. Линолеум 3 м. ……………………………………………………….52 м2.
    14. Краска половая ………………………………………………………10 кг.

    >Образец заявки на приобретение товара: как составить, служебная записка

    Заявка на канцелярские товары: образец

    Заявка на канцелярские товары образец

    Для работы каждого офиса необходимы канцелярские товары. Ответственное лицо ежемесячно или ежеквартально составляется заявку на их приобретение, выяснив потребности работников. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может составляться произвольно.

    Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида:

    • ручки;
    • карандаши;
    • ластики;
    • бумага;
    • и т. п.

    Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

    Предметы разного времени использования

    • дыроколы;
    • степлеры;
    • папки;
    • и т. п.

    Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются. Закончиться они не могут

    В 1993 году постановлением Госкомстата № 17 утвержден конкретный перечень канцелярских товаров. В 2014 году принят общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОКПД 2, содержащий отдельные позиции канцтоваров в разных разделах.

    Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса:

    Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки. Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

    Внутренние заявки тоже могут быть двух видов:

    • на закупку канцелярских товаров;
    • выдачу канцелярии со склада.

    Если на складе нужной продукции нет, составляется служебная записка с просьбой разрешить закупку необходимой канцелярии. В качестве приложения к ней прикладывается табличный документ с перечнем нужных принадлежностей.

    Как составляется внутренняя заявка на канцелярские принадлежности – образец

    Ответственное лицо выясняет потребности сотрудников в канцелярских товарах. При необходимости производится ревизия. После этого, на основании собранной информации по отделу составляется заявка. Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

    Обычно, к запросу предъявляются требования:

    • В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
    • Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
    • Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

    Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки. По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Служебная записка на канцелярские товары, образец которой также не документирован официально, можно составить в свободной форме. Однако, должна содержать обязательную информацию:

    • В правом верхнем углу пишется должность и Ф. И. О., на чье имя пишется документ.
    • От кого составлена записка.
    • Название документа.
    • Цель составления документа. Например, «на закупку материалов».
    • Дата оформления и регистрационный номер.
    • В основной части документа пишется просьба.
    • Дата.
    • Виза и расшифровка ответственного лица.

    Допускается в служебную записку включить таблицу с необходимыми канцелярскими товарами, либо оформить её отдельным приложением.

    Заявка на выдачу канцелярских товаров со склада – это табличный документ. Он должен содержать наименование необходимых вещей и их количество. Обычно, заявки набираются с помощью компьютера и выводятся в качестве документа.

    Заявка на получение канцтоваров со склада

    Так как закон не устанавливает определенной формы этого документа, ее можно утвердить в организации индивидуально.

    Образец заявки на канцтовары зависит от того, кому она подается. Если оформляется запрос на доставку от поставщика, то форму нужно взять из приложения договора. Во всех остальных случаях, организации самостоятельно утверждают бланк подобной документации.

    Как написать служебную записку: примеры и образцы

    Основания для составления и цели записок

    Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

    Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

    Взяться за ручку стоит, если:

    • были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
    • необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
    • кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
    • появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
    • необходимо отправить кого-то в командировку;
    • требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
    • любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

    Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. С оставление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

    Виды писем

    Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

    • запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
    • сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
    • сообщение о направлении в командировку;
    • предложение о дополнительном премировании;
    • информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

    Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

    Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

    Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов». То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

    • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
    • название документа;
    • текст — что необходимо сообщить руководству;
    • дата, подпись и обязательно должность автора.

    Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

    Пример 1

    Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

    Пример 2

    На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

    Есть и третий вариант.

    Пример 3

    Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

    Пример написания служебной записки

    Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество). Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О. П исьменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

    Первая фраза, которой обычно открывается служебная записка: довожу до вашего сведения. Это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

    Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

    Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

    Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

    Служебка _командировка” src=”https://ppt.ru/fls/290/sluzhebnaya-zapiska-1-.png”/>

    Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

    Служебная записка о выплате премии

    Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

    Директору
    ООО «Домострой»
    Семину И.Г.

    от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
    Настиной И.А.

    Служебная записка
    05.04.2019 № 4
    г. Санкт-Петербург

    Об увеличении премиального вознаграждения

    Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

    Начальник отдела продаж Настина И.А.

    Докладная об отсутствии на рабочем месте

    Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

    Служебка _отсутствие” src=”https://ppt.ru/fls/290/obrazec-sluzhebnaya-zapiska1-.png”/>

    Записка о списании ТМЦ

    В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

    Служебка _списание сырья” src=”https://ppt.ru/fls/290/spisaniye-syrya.jpg”/>

    Письмо о необходимости ремонта оборудования

    С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

    Служебка _ремонт” src=”https://ppt.ru/fls/290/sluzhebka-remont.png”/>

    Письмо об отзыве из отпуска

    Служебка _отзыв” src=”https://ppt.ru/fls/290/sluzh-otzyv-.png”/>

    Электронные служебные записки. Такое бывает?

    Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

    Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы. Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции. В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

    Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

    Срок хранения

    Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

    Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия. Делается это в том случае, если признается необходимость в хранении конкретных служебок в течение более длительного срока (например, при длительном разбирательстве дела в судебных органах). Есть особенность по установлению срока хранения документов, оформленных в электронном виде. Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

    Практическое закрепление знаний, умений и навыков — это один из важнейших элементов урока технологии, на который рекомендуется выделять до 80% времени обучения. А для выполнения лабораторных и практических работ, участия в олимпиадах выставках и конкурсах необходимо создание комфортных и безопасных условий, наличие необходимых материалов, инструментов, приспособлений, станков и т.д.

    Правительством РФ было дано поручение органам образования «избавить родителей от любых поборов» на нужды школы. Поэтому единственный законный способ обеспечения учебных мастерских всем необходимым это добиваться официального выделения средств.

    Для получения необходимого нужно подготовить заявку на приобретение расходных материалов, перечня отсутствующего оборудования и т.д. примерно по такой форме:

    Средства обучения для проведения уроков технологии (мальчики)

    № п/п Наименование показателя Ед.изм. Кол-во Цена Сумма
    Итого:

    Заведующий учебной мастерской _______________ /___________/

    Примерную цену можно очень легко и быстро выяснить в интернете.

    Чтобы необходимые для закупки средства появились в бюджете образовательной организации необходимо своевременно подавать заявки заместителю директора по хозяйственной части. Как правило, заявки собирают в апреле – мае. Очень важно не пропустить этот момент. Часто многие молодые учителя вообще не представляют, как формируется бюджет, поэтому необходимо самому подходить к работникам, на которых возложена эта обязанность, и всё выяснить.

    Составление и Принятие бюджета процедура довольно продолжительная по времени.

    Когда проект бюджета будет готов, в районном (городском) отделе образования его рассматривают, принимают или оптимизируют. После чего будет известна сумма средств, которую можно потратить на приобретение всего необходимого. Этот процесс не простой и так же связан с замом по хозяйственной части, так что налаживайте с ним тесный контакт. Тем более, что и мастерские очень часто оказывают ему посильную помощь в мелком ремонте.

    По итогам финансового года идёт проверка исполнения бюджета. И если запланированные денежные средства были освоены не полностью, то в следующем периоде ваш бюджет сократят, и вы не сможете получить больше той суммы, которую потратили. Так же может последовать наказание за не целевое использование средств, если вы не установили закупленное оборудование и им не пользуетесь. Ну а лучшее подтверждение использования расходных материалов это результаты обучения ваших учеников, результаты участия в олимпиадах, выставках и конкурсах декоративно-прикладного искусства!

    >Образец заявки на выдачу материалов со склада

    Заявка на выдачу материалов

    Проректору по учебно-воспитательной работе, проф. Агафонову Ю. В. 310. Увеличения стоимости основных средств (учебное и медицинское оборудование для учебного процесса) итого сумма.

    руб. № аудитория, практикум, лаборатория, кафедра Цель приобретения (замена устаревшего, отсутствие, новый кабинет, класс, лаборатория) Медицинское оборудование для учебных целей в т.ч.

    Медицинская мебель для оборудования практикумов Оборудование и мебель для Центра доклинической подготовки Спортивное оборудование и инвентарь Ответственный исполнитель ФИО___________________ Образец заявки на приобретение мебели для учебных помещений на календарный год Проректору по учебно-воспитательной работе, проф.

    Агафонову Ю.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Служебная записка является внутренним инструментом любой организации Служебная записка составляется в произвольной форме, но, тем не менее, должна включать в себя ряд обязательных элементов: в правом верхнем углу указывается должность и ФИО адресата в дательном падеже; затем указывается наименование самого документа, то есть «служебная записка»; далее указывается дата составления документа и регистрационный номер; заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже); в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба; в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

    – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

    Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

    Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    1. стройматериалы,
    2. хозяйственные товары,
    3. канцелярские принадлежности,
    4. мебель,
    5. оборудование и т.д.
    6. технику,

    Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

    Образец и правила составления заявки на приобретение товара

    Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами. Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

    Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

    1. размещаются заказы;
    2. выбирается поставщик;
    3. анализируются заказы;
    4. исполнение заказа как заключительное действие.
    5. составляется заявка;

    Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

    Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком.

    Закон РАА

    Онлайн Заявка образец Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании.

    К внешним заявкам относятся заявки на получение чего либо.

    Заявка на получение материалов и данных геофонда г

    Москвы работы службы геолого-геодезического ОБРАЗЕЦ ЗАЯВКИ НА ПОЛУЧЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ И ДАННЫХ ГЕОФОНДА Г. МОСКВЫ Начальнику Геонадзора г. Москвы Разрешение на производство инженерных изысканий или распорядительный документ Правительства Москвы о проведении работ.

    https://www.youtube.com/watch?v=6HXt-WkFz7s

    В соответствии с таблицами 1 и 2 настоящего приложения.

    1) предписание (форма N 16) и справка о допуске доверенного лица заявителя к материалам ограниченного пользования.

    Прилагаются, если требуется доступ к оригиналам материалов и данных. Данные о пунктах ОГС Москвы выдаются в режиме «одного окна».

    Приложения к документу: Какие документы есть еще:

    1. Специализируемся во всех областях права
    2. Составим качественно юридический документ
    3. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

    Сайт-помощник по составлению различных договоров.

    Что относится к канцелярским товарам: перечень Канцелярские принадлежности подразделяются на два вида: Они имеют свойство расходования, то есть заканчиваются по истечении какого-то периода времени.

    Предметы разного времени использования Такие вещи изнашиваются, ломаются или теряются.

    Закончиться они не могут Виды заявок на канцтовары Образец заявки на канцелярские товары может иметь разные виды, в зависимости от формы запроса: Когда возникает необходимость совершить внешний запрос у поставщика, составляется первый вид заявки.

    Обычно, в таких случаях, форму документа можно найти в приложениях договора, заключенного с поставщиком.

    Внутренние заявки тоже могут быть двух видов: на закупку канцелярских товаров; выдачу канцелярии со склада.

    Заявка на выдачу со склада канцелярии образец

    Частью соглашения является приложение к договору. Все последующие возможные изменения в договоре, которые вносятся в бланк, представляются как дополнительная договоренность.

    Здесь должны оговариваться сроки поставки товара поставщиком. За организацией-поставщиком сохраняется право на разработку собственного бланка заявки, право потребовать от другой стороны договора пользоваться именно этими бланками при оформлении сделки.

    Документы для скачивания (бесплатно) Правильное проведение заявки на доставку поспособствует в случае появления спорных моментов между поставщиком и покупателем уладить эти вопросы, относительно сроков и объемов поставки, а также качества поставленных изделий.

    Составление документа начинается с указания полного наименования вступающих в договорные отношения организаций. Должны быть указаны адреса (юридический и фактический), номера контактных телефонов и факсов, платежные банковские атрибуты заказчика и исполнителя договорных обязательств.

    Заявка на канцтовары: образец

    Под ней подразумевается документ, включающий письменное обращение ответственного лица к руководителю отдела снабжения.

    Обычно, к запросу предъявляются требования:

    1. В зависимости от политики организации форма заполняется в свободном виде или на фирменном бланке.
    2. Перечень канцелярских товаров обязательно оформляется в виде таблицы с шапкой и основной частью. Основная часть таблицы содержит наименование принадлежности, количество и единицу измерения. При необходимости можно добавить артикул.
    3. Обязательно прописываются данные руководителя отдела, который нуждается в канцелярии и Ф. И. О. к кому составлено обращение.

    Некоторые организации требуют оформить запрос в виде служебной записки.

    По своей сути, заявка и служебная записка – это два разных документа, несущих одну информативную функцию. Однако, иногда, их оформляют в виде единого документа либо к служебной записке прикладывают приложение с перечнем необходимой канцелярии.

    Образец заявки на канцтовары

    При необходимости совершить внешний запрос (например, запрос на поставку товара от поставщика) составляется соответствующая внешняя заявка. Если юридическое лицо приобретает канцтовары у определенного поставщика, договор поставки может сопровождаться заявкой на поставку товара.

    Эта заявка отличается от той, которая используется внутри компании. При помощи внешнего запроса стороны могут прийти к решению, к примеру, произвести поставку в течение заранее установленного срока после составления договора поставки. При этом в договоре может быть указано на свободную форму запроса или же приведен унифицированный бланк.

    Если заявка сопровождает договор, то есть является его приложением, все изменения номенклатуры канцтоваров, не предусмотренные изначально, оформляются дополнительным соглашением сторон. К запросу предъявляются следующие требования: заполнение осуществляется либо в свободной форме, либо на фирменном бланке организации – в зависимости от политики деятельности конкретной компании;

    Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

    Инструкция по заполнению Бланк формы М-15. Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

    Заполнение заявки Как было указано выше, заявка составляется покупателем по форме, предусмотренной договором или установленной поставщиком, либо в свободной форме.

    Заявка на выдачу материала со склада образец

    Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения. В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

    Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости. Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д.

    Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc На какие товары можно формировать заявку Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

    Заявка на строительные материалы

    Количество Стоимость ед. 997,28 0,75 747,96 17 Винт самонарезающий с острым концом и зенкующей головкой, ГОСТ 11652-80, длиной 25 мм шт.

    6019 0,6 3611,4 18 галтели м 254,1 12 3049,2 19 Гвозди кг 94,0556 18 1693,001

    Заявка на выдачу материалов со склада образец

    Не допускайте наличия пиковой нагрузки на склад, это приводит к.

    Посмотреть образец заполнения стр. Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние.

    Информацию кто заполняет заявку на выдачу сиз принятому работнику. Уважаемый посетитель, к сожалению, сайт.

    Заявка на въезд транспортного средства. Заявка на приобретение канцтоваров, образец которой не утвержден на законодательном уровне, может

    Файл заявка на выдачу материалов со склада бланк.

    Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах. Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара. Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке.

    Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.

    В отдельных случаях заявка на приобретение товара может выступать акцептом в отношении условий поставки, предложенных организацией-поставщиком. В связи с направлением заявки на покупателя возлагается обязанность принять товар и в случае отсутствия каких-либо замечаний по количеству и качеству поставки оплатить поставленный по заявке товар.

    Надлежащее оформление заявки на поставку поможет в случае возникновения споров между поставщиком и покупателем разрешить вопросы, связанные со сроками и объемами поставки, а также качеством поставленных товаров.

    Образец заявки на выдачу материалов со склада

    → Бухгалтерские консультации → Материально-производственные запасы Обновление: 6 июня 2017 г. Договором поставки может быть предусмотрен механизм поставки товара на основании заявки покупателя. В данной статье будет приведен образец заявки на приобретение товара.

    Общие положения Стороны договора поставки могут решить, что поставка товара будет производиться в течение определенного срока после получения поставщиком заявки покупателя. При этом в договоре может быть указано на свободную форму заявки, а может быть приведен установленный бланк, например, в качестве приложения к договору, которое является обязательной частью соглашения.

    В последнем случае все изменения, вносимые в бланк заявки, должны быть оформлены дополнительным соглашением к договору.

    В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке.

    Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов; в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).

    При этом никаких дополнительных документов не составляется. Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускаются только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

    Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте.

    Документы складского учета

    Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению — потребителю материалов, второй — складу.

    Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

    Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада — представитель структурного подразделения.

    Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма М-17).

    Бланки форм документов по учету материалов

    Внимание

    В необходимых случаях в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

    Ответственность за своевременность и правильность оформления документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

    Первичные документы по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли при завершении ревизии хранятся три года в соответствии с нормативным перечнем.

    В случаях возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел первичные документы сохраняются до вынесения окончательного решения.

    Ваш аккаунт создан!

    Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен специальной инструкцией.

    • Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
    • При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией. На что обратить внимание при оформлении заявки Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере. Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

    В-третьих, в форме таблицы приводится информация о товаре:

    • наименование (артикул);
    • требуемые характеристики;
    • количество товара по каждой позиции;
    • цена за единицу;
    • общая стоимость товаров по каждой позиции;
    • итоговые суммы по количеству и стоимости товаров по всем позициям.

    Здесь же могут быть приведены требования к упаковке товара, габаритам, способу доставки. В заявке можно также указать дату, до которой должна быть произведена поставка, если покупатель ограничен по срокам. При этом последним должны быть учтены сроки, необходимые для подготовки товара к поставке и его доставки покупателю.

    Также должен быть указан адрес, по которому надлежит осуществить поставку товара.

    Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

    При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

    Плюсы и минусы заявки Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

    Позитивный момент Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

    Образец заявки на получение материалов со склада

    Накладная на отпуск материалов на сторону Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов. Бланк формы М-15. Инструкция по заполнению Бланк формы М-17.
    Карточка учета материалов Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом. Бланк формы М-17. Инструкция по заполнению Бланк формы М-35.

    Образец заявки на инструмент

    В таком случае оппоненту будет проще уловить связь между вашим ответом и его письмом.

    3 Начинайте деловое письмо с вежливого обращения, к примеру: «Уважаемый Иван Петрович!». Обращение необходимо располагать по центру страницы. Имя пишут полностью, использование инициалов в этом случае неприемлемо. Затем следует вступительная часть, где должна быть кратко сформулирована цель письма.

    4 Будьте максимально корректным в заключительной части.

    Всем привет. Бизнес на амазоне, как и любой другой бизнес в сфере продажи физических товаров нуждается в качественном товаре и проверенных поставщиках. Одним из ключевых моментов в старте бизнеса на Amazon — является подбор поставщиков и переговоры с ними.

    Тема подбора поставщиков заслуживает отдельного внимания, сегодня же я хочу рассказать Вам о тонкостях переговоров с китайскими поставщиками.

    Когда Вы провели анализ товаров и конкурентов, определились с самим товаром, с объёмом партии для первых продаж, отобрали поставщиков, встаёт вопрос выяснения условий сотрудничества.

    Важно

    Ниже приведён перевод и разбор письма с типичным списком вопросов китайским поставщикам, он может быть расширен и дополнен Вами.

    КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

    М-11 (Word) Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365) Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 Посмотреть полный каталог бланков Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Бесплатно для одного пользователя Посмотреть как работает Класс365Вход в демо-версию Как правильно заполнить форму М-11 Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе.

    Приходный ордер Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.
    Бланк формы М-4.

    Образец заявки на инструменты

    Оговариваются условия доставки (сроки и суммы платежей).

    • Заканчивается документ подписями лиц, уполномоченных от организаций, проставляются печати. Если представители организаций пользуются доверенностями, то указываются номера и время выдачи их.
    • Организация-исполнитель заявки обязана отметить у покупателя принятие заявки к исполнению.
      Может отправить покупателю письменное подтверждение.

    В какой бы форме ни составлялась заявка, всегда имеются условия относительно заполнения:

    • название «заявка», дата заполнения, наименование покупающей организации, указываются данные об уполномоченном представителе на ведение документации по заявке;
    • при поставке товаров в пределах договорных условий отмечаются реквизиты этого договора;
    • заполняется таблица, информирующая о товарах.

    В таблице должны быть отображены сведения, полностью характеризующие изделие:

    • артикул;
    • характерные особенности изделий;
    • число продукта по всем позициям;
    • цена;
    • общая сумма по каждому положению;
    • итоговая стоимость.

    В этих бумагах могут оговариваться общие установки относительно товарной упаковки, габаритов, метода и даты доставки, адрес получателя груза.

    Образец заявки на инструментах

    Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

    Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п.

    Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

    ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк заявки на поставку товара .docСкачать образец заявки на поставку товара .doc

    Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

    1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса.

    Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

    Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля.

    Внимание В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

    Внимание

    Что нужно сделать с 3 по 4 мая Первая рабочая неделя мая продлится всего два дня. Многие вовсе предпочитают продлевать свои персональные майские праздники за счет отпусков и отгулов.

    Независимо от того, планируете ли вы выйти на работу на следующей неделе или хотите устроить себе весенние каникулы, ознакомьтесь с нашим еженедельными бухгалтерскими напоминаниями.

    Так вам будет проще распланировать работу на ближайшие дни и составить ценные указания для коллег.< < …

    Лимитно-заборная карта Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

    Бланк формы М-8.

    Заявка на выдачу, заявка на продажу, заявка на кредит и многие другие внешние заявки, которые необходимо писать или заполнять используя официальный бланк компании по сути напоминают внутренние заявки, образцы которых приведенные ниже за исключением того, что данные будут совершенно другими.

    Даже спортсмены делают своего рода заявки. Например, заявка на разряд.

    Вы можете написать заявку используя образец приведенный ниже.

    Заполненный образец заявки

    В отдел снабжения НГЧ-1 От Бордачева Н.Д.

    Заявка

    Необходимых материалов для ремонта кабинетов НОД-1

    ГКЛ ………………………………………………………………….150 м2. 2. Фанера ………………………………………………………………52 м2. 3. Саморезы по дереву 35×3,5 ………………………………………..500 шт. 4. Дюбель саморезы 75×4 …………………………………………….200 шт. 5. Подвесной потолок в комплекте …………………………………..52 м2. в т.ч. плитка Байкал ………………………52м2 направляющий уголок ……………..15шт. направляющие 3,7 ………………….14 шт.

    Заявка на инструменты образец

    Hello, My name is Ivan and I work for «Pestryakoff Inc.» company.

    Our company’s owner asked me to contact your company about working together in a potential lucrative business venture.

    Разбор письма китайским поставщикам

    В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию. В связи с изложенным предлагаем: 1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес; 2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст.

    … договора о поставках продукции на… год.

    Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п. … ст. … этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере… % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа­щим образом) продукции, т. е. в сумме… руб. Приложение: 1. Акт приемки продукции, на… листах, только адресату.

    2. Рекламационный акт в двух экз., на… листах каждый, только адресату. С уважением, Генеральный директор ОАО «ДДД» И. О.

    Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

    Внимание

    Мы не будет заниматься СПАМом и слать Вам все подряд.

    Заявка на инструмент

    Доверенность Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

    Бланк формы М-2. Инструкция по заполнению Бланк формы М-2а.

    Важно

    Доверенность Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.

    Инфо Бланк формы М-2а. Инструкция по заполнению Бланк формы М-4.

    Организация-поставщик может разработать собственный бланк заявки и требовать от контрагентов использования именно его при оформлении заказов. Обычно такие организации размещают бланки заявок на своих интернет-сайтах.

    Заявка может использоваться в ситуации, когда стороны в момент заключения договора по какой-либо причине не могут определить ассортимент товара.

    Тогда конкретные товары, необходимые покупателю, будут указываться в заявке. Также заявка применяется для резервирования необходимой продукции на складе поставщика.

    Заявка на инструмент образец

    В процессе сбыта/приобретения товара участвуют как минимум две стороны.

    Доверительные отношения подкрепляются деловыми документами.

    1. Процедура закупки базируется на том, что заказчик документально бронирует за собой определенный товар, который находится пока у поставщика, чтобы потом получить его.
    2. Заявка нужна в ситуации, когда стороны в процессе проведения сделки не определились с ассортиментом товара. Тогда нужные изделия указываются в документе.
    3. Заявка на покупку товара может рассматриваться как согласие на оплату относительно условий, которые предлагает поставщик.
    4. Оформленная заявка возлагает на покупателя обязанность принять и оплатить доставленный товар, если количество и качество товара соответствует указанному перечню в документе.

    Заявка составляется таким образом, чтобы в случае судебного разбирательства по поводу купли-продажи определенных товаров, были понятно оговорены все значимые условия.

    Закупка представляет собой последовательные действия, логически взаимосвязанные:

    • составляется заявка;
    • выбирается поставщик;
    • размещаются заказы;
    • анализируются заказы;
    • исполнение заказа как заключительное действие.

    Заявка оформляется чаще всего в виде договора. Частью соглашения является приложение к договору.

    >Договор поставки щебня с доставкой образец 2018 бланк скачать бесплатно

    Договор поставки щебня с доставкой образец 2018 бланк скачать бесплатно

    на поставку щебня с доставкой

    г. Москва ___ ____________ 20 года

    ООО»Иванов», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Петров», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

    1.1. Поставщик обязуется, в течение срока действия настоящего Договора в обусловленные сроки (периоды поставки) осуществлять поставку нерудных материалов (именуемых в дальнейшем Продукция) и доставку по адресу ________________________________________ , а Покупатель принять и оплатить Продукцию на условиях, оговоренных в настоящем Договоре и спецификациях к нему (далее — Спецификации), являющихся его неотъемлемой частью.

    Поставщик также обязуется оказывать услуги, предусмотренные настоящим Договором, а Покупатель обязуется оплатить указанные услуги, в соответствии с условиями настоящего Договора.

    1.2. Номенклатура поставляемой Продукции:

    • щебень и гравий различных фракций из плотных горных пород для строительных работ по ГОСТ 8267-93;
    • смеси щебеночные различных фракций;
    • материалы из отсевов дробления;
    • песок для строительных работ;
    • иные нерудные материалы в номенклатуре предусмотренной настоящим Договором.

    1.3. Единицы измерения поставляемой Продукции:

    • метрическая тонна (тн.) — единица массы;
    • метр кубический (м. куб) – единица объема;

    Метрическая тонна (тонна) соответствует 1000 килограмм.

    • 4.Насыпная плотность Продукции, использующаяся для перевода единиц массы в единицы объема и обратно, определяется грузоотправителем (производителем) Продукции и отражается в паспорте производителя, выдаваемым на каждую партию Продукции.
    • 5.Общее количество поставляемой Продукции определяется как суммарное количество поставляемой Продукции по Спецификациям к настоящему Договору и заявкам Покупателя к Спецификациям.
    1. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.

    2.1.Поставка Продукции производится по согласованию Сторон одним из следующих способов, который указывается в Спецификации:

    • путем отгрузки в собственном, арендованном и (или) используемом на ином законном основании Поставщиком железнодорожном транспорте (далее – Железнодорожный транспорт Поставщика);
    • путем отгрузки в собственном, арендованном и (или) используемом на ином законом основании Поставщиком автомобильном транспорте (далее – Автотранспорт Поставщика);
    • путем отгрузки в собственном, арендованном и (или) используемом на ином законом основании Покупателем автомобильном транспорте (далее – Автотранспорт Покупателя);

    2.2. В случае поставки Автотранспортом Поставщика, в Спецификации указывается франко-склад Покупателя.

    В случае поставки железнодорожным транспортом Поставщика в Спецификации указывается франко-станция отправления.

    В случае поставки Автотранспортом Покупателя, в Спецификации указывается франко-склад Поставщика.

    Ответственность за предоставление некорректных данных железнодорожной станции грузополучателя ложится на Покупателя.

    2.3.Отгрузка Продукции производится на основании письменной заявки Покупателя, оформленной на основании Спецификации к Договору. В заявке указывается: количество Продукции, условия и способ поставки, сроки поставки, указания и ограничения по поставкам партиями. Заявка оформляется надлежащим образом и подписывается уполномоченным представителем Покупателя.

    2.4. Датой поставки Продукции с доставкой считается:

    • При поставке Железнодорожным транспортом Поставщика дата поступления Продукции на станцию отправления, указанной в штемпеле ж/д накладной и доставкой товара на место указанное Покупателем;
    • При поставке Автотранспортом Поставщика — дата поступления Продукции на склад Покупателя, указанная в товарно-сопроводительных документах и товарно-транспортных накладных. При поставке Автотранспортом Покупателя — дата получения Продукции на месте указанное Покупателем, указанная в товарно-сопроводительных документах и товарно-транспортных накладных. Право собственности на Продукцию переходит от Поставщика к Покупателю от даты поставки.
    • 5. Период поставки — отдельными партиями в течение срока действия настоящего Договора по заявкам Покупателя в рамках Спецификаций к настоящему Договору.

    2.6. Поставка Продукции производится на основании подписанной Сторонами Спецификации к настоящему Договору. В Спецификации указывается наименование и количество Продукции, реквизиты получателя Продукции, в т.ч.:

    • Требования по качеству Продукции, ГОСТ, ТУ, Стандарт,
    • наименование грузополучателя,
    • почтовый адрес (с индексом),

    Покупатель предоставляет любые дополнительные данные, необходимые для оформления отгрузки (отправки) Продукции. Все убытки, обусловленные неправильным указанием реквизитов грузополучателя, а также несвоевременным извещением об их изменениях, относятся на Покупателя.

    2.7. Покупатель обязан обеспечить прием Продукции на железнодорожной станции назначения и (или) складе Покупателя.

    2.8. Поставщик, допустивший недопоставку Продукции в отдельном периоде в сроки согласно Спецификации, обязан восполнить недопоставку Продукции в следующем периоде, на условиях согласно подписанной Спецификации, по которой допущена недопоставка Продукции.

    1. ЦЕНА ПРОДУКЦИИ, ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
    • 1. Цена на Продукцию является договорной, устанавливается в рублях за одну метрическую тонну и (или) один метр кубический с учетом НДС и фиксируется в Спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
    • 2. Расчеты по настоящему Договору производятся на условиях указанных в Спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора, за каждую партию отгружаемой Продукции.
    • 3. Датой оплаты Продукции считается момент поступления денежных средств на корреспондентский счёт банка Поставщика.
    • 4. Цена на Продукцию оплаченную Покупателем изменению не подлежит. По соглашению Сторон оплатой за продукцию признается: полная оплата продукции. Конкретные условия оплаты за Продукцию указываются в Спецификации к Договору.
    • 5. Цена на Продукцию по подписанной Сторонами Спецификации к настоящему Договору может быть изменена по согласованию Сторон, в порядке предусмотренным действующим законодательством РФ. Все изменения цены на Продукцию оформляются в письменном виде. Одностороннее изменение цен на Продукцию по подписанной Сторонами Спецификации к Договору не допускается.
    1. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ.

    ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ПРОДУКЦИИ ПО КОЛИЧЕСТВУ И КАЧЕСТВУ.

    4.1. Качество Продукции должно соответствовать государственным стандартам (ГОСТ) или техническим условиям (ТУ) для данного вида Продукции, что удостоверяется паспортом производителя, выдаваемым на каждую партию Продукции. Соответствующий ГОСТ и (или) ТУ указан в Спецификации.

    4.2. Приемка Продукции по качеству и количеству производится в соответствии с действующими нормативными актами Инструкции Гос. Арбитража № П-6 и № П-7.

    4.3. В случае обнаружения при приемке Продукции несоответствия качества и (или) количества поставленной Продукции условиям Договора, Спецификации и (или) заявки, Покупатель обязан разгрузить транспортное средство, поместить некачественную Продукцию и (или) Продукцию в отношении которой заявлены претензии по количеству на ответственное хранение и вызвать представителя Покупателя для составления двухстороннего акта в порядке и сроки, предусмотренные в Инструкции Гос. Арбитража № П-6 и № П-7 . В случае неприбытия представителя Поставщика в необходимый срок, Покупатель имеет право оформить односторонний акт о приемке Продукции с участием представителя независимой экспертной организации — Торгово-Промышленной Палаты города Москвы.

    4.4. В случае признания Продукции не соответствующей по количеству и (или) качеству на основании акта оформленного с участием представителя независимой экспертной организации – Торгово-Промышленной Палаты города Москвы, Поставщик обязан компенсировать Покупателю стоимость данной экспертизы.

    1. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.

    ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ.

    5.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязанности по настоящему Договору, несет ответственность в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.

    5.2. В случае нарушения сроков поставки Продукции, согласно условиям настоящего Договора и Спецификации к нему, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере 0,5% от стоимости Продукции, не поставленной в срок за каждый календарный день нарушения сроков поставки Продукции.

    5.3. В случае нарушения сроков оплаты Продукции, согласно условиям настоящего Договора и Спецификаций к нему, Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,5% от стоимости неоплаченной в срок Продукции за каждый календарный день нарушения сроков оплаты Продукции.

    5.4. Уплата пени и штрафа не освобождает виновную Сторону от исполнения своих обязательств по настоящему Договору в полном объеме.

    5.5. Стороны не несут ответственности в том случае, если надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). К обстоятельствам непреодолимой силы Стороны настоящего Договора отнесли природные явления стихийного характера (землетрясения, наводнения, иные природные явления стихийного характера, исключающие нормальную жизнедеятельность человека); мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законодательством порядке; иные обстоятельства, которые могут быть определены как непреодолимая сила, препятствующие надлежащему исполнению обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    5.6. В случае повреждения собственного, арендованного и (или) используемого на ином законом основании Поставщиком автомобильного и(или) железнодорожного транспорта Поставщика, Покупатель обязан отремонтировать их за свой счет или возместить Поставщику документально подтвержденную стоимость ремонта.

    5.7. При простое, по вине Покупателя, собственных (арендованных) вагонов Поставщика свыше суток, с момента подачи вагонов на пути Грузоотправителя, Покупатель оплачивает Поставщику пени в размере 45 рублей (без учета НДС) за вагон за каждый час сверхнормативного простоя.

    5.8. Все споры и разногласия Сторон будут решаться путем переговоров. В случае не достижения согласия по взаимоотношениям Сторон по настоящему Договору дело передается на рассмотрение Третейского суда при ТПП России.

    5.9. Претензионный порядок рассмотрения спора обязателен. Сторона, получившая претензию, обязана предоставить мотивированный ответ в течение 20 (двадцати) рабочих дней от даты получения претензии.

    1. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

    6.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует по 31 декабря 2012 года включительно.

    • 2. Обязательства, возникшие из настоящего Договора до его расторжения и не исполненные надлежащим образом, сохраняют свою силу до момента их исполнения.
    1. ИЗМЕНЕНИЯ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА.
    • 1. Все изменения настоящего Договора действительны только при подписании их обеими Сторонами, за исключением случаев, предусмотренных в настоящем Договоре.
    • 2.Расторжение настоящего Договора допускается по основаниям, предусмотренным действующим Законодательством Российской Федерации. Одностороннее расторжение Договора не допускается.
    • 3. Все дополнительные условия оформляются в виде Соглашений, которые являются неотъемлемой частью Договора.
    1. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ.

    8.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

    8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, на русском языке, по одному для каждой Стороны.

    8.3. Стороны обязуются в десятидневный срок письменно извещать друг друга обо всех изменениях юридического адреса, банковских реквизитов, наименования, ведомственной принадлежности и фактического местонахождения.

    8.4. Для оперативного выполнения условий настоящего Договора допускается обмен документами по факсимильной связи с обязательным визированием Сторонами каждой страницы документа и последующем предоставлением оригиналов по почте или нарочным. Стороны обмениваются подписанными с каждой Стороны оригиналами документов в разумный срок, но не более чем через 1 месяц со дня их подписания.

    8.5. Ни одна из Сторон не имеет права передавать третьим лицам права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия другой Стороны.

    8.6. Стороны гарантируют, что лица, подписавшие настоящий Договор и Спецификации к нему, имеют на то права и полномочия, и какие-либо ссылки на отсутствие прав и полномочий, полное или частичное, от любой из Сторон, возникающие после подписания настоящего Договора и Спецификаций к нему и в ходе его исполнения, не являются основанием для неисполнения обязательств по настоящему Договору и Спецификаций к нему полностью или в какой-то части. Стороны гарантируют, что не имеют ограничений в уставных или внутренних документах на подписание настоящего Договора и Спецификаций к нему.

    1. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН:

    Продавец Юридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________ Покупатель Юридический адрес:________________________________________ Почтовый адрес:________________________________________ ИНН/КПП:______________________________ Телефон/факс:____________________ Расчетный счёт:______________________________ Наименование банка:______________________________ Корреспондентский счёт:______________________________ БИК:____________________ Продавец _________________ Покупатель _________________

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *