Заверенные копии документов

Содержание

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Тимошкина Ю. В.,
главный государственный инспектор ИФНС РФ № 5 по г. Москве, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Любая организация сталкивается с необходимостью представить копию какого-либо документа. Причем чаще всего требуется не просто копия, а заверенная надлежащим образом.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки. Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Существует два способа заверения копий документов: нотариальное и самостоятельное заверение организацией.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате. За совершение указанного действия взыскивается государственная пошлина, что требует как временных, так и материальных затрат со стороны организации. Впрочем, представление нотариально заверенных копий документов требуется не всегда, а только в случае, если это прямо установлено (например, требованиями закона).

В остальных случаях копия документа может быть заверена организацией самостоятельно.

В настоящее время действуют следующие документы, регламентирующие порядок заверения организацией копий документов:

НПА
Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят обязательный характер. Кроме того, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 49 ГК РФ юридическое лицо может иметь гражданские права, соответствующие целям деятельности, предусмотренным в его учредительных документах, и нести связанные с этой деятельностью обязанности, нормы приведенного Указа распространяются и на юридических лиц. Такой вывод подтверждается арбитражной практикой (например, постановление ФАС Центрального округа от 20.07.2004 № А68-АП-122/Я-04)
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст), а также Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 Требования ГОСТ распространяются на организационно-распорядительные документы (постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299). При этом требования указанного стандарта носят рекомендательный характер

Является ли незаверенная копия паспорта документом, удостоверяющим личность?

Действующее законодательство не предусматривает возможность установления личности граждан на основании предъявленных ими нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность. Нотариально заверенная копия паспорта не признана судебной практикой документом, заменяющим паспорт (определение Московского городского суда от 22.04.2011 № 33-8846).

Кроме того, в п. 9 постановления № 828 указано, что третья страница паспорта гражданина РФ защищена ламинационной пленкой с голографическим изображением. В правом верхнем углу расположен элемент, имеющий форму окружности, с буквами «РФ». В зависимости от угла зрения элемент меняет свой цвет с пурпурного на зеленый. Названные защитные механизмы не могут быть воспроизведены при копировании данной страницы.

Таким образом, удостоверение нотариусом копии паспорта гражданина РФ может свидетельствовать только о том, что данная копия тождественна по содержанию тексту в подлинном документе, предъявленном для ксерокопирования, но заменить оригинал документа такой копией нельзя.

Копии документов, связанных с работой

Статьей 62 ТК РФ установлена обязанность компании не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего письменного заявления выдать сотруднику копии документов, связанных с выполняемой им работой (копии приказа о приеме, переводах и увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы в данной компании и другое).

ПЕРВОИСТОЧНИК

Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

Статья 85 ТК РФ

Выдаваемые копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться безвозмездно. При этом, в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х, копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации. Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

Положениями п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендовано при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставлять заверительную надпись:

«Верно» директор ___И в а н о в___ /Иванов В. В./
01.08.2014

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, печатью отдела кадров организации).

При выдаче копий документов, связанных с выполняемой сотрудником работой, в организации необходимо обратить внимание на то, что, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и гл. 14 ТК РФ, в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина персональные данные сотрудника охраняются государством и подлежат защите.

Статьей 88 ТК РФ установлен запрет для компании на передачу персональных данных сотрудника третьей стороне без письменного согласия (за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами).

Соответственно, если документ, который просит выдать ему сотрудник, содержит персональные данные других работников, то ему предоставляется выписка из такого документа вместо копии. Так, например, если в заявлении работник просит предоставить ему копию штатного расписания, то компания предоставляет ему выписку из указанного документа, содержащую информацию лишь о его должности и выплатах.

ПОЗИЦИЯ ВАС

При представлении лицами, участвующими в деле, копий документов суд проверяет, заверены ли они надлежащим образом в соответствии с требованиями ч. 8 ст. 75 АПК РФ.

Копии документов как доказательства в суде

Согласно положениям ст. 65 АПК РФ каждое лицо, участвующее в судебном деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается на основании своих требований и возражений. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные факты, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.

ПОЗИЦИЯ ФАС

Если копии документов не заверены надлежащим образом, то они не могут рассматриваться арбитражным судом в качестве надлежащих доказательств.

Частью 8 ст. 75 АПК РФ установлено, что письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенных копий. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.

В качестве документов, регламентирующих надлежащий порядок заверения копий, арбитражные суды рассматривают вышеупомянутые документы (Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003). При этом стоит напомнить, что требования первого документа носят обязательный характер. В определении от 20.12.2010 № ВАС-14501/10 ВАС РФ отметил, что к надлежащим образом заверенным копиям относятся только те, идентичность которых удостоверена нотариально либо заверена подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ.

Следует также указать, что, в соответствии с ч. 6 ст. 71 АПК РФ, арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой или невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств (определение ВАС РФ от 26.12.2012 № ВАС-17927/12).

ПОЗИЦИЯ ФНС

Представление копий истребуемых документов, не заверенных надлежащим образом, инспекторы должны расценивать как непредставление документов в установленные сроки, что, в свою очередь, признается налоговым правонарушением и влечет ответственность, предусмотренную ст.ст. 126 или 129.1 НК РФ.

Иные копии документов

Заверять копии документов организации может потребоваться не только для своих работников или суда, но и в иных случаях. Например, они понадобятся для представления в налоговый орган (в ходе проведения проверки или для подтверждения льготы), для участия в конкурсе на заключение контракта и т. д.

Существуют и некоторые особенности заверения копий документов для налогового органа. В соответствии с п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов по требованию налогового органа на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Не допускается требование нотариального удостоверения копий документов, представляемых в налоговый орган (должностному лицу), если иное не предусмотрено законодательством РФ.

В письме от 13.09.2012 № АС-4-2/15309 ФНС РФ отмечает, что НК РФ не предусмотрен порядок представления в налоговые органы копий документов. Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка этих документов.

Таким образом, могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов: как заверение каждого отдельного листа копии документа, так и прошитие многостраничного документа и заверение его в целом. При этом в случае заверения копии документа в целом необходимо учитывать толщину пачки и материал прошития ее (шпагат, бечевка и т. д.).

Кроме того, при прошивке многостраничного документа необходимо:

  • обеспечить возможность свободного чтения текста документа, всех дат, виз, резолюций и т. д. и т. п.;
  • исключить возможность механического разрушения (расшития) пачки при изучении копии документа;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
  • осуществить последовательную нумерацию всех листов в пачке и при заверении указать общее количество листов в пачке.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются кадровыми работниками, работниками бухгалтерии или руководителем организации-работодателя. В локальном нормативном акте, например в положении об отделе кадров или инструкции по делопроизводству, лучше всего зафиксировать, кто, какие документы и какой печатью может заверять. Работодатель – индивидуальный предприниматель заверяет копии документов своей подписью и печатью (при ее наличии).

В то же время Минфин РФ в письме от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122 высказал противоположную точку зрения, согласно которой, исходя из положений ст. 93 НК РФ, заверена должна быть каждая копия документа, а не подшивка. Указанная позиция нашла свое отражение и в постановлении ФАС Московского округа от 05.11.2009 № КА-А41/11390-09 (определением ВАС РФ от 17.02.2010 № ВАС-946/10 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ).

Также нежелательно представлять копии истребуемых налоговым органом документов на черновиках. В письме от 01.02.2010 № 03-02-07/1-35 Минфин РФ указал, что, согласно ст. 31 НК РФ, ФНС вправе требовать от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам, установленным государственными органами и органами местного самоуправления, служащие основанием для исчисления и уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (удержания и перечисления) налогов, сборов. Данными формами документов предусматривается отражение в них только той информации, которая необходима для целей налогового контроля. Пунктом 3.27 ГОСТ Р 6.30-2003 установлено, что на оборотной стороне последнего листа документа предусмотрено расположение отметки об исполнителе этого документа (инициалы и фамилия исполнителя и номер его телефона).

>Кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях?> Вопрос

Подскажите кто имеет право в компании заверять документы (копии) и на каких основаниях, а то у нас спорный вопрос

Ответ

Ответ на вопрос:

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Если речь идет об ином полномочном лице (это может быть любое лицо, любой работник организации), то его полномочия надо подтвердить доверенностью, копию которой по запросу работника нужно предоставить месте с предоставлением заверенных копий документов. Доверенность (ст. 185.1 ГК РФ) оформляется на бланке организации и скрепляется подписью руководителя организации (печать в настоящее время не является обязательным реквизитом доверенности). В доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Правовая база:

Действующая редакция

УКАЗ ПРЕЗИДИУМА ВЕРХОВНОГО СОВЕТА СССР от 04.08.1983 № 9779-X

О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан

Президиум Верховного Совета СССР
постановляет:

1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

3. Абзац не применяется на территории Российской Федерации с 1 января 2004 года — Федеральный закон от 8 декабря 2003 года № 169-ФЗ. — См. предыдущую редакцию.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.

4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствование верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., № 17, ст.144; 1980 г., № 11, ст.192).

5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.

6. Признать утратившим силу постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года «Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина» (СЗ СССР, 1937 г., № 37, ст.149).

Председатель Президиума
Верховного Совета СССР
Ю.Андропов

Секретарь Президиума
Верховного Совета СССР
Т.Ментешашвили

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.02.2016

2. Ситуация: Как оформить копию документа по запросу сотрудника

Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью. Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки. Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст. 62 ТК РФ). Для этого на копии документа укажите:

  • заверительную надпись «Верно» («Копия верна»);
  • должность лица, заверившего копию;
  • его личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения;
  • печать организации (печать для заверения копий определите по своему усмотрению, например, можно использовать печать отдела кадров).

Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст.

Совет: если копия документа содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, используйте особый порядок заверения. Он заключается в следующем.

На первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: «Копия». Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии. Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: «Верно. Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ листов». Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать, так чтобы часть оттиска заходила на пломбу. Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства (см. письмо Минфина России от 7 августа 2014 г. № 03-02-РЗ/39142).

Пример оформления копии приказа

В отдел кадров обратилась секретарь Е.В. Иванова с заявлением выдать ей копию приказа о приеме на работу. Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова в течение трех рабочих дней с момента получения заявления оформила сотруднику надлежащим образом копию приказа о приеме на работу.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 17.02.2016

3. Ситуация: Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Заверитьподпись или удостоверить подпись как писать

id=»kak-pravilno-zaverit-podpis-rabotnika» >Как правильно заверить подпись работника

А разве суд примет такую доверенность? я думаю что нет.

Несмотря на то, что у нас по закону вообще не требуется в суде письменная доверенность. (доверитель вправе заявить в заседании что данный человек будет представлять его интересы, и уйти себе домой спокойно. Но данная схема у нас не работает почему-то).

Поэтому два варианта: — представление интересов юр.л. — доверенность от организации — представление интересов физ.л. — почти всегда требуют нотариальную доверенность. (хотя по закону может быть и не обязательна).

Руководитель организации может заверить подпись. Но как к этому отнесется суд.

А почему суду не принять, если будут и документы с работы на право подписания такой доверенности?

У нас допускают представителя по устному ходатайству стороны.

«После смерти на мою могилу нанесут много мусора. Но ветер истории развеет его» (Рамси Болтон)

«Когда ваш рубль будет стоить 66 долларов, тогда вы получите право иметь другую точку зрения» (с)

Я если честно по этому вопросу впервые слышу такую позицию. Поясните, пожалуйста. Надо устранить мой пробел.

Откуда у работодателя право заверять доверенность работника на 3-е лицо, которое будет представлять интересы работника, причем по не в связанным с трудовой деятельностью вопросам. Есть у нас лица, которые могут заверить и данное заверение приравнивается к нотариальному (капитаны судов, главврачи и т.д.) Но это в основном по завещанию и то в ограниченных случаях, при отсутствии поблизости нотариуса.

А про работодателя слышу впервые. Не спорю, т.к. может я не прав. Скажите, пожалуйста, чем установлено это.

Статья 53. Оформление полномочий представителя

1. Полномочия представителя должны быть выражены в доверенности, выданной и оформленной в соответствии с законом. 2. Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель,

свидетельствование отделом кадров подписи работника

имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке?

Ответы юристов (5)

Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров?

Если да то нет, не имеют право кадровики этим заниматься-только к нотариусу.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Нет. таких полномочий ни у отдела кадров ни у работодателя нет.

Такие действия могут осуществлять лишь опредлеленные лица: нотариусы, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления.

11 февраля 1993 года N 4462-1

— ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ

Поясните, для чего Вам это необходимо. Дело в том, что никто и не запрещает делать такое заверение. Вопрос в принятии иными лицами такого заверения подлинности.

Подлинность подписи свидетельствует исключительно уполномоченное лицо — нотариус. Отдел кадров имеет право только заверять копии своих (кадровых) документов, больше у них полномочий нет. Обратитесь к нотариусу, заверить подлинность подписи недорого и быстро, только паспорт возьмите и подписываться необходимо лично в присутствии нотариуса (заранее подпись не ставьте).

Александр, нотариус отказал неправомерно. Он свидетельствует подлинность подписи на документе а не что либо еще. Сходите к другому и уточните что Вы хотите именно подпись свою засвидетельствовать и ничего более.

Да, нотариус не вправе отказать. Ст. 80 основ законодательства о нотариате:

: Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.

Напомните это ему!!

>Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заверить подпись на отзывах и рекомендательных письмах?

Вопрос: Глубокоуважаемый Юрий Витальевич! Прошу разъяснить новый порядок заверения подписей сотрудников СПбГУ на отзывах на авторефераты диссертаций, а также рекомендации и отзывы на научные работы (статьи, грантовые проекты и т.д.). Раньше такого рода подписи заверялись в Отделе кадров. Теперь сотрудники отдела кадров отказываются это делать, ссылаясь на распоряжение, по которому заверение подписи возможно. только если об экспертизе есть поручение по системе «Дело», или на личных заявках на гранты. Означает ли это, что теперь ученый из другого ВУЗа, который просит дать отзыв на автореферат своей диссертации ведущего ученого из СПбГУ (в списке рассылки автореферата есть даже такая официальная графа — отзывы, отправленные ведущим ученым) должен обратиться одновременно с официальным письмом к руководству СПбГУ (к кому? Форма обращения? От чьего имени — диссертанта или его руководства?). Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? то есть процедура заверения отзыва на автореферат становится сложнее, чем отзыва официального оппонента или ведущей организации? Какова процедура оформления отзывов-рецензий на книги (монографии), рекомендаций на гранты /стипендии и т.д.? Кто должен делать об этом запрос и куда? Фонд? Издательство? Автор? Соискатель гранта или стипендии? К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке? В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу. Но никакой диссертационный совет не будет рассматривать такие отзывы, они всегда оформлялись как отзыв от сотрудника ВУЗа, заверенный в его отделе кадров. Грантовые и стипендиальные рекомендации для зарубежных фондов пишутся на бланках, без заверения подписи, но у нас сотрудники не имеют права пользоваться бланками, кроме проректоров. В российских фондах требуют заверения подписи, и, конечно. никакое нотариальное заверение ими рассматриваться не будет, К тому же никто не захочет платить нотариусу свои деньги и, главное, терять часы в очередях — чтобы дать отзыв на автореферат? Скажите пожалуйста, каков новый порядок заверения подписей ученых СПбГУ на бумагах такого вида, и существует ли он? Где можно ознакомиться с нормативными документами на этот счет?

Ответ Начальника Организационного управления Гнетова Александра Валентиновича:

Уважаемый Александр Ильич!

В ответ на Ваше обращение о порядке заверения подписи сотрудника на отзывах и рекомендательных письмах сообщаю: в настоящее время в СПбГУ действует порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 № 842, в соответствии с которым заверению подлежит подпись официального оппонента на отзыве на диссертацию и подпись руководителя ведущей организации на отзыве ведущей организации на диссертацию.

Информирую также, что в настоящее время разрабатывается локальный акт о порядке заверения подписей работников СПбГУ должностными лицами Университета; как только данный локальный акт будет подготовлен и вступит в силу, он будет опубликован на сайте СПбГУ.

>Кто может заверить подпись кроме нотариуса?

Может ли главврач больницы зааерить подпись пациента , который дает согласие на изменение фамилии ребенка от 14 до 18 лет?

Ответы юристов (4)

ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности 1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом; 2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения; 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. 3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. 4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Таким образом вышеуказанная статья приводит исчерпывающий перечень доверенностей приравненных к нотариальным.

Назар, причем тут доверенности? Вопрос был о согласии на изменение фамилии ребенком.

Ива, к сожалению, главврач такого сделать не может. Для главврача больницы предусмотрено право лишь удостоверить завещание, которое приравнивается к нотариально удостоверенному. (ст. 1127 ГК РФ).

В остальном, кроме вышеуказанных Назаром случаев с доверенностями, только должностные лица органов местного самоуправления в населенных пунктах, где нет нотариусов, и Консульских учреждений за пределами РФ.

И тоже самое ответил) Я и имел ввиду, что главврач не имеет такого права в соответствии с законом!

Я, конечно, дико извиняюсь, может быть я чего-то не вижу или не понимаю, но очень хотелось бы узнать, где тут «то же самое»?

Был вопрос: «Может ли главврач больницы заверить подпись пациента, который дает согласие. » У меня был ответ на него: «Ксожалению, главврач такого сделать не может.»

Был еще один вопрос (в теме обращения): «Кто может заверить подпись кроме нотариуса?» На него у меня также был ответ: «. только должностные лица органов местного самоуправления… и Консульских учреждений. «

В обращении Ивы есть ключевые слова и фразы, которые между собой взаимосвязаны и тем самым определяют суть вопроса, а именно: — «нотариус»; — «заверить подпись»; — «согласие»; — «пациент»; — «кроме нотариуса»; — «главврач».

Взаимосвязь, определяющая суть вопроса, в следующем:

1. Нотариус — лицо, наделенное полномочиями совершать нотариальные действия (придавать документам необходимую юридическую силу). 2. Заверение подписи (свидетельствование её подлинности, если быть точным) — нотариальное действие. 3. Подпись будет на согласии (вообще-то удостоверение согласия — это тоже нотариальное действие, причём существенно отличающееся от свидетельствования подлинности подписи, хотя в данном случае это не важно, просто для справки). 4. Подписывать согласие будет гражданин, находящийся на лечении в медицинском учреждении (пациент). 5. Граждане хотят придать документу (письменному согласию пациента) юридическую силу без обращения к нотариусу. 6. Законом предусмотрен случай, когда документ, удостоверенный главврачом, имеет такую же юридическую силу, как документ, удостоверенный нотариусом (то есть случай, когда главврач может заменить нотариуса).

Ну ведь логично всё, правда? Поправьте, если не так..

Назар, у меня остался тот же вопрос — причем тут доверенности? А кроме того еще один вопрос возник — из чего в Вашем ответе можно сделать вывод, что главврач не может заверить подпись (засвидетельствовать её подлинность) или удостоверить согласие?

>Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Вопрос-ответ по теме

Подскажите пожалуйста может ли работник отдела кадров заверить подпись сотрудника и поставить печать оргенизации на доверенности (не касается деятельности предприятия) выписанной сотрудником третьему лицу

Работодатель имеет право заверять доверенности работников на представительство в суде, получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции. По другим личным вопросам работников, доверенность работодатель заверять не вправе.

Мы рассказывали ранее о профстандартах для кадровика в материале по ссылке.

Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает доверитель. Однако, это правило действует только в отношении доверенности на представление гражданина в суде иным лицом. Это следует по общему смыслу статей 1, 2, главы 5 Гражданско-процессуального кодекса РФ.

Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ):

  • на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
  • на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
  • на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.

Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе.

Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нормативная база: Извлечение из Гражданского кодекса РФ.

Статья 185. Общие положения о доверенности

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.267

2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2

3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.2Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.

6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Статья 185.1. Удостоверение доверенности

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.6

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

>Заверить подпись на заявлении

Кто, кроме нотариуса, может заверить подпись гражданина? Если нетрудно, пожалуйста, с указанием статьи закона.

Заверить подпись для чего? Уточните пожалуйста. Иначе придется приводить большой объем НПА, где Вы можете чего-то не понять.

Уточнение клиента

Заверить подпись на заявлении, то есть подтвердить, что эту подпись совершил именно я.

29 Октября 2014, 23:29

Ищете ответ? Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно писать подпись заверяю или удостоверяю

ЗАВЕРИТЬ — ЗАВЕРИТЬ, заверю, заверишь, совер. (к заверять). 1. кого что в чем. Уверить, внушить убеждение своим сообщением. Доктор меня заверил, что беспокоиться нечего. 2. что. Удостоверить правильность или подлинность чего нибудь, скрепить что нибудь… … Толковый словарь Ушакова

заверить — подписать, подтвердить, засвидетельствовать, уверить, доказать, скрепить, удостоверить, убедить, заверить Словарь русских синонимов. заверить см. уверить Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М.: Русский язык. З. Е … Словарь синонимов

ЗАВЕРИТЬ — ЗАВЕРИТЬ, рю, ришь; ренный; совер. 1. кого (что) в чём. Уверить, убеждая в чём н., обещая что н. З. в своей преданности, дружбе. 2. что. Удостоверить, скрепив подписью, печатью. З. подпись. З. копию. | несовер. заверять, яю, яешь. | сущ.… … Толковый словарь Ожегова

заверить — что и в чем. 1. что (удостоверить правильность, подлинность чего л. подписью, печатью). Заверить копию документа. Заверить рекомендацию. 2. в чем (уверить, убеждая в чём л.). Заверить в своей преданности и дружбе. Заверить в правильности расчетов … Словарь управления

заверить — ве/рю, ве/ришь, сов.; заверя/ть, нсв. 1) (что) Удостоверить подписью или печатью подлинность, правильность какого л. документа. Заверить копию договора. Заверить подпись на доверенности в нотариальной конторе. Синонимы: засвиде/тельствовать (офиц … Популярный словарь русского языка

заверить — ЗАВЕРЯТЬ/ЗАВЕРИТЬ ЗАВЕРЯТЬ/ЗАВЕРИТЬ, офиц. свидетельствовать/засвидетельствовать, офиц. скреплять/ скрепить, офиц. удостоверять/удостоверить … Словарь-тезаурус синонимов русской речи

заверить — Syn: убедить, уверить, заверить (оф.), удостоверить (уст.), засвидетельствовать … Тезаурус русской деловой лексики

Заверить — I сов. перех. см. заверять I II сов. перех. см. заверять II Толковый словарь Ефремовой. Т. Ф. Ефремова. 2000 … Современный толковый словарь русского языка Ефремовой

заверить — заверить, заверю, заверим, заверишь, заверите, заверит, заверят, заверя, заверил, заверила, заверило, заверили, заверь, заверьте, заверивший, заверившая, заверившее, заверившие, заверившего, заверившей, заверившего, заверивших, заверившему,… … Формы слов

заверить — зав ерить, рю, рит … Русский орфографический словарь

заверить — (II), заве/рю, ришь, рят … Орфографический словарь русского языка

23 августа 2016 10:33

Администрация города Екатеринбурга в рамках проекта «Екатеринбург говорит правильно» обращается к вопросу о корректном выборе слова: заверка или заверение документов?

Специалисты справочно-информационного портала «Русский язык» указывают, что за словом «заверение» закрепилось значение «обнадеживающее заявление; уверение, утверждение». То есть это существительное соотносится с первым значением глагола «заверить» — «убедить в достоверности чего-либо, поручиться за что-либо; уверить». А со вторым значением глагола «заверить» — «удостоверить правильность, подлинность чего-либо подписью, печатью» — соотносится существительное «заверка».

Таким образом, правильно: заверка документов, примите заверения в моей невиновности.

Оформление подписи в документах

В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.

Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом.

Федеральная нотариальная палата

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях.

Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Как в Чехии заверить копию документа или подпись под ним

Заверить копию документа или подпись в Чехии довольно просто. Для этого не придется долго искать нотариуса и выстаивать длинные очереди, как это до сих пор принято во многих странах бывшего СССР.

Обратиться можно к любому ближайшему нотариусу.

Полный перечень их адресов и контактов доступен на сайте Нотариальной палаты Чешской республики (Notářská komora ČR). Для того чтобы посмотреть его, нужно в специальной поисковой форме из списка «Sídlo» нужно выбрать свой населенный пункт (например, Praha 2) и нажать на кнопку «Vyhledat dle kritérií».

В каждом местном органе самоуправления имеется чиновник (úředník), в задачи которого входит заверение копий документов или подписей под ними.

Обычно этот муниципальный служащий сидит в отдельном месте с табличкой «ověřovaní» (заверка) и работает по собственному графику.

Как правильно заверить копию документа?

КОПИЯ ДОКУМЕНТА — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа): ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.

Как правильно заверить копию документа

В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа.

При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги.

Пример: Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается.

Свидетельствование (заверить) подлинность подписи на документах и банковской карточке

  1. документ содержит сведения, противоречащие общепринятым нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию гражданина или юридического лица;
  2. документы носят характер сделки; — документы носят характер утверждения фактов, удостоверение которых входит в компетенцию государственных органов.
  3. документ противоречит закону и содержит информацию, не подлежащую разглашению;

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. Чаще всего в нотариальной практике приходится свидетельствовать подлинность подписей должностных лиц на банковских карточках.

При этом нотариус проверяет правоспособность организации и полномочия должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом юридического лица.

Может ли нотариус заверить подлинность подписи на документах

Нотариусы заверяют подлинность подписи на документах в порядке, установленном п.

согласно которому свидетельствуется подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону, не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека. На документе может быть заверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. Нотариус не может заверить подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.

ЗАВЕРИТЬ это

заверить — подписать, подтвердить, засвидетельствовать, уверить, доказать, скрепить, удостоверить, убедить, заверить Словарь русских синонимов. заверить см. уверить Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М. Русский язык.

З. Е … Словарь синонимов ЗАВЕРИТЬ — ЗАВЕРИТЬ, рю, ришь; ренный; совер. 1. кого (что) в чём. Уверить, убеждая в чём н. обещая что н. З. в своей преданности, дружбе.

2. что. Удостоверить, скрепив подписью, печатью. З. подпись. З. копию. | несовер.

заверять, яю, яешь. | сущ.… … Толковый словарь Ожегова заверить — что и в чем. 1. что (удостоверить правильность, подлинность чего л.

подписью, печатью). Заверить копию документа. Заверить рекомендацию. 2. в чем (уверить, убеждая в чём л.).

Заверить в своей преданности и дружбе. Заверить в правильности расчетов … Словарь управления заверить — ве/рю, ве/ришь, сов.; заверя/ть, нсв.

Нотариальное заверение подписи

на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.).

Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот.

Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

В письме от 07.02.2013 г. №43-06-15-13 Укргосреестр разъяснил, что согласно пункту 10 Порядка государственной регистрации прав на недвижимое имущество и их отягощений, заявитель вместе с заявлением о госрегистрации подает органу госрегистрации прав, нотариусу необходимые для такой регистрации документы, определенные Порядком, их копии, документ, подтверждающий внесение платы за предоставление выписки из Государственного реестра прав, и документ об уплате госпошлины.

Таким образом, законодательством установлена необходимость представления копий документов, необходимых для госрегистрации прав, заверенных в установленном порядке.

Укргосреестр рассказал о механизмах заверения копий документов. Согласно ст. 75 Закона «О нотариате» нотариусы, должностные лица органов местного самоуправления, которые совершают нотариальные действия, удостоверяют верность копий документов, выданных предприятиями, учреждениями и организациями, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение и удостоверение верности их копий не запрещено законом.

Верность копии документа, выданного гражданином, удостоверяется в тех случаях, когда подлинность подписи гражданина на оригинале этого документа удостоверена нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, жительства или лечения гражданина.

Согласно пункту 77 Типовой инструкции по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров АРК, местных органах исполнительной власти, надпись об удостоверении документа состоит из слов «Согласно с оригиналом», наименования должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов (инициала имени) и фамилии, даты заверения копии и проставляется ниже реквизита документа «Подпись». Надпись об удостоверении копии скрепляется печатью с указанием на ней наименования соответствующего учреждения (без изображения герба) или печатью структурного подразделения (службы делопроизводства, службы кадров, бухгалтерии и т.д.) учреждения.

В случае подготовки документов для предоставления судебным органам, при решении вопросов приема граждан на работу, учебу, удостоверения их трудовых, жилищных и других прав во взаимоотношениях с учреждением, а также при формировании личных дел работников учреждение может изготавливать копии документов, выданных другими учреждениями (копии дипломов, свидетельств о получении образования и т.д.). Отметка «Копия» проставляется на лицевой стороне в правом верхнем углу первого листа документа.

Заверение документа руководителем предприятиям, учреждения, организации должно происходить в соответствии с требованиями Национального стандарта «Требования к оформлению документов» ДСТУ 4163-2003. Так, заверять документы следует с указанием названия должности, личной подписи лица, удостоверяющего копию, его инициалов и фамилии, с отметкой «Согласно с оригиналом», заверенной печатью, даты заверения копии.

Укргосреестр также указал, что законодательство не содержит требований в случае, когда физлицом осуществляется заверение копии документа, его касающегося, а потому, исходя из общих положений относительно удостоверения копий документов, на таких копиях проставляется личная подпись лица, удостоверяющего копию, его инициалы и фамилия, с отметкой «Согласно оригиналом», дата заверения копии.

Таким образом, Укргосреестр разъяснил, что для целей проведения госрегистрации прав к копиям документов, заверенным в установленном порядке, следует относить копии документов, заверенных как нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, так и уполномоченным лицом органа госвласти, предприятия, учреждения, организации (для юрлиц ) или физлицом (для физлиц), подающими такой документ.

«Согласно оригиналу» либо «Копия верна»? или Как правильно заверить копии документов

  • Автоматизация учета
  • Администрирование налогов и сборов
  • Акцизный налог
    • Отчетность
    • Производство и обращение подакцизных товаров
    • Расчет и уплата налога
    • Ценнобумажный акциз
  • Безналичные расчеты
  • Бухгалтерский учет
    • Автомобиль на предприятии
    • Аренда
    • Бартерные операции
    • Больничные и декретные
    • Возвратная финансовая помощь, займы
    • Возмещение ущерба
    • Дебиторская и кредиторская задолженности
    • Дивиденды
    • Доходы и расходы
    • Запасы
    • Инвентаризация
    • Иностранная валюта и курсовые разницы
    • Командировки
    • Налог на прибыль
    • Начисление и уплата штрафов, пени
    • Нематериальные активы
    • Обучение работников
    • Операции с ценными бумагами
    • Оплата труда
    • Основные средства
    • Отпуска
    • Подарки, дополнительные блага и материальная помощь
    • Подписка периодики
    • Посреднические операции
    • Расчетные операции
    • Рекламные услуги
    • Страхование
    • Торговые патенты и лицензии
    • Уставный капитал
    • Учетная политика
    • Учет по МСФО
    • Финансовая отчетность
  • Бюджет
    • Бюджетные обязательства
    • Воинские формирования
    • Госслужба
    • Государственные закупки
    • Здравоохранение
    • Казначейское обслуживание
    • Культура
    • Местное самоуправление
    • НП(С)БУГС
    • Образование
    • Оплата труда в бюджете
    • Отчетность бюджетников
    • Спорт
    • Учет в бюджете
    • Учет необоротных активов
  • Внешнеэкономическая деятельность
  • Единый налог
    • Для физических лиц
      • Книга учета доходов и расходов
      • Нарушения и ответственность
      • Операции в иностранной валюте
      • Особые условия начисления и уплаты прочих налогов и сборов
      • Отчетность
      • Порядок признания дохода
      • Продажа основных средств, необоротных и нематериальных активов
      • Регистрация плательщиком единого налога и отмена регистрации, изменение группы и переходные операции
      • Трудовые отношения
      • Финансовая помощь
    • Для юридических лиц
      • Бухгалтерский учет
      • Нарушения и ответственность
      • Операции в иностранной валюте
      • Особые условия начисления и уплаты прочих налогов и сборов
      • Отчетность
      • Порядок признания дохода
      • Продажа основных средств, необоротных и нематериальных активов
      • Регистрация плательщиком единого налога и отмена регистрации, изменение группы и переходные операции
      • Трудовые отношения
      • Финансовая помощь
  • Единый социальный взнос
  • Исправление ошибок
  • Командировки
  • Консультируют аудиторы
  • Лицензирование
  • Налог на доходы физических лиц
    • База и порядок налогообложения
      • Вознаграждения по ГПД
      • Выигрыши и призы
      • Денежные средства, полученные на командировку или под отчет
      • Дивиденды
      • Дополнительное благо
      • Доходы нерезидентов и иностранные доходы
      • Заработная плата
      • Инвестиционная прибыль
      • Материальная и благотворительная помощь
      • Неустойки (штрафы, пени), возмещение материального или неимущественного (морального) ущерба
      • Объекты имущественных и неимущественных прав
      • Предоставление имущества в лизинг, аренду или субаренду, жилищный найм
      • Продажа (обмен) объектов недвижимого и движимого имущества
      • Проценты
      • Прочие доходы
      • Стоимость унаследованного или полученного в дар имущества
    • Декларирование доходов граждан
    • Доходы, освобожденные от налогообложения
    • Исправление ошибок
    • Налоговая скидка
    • Налоговая социальная льгота
    • Налоговые агенты
    • Налогообложение доходов, полученных физическим лицом, осуществляющим независимую профессиональную деятельность
    • Налогообложение доходов, полученных физическим лицом — предпринимателем от осуществления хозяйственной деятельности
    • Ответственность
    • Перерасчет
    • Плательщики и объект налогообложения
    • Порядок начисления, удержания и уплаты (перечисления) налога в бюджет
    • Ставки налога
    • Форма № 1ДФ
  • Налог на прибыль
    • Авансовые взносы по налогу на прибыль
    • Гарантийные замены и обслуживание
    • Дивиденды
    • Доходы
    • Исправление ошибок
    • Консолидированная уплата налога на прибыль и обособленные подразделения
    • Льготы по налогу на прибыль
    • Налогообложение сельхозпроизводителей
    • Нематериальные активы
    • Неприбыльные учреждения и организации
    • Нерезиденты, постоянные представительства
    • Оперативная и финансовая аренда
    • Операции в иностранной валюте
    • Операции с землей
    • Основные средства
    • Ответственность
    • Отрицательное значение объекта налогообложения
    • Отчетность
    • Патентованная деятельность
    • Переходные операции
    • Разницы по налогу на прибыль
    • Расходы
      • Административные расходы
      • Налоговая себестоимость
      • Общепроизводственные расходы
      • Прочие операционные и обычные расходы
      • Расходы на сбыт
    • Расходы на командировки
    • Расходы на лицензии, спецразрешения
    • Расходы на обучение
    • Расходы на охрану труда
    • Расходы на страхование
    • Роялти, консалтинг, инжиниринг
    • Совместная деятельность
    • Сомнительная и безнадежная задолженность
    • Субсидии, дотации, трансферты
    • Трансфертное ценообразование
    • Уступка права требования
    • Финансовая помощь
    • Ценные бумаги и корпоративные права
  • Налогообложение
    • Автомобиль на предприятии
    • Аренда
    • Бартерные операции
    • Больничные и декретные
    • Возвратная финансовая помощь, займы
    • Возмещение ущерба
    • Дебиторская и кредиторская задолженности
    • Дивиденды
    • Запасы
    • Инвентаризация
    • Иностранная валюта и курсовые разницы
    • Командировки
    • Начисление и уплата штрафов, пени
    • Нематериальные активы
    • Нерезиденты
    • Обучение работников
    • Операции с ценными бумагами
    • Оплата труда
    • Основные средства
    • Отпуска
    • Подарки, дополнительные блага и материальная помощь
    • Подписка периодики
    • Посреднические операции
    • Рекламные услуги
    • Совместная деятельность
    • Страхование
    • Торговые патенты и лицензии
    • Уставный капитал
  • НДС
    • Аннулирование регистрации плательщика НДС
    • База обложения по НДС
    • Бюджетное возмещение
    • Единый реестр налоговых накладных
    • Исправление ошибок
    • Корректировка налогового кредита и налоговых обязательств
    • Льготы по НДС
    • Место поставки товаров и услуг
    • Налоговая накладная
    • Налоговые обязательства
    • Налоговый кредит
    • Налогообложение транспортных и экспедиторских операций
    • Налогообложение туристической деятельности
    • Объекты обложения НДС
    • Операции, облагаемые по нулевой ставке
    • Операции по экспорту и импорту товаров
    • Операции с давальческим сырьем
    • Особенности обложения НДС у перерабатывающих предприятий
    • Ответственность
    • Отчетность
    • Перерасчет налогового кредита
    • Регистрация плательщиком НДС
    • Реестр выданных и полученных налоговых накладных
    • Специальный режим налогообложения в сельском хозяйстве
    • Специальный режим налогообложения деятельности относительно изделий искусства, предметов коллекционирования либо антиквариата
    • Услуги, полученные от нерезидента
    • Электронное администрирование НДС
  • Недвижимость и земельные отношения
  • Оплата труда и трудовые отношения
    • Алименты и прочие удержания
    • Аттестация работников
    • Должностные инструкции
    • Занятость и безработица
    • Индексация доходов
    • Кадровое делопроизводство
    • Командировки
    • Материальная ответственность
    • Обучение и повышение квалификации, стажировка
    • Оплата труда
    • Отпуска
    • Охрана труда
    • Режимы рабочего времени
    • Трудовые книжки
    • Трудоустройство
    • Увольнение
    • Условия труда
  • Ответственность и санкции
  • Отчетность
    • Налоговая отчетность
      • Акцизный налог
      • Единый налог
      • Налог на доходы физических лиц
      • Налог на недвижимое имущество, отличное от земельного участка
      • Налог на прибыль
      • НДС
      • Плата за землю
      • Рентная плата за нефть, природный газ и газовый конденсат, которые добываются в Украине
      • Рентная плата за транспортировку нефти и нефтепродуктов магистральными нефтепроводами и нефтепродуктопроводами, транзитная транспортировка трубопроводами природного газа и аммиака по территории Украины
      • Сбор в виде целевой надбавки к действующему тарифу на природный газ для потребителей всех форм собственности
      • Сбор в виде целевой надбавки к действующему тарифу на электрическую и тепловую энергию, кроме электроэнергии, произведенной квалифицированными когенерационными установками
      • Сбор за места для парковки транспортных средств
      • Сбор за осуществление некоторых видов предпринимательской деятельности
      • Сбор за первую регистрацию транспортного средства
      • Сбор за пользование радиочастотным ресурсом Украины
      • Сбор за специальное использование воды
      • Сбор за специальное использование лесных ресурсов
      • Сбор на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства
      • Транспортный налог
      • Туристический сбор
      • Фиксированный сельскохозяйственный налог
      • Экологический налог
    • Отчетность в фонды социального страхования
    • Отчетность по ЕСВ
    • Прочая отчетность
    • Статистическая отчетность
    • Финансовая отчетность
  • Первичные документы
  • Полезная информация
    • Документы для работы
    • Кладезь опыта
    • Личный интерес
    • Профессия «бухгалтер»
    • События и люди
  • Проверки на предприятии
  • Прочие налоги и сборы
    • Военный сбор
    • Государственная пошлина
    • Местные налоги и сборы
      • Налог на имущество
        • Налог на недвижимое имущество, отличное от земельного участка
        • Плата за землю
        • Транспортный налог
      • Сбор за места для парковки транспортных средств
      • Сбор за осуществление некоторых видов предпринимательской деятельности (до 01.01.2015 г.)
      • Туристический сбор
    • Плата за землю (до 01.01.2015 г.)
    • Плата за пользование недрами (до 01.01.2015 г.)
    • Рентная плата (с 01.01.2015 г.)
    • Сбор в виде целевой надбавки к действующему тарифу на природный газ (до 01.01.2015 г.) для потребителей всех форм собственности
    • Сбор за первую регистрацию транспортного средства (до 01.01.2015 г.)
    • Сбор за пользование радиочастотным ресурсом Украины (до 01.01.2015 г.)
    • Сбор за специальное использование воды (до 01.01.2015 г.)
    • Сбор за специальное использование лесных ресурсов (до 01.01.2015 г.)
    • Сбор на обязательное государственное пенсионное страхование
    • Сбор на развитие виноградарства, садоводства и хмелеводства (до 01.01.2015 г.)
    • Таможенная пошлина
    • Фиксированный сельскохозяйственный налог (до 01.01.2015 г.)
    • Экологический налог
  • РРО и касса
  • Социальное страхование
    • Беременность и роды
    • Временная нетрудоспособность в связи с несчастным случаем
    • Временная нетрудоспособность (кроме несчастных случаев)
    • Листок нетрудоспособности
    • Подарки и прочие социальные услуги
    • Путевки
    • Чернобыльцы
  • Социальные льготы и гарантии, пенсионное обеспечение
  • СПЕЦВЫПУСКИ
    • Больничные
    • Выплата зарплаты
    • Дивиденды-2019
    • Заполнение декларации по налогу на прибыль
    • Заполнение финансовой отчетности
    • Инвентаризация
    • Отпуска-2019
    • Профессия – Бухгалтер
    • Ритейл
    • Сельское хозяйство
    • Туристическая деятельность
  • Среднее количество работников
  • Учет налогоплательщиков
  • Частное предпринимательство
  • Юридические консультации
    • Администрирование
    • Банкротство
    • Договорные отношения
    • Интеллектуальная собственность
    • Исковая давность
    • Комментируют юристы
    • Материальная ответственность
    • Обеспечение исполнения обязательств
    • Персональные данные
    • Создание предприятия
    • Судебные решения
    • Ценовое регулирование

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *