Понятие трудовых отношений с работодателем включает в себя такой важный вопрос, как зарплата. При ее начислении и выплате должны соблюдаться все нормы законодательства. В статье мы расскажем про то, как происходит расчет заработной платы по новому в 2019 году. + Пример расчета.

Изменения

Оплата труда работникам регулируется Трудовым кодексом (раздел VI) и Федеральными законами. С 2019 года вступили в силу поправки в кодекс, обязывающие работодателя начислять и выдавать зарплату каждые 15 суток. Тем самым исключено понятие аванс, теперь это первая часть заработной платы.

Законодатель не устанавливает дат, в рамках которых работодатель обязан выдать работникам причитающиеся за работу деньги. Это остается на усмотрение администрации, но с учетом новых требований должен соблюдаться определенный промежуток между выплатой частей зарплаты.

Начисление зарплаты в 2019 году

Нововведения 2019 года в части расчета и выплаты заработной платы работникам отражены в Федеральном законе от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ и касаются статьи 136 ТК РФ. Дословно эта статья звучит теперь так:

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Следуя этому правилу, работодатель обязан выплачивать заработанные средства своим работникам не менее двух раз в месяц с промежутком не более 15 календарных дней. Организация сама устанавливает график выплаты, но с соблюдением временного промежутка. При этом существует необходимость закрепить эти сроки в коллективном или трудовом договоре.

Например, на предприятии устанавливается дата выдачи зарплаты 6-го числа, тогда аванс должен быть выплачен не позднее 21-го. Если выдать аванс раньше этого срока, будет нарушено требование Трудового кодекса в части выплаты окончательного расчета за месяц. Временной разрыв тогда окажется более 15 дней.

Допустимо в крупных организациях установление различных дат выдачи заработной платы для структурных подразделений. Например, у рабочих основного производства график выплаты определен, как 1 и 16 число каждого месяца, а для административных работников – 5 и 21 числа.

Новый расчет зарплаты в 2019 году

Законодательно установлено, что размер заработной платы гражданина, работающего по трудовому договору, не может быть меньше принятого по стране минимального размера оплаты труда. С января 2019 года МРОТ составил 11280 рублей и сравнялся с уровнем прожиточного минимума с 1 мая 2018 года. Значит, при полностью отработанном положенном времени в месяц работник может получать не менее этой суммы.

Важно отметить, что совместителей эта норма не касается, и они получат причитающуюся оплату пропорционально отработанному времени.

МРОТ является величиной, ниже которой не может быть исчисленная зарплата. За минусом налогов и обязательств по исполнительным листам будет явно меньше. При этом МРОТ – это не размер оклада, а общая сумма вместе с иными вознаграждениями в виде премий, надбавок и иных доплат. Исключение составляют коэффициенты для жителей северных регионов, они исчисляются сверху.

Что касается разделения сумм, которые являются первой и второй частью зарплаты, то здесь следует учитывать НДФЛ в каждом из случаев. В итоге получается, что при двухразовой выдаче заплаты, первая часть составляет 43,5 % от общей суммы за месяц при обычных условиях.

Как рассчитать ЗП по формуле

Трудовым кодексом правила расчета частей зарплаты не устанавливаются, но обращаясь к разъяснениям Минтруда можно сделать вывод, что в расчет первой части берется не только оклад, но и все надбавки, доплаты, установленные работнику. Сумма за месяц распределяется пропорционально отработанным дням.

Для расчета аванса:

1. Определяется количество дней, которые были отработаны в эту часть месяца. Если работник находился в отпуске или на больничном, то эти дни не учитываются в расчете.
2. Учесть все начисления. Сюда входят оклад, надбавки, доплаты, в том числе за дополнительный объем работы, который был установлен в этом месяце, ночные смены и т.д. Использование для расчета только размера оклада повлечет наложение штрафов на работодателя.

Не учитываются следующие начисления при формировании авансового расчета:

1. Ежемесячная премия, которая начисляется по итогам работы за месяц.
2. Выплаты, которые имеют поощрительный характер по результатам работы за месяц.

Формула расчета заработной платы за период, который работник фактически трудился в текущем месяце, имеет следующий вид:

(Оклад + Доплаты и надбавки + Премиальные выплаты) / Количество рабочих дней в месяце × Отработанные дни

В каждую из ежемесячных выплат бухгалтерия рассчитывает удержания, за минусом которых сумма будет выдана работнику. Стандартным удержанием является НДФЛ, составляющая 13 % от дохода. Дополнительно из зарплаты могут вычитаться суммы по исполнительным листам, профсоюзные взносы.

Премиальные выплаты могут быть установлены уже после первой выплаты причитающегося заработка. Тогда они будут рассчитаны обычным порядком и вторая выплата, так называемый окончательный расчет за месяц, станет разницей между исчисленной зарплатой за весь месяц с применением премии и первой выплатой (по привычке называемой авансом).

Пример расчета

Разберем несколько типичных ситуаций по расчету заработной платы.

Пример 1.

Работнику установлен оклад в размере 25 тыс. рублей. В текущем месяце ему назначена дополнительная надбавка за замещение отсутствующего работника и дополнительный объем работы в 50 % от оклада. В месяце 21 рабочая смена. С 1 по 15 число будет 11 рабочих смен.

Первая выплата «Аванс» рассчитана следующим образом:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 11 = 19643 рубля.

Вторая выплата «Зарплата»:

(25000 + (25000 × 50 %)) /21 × 10 = 17858 рублей. (рассчитываем оставшиеся отработанные 10 смен)

(19643 + 17858) × 13 % = 4875 рублей (рассчитываем НДФЛ от зарплаты)

За минусом 13 % НДФЛ на руки он получит: 17858 — 4875 = 12983 рублей

Пример 2.

Возьмем ту же ситуацию, но во второй половине месяца руководитель подписал приказ о премировании коллектива в размере 25 % от оклада.

Тогда вторая выплата составит:

(25000 + (25000 × 50 %) + (25000 × 25 %) – 19643 (получена за первую половину месяца) = 24107 рублей – 13 % (НДФЛ) = 20973 рублей на руки.

Пример 3.

Дополнительно работник отработал сверхурочно 2 смены. При расчете аванса сверхурочные работы не учитываются, но по итогам месяца они должны быть начислены и выданы в окончательный расчет. Аванс будет тем же, что мы рассмотрели выше, а вторая выплата станет больше за счет количество часов, отработанных сверхурочно. При этом используется следующее правило:

часовая ставка за первые два часа такой работы увеличивается в 1,5 раза, а последующие часы оплачиваются в двойном размере.

Воспользуйтесь удобным онлайн калькулятором расчета заработной платы

Нюансы

Согласно письма Минфина от 22.07.2015 года № 03-04-06/42063, работодатель не должен облагать первую выплату налогом на доход. Но тогда существует риск того, что при выходе работника на больничный лист, удержать НДФЛ за текущий месяц будет не с чего. Поэтому кассир может учесть такую ситуацию и выдать первую выплату с учетом удержания. При этом такой порядок необходимо прописать в локальном нормативном акте организации.

Единожды всю сумму можно выдать только по письменному заявлению работника.

Выдача премий также закреплена в законодательных документах. Срок ее выплаты составляет 15 календарных дней после того, как была исчислена.

Расчет заработной платы осуществляется на основании табелей учета рабочего времени, составляемых руководителями структурных подразделений организации или кадровой службой. Они составляются в установленные сроки перед расчетом каждой из частей заработка и передаются в бухгалтерию.

На работодателя может быть наложен штраф за:

• начисление зарплаты ниже установленного МРОТ;
• несоблюдение сроков выплаты.

Размеры штрафов:

• первичное нарушение влечет наказание для организации на 30-50 тысяч рублей, а его руководителя на 10-20 тысяч рублей или выговор;
• повторно штрафы вырастают до 50-100 тысяч рублей для юридического лица и 20-30 тысяч для руководителя.

Как рассчитать зарплату за январь?

Журнал «Кадровое дело» № 12 декабрь 2009

Дудоладов Игорь, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда
Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда

Новогодние каникулы значительно уменьшают месячную норму рабочего времени в январе. Сегодня мы расскажем о том, влияют ли затяжные праздники на оплату труда работников, получающих оклад. Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам и сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам. А также в каком размере начислять зарплату работающим в праздничные дни по графику сменности.

Согласно статье 112 Трудового кодекса нерабочими праздничными днями в январе являются: 1, 2, 3, 4, 5 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово). В наступающем 2010 году в связи с совпадением двух праздничных нерабочих дней 2 и 3 января с выходными – дополнительными днями отдыха являются 6 и 8 января (согласно ч. второй ст. 112 ТК РФ). Таким образом, при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями на указанный календарный месяц приходится 15 рабочих дней и 16 выходных.

Влияют ли новогодние каникулы на зарплату сотрудников, получающих оклад?

Следует отметить, что согласно части четвертой статьи 112 Трудового кодекса для сотрудников, получающих оклад, наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы. То есть расчет дневной ставки заработной платы для таких сотрудников должен производиться исходя из количества рабочих дней в месяце без учета праздничных дней*. Так, если в январе 2010 года 15 рабочих и 16 выходных дней, то дневная ставка заработной платы в таком случае будет рассчитываться путем деления оклада на 15 рабочих дней. Если работник отработает все 15 рабочих дней, то он должен получить должностной оклад полностью. Если же в январе он уйдет на больничный, в отпуск или будет отсутствовать на работе по другим причинам, то заработную плату ему следует рассчитывать только за отработанное время. При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Пример

Менеджеру по продажам Алексею М. установлен должностной оклад 30 000 руб. в месяц. В январе 2010 года он планирует взять отпуск за свой счет с 11 по 15 января. Сотруднику в таком случае будет начислено только за 10 отработанных в январе дней (из 15 рабочих). Его зарплата составит 20 000 руб. (30 000 руб. : 15 дн. x 10 дн.).

Как рассчитать зарплату за январь сдельщикам?

В отличие от работников, получающих оклад, у сдельщиков заработная плата зависит от выработки. И отсутствие возможности трудиться в нерабочие праздничные дни**, как правило, влечет уменьшение их месячного заработка. Чтобы компенсировать потери в заработке, статья 112 Трудового кодекса предусматривает выплату им дополнительного вознаграждения***.

При этом следует отметить, что законодательно не определен ни минимальный размер такого вознаграждения, ни максимальный. Указанную выплату работодатель обязан производить в размере, определенном соглашениями (действия которых распространяются на работодателя), коллективным договором либо трудовыми договорами, заключенными с данной категорией работников. Если соглашения и коллективный договор отсутствуют, а в трудовых договорах об указанном вознаграждении не упоминается, то работодатель должен определить его размер и порядок выплаты самостоятельно в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда), принимаемом с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере (ст. 112 ТК РФ).

Пример

В соответствии с Положением об оплате труда, принятом в ОАО «Машиностроительный завод», сдельщикам дополнительное вознаграждение за нерабочие праздничные дни рассчитывается исходя из сдельных расценок и дневной нормы выработки. Токарю четвертого разряда установлена сдельная расценка 100 руб. за единицу продукции. Норма выработки за смену – не менее восьми единиц продукции (продолжительность смены – 8 часов). Определяем размер вознаграждения за нерабочие праздничные дни: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января.

Размер дополнительного вознаграждения составит 4800 руб. (100 руб. x 8 ед. x 6 дн. ).

При этом следует помнить об ответственности за неисполнение норм трудового законодательства. Если работодатель проигнорирует вышеназванное требование закона (ч. третья ст. 112 ТК РФ) и не произведет дополнительную оплату нерабочих праздничных дней, то ему грозит штраф**** (ст. 5.27 КоАП РФ).

Комментарий редактора

Тамара Федорова, юрист, заместитель главного редактора журнала «Кадровое дело»:

– Не все компании могут позволить себе длительный перерыв в работе, вызванный новогодними каникулами. В результате, как показывает практика, многие работодатели идут на то, чтобы отдельные праздничные дни объявить рабочими. Однако не стоит при этом забывать о следующем. Во-первых, работа в праздничные дни без согласия работников допускается только в исключительных случаях, предусмотренных частью третьей статьи 113 Трудового кодекса. Во всех остальных случаях – с письменного согласия работников и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии). Во-вторых, о привлечении к работе в праздничные дни следует издать приказ. В приказе в обязательном порядке должны быть отражены такие сведения, как Ф. И. О. сотрудников, которые должны выйти на работу в праздник (с указанием их должностей); даты выхода на работу; порядок оплаты (повышенная оплата или предоставление другого дня отдыха), а также причины, по которым они привлекаются к работе в нерабочие праздничные дни.

Для правильного расчета зарплаты за январь этим сотрудникам в табеле учета рабочего времени дни выхода на работу в праздники должны быть отмечены как рабочие буквенным кодом «Я».

Как рассчитать зарплату сотрудникам, работающим по графику сменности?

На производствах, на которых приостановка работы в нерабочие праздничные дни невозможна по производственным, техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются сотрудникам в соответствии с графиками сменности. При этом, если рабочий день по графику сменности выпадает на выходной день по производственному календарю, то оплачивать этот день в повышенном размере не следует.

Однако если рабочий день по графику выпадет на нерабочий праздничный день, то оплату за этот день согласно статье 153 Трудового кодекса следует производить не менее чем в двойном размере. Конкретный размер оплаты при этом будет зависеть от установленной работнику системы оплаты труда. Так, например, сдельщикам работа в праздничный день должна оплачиваться не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Пример

Согласно графику сменности на январь 2010 года Михаилу К. предстоит работа в нерабочие праздничные дни: 2, 3 и 7 января. Если в каждый из указанных дней он выполнит дневную норму выработки и произведет по 10 единиц продукции (сдельная расценка за единицу продукции составляет 120 руб.), то оплата за работу в праздничные дни составит:

(10 ед. x 120 руб. x 3 дн.) x 2 = 7200 руб.

Сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочие праздничные дни должна оплачиваться в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки. Что касается сотрудников, получающих оклад, то их оплата будет зависеть от того, каким образом они будут выполнять работу в новогодние каникулы: в пределах месячной нормы рабочего времени или сверх указанной нормы рабочего времени. Если в пределах месячной нормы рабочего времени, то оплата должна производиться в размере не менее одинарной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

Пример

Сотруднику, работающему по графику сменности «два дня через два» с продолжительностью смены восемь часов, на январь 2010 года приходится 15 смен (в том числе три смены (в пределах месячной нормы рабочего времени) на нерабочие праздничные дни: 3, 4 и 7 января). Должностной оклад сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц. При условии, что работник отработает месяц полностью, его заработная плата составит 23 999,99 руб. (20 000 + 3999,99), где 3999,99 руб. (20 000 руб. : 15 дн. x 3 дн.) – доплата за работу в праздничные дни.

Если же работа в новогодние праздники будет производиться сверх месячной нормы рабочего времени, то в дополнение к окладу работнику должна быть начислена доплата в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки сверх оклада.

Пример

Сотруднице, работающей в две смены по восемь часов (чередование смен происходит через неделю) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье), три смены в январе 2010 года запланированы на нерабочие праздничные дни – 1, 2 и 3 января 2010 года. Поскольку указанные смены включены в график сверх месячной нормы рабочего времени, то каждая из них должна быть оплачена в размере двойной тарифной ставки сверх оклада.

Определяем размер дневной тарифной ставки: 15 000 руб. : 15 дн. = 1000 руб., где 15 дн. – количество рабочих дней, приходящихся на январь 2010 года по производственному календарю.

Затем рассчитываем размер доплаты за работу в нерабочие праздничные дни:

(1000 руб. x 3 дн.) x 2 = 6000 руб.

При условии, что работница отработает месяц полностью, заработная плата за январь составит 21 000 руб. (15 000 + 6000).

Важно помнить, что по желанию работника, работавшего в нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Если, к примеру, сотрудника, работающего по пятидневной рабочей неделе, вам придется вызвать (в связи с производственной необходимостью) на работу в праздничный день (предположим, 7 января), и этот сотрудник захочет взять за работу в праздник отгул (например, 11 числа), то его зарплата за январь будет состоять из оклада плюс оплаты (в одинарном размере) за работу в праздник. Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Кроме того, следует иметь в виду, что отгул (по соглашению сторон) может быть предоставлен не в январе, а в любом другом месяце (например, в феврале). В таком случае, в январе работнику следует начислить, как и в предыдущем случае, полностью оклад плюс оплату за работу в праздник. А в феврале (даже при наличии отгула) у работника должен полностью сохраниться оклад. Ведь дополнительный день отдыха (отгул) будет предоставлен ему вместо второго дневного заработка за работу, выполненную ранее в праздничный день. При этом важно помнить, что отгул предоставляется сотруднику на полный рабочий день вне зависимости от количества отработанных в праздник часов (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ).

* Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н. См. комментарий на стр. 119.

** Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 113 ТК РФ).

*** Указанная норма закона распространяется также на работников с повременной системой оплаты труда, труд которых оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам.

**** Должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 1000 до 5000 руб., юридические лица – от 30 000 до 50 000 руб.

Как рассчитывать зарплату в январе

Число рабочих дней в январе 2019 года при обычном пятидневном графике работы составляет 17. Выходим мы на работу только 9 числа. Все это порождает много вопросов о порядке начисления и выплаты заработной платы.

Если сотрудник отработал в январе 2019 все рабочие дни, согласно производственному календарю, то он должен получить полную зарплату, которая установлена в трудовом договоре. Уменьшать доход работника из-за того, что число рабочих дней в этом периоде меньше, чем в других, неправомерно.

Если сотрудник отработал месяц не полностью

В случае отсутствия работника на рабочем месте оплата труда, исходя из тарифной ставки, производится только за отработанное время. В этом случае величину месячного оклада следует разделить на 17 и умножить на число отработанных дней. Если работнику установлена почасовая оплата труда, то для определения суммы выплаты умножают часовую ставку на число отработанных часов.

Следует помнить, что из-за того, что в январе только 17 рабочих дней, оплата труда за один день получается намного выше, чем в остальные месяцы. Поэтому отсутствие на рабочем месте для сотрудника крайне невыгодно и приведет к снижению уровня полученной оплаты труда.

Выплата зарплаты в январе 2019

Как правило, вызывает вопросы не только начисление заработной платы в январе, но и порядок ее выплаты.

Во-первых, у многих организаций день выплаты зарплаты за декабрь приходится на праздничные дни. Если у вас день выплаты приходится на любой день новогодних каникул, то заработную плату необходимо выдать сотрудникам не позднее 29.12.2017, то есть в последний день работы перед длительными выходными (статья 136 ТК РФ).

Во-вторых, величина аванса (оплата за первую половину месяца) в январе 2019 года будет ниже, чем в остальных месяцах. Связано это с тем, что на первую половину этого месяца приходится всего лишь 5 рабочих дней. Например, если сотруднику установлен оклад 40 000 руб., то за первую половину месяца он получит:

МРОТ с 1 января 2019

Статьей 133 ТК РФ установлено, что заработная плата работника, отработавшего месяц полностью, не может быть меньше МРОТ, который устанавливается Федеральным законом № 82 от 19.06.2000. Регулярно величина МРОТ пересматривается. На сегодняшний день на утверждении находится законопроект, который устанавливает МРОТ с первого числа нового года в размере 9489 руб.

Многие работодатели считают, что именно на эту величину они должны ориентироваться при выплате оплаты. Тем не менее, это не совсем так. Статья 133.1 ТК РФ дает право регионам устанавливать свой МРОТ, который не может быть ниже федерального. В некоторых регионах он значительно превышает федеральный уровень:

Регион	МРОТ, руб.	Правоустанавливающий документ
Москва	с 01.10.2017 — 18 742 Пересматривается ежеквартально. Устанавливается в размере величины прожиточного минимума	Московское трехстороннее соглашение на 2016-2018 годы
Санкт-Петербург	17 000	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2019 год
Ленинградская область	11 400	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Ленинградской области на 2019 год
Тульская область	13 000	Региональное соглашение о минимальной заработной плате в Тульской области

И если региональный МРОТ установлен, то на территории субъекта федерации именно на него и должен ориентироваться работодатель, оплачивая труд своим сотрудникам. Чтобы не применять региональный МРОТ, необходимо направить мотивированный отказ в Государственную службу по труду и занятости в течение 30 дней после опубликования обращения к работодателям (например, обращение по Санкт-Петербургу 26.09.2017).

Таким образом, организациям следует проверить соответствие заработной платы, выплаченной сотрудникам в январе 2019 г., минимальной оплате труда, установленной не только на федеральном уровне, но и в регионе.

Как выплачивается зарплата за январь: полезная информация для граждан

Многим сотрудникам предприятий полезно знать, как выплачивается зарплата за январь. На этот счет в законодательной базе установлены определенные правила, которые должен принимать во внимание каждый работодатель.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Повышенная оплата труда.

Когда сотрудник привлекается к трудовой деятельности в выходной, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, ему полагается дополнительная оплата трудовой деятельности.

Рассмотрим основные примеры расчета зарплаты в праздники:

• по причине возникшей производственной необходимости сотруднику, у которого в неделе пять рабочих дней, пришлось потрудиться 4 и 5 января. Ему предоставили дополнительные выходные 9 и 10 числа.

Поскольку норма установленного рабочего времени в январе 2017 года составляет 136 часов, получив дополнительные выходные, никаких превышений не произошло. Если его зарплата соответствует 51 000 руб., трудовая деятельность в праздники будет оплачиваться по обычной ставке. Размер месячного оклада составит 57 000 рублей;

• если в аналогичной ситуации работнику не потребовались дополнительные выходные, значит превышается месячная норма установленного рабочего времени. В подобной ситуации дополнительная трудовая деятельность будет оплачиваться по двойному окладу. В результате работник должен получить 63 000 рублей.

При этом сотрудник в любое время может попросить дополнительные выходные в счет трудовой деятельности в праздники.

Зарплата за работу в январские праздники выплачивается даже в ситуации, когда сотрудник выполнял свои обязанности неполные дни.

Как правильно рассчитать зарплату работнику за работу в выходные

Особый порядок расчета.

Поскольку в январе много выходных и праздников, работодателям часто приходится решать задачу по определению размеров заработной платы для своих сотрудников. В ст. 112 ТК РФ сказано, что в первом месяце года средняя заработная плата работников, получающих фиксированный оклад, не может быть снижена.

Расчет производится не с учетом всех выходных, а только по количеству реальных рабочих дней в январе.

Схема будет немного меняться, если сотруднику выплачивается сдельная оплата труда. Заработок каждого сдельщика определяется его выработкой. Если работник не может выполнять свои обязанности по праздникам, его доход может оказаться значительно меньше по сравнению с другими месяцами.

В соответствии с 112 ст. ТК РФ таким работникам должна быть предоставлена компенсация за понесенные потери в заработке. Объемы такого вознаграждения не установлены законодательной базой.

Соответственно, размер такой выплаты обязательно должен быть согласован с работодателем в письменно составленном трудовом соглашении.

Понесенные расходы за предоставление компенсации должны полностью относиться к учетной категории выделенных платежных средств на оплату труда. В соответствии со ст. 112 ТК РФ в ситуации, когда трудовая деятельность на предприятии не может быть приостановлена на период новогодних праздников по определенным причинам, работниками график сменности должен соблюдаться без нарушений.

Работа в выходные дни в таком случае будет оплачиваться по стандартному принципу. Если сотрудник выполняет рабочие обязанности в праздники, ему полагается как минимум удвоить оплату.

Определяется размер оплаты в соответствии с установленным порядком на предприятии.

Дополнительный пример определения размеров оплаты

Работник может обратиться в суд, если ему не правильно начислили зарплату.

Работник получает стандартный оклад, однако за январь ему выплатили только 2/3 заработной платы. Руководитель предприятия аргументирует подобный расчет тем, что из 22 рабочих дней вычли 7.

Возникает вопрос: может ли работодатель принять такое решение, если он считает, что работник должен был приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей 2 января для того, чтобы зарплата была сохранена?

Заработок сотрудника определяется уровнем его профессиональной подготовки, объемов работы, сложности, условий и качества выполненных обязанностей. Под окладом подразумевается установленный месячный заработок без принятия в расчет социальных пособий, компенсаций и различных стимулирующих выплат. Зарплата рабочих в январе не должна быть уменьшена, поскольку для этого нет никаких оснований.

Также нужно учитывать, что оклад за январь, положенный сотрудникам может быть проиндексирован. Процедура индексации выполняется с учетом нарастающего итога на базе регулярных индексов конкретной потребительской стоимости за базовый месяц.

Итоговая сумма индексации устанавливается в зависимости от размера проиндексированной зарплаты, которая всегда должна быть равной или превышать утвержденный в конкретном регионе прожиточный минимум.

С принятием во внимание значительного повышения МЭП с 1.01.2017 размеры месячных окладов пришлось повысить на многих предприятиях. Если сумма, на которую зарплата увеличивается, превышает размер индексации, эта процедура в рассматриваемом месяце проводиться не должна.

С учетом серьезных изменений в законодательной базе относительно условий оплаты труда необходимо дождаться подробных объяснений правил предстоящей индексации.

Из этого видео вы узнаете, как рассчитать заработную плату.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Как рассчитать зарплату по окладу — формула

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Базовая расчетная формула

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Итоги

Что такое оклад по Трудовому кодексу

Термин «оклад», а также сопутствующие ему определения «базовый оклад», «должностной оклад» и «заработная плата» расшифрованы в ст. 129 ТК РФ. Чтобы понять, как рассчитать размер зарплаты из оклада, и применить подходящую формулу, разберемся с этими терминами:

На основании приведенных в ТК РФ определений оклад представляет собой минимальную фиксированную денежную сумму, которую работодатель обязан заплатить сотруднику за каждый отработанный месяц при условии выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

Заработная плата — более расширенное понятие, включающее помимо оклада различные доплаты, бонусы и премии, на которые работник имеет право.

Оклад и заработная плата совпадают по величине в том случае, если за полностью отработанный расчетный месяц сотруднику помимо оклада не будут начислены компенсационные и стимулирующие выплаты.

Заработную плату можно рассчитывать не только исходя из оклада, но и на основе тарифной ставки — фиксированного размера оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени (час, день, декаду, месяц) без учета компенсаций и доплат.

Формулы расчета зарплаты по окладу и исходя из тарифной ставки отличаются. Далее расскажем, как правильно рассчитать зарплату по окладу.

Как правильно собрать исходные данные для расчета заработной платы

Для расчета заработной платы по окладу собираются исходные данные:

• о размере оклада;
• количестве рабочих дней в расчетном месяце;
• количестве отработанных дней в месяце;
• выплатах, положенных работнику помимо оклада.

Откуда эти данные взять?

Размер оклада

Оклады по каждой должности отражаются в штатном расписании:

Кроме того, размер оклада должен быть указан в трудовом договоре:

А также отражен в приказе о приеме на работу:

Посмотрите, как выглядит образец приказа Т-1.

Количество рабочих дней в расчетном месяце

Подсчет рабочих дней для каждого месяца производится на основе производственного календаря. Этот показатель зависит от продолжительности рабочей недели: с понедельника по пятницу (пятидневка) или в другом режиме (например, с рабочей субботой):

О допустимой продолжительности рабочей недели узнайте из этого материала.

Количество отработанных дней в расчетном месяце

Этот показатель для расчета зарплаты по окладу берется из табеля учета рабочего времени или иного документа, с помощью которого на предприятии учитываются отработанные дни, дни отдыха и иные периоды (командировки, отсутствие по болезни, прогулы, отпуска и т. д.).

Организовать в компании учет рабочего времени помогут материалы:

• «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк»;
• «Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения»;
• «Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?».

Выплаты, положенные работнику помимо оклада

Премии, доплаты, компенсации, бонусы и иные выплаты, на которые может рассчитывать работник помимо оклада, устанавливаются в трудовых договорах, соглашениях, приказах или иных внутрифирменных НПА (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.).

С нюансами назначения различных доплат и компенсаций к окладу вас познакомят статьи:

• «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ»;
• «Положение об оказании материальной помощи работникам»;
• «Доплата за совмещение должностей по ТК РФ на 2018 год».

Как рассчитать з/п по окладу, расскажем далее.

Базовая расчетная формула

Базовая формула для расчета заработной платы по окладу выглядит так:

С помощью базовой формулы можно рассчитать зарплату, если в расчетном месяце сотрудник не получает премии и иные выплаты в дополнение к окладу.

Расчет з/п по окладу продемонстрируем на примере.

Сотрудники ООО «Корнет» работают в режиме пятидневки. В положении об оплате труда ООО «Корнет» указано, что сотрудникам компании ежемесячно выплачивается премия в размере 15% от оклада. Но есть ограничение: премия не выплачивается, если сотрудник в расчетном месяце не выполнил производственный план и/или получил дисциплинарное взыскание.

Дворник Самойлов П. Г. в январе 2019 года получил выговор за прогул. В результате из 17 рабочих дней в январе (по производственному календарю для пятидневной рабочей недели) он отработал только 16. Его оклад, согласно утвержденному на 2019 год штатному расписанию, составляет 16 250 руб.

Учитывая, что в расчетном месяце Самойлову П. Г. не выплачиваются никакие дополнительные суммы стимулирующего или компенсационного характера, для расчета зарплаты можно применить базовую формулу:

З/п = 16 250 руб. / 17 дн. × 16 дн. = 15 294,12 руб.

В такой сумме будет начислена зарплата Самойлову П. Г. за январь 2019 года.

Базовой формулой можно воспользоваться не всегда. Обычно работники компаний получают зарплату не в размере «голого» оклада, а с учетом дополнительных выплат. Тогда и формула для расчета зарплаты применяется другая.

Расширенная формула: как учесть дополнительные выплаты

Если помимо оклада работник получает стимулирующие и компенсационные выплаты, для расчета зарплаты используется расширенная формула:

При этом если сотрудник отработал в расчетном месяце все рабочие дни (КРД = КОД), эта формула приобретает вид:

Как рассчитать размер зарплаты по окладу, если работнику выплачивается премия или иные дополнительные суммы? Продолжим предыдущий пример, изменив в нем условия.

Предположим, что дворник Самойлов П. Г. отработал январь без замечаний и дисциплинарных взысканий. Тогда ему дополнительно к окладу будет начислена премия (15% от оклада). А для расчета зарплаты можно использовать расширенную формулу (без корректировки оклада на отработанные дни):

З/п = 16 250 + 16 250 × 15% = 18 687,5 руб.

Итоги

Оклад — это минимальный фиксированный размер оплаты труда за полностью отработанный календарный месяц без учета дополнительных выплат стимулирующего или компенсационного характера. Чтобы рассчитать зарплату исходя из оклада, необходимо размер оклада скорректировать на количество отработанных в расчетном месяце дней. К рассчитанной сумме прибавляются дополнительные выплаты, если работник имеет право их получать согласно трудовому договору или иным внутрифирменным НПА.