Порядок бухучета операций, связанных с натуральной оплатой труда, зависит от того, какое имущество организация выдает сотруднику в счет зарплаты.

Бухучет

При выдаче зарплаты готовой продукцией или товарами сделайте проводки:

Дебет 70 Кредит 90-1

– отражена выручка от передачи готовой продукции (товаров) в счет зарплаты;

Дебет 90-2 Кредит 43 (41)

– списана себестоимость готовой продукции (товаров), передаваемой в счет зарплаты.

Передачу прочего имущества (материалов, основных средств) в счет зарплаты отразите в учете следующим образом:

Дебет 70 Кредит 91-1

– отражена выручка от передачи имущества в счет зарплаты;

Дебет 91-2 Кредит 01 (08, 10, 21…)

– списана стоимость имущества, передаваемого в счет зарплаты;

Дебет 02 Кредит 01

– списана амортизация по выбывшему имуществу (при передаче основных средств).

НДФЛ и страховые взносы

С зарплаты в натуральной форме нужно рассчитать:

НДФЛ и страховые взносы нужно начислить в том же порядке, что и при выплате зарплаты в денежной форме. То есть в последний день месяца со всей начисленной суммы (п. 3, 4 ст. 226, п. 2 ст. 223 НК РФ, ч. 3 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

По общему правилу, с зарплаты, выплаченной в натуральной форме, НДФЛ рассчитывают по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ). Следовательно, ее включают в доходы сотрудника, которые можно уменьшить на стандартные вычеты (п. 3 ст. 210 НК РФ).

При этом налоговой базой является стоимость переданных товаров (работ, услуг, иного имущества), которая определяется в порядке, предусмотренном статьей 105.3 Налогового кодекса РФ. Такие правила установлены пунктом 1 статьи 211 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ при компенсации (оплате за сотрудника) стоимости коммунальных услуг?

Да, нужно, если организация оплачивает коммунальные расходы за сотрудника.

Если же расходы на коммунальные услуги организация сотруднику возмещает, то такая компенсация не облагается НДФЛ при условии, что она предусмотрена федеральным (региональным, местным) законодательством.

Если организация оплачивает коммунальные расходы за сотрудника (полностью или частично), то такая выплата является его доходом, полученным в натуральной форме, и облагается НДФЛ (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Например, частичная оплата за сотрудника электрической и тепловой энергии, предусмотренная отраслевыми тарифными соглашениями, подлежит налогообложению в общеустановленном порядке (письма Минфина России от 4 июля 2011 г. № 03-03-06/1/391, от 28 июня 2011 г. № 03-04-06/6-152).

Если же организация возмещает сотруднику расходы на коммунальные платежи, то такая компенсация не облагается НДФЛ при условии, что она предусмотрена действующим законодательством.

Закрытый перечень выплат, с которых не нужно удерживать НДФЛ, приведен в статье 217 Налогового кодекса РФ. В частности, от налога освобождены компенсационные выплаты, связанные с бесплатным предоставлением жилых помещений и коммунальных услуг, топлива или соответствующего денежного возмещения. Причем такие компенсации должны быть предусмотрены федеральными законами, законодательными актами субъектов РФ или решениями местных властей.

Такой вывод следует из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ.

Так, например, педагогические работники, которые проживают и работают в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа), имеют право на компенсацию расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения. Это предусмотрено частью 8 статьи 47 Закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ. Размер, условия и порядок возмещения таких затрат устанавливаются:

– Правительством РФ (если педагог работает в федеральной государственной образовательной организации);

– законодательством субъектов РФ (если педагог работает в региональной или муниципальной образовательной организации).

Следовательно, компенсация коммунальных услуг педагогам, проживающим и работающим в сельской местности (поселках городского типа или рабочих поселках), предоставленная в порядке, установленном Правительством РФ (региональным законодательством), не облагается НДФЛ. Однако данная льгота не распространяется на педагогических работников, проживающих на иных территориях (не в сельской местности). Аналогичная точка зрения содержится в письме Минфина России от 12 сентября 2011 г. № 03-04-05/6-654.

При этом отраслевые тарифные соглашения к законодательным актам не относятся (письма Минфина России от 4 августа 2011 г. № 03-04-05/8-543, от 4 июля 2011 г. № 03-03-06/1/391). Поэтому, если выплата компенсации коммунальных услуг предусмотрена отраслевым соглашением, но не является требованием законодательства (федерального, регионального или местного), такая компенсация облагается НДФЛ на общих основаниях (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Налог на прибыль

При расчете налога на прибыль всю сумму начисленной зарплаты (независимо от формы выплаты) включайте в расходы (п. 1 ст. 255 НК РФ).

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть в расходах на оплату труда зарплату, выданную в натуральной форме сверх установленных 20 процентов от начисленной суммы зарплаты?

Нет, нельзя.

При расчете налога на прибыль зарплату, выплачиваемую в натуральной форме, учитывайте только в части, не превышающей 20 процентов от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты (включая премии, доплаты и надбавки). Такая позиция объясняется следующим.

По общему правилу организация выплачивает сотрудникам зарплату в денежной форме – в рублях. Однако при соблюдении определенных условий часть начисленной зарплаты можно выдать в натуральной форме. При этом доля зарплаты в натуральной форме не должна превышать 20 процентов от общей суммы зарплаты, начисленной сотруднику за месяц. Об этом сказано в статье 131 Трудового кодекса РФ.

Сумму начисленной зарплаты (в т. ч. и в натуральной форме) организация может учесть при расчете налога на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ). При этом глава 25 Налогового кодекса РФ не содержит норм, ограничивающих размеры, в которых зарплата в натуральной форме может признаваться расходом. Вместе с тем, запреты (ограничения) на совершение определенных действий, установленные законодательством (в т. ч. трудовым), являются обязательными также и для целей налогообложения. Такой вывод позволяет сделать пункт 1 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Следовательно, зарплату, выданную в натуральной форме, в части, превышающей 20 процентов от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты, списать в расходы на оплату труда нельзя.

Совет: есть аргументы, позволяющие организациям при расчете налога на прибыль учесть зарплату, выданную в натуральной форме, в части, превышающей 20 процентов от общей суммы начисленной сотруднику зарплаты. Они заключаются в следующем.

В составе расходов на оплату труда можно учесть всю сумму начисленной зарплаты независимо от того, в какой форме она будет в дальнейшем выдана (ст. 255 НК РФ). Выдавая зарплату в натуральной форме в размерах, превышающих указанный норматив, организация нарушает только трудовое законодательство. Главой 25 Налогового кодекса РФ в этом случае никаких ограничений не предусмотрено. Однако такую точку зрения организации, скорее всего, придется отстаивать в суде. В арбитражной практике есть примеры судебных решений, подтверждающих данную позицию (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 29 сентября 2010 г. № А23-5464/2009А-14-233). Однако устойчивой арбитражной практики пока не сложилось.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть в расходах оплату коммунальных услуг за сотрудника?

Да, можно, если обязанность оплатить коммунальные услуги за сотрудника предусмотрена законодательством.

Оплату коммунальных услуг за сотрудника можно учесть в составе расходов на оплату труда (п. 4 ст. 255 НК РФ). При этом расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Однако такая возможность предусмотрена только для случаев, когда обязанность оплатить коммунальные услуги за сотрудника предусмотрена законодательством РФ. Это могут быть как федеральные и региональные законодательные акты для всех сфер деятельности, так и акты, связанные с определенной отраслью. Например, частью 2 статьи 21 Закона от 20 июня 1996 г. № 81-ФЗ предусмотрена обязанность организаций угольной промышленности предоставлять сотрудникам бесплатный пайковый уголь для отопления по нормам, утвержденным Правительством РФ.

Если же обязанность оплатить сотруднику стоимость коммунальных услуг законодательством не предусмотрена, учесть такие расходы при расчете налога на прибыль нельзя. Дело в том, что в перечне расходов на оплату труда, приведенном в статье 255 Налогового кодекса РФ, такие затраты прямо не поименованы. На основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ, позволяющего включить в состав затрат другие виды расходов, произведенных в пользу сотрудника, учесть оплату коммунальных услуг также нельзя. Это объясняется тем, что такая оплата не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, а значит, не является экономически обоснованной (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 16 февраля 2012 г. № 03-03-06/4/8.

Ситуация: является ли выдача зарплаты в натуральной форме (товарами, готовой продукцией, другим имуществом организации) объектом обложения НДС и налогом на прибыль?

По общим нормам является. Но есть примеры судебных решений, которые свидетельствуют об обратном.

Переход права собственности на имущество признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Соответственно, если организация выдает зарплату в натуральной форме, то фактически она реализует свое имущество. Эта операция облагается НДС (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ) и налогом на прибыль (п. 1 ст. 249 НК РФ). Аналогичная точка зрения отражена в постановлении ФАС Поволжского округа от 1 марта 2007 г. № А65-15982/2006.

Если следовать этой позиции, организация должна начислить НДС со стоимости переданного имущества. При этом нужно оформить счет-фактуру. Кроме того, признайте и доход от передачи имущества при расчете налога на прибыль. Его стоимость при этом можно отразить в расходах (п. 1 ст. 252 НК РФ). В зависимости от вида имущества и применяемой учетной политики руководствуйтесь положениями статей 318, 319 и 320 Налогового кодекса РФ.

Однако выдача зарплаты сотрудникам в натуральной форме является предметом регулирования трудового, а не гражданского законодательства. Поэтому такая операция не может быть признана реализацией. Следовательно, с нее не нужно платить НДС и налог на прибыль. Аналогичная точка зрения изложена в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 3 июня 2010 г. № А03-12730/2009, от 18 января 2006 г. № Ф04-9650/2005(18711-А27-14), Поволжского округа от 5 февраля 2008 г. № А65-15782/07-СА2-41, Уральского округа от 28 июня 2006 г. № Ф09-5541/06-С2.

Кроме того, сами по себе расходы на оплату труда являются одним из элементов, формирующих общую стоимость продукции. НДС и налог на прибыль со стоимости этой продукции организация обязана начислить при ее реализации. Начисление налогов не только с общей стоимости продукции, но и с отдельных ее элементов означало бы двойное налогообложение одного и того же объекта. Поэтому, если стоимость имущества, выданного в счет зарплаты, учтена в составе расходов на оплату труда, начислять на нее НДС и налог на прибыль не нужно. Аналогичная точка зрения отражена в постановлениях ФАС Уральского округа от 18 февраля 2011 г. № Ф09-11558/10-С2, Северо-Западного округа от 10 февраля 2006 г. № А05-11177/2005-18, от 26 сентября 2005 г. № А44-1500/2005-15.

Вместе с тем, если организация будет руководствоваться указанной точкой зрения, возможно, ей придется отстаивать свою позицию в суде. Бесспорным является только вопрос о неначислении НДС на сельхозпродукцию собственного производства, переданную в счет оплаты труда. Но для этого выручка организации от реализации такой продукции должна составлять не менее 70 процентов всех ее доходов. Об этом говорится в подпункте 20 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ. Также НДС не начисляют при передаче сотрудникам имущества, реализация которого освобождена от налогообложения (п. 2 и 3 ст. 149 НК РФ).

Пример, как учесть выдачу зарплаты в натуральной форме. Организация на общем режиме, метод начисления

ООО «Торговая фирма «Гермес»» выплатило менеджеру А.С. Кондратьеву часть зарплаты за апрель в натуральной форме. Такая возможность предусмотрена трудовым договором.

За апрель сотруднику начислено 16 000 руб. По заявлению Кондратьева в счет зарплаты ему выдали утюг (товар, которым торгует организация) стоимостью 944 руб. (в т. ч. НДС – 189 руб.). Эта сумма не превышает 20 процентов от зарплаты сотрудника (944 руб. < 16 000 руб. × 20%).

Покупная стоимость утюга составляет 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.). Продажная цена – 1000 руб.

Прав на вычеты по НДФЛ у Кондратьева нет. «Гермес» начисляет страховые взносы на пенсионное (социальное, медицинское) страхование по общим тарифам.

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний – 0,2 процента. В налоговом учете взносы бухгалтер учитывает в период их начисления.

Сроки выдачи зарплаты, установленные в «Гермесе», – с 3-го по 6-е число следующего месяца. Зарплата за апрель была выдана 6 мая.

Бухгалтер «Гермеса» сделал в учете следующие записи.

В апреле:

Дебет 44 Кредит 70
– 16 000 руб. – начислена зарплата Кондратьеву;

Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
– 2080 руб. (16 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»
– 3520 руб. (16 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»
– 464 руб. (16 000 руб. × 2,9%) – начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»
– 816 руб. (16 000 руб. × 5,1%) – начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний»
– 32 руб. (16 000 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В мае:

Дебет 70 Кредит 90-1
– 944 руб. – выдан товар в счет зарплаты;

Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 144 руб. – начислен НДС;

Дебет 90-2 Кредит 41
– 600 руб. (708 руб. – 108 руб.) – списана себестоимость товара, переданного сотруднику;

Дебет 70 Кредит 51
– 12 976 руб. (16 000 руб. – 2080 руб. – 944 руб.) – перечислена на банковскую карту Кондратьева оставшаяся часть зарплаты.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Гермеса» включил в состав расходов 20 832 руб. (16 000 руб. + 3520 руб. + 464 руб. + 816 руб. + 32 руб.). При расчете налога на прибыль за май в состав доходов включается выручка от реализации в сумме 800 руб. (944 руб. – 144 руб.), а в состав расходов – себестоимость реализованного товара в сумме 600 руб.

УСН

Начисленная зарплата (независимо от формы выплаты) учитывается в расходах при расчете единого налога (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ситуация: является ли выдача зарплаты в натуральной форме (товарами, готовой продукцией, другим имуществом организации) объектом обложения единым налогом при упрощенке?

По общим нормам является. Но есть примеры судебных решений, которые свидетельствуют об обратном.

Переход права собственности на имущество признается реализацией (п. 1 ст. 39 НК РФ). Следовательно, если организация выдает зарплату в натуральной форме, то фактически она реализует свое имущество. Эта операция облагается налогом на прибыль (п. 1 ст. 249 НК РФ, постановление ФАС Поволжского округа от 1 марта 2007 г. № А65-15982/2006). Таким образом, если следовать этой позиции, организация должна отразить в налогооблагаемых доходах стоимость переданного имущества (п. 1 ст. 346.15 НК РФ). Кроме того, если организация применяет упрощенку с разницы между доходами и расходами, на стоимость переданного имущества можно также увеличить расходы (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Однако выдача зарплаты сотрудникам в натуральной форме является предметом регулирования трудового, а не гражданского законодательства. Поэтому такая операция не может быть признана реализацией (см., например, постановления ФАС Уральского округа от 25 сентября 2012 г. № Ф09-8684/12, от 18 февраля 2011 г. № Ф09-11558/10-С2 и Западно-Сибирского округа от 18 января 2006 г. № Ф04-9650/2005(18711-А27-14)). Несмотря на то что такая арбитражная практика связана с организациями на общем режиме, руководствоваться ее выводами можно и на упрощенке. Следовательно, платить единый налог при упрощенке не нужно.

Кроме того, сами по себе расходы на оплату труда являются одним из элементов, формирующих общую стоимость продукции. Единый налог со стоимости этой продукции организация обязана начислить при ее реализации. Начисление налогов не только с общей стоимости продукции, но и с отдельных ее элементов означало бы двойное налогообложение одного и того же объекта. Поэтому, если стоимость имущества, выданного в счет зарплаты, учтена в составе расходов на оплату труда, начислять на нее единый налог при упрощенке не нужно.

Вместе с тем, если организация будет руководствоваться этой точкой зрения, возможно, ей придется отстаивать свою позицию в суде.

Ситуация: можно ли при расчете единого налога учесть в расходах оплату коммунальных услуг за сотрудника? Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами.

Да, можно, если организация обязана по закону оплачивать сотруднику коммунальные услуги.

Организации на упрощенке учитывают расходы в порядке, предусмотренном для плательщиков налога на прибыль (подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Оплату коммунальных услуг за сотрудника можно учесть в расходах на оплату труда (п. 4 ст. 255, подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом расходы должны быть документально подтверждены (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Однако такая возможность предусмотрена только для случаев, когда обязанность оплатить коммунальные услуги за сотрудника предусмотрена законодательством РФ. Это могут быть как федеральные и региональные законодательные акты для всех сфер деятельности, так и акты, связанные с определенной отраслью. Например, частью 2 статьи 21 Закона от 20 июня 1996 г. № 81-ФЗ предусмотрена обязанность организаций угольной промышленности предоставлять сотрудникам бесплатный пайковый уголь для отопления по нормам, утвержденным Правительством РФ.

Если же обязанность оплатить сотруднику стоимость коммунальных услуг законодательством не предусмотрена, учесть такие расходы при расчете единого налога нельзя. Дело в том, что в перечне расходов на оплату труда, приведенном в статье 255 Налогового кодекса РФ, такие затраты прямо не поименованы. На основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ, позволяющего включить в состав затрат другие виды расходов, произведенных в пользу сотрудника, учесть оплату коммунальных услуг также нельзя. Это объясняется тем, что такая оплата не связана с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, а значит, не является экономически обоснованной (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 15 апреля 2013 г. № 03-11-11/146.

ЕНВД

Реализация имущества в счет начисленной зарплаты выходит за рамки деятельности, с которой организация может платить ЕНВД. Это связано с тем, что режим ЕНВД распространяется на те операции, которые регулируются договорами розничной купли-продажи (абз. 12 ст. 346.27 НК РФ). А при натуральной форме оплаты труда отношения между сотрудником и организацией регулируются трудовым договором. Поэтому со стоимости имущества, выданного в счет зарплаты, рассчитайте налоги, которыми облагается реализация при общей системе налогообложения: НДС и налог на прибыль. Аналогичная точка зрения изложена в письме Минфина России от 5 мая 2006 г. № 03-11-04/3/244.

Совет: организации, применяющие ЕНВД по розничной торговле, могут избежать уплаты общих налогов при выдаче зарплаты в натуральной форме. Для этого нужно оформить продажу товара сотруднику за наличные. В день выдачи зарплаты на стоимость выдаваемых сотруднику товаров нужно выбить кассовый чек. А выдачу зарплаты оформить в денежной форме. По документам получится, что сотрудник приобрел товар (услугу) за наличные, а зарплата выдана деньгами.

Всю стоимость имущества, выданного в счет зарплаты, нужно включить в налоговую базу по налогу на прибыль и НДС. Это связано с тем, что передача товаров в счет зарплаты не является розничной торговлей, которая может быть переведена на уплату ЕНВД. К этому виду деятельности относятся операции, которые регулируются договорами розничной купли-продажи (абз. 12 ст. 346.27 НК РФ). А при натуральной форме оплаты труда отношения между сотрудником и организацией регулируются трудовым договором. Следовательно, передача товаров в счет зарплаты облагается налогами по общей системе налогообложения. Такая же точка зрения изложена в письме Минфина России от 5 мая 2006 г. № 03-11-04/3/244.

Расходы по зарплате (в т. ч. и в натуральной форме) сотрудников, занятых в двух видах деятельности, нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ). Зарплату сотрудников, занятых только одним видом деятельности, распределять не нужно.

Сумму взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывайте отдельно в зависимости от того, к какому виду деятельности относятся выплаты, получаемые сотрудником.

В расходы по налогу на прибыль включите лишь часть зарплаты и взносов, относящихся к деятельности организации на общей системе налогообложения.

Часть взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, относящуюся к деятельности, облагаемой ЕНВД, не учитывайте при расчете налога на прибыль. Уменьшите на нее сумму ЕНВД, подлежащую перечислению в бюджет. При этом соблюдайте ограничение: общий размер вычета (страховые взносы плюс больничные пособия, выплаченные за счет организации (в части, не покрытой страховыми выплатами), плюс взносы по договорам добровольного личного страхования (при соблюдении определенных условий)) не должен превышать 50 процентов от суммы ЕНВД. Об этом сказано в пункте 2 статьи 346.32 Налогового кодекса РФ.

Пример, как распределить зарплату сотрудников, одновременно занятых в разных видах деятельности. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Альфа» занимается производством и торговлей. Производственная деятельность организации подпадает под общую систему налогообложения (организация применяет метод начисления, налог на прибыль рассчитывает ежемесячно). В городе, где работает «Альфа», розничная торговля переведена на ЕНВД.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

За февраль сумма начисленной зарплаты в целом по организации составила 500 000 руб. Из них:

• 300 000 руб. начислено сотрудникам, занятым в деятельности, облагаемой ЕНВД;
• 200 000 руб. начислено сотрудникам, одновременно занятым в двух видах деятельности.

Сумма удержанного НДФЛ составила 65 000 руб. ((300 000 руб. + 200 000 руб.) × 13%).

Сумма зарплаты к выдаче составила:
500 000 руб. – 65 000 руб. = 435 000 руб.

Аванс по зарплате был выплачен 15 февраля в сумме 200 000 руб.

Окончательную сумму зарплаты за февраль сотрудники получили 6 марта. Сумма зарплаты к выплате составила:
435 000 руб. – 200 000 руб. = 235 000 руб.

Из этой суммы часть зарплаты (40 000 руб.) была выдана в натуральной форме. В счет зарплаты сотрудники получили товары организации – утюги Bosch.

Условие о выдаче части зарплаты в натуральной форме предусмотрено трудовыми договорами.

За февраль доходы организации составили 10 000 000 руб. Причем доходы от деятельности на общей системе налогообложения составили 2 500 000 руб.

Доля доходов от деятельности на общей системе налогообложения в сумме доходов от всех видов деятельности равна:
2 500 000 руб. : 10 000 000 руб. = 0,25.

Зарплата (в т. ч. выданная в натуральной форме), которая относится к деятельности на общей системе налогообложения, составила:
200 000 руб. × 0,25 = 50 000 руб.

Зарплата (в т. ч. выданная в натуральной форме), которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД, составила:
200 000 руб. – 50 000 руб. = 150 000 руб.

При расчете налога на прибыль в феврале бухгалтер «Альфы» учел расходы на оплату труда в сумме 50 000 руб. Эту сумму бухгалтер учел в расходах при расчете налоговой базы по налогу на прибыль за январь–февраль.

Из этой статьи вы узнаете:

• чем отличается натуроплата от продажи продукции в счет зарплаты;
• как правильно оформлять эти две операции.

Что можно сделать на практике: пользуясь нашими рекомендациями, правильно оформить указанные операции, что обезопасит вас от применения штрафных санкций по ст.41 КУоАП.

Общие положения

Оплата труда наемных работников регулируется нормами КЗоТ и Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее – Закон № 108). Так, в ст. 23 Закона № 108 сказано, что заработная плата работникам предприятий на территории Украины должна выплачиваться деньгами, конкретно – в гривнях. При этом установлен запрет на выплату зарплаты в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме, однако ниже сделана оговорка, что в виде исключения можно часть зарплаты выплачивать натурой.

А Гражданский кодекс (далее – ГК) допускает продажу продукции в счет зарплаты – путем заключения с работником договора купли-продажи.

Таким образом, в распоряжении работодателя есть альтернативные неденежные варианты оплаты труда, не запрещенные законодательством:

• выплата в натуральной форме;
• продажа продукции в счет зарплаты.

На практике довольно часто возникают сложности при оформлении этих операций, поскольку не всегда понятно, чем они отличаются. Это приводит к неправильному документальному оформлению, как следствие – работодатели рискуют попасть под санкции за нарушение трудового законодательства. Во избежание подобных ситуации расставим все точки над «і», рассмотрев отличительные особенности этих двух операций.

Часть зарплаты – натурой

Для предприятий натуроплата может быть своеобразной палочкой-выручалочкой в ситуации, когда нет денег на зарплату. Натуроплата регулируется нормами трудового законодательства – КЗоТ и Закона № 108. Однако здесь не все так просто.

Какие условия и ограничения предусмотрены для натуроплаты?

Согласно ч. 3 ст. 23 Закона № 108, выплата части заработной платы натурой возможна при соблюдении следующих условий:

• натуроплата должна быть предусмотрена коллективным договором в виде исключения;
• размер натуроплаты не должен превышать 30 % суммы зарплаты, начисленной за месяц;
• стоимость натуроплаты должна быть эквивалентна оплате труда в денежном выражении;
• натуроплата может применяться в тех отраслях или по тем профессиям, где такая выплата является обычной или желаемой для работников;
• цены на продукцию не должны превышать ее себестоимость;
• товары (продукция), которые подлежат передаче в счет части зарплаты, не должны входить в перечень, который устанавливается Кабмином.

Сейчас действует Перечень товаров, не разрешенных для выплаты заработной платы натурой, утвержденный постановлением КМУ от 03.04.93 г. № 244 (далее – Перечень № 244). Данным Перечнем предусмотрено, что не разрешается выплачивать зарплату натурой непродовольственными товарами и продовольственными товарами промышленной переработки, кроме сахара. Однако Перечень № 244 не содержит списка товаров, отнесенных к этим группам. Возникает вопрос:

Какие конкретно товары народного потребления относятся к продовольственным и непродовольственным товарам промышленной переработки?

Как разъясняет Минтруда и соцполитики (см. письмо от 09.04.10 г. № 3701/0/14-10/13):

• к непродовольственным товарам народного потребления, в частности, могут быть отнесены: готовые ткани, одежда, обувь, ковровые и галантерейные изделия, товары культурно-бытового и хозяйственного назначения, которые используются непосредственно населением;
• к продовольственным товарам народного потребления относится продукция пищевой промышленности, предназначенная для потребления населением (в т. ч. безалкогольные напитки).

То есть к непродовольственным и продовольственным товарам народного потребления относятся готовые изделия, предназначенные для непосредственного использования населением.

Какие еще товары нельзя использовать для натуроплаты?

Также не разрешены для выплаты зарплаты натурой такие товары, как:

• оружие, боеприпасы и другая продукция военного назначения, выпускаемая предприятиями оборонной промышленности;
• продукция целлюлозно-бумажной промышленности;
• строительные материалы и изделия из них;
• товары медицинской, фармацевтической и микробиологической промышленности;
• благородные металлы и драгоценные камни, изделия из них;
• все виды алкогольных напитков, включая спирт и виноматериалы;
• продукция звероводства, мех, шерсть (сырье);
• кожа и кожсырье;
• лекарственные растения, клещевина, хмель, мак;
• продукция семеноводства;
• продукция пчеловодства, кроме меда, и ряд других.

Невольно возникает вопрос:

А чем же можно расплачиваться с работниками?

Как видим, у работодателей выбор невелик (если не сказать, что выбирать не из чего, практически все товары под запретом). Поэтому, как свидетельствует практика, выплата заработной платы в натуральной форме характерна в основном для сельского, лесного и рыбного хозяйства. Например, в сельском хозяйстве для выплаты зарплаты натурой могут использоваться, в частности: зерно (пшеница, кукуруза, овес), сено, овощи (кроме корнеплодов сахарной свеклы и продукции их переработки).

Каков порядок применения натуроплаты?

Сначала работнику за выполненную норму труда начисляют заработную плату (в денежной форме). Затем часть зарплаты выплачивается натурой с учетом:

• условий коллективного договора;
• ограничений по выплате натурой, установленных ст. 23 Закона № 108, о которых мы сказали выше (см. письмо Минтруда и соцполитики от 24.09.07 г. № 675/13/84-07).

При выплате части заплаты натурой нельзя забывать о сроках, установленных для выплаты зарплаты деньгами: не реже двух раз в месяц (ст. 24 Закона № 108).

Как документально оформить натуроплату?

Во-первых, натуроплата должна быть предусмотрена коллективным договором или другим внутренним документом предприятия (например, Положением об оплате труда).

Во-вторых, руководитель издает приказ по предприятию о выплате зарплаты в натуральной форме, в котором указывает:

• должность, Ф. И. О. работников, которым будет выплачиваться зарплата натурой;
• перечень предоставляемой продукции (товаров), их количество, стоимость;
• размер натуроплаты от общей суммы зарплаты за месяц (не более 30 % начисленной суммы зарплаты за месяц).

В-третьих, нужен документ, подтверждающий отпуск товаров. Например, документом, удостоверяющим отпуск продукции (товара) со склада в счет натуроплаты, может быть накладная.

Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение правил, установленных для натуроплаты?

Несоблюдение установленных требований для выплаты части заработной платы натурой может расцениваться как нарушение трудового законодательства. Последствия – применение административной ответственности в виде штрафа, который налагается на должностных лиц предприятия и на предпринимателей в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) (ст. 41 КУоАП).

Продажа продукции (товаров) в счет зарплаты

В силу понятных причин (см. выше) продажа продукции (товаров) в счет зарплаты получила на практике более широкое распространение, нежели натуроплата. Выделим отличительные особенности данной операции:

• продать работнику продукцию (товар) в счет зарплаты можно хоть на всю сумму заработной платы, начисленной за месяц. В данном случае ограничения, установленные Законом № 108, не действуют, поскольку эта операция регулируется нормами гражданского законодательства – ГК;
• не установлен перечень продукции (товаров), которыми нельзя рассчитаться с работником.

Таким образом, этот вариант расчетов фактически является продажей продукции (товаров) работникам, которые рассчитываются с работодателем зарплатой – только не полученной на руки, а начисленной на бумаге.

Как документально оформить реализацию продукции (товаров) в счет зарплаты?

Прежде всего между предприятием и работником заключается договор купли-продажи продукции (товаров) в соответствии с гл. 54 ГК (ст. 655-697). Если договор купли-продажи не заключить, операцию расценят как выплату зарплаты товарами, что запрещено. Это повлечет за собой наложение штрафных санкций по ст. 41 КУоАП.

В договоре устанавливается цена, устраивающая обе стороны. При этом нужно учесть, что если работодатель не согласует с работником цену товара (например, завысит ее), то договор купли-продажи не будет заключен. А значит, таким способом работодатель не сможет рассчитаться с работником. Затем работник пишет заявление об удержании из его зарплаты суммы задолженности по договору купли-продажи.

Обратите внимание на два важных момента:

• сначала зарплата должна быть начислена работнику полностью в денежной форме;
• только на основании заявления работника предприятие может удержать из его зарплаты необходимую сумму по договору купли-продажи.

ВЫВОДЫ

Существуют законодательно разрешенные неденежные варианты оплаты труда: натуроплата, реализация продукции (товаров) в счет зарплаты.

Второй вариант является для работодателей более приемлемым, поскольку:

• здесь нет установленных законодательством ограничений, как для натуроплаты, за нарушение которых грозит административный штраф;
• продать товар работнику можно на всю сумму зарплаты;
• работодатель не обязан продавать работнику товар по себестоимости, как в случае с натуроплатой.

ФНС уточнила, надо ли платить НДС при передаче своим работникам продуктов питания, стоимость которого является частью зарплаты сотрудников в натуральной форме.

В письме от 04.03.2019 № СД-4-3/3817 отмечается, что по нормам статьи 146 НК РФ операции по реализации товаров на территории России признаются объектом налогообложения НДС. При передаче товаров в качестве оплаты труда в натуральной форме база по НДС определяется как стоимость указанных товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из рыночных цен.

В постановлении Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33 указывается, что не облагаются НДС операции по бесплатному предоставлению работникам предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций в натуральной форме (например, при наличии вредных или опасных условий труда).

Соответственно, операции по предоставлению питания работникам не облагаются НДС только в тех случаях, когда их предоставление предусмотрено трудовым законодательством, а также иных законов, содержащих нормы трудового права.

Учитывая изложенное, предусмотренная трудовыми договорами и Положением об оплате труда передача сотрудникам продуктов питания подлежит обложению НДС в общем порядке.

При этом суммы НДС, предъявленные работодателю при приобретении этих продуктов питания, подлежат вычету.

БУХПРОСВЕТ

По общему правилу выплата заработной платы производится в денежной форме. Но по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в натуральной форме.

Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы (ст. 131 ТК РФ). Не допускается выплата заработной платы:

• в бонах, купонах;
• в форме долговых обязательств, расписок;
• в виде спиртных напитков, наркотических, ядовитых, вредных веществ;
• оружием и боеприпасами.