Если постоянная работница уходит в декретный отпуск, то работодателю нужно найти временного сотрудника, исполняющего ее обязанности до момента возвращения на работу. Как правило, с таким сотрудником заключается срочный трудовой договор, в котором четко прописано, что его действие длится до момента выхода из декрета основной работницы.

Для оформления срочного трудового договора временному сотруднику необходимо написать заявление и предоставить работодателю документы. Если замещающая сотрудница тоже окажется беременна, следует учитывать, что просто уволить ее будет нельзя (только при определенных обстоятельствах).

В случае, если работодатель не хочет принимать постоянную сотрудницу после декрета на прежнюю должность и (или) предпринимает попытки ее уволить без законных оснований, его действия будут считаться неправомерными и их можно обжаловать.

Фото unsplash.com

Заключение срочного трудового договора

При приеме временного работника следует учесть важный момент: как именно оформить срочный трудовой договор. В нем нужно грамотно сформулировать сроки, чтобы потом, когда основной сотрудник вернется из декрета, не возникло проблем с увольнением замещающего.

Так, неправильная формулировка может грозить тем, что после выхода постоянного сотрудника уволить временного сразу не получится, а значит, на одной должности одновременно окажутся два работника. Или наоборот: действие срочного договора завершится, когда основной сотрудник еще не выйдет.

Чтобы такого не произошло, срок действия договора не следует привязывать к конкретной дате. Далее мы приведем примеры и расскажем почему именно.

Бывают ситуации, когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам и после него планирует выйти на работу. Заключая срочный договор на период ее отсутствия, работодателю следует учитывать, что отпуск по БиР может продлиться по двум причинам:

• из-за родов с осложнениями;
• в случае рождения нескольких детей (если многоплодность не была диагностирована на этапе беременности).

А значит, заключая трудовой договор на 140 дней (стандартное количество дней, на которые выдается больничный по БиР), работодатель рискует тем, что срок договора истечет, а отпуска — нет. Тогда некому будет работать до момента возвращения основной сотрудницы.

Что касается отпуска по уходу за ребенком, то прервать его и выйти на работу можно в любой момент. То есть постоянный работник может выйти раньше окончания отпуска по уходу. Тогда если в договоре, заключенном с временным работником, прописано, что он действует до момента выхода основного сотрудника, то вопросов с увольнением не возникнет.

Важно отметить, что если ни работодатель, ни сотрудник не спешат расторгать договор по истечении срока его действия, и временный работник при этом продолжает работать, то трудовой договор автоматически становится бессрочным.

Документы для приема на работу

Срочный договор заключается с временным сотрудником на определенный период. В нашем случае — пока основной работник находится в декретном отпуске. Для этого соискателю потребуется предоставить работодателю следующие документы:

• паспорт;
• ИНН;
• СНИЛС;
• трудовая книжка;
• диплом об образовании;
• заявление о приеме на работу.

Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска

После приема документов заключается срочный трудовой договор. Делается это в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, а второй — у сотрудника.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Если временная работница беременна, то уволить ее по инициативе работодателя нельзя. Согласно абз. 1 ст. 261 Трудового кодекса (ТК) РФ это можно сделать только в случае, если организация или ИП работодателя ликвидируется.

Если речь идет о срочном трудовом договоре, то по письменному заявлению беременной сотрудницы работодатель обязан продлить его до окончания беременности (каким бы образом она ни завершилась). К заявлению также понадобится приложить оригинал медицинской справки, подтверждающей беременность.

Далее женщина должна предоставлять по запросу работодателя справку о том, что все еще беременна, но не чаще одного раза в 3 месяца.

Женщина, трудоустроенная по срочному трудовому договору, имеет право на отпуск по беременности и родам. В этом случае договор будет продлен до окончания такого отпуска, а работница получит соответствующее пособие. А после увольнения она сможет оформить пособие по уходу за ребенком через местное отделение социальной защиты населения.

Однако, когда речь идет о замещении временно отсутствующего сотрудника, работодатель обязан предложить беременной все имеющиеся у него вакансии (по крайней мере в данной местности). При этом вакантная должность должна соответствовать квалификации работницы или быть ниже (оплата также может быть меньше).

Если невозможно с письменного согласия беременной сотрудницы перевести ее на другое место, то лишь в таком случае можно уволить ее по истечении срочного трудового договора. Это предусмотрено абз. 3 ст. 261 ТК.

После декрета не берут на прежнее место

Для оформления декретного отпуска женщине нужно предоставить работодателю лишь больничный лист и заявление в свободной форме. Обязанность работодателя в этом случае – сохранить рабочее место за сотрудницей на период временной нетрудоспособности.

Однако не все работодатели стремятся соблюдать законы. Некоторые из них не хотят видеть в рядах штатных сотрудников молодых мам с маленькими детьми из-за вероятных частых больничных и других причин отсутствия на работе.

Если работодатель без законных оснований не хочет брать на прежнее место постоянную сотрудницу из декрета, то это повод для обращения в Трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.

Ситуация: сотрудница работает по срочному трудовому договору, заключенному на период пребывания в отпуске по уходу за ребенком основного сотрудника. Срок ее трудового договора заканчивается через 25 дней, так как выходит на работу основной работник, однако уже через пару дней она уходит в отпуск в связи с беременностью и родами.

Вопрос: что должен предпринять работодатель в таком случае? Уволить ее в связи с окончанием трудового договора или трудоустроить на другую должность?

Краткий ответ: работодатель обязан трудоустроить беременную сотрудницу по окончании ее трудового договора, так как трудовым законодательством запрещено увольнять беременных женщин без последующего трудоустройства.

Общие правила увольнения по окончании срочного трудового договора

По окончании действия срочного трудового договора работника необходимо уволить на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ.

Причем если работник был принят по срочному договору на период пребывания основной сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком, то уволить его необходимо на день раньше выхода основной работницы из такого отпуска. Например, сотрудница должна выйти из отпуска по уходу за ребенком 20.06.19 г., тогда временного сотрудника необходимо уволить 19.06.19 г. Если этого не сделать, срочный трудовой договор превращается в бессрочный трудовой договор и уволить сотрудника согласно п. 2 ст. 36 КЗоТ позже дня окончания его трудового договора – уже нельзя.

Однако в нашем случае просто уволить беременную сотрудницу тоже нельзя. Ведь согласно ч. 3 ст. 184 КЗоТ уволить по окончании срочного трудового договора беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (до 6 лет), одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью работодатель может только при условии обязательного трудоустройства этих лиц.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52222-0

Важный нюанс! Вышеуказанную категорию работников также нельзя уволить по инициативе работодателя (например, за прогул, по сокращению штатов), кроме случаев полной ликвидации предприятия, когда допускается увольнение с обязательным трудоустройством.

Как работодателю выполнить обязанность по трудоустройству беременной сотрудницы?

Беременную женщину можно трудоустроить:

• на этом же предприятии;
• на другом предприятии.

Причем трудоустроить женщину на этом или другом предприятии можно только по ее специальности – см. письмо Минсоцполитики от 15.04.11 г. № 3961/0/14-11/10.

В этом же письме Минсоцполитики также отмечает, что разрыв во времени между увольнением и трудоустройством – не допускается. На время трудоустройства за работницей сохраняется средняя зарплата, но на период не более трех месяцев со дня окончания срока действия трудового договора.

Формулировка «со дня окончания срока трудового договора» не означает, что работодатель может уволить такую сотрудницу в этот день. Он только должен ее предупредить, что по истечении срока трудового договора она не будет допущена к прежней работе.

На период поиска подходящей работы она может находиться дома и должна появиться на предприятии, когда будет возможность ее трудоустроить для продолжения работы (в случае трудоустройства на этом предприятии) или для получения трудовой книжки и расчета по зарплате (в случае трудоустройства на другом предприятии).

Что делать, если беременная сотрудница отказывается трудоустраиваться на другую должность?

Работодатель не имеет права ее уволить в связи с окончанием трудового договора, но только в том случае, если она отказывается от новой работы по уважительным причинам (п. 9 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г.). К уважительным причинам относится, к примеру, отказ по состоянию здоровья. Документом, который подтверждает, что женщине противопоказано выполнять ту или иную работу, может быть заключение врачебно-консультационной комиссии или заключение медико-социальной экспертной комиссии.

Если же женщина отказывается от новой должности без уважительных причин, тогда ее можно уволить по п. 2 ст. 36 КЗоТ, независимо от срока, прошедшего с момента окончания срочного трудового договора (меньше или больше 3 месяцев).

Давайте подробно рассмотрим процедуру дальнейшего трудоустройства беременной сотрудницы в связи с окончанием трудового договора.

Процедура трудоустройства беременной сотрудницы

Вариант 1. Трудоустройство сотрудницы на предприятии, где она работала по срочному трудовому договору

Допустим, у предприятия есть вакантная должность по специальности беременной сотрудницы и женщина согласна занять эту должность. Тогда порядок действий будет таким:

• оформляется приказ об увольнении сотрудницы на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ;
• соответствующая запись об увольнении вносится в трудовую книжку;
• производится окончательный расчет;
• сотрудница пишет заявление о приеме на работу;
• издается приказ о принятии ее на работу;
• в орган ГФС подается уведомление о принятии сотрудницы на работу.

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/52222-1

Сделайте все правильно! Приказ о принятии на работу нужно издать в день увольнения с указанием, что сотрудницу принимают на работу на следующий день. Это связано с тем, что уведомление в орган ГФС подается до начала работы сотрудника. Например, дата издания приказа о приеме на работу – 20.06.19 г., тогда дата приема на работу – 21.06.19 г.

Вариант 2. Трудоустройство сотрудницы на другом предприятии

В таком случае сотрудницу тоже увольняют по п. 2 ст. 36 КЗоТ, выдают трудовую книжку с записью о прекращении срочного трудового договора и проводят с ней в день увольнения окончательный расчет. Далее она обращается с заявлением о приеме на работу на другое предприятие, где ее уже ждут.

Если сотрудница была трудоустроена раньше, чем прошло 3 месяца со дня окончания ее трудового договора, нужно ли ей продолжать выплачивать средний заработок?

Нет, не нужно. Эти выплаты прекращаются, если до истечения 3-месячного срока сотруд­ница:

• была трудоустроена;
• уволилась по собственной инициативе.

Что будет, если работодатель уволит сотрудницу, которая находится в отпуске по беременности и родам, без последующего трудоустройства?

В таком случае на работодателя могут наложить финансовые санкции согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ (штраф в размере 1 МЗП, сейчас это 4 173 грн.). А должностных лиц предприятия или работодателя-предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 2 ст. 41 КУоАП. Штраф за такое нарушение составляет от 100 до 300 НМДГ (от 1 700 до 5 100 грн.).

Кроме того, сотрудница может обратиться в суд с требованием о восстановлении на работе.

Однако, как показывает судебная практика, суд может принять решение не о восстановлении сотрудницы на работе, а об исполнении работодателем обязательства по ее трудоустройству.

Например, ВСУ не удовлетворил требование бывшей сотрудницы о восстановлении на работе (постановление от 16.05.18 г., ЕГРСР, рег. № 74120972). В частности, суд отметил, что невыполнение предприятием, которое провело увольнение, обязанности по трудоустройству сотрудницы в течение 3 месяцев является основанием для возложения на работодателя в соответствии с ч. 2 ст. 232 КЗоТ обязанности предоставить такой сотруднице на этом или другом предприятии работу, которую она может выполнять, а не о восстановлении ее на прежней работе.

Выводы

После окончания срочного трудового договора работодатель не имеет права увольнять беременную сотрудницу. Он обязан ее трудоустроить (на этом или другом предприятии) и только тогда может прекратить с ней трудовые отношения на основании п. 2 ст. 36 КЗоТ.

На период трудоустройства такой сотрудницы за ней сохраняется средняя зарплата со дня окончания срочного трудового договора и до дня трудоустройства, но не более 3 месяцев.

Стоимость консультации адвоката: 75 рублей

Всем известно, что наниматель не имеет права увольнять работника, находившегося в «декретном отпуске». Так ли это на самом деле? И как обезопасить себя от незаконного увольнения? Об этом рассказывает адвокат Минской городской коллегии адвокатов Тукин Андрей Николаевич.

Согласно абзацу 2 части первой п.2 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее — Указ № 180) с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, контракт продлевается не менее чем до окончания указанных отпусков.

Что же делать, если во время нахождения в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет трудовой договор истёк и наниматель его не продлил?

По общему правилу, если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок (ст.39 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).

Однако в отношении женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, матерей (отцов ребенка вместо матери, опекунов), находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, предусмотрены особые гарантии. Поэтому наниматель с согласия работника обязан продлить контракт на срок до окончания отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (абзац 2 части первой п.2 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29»). Это значит, что на нанимателе лежит обязанность уведомить работника о том, что срок контракт заканчивается, о намерении продлить контракт до окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и попросить работника выразить своё согласие или не согласие на это.

Что происходит с трудовыми отношениями в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет?

Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет. Если максимальный срок контракта с такими лицами истекает до достижения ребенком возраста пяти лет, наниматель обязан заключить новый контракт на срок до достижения ребенком пятилетнего возраста, но не менее чем на один год. (п.14 Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников, абз. 4 п. 2 Указа № 180).

В случае противоправного увольнения работника не смотря на вышеуказанные гарантии суд выносит решение о восстановлении на работе и взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула.

Согласно ст. 268 ТК расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с беременными женщинами, женщинами, имеющими детей в возрасте до трех лет, не допускается, кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пунктами 4, 5, 7-9 статьи 42 и статьей 47 настоящего ТК. Не допускается также расторжение трудового договора по инициативе нанимателя с одинокими матерями, имеющими детей в возрасте от трех до четырнадцати лет (детей-инвалидов до восемнадцати лет), кроме случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, а также по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 4, 5, 7-9 статьи 42 и статьей 47 ТК.

Таким образом, уволить работника, вышедшего из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет сразу же по выходу на работу наниматель имеет право только следующих случаях:

1. отказа работника от продления контракта до достижения его ребенком возраста пяти лет;
2. по соглашению сторон;
3. по инициативе нанимателя по виновным основаниям (ст.42, 47 ТК – прогул, появление в состоянии алкогольного опьянения и проч.).

Работнику по окончании социального отпуска следует приступить к работе на следующий рабочий день после исполнения ребенку 3 лет. А поскольку обязанность нанимателя уведомлять работника об окончании социального отпуска законодательством не предусмотрена, в случае невыхода работника на работу, при отсутствии уважительных причин, действия работника будут расценены как прогул.

Для того, чтобы заранее знать о своих правах и обязанностях и иметь уверенность в завтрашнем дне – обращайтесь за консультацией к адвокату Минской городской коллегии адвокатов Тукину Андрею Николаевичу.

Добрый день!

В соот. со ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Расторжение трудового договора с женщиной, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, с одинокой матерью, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным Трудовым Кодексом), а именно трудовой договор, может быть, расторгнут работодателем в случаях:

— ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

— неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;

— однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:

а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);

б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации — работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

в) разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;

г) совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

д) установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;

— совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя;

— непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является, непредставления или представления неполных или недостоверных сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера либо непредставления или представления заведомо неполных или недостоверных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, если указанные действия дают основание для утраты доверия к работнику со стороны работодателя;

— совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;

— однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;

— представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;

Увольнение работника по основанию, предусмотренному виновными действиями сотрудника или непринятия работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.

Т.о. либо у Вас есть основания для увольнения сотрудника вышедшего из декретного отпуска предусмотренного Трудовым Кодексом (перечислены Выше) либо Вы сможете её уволить только по собственному желанию.

Не забывайте оценивать ответ юриста.

Будут вопросы. Пишите. Удачи.