Добавить в «Нужное»

Актуально на: 3 сентября 2020 г.

Расчет заработной платы работникам может отражаться как в расчетно-платежной ведомости, предназначенной еще и для учета выплаты заработной платы, так и в отдельном документе – расчетной ведомости. Расскажем об особенностях применения и заполнения расчетной ведомости (форма № Т-51).

Расчетная ведомость: для чего используется

Расчетная ведомость применяется для расчета заработной платы работникам организации (в т.ч. аванса – зарплаты за первую половину месяца).

Организация может применять как самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости, так и форму № Т-51, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Опишем некоторые особенности составления расчетной ведомости на примере формы № Т-51.

Расчетная ведомость (форма № Т-51): особенности составления

Если организация применяет расчетно-платежную ведомость (к примеру, по форме № Т-49), отдельная расчетная ведомость уже не составляются.

Расчетная ведомость заполняется на всех работников, независимо от того, каким образом они получают заработную плату (наличными или путем перечисления на банковские карты).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре.

Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ.

Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

Расчетная ведомость Т-51: скачать бланк

Найти расчетную ведомость (форму № Т-51) можно, обратившись к Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или по коду Т-51 в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс».

Ведомость начисления заработной платы (бланк) скачать в формате Excel можно здесь.

Расчетная ведомость по зарплате (образец)

Приведем для расчетной ведомости Т-51 образец заполнения на условных цифровых данных.

Вопрос аудитору

Какую задолженность указывать в графах 21, 22 расчетной ведомости (ф. 0504402) — на конец месяца (как это реализовано в программе 1С) или все-таки на начало месяца? Какими нормативными документами регулируется заполнение этой формы?

Формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемые государственными (муниципальными) учреждениями, и методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Приказ № 52н).

Форма расчетной ведомости (ф. 0504402) приведена в приложении 2 к Приказу № 52н. Она применяется для отражения начислений по заработной плате работников, стипендий, пособий, иных выплат, осуществляемых на основе договоров (контрактов) с физическими лицами, а также удержаний из сумм начислений (налогов, страховых взносов, удержаний по исполнительным листам и иных удержаний). Методические указания по заполнению расчетной ведомости (приложение 5 к Приказу № 52н) не содержат детального описания всех граф, только общие подходы.

В графе 21 расчетной ведомости (ф. 0504402) отражается задолженность организации перед работником. Она заполняется в том случае, если имеются невыплаченные суммы. В графе 22 отражается задолженность работника перед организацией, заполняется, если работник должен какие-то суммы организации (например, брал заем, или к работнику было применено взыскание). Приказ № 52н не содержит указаний по заполнению гр. 21, 22.

Выплате подлежат суммы, начисленные работнику в соответствии с трудовым законодательством, с учетом всех удержаний. Если образовалась задолженность перед работником, то она подлежит обязательной выплате. Получается, что в графах 21, 22 расчетной ведомости (ф. 0504402) должна отражаться сумма задолженности на дату оформления ведомости, т.е. сумма за предыдущие месяцы и текущий месяц с учетом выплат. В противном случае не будет достоверно видна вся картина расчетов с работником.