Задолженность покупателей в балансе

Содержание

>Авансы в дебиторской задолженности

Понятие авансов в дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность – это стоимостная оценка задолженности предприятию.

Определение 1

Авансы в дебиторской задолженности составляют саму суть дебиторской задолженности. То есть, дебиторская задолженность в общем – это выданные авансы в финансово-материальном виде, имеющие стоимостную оценку.

Типы авансов в дебиторской задолженности

  1. Авансы в дебиторской задолженности покупателей и заказчиков

    Отгрузка покупателям товаров или продукции, а также выполнение работ до факта оплаты за них – является авансами покупателям. То есть, предприятие авансирует покупателя своей продукцией в счет будущих платежей. В бухгалтерском учете, суммы таких авансов отражаются по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и списываются по мере поступления денежных средств в счет таких авансов.

  2. Авансы в дебиторской задолженности поставщиков

    Перечисление денежных средств поставщикам в счет будущей отгрузки товаров или продукции также является авансами выданными, и их общая сумма включается в дебиторскую задолженность предприятия. В бухгалтерском учете такие авансы отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками» и списываются по мере отгрузки поставщиками товаров. Чаще всего, для расчетов по авансам с поставщиками используют субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками по авансам выданным», который при зачете задолженности – закрывается.

  3. Авансы в дебиторской задолженности по налогам и сборам

    Иногда предприятия перечисляют налоги и сборы в бюджет не по окончании периода в котором они были начислены, а в течение такого периода, или в предшествующем периоде. Такие платежи являются авансами в бюджет и во внебюджетные фонды. В некоторых случаях, закреплено законодательно перечисление авансовых платежей по тем или иным налогам и сборам. В бухгалтерском учете, такие авансы отражаются по дебету счетов 68 «Расчеты по налогам» и 69 «Расчеты по социальному страхованию» и списываются по мере последующих начислений.

  4. Авансы в дебиторской задолженности по заработной плате

    На законодательном уровне, предприятия обязаны выплачивать заработную плату дважды в месяц – аванс и основная заработная плата. Аванс выплачивается в течение отчетного месяца и отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы осуществляется последним днем месяца и до этого дня в учете выплаченные работникам авансы считаются авансами в дебиторской задолженности по заработной плате.

    В некоторых случаях в организациях могут случаться ошибки в начислении и выплате заработной платы работникам предприятия. Если такие ошибки привели к завышению полученных денежных средств, то такие средства также представляют собой авансы выданные работникам.

  5. Авансы в дебиторской задолженности подотчетных лиц

    При выдаче подотчетным лицам денежных средств на командировки или на покупку необходимых материалов – такие средства учитываются по дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и списываются по мере того, как подотчетное лицо предоставит в бухгалтерию авансовый отчет.

  6. Авансы в дебиторской задолженности по прочим операциям

    Дебиторская задолженность предприятия может состоять и из других авансов. Например, выданные работникам ссуды отражаются по дебету счета 73.1 и списываются по мере их погашения.

    Замечание 1

    Если в результате проверки были обнаружены недостачи, которые были отнесены на материально-ответственное лицо, то таки недостачи считаются авансами до тех пор, пока работник не покроет убытки.

    Также могут образовываться авансы по расчетам с учредителями. Задолженность по вкладам в уставный капитал отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и списывается по мере погашения таких задолженностей.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Семинар «Как составить бухгалтерскую отчетность, ч. 1: баланс», актуально на 30 августа 2017 г.

Раздел II баланса: дебиторская задолженность

Проверяем данные о дебиторке

Что такое дебиторка, объяснять бухгалтеру не нужно. Любой из нас скажет: это все то, что нам должны контрагенты.

Да, так и есть.

По экономическому содержанию долги делят на денежные и товарные. Деньги нам обычно причитаются за нечто проданное контрагенту. Если же мы перечислили контрагенту аванс и ждем поставку, то долг товарный.

Чтобы показать это основное отличие, дебиторку раскрывают в балансе через подстроки, например:

— «Задолженность покупателей и заказчиков»;

— «Задолженность по авансам выданным».

Вспомним азы проверки данных о дебиторке в балансе.

Наши рабочие синтетические счета, прежде всего счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», поделены на множество субсчетов.

Некоторые субсчета активные. Скажем, дебетовое сальдо субсчета 62-1 «Расчеты за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги» показывает, сколько должны нам. И место ему, соответственно, в активе баланса.

Но есть и пассивные субсчета. Например, субсчет 62-2 «Расчеты по авансам полученным». Это наши долги по авансам перед покупателями и заказчиками, следовательно, они уходят в пассив баланса.

А существуют активно-пассивные субсчета, сальдо по которым бывает как дебетовым, так и кредитовым. Скажем, дебетовый остаток субсчета 68-2 «Расчеты по НДС» означает, что бюджет задолжал нам, сумма идет в актив. Кредитовый — мы должны бюджету, сумма отправляется в пассив.

Таким образом, для отражения долгов в балансе нельзя просто брать общие остатки по синтетическим счетам 60, 62, 68 и так далее. Надо изучать субсчета, причем в аналитике в разрезе по каждому контрагенту и каждому договору.

Снова возьмем субсчета 62-1 и 62-2.

Мы отгрузили покупателю «А» товары на 100 000 руб. «Повесили» эту сумму на дебет субсчета 62-1.

Покупатель «Б» перечислил нам аванс 70 000 руб., его мы отразили по кредиту субсчета 62-2.

Мы не можем свернуть сальдо субсчетов и показать в балансе дебиторку 30 000 руб.100 000 руб. – 70 000 руб. Аванс «закрывается» на задолженность только по расчетам с конкретным контрагентом и по конкретной сделке. Так что 100 000 идут в актив, а 70 000 — в пассив.

Все сказанное справедливо и для других счетов по учету расчетов: 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».

Поэтому обычно перед составлением баланса проверяют и корректируют суммы дебиторской и кредиторской задолженности по всем контрагентам. Для этого делают сверку расчетов. И если контрагентов сотни и тысячи, то сверки могут идти круглый год.

Делим дебиторку по срокам погашения

И снова нам нужно задуматься о сроке «жизни» активов. На этот раз речь идет о сроке погашения дебиторской задолженности.

Если мы получим деньги или товары через год и позже, это — долгосрочная дебиторка, если раньше — краткосрочная.

Да, такое разбиение балансовой статьи «Дебиторская задолженность» не предусмотрено российскими стандартами бухучета и самой рекомендованной формой баланса.

Потому, коллеги, вы вправе возмутиться: как так? Как вообще можно размещать долгосрочные активы, то есть «длинные» долги, среди оборотных активов в разделе II?

Однако факт остается фактом — многие организации так и делают: именно в разделе II они показывают всю дебиторку и там же ее расшифровывают по «срочности».

Выглядеть это может следующим образом.

Бухгалтерский баланс
на __________ 20__ г.

Наименование показателя На ______ 20__ г. На 31 декабря 20__ г. На 31 декабря 20__ г.
АКТИВ
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Дебиторская задолженность, в том числе:
задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты, из нее:
задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги)
авансы выданные
задолженность прочих дебиторов
задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, из нее:
задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные товары (выполненные работы, оказанные услуги)
авансы выданные
задолженность прочих дебиторов

Насколько страшно отражать долгосрочную дебиторку среди оборотных активов в разделе II баланса вместе с краткосрочной задолженностью?

Отвечу так: это тяжкий грех, если статья «Дебиторская задолженность» вообще не расшифрована. От подобной информации пользователю один вред.

Если же расшифровка по срокам погашения долгов и их видам в разделе II есть, пользователь получит все, что надо знать. К тому же денежная дебиторка в основном монетарная статья, поэтому ее близость к ликвидным оборотным активам и разделу II вполне объяснима.

Дисконтируем «длинную» дебиторку

Но предположим, мы отделили долгосрочную дебиторскую задолженность от краткосрочной. Отлично!

Только на этом останавливаться нельзя. Если, конечно, вы хотите сделать по-настоящему правдивый баланс. А значит, нам надо разобраться со справедливой оценкой «длинной» дебиторки.

Попробую изложить проблему и решение максимально доступно.

«Длинный» денежный долг означает, что мы дали контрагенту существенную отсрочку по оплате. Скажем, пару лет.

Если бы мы ему не товары отгрузили, а предоставили заем, то, скорее всего, под проценты. В конце срока контрагент вернул бы сумму с процентами. То есть мы получили бы больше, чем дали в долг.

С дебиторкой по оплате товаров в экономическом смысле происходит то же самое. Но в балансе мы привыкли показывать неизменную сумму в течение всего периода отсрочки.

Скажем, долг контрагента за поставленные ему сейчас товары — 1000 руб. Заплатит он через 2 года. Значит, полная 1000 руб. будет в нашем распоряжении только спустя 2 года. А сейчас, когда мы делаем баланс, должно быть не 1000 руб., а меньше.

Насколько меньше? Тут нам поможет дисконтирование. Внимание на формулу.

Основная проблема — достоверно определить годовую процентную ставку. Она должна быть максимально близка к той, по которой мы предоставляем заемные средства на сопоставимых условиях. Сопоставимые условия — это и сумма, и срок, и заемщик.

Если ничего сопоставимого нет, можно взять ключевую ставку Банка России и умножить на 1,5. Такой совет дает Рекомендация БМЦ № Р-10/2010-КпР об оценке дебиторской и кредиторской задолженности при значительных отсрочках платежей.

Что же, так и поступим. Текущая ключевая ставка ЦБ — 9%, увеличиваем в полтора раза — получаем 13,5%, в доле от единицы это 0,1359% х 1,5 = 13,5%; 13,5% / 100% = 0,135.

Количество лет для возведения результата скобок формулы в степень — 2.

По формуле получаем дисконтированную сумму долга — 776,26 руб.1000 руб. / (1 + 0,135)2

Она и должна стоять в балансе. Через год 776,26 руб. подрастут на 13,5% годовых — до 881,06 руб.776,26 руб. + (776,26 руб. х 0,135)

А еще через год — до искомой 1000 руб.881,06 руб. + (881,06 руб. х 0,135)

Такая вот, на первый взгляд, незамысловатая технология.

Показываем «длинную» дебиторку в балансе после дисконтирования

«Но как?!» — спросите вы. Как можно показать в балансе сумму, которая не вытекает из данных бухучета? Мы же ранее признали 1000 руб. выручки проводкой по дебету субсчета 62-1 и кредиту субсчета 90-1 «Выручка». Такой долг покупателя и «светится» в бухгалтерских регистрах.

Отвечаю: да, можно уменьшить долгосрочную дебиторку в балансе. В нашем примере с 1000 руб. до 776,26 руб., то есть на 223,74 руб.1000 руб. – 776,26 руб. На эту же сумму мы уменьшаем нераспределенную прибыль в разделе III пассива баланса.

Через год благодаря «процентному доходу» мы увеличим дебиторку с 776,26 руб. до 881,06 руб. — на 104,80 руб.881,06 руб. – 776,26 руб. Попутно на столько же увеличим и балансовую нераспределенную прибыль в пассиве. И так далее.

Причем по МСФО подобные манипуляции с «длинными» долгами — обязанность организации. И если баланс, составленный по РСБУ, это не учитывает, при его трансформации по международным стандартам придется дисконтировать долгосрочную дебиторку.

Это то, что нам пока очень трудно понять и принять, когда мы сталкиваемся с МСФО. Вы не найдете в этих стандартах проводки, счета и так далее. МСФО занимаются именно отчетностью. А как вы собираете информацию для нее — ваше личное дело.

Потому в случае с МСФО в принципе не возникнет вопрос, что делать с проводками, если фирма дисконтирует долгосрочную дебиторку.

А еще чувствую ваше недоумение по поводу налогового учета. Если в бухучете «длинный» долг прошел дисконтирование, то получаются разницы по ПБУ 18/02. Да еще не ясно, как быть с НДС: выручка-то плывет.

Давайте все это мы разберем позже, когда займемся отчетом о финансовых результатах.

Плюс напомню, что пока дисконтирование долгосрочной дебиторской задолженности — всего лишь рекомендация БМЦ. Не хотите — не делайте. Никто вас заставить не может.

МСФО денежную дебиторку (в стандарте она называется торговой) со значительной отсрочкой платежа относит к финансовым инструментамп. 5.1.3 МСФО (IFRS) 9.

Профильный национальный стандарт, по планам Минфина, раньше 2021 г. не появится. У нас есть время, чтобы изучить, а может, и попробовать дисконтирование «длинных» долговп. 1.12 Программы, утв. Приказом Минфина от 07.06.2017 № 85н.

А вот краткосрочную дебиторскую задолженность дисконтировать точно не нужно.

Уменьшаем долги по выданным авансам на НДС

Надеюсь, все знают, что дебиторку по авансам, выданным в балансе, нужно показать за минусом НДСраздел II Рекомендаций, утв. Письмом Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01.

Мы перечислили продавцу 118 000 руб., показали это проводкой по дебету субсчета 60-2 «Расчеты по авансам выданным» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

НДС — 18 000 руб. — приняли к вычету, что отразили проводкой по дебету счета 68, субсчет «НДС», и кредиту счета 76, субсчет «НДС с авансов выданных».

В балансе по статье «Дебиторская задолженность» показываем 100 000 руб.118 000 руб. – 18 000 руб. То есть уменьшаем дебетовое сальдо субсчета 60-2 на кредитовое НДС-субсчета 76.

Вопрос: надо ли делать корректировку, если авансовый НДС еще не принят к вычету? Потому что нет счета-фактуры или по другим причинам.

По идее, коллеги, все долги по авансам выданным, в составе которых есть НДС, надо уменьшить на сумму налога. Приняли вы эту сумму к вычету или только собираетесь — не важно. Зато важно показать, что актив в виде авансовой дебиторки принесет выгоды в размере без НДС, а налог — такой себе отдельный актив.

Как можно начислить в бухучете авансовый НДС без одновременного вычета?

Наверное, вы уже догадываетесь. Помните, мы теоретизировали, когда разбирали статью раздела II баланса для входного НДС? Можно ли считать его подобием отложенного актива. И пришли к тому, что, в принципе, можно.

Значит, начислим НДС с уплаченного аванса так: дебет счета 19, субсчет «НДС отложенный с авансов выданных», и кредит счета 76, субсчет «НДС с авансов выданных».

При составлении баланса мы из авансовой дебиторки вычтем налог, отраженный на кредите специального субсчета к счету 76. И ту же сумму укажем по статье для входного НДС, взяв ее с дебета профильного субсчета к счету 19.

В следующем отчетном году судьба отложенного НДС с авансов выданных решится сама собой. Или мы примем его к вычету и сделаем проводку по дебету счета 68, субсчет «НДС», и кредиту особого субсчета к счету 19. Или спишем обратной проводкой по дебету счета 76, субсчет «НДС с авансов выданных», и кредиту счета 19, субсчет «НДС отложенный с авансов выданных».

И все ради баланса? Да, ради него. Это наша основная бухгалтерская работа.

Резервируем сомнительные долги

При разговоре о дебиторской задолженности в балансе нельзя пройти мимо резерва сомнительных долгов. Он работает на правильную оценку этого актива, поскольку учитывает риски неполучения выгод (чаще всего — денег) от должников.

Что есть сомнительный долг по РСБУ, вы можете видеть на слайде.

Любая вероятность требует оценки, но в профильном ПБУ 21/2008 об изменении оценочных значений нет даже намека, как это сделать применительно к дебиторке.

Хорошо, это значит, что мы вольны сами выбрать, как поступить. Навскидку оценивать вероятность, что долг не будет погашен, можно:

1) по каждому случаю в отдельности;

2) по среднестатистическому проценту от всей суммы дебиторки;

3) по определенному проценту от сумм долгов, разделенных по группам должников: надежные, ненадежные, критические.

Второй и третий варианты дадут приблизительный результат. Первый же довольно затратный, и поэтому мало кто им пользуется.

А что по этому поводу предлагают МСФО? Ограничимся самой простой, денежной (в терминах МСФО — торговой) дебиторкой. Это наш активный субсчет 62-1 «Расчеты за отгруженные товары, выполненные работы, оказанные услуги».

Так вот, согласно МСФО (IFRS) 9 значительный риск непогашения такого долга может появиться уже после 30 дней просрочки оплатып. 5.5.11 МСФО (IFRS) 9.

Проще говоря, международный стандарт заставляет нас практически сразу сомневаться в благонадежности дебиторов. И в балансе по МСФО дебиторку обычно делят на текущую и просроченную.

От этих 30 дней можете отталкиваться и вы, когда решитесь настроить систему резервирования сомнительных долгов. Некоторые уже настроили? Молодцы!

Но вижу и скептиков, раздумывающих, можно ли обойтись без резерва сомнительных долгов. Тут я соглашусь с экспертным мнением подавляющего большинства специалистов по бухучету: нет, нельзя.

Информация об активах в виде дебиторки, как и любая другая, в балансе должна быть достоверной. Ну как можно показать в активе краткосрочную якобы ликвидную задолженность, скажем, в сумме 1 млн руб., если покупатель на стадии банкротства? Мы обманем пользователя отчетности.

Так что оценка дебиторки должна учитывать всю совокупность рисков непогашения.

И только если у вас с платежной дисциплиной контрагентов все в порядке, то, в принципе, резерв сомнительных долгов можно не создавать. Но это придется расписать в пояснениях к отчетности.

Что такое кредиторская задолженность и дебиторская задолженность

Существует всего два вида задолженности. Должны могут быть вам (вашей компании), либо у вас существует задолженность перед третьим лицом (организацией).

В первом случае, для обозначения задолженности используется понятие дебиторская, во втором, кредиторская. Соответственно лица, которые должны вам, это дебиторы. А те, которым должны вы, кредиторы.

Причины возникновения дебиторской задолженности

Задолженность, относящаяся к дебиторской, фиксируется в бухучёте в тех случаях, когда ваша организация вносит на счета поставщика авансовый платёж. Либо в ситуациях, когда товар в адрес покупателя отгружен, а средства за него ещё предстоит получить.

Отношения с персоналом также могут привести к возникновению дебиторки. Например, сотруднику выдана сумма, превышающая начисленную ему заработную плату. Излишки требуется вернуть в кассу, либо отработать.

Иными словами, дебиторская задолженность (далее по тексту, ДЗ) – это сумма, которая должна быть выплачена вашей компании. Чаще всего в число дебиторов попадают компании, берущие займы, либо покупатели. Аналогичный статус получает и заёмщик, являющийся физическим лицом. Например, владелец определённой доли в уставном капитале или сотрудник.

ДЗ в обязательном порядке включается в бухгалтерские отчётные документы, и подлежит учёту на двух счетах:

  • 62, где фиксируются все расчёты с заказчиками и покупателями;
  • 76, по которому отслеживаются расчёты с имеющимися у компании кредиторами и дебиторами.

Этот вид задолженности является весьма динамичным показателем, прямо зависящим от текущего взаимодействия организации с деловыми партнёрами и клиентами.

Фактически именно данная задолженность является основным фактором. Формирующим прибыль организации. Кроме того, ДЗ это основной источник, формирующий собственный капитал компании.

Причины появления кредиторской задолженности

Задолженность, именуемая кредиторской, возникает в бухгалтерском учёте в момент приобретения компанией у третьего лица каких-либо товаров (услуг, работ). При этом данные организации приобретают статус поставщиков.

Ещё одной причиной возникновения кредиторки является перечисление аванса будущим покупателем.

Внутренние взаимоотношения также формируют кредиторскую задолженность организации. Это, например, невыплаченная персоналу зарплата.

Резюмируем. Кредиторская задолженность (далее по тексту, КЗ), определённый вид задолженности, возникающей на договорных основаниях. Пример. Ваша организация приобретает комплектующие у третьей стороны для выпуска собственных товаров. Их стоимость будет формировать кредиторскую задолженность.

Важно. При учёте данной задолженности не будут учитываться расходы на упаковку закупленной продукции и её доставку.

Законодательно определены следующие виды подобной задолженности:

  • долги за полученную продукцию, подлежащие погашению в сроки, указанные в соответствующих договорах;
  • за предоставленные услуги (поставленные товары, выполненную работу), сроки погашения которых уже истекли;
  • сотрудникам компании по зарплате;
  • по внесению платежей в различные внебюджетные фонды.

Имеющаяся КЗ учитывается согласно действующим положениям, на конкретных счетах, каждый из которых предназначен для определённых видов подобной задолженности для последующего отражения в бух. отчётности.

Следовательно, определение «КЗ» включает не только те платежи, сроки выполнения которых уже прошли, но и текущие обязательства компании перед кредиторами.

Компаниям предоставлено право списания КЗ в двух случаях: после её фактического погашения, либо тогда, когда кредитор не посчитал необходимым взыскать её в установленные для этого сроки.

Согласно российскому законодательству сроки давности по кредитам составляют 3 года (для контрагентов, являющихся субъектами российского права).

Кредиторская задолженность, это имеющиеся обязательства организации, которые она обязана погасить в полном объёме в указанные сроки. Эта графа в отчётности задаёт (по сути) основные расходы компании на текущую деятельность.

Виды дебиторской задолженности

Указанную задолженность принято подразделять на пару основных видов:

  • обычная (стандартная, текущая);
  • неоправданная (просроченная).

ДЗ, именуемая стандартной, включает предоставление третьему лицу займа, оформленного кредитным договором, в котором указывается предоставленная сумма и срок её возврата. Подобная задолженность является плановой и требует погашения в должные (согласованные) сроки. В противном случае, она автоматически переносится в категорию просроченной. Организация-дебитор, нарушившая договорные сроки, обязана будет дополнительно выплатить пени и штраф.

Чтобы минимизировать риски возникновения подобных задолженностей кредитор обязан:

  • своевременно проводить анализ отчётности по долгам;
  • стремиться находить наиболее эффективные и действенные пути организации взаимодействия со всеми дебиторами.

Для чего проводятся реструктуризации, выполняется автоматизация процессов, осуществляется сотрудничество исключительно с надёжными и рекомендованными контрагентами.

  • Уступать третьим лицам право на требование имеющихся долгов (посредством заключения договоров цессии с возможностью переуступки прав).

Независимо от видов имеющейся ДЗ работу в этом направлении со всеми контрагентами необходимо проводить постоянно. Подобные виды задолженности, это потенциальный доход любой компании.

Варианты списания дебиторской задолженности

Действующее законодательство предусматривает право организации на списание просроченной ДЗ в ряде конкретных случаев:

  • если прошло 3 года (т.е. истёк срок установленной законом исковой давности);
  • существует решение о том, что взыскать имеющуюся ДЗ невозможно;
  • когда организация-дебитор ликвидирована.

Согласно Налоговому Кодексу ДЗ можно списать по статье вне реализационных расходов, с обязательным созданием специального резерва по имеющимся сомнительным долгам. Но только в случаях признания её безнадёжной.

При списании долга в убыток, закон допускает анулирование подобной задолженности без уменьшения на данную сумму налогооблагаемой базы (раздел, налог на прибыль). Это прямые убытки для организации.

Чтобы списать ДЗ требуется предварительно составить акт о её инвентаризации, приложив к нему обоснование и приказ директора организации.

Можно списать ДЗ до момента ликвидации дебитора. Так как любой ликвидации предшествует длительная по времени процедура, именуемая банкротством.

В это время назначенные конкурсные управляющие собирают собрания всех кредиторов, в ходе которых озвучиваются финансовые требования к организации-дебитору.

По завершению конфискации имущества должника и его реализации вырученные средства передаются кредиторам в порядке очерёдности. Установленной действующими законами.

Российское законодательство предоставляет возможность компаниям-кредиторам в этот период полностью списать имеющуюся по данному заёмщику ДЗ.

Непросроченная задолженность списывается после погашения должником имеющихся по счетам задолженностей.

Выводы

Постоянная продуманная и целенаправленная работа организации с имеющимися у неё ДЗ и КЗ очень важна для финансового благополучия фирмы. В этих целях требуется организовать в компании постоянно ведущийся финансовый мониторинг и с особой тщательностью подходить к вопросу выбора возможных контрагентов для последующей совместной работы.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Часть 1 Дебиторскаязадолженность
Строка 520 краткосрочная — всего
Строка 521 в том числе: расчеты спокупателями и заказчиками
Строка 522 авансы выданные
Строка 523 прочая
Строка 530 долгосрочная — всего
Строка 531 в том числе: расчеты спокупателями и заказчиками
Строка 532 авансы выданные
Строка 533 прочая
Строка 540 Итого
Часть 2 Кредиторскаязадолженность
Строка 550 краткосрочная — всего
Строка 551 в том числе: расчеты споставщиками и подрядчиками
Строка 552 авансы полученные
Строка 553 расчеты по налогам исборам
Строка 554 кредиты
Строка 555 займы
Строка 556 прочая
Строка 560 долгосрочная — всего
Строка 561 в том числе: кредиты
Строка 562 займы
Строки 563 — 569 иные виды кредиторскойзадолженности
Строка 570 Итого

В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» приводятсяданные о величине дебиторской и кредиторской задолженности:

  • в графе 3 — на 1 января отчетного года;
  • в графе 4 — на 31 декабря отчетного года.

Отдельно нужно показать данные о долгосрочной и о краткосрочнойзадолженности.

Долгосрочной считается задолженность, платежи по которойожидаются не ранее чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаютсяв течение 12 месяцев после отчетной даты. Исчисление этого сроканачинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в которомзадолженность была отражена в учете.

Задолженность, которая в прошлом году считалась долгосрочной, вэтом году может перейти в категорию краткосрочной. Такуюзадолженность организация может представлять на начало отчетногогода как краткосрочную. Об этом нужно сообщить в пояснениях кбухгалтерскому балансу.

Часть 1 Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность — это сумма денежных средств, которуюорганизация должна получить от других организаций и физическихлиц.

Строка 520 краткосрочная — всего

В строке 520 отражается общая сумма краткосрочной дебиторскойзадолженности.

гр.3 = стр.521 + стр.522 + стр.523 погр.3

гр.4 = стр.521 + стр.522 + стр.523 погр.4

гр.5 = стр.521 + стр.522 + стр.523 погр.5

гр.6 = стр.521 + стр.522 + стр.523 погр.6

При заполнении подраздела «Дебиторская задолженность» показателидля расшифровочных строк «Расчеты с покупателями и заказчиками»рассчитываются по входящим и конечным дебетовым остаткам счета 62, субсчет «Расчеты поотгруженной продукции (товарам, работам, услугам)».

гр.3 = CНД(62-01) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКД(62-01) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 522 авансы выданные

В строке 522 отражаются данные по счету 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным».

гр.3 = CНД(60-02) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКД(60-02) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 523 прочая

Показатели строки 523 формируются по данным дебетовых остатковна счетах:

  • 68 «Расчеты по налогами сборам»;
  • 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты сподотчетными лицами»
  • 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям»
  • 75 «Расчеты сучредителями»
  • 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами».

гр.3 = CНД(68) + CНД(69) + CНД(70) + CНД(71) +CНД(73) + CНД(75) + CНД(76) на 1 января отчетного года.

гр.4 = CКД(68) + CКД(69) + CКД(70) + CКД(71) +CКД(73) + CКД(75) + CКД(76) на 31 декабря отчетного года.

Строка 530 долгосрочная — всего

Так как в программе нет возможности разделитьдолгосрочную и краткосрочную дебиторскую задолженность, то всязадолженность считается краткосрочной, все данные по дебиторскойзадлолженности заносятся в строки 521-523, а в строках 531-533ставится 0.

В строке 530 приводится общая сумма долгосрочной дебиторскойзадолженности.

гр.3 = стр.531 + стр.532 + стр.533 погр.3

гр.4 = стр.531 + стр.532 + стр.533 погр.4

гр.5 = стр.531 + стр.532 + стр.533 погр.5

гр.6 = стр.531 + стр.532 + стр.533 погр.6

Показатели строки 531 рассчитываются по входящим и конечнымдебетовым остаткам счета62, субсчет «Расчеты по отгруженной продукции (товарам,работам, услугам)».

Строка 532 авансы выданные

В строке 532 отражаются данные по счету 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками» субсчет «Расчеты по авансам выданным».

Строка 533 прочая

Показатели строки 533 формируются по данным дебетовых остатковна счетах:

  • 68 «Расчеты по налогами сборам»
  • 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению»
  • 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»
  • 71 «Расчеты сподотчетными лицами»
  • 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям»
  • 75 «Расчеты сучредителями»
  • 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами».

Строка 540 Итого

По строке 540 отражается общая сумма краткосрочной идолгосрочной задолженности.

Если организация не создавала резервы по сомнительным долгам,показатели строки «Итого» подраздела «Дебиторская задолженность»(на начало и конец отчетного года) должны быть равны суммесоответствующих показателей строк 230 и 240 «Дебиторскаязадолженность» формы N 1.

гр.3 = стр.520 + стр.530 по гр.3

гр.4 = стр.520 + стр.530 по гр.4

гр.5 = стр.520 + стр.530 по гр.5

гр.6 = стр.520 + стр.530 по гр.6

Кредиторская задолженность — это сумма денежных средств, которуюорганизация должна уплатить другим организациям и физическим лицам.Для заполнения этой части таблицы нужно использовать остатки покредиту счетов и субсчетов учета расчетов.

Строка 550 краткосрочная — всего

В строке 550 отражается общая сумма краткосрочной кредиторскойзадолженности.

гр.3 = стр.551 + стр.552 + стр.553 + стр.554 +стр.555 + стр.556 по гр.3

гр.4 = стр.551 + стр.552 + стр.553 + стр.554 +стр.555 + стр.556 по гр.4

гр.5 = стр.551 + стр.552 + стр.553 + стр.554 +стр.555 + стр.556 по гр.5

гр.6 = стр.551 + стр.552 + стр.553 + стр.554 +стр.555 + стр.556 по гр.6

В строке 551 отражаются данные по счету 60 «Расчеты с поставщиками иподрядчиками», субсчет «Расчеты за продукцию (работы, услуги)».

гр.3 = CНК(60-01) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКК(60-01) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 552 авансы полученные

В строке 552 отражаются данные по счету 62 «Расчеты с покупателями изаказчиками», субсчет «Авансы полученные».

гр.3 = CНК(62-02) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКК(62-02) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 553 расчеты по налогам и сборам

Показатели строки 553 формируются по данными счета 68 «Расчеты по налогам исборам»

гр.3 = CНК(68) на 1 января отчетного года.

гр.4 = CКК(68) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 554 кредиты

Показатели строки 554 формируются по данным счета 66 «Расчеты по краткосрочнымкредитам и займам».

гр.3 = CНК(66-01) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКК(66-01) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 555 займы

Показатели строки 555 формируются по данным счета 66 «Расчеты по краткосрочнымкредитам и займам».

гр.3 = CНК(66-02) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКК(66-02) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 556 прочая

Показатели строки 556 формируются по данным кредитовых остатковна счетах:

  • 69 «Расчеты посоциальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты сперсоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты сподотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты сперсоналом по прочим операциям»
  • 75 «Расчеты сучредителями»
  • 76 «Расчеты с разнымидебиторами и кредиторами»

гр.3 = CНК(69) + CНК(70) + CНК(71) + CНК(73) +CНК(75) + CНК(76) на 1 января отчетного года.

гр.4 = CКК(69) + CКК(70) + CКК(71) + CКК(73) +CКК(75) + CКК(76) на 31 декабря отчетного года.

Строка 560 долгосрочная — всего

По строке 560 отражается общая сумма долгосрочной кредиторскойзадолженности, а ниже приводится ее расшифровка.

гр.3 = стр.561 + стр.562 + стр.563 погр.3

гр.4 = стр.561 + стр.562 + стр.563 погр.4

гр.5 = стр.561 + стр.562 + стр.563 погр.5

гр.6 = стр.561 + стр.562 + стр.563 погр.6

В строке 561 отражаются данные по счету 67 «Расчеты по долгосрочнымкредитам и займам».

гр.3 = CНК(67-01) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКК(67-01) на 31 декабря отчетногогода.

Строка 562 займы

В строке 562 отражаются данные по счету 67 «Расчеты по долгосрочнымкредитам и займам».

гр.3 = CНК(67-02) на 1 января отчетногогода.

гр.4 = CКК(67-02) на 31 декабря отчетногогода.

Строки 563 — 569 иные виды кредиторской задолженности

Строки заполняются в том случае, если есть иные видыкредиторской задолженности.

заполняется вручную

Строка 570 Итого

В строке 570 отражается общая сумма по долгосрочной икраткосрочной кредиторской задолженности.

гр.3 = стр.550 + стр.560 по гр.3

гр.4 = стр.550 + стр.560 по гр.4

гр.5 = стр.550 + стр.560 по гр.5

гр.6 = стр.550 + стр.560 по гр.6

Авансы полученные от покупателей в балансе

Аванс (например, полученный от покупателей) представляет собой предоплату в виде денег или другого ценного имущества, передаваемого одной стороной другой в качестве гаранта исполнения встречного обязательства. его цель заключается именно в предоставлении гарантий – отказ от исполнения обязательств возможен только с возмещением взаимных убытков.

Как начисляется аванс – основные особенности

Между авансом и задатком есть существенные отличия.

  • При невыполнении обязательств получателем полная сумма аванса должна быть возвращена. Допустимо обеспечивать его гарантиями банка.
  • Аванс передается не для обеспечения договора, как задаток, а именно для выполнения обязательств. Поставки на условии кредита обязательно включают в себя авансовые платежи.
  • Размер аванса может составлять от 10 до 40 процентов от полной стоимости соглашения. Редко авансы, полученные от покупателей, достигают 100%.
  • Если в соглашении не указывалось иное, то все платежи, сделанные преждевременно, будут иметь статус авансовых.
  • Если покупатель не хочет или не может завершить сделку, он имеет право на возврат аванса с компенсацией продавцу понесенных затрат. Этот пункт детально прописывается в договоре. В случае отказа продавца от своих обязательств средства обязательно возвращаются покупателю.
  • В случае получения предоплаты подотчетным лицом, ему обязательно необходимо отчитаться в израсходовании полученного аванса. Отчет должен быть составлен и подан на протяжении 3 дней после окончания срока действия договора о перечислении аванса.

В российском законодательстве нет четкого определения. Для большего понимания можно пользоваться пунктом 3 статьи 380 ГК РФ.

Учет авансов в бухгалтерии

Для отражения авансов, полученных от покупателей, в балансе предусмотрен счет 62.02. В зависимости от их характера – полученные или уплаченные – они причисляются к кредиторской и дебиторской задолженности соответственно. По балансу отражаются еще и не погашенные платежи.

Положениями НК РФ предусмотрен учет полученных авансов в налоговой базе по НДС. То есть, на них начисляется налог.

Если перечислен аванс поставщику, проводка оформляется так же – по счету 62.02. Он пассивный и активируется с момента зачисления денег от покупателя. Перечисленный платеж попадает в его кредит. При образовании задолженности она увеличивает сумма кредита.

Действия с противоположным значением по тому же счету оформляются после оказания услуг или предоставления товаров. По дебету отражается уменьшение на погашенную сумму. Говорят, что произошел зачет аванса пропорционально выполненным работам.

Если получен аванс от покупателя и проводка соответствующая сделана, то бухгалтер начисляет на него НДС и формирует счет-фактуру. Этого требует пункт 1 статьи 162 НК РФ. Последовательность действий следующая: готовится «Выписка», затем на ее основании «Счет-фактура выданный». На его основании программа введет нужные данные.

Зачет аванса можно проводить трема способами:

  • исключительно по соглашению;
  • без договора;
  • аванс не засчитывается.

Авансовые платежи – это своего рода страхование для сторон. Выдавать и получать аванс нужно крайне осторожно, предварительно прописав все особенности в договоре, включая положение о возврате при разрыве соглашения. Это поможет избежать проблем в будущем.

Так как начисляется аванс на счет компании, то его обязательно необходимо грамотно провести в бухгалтерском учете. Для этого следует придерживаться ПБУ и соблюдать нормы законодательства.

  • Что такое точка безубыточности и как ее рассчитать
  • Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3
  • Как правильно прошивать и заверять документы
  • Формула расчета рентабельности предприятия
  • Основные показатели и формула для расчета производительности труда
  • Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Договор о полной материальной ответственности, образец 2017
  • Договор о полной коллективной материальной ответственности, образец
  • Договор о материальной ответственности кассира, образец 2017
  • Договор материальной ответственности продавца образец

Подпишитесь на нашу рассылку

Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?

НДС в бухгалтерском балансеотражается в активе и в пассиве. При этом НДС в бухгалтерском балансе со стороны актива отражается сразу в двух строках: 1220 и 1230 (соответственно, налог по приобретенным ценностям и в составе дебиторской задолженности). В пассиве баланса сумма налога на добавленную стоимость включается в строку 1520 (в составе кредиторской задолженности).

Ндс в балансе

НДС в бухгалтерском балансе отображается в трех строках:

  • 1220 «НДС по приобретенным ценностям»,
  • 1230 «Дебиторская задолженность»,
  • 1520 «Кредиторская задолженность».

Строки 1220 и 1230 находятся в разделе «оборотные активы», так как это текущие активы с повышенной ликвидностью — оборот по ним происходит в течение года либо на протяжении нормального для организации операционного цикла. Исходя из таких рассуждений (расчеты происходят в течение года) строка 1520 расположена в разделе «Краткосрочные обязательства» пассива баланса.

При этом существуют определенные особенности отражения налога по каждой из этих строк.

«Входной» НДС

Строка 1220 «НДС по приобретенным ценностям»

В строке 1220 отражается та сумма налога, которую предприятие сможет предъявить к вычету. В эту строку баланса переносится остаточное значение (дебетовое сальдо) по счету 19.

При этом для подтверждения права на вычет необходимо, чтобы было соблюдено ряд условий:

  1. приобретенные ценности предназначены для того вида деятельности, который облагается НДС;
  2. стоимость приобретенных ценностей отражена в учете;
  3. имеется правильно оформленный поставщиком счет-фактура.

У большинства предприятий на конец года счет 19 обнуляется, и в этом случае в строке 1220 баланса проставляется прочерк. Остаток по счету 19 может возникнуть в таких случаях (все они прописаны в статьях 171 и 172 НК РФ):

  1. при экспорте продукции (задержка с принятием НДС к вычету связана с тем, что необходимо пройти процедуру подтверждения факта экспорта);
  2. если приобретенные ценности используются компанией с длительным циклом производства (НДС к вычету принимается лишь после отгрузки готовой продукции покупателю);
  3. если поставщик не предоставил счет-фактуру либо счет-фактура оформлен с существенными нарушениями.

Рекомендуем! Организациям с большими оборотами лучше детализировать значение строки 1220. Такое право предусмотрено пунктом 6 Положения о бухучете 4/99. Это можно сделать путем добавления строк 12201, 12202 и т. д. Детализацию можно сделать в разрезе операций (приобретение) по основным средствам, производственным запасам, нематериальным активам и прочее.

Дебетовый остаток по счету 19 может быть также сформирован и при уплате расходов, которые нормируются при расчете налога на прибыль. Так, существуют расходы, которые не могут быть полностью учтены в налоговой базе при расчете налога на прибыль. Подробнее см. наш материал «Нормативы, предусмотренные НК РФ».

Рука об руку с учетом нормируемых расходов следует и проблематика вычета по налогу на добавленную стоимость. То есть, если данные расходы нормируются, то «урезается» и право на вычет по НДС.

При этом обычно значение этого показателя для расчета норматива становится известным лишь на конец года, а сами расходы могут собираться в течение года. Таким вот образом у бухгалтера появляется обязанность ежеквартально корректировать сумму НДС по мере увеличения норматива.

По итогам года могут накопиться некоторые суммы недопринятого к вычету НДС. Это значение по итогам года отражается в строке 1220 баланса.

Авансы перечисленные

Строка 1230 «Дебиторская задолженность»

По данной строке отражаются полные суммы оставшихся на конец года долгов покупателей (дебиторов) с учетом НДС. Так, в строке 1230 баланса суммируются данные, отражающие остатки (дебетовые) по счетам 60, 62, 76, а также итоговые значения по Дебету счетов «Расчеты с …»: 68, 69, 70, 71, 73 и 75, уменьшенные на остаток (кредитовый) по счету 63.

Начиная с 2011 г. организации в обязательном порядке формируют резерв по сомнительным долгам (счет 63, остаток по которому вычитается из аккумулированного в строке 1230 баланса значения). Сюда попадают те долги дебиторов, по которым уже не надеются получить расчет.

Дебиторская и кредиторская задолженность это актив или пассив?

Функционирование предприятий связано с займами и авансовыми поставками. Соответственно, при работе компании образуется недоимка перед контрагентами и сумма, которую уже партнеры задолжали этой фирме. Такие нюансы фиксируются в бухгалтерии организации.

Причем чтобы правильно отразить конкретную операцию, экономисту уместно знать базовые термины. В этой публикации разберемся, дебиторская задолженность – это актив или пассив, и к какому разделу баланса относятся долги предприятия. Подобные знания полезны начинающим финансистам и руководителям.

Нюансы определения долгов дебиторов

К активам предприятия относится имущество, а к пассивам — источники для получения этой собственности

Предприятие, за которым числятся непогашенные финансовые и имущественные обязательства контрагентов, располагает дебиторской задолженностью.

Отметим, такие обстоятельства – стандартный прием в условиях современной экономики.

Поскольку взаимный расчет двух субъектов хозяйствования посредством подобного кредитования удобен, компании мира и России активно практикуют эту меру.

Учитывая, что результаты работы предприятия отражаются в бухгалтерии, экономистам-новичкам уместно знать, дебиторская задолженность в балансе – это актив или пассив.

Здесь помогает изучение основ экономики. К активам относится собственность организации. К пассивам, соответственно – инструменты и источники получения такого имущества.

Таким образом, «дебиторка» вносится в левую часть балансовой таблицы, относящуюся к активам.

Обратите внимание! Пассивы используются фирмой для увеличения собственного капитала, то есть, актива. А ДЗ становится важным инструментом для привлечения прибыли.

В бухгалтерии организаций дебиторскую задолженность относят к активам предприятия

Отметим, в ситуациях, когда организация кредитует компаньонов, обеспечивая тех заемными средствами либо предлагаю продукцию с последующей оплатой, такие обстоятельства предполагают возврат этих средств с последующей выплатой дополнительной выручки.

Подобная схема гарантирует повышение ликвидности предприятия за счет широкого охвата рынка и расширения сети контрагентов. Помните, наиболее ликвидными активами считаются оборотные средства.

Таким образом, «дебиторка» становится важным механизмом в обеспечении финансовой устойчивости предприятия. Иными словами, средства, которые партнеры задолжали фирме, в будущем вернутся в организацию с определенной прибылью.

Однако для своевременного расчета руководителю уместно вести грамотную политику и управлять этими ресурсами.

Информация о недоимках перед компаньонами

Кредиторская задолженность становится источником для получения имущества компании

Теперь перейдем ко второму вопросу и разберемся, кредиторская задолженность в балансе – это актив или пассив.

Здесь ситуация меняется. Соответственно, компания кредитуется за счет партнеров, чтобы увеличить собственный капитал.

Таким образом, «кредиторка» становится средством для увеличения актива – пассивом.

Причем такой заемный капитал используется для повышения ликвидности предприятия и оздоровления экономики.

Отметим, при отражении этой позиции в балансе уместно конкретизировать источники поступления по группам.

Хотя подобный момент не становится обязательным условием ведения бухгалтерии, экономистам целесообразно распределить по группам финансовые и имущественные заемные ресурсы.

Такие действия диктуются спецификой работы организации и областью функционировании фирмы.

Обратите внимание! Детализация подобных записей становится гарантией полной и точной информации о материальном положении предприятия, чтобы вовремя принять меры по увеличению платежеспособности и ликвидности компании.

Соответственно, эта позиция отражается в правой части таблицы баланса — пассиве

Отметим, аналогичное толкование отражения позиции в балансе фирмы приводится и в ПБУ 4/99.

Здесь сказано, что существенные показатели, влияющие на оценку экономической динамики развития организации, целесообразно конкретизировать с расшифровкой.

Кроме того, определившись с вопросом, кредиторская задолженность – это актив или пассив, сотрудники финансового отдела корректно сведут баланс.

Учитывайте, для анализа показателей финансовой стабильности используют комплексные сведения бухгалтерской книги предприятия.

Эта процедура необходима для руководителей компаний, которые заинтересованы в укреплении позиций фирмы на рынке и динамичном развитии организации. Чтобы разобраться с такими деталями, изучим главные принципы внесения подобных записей.

Подробности учета

«Кредиторка» отражается в балансе строкой 1520. При этом расшифровка конкретной позиции тут предусмотрена в стр. 15201–15207. Отметим, статьи, по которым предприятие задолжало контрагентам, принято делить на такие подразделы:

  • поставщики;
  • покупатели;
  • персонал;
  • бюджет;
  • внебюджетные структуры;
  • другие контрагенты.

Однако тут уместно учесть, что расчетные позиции считаются переходящими. По этой причине запись конкретной операции в баланс определяется обстоятельствами поступления или расхода средств.

Поскольку «дебиторка» учитывается в активе бухгалтерии, а «кредиторка» – в пассиве, обе позиции не сальдируются. То же правило применяется и в ситуациях появления остатков обоих разделов по аналитическим статьям.

Учитывайте, записи о задолженностях предприятия вносятся в бухгалтерию на основании первичной документации

Помните, учет недоимки перед партнерами ведется на основании первичной документации. В этой ситуации используются соглашения или договора о поставках. Причем сумма, которая отражена в контракте, в 80% случаев становится фактическим размером долгов. Однако тут встречаются и исключения, например, при сделках товарообмена.

Учитывайте, кредиторская задолженность считается «худшим» пассивом при отрицательном значении в пассиве баланса. Экономисты говорят, когда источником актива организации становится эта часть бухгалтерии, появляются основания для признания неплатежеспособности такого предприятия. Ведь погашение недоимки в подобных обстоятельствах неизменно приводит к банкротству и потере ликвидности капитала.

Принципы отражения счетов

Отметим, в корректно заполненной бухгалтерской книге размер пассива равен величине активов. В ситуациях, когда баланс не сходится, экономист ошибся с выбором позиции отражения конкретной операции. Тут целесообразно пересмотреть записи отчетного периода, чтобы найти и устранить неточность.

В балансе оба раздела распределяются и по срокам погашения

В случае, когда на предприятии образуются остатки по активно-пассивным счетам проведенных расчетных операций, сотрудник экономического отдела выводит дебетовое и кредитовое сальдо. Напомним, взаимозачеты обеих позиций – ошибка. Кроме того, в балансе оба раздела подразделяются и по срокам погашения. Здесь используется деление на краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Сведения об оборотных активах

Экономисты относят дебиторскую задолженность к оборотным активам, которые считаются высоколиквидными ресурсами

Теперь вернемся к обсуждению теоретических вопросов и определимся, к каким активам относится дебиторская задолженность.

Поскольку этот раздел баланса определяет собственность компании, тут известна классификация по структуре, распределению и участию объекта в формировании бюджета предприятия.

Экономисты делят активы на оборотные и необоротные средства. К первой группе относятся финансовые средства и эквиваленты таких ресурсов, которые требуются для потребления либо продажи на протяжении отчетного периода.

К этой категории финансисты определяют деньги на банковских счетах и наличность в кассах, запасы производства и краткосрочные вложения инвесторов, долги дебиторов и текущую недоимку со сроком погашения до 12 месяцев.

Обратите внимание! Сюда же причисляют затраты предстоящего периода либо расходы, которые прошли за отчетный срок, но предназначены для будущих расчетов, например, авансовые платежи в бюджет.

«Дебиторка» считается оборотным фондом организации, поскольку такой капитал временно размещается у контрагентов с целью получения прибыли в будущем

Таким образом, «дебиторка» считается оборотным фондом организации – ведь такой капитал временно размещается у контрагентов с целью получения прибыли в будущем.

Соответственно, заемные средства постоянно обращаются, принося предприятию выручку. Отметим, высокие показатели этой величины вкупе с низким значением кредиторской задолженности говорят о грамотной стратегии экономического развития.

Однако здесь уместно проведение комплексной оценки и сличения коэффициентов и периода оборачиваемости обеих величин. Помните, превышение «кредиторки» над долгами дебиторов – негативный сигнал для руководителя компании.

Экономисты говорят, что стандартный показатель соотношения задолженностей для динамично развивающихся организаций составляет единицу.

Заключительные тезисы

Как видите, дебиторская и кредиторская задолженности становятся плюсами, которые определяют курс управления компанией. Соответственно, обе позиции полярно отражаются и в бухгалтерском учете предприятия.

Причем грамотный учет и расшифровка конкретной группы способствует упрощению анализа эффективности функционирования фирмы. Помните, баланс отражает реальное положение дел в компании.

Отражение в активах и пассивах баланса дебиторской и кредиторской задолженности играет важную роль при оценке ликвидности предприятия

Здесь удастся увидеть перечень собственности предприятия, узнать о финансовых обязательствах такой организации и сделать выводы о соответствии экономической политике руководителя реалиям. Запомните, в идеале обе части бухгалтерской книги уравновешиваются. По указанным причинам главной задачей экономиста организации становится корректное отражение ситуации в балансе и периодическая инвентаризация задолженностей.

Узнать о нюансах списания «кредиторки» с истекшим сроком исковой давности читателям удастся в этой публикации.

Отметим, целью руководителя фирмы становится увеличение высоколиквидных оборотных фондов при одновременном снижении финансовых обязательств перед компаньонами. Высокое соотношение такого имущества к необоротным ресурсам показывает результаты грамотного управления.

Кроме того, применимо к пассивам, экономисты считают идеальной ситуацией, когда источниками актива становятся прибыль и капитал организации.

Отражаем долги в балансе

Основной постулат бухгалтерской отчетности звучит так: отчетность должна быть достоверной. Сегодня это особенно актуально в отношении дебиторской и кредиторской задолженности. Возможным ошибкам в отражении этих показателей в балансе посвящена эта статья.

К достоверной годовой отчетности бухгалтер предприятия идет целый год: организует учет, проводит инвентаризацию имущества, сверяет расчеты с контрагентами. Но взаимным подтверждением суммы долга дело не заканчивается. Важно правильно отразить задолженность в балансе. Особенно в период неплатежей.

Кто должен нам

Дебиторская задолженность — это задолженность покупателей, заказчиков, заемщиков, подотчетных лиц и т.д., которую организация планирует получить. Кроме того, к дебиторской задолженности относится также сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам.

Сумму дебиторской задолженности формируют дебетовые сальдо по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным», в отношении долга поставщиков за перечисленные им авансы;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в отношении долга покупателей за поставленные им товары, оказанные услуги, выполненные работы;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам» — по переплате налогов, возмещению НДС;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию» — по переплате налогов и сборов во внебюджетные фонды;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами» по долгам подотчетных лиц за выданные им деньги;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — по выданным сотрудникам займам и ссудам или невозмещенному ущербу от порчи материальных ценностей;
  • 75 «Расчеты с учредителями» в отношении задолженности по вкладам в уставный капитал или оплате акций;
  • 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — другая задолженность, не учтенная на вышеназванных счетах.

Основа формирования показателя дебиторской задолженности — это раздельное отражение данных о долгосрочной и краткосрочной задолженности. Напомним, что долгосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. Срок этот начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором дебиторская задолженность отражена в учете. Суммарный показатель долгосрочной задолженности вписывается в строку 230.

Краткосрочной считается задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты. В строке 240 указывается суммарная величина краткосрочной «дебиторки».

Беспроцентный заем — та же «дебиторка»

Предоставленные другим организациям займы относят к финансовым вложениям и отражают на счете 58 «Финансовые вложения». Так гласит п. 3 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений» и Инструкция по применению Плана счетов.

Принимая во внимание только эти нормативные акты, в бухгалтерском балансе информация о беспроцентных займах зачастую раскрывается как информация о финансовых вложениях организации.

Однако вспомним основные критерии отнесения активов к финансовым (п. 2 ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»):

  • право организации на актив и на получение денежных средств или других активов, вытекающее из этого права, должно быть подтверждено документами;
  • к организации перешли финансовые риски, связанные с получением актива. Такими рисками могут быть риск изменения цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и т.д.;
  • актив должен приносить организации доход в будущем.

В отношении беспроцентных займов не выполняется последний критерий, а именно условие о доходности вложения. Поэтому выданные беспроцентные займы логичнее отражать в балансе в составе дебиторской задолженности по строке 230 или 240 в зависимости от сроков их погашения.

Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчета «Расчеты по предоставленным займам».

Аванс «будущим расходам» не товарищ

На практике возможна путаница понятий «выданные авансы» и «расходы будущих периодов». Последние, в свою очередь, включаются в строку 210 баланса «Запасы», а также выделяются отдельно по строке 216. Выданные же авансы отражаются по строкам 230 и 240 баланса.

К расходам будущих периодов можно отнести затраты компании на получение лицензий, а также расходы по сертификации, предполагающей получение сертификата на длительный срок. А вот оплата подписки на журнал уже считается авансом. Это связано с тем, что в момент перечисления денег нет оснований считать, что услуга уже оказана.

Примечание. Ошибки в формировании показателей дебиторской и кредиторской задолженности баланса

Ошибка 1. Беспроцентный заем отнесен к финансовым вложениям:

Дебет 58 Кредит 51

  • 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем партнеру по бизнесу в сумме 100 000 руб.

Сумма займа отражена в строках 140 или 250 актива баланса.

Исправление.

Сторнировать неверную проводку. Одновременно:

Дебет 76 Кредит 51

  • 100 000 руб. — выдан беспроцентный заем партнеру по бизнесу.

Сумма займа отражена в строках 230 или 240 актива баланса.

Ошибка 2. Стоимость подписки на журнал отнесена на расходы будущих периодов:

Дебет 60 Кредит 51

  • 3000 руб. — осуществлена подписка на журнал;

Дебет 97 Кредит 60

  • 3000 руб. — сумма подписки отнесена на расходы будущих периодов.

Сумма подписки отражена в строках 210 актива баланса.

Исправление.

Сторнировать неверную проводку. Одновременно:

Дебет 60, субсчет «Авансы выданные», Кредит 51

  • 100 000 руб. — осуществлена подписка на журнал, сумма признана авансом.

Сумма подписки отражена в строках 240 актива баланса.

Ошибка 3. В составе дебиторской задолженности учтен нереальный к получению долг:

Дебет 62 Кредит 90

  • 100 000 руб. — выполнены работы, получение оплаты по которым впоследствии оказалось нереальным.

Сумма нереального к получению долга отражена в строках 240 актива баланса.

Исправление.

Создать резерв по сомнительным долгам:

Дебет 63 Кредит 62

  • 100 000 руб. — сумма долга включена в резерв

или списать сумму, нереальную к взысканию, с баланса по решению руководителя:

Дебет 91 Кредит 62.

Сумма долга не будет отражена в балансе.

Долг с истекшим сроком…

В составе дебиторской задолженности не учитываются суммы, по которым истек срок исковой давности. Этот срок установлен в размере трех лет с того момента, как должник должен был исполнить свои обязательства, но не исполнил их (ст. 196 ГК РФ). Если по окончании трехлетнего периода должник не погасил обязательства, сумма дебиторской задолженности включается в состав прочих расходов предприятия.

В течение пяти лет после списания долги, нереальные для взыскания, учитываются на забалансовом счете 007. Это связано с необходимостью мониторинга задолженности на предмет ее взыскания при изменении имущественного положения должника.

Пример. 31 декабря 2008 г. компания признала в составе внереализационных расходов дебиторскую задолженность покупателя с истекшим сроком давности. 26 января 2009 г. покупатель задолженность оплатил.

Поскольку списанная дебиторская задолженность покупателя была погашена после отчетной даты, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за 2008 г., в январе делается исправительная проводка за декабрь 2008 г.:

Дебет 62 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы»,

  • восстановлена списанная в убыток задолженность неплатежеспособного дебитора;

Кредит 007

  • списана задолженность неплатежеспособного дебитора, числящаяся за балансом.

Это событие отражено в учете заключительными записями отчетного года, поскольку условие для того, чтобы отразить в учете дебиторскую задолженность покупателя с истекшим сроком давности, существовало еще на 31 декабря 2008 г.

…и с нереальностью получения

В составе дебиторской задолженности нельзя признавать долги, нереальные для взыскания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н).

Сегодня как никогда целесообразно создавать резерв по сомнительным долгам в бухгалтерском учете и тем самым обеспечивать достоверность отчетности, поскольку в балансе сумму дебиторской задолженности показывают за минусом такого резерва. Подробнее о формировании и использовании резерва читайте на с. 41.

Кому должны мы

Кредиторская задолженность — это наша задолженность по тем же активно-пассивным счетам. С той лишь разницей, что сумму кредиторской задолженности формируют кредитовые сальдо.

Сразу оговоримся: «кредиторка» и другие обязательства, срок которых превышает 12 месяцев, учитываются отдельно, в строке 520 пассива баланса.

Наша краткосрочная задолженность учитывается по строке 620 пассива баланса и расшифровывается в строках 621 — 625 по категориям получателей.

Например, строка 621 баланса предназначена для суммы долга перед поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы и т.п. Имейте в виду: полученные от заказчиков авансы в этой строке не учитываются.

Организация на последнее число месяца, как правило, имеет задолженность перед персоналом. Это, конечно же, сумма начисленной, но не выплаченной заработной платы, компенсации за пользование личного имущества, перерасход по авансовым отчетам. Все эти суммы нужно учесть по строке 622.

Одновременно с обязанностью выдать сотрудникам заработную плату возникает необходимость расплатиться по начисленным налогам и сборам. По строке 623 нужно указать кредиторскую задолженность перед государственными внебюджетными фондами, которая включает в себя задолженность по взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Не забывайте про штрафы и пени, начисленные к уплате в государственные внебюджетные фонды. Для формирования этих показателей используйте счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Будьте внимательны при заполнении строки 624, где показывают задолженность организации перед бюджетом по налогам, сборам и штрафным санкциям. Здесь нужно отразить в том числе и суммы единого социального налога, поскольку он является федеральным налогом.

И наконец, по строке 625 записывают суммы прочей кредиторской задолженности организации. Вот здесь и будут отражаться полученные от покупателей авансы, не «закрытые» на отчетную дату.

Напоминаем, что, в отличие от налогового учета, в бухгалтерский вносить исправления после сдачи отчетности уже нельзя, все корректировки следует делать в периоде обнаружения ошибки. Поэтому, чтобы не упустить время менее трудоемкого исправления ошибки, действовать нужно уже сейчас.

Н.Жемчугова

Главный бухгалтер

ООО «ИНТРОВЭБ»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *