Добавить в «Нужное»

Актуально на: 15 января 2019 г.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Казалось бы, что может быть сложного в предоставлении работнику отпуска и его оплате? С этой операцией финансовые и кадровые службы компаний сталкиваются постоянно. Но, как показывает практика, вопросы все равно остаются. Мы отобрали несколько интересных ситуаций, которые специалисты Минтруда России рассмотрели в конце прошлого года.

Определяем стаж для отпуска

Ситуация: работник организации планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск. В течение этого рабочего года он находился в отпуске без сохранения заработной платы (17 дней). Как в этом случае правильно определить стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Как заполняется строка «Период работы» приказа по форме № Т-6?

Общие правила

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Для этого работник должен написать соответствующее заявление. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Обратите внимание: в указанной норме определены случаи, когда работодатель обязан дать работнику отпуск без сохранения заработной платы. На основании письменного заявления такой отпуск предоставляется:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Правила для расчета стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, содержатся в ст. 121 ТК РФ. Так, в этой норме сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Позиция Минтруда

По мнению специалистов Минтруда России, если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила, например, 17 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня, то есть окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска. Такая позиция высказана ведомством в письме от 23.11.2018 № 14-2/В-933. Проиллюстрируем ее на примере.

Пример 1

Рабочий год сотрудника начинается с 1 сентября. Предположим, работник взял отпуск за свой счет на 17 календарных дней с 3 декабря 2018 г.

Из этих 17 дней в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, войдут только 14 календарных дней. А три дня (17 – 14) при расчете стажа не должны учитываться.

При этом начало следующего рабочего года сдвигается на три дня, то есть он начнется не с 1 сентября 2019 г., а с 4 сентября 2019 г.

Что касается порядка заполнения приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работника, то специалисты Минтруда считают, что в нем указывается период (рабочий год), за который предоставляется отпуск.

Непродолжительная работа

Ситуация: работник был принят на работу в июне 2018 г. Не отработав в компании и полгода, он в сентябре написал заявление об увольнении по собственному желанию. Положена ли работнику компенсация за неиспользованный отпуск? Если да, то в каком размере?

Согласно ст. 122 ТК РФ работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Он полагается за каждый рабочий год.

В Трудовом кодексе не конкретизируется понятие «рабочий год». Из положений п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила), следует, что рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Поскольку продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), работнику, полностью отработавшему рабочий год, при увольнении положена компенсация за 28 дней. А как рассчитать компенсацию, если рабочий год отработан не полностью?

В письме от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717 специалисты Минтруда России указал, что Трудовой кодекс не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Исключение — случаи, когда работники заключили трудовой договор на срок до двух месяцев. Им компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ).

В пунктах 28 и 29 Правил заложен принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан. Трудовое ведомство отметило, что именно этим принципом и нужно руководствоваться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Так, в соответствии с п. 35 Правил, если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца.

В силу п. 28 Правил право на получение полной компенсации должно быть предоставлено работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск. По мнению Минтруда России, полная компенсация должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.

Исходя из вышеуказанных положений, Минтруд России пришел к выводу, что количество дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при увольнении работника, рассчитывается путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж, дающих право на отпуск.

Результатом расчета, как правило, оказывается нецелое число дней. Законодательством не предусмотрено их округление. Однако специалисты трудового ведомства считают, что организация может округлить дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, но только в пользу работника.

Заметим, что к аналогичному выводу приходил и Минздравсоцразвития России в письме от 07.12.2005 № 4334-17. Проиллюстрируем сказанное Минтрудом России числовым примером.

Пример 2

Работник отработал в организации четыре месяца и уволился.

В этом случае количество дней неиспользованного отпуска будет равно 9,33 дня (28 дней / 12 месяцев х 4 месяца). Поскольку получилось дробное число, оно округляется до ближайшего целого в пользу работника.

Следовательно, компенсация выплачивается работнику за 10 дней неиспользованного отпуска.

Болезнь ребенка во время отпуска

Ситуация: сотрудница компании имеет маленького ребенка. Во время ее очередного оплачиваемого отпуска ребенок заболел. Сотрудница взяла больничный лист по уходу за ребенком. Обязан ли работодатель продлить или перенести отпуск? Должны ли продление или перенос отпуска в данном случае быть предусмотрены в локальном нормативном акте работодателя?

В пункте 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон № 255-ФЗ) сказано, что пособие по временной нетрудоспособности назначается в случае ее утраты работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпуска установлен в ст. 124 ТК РФ. В ней сказано, что в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок.

Как видите, в приведенных нормах речь идет о временной нетрудоспособности самого работника, а не члена его семьи. То есть в случае заболевания (травмы) работника в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске выданный ему на этот период листок нетрудоспособности подлежит оплате в общеустановленном порядке.

В то же время согласно п. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи, в том числе за больным ребенком. Возникает вопрос: можно ли продлить отпуск в случае болезни ребенка?

В письме от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536 специалисты трудового ведомства пришли к выводу, что при получении листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске данный отпуск не продлевается.

Следует отметить, что с такой точкой зрения согласны и высшие арбитры. Так, в Определении Верховного суда РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18 содержится следующая правовая позиция. Обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если она наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Заболевание же ребенка или другого члена семьи не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности. Аналогичная позиция приведена и в решении Верховного суда РФ от 03.12.2012 № АКПИ12-1459.

В вышеназванном письме специалисты Минтруда России указали, что, исходя из своих финансовых возможностей, организация самостоятельно может определить дополнительные размеры возмещения расходов, связанных с нахождением работника в ежегодном оплачиваемом отпуске, закрепив их в коллективном договоре либо в локальном нормативном акте. А в письме от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 Роструд обратил внимание на то, что согласно абз. 4 ч. 1 ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Таким образом, болезнь члена семьи может быть предусмотрена в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Досрочный отпуск для многодетных родителей

Ситуация: в компании трудится работник, имеющий трех детей в возрасте до 12 лет. Сотрудник не отработал в организации пять месяцев и написал заявление на оплачиваемый отпуск. Обязан ли работодатель предоставить ему отпуск?

В статье 122 ТК РФ сказано, что право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Обратите внимание: Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ в Трудовой кодекс была введена новая ст. 262.2, устанавливающая очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим трех и более детей. Она вступила в силу с 22 октября 2018 г. В соответствии с этой нормой работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Вот здесь и возникает вопрос: действует ли правило, установленное в ст. 122 ТК РФ, в отношении работников, указанных в ст. 262.2 ТК РФ?

Свою позицию по данному вопросу специалисты Минтруда России высказали в письме от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Они указали, что особый порядок предоставления отпуска данной категории работников ни Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, ни Трудовым кодексом не предусмотрен. Поэтому к таким работникам применяются общие правила предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору, в том числе положения ст. 122 ТК РФ о праве на отпуск. В этой норме сказано, что по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Исходя из этого, специалисты трудового ведомства пришли к выводу, что работнику, имеющему трех и более детей в возрасте до 12 лет, отпуск до истечения шести месяцев может быть предоставлен при достижении согласия между работником и работодателем. Из разъяснений Минтруда России следует, что обязанность по предоставлению многодетному работнику отпуска в удобное для него время появляется у работодателя лишь по истечении шести месяцев непрерывной работы данного работника в организации.

Увольнение и отпуск авансом

Ситуация: по соглашению сторон работнику был предоставлен отпуск авансом (то есть за рабочий год, который он еще не отработал). До окончания рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск, работник уволился. Можно ли при увольнении работника из выплачиваемых ему сумм произвести удержание за все неотработанные дни отпуска?

В статье 122 ТК РФ сказано, что за первый год работы право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Но по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск работник может быть отправлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Таким образом, как в первый год работы, так и в последующие годы отпуск может даваться авансом, то есть когда работник еще полностью не отработал рабочий год. Если работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из его заработной платы работодатель может произвести удержание за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ). Но есть ли ограничения на размер такого удержания? Статьей 138 ТК РФ предусмотрено, что общий размер всех удержаний не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.

Минтруд России в письме от 22.10.2018 № 14-1/ООГ-8142 разъяснил, что указанное выше ограничение распространяется и на удержания за неотработанные дни отпуска. То есть работодатель не вправе удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Специалисты трудового ведомства также отметили, что из буквального толкования ст. 137 ТК РФ следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.

На практике некоторые компании пытаются взыскать с работника неудержанные суммы за неотработанные дни отпуска по суду. Однако Верховный суд считает, что права на взыскание этих сумм у работодателя нет. Так, в деле, рассмотренном в Определении от 05.02.2018 № 59-КГ17-19, Верховный суд указал, что действующее законодательство не содержит оснований для взыскания задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при увольнении не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска из причитающихся работнику сумм вследствие их недостаточности.

Аналогичный вывод содержится в Определении Верховного суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3 и Обзоре судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 г., утвержденном Президиумом Верховного суда РФ 05.02.2014.

Уходим в отпуск в выходной

Ситуация: работник написал заявление на отпуск, в котором дата начала отпуска приходится на выходной день. Если компания предоставит работнику отпуск с выходного дня, не будет ли это являться нарушением норм трудового законодательства?

В соответствии с частью 4 ст. 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. В свою очередь, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 специалисты трудового ведомства указали следующее.

Регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска. При этом Трудовой кодекс не устанавливает запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день.

Вместе с тем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям трудового законодательства РФ. А за его нарушение предусмотрена административная ответственность. Она установлена в ст. 5.27 КоАП РФ. В общем случае нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

— на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;

— на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Совмещение отпуска по уходу за ребенком и дистанционной работы

Ситуация: сотрудница компании находится в отпуске по уходу за ребенком. При этом она работает дома на условиях неполного рабочего времени. Включается ли этот период в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск? В каком порядке предоставляется данный отпуск?

Особенности регулирования труда женщин установлены в главе 41 ТК РФ. Так, согласно ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такой отпуск может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или указанных лиц во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ст. 93 ТК РФ).

Специалисты Минтруда России в письме от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519 указали, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, производится в порядке, установленном в ст. 121 ТК РФ. Согласно данной норме в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается и время фактической работы.

Таким образом, время работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору, регулируются положениями главы 19 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 ст. 115 ТК РФ работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

На основании ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, то есть в каждом рабочем году.

Как мы уже сказали, рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Если какие-либо периоды времени в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года «отодвигается» на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Следует учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год. Специалисты Минтруда России обратили внимание на то, что Трудовой кодекс не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Поэтому отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

Вместе с тем трудовое ведомство отметило, что нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, законодательством не предусмотрено. К аналогичному выводу чиновники приходили и раньше (письма Роструда от 15.10.2012 № ПГ/8139-6-1, ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

С вышеприведенной позицией соглашаются и суды. Пример — постановление Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних». В нем высшие арбитры указали, что женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется. Обоснование — Трудовой кодекс не предусматривает использование двух и более отпусков одновременно.

Таким образом, чтобы работник смог воспользоваться своим правом на ежегодный или дополнительный отпуск, ему следует прервать отпуск по уходу за ребенком. При этом прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен. Обратите внимание: в этом случае ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет назначено заново (письмо ФСС России от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Отпуск – это заслуженный отдых для официально устроенных работников, которые имеют право получать за этот период пособие от своего работодателя.

Так как гражданин в период отдыха не будет выполнять свою трудовую деятельность, и ему не будет выплачиваться заработная плата, то работодатель обязан перевести отпускные в установленные законом сроки.

Задержка выплат может привести к конфликту с работодателем. В результате чего сотрудник имеет право обратиться в вышестоящие инстанции с жалобой, на основе которой компания может быть привлечена к административной ответственности.

ТК РФ

Трудовой кодекс Российской Федерации четко определяет правила расчета и начисления отпускного пособия.

В данном нормативно-правовом акте указывается, за сколько дней может быть осуществлена выплата, в какие сроки ее необходимо произвести и прочие важные моменты. Все эти вопросы рассматриваются в девятнадцатой главе ТК РФ.

Расчет и начисление

Расчет отпускных осуществляется бухгалтерией на основании дохода гражданина за определенный промежуток времени.

Началом этого периода будет первый рабочий день сотрудника в компании (для всех последующих лет расчетный период будет начинаться именно с того числа, когда был заключен трудовой договор).

Бухгалтерия высчитывает среднюю зарплату работника за один день, после чего умножает получившуюся сумму на количество отпускных дней.

Продолжительность

Согласно российскому законодательству (статья 115 ТК РФ), все граждане нашей страны имеют право на двадцать восемь оплачиваемых дней отпуска в году, а некоторые категории могут рассчитывать на дополнительные надбавки (за работу на Крайнем севере, за вредность и прочее).

Эти дни могут быть разделены в течение года на несколько отпусков, но при этом продолжительность одного отпуска не должна быть меньше двух недель.

Сотрудники имеют право получить отпуск после того, как они отработали в компании более полугода, при этом время их отдыха будет зависеть от графика отпусков, составленного в компании.

Размер

Оплачиваемый отпуск предполагает выплату работодателем пособия, равного ста процентам средней заработной платы сотрудника за расчетный период (в качестве начала этого периода всегда берется дата заключения трудового договора, и каждый год бухгалтер начинает расчет именно с нее).

Выплата отпускных осуществляется из средств работодателя, а именно из зарплатного фонда компании.

Исключением в данном случае будут являться только декретные пособия, которые выплачиваются фондом социального страхования.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные?

За сколько дней выплачиваются отпускные в 2020 году? В настоящее время законодательная база, касающаяся данного вопроса, не изменилась, поэтому работодатель должен перечислить работнику его пособие за три дня до начала отпуска.

Так как Трудовой кодекс не определяет статус этих дней, то есть календарные они или рабочие, то выплата эта происходит на усмотрение руководства компании.

Следует помнить, что задерживать отпускные нельзя, даже на несколько дней, так как это чревато различными видами наказаний.

При этом проверяющие инстанции не будет интересовать, по чьей вине произошла задержка, то есть зависела эта ситуация от работодателя или нет.

Учитывая все вышесказанное, юристы рекомендуют переводить сотрудникам отпускные заранее, к тому же этот срок не ограничен законом, поэтому сделать это можно за неделю и даже две до наступления отпуска.

Материальная помощь

Некоторые компании выплачивают своим сотрудникам материальную помощь ежегодно или в определенных жизненных ситуациях.

В данном случае сотрудники должны знать, что эта выплата не может сказаться никаким образом при расчете в перспективе их отпускных, так как она не считается доходом гражданина.

Для расчета отпускного пособия берется только заработная плата и премии, выплачиваемые сотрудникам в расчетный период.

При оформлении декрета

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, если женщина уходит в декрет? Этот вопрос беспокоит многих мам, которые планируют использовать свой ежегодный отпуск перед декретом.

В этом случае правила начисления остаются теми же, поэтому женщина имеет право получить полагающиеся ей выплаты не позднее, чем за три дня до начала отпуска. А вот выплаты за оплачиваемый декретный отпуск до полутора лет будут осуществляться по другим правилам.

В данной ситуации сотрудница сначала пишет заявление и только после этого ей будет перечислено пособие в дату выдачи зарплаты или аванса.

При увольнении все сотрудники имеют право получить денежную компенсацию за те дни отпуска, которые ими не были использованы.

Данное пособие присоединяется к выходному пособию и выдается в день увольнения.

Задерживать эти выплаты также нельзя, так как иначе работник имеет право обратиться в прокуратуру и по отношению к работодателю будет применено наказание.

Зная правила, можно рассчитать отпускные самостоятельно.

Какой порядок расчета отпускных в 2020 году при выходе из декрета? Узнайте .

Последний день из трех – выходной

Если выплата отпускных приходится на выходные или праздничные дни, то бухгалтерия должна перевести деньги сотруднику заранее.

Это правило касается всех выплат, в том числе и заработной платы, премии и прочих пособий.

Если сроки пропущены

Так как сроки выплаты отпускных точно установлены в Трудовом кодексе Российской Федерации, то их нарушение может повлечь за собой обращение работника в трудовую инспекцию или прокуратуру. В данном случае его действия будут правомерны, так как работодатель нарушает его права и ухудшает материальное положение.

За подобную ситуацию по отношению к компании могут быть применены различные санкции, в зависимости от степени и количества нарушений.

В настоящее время за несвоевременную выплату отпускных предусмотрена материальная, административная и даже уголовная ответственность:

1. Материальная ответственность будет выражаться в выплате компенсацию сотруднику за каждый день просрочки, при этом она может быть четко определена в трудовом или коллективном договоре, но в размере равном или превышающим действующую ставку рефинансирования (одна трехсотая в 2020 году).
2. Административная ответственность может распространяться как на саму компанию, так и на должностных лиц, ответственных за выплату пособия. В данном случае ее будет определять трудовая инспекция, которая выяснит, по чьей вине произошла задержка.
3. Уголовная ответственность применяется по отношению к тем компаниям, которые неоднократно задерживают выплату, и делают это в течение нескольких месяцев.

В данном случае по отношению к виновным индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам могут применяться следующие виды наказаний:

• штраф;
• отстранение от занимаемой должности и ограничение данного вида деятельности на несколько лет;
• ограничение свободы на срок до трех лет.

Следует знать, как начисляются отпускные в 2020 году.

Как посчитать отпускные при увольнении? Читайте .

Нужна формула расчета отпускных? Полезная информация в этой статье.

Кто несет ответственность?

В зависимости от того, по какой причине не были своевременно выплачены отпускные, наказание за эти действия могут распространяться на:

• должностное лицо, занимающееся расчетом и начислением этого пособия, то есть на бухгалтера;
• на руководителей компании, то есть на юридических или физических лиц.

Прежде чем приступить к расчету среднего заработка сотрудника для начисления отпускных, определите какой период взять за основу расчета. Расчетный период ограничен временными рамками и некоторые промежутки времени из него исключаются.

Как определить продолжительность расчетного периода для отпускных?

Расчетный период равен количеству отработанных работником дней в организации, но не больше одного года. Сотрудник работает в организации больше года — расчетным периодом будет 12 месяцев до дня начала отпуска. При этом за календарный месяц берется период с 1-го по последнее число месяца включительно. В случае, если отпуск будет начинаться в одном году, а заканчиваться в другом работает то же правило и расчетный период составит 12 месяцев. Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 25 декабря 2017 года по 15 января 2018 года, а принят на работу 1 мая 2017 года. Период 1 мая 2017 года по 30 ноября 2017 года — расчетный. Руководство предприятия вправе установить и другой расчетный период. Прописано такое решение должно в Положении об оплате труда и подкреплено коллективным договором или другим локальным актом. В Положении об оплате труда фразой «… расчетный период для расчета отпускных — девять месяцев… » См. часть 6 статьи 139 ТК РФ. Главное, чтобы изменения никаким образом не ухудшали положение сотрудников организации. При определении расчетного периода для расчета среднего заработка придерживайтесь следующих правил:

1. Суммируйте полные месяцы в расчетном периоде;
2. Рассчитывайте отдельно месяцы, отработанные частично.

Сотрудник вправе продлить отпуск на количество дней, которые он болел. В таком случае время болезни исключается из расчетного периода. При условии, что сотрудник болел во время расчетного периода алгоритм определения периода для расчета следующий:

1. Определим расчетный период, исходя из времени работы сотрудника в организации.
2. Исключаем из расчетного периода время, которое сотрудник болел.

Смотрите положение части 3 статью 139 ТК РФ и пункты 4 и 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 27.12.2007 № 922 Пример: Определим расчетный период, если во время отпуска сотрудник болел. Работник ООО «АТЕК» Иванов И.Н.взял отпуск с 5 по 18 июля 2017 года. По окончанию отпуска Иванов И.Н. приносит больничный лист и просит перенести отпуск с 1 по 14 августа. Иванов И.Н. работает в организации с 1 марта 2016 года, поэтому расчетный период равен периоду с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Больничный лист (с 5 по 18 июля 2017 г.) исключается из расчетного периода. На практике встречаются случаи, когда сотрудник увольняется, а потом вновь устраивается в одну и ту же организацию. Тогда расчетный период берется только после повторного приема сотрудника на работу. Соответственно время, отработанное до увольнения в расчетный период не входит. Это объясняется тем, что при увольнении организация расторгает трудовой договор с сотрудником. Бухгалтер рассчитывает и начисляет компенсацию за неиспользованный отпуск. Поэтому в расчетный период включается только время, отработанное по действующему трудовому договору. (См. ст.77,140,127 ТК РФ и п.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24 декабря 2007 г. No 922) Пример: Определим расчет период, если сотрудник уволился и вновь устроился на работу. В ООО «УК «РОС» сотрудник О.В.Романов отработал по трудовому договору с 1 января 2013 года по 31 января 2016 года. С 1 февраля 2017 года Романов увольняется. Организация выплачивает расчет по зарплате и компенсацию за неиспользованный отпуск в количестве 7 дней. Спустя неделю сотрудник принимает решение вернуться в организацию. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно. Руководитель принимает сотрудника на ту же должность. Через полгода Романову предоставили 13-дневный ежегодный оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом в ситуации будут последние полгода, когда сотрудника организации приняли на работу повторно.

Как определяется расчетный период, если на предприятии произошла реорганизация?

В расчетный период для начисления отпускных включается время работы сотрудника в этой организации до и после реорганизации. Так как трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. См.75ТКРФ

Исключаемое время из расчётного периода

• дни в командировке, оплачиваемом и неоплачиваемом отпуске;
• больничные по временной нетрудоспособности и беременности и родам;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми инвалидами и инвалидами детства;
• дни простоя работы сотрудника (по причинам зависящим от организации и не зависящим) и освобождения с полной или частичной оплатой.

См. пункт 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24декабря 2007г. №922 Пример: Определим расчетный период для отпускных, при следующих условиях:

1. Сергеев М.Н. в течение нескольких лет работает маркетологом в ООО «Космос». Сотрудник согласно графику отпусков сотрудник уходит в ежегодный отпуск с 15 июля 2017 года.
2. Сотрудник в 2016 году уходил в неоплачиваемый отпуск с 10 ноября по 21 ноября.
3. С 22 ноября по 30 ноября 2016 года Сергеев уезжал в командировку в Москву.
4. В период командировки и болезни сотруднику выплаты производились из расчета средней заработной платы. Бухгалтер из расчетного периода (с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года) исключает дни в отпуске и командировке.

Следовательно, расчетным периодом будет временной промежуток с 1 июля 2016 года по 9 ноября 2016 года и с 1 декабря 2016 по 30 июня 2017. Из расчетного периода не исключается время, когда сотрудник находился под арестом. В этом случае сотрудник не освобождается от работы, поэтому этот период из расчетного не исключают. Исключением будет отдельное решение руководства организации. Смотрите пункт 5 положения Правительства РФ 24.12.2007 г. No 922 Из расчетного периода не исключаются выходные и праздничные дни. При условии, что в эти дни работник не болел и не был в отпуске. Даже если до и после праздничных и выходных дней сотрудник болел или находился в командировке, эти дни включаются в расчетный период для расчета отпускных. (См. Письмо Минтруда России от 15 октября 2015 года №14-1/В-847). Пример: Определим расчетный период для расчета отпускных, при следующих условиях:

• Лукина О.В. два года работает в ООО «Радуга» в должности финансового директора. Сотруднице с 28 июня 2017 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 14 дней.
• Сотрудница болела до майских праздников и после. Лукина предоставила два больничных листа о временной нетрудоспособности.
• Больничный лист с 2 мая по 5 мая 2017;
• Больничный лист с 10 мая по 25 мая 2017.
• Период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года — расчетный для начисления отпускных.

Исключаем из этого периода временные промежутки в которые сотрудница болела. Но праздничные дни ( с 6 по 9 мая 2017 года) входят в расчетный период. При расчете отпускных бухгалтер в расчетный период включил:

• с 1 июня 2016 года по 1 мая 2017 года;
• с 6 по 9 мая 2017 года;
• с 26 мая по 31 мая 2017 года.

Что делать, если все время из расчетного периода нужно исключить

Как поступить при расчете суммы отпускных. При условии, что расчетный период состоит из времени, которое необходимо из него исключить. В таком случае при расчете берется период предшествующий расчетному. См.пункт 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ 24.12.2007 года № 922 За период берется временной отрезок в 12 месяцев, который был до исключаемых периодов.См. разъяснения, приведенные в письме Министерства труда от 25.11.2015 г. № 14-1/В-972 Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

• Расчетный период составляет временной промежуток, который необходимо исключить.
• Семенова А.О. с 3 апреля 2013 года работает в ООО «Земляника» на должности технического директора. Сотрудница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 12 апреля 2017 года.
• С 20 июля 2015 года по 22 декабря 2015 года Семенова была на больничном по беременности и родам.
• С 23 декабря 2015 года по 11 апреля 2017 года сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.
• Расчетный период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2017 года исключается.

При расчете отпускных берем за расчетный период время с 1 июля 2014 года по 31 мая 2015 года. Пример: Определим расчетный период для начисления отпускных, при следующих условиях:

1. Сотрудник в расчетном периоде не работал.
2. Иванова Л.М. работает в ООО «КОР» с 28 июня 2017 в должности дизайнера. С 19 августа сотрудница пишет заявление на отпуск в количестве 14 дней.
3. Иванова с 16 июля по 4 августа 2017 года брала неоплачиваемый отпуск, а с 28 июня по 15 июля 2017 года уезжала в командировку.
4. Расчетный период для начисления отпускных с 28 июня по 31 июля 2017 года.

Так как в этот период Иванова брала отпуск и уезжала в командировку, бухгалтер исключает это время из расчета. В расчетный период нельзя включить временной отрезок в котором сотрудница не работала. Значит, бухгалтер включает в период только отработанные дни в месяце начала отпуска. Период для расчета с 5 августа по 18 августа 2017 года. На практике встречаются случаи, когда работодатель предоставляет отпуск сотруднику авансом. Сотрудник имеет право по обоюдному согласию уйти в отпуск в месяце в котором был принят на работу. Расчетный период в этом случае будет равен количеству отработанных сотрудником дней до начала отпуска.

Как определить отпускные сотруднику, если расчетный период в том месяце, в котором его наняли?

Определим расчетный период для расчета отпускных. Сотруднику организации отпуск предоставлен в месяце трудоустройства на работу. Менеджер Соколов О.Н. работает в ООО «Ежевика» с 1 августа 2017 года. С 15 августа 2017 года ему авансом работодатель предоставляет основной оплачиваемый отпуск. Расчетным периодом для начисления отпускных принято считать период с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Так как Соколов О.Н. в данный промежуток времени не работал в организации, бухгалтер принимает решение включить в расчетный период дни в месяце начала отпуска. Следовательно, расчетным периодом в данном примере будет являться период с 1 августа по 14 августа 2017 года.