Вводный инструктаж журнал

Содержание

Журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа — это учетный документ, обязательность ведения которого установлена на законодательном уровне. Порядок и срок хранения его на предприятии также определены нормативным актом. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Частью 2 ст. 225 ТК РФ предусмотрено, что все поступающие на работу лица и работники при переводе на другую позицию должны быть проинструктированы об условиях своей деятельности и соблюдении требований безопасности.

Понятия вводный инструктаж по охране труда в Трудовом кодексе РФ нет. Оно расшифровано в Порядке обучения и проверке знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденном постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29. Такое информирование, как и остальные виды инструктирования (целевой, внеплановый и другие) проводится по специальным программам, которые работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает. Законодательно не установлено, каким документом должна утверждаться программа инструктажа новых работников. Традиционно это делают приказом по предприятию и поручают специалисту по охране труда. Завершающим этапом процедуры является внесение сведений в специальный журнал вводного инструктажа. Его форма является единой для всех подразделений компании и головного предприятия.

Госстандарты

Более детально порядок проведения вводного обучения и фиксация его результатов приведены в «ГОСТ 12.0.004-90» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Но с 1 марта 2017 года введен в действие новый — «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») (Приказ Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст). Этот нормативный документ содержит примерную программу вводного инструктажа и утвержденную форму журнала его регистрации.

Форма журнала

Форма этого документа предполагает обязательное указание таких данных:

  • дата вводного инструктирования работника;
  • данные работника (ФИО, год рождения, должность);
  • данные сотрудника, проводившего мероприятие;
  • графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Обычно документ изготавливается типографским способом, Купить его можно, как и все другие канцелярские бланки.

Правила оформления

На обложке регистра указываются наименование организации и даты начала и окончания ведения. Страницы нумеруются. Журнал регистрации вводного инструктажа шнуруется, шнуровка на задней части скрепляется печатью организации, а сама форма заверяется подписью лица, ответственного за ее ведение или руководителем организации.

Все записи обязательно должны располагаться в хронологическом порядке.

Следует обратить внимание на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника пишут полностью, а вот данные инструктора разрешается сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

Поскольку видов ознакомления работников предусмотрено несколько, журнал можно разделить на условные части. Например, так:

  • страницы с 1 по 15 — первичное инструктирование на рабочем месте;
  • страницы с 16 по 30 — стажировка;
  • страницы с 31 по 50 — повторное инструктирование;
  • страницы с 51 по 60 — внеплановые мероприятия;
  • страницы с 61 по 65 — целевое инструктирование.

Рекомендуемая форма выглядит так:

>Образец заполнения

Хранение документа и ответственность за его отсутствие

За хранение документа отвечает специалист по охране труда или другое уполномоченное лицо. Срок его хранения установлен статьей 626 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденного приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010. Он составляет 10 лет.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте каждому работодателю необходимо иметь для подтверждения исполнения требований по охране труда. Он относится к основным документам, необходимым в деятельности этой службы. Отсутствие на предприятии или ненадлежащее заполнение журнала вводного инструктажа может послужить основанием для возбуждения административного производства и привлечения должностных лиц или самого юридического лица к ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Скачать образец заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда в Word

Скачать образец заполнения журнала вводного инструктажа по охране труда в Excel

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Журналы по охране труда, используемые российскими работодателями, бывают нескольких видов. Заполнение каждого из журналов по охране труда характеризуется своими нюансами. В чем они заключаются, расскажем в нашей статье.

Какие есть журналы по охране труда

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Cпецифика заполнения журналов по охране труда

Итоги

Какие есть журналы по охране труда

Законодательство РФ в сфере охраны труда (ТК РФ, ГОСТ 12.0.004-90, постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80) предписывает российским работодателям ведение журналов:

  • регистрации вводных инструктажей по охране труда (п. 7.1.5 ГОСТ 12.0.004-90);
  • регистрации инструктажей по охране труда, не являющихся вводными (п. 7.9 ГОСТ 12.0.004-90);
  • учета инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • учета выдачи инструкций по охране труда (п. 5.10 приложения к постановлению Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80);
  • регистрации несчастных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).

Данные регистры выступают основными журналами по охране труда на российских предприятиях.

Кто отвечает за ведение журналов по охране труда

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

  • обоих типов журналов регистрации инструктажей;
  • журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

  • своевременное внесение в них необходимых сведений;
  • оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Специфика заполнения журналов по охране труда

Теперь рассмотрим, на какие нюансы должен обратить внимание работодатель, заполняя журналы по охране труда.

Что касается обоих типов журналов инструктажа, важно обратить внимание на:

  • наличие подписей инструктируемого и инструктирующего напротив каждой записи о проведении инструктажа;
  • указание Ф. И. О. и должностей инструктируемого сотрудника и инструктора, даты проведения каждого инструктажа.

Для заполнения журнала учета инструкций наибольшее значение имеет:

  • корректное указание даты постановки инструкции на учет и начала ее использования;
  • правильное название документов;
  • наличие подписей ответственного сотрудника, подтверждающих факт принятия инструкций на учет.

В отношении журнала выдачи инструкций следует обратить особое внимание на:

  • корректное проставление даты выдачи инструкции по запросу;
  • указание Ф. И. О. сотрудников, получающих инструкции, а также наличие их подписей.

При заполнении журнала регистрации несчастных случаев важно указание:

  • точной даты, времени, места инцидента;
  • всех необходимых сведений о пострадавшем;
  • мер, принятых для устранения причин несчастного случая.

Данные нюансы заполнения журналов по охране труда — в числе наиболее критически значимых. Это не означает, что иные графы или пункты документа можно не заполнять в принципе. Работать с ними тоже необходимо, но ошибки или пропуски записей в них могут быть не столь критичными, чем в элементах журналов по охране труда, отраженных выше.

Где бесплатно скачать журналы по охране труда

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

  1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
  2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
  3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
  4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

Скачать журнал учета

  1. Журнал регистрации несчастных случаев можно скачать здесь.

Скачать журнал регистрации НСП

Подробнее о журнале читайте в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».

Итоги

Итак, мы рассмотрели, как заполнять журналы по охране труда, которые считаются наиболее востребованными в кадровом менеджменте. При работе с графами журналов по охране труда необходимо уделять внимание корректности заполнения каждой из них, но есть элементы структуры, в которых по возможности следует принципиально исключать ошибки.

Ознакомиться с различными нюансами законодательного регулирования сферы охраны труда в РФ вы можете в статьях:

  • «Государственные нормативные требования охраны труда»;
  • «Какие сроки хранения документов по охране труда?».

Об утверждении Правил и сроков проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников

Примечание РЦПИ!
Настоящий приказ вводится в действие с 01.01.2016 г.

В соответствии с подпунктом 30) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемые Правила и сроки проведения обучения, инструктирования и проверок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников.

2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

Министр здравоохранения

и социального развития

Республики Казахстан

Т. Дуйсенова

Утверждены
приказом Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 25 декабря 2015 года № 1019

Правила и сроки проведения обучения, инструктирования и
проверок знаний по вопросам безопасности и охраны
труда работников
1. Общие положения

1. Настоящие Правила и сроки проведения обучения, инструктирования и порядок знаний по вопросам безопасности и охраны труда работников (далее – Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 30) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Кодекс) и определяют порядок и сроки проведения обучения, инструктирования и проверок знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда.

2. В Правилах используются следующие понятия и определения:

1) местный орган по инспекции труда — структурное подразделение местных исполнительных органов области, города республиканского значения, столицы, осуществляющее в пределах соответствующей административно-территориальной единицы полномочия в сфере трудовых отношений в соответствии с законодательством Республики Казахстан;

2) безопасность труда – состояние защищенности работников, обеспеченное комплексом мероприятий, исключающих воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на работников в процессе трудовой деятельности;

3) ответственные работники – лица, ответственные за обеспечение безопасности и охраны труда организаций, осуществляющих производственную деятельность;

4) нормы безопасности – качественные и количественные показатели, характеризующие условия производства, производственный и трудовой процесс с точки зрения обеспечения организационных, технических, санитарно-гигиенических, биологических и иных норм, правил, процедур и критериев, направленных на сохранение жизни и здоровья работников в процессе их трудовой деятельности;

5) учебный центр – организация, проводящая теоретическое обучение в рамках законодательства по безопасности и охране труда у руководящих и ответственных работников;

6) наряд-допуск – задание на безопасное производство работы и определяющее содержание, место работы, время ее начала и окончания, условия безопасного выполнения, необходимые меры безопасности (в том числе по радиационной, пожарной безопасности и на загазованных рабочих местах), состав бригады и ответственных работников.

3. В соответствии с подпунктом 2) пункта 2 статьи 182 Трудового кодекса Республики Казахстан обучение, инструктирование, проверка знаний работников по вопросам безопасности и охраны труда проводятся работодателем за счет собственных средств.

4. Лица, принятые на работу, в обязательном порядке проходят организуемое работодателем обучение с последующим обязательным проведением проверки знаний по вопросам безопасности и охраны труда. Работники, не прошедшие обучение, инструктирование и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда, к работе не допускаются.

5. Принятые на работу ответственные работники за обеспечение безопасности и охраны труда проходят проверку знаний по безопасности и охране труда не позднее одного месяца со дня заключения трудового договора.

6. Список работников организаций, осуществляющих производственную деятельность, ответственных за обеспечение безопасности и охраны труда, перечень работ и профессий, по которым проводится обучение, а также порядок, форму обучения устанавливает работодатель, исходя из характера профессии, вида работ, специфики производства и условий безопасности труда по согласованию с представителями работников (при их наличии).

2. Порядок обучения и проверки знаний в области безопасности и
охраны труда работников по профессии в организациях

7. Обучение и проверка знаний работников по рабочим профессиям осуществляется не реже одного раза в год.

Обучение работников по рабочим профессиям завершается проверкой знаний (экзаменом) по безопасности и охране труда.

8. Обучение (занятия, лекции, семинары) по профессиям в организациях, осуществляющих производственную деятельность, проводится работодателем с привлечением высококвалифицированных специалистов соответствующих отраслей, опытных инженерно-технических работников и служб безопасности и охраны труда самой организации.

9. Учебные программы по безопасности и охране труда предусматривают теоретическое и производственное обучение с учетом специфики данной организации и утверждаются работодателем.

10. Производственное обучение безопасным методам и приемам труда проводят в учебных классах, мастерских, участках, цехах под руководством ответственных работников организации за безопасность и охрану труда.

11. В отдельных производствах, связанных с работами, к которым предъявляются установленные законодательством специальные требования безопасности труда работники проходят дополнительное специальное обучение.

12. Работники, имеющие перерыв в работе по данному виду работ, должности, профессии три и более лет, а при работе с повышенной опасностью более одного года, проходят обучение по вопросам безопасности и охране труда до начала самостоятельной работы.

13. Экзаменационная комиссия создается актом работодателя, численностью не менее трех человек.

14. Экзаменационная комиссия состоит из председателя и членов комиссии. В состав экзаменационной комиссии включаются руководители подразделений, специалисты службы безопасности и охраны труда организации, а также работники, ответственные за обеспечение безопасности и охраны труда, технический инспектор по охране труда предприятия, прошедшие проверку знаний в соответствующей комиссии при наличии сертификата о прохождении обучения и проверки знаний по безопасности и охране труда.

15. Функционирование экзаменационной комиссии осуществляется на постоянной основе.

16. Порядок работы экзаменационной комиссии устанавливается актом работодателя.

17. Работники, подлежащие проверке знаний по безопасности и охране труда, предупреждаются работодателем не позднее, чем за тридцать календарных дней до начала ее проведения.

18. Результаты проверки знаний работников оформляются протоколом по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Протокол подписывается председателем и членами экзаменационной комиссии.

19. Работнику, успешно прошедшему проверку знаний, выдают удостоверение по проверке знаний, правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам.

20. При получении работником неудовлетворительной оценки повторную проверку знаний назначают не позднее одного месяца. Работник повторно проходит обучение и до проверки работник к самостоятельной работе не допускается.

3. Порядок обучения и проверки знаний по безопасности и охране
труда работников организаций, ответственных за обеспечение
безопасности и охраны труда

21. Руководящие и работники, ответственные за обеспечение безопасности и охраны труда (далее – ответственные работники), периодически, не реже одного раза в три года проходят обучение и проверку знаний по вопросам безопасности и охраны труда в организациях, осуществляющих профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров.

Организация, осуществляющая повышение квалификации кадров имеет материально-техническую базу, включающую в себя:

1) учебный класс (собственный или арендуемый), оснащенный аудио-, видеотехникой;

2) компьютеры для тестирования;

3) наглядные пособия по различным темам обучения;

4) учебно-методические материалы (периодические издания).

22. Учебные программы по безопасности и охране труда для руководящих и ответственных работников за обеспечение безопасности и охраны труда утверждаются учебным центром, предусматривают теоретическое обучение с учетом специфики организации отраслей экономики, и согласовываются местным органом по инспекции труда.

23. Обучение (занятия, лекции, семинары) по вопросам безопасности и охраны труда руководящих и ответственных работников проводится с привлечением специалистов государственных органов надзора и контроля, преподавателей профильных учебных заведений, юристов и инженерно-технических работников и специалистов служб безопасности и охраны труда крупных промышленных организаций, имеющих соответствующую квалификацию, опыт работы в области безопасности и охраны труда и сертификат о прохождении обучения и проверки знаний по безопасности и охране труда.

24. Проверка знаний по вопросам безопасности и охраны труда у руководящих и ответственных работников проводится в учебных центрах (на месте занятий) экзаменационной комиссией численностью не менее трех человек, создаваемой актом учебного центра.

Функционирование экзаменационной комиссии осуществляется на постоянной основе.

25. Экзаменационная комиссия состоит из председателя — государственного инспектора труда и членов комиссии. В состав экзаменационной комиссии включаются руководитель учебного центра, специалисты государственных органов надзора и контроля (по согласованию), а также лица из числа специалистов, перечисленных в пункте 22 настоящих Правил.

26. Для проверки знаний руководящих и ответственных работников экзаменационная комиссия проводит тестирование.

Экзаменационные тесты разрабатываются учебным центром с учетом особенностей производства, квалификационных требований к специалистам и программы обучения.

27. Экзаменационная комиссия по результатам тестирования принимает одно из следующих решений:

1) прошел проверку знаний по безопасности и охраны труда;

2) подлежит повторной проверке знаний по безопасности и охраны труда.

28. Результаты проверки знаний работников оформляются протоколом по форме согласно приложению 1 к настоящим Правилам. Протокол подписывается председателем и членами экзаменационной комиссии.

29. Руководящим и ответственным работникам, прошедшим проверку знаний по безопасности и охраны труда выдается сертификат по форме согласно приложению 3 к настоящим Правилам со сроком действия три года.

30. Руководящие и ответственные работники, не прошедшие проверку знаний по безопасности и охране труда, остаются на занимаемой должности до повторной проверки знаний.

Повторная проверка знаний проводится не ранее трех месяцев со дня проведенной проверки знаний.

31. Не прошедшие повторную проверку знаний по безопасности и охране труда, руководящий и ответственный работник отстраняется от работы в порядке, установленными настоящими Правилами.

32. Дополнительную проверку знаний по безопасности и охране труда, руководящие и ответственные работники проходят в следующих случаях:

1) при введении в действие новых нормативных правовых актов по безопасности и охране труда, при внесении в них изменений и дополнений;

2) при вводе в эксплуатацию нового оборудования или внедрении новых технологических процессов по решению работодателя;

3) при переводе ответственного лица на другое место работы или назначении его на другую должность, требующую дополнительных знаний по безопасности и охране труда по решению работодателя;

4) по решению комиссии по расследованию несчастных случаев при допущении несчастных случаев — групповых, со смертельным или тяжелым (инвалидным) исходом, а также при возникновении аварии, взрыва, пожара или отравления;

5) при перерыве в работе более одного года.

33. Споры, связанные с решением экзаменационных комиссий организаций, рассматриваются уполномоченным государственным органом по труду или в суде.

34. Контроль своевременного прохождения обучения и проверки знаний руководящих и ответственных работников в организациях осуществляет работодатель.

35. Организацию обучения и проверки знаний по безопасности и охране труда координирует местный орган по инспекции труда.

4. Порядок проведения инструктирования и
по вопросам безопасности и охраны труда

36. По характеру и времени проведения инструктажи подразделяют:

1) вводный;

2) первичный на рабочем месте;

3) повторный;

4) внеплановый;

5) целевой.

37. Вводный инструктаж по безопасности и охране труда проводят с работниками независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности.

В целях безопасности труда вводный и первичный инструктаж по безопасности и охране труда проводят с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

Также вводный инструктаж проводится посетителям, при посещении ими производственных площадок и работникам подрядных организаций, производящих работы на территории опасного производственного объекта организации.

38. Вводный инструктаж в организации (предприятии) проводится службой безопасности и охраны труда или лицом, на которое приказом по организации возложены эти обязанности.

О проведении вводного инструктажа делается запись в Журнале регистрации вводного инструктажа по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

39. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной службой безопасности и охраны труда и утвержденной работодателем с учетом требований норм безопасности, стандартов, правил и инструкций по безопасности и охране труда, а также требования работодателя по безопасному ведению работ на производстве.

40. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности работников проводят ответственные работники.

41. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по программам, разработанным и утвержденным руководителями производственных и структурных подразделений организации с учетом требований норм безопасности, правил и инструкций по безопасности и охране труда, а также требования работодателя по безопасному ведению работ на производстве.

42. Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с каждым работником с практическим показом безопасных приемов труда.

43. Работники допускаются к работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

44. Повторный инструктаж проходят работники независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы не реже одного раза в полугодие.

45. Повторный инструктаж проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

46. Внеплановый инструктаж проводят:

1) при введении в действие новых или переработанных норм безопасности, правил, инструкций по безопасности и охране труда;

2) при изменении технологического процесса, замене или модернизации оборудования, приспособлений и инструмента, исходного сырья, материалов и других факторов, влияющих на безопасность труда;

3) при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут привести или привели к травме, аварии, взрыву или пожару, отравлению;

4) по требованию контролирующих надзорных органов.

47. Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии.

Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от причин и обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения.

48. Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне организации, цеха и участки), при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф.

49. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой проводят ответственные работники (мастер, начальник цеха).

50. Инструктажи за исключением вводного на рабочем месте завершаются проверкой знаний устным опросом или с помощью технических средств обучения, а также проверкой приобретенных навыков безопасных способов работы.

Знания проверяет ответственный работник, проводивший инструктаж.

51. Работники, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и вновь проходят инструктаж.

52. О проведении первичного инструктажа на рабочем месте, повторного, внепланового и допуске к работе работника, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа по безопасности и охране труда на рабочем месте (далее – Журнал регистрации инструктажа) по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

При регистрации внепланового инструктажа указывают причину его проведения.

Журналы регистрации инструктажа пронумеровываются и прошнуровываются и под роспись выдаются непосредственным руководителям работ (мастер, начальник цеха) службой безопасности и охраны труда организации.

53. Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.

Приложение 1
к Правилам и срокам проведения
обучения, инструктирования и
проверок знаний по вопросам
безопасности и охраны труда работников

Форма

(наименование организации, предприятия)

Протокол
заседания экзаменационной комиссии по проверке знаний
по безопасности и охране труда работников

«_____» ____________ 20____ года

Комиссия в составе:

Председатель_________________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Члены комиссии ______________________________________________________

должность, фамилия, имя, отчество (при его наличии)

На основании приказа от «____» _____________ 20____ года № _____

приняла экзамен и установила: _______________________________________

вид проверки знаний (периодический, повторный)

Фамилия, имя, отчество (при его наличии)

Наименование организации

Должность

Отметка о проверке знаний (прошел, не прошел)

Примечание

Председатель комиссии ____________________________________ __________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

Члены комиссии _________________________________________ ____________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

_________________________________________ ____________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

Приложение 2
к Правилам и срокам проведения
обучения, инструктирования и
проверок знаний по вопросам
безопасности и охраны труда работников

Форма

Обложка

УДОСТОВЕРЕНИЕ
по проверке знаний, правил, норм и инструкций
по безопасности и охране труда

Последующие страницы

Выдано гр. __________________________________________________________

Должность ___________________________________________________________

Место работы ________________________________________________________

в том, что он(а) сдал(а) экзамены на знание__________________________

Основание: Протокол № ____ от _______________________ 20____ года

Председатель экзаменационной комиссии _____________________ _________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

Член комиссии ___________________________________________ ___________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

м.п

Сведения о повторной сдаче экзаменов

Должность ___________________________________________________________

Место работы ________________________________________________________

в том, что он сдал экзамены на знание________________________________

Основание: Протокол № ____ от _______________________ 20__ года

Председатель экзаменационной комиссии _____________________ _________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

Член комиссии _______________________________________ ______________

фамилия, имя, отчество (при его наличии) подпись

м.п.

Приложение 3
к Правилам и срокам проведения
обучения, инструктирования и
проверок знаний по вопросам
безопасности и охраны труда работников

Форма

Наименование учебного центра

Оқу орталығының атауы

СЕРТИФИКАТ

удостоверяет в том, что «___________________________________________»

тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) фамилия,

имя, отчество (при его наличии)

«_____________________________

курсы бойынша оқу бағдарламасын успешно закончил(а)

өткендiгін куәландырады программу обучения по курсу

«_________________________»

Комиссия төрағасы Оқу орталығының басшысы

Председатель комиссии _________ _______ Руководитель учебного

тегі, аты, әкесінің аты (бар болса) центра

фамилия, имя, отчество ___________ ______

(при его наличии) подпись тегі, аты, әкесінің аты (бар

болса)

фамилия, имя, отчество (при

его наличии) подпись

қала

город _______________

20___ жыл _______________ Тіркеу №___________

______________ 20___ года Рег. №_____________

Приложение 4
к Правилам и срокам проведения
обучения, инструктирования и
проверок знаний по вопросам
безопасности и охраны труда работников

Форма

Журнал регистрации инструктажа
по безопасности и охране труда на рабочем месте

Обложка ________________________________организация, предприятие

Начат ______________ 20____ года

Окончен ____________ 20____ года

Последующие страницы

Дата

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) инструктируемого

Год рождения

Профессия, должность инструктируемого

Вид инструктажа (первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый)

Причина проведения внепланового инструктажа

Фамилия, инициалы, должность инструктирующего

подпись

Инструктирующего

Инструктируемого

Приложение 5
к Правилам и срокам проведения
обучения, инструктирования и
проверок знаний по вопросам
безопасности и охраны труда работников

Форма

ЖУРНАЛ
регистрации вводного инструктажа______________

Какие журналы по охране труда должны быть в бюджетной организации

Статья 212 ТК РФ возлагает на работодателя обязанность по обеспечению безопасности труда. В этих целях наниматель должен научить сотрудников безрисковым алгоритмам труда с помощью инструктажей и стажировок. Если человек откажется от такого обучения, он не будет допущен к работе. А вот завершается учеба проверкой приобретенных знаний с фиксацией результатов в специально предназначенных журналах по ОТ, рекомендуемые формы которых приложены к ГОСТ 12.0.004-2015. Расскажем подробнее, какой должен быть в наличии перечень журналов по охране труда на предприятии.

Зачем нужны

Нужно ли в организации иметь журнал по охране труда на рабочем месте? Конечно, да, ведь этот документ подтверждает, что с сотрудником действительно проведено обучение методам безопасного труда. Используя журнал по охране труда, образец заполнения которого приведем ниже, работодатель может подтвердить факт выполнения им обязанности по обучению работников безопасному труду. Такая обязанность возложена трудовым законодательством.

Если в учреждении происходит чрезвычайная ситуация, назначается расследование обстоятельств случившегося. Проверяющие затребуют для изучения документы, касающиеся организации безопасного труда. При таких обстоятельствах журналы по технике безопасности и охране труда могут стать основным доказательством заботы нанимателя о сотрудниках и соблюдения им требований законодательства о труде.

Какие должны быть обязательно

Основные виды документов, наличие которых должен обеспечить работодатель, следующие:

  • журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • журнал инструктажа по пожарной безопасности.

По вводному инструктажу

Журнал вводного инструктажа по охране труда (образец далее) — документ, который фиксирует проведение обязательного обучения безопасным способам работы при приеме сотрудника на работу. Кроме всех вновь принятых, такое обучение проходят:

  • сотрудники, которые командированы в учреждение;
  • учащиеся учреждений образования, находящиеся в организации в рамках производственной практики;
  • работники иных предприятий, трудящиеся по договорам ГПХ;
  • иные лица в соответствии с решением нанимателя, принимающие участие в деятельности организации.

Инструктаж проводит, а по его итогам проверяет полученные знания специалист по ОТ. В случае отсутствия такого работника в учреждении усвоение материала проверяет сам руководитель или сотрудник, который назначен приказом в качестве ответственного за безопасность труда на предприятии.

Итоги проверки знаний нужно отразить в специальном журнале. В документ вносится дата проведения, сведения об инструктируемом. Запись фиксируется подписями инструктора и работника. Ответ на вопрос, как правильно оформить и как правильно прошить журнал по охране труда, следующий: документ нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью учреждения. Сотрудник, отвечающий за ведение документа, подписывает его. При заполнении не нужно оставлять пустые строки. Хранить документ надо в течение 10 лет. Форма включена в Приложение А к ГОСТ 12.0.004 – 2015 и не является обязательной, поэтому руководитель может приказом утвердить в учреждении другие варианты форм.

Законодатель обязывает нанимателя разрабатывать и утверждать программу инструктажа с учетом перечня требований, установленных совместным Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29. Это значит, что программа должна:

  • соответствовать действующим нормативным актам РФ;
  • учитывать особенности работы учреждений разных отраслей.

Помощь в разработке документа окажет приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015.

Оно предусматривает включение в программу следующих сведений:

  1. Об учреждении, структуре и штатной численности, особенностях деятельности.
  2. О положениях действующего законодательства, касающихся трудового соглашения с работником, регламента работы и отдыха, гарантий, ПВТР, ответственности за нарушение внутренних правил, организации деятельности по ОТ.
  3. Об условиях работы, имеющихся вредных, опасных факторах, способах предупреждения их негативного воздействия на человека.
  4. Об обязанностях сотрудника по ОТ.
  5. О правилах поведения на территории организации.
  6. О требованиях производственной санитарии и личной гигиены.
  7. О применяемых СИЗ и нормативах их предоставления сотрудникам.
  8. О произошедших из-за нарушения правил ОТ несчастных случаях, их причинах.
  9. Об алгоритме действий сотрудников в чрезвычайной ситуации.
  10. О порядке расследований ЧС и оформления несчастного случая.
  11. О пожарной безопасности.
  12. Об оказании первой помощи пострадавшим работникам.

ГОСТ не имеет обязательного характера, соответственно, наниматель решает, какой перечень вопросов нужно включать в программу. Однако разработанный документ должен в учреждении быть в наличии.

Программу, то есть список вопросов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников (с указанием затрат времени на изучение каждого раздела), следует утвердить локальным актом работодателя. Установленная форма приказа отсутствует, следовательно, оформить его можно в свободном формате. С документом надо ознакомить всех, кого он касается.

По первичному инструктажу

Программа первичного инструктажа формируется руководителем подразделения и утверждается директором организации с учетом специфики направлений деятельности.

Первичные занятия нужно проводить до того, как сотрудник начал трудиться самостоятельно именно на своем рабочем месте. По окончании проверки имеющихся навыков в журнал первичного инструктажа по охране труда вносятся сведения об обучении, а за конкретным работником приказом, оформленным в свободной форме, закрепляется наставник.

Ряд сотрудников может быть освобожден нанимателем от такого обучения (Постановление Минтруда 1/29) путем издания приказа с указанием списка должностей и профессий тех работников, которые не обязаны проходить процедуру. К таковым относятся те, чей функционал не связан:

  • с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, используемого в производстве;
  • применением в работе электро- или проминструмента;
  • хранением и применением сырья и промматериалов.

Издавая приказ об освобождении от занятий, наниматель должен осознавать, что при наступлении несчастного случая отсутствие инструктажа станет усугубляющим ситуацию фактором.

Если сотрудник не показывает положительных результатов после обучения, наниматель не должен допускать человека к работе. Ему нужно пройти обучение и проверку знаний снова с параллельным отстранением от работы приказом нанимателя. Зарплата в этот период не выплачивается. Такой приказ следует оформить на основании служебной записки начальника подразделения или специалиста по ОТ.

По пожарной безопасности

Принимая сотрудника на работу, наниматель должен провести обучение и проверку полученных знаний в сфере пожарной безопасности.

Обучение всех видов вправе проводить специально подготовленные лица, прошедшие обучение пожарно-техническому минимуму в специальных образовательных учреждениях и получившие удостоверения. Организовывать обучение по данному направлению без спецподготовки нельзя.

Итоги проверки отражаются в журнале вводного инструктажа по ПБ. Его форма установлена Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.

Эту форму можно применять при учете пяти видов обучений по ПБ, к которым относятся:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • внеплановый;
  • целевой.

По окончании вводного занятия работник направляется к рабочему месту, где начальник подразделения (или ответственный по ОТ) проведет первичный инструктаж, а также проверит полученные знания и определит необходимое количество стажировок.

Существуют и иные виды документов, которые могут применяться в организации, например:

  1. Журнал учета инструкций по охране труда. Сотрудник, ответственный за его ведение, присваивает каждой инструкции номер. Оформляя документ, можно применить приложение 9 Постановления Минтруда РФ от 17.12.2002 № 80.
  2. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда. Такой документ фиксирует факт предоставления инструкций по ОТ работникам в целях ознакомления. Для оформления можно использовать приложение 10 вышеуказанного Постановления.
  3. Журнал трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда. Документ позволяет фиксировать выявленные в ходе проверки неисправности, систематизировать их, а также отражать информацию об уровне знаний сотрудников в сфере ОТ. Форма свободная.

Штрафы за нарушения

Журналы, указанные в статье, обязательно должны быть оформлены нанимателем и находиться в организации. При проведении проверки контролирующие органы их затребуют. Если эти документы отсутствуют, на работодателя может быть наложен штраф в сумме до 200 000 рублей.

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец для скачивания и правила заполнения

Вводный инструктаж по охране труда должен проводиться со всеми сотрудниками. Характер деятельности предприятия при этом значения не имеет — данное правило едино для всех учреждений.

В процессе инструктирования работников оформляется специальная документация.

Одной из таковых бумаг является журнал учета проведенных инструктажей, в котором происходит регистрация осуществленных мероприятий.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Как вести учет на предприятии?

Вводный инструктаж представляет собой мероприятие, которое в обязательном порядке должно проводиться с каждым сотрудником.

Гражданин, не ознакомившийся с инструкцией, в которой отражена информация об охране труда, не может быть допущен к выполнению своих должностных обязанностей.

Журнал учета и регистрации подобных инструктажей предназначен для документального оформления факта его проведения.

В нем указываются сведения как о сотруднике, присутствующем на инструктаже, так и о специалисте, которым он был проведен. Документ указанного вида имеет достаточно важное значение.

При возникновении обстоятельств, в результате которых сотрудник нарушил правила трудовой дисциплины или получил увечья, работодатель сможет доказать, что он уведомлял работника о производственных правилах, обязательных для соблюдения.

Трудовым Законодательством РФ установлено, что одной из основных обязанностей руководителя предприятий является обеспечение должного уровня безопасности трудящихся граждан на их рабочих местах.

Согласно 212 статье ТК РФ, в каждой компании должен присутствовать пакет документов, на основании которых происходит урегулирование вопросов, касающихся темы охраны труда.

Журнал вводного инструктажа относится к бумагам подобного характера, следовательно, он обязательно должен вестись в каждой организации.

Кто обязан пройти вводный инструктаж, а кто от него освобождается, .

Какую форму использовать для регистрации?

Технология ведения документации указанного характера регламентируется ГОСтом 12.0.004-90. Журнал регистрации должен быть оформлен с учетом требований, указанных в данном нормативном акте.

Для создания формы необходимо использовать чистые листы формата А4. Их можно приобрести в специальных магазинах, заказать в типографии или самостоятельно распечатать на принтере.

Заполнение бумаги довольно простая процедура, справиться с которой можно без особых усилий.

Унифицированной формы для заполнения не существует. При этом специалисты рекомендуют обратить внимание на форму, присутствующую в приложении №4.

Разработанная форма оформления подлежит утверждению. С этой целью специальные отметки делаются в Положении об охране труда, точнее, в его приложениях.

Как правильно заполнить – правила оформления

Выделяют сведения, которые в обязательном порядке должны присутствовать в журнале регистрации вводных инструктажей:

  • шапка. В ней указываются стандартные данные — наименование журнала, компании, дата начала и окончания ведения документа;
  • таблица. В нее вносятся сведения об инструктированных работниках — их должности, ФИО (полностью), дата рождения, наименование структурного подразделения, в котором они трудятся;
  • напротив каждого сотрудника указываются инициалы специалиста, ответственного за проведение инструктажа;
  • подписи инструктора и слушателя (в последних столбцах таблицы).

Строки между записями пропускать не нужно.

Также с особым вниманием следует подойти к исправлению указанной информации.

Как нумеровать?

Перед тем как перейти к заполнению журнала необходимо позаботиться о его нумерации. Нумеровать документ можно как вручную, так и с помощью автоматического способа.

Допускается последовательное проставление цифр, как на каждой странице журнала, так и на каждом листе.

Следующий этап — шнуровка документации. После ее окончания оставшиеся концы ниток выводятся и прикрепляются к внутренней обложке журнала.

Шнуровку проклеивают, после чего на выведенные концы клеят небольшой лист бумаги. На нем делается отметка о том, что журнал пронумерован, прошнурован и скреплен печатью.

Ставится итоговое количество страниц, дата шнурования и инициалы ответственного лица.

В качестве оттиска печати выступает специальная наклейка. Печать организации должна располагаться на внутренней стороне обложки и одновременно затрагивать приклеенный небольшой кусок бумаги.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения

Скачать типовой бланк журнала учета и регистрации вводных инструктажей – word.

Скачать пример заполнения – word.

Пример для сторонних организаций

Скачать образец журнала для проведения вводного инструктирования лиц сторонних и подрядных организаций – word.

Порядок проведения вводного инструктажа для сторонних лиц.

Как исправить ошибку?

В журнале вводного инструктажа не должно быть различных недочетов. К примеру:

  • затертостей;
  • пропущенных строк;
  • записей, внесенных ранее срока;
  • дополнительных листов бумаги;
  • строк, заполненных карандашом.

Если ошибка допущена, то ее можно исправить, соблюдая определенные правила.

Технология исправления ошибок выглядит следующим образом:

  • Зачеркивание строки/ячейки с неверными данными. Сделать это необходимо так, чтобы информация легко читалась.
  • Указание отметки “ошибочной записи”.
  • Фиксация даты внесения изменений.
  • Оставление лицом, правившем ошибки, личной подписи.
  • Указание правильных данных в соседнем столбце/строке.

Период, на протяжении которого документ должен храниться в компании, установлен приказом Министерства культуры №558.

Согласно сведениям, указанным в нормативном акте, срок хранения подобных бумаг — 10 лет.

Доступ к журнала должны иметь только ответственные лица. Их обязанностью является защиты документа от посторонних лиц.

У кого находится?

В большинстве случаев журнал регистрации хранится у специалиста по охране труда. При необходимости бумага может быть передана на хранение самому работодателю.

Руководитель вправе самостоятельно выбрать лицо, которое будет назначено ответственным за ведение, хранение и внесение изменений в журнал учета инструктажа по охране труда.

Полезное видео

Порядок ведения и заполнения журнала регистрации вводного инструктажа, можно узнать из данного видео:

Выводы

Журнал представляет собой документ, который должен вестись в каждом компании. Это правило едино для всех — направленность профессиональной деятельности организации не играет никакой роли.

Документ указанного образца должен оформляться с учетом требований, описанных в ГОСТе. В его приложении присутствует форма, которую можно использовать в качестве исходной.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец

Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец данного источника рекомендован законодателем, однако его составление имеет ряд нюансов. В чём специфика данного документа и где можно найти пример его заполнения?

Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Итоги

Как используется журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Вводный инструктаж — процедура, которую нормы ГОСТ 12.0.004-90 (выполнять их, в соответствии со ст. 22 и ст. 211 ТК РФ, должны все российские фирмы) предписывают проводить со всеми сотрудниками, принимаемыми на работу или на производственную практику.

Подробнее о государственных нормах в сфере охраны труда читайте в статье «Государственные нормативные требования охраны труда».

Сведения о каждом реализованном инструктаже по охране труда должны фиксироваться, как и в случае с иными типами инструктажей (например, по технике безопасности), в специальном журнале.

Подробнее об инструктаже по технике безопасности читайте в статье «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)?».

Данные об инструктаже также фиксируются в личной карточке специалиста по форме Т-2, а в некоторых случаях и в специальной карточке обучения.

Журнал вводного инструктажа по охране труда: структура документа

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

  • наименования организации;
  • даты проведения каждого инструктажа;
  • Ф.И.О. инструктируемого специалиста, года его рождения, профессии, специализации;
  • наименования структурного подразделения фирмы, в которое направляется инструктируемый;
  • Ф.И.О. и должность человека, который проводит инструктаж.

По факту проведения каждого инструктажа в журнале ставят подписи инструктируемый сотрудник и инструктор.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

  • в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
  • если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Где можно скачать образец журнала регистрации инструктажа по охране труда?

Загрузить образец журнала инструктажа по охране труда вы можете на нашем портале. В вашем распоряжении — документ, соответствующий рассмотренной нами выше структуре.

Журнал регистрации вводных инструктажей компания-работодатель должна вести в силу требований ГОСТ — выполнять их предписывают положения ст. 22 и 211 ТК РФ. Кроме того, этот журнал может быть удобным инструментом кадровика для ведения учета сотрудников, прошедших инструктаж, а также тех, кто еще должен его пройти, чтобы получить полноценный доступ к рабочему месту.

Чем поможет статья : оформить и заполнить журналы инструктажей без ошибок.

О качественном и своевременном проведении инструктажей по охране труда на предприятии могут рассказать журналы по охране труда.

Журналы регистрации инструктажей по охране труда. Ошибки при заполнении.

Государственные инспекторы труда при проведении проверок соблюдения законодательства о труде и правил и норм по охране труда, прежде всего, выявляют нарушения, связанные с обучением и инструктированием работников по охране труда. Следует заметить, что даже на самых опасных производствах сотрудников порой не знакомят с элементарными правилами, не говоря уже об обязательном проведении инструктажа с внесением записи в соответствующий журнал под роспись.

Инструктажи по охране труда

Виды инструктажей по охране труда и порядок их проведения, определены в «Инструкции о порядке обучения, стажировки, инструктажа и проверки знаний работающих по вопросам охраны труда» утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты 28.11.2008 №175 (далее– Инструкция №175).

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится одинаково для всех категорий работников вне зависимости от их образования, должности, профессии, трудового стажа и иных различий: после приема на работу, перед началом трудовой деятельности. Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда или специалист организации, на которого возложены эти обязанности. При наличии в организации пожарной, газоспасательной и медицинской служб вводный инструктаж по соответствующим разделам программы вводного инструктажа может быть дополнен инструктажем, проводимым работниками указанных служб. При территориальной удаленности структурного подразделения руководителем организации могут возлагаться обязанности (приказом) по проведению вводного инструктажа на руководителя данного структурного подразделения.

В микроорганизациях вводный инструктаж может проводиться руководителем организации.

Справочно: регистрация вводного инструктажа осуществляется в журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда, в микроорганизациях регистрацию вводного инструктажа допускается осуществлять в журнале регистрации инструктажа по охране труда( п.47 Инструкции- №175)

В ходе проведения вводного инструктажа по охране труда работник должен получать основной объем сведений по безопасности и гигиене труда, правилам поведения на территории организации, действиям при возникновении несчастных случаев, аварий и инцидентов на производственных объектах, а также быть ознакомлен с основными обязанностями и правами в области трудовых правоотношений, охраны труда.

Важно! Фактически, от нанимателя требует правильно оформленные и заполненные журналы по охране труда с подписями инструктируемого и инструктирующего.

Справочно: журнал—это книга для записи, учета, регистрации сведений и ин­формации. Журнал позволяет быстро определить и проконтролиро­вать ход работы в области охраны труда, соблюдение установленных законодательством сроков проведения работы, наличие в организа­ции локальных документов и их выдачу.

Внимание! Если в журнале все записи сделаны одним цветом чернила, с одинаковым нажимом и одинаковым наклоном текста, то данное обстоятельство в большинстве случаев может вызвать у проверяющего сомнение о соблюдении порядка проведения инструктажей, а также склонить его к выводу, что журнал заполнялся «на скорую руку» и в последний момент.

Данный, факт, сам по себе нарушением не является, но это косвенно указывает на отношение к охране труда в организации, что приведет к тому, что у проверяющего сложится негативное впечатление об организации работы по охране труда на данном предприятии.

Важно! Специалисту по охране труда необходимо контролировать не только периодичность проведения инструктажей по охране труда, но и своевременное их оформление в соответствующих журналах.

В конце журнала специалист по охране труда, может отвести себе пару страниц для записей о проверках ведения журнала.

Следует знать, что в каждой строке журнала должны быть заполнены необходимые столбцы. Даже если определенное значение столбца повторяется неоднократно (например, дата проведения инструктажа, вид инструктажа фамилия и инициалы инструктирующего, занимаемая должность и т. д.), не допускается внесение символа » -//- «

Глядя на таблицу можно сказать, что повторный инструктаж по охране труда прошел слесарь МСР Иванов П. С. 17.12.2012 года. Сидоров А. А., Гус. А. В., Летов С. А. инструктаж по охране труда не прошли – что следует из отдельно взятой записи о проведении инструктажа каждого из работников.

Если произойдет несчастный случай, с кем-то из перечисленных выше работников, ответственность будет нести наниматель. Так как в данном случае усматривается причинно- следственная связь, поскольку наниматель не провел повторный инструктаж по охране труда с работником, это обстоятельство могло привести к неправильным действиям последнего, вследствие чего была получена травма.

Подготовка журнала

Журнал должен быть прошит, скреплен печатью и заверен подписью руководителя организации или уполномоченного им лица.

Для прошивки журнала, протяните нить, приклейте хвостики нити к последней странице журнала, наложив на них квадратную полоску бумаги. Также на квадратике сделайте надпись: «В журнале прошито, пронумеровано и скреплено печатью (столько-то) листов». Надпись заверяется руководителем организации или иным уполномоченным им лицом, указывается его должность, ставится подпись, указываются инициалы и фамилия, а также текущая дата. На эту полоску поставьте печать таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе журнала– пронумеровать, скрепить подписью (руководителя организации или уполномоченного им лица) и печатью организации

Кроме того, ввиду того, что журналы по охране труда имеют срок хранения с даты внесения последней записи 10 лет, следует выбирать журнал из достаточно плотной бумаги, кроме того, желательно при прошивке использовать плотную капроновую нить.

Заполнение журнала вводного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения вводного инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия имя отчество лица, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) лица, принимаемого на работу.

В графе №5 – структурное подразделение предприятия (согласно штатному расписанию), в которое принимается работник.

В графе №6 – Фамилия, имя, отчество лица проводившего инструктаж по охране труда. Если в организации нет инженера по охране труда, в журнал записываются данные лица, на которое возложены обязанности по проведению вводного инструктажа приказом по организации.

В графе №7 – должность лица, проводившего инструктаж по охране труда.

В графе №8 – расписывается лицо, проводившее инструктаж по охране труда.

В графе №9 – расписывается работник, прошедший инструктаж по охране труда.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте до начала работы проводят с лицами:

  • принятыми на работу;
  • переведенными из одного подразделения в другое или с одного объекта на другой;
  • участвующими в производственном процессе, привлеченными к работам в организации или выполняющими работы по заданию организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят также : с работниками других организаций, в том числе командированными, при участии их в производственном процессе или выполнении работ на территории организации;с работниками других организаций, выполняющими работы на территории организации, данный инструктаж проводит руководитель работ при участии руководителя или специалиста организации, на территории которой проводятся работы.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Допускается проводить его с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование и в пределах общего рабочего места.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводят по утвержденной руководителем организации программе, составленной с учетом особенностей производства и требований нормативных правовых актов по охране труда, или по инструкциям по охране труда для профессий и видов работ.

В журнале регистрации инструктажа по охране труда указывают наименования программ первичного инструктажа на рабочем месте или номера инструкций по охране труда, по которым проведен инструктаж по охране труда (п.49-53 Инструкции № 175).

Заполнение журнала первичного инструктажа

В графе №1 заполняется порядковый номер записи.

В графе №2 – дата проведения инструктажа по охране труда.

В графе №3 – фамилия и инициалы работника, прошедшего инструктаж по охране труда.

В графе №4 – профессия (должность) работника, прошедшего инструктаж.

В графе №5 указывается вид инструктажа по охране труда: первичный, повторный, внеплановый, целевой.

В графе №6 указывается причина проведения внепланового или целевого инструктажа по охране труда. При проведении первичного и повторного инструктажей по охране труда данная графа не заполняется.

В графе №7, как правило, указываются номера инструкций по охране труда, в соответствии с перечнем инструкций по охране труда, утвержденным в организации.

В графе №8 указывается фамилия и инициалы руководителя структурного подразделения, проводившего инструктаж по охране труда с работниками.

В графе №9 расписывается работник, получивший инструктаж по охране труда.

В графе №10 расписывается руководитель структурного подразделения, проводивший инструктаж по охране труда.

Графы № 11-13 заполняются при проведении первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте в случае необходимости проведения стажировки работника в соответствии с пунктами 22-25 Инструкции №175.

Важно! Стажировка назначается приказом по организации, в котором указывается лицо, проводящее стажировку (как правило, непосредственный руководитель или работник, с опытом работы не менее 3 лет по данной профессии (видам работ), вид работ, продолжительность работ (как правило, от двух до пяти рабочих дней (смен)). В случае положительных результатов проведения стажировки, приказом по организации, работник прошедший стажировку допускается к самостоятельной работе.

В графе №11 указывается дата начала стажировки и дата ее окончания.

В графе №12 расписывается работник, прошедший стажировку.

В графе № 13 расписывается лицо, проводившее стажировку и допустившего работника к самостоятельному выполнению работ. Указывается дата окончания стажировки.

Внимание! Иногда, при неимении возможности одновременного проведения инструктажа и оформления журнала регистрации инструктажей по охране труда, должностные лица, проводящие инструктаж сначала записывают фамилию работника, затем работник расписывается (в пустой строке журнала), после чего журнал оформляется полностью. Однако, такая практика приводит к тому, что можно просчитаться и заполнить не ту графу журнала, а это ненужные исправления. Кроме того, можно забыть о том, что журнал не оформлен в полном объеме, а это значит, что инструктаж не проведен. В результате имеем: в первом случае — дополнительные вопросы и сомнения у проверяющего, а во втором — штрафные санкции.

Поэтому лицо, ответственное за проведение повторного инструктажа за несколько дней до его проведения, может заполнить графы 1, 3, 4, 5, 6, 8 с известной информацией, а по факту проведения инструктажа заполнить лишь дату проведения инструктажа, истребует роспись работника, и распишется сам.

Справочно: в Инструкции №175 нет требований, касательно хронологического порядка ведения журнала.

Однако, для того чтобы избежать лишних вопросов и ненужных оправданий, никаких пропусков в журнале регистрации инструктажей не должно быть! Всё строго по хронологии!

Внимание! Для того чтобы никого не упустить, хорошо отдельно вести алфавитный список работников подразделения и в котором делать отметки об поведенных инструктажах. В журнале можно предусмотреть несколько граф с датами инструктажа (и видами).
В этом журнале можно цветным маркером выделять клеточки напротив фамилий тех, кто на больничном или в отпуске, а по мере возвращения, например, затушёвывать чёрным. Таким образом, вы можете напомнить руководителю подразделения о том, что ему необходимо провести инструктаж с теми, кто отсутствовал.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *