Можно ли по закону вносить исправления в кассовые документы – правила и случаи внесения изменений

8 ноября 2018 Учет

У специалистов по бухучету наличных транзакций иногда возникает вопрос о том, разрешаются ли ошибки, неточности и соответствующие корректировки в кассовых бумагах.

Точный ответ предопределяется разновидностью исправляемого документа и значительностью обнаруженного недочета.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Одни описки или опечатки приводят к явному искажению финансовой и налоговой отчетности, другие могут самым неблагоприятным образом отразиться на налоговых обязательствах хозяйствующего субъекта, а некоторые просто не выявляются при проверке и впоследствии остаются незамеченными.

Допускается ли вообще исправление каких-либо кассовых бумаг?

Как правильно вносятся изменения в подобную документацию, если это не запрещается нормами актуального законодательства?

Могут ли сводные учетные регистры иметь изменения?

Указанием ЦБ РФ, зарегистрированным 11.03.2014 под номером 3210-У, строго запрещается корректировать уже внесенные сведения в кассовых бумагах – заполненных бланках РКО/ПКО.

Однако этот же нормативный акт допускает надлежащее внесение изменений в платежную ведомость, регистрационный журнал РКО/ПКО и, конечно же, кассовую книгу.

Какие поправки допускаются?

Корректировка первичных учетных бумаг регламентируется Законом РФ «О бухучете», зарегистрированном под номером 402-ФЗ. Конкретные требования предписываются статьей 9 (пунктом 7) этого нормативного акта.

Так, разрешается применять следующие способы исправления учетных документов:

• Первый способ – корректные сведения вносятся непосредственно в первоначальный (исходный) вариант ошибочного документа. Неправильные значения зачеркиваются одной линией (исправляемое значение должно после этого читаться). Над перечеркнутым значением указывается корректное число или правильный текст. Возле внесенного изменения прописывается формулировка «Исправлено», которая подписывается (заверяется) уполномоченными субъектами. Подписи расшифровываются. Проставляется дата совершенной корректировки.
• Второй способ – составляется корректирующий (исправляющий) документ по принципу, аналогичному формированию счета-фактуры с корректировочными целями.
• Третий способ – чтобы аннулировать документы, проведенные ранее, следует применить способ красного сторнирования.

Порядок внесения

Корректирующую жидкость однозначно не разрешается применять для внесения каких-либо изменений в уже составленные кассовые бумаги.

Допускаются только те исправления, которые выполняются следующим образом:

• Надпись, которая была внесена ошибочно, перечеркивается. Однако зачеркивать её следует так, чтобы она потом отчетливо читалась.
• Нужное исправление вносится непосредственно над перечеркнутой (ошибочной) надписью. Такая корректировка подразумевает прописывание корректного текста или правильной суммы.
• На незанятых полях исправляемого документа или непосредственно возле исправленной надписи следует проставить текстовое обозначение «Исправлено». Ответственные субъекты, уполномоченные составлять кассовую документацию, в обязательном порядке подписывают данное обозначение.
• Производится обязательная расшифровка всех проставленных подписей с указанием реальной даты внесения соответствующей корректировки.
• Аналогичной корректировке подлежат все экземпляры исправленной бумаги.

8.1. Установление содержания залитых и зачеркнутых текстов

химических свойств штрихов

текста и пятен, закрывающих эти штрихи. Различие свойств облегчает выявление залитых текстов. Если же свойства вещества пятна и штрихов близки или одинаковы — решение задач крайне усложняется.

Построение общей методики выявления залитых текстов представляет известные трудности в силу разнообразия встречающихся объектов.

В ходе исследования эксперту, прежде всего, необходимо выяснить:

— какова природа материала и вид пишущего устройства, использованных для изготовления документа;

— какова природа материала пятна, закрывающего текст;

— какие технические методы целесообразно использовать для восстановления содержания документа;

— в какой последовательности следует их применять.

При оформлении документов применяют различные материалы письма. Они же, как правило, используются и при нанесении закрывающих текст штрихов, пятен. К их числу относятся чернила, пасты шариковых ручек и фломастеров, штемпельные краски, тушь, карандаши, копировальные бумаги и ленты. Их отражательная способность (яркость, цвет) в видимой, ультрафиолетовой и инфракрасной зонах спектра определяется химическим составом.

Наиболее распространены среди материалов письма чернила на органической основе, включающие в свой состав один или несколько красителей, смесь которых и определяет их цвет: черный, фиолетовый, синий, зеленый, красный и др. На этой основе изготавливают черные, синие, фиолетовые, красные штемпельные краски. По спектральным свойствам они аналогичны соответствующим маркам чернил.

В отличие от чернильных штрихов, штрихи, выполненные в документе пастой, тушью, графитными карандашами, обладают своеобразной отражательной способностью. Их отдельные участки могут бликовать при направленном освещении.

Как определить природу красящих веществ? Природу красящих веществ можно определить, изучив яркостные и цветовые (спектральные) свойства штрихов в видимом, УФ-, и ИК-диапазонах. (Свойства материала письма, которым выполнен основной текст документа, определяют путем изучения штрихов, не закрытых пятном.)

При любом сочетании красящих веществ необходимо, прежде всего, осмотреть документ под различными углами зрения как в отраженном свете, так и на просвет. В тех случаях, когда глаз улавливает различия в оптической плотности или окраске штрихов и закрывающего их пятна, удается установить содержание залитых записей. Если визуально не удалось решить поставленную задачу по установлению содержания текста, необходимо использовать различные варианты цветоразличительной съемки.

Наиболее точными являются инструментальные методы. По данным спектрофотометрической оценки (кривым спектрального отражения красителей) находят области спектра, где наблюдаются максимальные различия в яркостях разделяемых элементов документа. Эффективны для цветоразличения во многих случаях и визуальный анализ цветовых свойств красителей по атласам цветов, цветовому треугольнику, и экспериментальный подбор зоны эффективного освещения наблюдением объекта через различные марки светофильтров. При этом необходимо помнить, что фильтры по цвету необходимого штриха пропускают лучи, а противоположные поглощают, тем самым и достигается нужный контраст.

Цифровая фотография значительно расширила возможности экспертных исследований за счет высокой спектральной чувствительности цифровых сенсоров к различным зонам спектра. К тому же при спектрозональной, как и при цветоразличительной съемке для достижения максимального цветового контраста имеются возможности редактирования изображений путем использования компьютерных цифровых программ, таких как Photoshop. Например, одной из функций таких программ является Hue/Saturation (оттенок/насыщенность), позволяющая в широких пределах изменять цветовую гамму объекта и насыщенность оттенков. Смещением цветовых оттенков изображения от исходного до конца спектрального диапазона, как в одну, так и другую сторону по шкале оттенков в пределах от -180° до +180° подбирают ту область, где цветовой контраст дифференцируемых красителей максимален.

При исследовании текстов, выполненных черными красящими веществами (чернилами и пастами) и замазанных веществами такого же цвета, используют следующие методы.

Изменение яркостного контраста в особых условиях освещения. Если различие в яркостях обусловлено неодинаковым типом отражения (направленным, диффузным), например, когда красящее вещество штрихов залитого текста обладает специфическим блеском по сравнению с веществом маскирующего пятна, или наоборот, применяют съемку при светлопольном освещении. Съемка в данных условиях освещения дает хорошие результаты при выявлении записей, исполненных графитным карандашом и залитых черной тушью. Угол направления лучей осветителя подбирается экспериментально.

Различия в плотностях на участках документа, где штрихи закрыты пятном и участков под пятном, свободных от штрихов, устанавливают съемкой в проходящих лучах. Для уменьшения плотности бумаги перед съемкой ее рекомендуется смочить чистым бензином. Съемку можно проводить со светофильтрами и без них. Так можно выявить записи, залитые кровью и т.д.

В случаях, когда материалы письма, используемые для изготовления документа, непрозрачны для ИК-лучей — графитный карандаш, черная тушь, черная краска копировальной бумаги, черная типографская краска, а также красители с солями тяжелых металлов — железа, хрома, меди, другие — прозрачны — анилиновые красители, а краситель маскирующего пятна прозрачен, применяют метод исследования в отраженных ИК-лучах, например, прибор VC-30, при этом наблюдаться будут только штрихи записей. Тексты, выполненные графитным карандашом и зачеркнутые (замазанные) цветными карандашами (не чернилами), также могут быть выявлены в отраженных ИК-лучах.

Съемка ИК-люминесценции — один из эффективных методов, применяемых для выявления записей, залитых однородным с красящим веществом текста веществом. Если позитивные результаты не были достигнуты при изучении лицевой стороны документа, целесообразно провести исследование его оборотной стороны. Положительные результаты получают при съемке ИК-люминесценции на оборотной стороне документа, если записи выполнены чернилами, содержащими в своем составе красители метиленовый голубой и бриллиантовый зеленый, так как у них высокая проникающая способность в среде бумаги.

Методы изменения яркостного контраста, известные в цифровом фотопроцессе, — усиление, ослабление, выравнивание контраста, суммирование и вычитание изображений (фотографическое маскирование), фильтрация деталей — также могут привести к положительному результату. Весьма эффективными для этой цели в цифровом фотопроцессе оказались программные средства изменения яркости и контраста.

К их числу в графических редакторах типа Adobe Photoshop следует отнести яркость/контрастность (Brightness/Contrast) — наиболее простое средство и наименее точное; уровни (Levels) — более сложный инструмент, включающий несколько способов управления тональностью и дающий хорошие результаты; кривые (Curves) — способные изменять яркости определенных уровней, не затрагивая остальные.

Диффузно-копировальный метод (ДКМ) применяют для выявления записей, выполненных материалами письма, содержащими органические красители, которые обесцвечиваются под действием щелочного раствора гидросульфита натрия и некоторых нерастворимых красителей (например, пастой шариковых ручек), залитых нерастворимыми в воде веществами (например, тушью) и не обесцвечивающимися в указанном растворе.

Для установления эффективности ДКМ рекомендуется проводить предварительный анализ (пробу), сущность которого заключается в копировании небольшого участка штрихов текста и пятна на увлажненную фотобумагу с последующей обработкой ее щелочным раствором гидросульфита натрия. В случае обесцвечивания только штрихов текста можно осуществлять в полном объеме все рекомендуемые операции (копирование на всем залитом участке, засветка, проявление и т.д.).

Влажное копирование применяют, когда краситель выявляемых записей обладает большей копировальной способностью по сравнению с красителем пятна. Для копирования используют отфиксированную фотобумагу или поливинилхлоридную пленку, смоченную, соответственно, дистиллированной водой (иногда подкисленной уксусной кислотой) либо органическим растворителем. Если же красящее вещество пятна копируется лучше красящего вещества текста, то при неоднократном копировании можно постепенно удалить частично краситель пятна. В результате этих действий текст делается видимым. Если вещество штрихов нерастворимо в воде, то используют пленку ПВХ, которую увлажняют органическими растворителями (диметилформамид, дихлоргексан, бензол, хлорбензол, ацетон, спирт).

Предпочтительнее растворители, которые более энергично растворяют красящее вещество штрихов выявляемого текста. Для этого предварительно с помощью капельных реакций непосредственно для вещества штрихов (вне пятна) и вещества пятна можно подобрать растворитель. Таким растворителем смачивают поливинилхлоридную пленку (или отфиксированную фотобумагу). Излишки растворителя удаляют фильтровальной бумагой, а затем накладывают пленку на исследуемый участок документа.

Нередко откопированные штрихи слабовидимы. Если их невозможно выявить дальнейшим фотографированием в целях усиления контраста, то изучают отпечаток в фильтрованных УФ-лучах. При этом может выявиться различие в люминесценции штрихов текста и пятна. Нередко положительные результаты получают при изучении копии с помощью инфракрасной люминесценции. В такой модификации метод влажного копирования носит название адсорбционнолюминесцентного.

При наличии компьютера изображение слабовидимых откопиро- ванных штрихов с помощью планшетного сканера можно вывести на экран монитора и с помощью программы Рhotoshop усилить контраст, сделать их хорошо читаемыми на экране.

Механическое удаление вещества пятна. Если пятно образовано крупными частицами вещества, выявление записей возможно с помощью механического воздействия на вещество пятна, например пластилином, каучуком, резинкой. Осветление пятна, образованного нерастворимыми веществами, можно проводить отфиксированной фотобумагой.

В частности, если текст зачеркнут графитным карандашом, то хорошие результаты дает применение каучука. Предварительно каучук следует слегка увлажнить. Затем, после контратипирования, с каучука срезают слой с прилипшим графитом. Откопирование продолжается до тех пор, пока не станет видимым выявленный текст.

Смывание целесообразно проводить, если краситель выявляемых штрихов не растворяется в воде или органических растворителях, или растворяется хуже, чем краситель пятна.

Перечень методов, применяемых для выявления залитых текстов, на этом не исчерпывается. В настоящее время предложен целый ряд так называемых частных методов, которые эффективны для решения отдельных вопросов.

Выявление зачеркнутых записей. Зачеркнутые записи могут быть выявлены методами, рекомендованными для исследования залитых и замазанных текстов. В основном это касается ситуации, когда штрихи текста совершенно не видны из-под штрихов зачеркивания. Если зачеркивание проведено не полным или другими по цвету красителем, возможно применение и иных дополнительных приемов.

Метод фотографического исключения (субтрактивного маскирования) состоит в следующем. Сначала фотографируют документ с зачеркнутыми записями при естественном освещении. Затем, при прежнем положении объекта и фотокамеры проводится цветоделительная съемка в целях получения такого снимка, на котором выявляемые записи были бы исключены или значительно ослаблены. При фотографировании могут быть изменены: направление освещения объекта, спектральный состав света или выдержка. Полученное изображение инвен- тируют в графическом редакторе компьютера, преобразуя из позитивного в негативное. Преобразованное изображение совмещают с изображением, полученным в видимой части спектра. Совмещение проводят в графическом редакторе Adobe Photoshop, используя различные режимы наложения изображений, которые задают в диалоговом окне палитры. Из всех возможных режимов наложения изображений (умножение, осветление, сложение, вычитание, разница и др.) для фотографического маскирования подходит режим Н (нормальный), который приводит к полной замене значений яркостей изображения заднего плана яркостями накладываемого.

При совмещении двух позитивных изображений используют режим наложения Р (разница), действие которого заключается в вычитании одного значения яркости из другого и последующего сохранения абсолютного значения в суммарном канале, либо И (исключение).

В случае неудачи целесообразно использовать метод расшифровки зачеркнутых записей. Расшифровку производят на увеличенных цифровых снимках. Одним из технических приемов расшифровки является ретушь линий зачеркивания. Ретушь выполняют в цифровом графическом редакторе.

Предварительно эксперт должен:

— с помощью лупы исследовать особенности почерка лица, выполнившего восстанавливаемый текст;

— изучить содержание изучаемого текста;

— изучить структуру штрихов, произвести измерение их ширины;

— исследовать расположение текста по топографическим признакам (относительно соседних строк, слов, сторон документа).

Расшифровка частично выявленных записей как вид идентификационного исследования базируется на данных не только криминалистики, но и филологии, математической статистики.

Источник: https://lawbook.online/kriminalisticheskaya-tehnika/ustanovlenie-soderjaniya-zalityih-69517.html

Правила корректировки документов, черновиков и применяемые корректурные знаки.  
Правила корректировки документов  

Требование сохранности документов предполагает исключение несанкционированного изменения (корректировки) информации, зафиксированной на первичном документе, и возможность обнаружения каждого случая несанкционированной корректировки отчетной информации. При ручной регистрации на традиционном бумажном первичном документе это требование обеспечивается путем введения жестких правил корректировки первичных документов. Так. не разрешается корректировать кассовый и банковский документы. Каждый случай корректировки в остальных документах должен быть оговорен подписью исправившего документ, датой исправления и основанием корректировки. Старый текст документа зачеркивается аккуратно одной чертой, чтобы можно было его прочесть. Для исключения возможности повторного исправления первичных документов после обработки все они подлежат обязательному гашению. Одновременно должен быть установлен особый способ использования устройств, на которых создаются все без исключения машиночитаемые документы, позволяющий предотвратить возможность корректировки документов лицами, не наделенными соответствующими полномочиями. При этом необходимо своевременно, до отражения в бухгалтерском учете, выявлять совершенные и неправильно документированные хозяйственные операции и определять лиц, ответственных за создание и оформление таких документов. Чтобы выполнить указанные требования, недостаточно методов физического ограничения доступа к терминалам, для каждого пользователя необходим строго установленный перечень определенных операций, имеющих контрольное значение, при начале, перерывах и завершении использования им терминала. Целью этих операций является выявление как самими пользователями, так и системой случаев несанкционированного использования терминалов в период, когда соответствующий пользователь не работал за терминалом. Наряду с этим необходимо принудительно протоколировать все обнаруживаемые попытки неправомочного использования терминалов, а также выявленные случаи их несанкционированного использования.  
Задаются однозначные правила формирования бухгалтерской проводки для каждого вида документов. Допускается повторная корректировка уже проведенных документов, кроме полей  
Договор доверительного управления ценными бумагами органически вписывается в правила гл. 53 Доверительное управление имуществом ГК РФ в силу наличия в ней специальной статьи, имеющей непосредственное отношение к передаче в доверительное управление ценных бумаг. Поэтому этот договор необходимо анализировать с учетом действия ст. 1012—1025 ГК РФ. Деятельность по определению взаимных обязательств по сделкам с ЦБ и их зачету не имеет прямого отражения в ГК РФ, к ней не применяются общие правила ст. 410—411 о прекращении обязательства зачетом. Отношения по сбору, сверке, корректировке информации по сделкам с ЦБ, подготовке бухгалтерских документов по ним и зачету взаимных требований по поставкам ЦБ и расчетам по ним могут регулироваться договором возмездного оказания услуг.  
СОСТАВ И РАСПОЛОЖЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ НА ДОКУМЕНТАХ, ПРАВИЛА ИХ КОРРЕКТИРОВКИ, СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ  
Проиллюстрируем этот тезис на примере разработки проектных решений по некоторой функциональной задаче. Постановка задачи является основным документом, на основании которого разрабатываются соответствующие программы ее решения и инструкции по сбору, обработке, выводу и передаче информации. При разработке программ содержание постановки задачи (но не документации) корректируется главным образом для взаимно-однозначного понимания положений, содержащихся в постановке, между постановщиком задачи и программистом. В результате к моменту завершения составления и отладки программ исходная постановка задачи (документация) не соответствует решениям, реализованным в программах. Это приводит к необходимости корректировки проектной документации по постановке задачи. На практике однако это не всегда делается, так как такая документация после разработки и отладки программ по конкретной задаче проектировщиками не используется. Кроме того, проектирование по каждой задаче (разработка и корректировка программ) осуществляется, как правило, без учета их дальнейшей интеграции, поэтому комплексирование задач в подсистемы, а затем подсистем в систему требует дополнительных изменений отдельных разделов задач и программ. Все это еще более усиливает несоответствие между документацией и программами обработки.  
Финансовый механизм является инструментом осуществления финансовой политики государства, регионов и муниципальных образований. Используя различные элементы финансового механизма, органы власти стремятся обеспечить реализацию целей финансовой политики, решение ее стратегических и тактических задач. При этом корректировка элементов финансового механизма происходит путем изменения соответствующих норм финансового права, в которых установлены четкие правила функционирования каждого структурного элемента финансового механизма. Таким образом, перестройка финансового механизма в соответствии с ходом экономического и социального развития государства обязательно регламентируется соответствующими нормативно-правовыми документами.  
Правила и нормы амортизации 1962—1964 гг. содержат сроки службы основного капитала, сгруппированные по 4-м сферам экономики и 56 основным классификационным группам методы административного контроля степени списания капитала, детальные инструкции по определению размеров амортизационных отчислений с учетом корректировки сроков службы в пределах данных классификационных групп. Органической частью основного документа является также тест степени списания, позволяющий определять контрольную и фактическую величину списания основного капитала в зависимости от сро-  
Должностные обязанности. Разрабатывает под руководством более квалифицированного специалиста технологические процессы и режимы производства на простые виды продукции или ее элементы, обеспечивая соответствие разрабатываемых проектов техническим заданиям и действующим нормативным документам по проектированию, соблюдение высокого качества продукции, сокращение материальных и трудовых затрат на ее изготовление. Устанавливает пооперационный маршрут прохождения изделий в процессе их изготовления и контроль по всем операциям технологической последовательности. Составляет карты технологического процесса, маршрутные и материальные карты, ведомости оснастки и другую технологическую документацию. Участвует в проведении патентных исследований и определении показателей технического уровня проектируемых объектов техники и технологии, в составлении технических заданий на проектирование приспособлений, оснастки и специального инструмента, предусмотренных разработанной технологией, во внедрении технологических процессов в цехах, в выявлении причин брака продукции, в подготовке предложений по его предупреждению и ликвидации. Оформляет изменения в технической документации в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства и согласовывает их с подразделениями предприятия. Принимает участие в разработке технически обоснованных норм времени (выработки), рассчитывает подетальные и пооперационные материальные нормативы, нормы расхода сырья, материалов, инструмента, топлива и энергии, экономическую эффективность проектируемых технологических процессов. Контролирует соблюдение технологической дисциплины в производственных подразделениях предприятия и правил эксплуатации оборудования. Участвует в испытаниях технологического оборудования, в проведении экспериментальных работ по проверке и освоению проектируемых технологических процессов и режимов производства.  

Электронная пишущая машина, как правило, позволяет автоматизировать формирование структуры текста, в том числе устанавливать поля (правое и левое), делать переносы слов, табуляцию, центрировать и подчеркивать. Более совершенные модели оснащаются дисплеем для индикации печатаемого текста (размеры дисплея в зависимости от класса машины колеблются от четырех знаков в конце строки до полноформатной страницы) и устройствами для запоминания данных о форматах и фрагментов текстов. Высокая степень автоматизации (до 50 функций), большая емкость запоминающих устройств, возможность корректировки печатаемого текста (заклеивание ошибочно напечатанного текста или снятие его корректирующим составом) делают электронные пишущие машины одним из наиболее перспективных видов средств составления текстовой документации. Они наиболее подходят для эксплуатации в таких подразделениях, где требуется оперативное печатание документации с частыми корректировками, изготовление статистических форм, отчетов и таблиц, печатание типизированных и унифицированных документов с повторяющейся или изменяющейся информацией. В этих случаях производительность труда служащих, использующих эти машины, повышается на 30%.  
Большой удельный вес составляют ошибки, вызванные неправильным заполнением первичных документов (искажение цены, кода товара, кода хозяйственной операции и т. д.). Корректировка этих ошибок возможна, как правило, при обращении к первичному документу как работника ВЦ, так и бухгалтера. Поря-  
Чтобы обеспечить жизненность банка форм и придать ему элементы гибкости, необходимо придерживаться определенных правил при его корректировке. В конструкции любой формы следует выделить содержательную часть и реквизиты — шапку таблицы, код формы и др. Содержательная часть табличного документа включает экономические показатели (подлежащее таблицы) и цифры, поставленные в соответствие показателям (сказуемое таблицы). Изменения в методологии планирования сказываются на составе показателей — содержательной части формы, используемой для разработки того или иного раздела плана. Количественные оценки экономических показателей, содержащихся в сказуемом форм, в основном ежегодно обновляются, за исключением долговременных нормативов.  
Следует отметить, что правило (стандарт) Существенность и аудиторский риск устанавливает жесткие требования к документированию вопросов, связанных с определением существенности. Фиксации в рабочих документах подлежат все расчеты уровня существенности и факторы, повлиявшие на его величину. Все изменения уровня существенности должны быть отражены в аудиторской документации, а также приведены его новые значения, сопутствующие расчеты и подробная аргументация необходимости подобных изменений. Значение уровня существенности, полученное на этапе планирования аудита, а также любые корректировки его значения в ходе проверки в обязательном порядке утверждаются руководителем аудиторской проверки.  
Аудитор всегда должен обращать пристальное внимание на соблюдение формы документа, наличие и заполнение всех обязательных реквизитов, таксировку и корректировку. Отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов может привести к невозможности отражения хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Кроме того, у аудитора могут возникнуть подозрения, не подделан ли документ. Это сложная ситуация, для которой нет готовых рецептов. С одной стороны, такие факты не могут не повлиять на мнение аудитора, а с другой стороны, аудитор не имеет права квалифицировать выявленные искажения и проводить специальные экспертизы.  
Общие правила и принципы ведения бухгалтерского учета могут различаться, что отражается в учетной политике и финансовой отчетности. Для получения сопоставимости информации необходима корректировка — нормализация финансовых документов за предшествующие периоды (обычно три — пять лет) в целях установления показателей, характерных для нормального ведения предпринимательской деятельности.  
Корректировка на передаваемые юридические права и ограничения учитывает степень подготовленности правоустанавливающих документов у продавца и определяется исходя из расценок специализированных юридических фирм по подготовке документов.  
Уставной капитал возникает при первоначальном инвестировании средств и представляет собой средства, предоставленные собственниками для обеспечения уставной деятельности организаций связи. Форма уставного капитала зависит от организационно-правового статуса организации. Вкладом в уставной капитал могут быть денежные средства, материальные и нематериальные активы. Законом установлен минимальный размер уставного капитала и его структура, т.е. пропорция между взносами в денежной форме и в форме материальных и нематериальных активов. В момент передачи активов в виде вклада в уставной капитал право собственности на них переходит к хозяйствующему субъекту, а это значит, что инвесторы теряют имущественные права на эти активы. Таким образом, в случае ликвидации организации или выхода участника из состава общества он имеет право лишь на компенсацию своей доли в пределах остаточной стоимости имущества, но не на возврат активов, переданных им в свое время в виде вклада в уставной капитал. Следовательно, уставной капитал отражает всего лишь сумму обязательств телекоммуникационных компаний перед инвесторами. Его величина объявляется при регистрации предприятия, и любые корректировки размера уставного капитала (дополнительная эмиссия акций, снижение номинальной стоимости акций, внесение дополнительных вкладов, прием нового участника, присоединение части прибыли и т.д.) допускаются лишь в случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством и учредительными документами.  
Если ваши цели и проекты действительно отражают то, чем вы занимаетесь, дополнительные папки не понадобятся. Иногда потребность в дополнительных папках является показателем того, что ваши цели нечетко определены и нуждаются в небольшой корректировке. Однако мне попадались случаи, когда несколько дополнительных папок, отражающих основные обязанности, были необходимы. Например, вам может понадобиться хранить информацию, связанную с корпоративными документами (например, правила парковки, планы выхода на пенсию, купоны в буфет и правила использования спортзала компании). Такая  
Уставный капитал формируется в процессе первоначального инвестирования средств. Вкладом учредителей в уставный капитал могут быть денежные средства, ценные бумаги или имущественные права и нематериальные активы. Величина уставного капитала объявляется при регистрации предприятия, а при корректировке его величины требуется перерегистрация учредительных документов.  

Основной управленческий инструмент реагирования на внешние изменения — приказы. Поскольку условия работы меняются довольно часто, нет возможности и необходимости вслед за ними менять нормативные документы. Корректировки нормативов, новые правила работы вводятся приказами. Например, во исполнение нескольких приказов ГТК РФ 2002 года издан приказ таможни, утвердивший «Временную технологическую схему контроля за доставкой то-  
Отметка о постановке документа на контроль, о том, что исполнение документа будет контролироваться (буква К или слово или штамп Контроль ). На контроль, как правило, ставятся входящие документы, имеющие резолюцию руководителя организации, и внутренние распорядительные документы. Суть контроля в делопроизводстве — обеспечить своевременность реакции исполнителя на указание руководителя. Контролируемый параметр — срок исполнения документа. Качество исполнения контролирует сам руководитель. Поэтому для обеспечения контроля исполнительской дисциплины необходим четко указанный руководителем срок исполнения документа. Контроль включает этап напоминания о приближающемся сроке исполнения документа, предполагает возможность корректировки срока руководителем, если исполнитель представляет убедительные аргументы для переноса сроков. При этом о корректировке исполнитель должен позаботиться заблаговременно, а не после окончания срока исполнения. Контроль исполнения может осуществляться с использованием журналов регистрации, регистрационно-контрольных карточек, упорядоченных в соответствующих картотеках по срокам и исполнителям, и с использованием вычислительной техники, например электронных таблиц Ex el.  
Иной подход к обобщению выявленных противоречий, ошибок, удач, выводов и рекомендаций при анализе производственно-технологических и производственно-хозяйственных функций. Селекция полученных данных осуществляется в этом случае с помощью экспертизы. На основании их рекомендаций корректировке подлежат, как правило, 3—5 основных организационных документа (рис. 5.9) обобщенная организационно-технологическая нормаль управления, конкретная организационно-технологическая нормаль управления, карты управленческих работ и паспорта рабочих мест, а также документограммы.  
Процессы работы с документами регулируются правилами, учитывающими их специфические особенности. Эти правила — итог научных исследований и корректировки их результатов в практической работе. Т.е. они представляют собой концентрированное выражение накопленного опыта работы в этой области. В целом методика документоведения разработана довольно детально и представлена методическими разделами библиотековедения, архивоведения, делопроизводства, патентоведения, научно-информационной деятельности, а также технологией обработки и хранения проектно-конструкторской, финансово-экономической и другой документации.  

Источник: https://economy-ru.info/info/130442/

>Опасные ошибки в первичных документах

Если операция отражена в учете компании, а подтверждающий совершение операции документ отсутствует, ФНС может посчитать сделку фиктивной.

Важно отслеживать весь документооборот компании и своевременно запрашивать оригиналы документов от контрагентов.

На практике некоторые компании сначала обмениваются сканами подписанных документов, а впоследствии заменяют сканы оригиналами. Это удобно, когда организации находятся далеко друг от друга и получить оригиналы в момент совершения сделки не представляется возможным. Порядок подписания документов и получения их оригиналов можно закрепить в договоре. Тогда контрагент будет обязан отправлять подписанные документы в оговоренные в договоре сроки.

Обнаружив отсутствие первичного документа, ФНС может оштрафовать организацию по ст. 120 НК РФ:

• на 10 000 рублей при разовом нарушении;
• на 30 000 рублей при повторяющемся нарушении;
• на 20 % от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей при занижении налоговой базы.
• Кроме того, должностное лицо ждет административный штраф (ст. 15.11 КоАП РФ).

ФНС может убрать расходы из налогооблагаемой базы, если они не подтверждены документально (ст. 252 НК РФ). Например, если в учете компании отражены услуги на ремонт компьютера, но нет подписанного двумя сторонами акта оказанных услуг, ФНС вправе исключить сумму услуг из расходов. В таком случае налоговый инспектор доначислит компании налог, и придется сдавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Если документы утеряны из-за форс-мажорных обстоятельств или стихийных бедствий, их нужно постараться восстановить.

Повреждения в документах

Изначально документ может соответствовать всем требованиям законодательства. Но его можно случайно повредить, например, при подшивке в архив. Бухгалтеру следует внимательно прокалывать и сшивать документы, чтобы не нарушить реквизиты документа.

Важно сохранить в первичке обязательные реквизиты. Но даже при повреждении некоторых реквизитов ФНС может принять документ. Если на основании первичного документа возможно идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, остальные ошибки проверяющие органы сочтут несущественными (письмо ФНС РФ от 12.02.2015 № ГД-4-3/2104@). Получается, если бухгалтер по неосторожности пробил документ дыроколом в месте указания номера и номер документа определить невозможно, это не помешает идентифицировать участников сделки, а значит, на основании такого документа можно учесть расходы.

В случае серьезных повреждений первички безопаснее запросить дубликаты документов у контрагентов.

Нечитаемый документ

В первичном документе должны быть читаемы все реквизиты. Если документ нечитаем, можно считать, что его и вовсе нет.

Причинами невозможности прочесть данные в документе может стать неисправный принтер (закончились чернила), выгорание документа на солнце, выцветание с течением времени.

Очень часто из-за особенностей бумаги выцветают кассовые чеки. Решение проблемы здесь одно: снимать с каждого чека ксерокопию и заверять ее подписью ответственного лица и печатью организации.

Нечитаемые документы могут стать причиной того, что ФНС расходы по такому документу исключит из налогооблагаемой базы. Своевременно снятые копии помогут отстоять право компании на учет расходов (письмо Минфина России от 17.09.2008 № 03-03-07/22). При этом оригинал чека нужно также хранить.

Если контрагент представил нечитаемый документ, попросите его заменить.

Отсутствие в документах обязательных реквизитов

Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ предусмотрено всего 7 обязательных реквизитов, которые должны быть в первичных документах.

Наибольшее внимание налоговые инспекторы обращают на подписи ответственных лиц, наименование операции и наименование организации, составившей документ.

Отсутствие подписи покупателя в товарной накладной может свидетельствовать о том, что товар не отгружен. А факсимильные подписи в первичке с большой вероятностью обернутся претензией со стороны налоговиков.

Почему нельзя применять факсимиле

ФНС скорее всего не признает расходы компании, если в товарных чеках нет перечня купленных товарно-материальных ценностей. Например, сомнение вызовет формулировка «Запчасти на сумму 2 300 рублей». Такие чеки лучше сразу заменить у продавца, попросив уточнить конкретные наименования запчастей. Помимо того, что первичные документы с дефектами в реквизитах могут стать причиной исключения сумм из расходов компании, налоговики могут доначислить НДФЛ подотчетному лицу, которое предоставило чек с нарушениями (определение Верховного Суда РФ от 09.03.2016 № 302-КГ16-450).

Почему ФНС включает подотчетные суммы в облагаемый доход

Иногда суды встают на сторону налогоплательщика и разрешают учесть товары, которые указаны в чеке обобщенным названием (постановление ФАС Поволжского округа от 03.02.2006 № А55-14012/05-32). Чтобы не тратить время на суды, безопаснее принимать к учету чеки, заполненные согласно требованиям законодательства. Это касается и других первичных документов.

Неправомерное внесение исправлений

Иногда в первичные документы вносятся исправления при обнаружении ошибок. Исправлять документы нужно в соответствии с законодательством. В противном случае первичный документ может стать недействительным.

Не допускается вносить исправления в кассовые документы (п. 4.7 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). При обнаружении ошибки нужно заново оформить документ.

В остальные первичные документы можно вносить исправления. Порядок корректировки ошибок изложен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР от 29.07.1983 № 105.

Источник: https://www.puhanet.com/2017/06/01/%D0%BE%D0%BF%D0%B0%D1%81%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8-%D0%B2-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D0%B8%D1%87%D0%BD%D1%8B%D1%85-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D1%85/

Допустимы ли в первичке арифметические ошибки, опечатки и исправления? Ответ зависит от вида документа и существенности недочета. Некоторые описки могут привести к искажению баланса, другие станут основанием для корректировки налоговых отчислений не в пользу налогоплательщика, а какие-то останутся незамеченными.

Оценка существенности ошибок в первичке

Типы ошибок при оформлении первичной документации:

• применение неутвержденных приказом руководителя предприятия форм первичных бланков;
• отсутствует один или несколько обязательных реквизитов;
• в документе не указаны ответственные лица и нет их подписей;
• присутствуют исправления;
• неразборчиво заполнен бланк;
• вместо ручки для заполнения используется карандаш;
• отсутствуют прочерки в пустых ячейках и колонках.

Внесение исправлений в первичные документы разрешается в отношении ограниченного перечня бланков. Процедура актуальна при существенности допущенной ошибки. Степень значимости оценивается по критериям возможности идентификации всех данных и соответствия требованиям налоговых органов.

Примеры недопустимых ошибок:

1. Отсутствует дата составления документации или она написана с опечаткой.
2. Допущено использование недостоверной информации в номере ИНН.
3. Неправильно указан объем произведенных работ.
4. Документ подписан неуполномоченным на это лицом.
5. Допустимы ли в первичке арифметические ошибки – неправильное отражение количества товара или его стоимости, суммы рассчитанного налога может привести к появлению налогового спора.
6. Несовпадение значения сумм в числовом варианте и в указании его прописью.

Способы исправления ошибок в первичных документах

В каких случаях описки можно оставить без корректировки:

• если допущенная ошибка не мешает идентификации продавца и покупателя;
• если можно без обращения к дополнительным документам определить названия товаров, работ или услуг;
• есть возможность четко выделить имущественные права и их стоимость (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Внесение исправлений в первичные учетные документы осуществляется на основании п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Возможно использование таких способов:

1. Внесение правильных данных в первоначальный вариант документа. При этом неверное значение перечеркивается одной линией, сверху прописывается новый текст или числовые данные. Важно, чтобы можно было разобрать и прежние цифры со словами, и новые. Рядом с зачеркиванием проставляется надпись «исправлено», которая заверяется подписями ответственных лиц и обязательно указывается дата внесения изменений в документ.
2. Оформление корректирующего документа аналогично созданию корректировочного счета-фактуры.
3. Метод красного сторно необходим для аннулирования ранее проведенных документов.

Исправления в первичных документах не должны осуществляться при помощи ластика, корректоров, путем подчисток лезвиями. Если необходимо устранить недочет в виде недостающих реквизитов, то разрешается дописать их от руки. Эта норма распространяется и на документы, набранные на компьютере.

В каких первичных документах не допускаются исправления?

Указаниями ЦБ от 11.03.2014 под № 3210-У установлено, что исправлять внесенные данные нельзя в кассовых документах (п. 4.7). К числу таких бланков относятся расходные и приходные ордера. А вот кассовая книга с платежной ведомостью включены в категорию документации, для которой допускаются корректировки. В случае с кассовой книгой порядок внесения изменений такой:

1. Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах, оформленных на бумажных носителях, должно сопровождаться указанием даты внесения изменений, подписей с расшифровками лиц, отвечающих за заполнение данного бланка.
2. Электронные документы, которые уже были подписаны, нельзя изменять.

Если ошибка была произведена несколько дней назад, а замечена только сейчас, когда она искажает данные и в последующие дни, исправлять надо все листы с неверными сведениями. Если ошибка заключается в пропущенном чистом листе кассовой книги, этот незаполненный бланк перечеркивается и подлежит аннулированию.

В каких первичных документах не допускаются исправления? Кроме кассовых, не разрешается внесение корректировок в платежных бланках (п. 2.4 Положения от 19.06.2012 под № 383-П). Под запретом и исправления в бланках строгой отчетности, которые применяются при осуществлении наличных расчетов.

Если в одном из таких документов при заполнении была допущена ошибочная запись, бухгалтер не может замазывать цифры или надписи корректором, подводить ручкой или перечеркивать отраженные в бланке данные. В этом случае допускается только оформление нового экземпляра ордера или поручения.

Источник: https://spmag.ru/articles/v-kakih-pervichnyh-dokumentah-ne-dopuskayutsya-ispravleniya

вносить исправления

Смотреть что такое «вносить исправления» в других словарях:

• To interline corrections — Вносить исправления между строк … Краткий толковый словарь по полиграфии

• исправлять — Поправлять, подправлять, чинить (починить, зачинить), штопать, ремонтировать, производить ремонт, подновлять, реставрировать, подтягивать, подсвежать, преобразовывать, реформировать, совершенствовать, улучшать; приводить в цветущее состояние;… … Словарь синонимов

• Свободное программное обеспечение — Запрос «Free software» перенаправляется сюда; см. также другие значения. Свободное программное обеспечение (СПО, англ. free software, также software libre или libre software), свободный софт программное обеспечение, в отношении… … Википедия

• Открытая программа — Свободное программное обеспечение широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование)… … Википедия

• Свободное ПО — Свободное программное обеспечение широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование)… … Википедия

• Свободное сообщество — Свободное программное обеспечение широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование)… … Википедия

• Свободный софт — Свободное программное обеспечение широкий спектр программных решений, в которых права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование)… … Википедия

• корректировать — вносить поправки, приспособлять, выправлять, поправлять, переправлять, исправлять, вносить исправления, вносить правку, приспосабливать, регулировать, устранять ошибки, править Словарь русских синонимов. корректировать см. исправлять Слова … Словарь синонимов

• ДРАКОН — Эта статья предлагается к удалению. Пояснение причин и соответствующее обсуждение вы можете найти на странице Википедия:К удалению/28 сентября 2012. Пока процесс обсуждения не завершён, статью мож … Википедия

• корректура — ы; ж. 1. Исправление ошибок, замеченных в оттиске с типографского и т.п. набора. Заниматься корректурой. Держать корректуру (вносить исправления в оттиск с типографского и т.п. набора). 2. Оттиск… … Энциклопедический словарь

Источник: https://dic.academic.ru/dic.nsf/dic_synonims/245226/%D0%B2%D0%BD%D0%BE%D1%81%D0%B8%D1%82%D1%8C