Содержание
- Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
- Внесение записи об образовании
- Прием на работу после ВУЗа
- Образец записи об увольнении в трудовой книжке
- Если вступил(а) в брак
- О призыве на военную службу
- Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию
- Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?
Нужно ли при поступлении на работу заводить трудовую книжку образца ДНР?
Подробную информацию можно получить в Министерстве труда и социальной политики ДНР.
26 августа 2016 года вступило в силу Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16 августа 2016 г. № 10-21 «О трудовых книжках» (далее – Постановление № 10-21), которым утверждены Форма трудовой книжки, форма вкладыша в трудовую книжку,
Инструкция о порядке ведения и хранения трудовых книжек (далее – трудовая книжка образца ДНР).
При устройстве на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Трудовые книжки ранее установленного образца, форма которых утверждена Постановлением Совета министров СССР «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 6 сентября 1973 года № 656 и Постановлением Кабинета министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27 апреля 1993 года № 301, оформленные и действовавшие до 26.08.2016 г., действительны и обмену на трудовую книжку, форма которой утверждена Постановлением № 10-21, не подлежат (далее – трудовая книжка ранее установленного образца).
Следовательно, если работник при устройстве на работу предоставляет трудовую книжку ранее установленного образца и изъявляет желание ее продолжать, то лицо, уполномоченное на ведение кадрового делопроизводства на предприятии, учреждении, организации вносит в нее соответствующие записи, ведет ее учет и хранение в соответствии с нормами Постановления №10-21.
В случае если работник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку раннее установленного образца и при этом желает завести трудовую книжку образца ДНР согласно п. 4 Порядка оформления трудовых отношений, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 22 июля 2015 г. № 13-19, то работодатель вносит
соответствующие записи в трудовую книжку образца ДНР, а трудовая книжка ранее установленного образца вносится в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним вместе с трудовой книжкой образца ДНР и остается у работодателя.
В данном случае трудовая книжка ранее установленного образца является подтверждением трудовой деятельности и трудового стажа работника.
Обращаем Ваше внимание, что хранится у работодателя должен именно оригинал трудовой книжки ранее установленного образца.
В случае если работник отказывается оставлять на хранение у работодателя трудовую книжку ранее установленного образца, то работодатель заводит ему трудовую книжку образца ДНР и исчисление трудового стажа такого работника начинается с даты принятия его на работу
к данному работодателю, либо такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы.
Если работник имеет трудовой стаж, однако факт непредоставления трудовой книжки обусловлен ее отсутствием в связи с форс-мажорными обстоятельствами (утеря, стихийное бедствие, массовые беспорядки и др.), такой работник может подтвердить свою трудовую деятельность и трудовой стаж справкой (справками) с предыдущих мест работы. При этом, работник предоставляет работодателю письменные пояснения о причине отсутствия
трудовой книжки.
Справка (справки), предоставляемая для подтверждения трудовой деятельности и трудового стажа, должна быть подписана должностными лицами предприятия, учреждения, организации и заверена печатью.
Для подтверждения трудового стажа принимаются только те сведения о периоде работы, которые внесены в справку (справки).
Обращаем внимание, что учет, хранение и выдача всех трудовых книжек работника осуществляется согласно нормам Инструкции о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденной Постановлением № 10-21.
Для каких целей оформляется вкладыш в трудовую книжку работника?
Ответ
Для продолжения записей в трудовой книжке.
Трудовая книжка для работников является основным документом о трудовой деятельности и отработанном стаже (ст. 50 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).
Когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка (см. Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).
Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.
При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
Эвелина Дубовик, старший преподаватель кафедры финансового права и правового регулирования хозяйственной деятельности БГУ, управляющий партнер ООО «Юридическая компания Соломон»
В этой статье мы приведем наглядные примеры того, как заполнять трудовую книжку в 2020 году в определенных случаях (РБ). Ниже указаны основные случаи и образцы заполнения.
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
Как видите тут максимально все просто-в поля пишите свои данные, дату рождения, образование, профессия и всё. На этом титульный лист заканчивается.
Внесение записи об образовании
Заполнив титульный лист, по образцу, данному выше. нужно теперь указать сведения об образовании. Указывайте номер диплома, дату выдачи и кем выдан. Вместе с трудовой книжкой вы делаете копию диплома и в нем непосредственно указаны более подробные данные, нежели в трудовой. Смотрите образец записи в трудовой:
Прием на работу после ВУЗа
Данный пример будет очень полезен для молодых специалистов, которые только что выпустились и хотят пойти на свою первую работу после получения диплома.
Указываете период вашего обучения в учебном заведении, номер диплома и дату его выдачи. Затем уже вписывается место работы на которую вы только что пошли и должность.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке
Дан пример увольнения по соглашению сторон. Если вы уволены по другой причине, то указывайте в сведениях о работе конкретную причину увольнения и статью на нормативный правовой акт. Заполняется дата, причина увольнения и на основании чего работник уволен.
Если вступил(а) в брак
Очень актуально для девушек, реже-для мужчин. Слева вписываете какая фамилия была и на какую изменена и на основании чего ( свидетельство о регистрации брака). В последующем, при смене фамилии ( развод) необходимо указать основание ( свидетельство о расторжении брака) и вписать фамилию которую вы взяли. В графе «Фамилия» снова зачеркивается предыдущая фамилия и пишется другая.
О призыве на военную службу
А теперь это уже актуально для мужчин. Вы устроились на работу, но приходит осень, а с ней и призыв в Вооруженные Силы Республики Беларусь. Придется отдавать долг Родине. Издается указ и вносится запись об увольнении по причине призыва на военную службу.
Если на работе присвоили новую категорию/квалификацию
Издается отдельный приказ о присвоении новой категории и вносится в трудовую книжку. Обязательно пишется дата присвоения, и какая категория присвоена.
Запись в трудовой книжке сделана неправильно, что делать?
Не волнуйтесь, ничего страшного, все изменения и дополнения производятся в вашу книжку. Поэтому достаточно просто в следующей графе указать, что данная запись недействительна и написать верный вариант. Как видим из нашего примера, в записи под номером 3 указан неверно год принятия на работу сотрудника. Следующей записью добавили, что прошлая запись недействительна и исправлена на верный вариант. Также бывают случаи, когда неверно указали должность сотрудника. Исправляется это аналогичным способом.