Ведомость выдачи, образец

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. ф.0504210

К документам первичного учета, широко применяемым органами местного самоуправления, государственной власти и другими госучреждениями, относят также ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Ее форма по ОКУД имеет номер 0504210.

Данная форма в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия с расшифровкой его подписи и проставлением даты. Выписывается ведомость на конкретное число, в шапке документа записывается название учреждения, затем его структурного подразделения и данные определенного материально ответственного лица.

Что касается информации о материальных ценностях, то в табличной части ведомости необходимо указать их наименование и код, а также внести соответствующие данные о единицах их измерения. Ниже по форме необходимо указать фамилию получателя ценностей и его инициалы, поставить отметку о выдаче и расписку в получении.

Также необходимо вписать данные о количестве товара и его общей цене, записать корреспондирующие счета дебета и кредита. Документ не будет иметь юридической силы, если на нем не поставит подпись главный бухгалтер и лицо, занимающееся выдачей ценностей, а также непосредственный исполнитель.

Форма такого образца стала актуальной с июня 2015 года (предыдущая форма ОКУД для ведомости выдачи материальных ценностей, утвержденная в 2010 году, утратила свою юридическую силу). По сравнению со старой версией, новая имеет лишь незначительные редакционные поправки, однако на сегодняшний день необходимо применять только форму 0504210.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xlsСкачать образец ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения .xls

Какие материалы вносятся в документ

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием.

Для чего нужна ведомость

Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей.

Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников.

Кто формирует ведомость

В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием. После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения.

Как составить ведомость

Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях. Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке

Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом)

Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию.

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Образец ведомости

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.

  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Образец заполнения личной карточки учета смывающих средств

2018-10-20 | Author Flaaim

Представляю вашему вниманию образец и порядок заполнения личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств.

  • Выдача смывающих и обезвреживающих средств по профессиям
  • Положение о выдачи смывающих средств
  • Смывающие и обеззараживающие средства – порядок выдачи

Первым делом лучше всего ознакомиться с приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010г № 1122н

Форма личной карточки учета смывающих и обеззараживающих средств является приложением к стандарту безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обеззараживающими средствами» утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 №1122н

Также необходимо разработать перечень смывающих и обеззараживающих средств выдаваемых работникам и утвердить его у руководителя организации.

Лицевая сторона карточки смывающих средств

Личная карточка №____________учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Фамилия Ищенко Имя Владимир Отчество (при наличии) Сергеевич

Табельный номер

Структурное подразделение Участок «Малмыж»

Профессия (должность) Машинист трелевочного трактора

Дата поступления на работу

Дата изменения наименования профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение

Предусмотрено типовыми нормами бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств:

Пункт Типовых норм Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств Единица измерения (г/мл) Количество на год
п.2 Приложения №1 к приказу 1122н Средства гидрофобного действия мл. 1200 мл.
п.5 Приложения №1 к приказу 1122н Средства для защиты от бактериологических вредных факторов мл. 1200 мл.
п.7 Приложения №1 к приказу 1122н Мыло для мытья рук и тела г. 2400 г. / 3600 г.
п.6 Приложения №1 к приказу 1122н Средства для защиты от биологических факторов мл. 1200 мл.

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

Порядок заполнения лицевой стороны карточки смывающих средств

  • Заполняется Фамилия, имя, отчество работника, структурное подразделение в котором работает работник, профессия и дата поступления на работу.
  • Далее указываем, что предусмотрено к выдаче данному работнику. Данные берутся из разработанного перечня смывающих и обеззараживающих средств и утвержденного руководителем организации.
  • Указываем пункт типовых норм на основании, которого выдается средства
  • Вид смывающих или обеззараживающих средств
  • Единица измерения
  • Количество выдаваемое на год

Обратная сторона карточки смывающих средств

Оборотная сторона личной карточки

Вид смывающих и (или) обезвреживающих средств Свидетельство о государственной регистрации, сертификат соответствия Выдано
дата количество (г/мл) способ выдачи (индивидуально; посредством дозирующей системы) расписка в получении

Руководитель структурного подразделения Пономарев Е.Б.

Порядок заполнения обратной стороны карточки смывающих средств

  • В пункте Вид смывающих средств указываем наименование смывающих средств, которые выдаются работнику.
  • В пункте свидетельство о государственной регистрации указывается номер данного свидетельствования.
  • Дата выдачи
  • Количество
  • Способ выдачи – индивидуально
  • Роспись в получении

Бланки и формы

Уважаемые коллеги, обратите внимание! С 1 декабря 2015 года изменилась форма (в связи с вводом в действие положений приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

Документы, необходимые для оформления командировки

ВНИМАНИЕ! При покупке билетов (ж/д, авиа, на автобус), бронировании и оплате гостиниц через ИНТЕРНЕТ, пользуйтесь только проверенными сайтами, которые точно вышлют онлан-чеки (кассовые чеки) (или ссылку на него) на Вашу электронную почту или мобильный телефон. Заявления на получение денежных средств в подотчет на командировочные расходы принимаются в Управлении бухгалтерского учета, отчетности и финансового контроля (1-219 а) не позднее, чем за три рабочих дня до дня отправления работника в командировку. Направление работника в командировку без получения денежных средств (аванса на командировку) не допускается!

  • Заявление на хозяйственные нужды
  • Маршрутный лист
  • Схема оформления документов в поездку для студентов и аспирантов
  • Памятка командированному сотруднику и студенту, направленному в поездку
  • Заявление на выдачу денежных средств (сопровождающему на него и обучающихся)
  • Заявление на возмещение расходов за проезд (председатели ГЭК, приглашенные)

Бланки и формы материальной группы

Внимание материально-ответственным лицам!

С 1 ноября 2015 года изменились формы первичных документов (в связи с вводом в действие положений приказа Минфина России от 30.03.2015 №52н).

Обращаем Ваше внимание, что введена новая форма бланка «Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)», ф. 0504207. Документ заполняется на основании товарной накладной от поставщика и сдается в бухгалтерию вместе с документами поставщика в течение 2-х дней после поступления к Вам материальных ценностей.

Заполнение данного документа обязательно.

Документы при движении бланков строгой отчетности:

  • Акт о списании бланков строгой отчетности
  • Требование-накладная (получение Бланков строгой отчетности)
  • Требование-накладная (перемещение Бланков строгой отчетности)

Документы для получения и списания спирта:

  • Требование накладная (материальные запасы) получение спирта
  • Акт-отчет об использовании спирта

Документы при движении материальных запасов:

  • Акт о списании материальных запасов
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Требование накладная (материальные запасы) перемещение между МОЛ

  • Требование накладная (материальные запасы) получение со склада
  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (канцтовары)
  • Акт приемки материалов
  • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

Документы при движении основных средств, стоимостью менее 10 000 рублей (включительно):

  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
  • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (стоимость менее 10000 руб)

Документы при движении основных средств, стоимостью свыше 10 000 рублей:

  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Требование накладная (основные стоимостью свыше 10000 руб) получение со склада
  • Приходный ордер на приемку МЦ и НФА
  • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных ОС
  • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов
  • Акт о списании объектов нефинансовых активов
  • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов
  • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда
  • Заключение о техническом состоянии объекта нефинансовых активов
  • Расписка о сдаче оборудования в ремонт
  • Инвентарный список нефинансовых активов
  • Перечень объектов имущества ВятГУ, решение о списании которых подлежит согласованию
  • Карточка учета материальных ценностей
  • Акт о сдаче оборудования

Ведомости выдачи студенческих билетов, зачетных книжек и их дубликатов

  • Ведомость на выдачу зачетных книжек и студенческих билетов студентам, обучающимся за счет средств субсидии
  • Ведомость на выдачу зачетных книжек и студенческих билетов студентам, обучающимся по договорам ПВЗ
  • Ведомость на выдачу академических знаков студентам
  • Ведомость на выдачу дубликатов зачетных книжек
  • Ведомость на выдачу дубликатов студенческих билетов
  • Ведомость на выдачу свидетельств о повышении квалификации

Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать)

Обновление: 6 июня 2017 г.

В отличие от частных предприятий, которым предоставляется свобода в утверждении собственных бланков первичной учетной документации, в учреждениях документальное оформление операций с материальными ценностями детально регламентировано. Так, учреждения в обязательном порядке должны заполнять утвержденную ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать можно будет в этой статье).

Общие положения

Форма ведомости (по ОКУД 0504210) утверждена Минфином РФ 30.03.2015 Приказом № 52н. Она применяется для оформления в учреждениях выдачи матценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд. Также данная форма может быть использована при передаче в эксплуатацию основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

Списание матценностей в учреждении может быть оформлено и актом о списании материальных запасов, форма которого утверждена тем же Приказом (по ОКУД 0504230). Разница между этими формами в том, что списание матценностей на основании ведомости производится единовременно и не нуждается в принятии соответствующего решения специальной комиссией. Ситуации, в которых должен быть составлен тот или иной документ, должны быть конкретизированы в учетной политике учреждения и оформляться в дальнейшем установленным для них документом.

Порядок заполнения ведомости

На первой странице указываются:

  • дата составления ведомости;
  • учреждение (наименование);
  • структурное подразделение, выдающее матценности;
  • выдающее матценности материально ответственное лицо.

В правом верхнем углу проставляется утверждающая надпись руководителя.

В таблице «Принято к учету» указываются проводки по выбытию матценностей согласно Плану счетов, утв. Минфином РФ в Приказе от 06.12.2010 № 162н.

Внизу страницы проставляются подписи и расшифровки подписей:

  • главного бухгалтера;
  • материально ответственного лица, выдавшего матценности;
  • исполнителя — лица, подготовившего форму.

На второй странице представлено две таблицы.

В первой отражается информация о матценностях:

  • наименование;
  • учетный код;
  • единицы измерения.

При подготовке справочника номенклатуры нужно учитывать, что описание объекта в наименовании не должно быть слишком подробным. В то же время наименование общего характера может повлечь путаницу. Необходимо выбрать признаки, которые будут достаточно характеризовать данные матценности, например, форма выдачи, стоимость единицы выдачи и т.д. Порядок присвоения наименований и кодов матценностям следует закрепить в учетной политике учреждения.

Во вторую таблицу заносятся сведения о выдаче матценностей и их получателе:

  • количество выданных матценностей;
  • ФИО и подписи лиц, их получивших;
  • учетная стоимость матценностей.

В нижней части второй таблицы подводится итог по всем выданным по ведомости матценностям, указываются итоговые количество и стоимость. В учетной политике учреждения заранее следует установить способ определения стоимости списания матценностей – по цене каждой единицы или по средней стоимости. Способ списания влияет на заполнение ведомости, а именно итоговых строк.

Если ведомость заполняется в бумажном виде, в пустых строках должен быть проставлен прочерк. При заполнении формы на компьютере незаполненные строки можно убрать.

Готовая ведомость утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете выбытия материальных запасов и объектов основных средств, стоимость единицы которых не превышает 3000 рублей включительно.

бланк ведомости на выдачу материальных ценностей на нужды учреждения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *