Ведомость по счету

Правила заполнения оборотно-сальдовой ведомости по счету 50 – бланк и образец в excel

Все сведения о присутствии, поступлении и расходовании денежной наличности по кассе хозяйствующего субъекта фиксируются на активном бухгалтерском счете 50 с красноречивым названием «Касса».

По счету 50 отражаются как наличные деньги, так и денежные документы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Такая возможность предусматривается регламентом российского бухучета.

Раздельный учет разновидностей финансовых активов, отражаемых по счету 50, осуществляется посредством формирования и ведения субсчетов (например, касса организации – субсчет 50/1, операционная касса – субсчет 50/2, денежные документы – субсчет 50/3).

Важная роль в бухучете кассовых активов отводится простому и удобному регистру – оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).

Необходимо рассмотреть, что такое ОСВ по счету 50, в чем заключается её предназначение, как она правильно заполняется.

Что это такое?

По счету 50 учитываются все наличные транзакции хозяйствующего субъекта. Это требование относится как к приходным, так и к расходным операциям, обуславливающим динамику кассового остатка организации.

В обязательном порядке по 50-счету отражаются следующие расчетные действия, предусматривающие движение кассовой наличности:

  • инкассация, передача наличных денежных средств в обслуживающий банк;
  • поступления наличной выручки за реализованные товары, предоставленные услуги, выполненные работы;
  • предоставление сотрудникам наличных средств под отчет (к примеру, для хозяйственных нужд, на командировочные цели);
  • возврат покупателю (клиенту) ранее уплаченных денег;
  • выдача работникам организации зарплаты.

Сч.50 однозначно относится к категории активных счетов бухучета.

Как уже говорилось ранее, по нему можно открывать и вести отдельные субсчета.

По дебету всегда фиксируются любые поступления (приходы) наличных денег, оформляемые ордерами ПКО.

Соответственно, по кредиту отражаются любые факты выдачи, расходования наличных денежных средств, удостоверяемые ордерами РКО.

По данным РКО/ПКО ежедневно вносятся нужные записи в кассовую книгу.

Для учета движений кассы полезным регистром является оборотно-сальдовая ведомость. ОСВ по счету 50 представляет собой стандартную таблицу, в графах (столбцах) которой отражаются следующие сведения:

  • остаток кассовой наличности на начало конкретного учетного периода (дебетовое сальдо активного счета);
  • дебетовый и кредитовый оборот наличных денег у хозяйствующего субъекта за конкретный учетный период;
  • остаток кассовой наличности на конец конкретного учетного периода (дебетовое сальдо активного счета).

Вышеперечисленные сведения могут отражаться в оборотно-сальдовой ведомости по отдельным субсчетам 50-счета.

Регистр ведомости позволяет фиксировать, накапливать и обобщать учетные данные, которые переносятся в соответствующую таблицу из первичной документации.

А также благоприятствует ведению аналитического учета по любому из субсчетов 50-счета.

Этот регистр считается наиболее подходящим для учета кассовой наличности.

Как заполняется?

Как уже говорилось ранее, регистр оборотно-сальдовой ведомости по активному сч.50 содержит детальные сведения об остатках и оборотах кассовой наличности за те или иные учетные периоды.

Этот отчет составляется в характерной табличной форме и включает следующие важные сведения:

  • Статьи аналитического учета кассы, по которым происходило движение денежных средств (её поступление или расходование) за конкретный учетный период. Это могут быть, например, выплаты поставщикам, выдача зарплаты, погашение финансовых обязательств перед банками и кредитными учреждениями, выдача внутренних займов сотрудникам, погашение внутренних займов сотрудниками, денежные поступления от клиентов/заказчиков, инкассация (передача) наличных денег в обслуживающий банк, прочие движения средств по кассе.
  • Дебетовое сальдо кассовой наличности на начало анализируемого учетного периода.
  • Поступление средств – дебетовый оборот наличных средтв по соответствующим статьям аналитического учета кассы.
  • Расходование средств – кредитовый оборот наличности по соответствующим статьям аналитического учета кассы.
  • Дебетовое сальдо кассовой наличности на конец анализируемого учетного периода.
  • Итоги по остаткам на начало/конец учетного периода и оборотам по дебету/кредиту счетов аналитического учета кассы. Чтобы определить итоговое сальдо кассы на конец учетного периода, необходимо к итоговому сальдо кассы на начало этого периода прибавить совокупный дебетовый оборот по счету 50 (поступления), а затем из полученной суммы отнять совокупный кредитовый оборот по счету 50 (произведенные выплаты).

Скачать бланк и образец заполнения в excel

Бланк оборотно-сальдовой ведомость по счету 50 – word.

Скачать образец заполнения – word.

Полезное видео

Что такое оборотно-сальдовая ведомость и что показывает,подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Регистр оборотно-сальдовой ведомости, составляемый по счету 50, считается удобным и простым отчетом, наглядно отражающим сведения об остатках (сальдо) и оборотах (движениях) кассы.

Однако при этом нельзя не отметить его огромную полезность, информативность для бухучета денежной наличности любого хозяйствующего субъекта.

Оборотно-сальдовая ведомость, формируемая для счета кассы, позволяет детализировать движение кассовой наличности по источникам поступления и направлениям расходования.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Образец. Ведомость № 1

Тип документа: Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 1,7 кб

>БланкПосмотреть
все страницы
в галерее

Скачать Образец. Ведомость № 1

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. ВЕДОМОСТЬ No. 1 по дебету счета No. 50 «Касса» с кредита счетов +———————————————————————+ ¦ Сальдо на начало месяца руб.¦ +———————————————————————¦ ¦Строка¦Дата кассового¦ 46 ¦ 51 ¦ 52 ¦ 71 ¦ 73 ¦ 29 ¦ и ¦Итого¦ ¦ No. ¦отчета (или за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ т.д.¦ ¦ ¦ ¦ какие числа) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+——+——+——+——+—-+——+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+——+——+——+——+—-+——+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——+——+——+——+——+—-+——+——¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+——+——+——+——+——+—-+——+——¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————————————————————¦ ¦ Сальдо на конец месяца руб.¦ +———————————————————————+ Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

  • Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет» по всему сайту
  • «Образец. Ведомость № 1».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Образец. Акт-отчет об израсходовании спирта со склада
  • Образец. Акт оценки стоимости обособленных водных объектов, лесов, многолетних насаждений, зданий, сооружений, воздушных и морских судов, судов внутреннего плавания, космических объектов и другого имущества, на которое распространяется особый р
  • Образец. Акт оценки стоимости незавершенного капитального строительства и неустановленного оборудования (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве
  • Образец. Акт оценки стоимости машин, оборудования и других основных средств (приложение к договору о порядке использования закрепленного за государственным образовательным учреждением федерального имущества на праве оперативного управления) (пи
  • Образец. Акт о ликвидации основных средств. Форма № ос-4 (приказ ЦСУ СССР от 14.12.72 № 816)
  • Образец. Акт о взаиморасчетах (взаимозачетах)
  • Образец. Акт на списание основных средств. Форма № ос-3 (постановление Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241)
  • Образец. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Форма № мб-8
  • Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
  • Образец. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на годные. Форма № мб-5

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50

Актуально на: 2 октября 2017 г.

Информация о наличии и движении денежных средств в кассах организации обобщается на активном счете 50 «Касса» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). При этом Планом счетов и Инструкцией по его применению предусмотрено, что на счете 50 учитываются не только наличные денежные средства, но и денежные документы. Для разграничения ценностей, учитываемых на счете 50, предусмотрено открытие субсчетов. Так, к примеру, могут быть заведены субсчета 50-1 «Касса организации», 50-2 «Операционная касса», 50-3 «Денежные документы» и др. А как составляется и для чего используется оборотно-сальдовая ведомость к счету 50?

Пример оборотно-сальдовой ведомости

Оборотно-сальдовые ведомости относятся к учетным регистрам. Формы регистров бухгалтерского учета организация разрабатывает самостоятельно и утверждает их в своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета. В регистрах происходит фиксирование, накопление и обобщение данных, содержащихся в первичных учетных документах (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Оборотно-сальдовая ведомость является одним из наиболее распространенных регистров бухгалтерского учета. В ней информация по счету приводится в разрезе следующих показателей:

  • остаток на начало периода (дебет/кредит);
  • обороты за период (дебет/кредит);
  • остаток на конец периода (дебет/кредит).

При этом графа «Остаток» часто именуется «Сальдо».

Соответственно, оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 может быть представлена в таком виде:

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
50-1
50-2
50-3
Итого

Однако удобство оборотно-сальдовой ведомости состоит не только в представлении информации об остатках и оборотах по всем счетам учета или по отдельным субсчетам, но и в представлении детализированной информации в разрезе аналитического учета к счету. Конечно, аналитический учет, например, к субсчету 50-1 не ведется, зато к субсчету 50-3 «Денежные документы» оборотно-сальдовая ведомость может быть сформирована с расшифровкой остатка и оборотов по каждому виду денежных документов.

Оборотно-сальдовая ведомость — образец заполнения 2018 — 2019

Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету

Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость (пример структуры)

Какие НПА регулируют заполнение оборотно-сальдовой ведомости по счету

Исторически термин «оборотно-сальдовая ведомость» в нормативно-правовых актах РФ не закреплялся — фактически он используется неофициально. Однако соответствующий документ широко распространен на практике.

Применение оборотно-сальдовых ведомостей косвенно предопределено положениями ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Данный НПА предусматривает, что:

  • сведения, отражаемые в первичных документах, должны регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета (п. 1 ст. 10 закона № 402-ФЗ);
  • в структуре регистра бухучета должна присутствовать группировка объектов бухучета, а также величина денежного измерения соответствующих объектов;
  • формы соответствующих регистров для частных экономических субъектов утверждаются руководством, для государственных — бюджетными НПА.

Тот факт, что в качестве регистра бухучета используется именно оборотно-сальдовая ведомость, можно связать, прежде всего, с правовой традицией, сформировавшейся еще в Советском Союзе.

Так, в письме Минфина СССР и Центрального статистического управления СССР от 20.02.1981 № 35 в качестве регистров бухгалтерского учета рекомендовано использовать как раз таки оборотные ведомости — по основным, синтетическим счетам, а также субсчетам.

Другой значимый фактор, предопределяющий использование современными предприятиями обороток, — издание Минфином России приказа от 28.12.2001 № 119н, которым ведомство утвердило методические указания, касающиеся бухгалтерского учета материально-производственных запасов российских предприятий. В положениях данного НПА использются 2 понятия:

  • оборотная ведомость — источник, в котором фиксируются суммы приходов и расходов, коррелирующих с движением товаров или материалов на складе, остатки на начало и конец отчетного месяца, а также соответствующие им суммы на синтетических счетах и субсчетах;
  • сальдовая ведомость — документ, который в целом соответствует оборотной, но в нем не фиксируется приход и расход товаров или материалов.

В силу наличия данных НПА, а также в ходе практики документооборота в деловом и бухгалтерском сообществе РФ постепенно получили распространение более или менее общепризнанные форматы оборотно-сальдовых ведомостей, структуру которых мы рассмотрим далее.

Есть еще один значимый фактор для составления обороток российскими предприятиями. ФНС довольно часто истребует их при проверках — как при традиционном взаимодействии с налогоплательщиками, так и в рамках инновационных способов коммуникации с фирмами, таких как налоговый мониторинг.

В частности, в п. 8 приказа ФНС России от 07.05.2015 № ММВ-7-15/184 указано, что в регламенте информационного взаимодействия между налогоплательщиком и ФНС должно быть зафиксировано обязательство 1-го по представлению в ФНС оборотно-сальдовых ведомостей в рамках налогового мониторинга.

Как выглядит оборотно-сальдовая ведомость (пример структуры)

Советское наследие и современная деловая практика обусловили появление 3 основных разновидностей оборотно-сальдовых ведомостей:

  • составляемых по совокупности значений в синтетических счетах;
  • составляемых по аналитическим счетам;
  • комбинированных, сочетающих в себе предыдущие типы обороток.

Ведомости по совокупности синтетических счетов, составляемые разными предприятиями, в целом будут весьма схожи друг с другом, так как перечень соответствующих счетов утвержден законодательно.

В свою очередь, заполнение ОСВ по аналитическим счетам в каждой организации может отличаться весьма специфичными нюансами. Рассмотрим, как может выглядеть типичная структура оборотно-сальдовой ведомости по аналитическим счетам.

Типовая оборотно-сальдовая ведомость по активному или пассивному счету состоит из 7 столбцов:

  • название конкретного счета (субсчета);
  • сальдо по дебету и кредиту на начало отчетного периода;
  • обороты в рамках отчетного периода по дебету и кредиту;
  • сальдо по дебету и кредиту на конец отчетного периода.

В зависимости от того, какой счет отражает оборотно-сальдовая ведомость — активный или пассивный, фиксируется увеличение активов в столбцах «Дебет» и их уменьшение в столбцах «Кредит» (для активных счетов) либо, наоборот, уменьшение пассивов в столбцах «Дебет» и увеличение таковых в столбцах «Кредит» (для пассивных счетов).

Где скачать образец заполнения ОСВ

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости вы можете скачать на нашем сайте. Наши эксперты подготовили для вас пример заполнения ведомости в формате Word, отражающий операции по счету 60 («Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Скачать образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости

Данная оборотная ведомость отражает следующую последовательность хозяйственных операций:

1. Компания перечислила своему контрагенту аванс за товар по договору на сумму 100 000 руб. и отразила данную операцию как увеличение активов в дебете активного субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.1 Кт 51 на 100 000 руб.

2. Контрагент поставил компании товар по договору на сумму 150 000 руб., и данная операция отражается как увеличение пассива в кредите пассивного субсчета 60.2. Проводка: Дт 41 Кт 60.2 на 150 000 руб.

3. Компания частично рассчитывается с контрагентом за товар, и мы отражаем данную операцию как уменьшение пассивов на 100 000 руб. в дебете пассивного субсчета 60.2 и как уменьшение активов в кредите субсчета 60.1. Проводка: Дт 60.2 Кт 60.1 на 100 000 руб.

4. В результате компания остается должна контрагенту 50 000 руб., и мы фиксируем это в кредите пассивного субсчета 60.2, в кредите активно-пассивного счета 60 в целом, а также в итоговой строке — по состоянию на конец отчетного периода.

Аналогичные ведомости можно составить по любому бухгалтерскому счету.

Где можно бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости

Бланк оборотно-сальдовой ведомости также доступен вам на нашем сайте. Вы можете скачать его в формате Excel, позволяющем производить расчеты и применять математические формулы.

Скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости

Ознакомиться с особенностями составления обороток по некоторым распространенным счетам вы можете в статьях:

  • «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60»
  • «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01»

Счет 50 в бухгалтерском учете является активным. На нем отражаются перемещения наличности в кассе организации: поступление по дебету и выдача по кредиту.

Характеристика счета 50

Все организации обязаны отражать операции, осуществляемые с наличными денежными средствами. Не имеет значения, кто является контрагентом — физическое лицо или предприятие. Закон для всех действует одинаково. Для учета наличных финансов используется счет 50 — Касса. Здесь отражаются такие операции, как:

  • выдача заработной платы работникам;
  • возврат средств покупателю;
  • выдача наличности под отчет для хознужд организации;
  • денежные поступления (например, плата за товар, материалы или услуги);
  • процедура инкассации и пр.

Доступ к наличным средствам, а также проведению операций с ними имеет только бухгалтер-кассир (или заменяющее лицо).ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

По дебету счета 50 собирается информация о приеме наличности, а по кредиту — о выдаче из кассы. К счету 50 в бухгалтерском учете можно открыть несколько субсчетов, которые закреплены в Плане счетов (приказ Министерства финансов от 31.10.2000 № 94н).

В основном организации используют субсчет 50.1 (50.01 — в специализированных бухгалтерских программах) бухучета под названием «Касса организации».

Документальное подтверждение операций по счету 50

Каждая операция по перемещению денежных средств в кассе должна сопровождаться оформлением документации (при выдаче денег — расходно-кассовым ордером (РКО) по форме КО-2, при получении — приходно-кассовым ордером (ПКО) по форме КО-1). Эти документы являются основой для заполнения кассовой книги.Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

В РКО в обязательном порядке прописываются данные получателя средств и выданная сумма. Получатель должен расписаться и поставить дату предоставления ему определенной суммы. ПКО разделен на две части: одна остается в бухгалтерии, а вторая выдается на руки лицу, которое вносит наличность в кассу. На квитанции должны быть подпись кассира и штамп компании.

Таким образом, характеристика счета 50 включает основные проводки по нему, документальное подтверждение и цель его применения.

Примеры проводок по счету 50

Рассмотрим основные проводки по бухсчету 50.

  • Дт 50 Кт 90 — поступление наличности от продажи в розницу;
  • Дт 50 Кт 51 (52, 55) — поступление денежных средств с расчетного счета;
  • Дт 50 Кт 60 — возврат наличности, которая была выдана ранее поставщику в качестве аванса;
  • Дт 50 Кт 62 — покупатель оплатил товар, работу или услугу наличными;
  • Дт 50 Кт 66 (67) — получен заем наличными;
  • Дт 50 Кт 71 — возврат долга от подотчетного лица в кассу;
  • Дт 50 Кт 73 — возмещение ущерба виновным лицом;
  • Дт 50 Кт 75 — учредитель внес вклад наличными;
  • Дт 70 Кт 50 — выдача работникам заработной платы из кассы;
  • Дт 71 Кт 50 — наличные выданы подотчетному лицу;
  • Дт 66 (67) Кт 50 — погашение займа или процентов по нему наличными и др.

Проводки по счету 50 применяются согласно приказу Минфина № 94н.

Карточка счета 50

Карточка счета — это один из базовых отчетов, которые можно сформировать в программе «1С». С ее помощью создается регистр, где отражается движение средств по выбранному бухсчету в разбивке по проводкам. Также есть возможность группировки карточки по дням и месяцам. Отчет показывает сальдо средств на начало и конец выбранного периода.

Для того чтобы открыть карточку счета 50, в программе нужно зайти во вкладку «Отчеты», где будет находиться нужный регистр. В настройках отчета задаются начальные данные:

  • номер счета (50);
  • период;
  • указание сформировать регистр по дням.

После щелчка мышкой два раза по интересующей позиции (материалу, поставщику и др.) система даст доступ к просмотру и редактированию документа, на основе которого была проведена операция.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50

Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» является учетным регистром, содержащим информацию о средствах в кассе на начало и конец периода, а также об обороте между дебетом и кредитом за период. В подобных отчетах фиксируются, накапливаются и обобщаются сведения из первичных документов учета (согласно закону от 06.12.2011 № 402).

Оборотно-сальдовая ведомость — это наиболее востребованный регистр бухучета, в котором информация группируется следующим образом:

  • остаток на начало периода (Дт/Кт);
  • обороты за период (Дт/Кт);
  • остаток (сальдо) на конец периода (Дт/Кт).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 обычно приводится в таком виде:

Отчет очень удобно использовать. Он выводит данные об остатках и оборотах по любому бухсчету или субсчетам. Также с его помощью пользователь получает подробные сведения по аналитическому учету к бухсчету. Например, к субсчету 50.3 «Денежные документы» можно сформировать такую ведомость с детализацией остатка и оборотов по всем типам документов, связанных с наличными средствами.

***

Счет 50 бухгалтерского учета — это активный счет, применяемый в бухучете для отражения перемещения наличных средств организации (физлица). Проводки по этому бухсчету включают операции по поступлению и выбытию наличности из кассы. Все действия с наличными средствами должны производиться на основе сопровождающих документов. Благодаря отчетам программы «1С» «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Карточка счета» возможно оперативное получение детализированной информации о перемещениях средств в разбивке по периодам.

Источник: Народный СоветникЪ: юридический и налоговый портал.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *