Содержание
Форма 0306005
Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств. И в числе прочих форм – инвентарная карточка учета объекта основных средств, форма № ОС-6 (форма по ОКУД 0306005). Иногда ее также называют инвентаризационной карточкой учета основных средств.
Скачать в формате Excel для инвентарной карточки учета объекта основных средств бланк можно по приведенной ниже ссылке.
Инвентарная карточка учета объекта основных средств: скачать
Указания по применению и заполнению формы ОС-6 утверждены также Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Так, указывается, что эта форма применяется для учета наличия объекта основных средств, а также учета его движения внутри организации. Форма № ОС-6 ведется в бухгалтерии в одном экземпляре. Первоначально инвентарные карточки учета основных средств (бланки) открываются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). В дальнейшем на основании соответствующих документов в карточке отражается информация о приеме, перемещении объектов основных средств внутри организации и их выбытии или списании, а также о проведенных реконструкции, модернизации, капитальном ремонте и переоценке.
Обязательная ли форма ОС-6?
С 01.01.2013 формы первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом не являются обязательными (кроме форм, установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)) (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 ).
В этой связи образец инвентарной карточки учета учета основных средств организация может разработать самостоятельно и закрепить ее в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При выборе определенной формы и заполнении инвентарных карточек учета основных средств важно контролировать наличие в первичном учетном документе обязательных реквизитов. предусмотренных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .
Также, к примеру, организация может воспользоваться иными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 для учета основных средств. В частности, применять можно инвентарную карточку группового учета основных средств (форма № ОС-6а ) или инвентарную книгу учета основных средств (форма № ОС-6б ). Может коммерческая организация воспользоваться даже формой 0504031 – инвентарной карточкой учета основных средств, утвержденной Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н для органов госвласти, госучреждений.
Соответственно, для инвентарной карточки учета основных средств образец заполнения будет зависеть от формы, выбранной организацией и утвержденной в ее Учетной политике.
Чтобы не допускать того, что инвентарная карточка учета основных средств не открыта оказалась по каким-то объектам, можно вести опись инвентарных карточек по учету основных средств. Для этого можно использовать, например, форму по ОКУД 0504033, утвержденную Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н.
Инвентарная карточка основных средств ОС-6
Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.
Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов используется типовая форма ОС-6а. Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.
Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.
Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Убирать существующие реквизиты в бланке нельзя, можно лишь менять размеры строк, граф.
Обратите внимание: скачать образец заполнения ОС-6 можно внизу статьи.
Данный документ должны заполнять в обязательном порядке все организации (малые предприятия могут применять инвентарную книгу ОС-6б). Исключением являются кредитные учреждения и бюджетные.
Какая информация отражается в инвентарной карточке?
В бланк ОС-6 заносится информация о:
- Поступлении объекта;
- Перемещениях между подразделениями (внутренние);
- Проведении ремонта;
- Проведении реконструкции, модернизации;
- Проведении переоценки стоимости;
- Выбытии, списании.
Что нужно для заполнения?
Для первичного заполнения инвентарной карточки потребуются следующие документы:
- Акт приема-передачи объекта основных средств ОС-1 ;
- Технический паспорт от производителя;
- Другие технические документы, сопровождаемый объект при поступлении на предприятие.
Для внесения сведений о движениях основного средства могут потребоваться следующие документы:
- Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
- Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец );
- Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
- Иные документы.
Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой. Можно оформить документ на компьютере.
В отношении нематериальных активов заполняется карточка учета НМА-1, бланк и образец заполнения можно скачать здесь .
Образец заполнения формы ОС-6
12 мая 2015 года ООО «Артель» приобрела за плату новый токарный станок Т-33 для использования его в машинном цехе. 12 сентября проводился текущий ремонт, расходы на ремонт 10 000.
Станок имеет следующие параметры:
- Третья амортизационная группа;
- Сумма всех затрат по приобретению – 100 000.;
- Срок полезного использования 7 лет.
При приеме нового основного средства должен быть составлен акт приема-передачи ОС-1, на основании которого и заполняется форма ОС-6.
Инструкция по заполнению:
Станок – новый, значит, ранее в эксплуатации не был.
«Шапка» бланка ОС-6:
- Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
- Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
- Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
- № амортизационной группы (3);
- Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
- Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
- Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
- Место нахождения ОС (машинный цех);
- Название изготовителя – согласно документации.
Раздел 1 – сведения об основном средстве на дату передачи.
Заполняется на бывшие в использовании объекты на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.
Раздел 2 – сведения на дату поступления:
- Первоначальная стоимость – сумма всех расходов, понесенных организацией при приобретении основного средства (стоимость ОС, транспортные расходы, расходы по монтажу, сборке, проведении испытаний и другие);
- Срок полезного использования – определяется, исходя из амортизационной группы объекта.
Раздел 3 – переоценка.
Переоценка – изменение стоимости основного средства, по которой он учитывается, проводится периодически для соответствия учетной стоимости с реальной.
Для каждой проведенной переоценки нужно указать:
- Дата ее проведения;
- Коэффициент пересчета;
- Восстановительная стоимость – новая стоимость объекта, которая будет числиться на 01 счете.
Раздел 4 – перемещения.
Сведения обо всех внутренних перемещениях (между подразделениями), а также выбытие в результате списания, продажи.
При каждой операции, в результате которой основное средство меняет свое месторасположение, нужно указать:
- Название, номер и дата документа основания;
- Вид операции;
- Название подразделения;
- Остаточная стоимость – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
- ФИО ответственного лица.
Раздел 5 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.
Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать:
- Вид операции;
- Реквизит документа основания;
- Затраты.
Раздел 6 – затраты на ремонт
Заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).
Раздел 7 – краткая характеристика
Здесь может быть отражена любая конкретизирующая информация, наиболее полно описывающая предмет:
- Наличие драгоценных металлов;
- Наименования конструктивных элементов и их характеристика.
Заполненный бланк инвентарной карточки ОС-6 можно скачать по ссылке ниже.
Скачать образец документа
Инвентарная карточка учета основного средства форма ОС-6 – бланк скачать.
Инвентарная карточка учета основных средств образец заполнения ОС-6 – скачать бесплатно .
Образец заполнения
Заполнение первого раздела:
Данные в этот раздел бланка вносятся на основании первого раздела акта приема-передачи, который составляется при принятии объекта основных средств к учету. Скачать образец акта приема-передачи ОС-1. скачать акт форма ОС-1а для зданий .
Раздел заполняется в отношении объектов, уже бывших в эксплуатации. Если основное средство новое, то следует перейти к заполнению второго раздела.
Графы представленной здесь таблицы идентичны по заполнению акта приема-передачи, подробное заполнение этих граф можно посмотреть по ссылкам выше.
Заполнение второго раздела акта ОС-6:
Раздел почти идентичен второму разделу акта приема-передачи.
1 – первоначальная стоимость, по которой объект основных средств принят в дебет счета 01 (сумма всех затрат по приобретению).
2 – срок полезного использования: для новых – на основании классификации, для бывших в эксплуатации – разность между сроком по классификации и сроком, когда объект фактически использовался.
Заполнение третьего раздела бланка ОС-6
Если в отношении ОС проводится переоценка, то сведения о ее результатах вносятся в таблицу.
1 – дата проведения переоценки.
2 – коэффициент пересчета.
3 – восстановительная стоимость, полученная после процедуры переоценки (увеличенная в случае дооценки или уменьшенная в случае уценки).
Заполнение четвертого р. формы ОС-6:
Все перемещения ОС внутри организации, ее выбытие на сторону, списания при износе или поломке отражаются в данном месте инвентарной карточки.
1 – номер, дата и название документа, на основании которого происходит операция (например, акт списания форма ОС-4. ОС-4а для транспорта ).
2 – вид операции по движении объекта.
3 – наименование подразделения, где ОС числится.
4 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной или восстановительной и начисленной на дату операции амортизации).
5 – ФИО ответственного лица.
Заполнение пятого р. инвентарной карточки:
Сведения о проведенных модернизациях, реконструкциях, ликвидациях, в результате которых меняется стоимость объекта. Обратите внимание, сведения о затратах на текущий ремонт здесь не отражаются, так как не изменяются стоимость объекта.
Заполнение шестого раздела ОС-6:
Сведения о затратах на текущий ремонт.
Последний раздел идентичен одноименному акта приема-передачи. Здесь отмечаются индивидуальные характеристики основного средства, сведения о наличии драгоценных металлов и камней.
Отремонтированных, реконструированный или модернизированный объект принимается на основании акта форма ОС-3, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .
Заполняет и подписывает инвентарную карточку ответственный бухгалтер.
Скачать бланк и образец
Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка .
Бланк инвентарной карточки форма ОС-6 – скачать в формате xls .
Источник: http://buhnalogy.ru/obrazets-inventarnoj-kartochki-ucheta-osnovnyh-sredstv.html