В каком формате сканировать документы для налоговой

Содержание

Программа подготовки документов для государственной регистрации бизнеса, версия 1.0.8 от 11.08.2014

Тип документа Прочее

Описание документа:

Программа «ППДГР» предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации, а также формирование контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде.

(exe) — Скачать

Общие положения:

Программа «ППДГР» версии 1.0.0 заменила программу «ПФДГР» версии 1.0.11.

Новые возможности:

  • Программа позволяет формировать контейнер для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде (ранее для формирования контейнера необходимо было воспользоваться программой «ППЭДГР»);
  • Реализовано автоматическое обновление общероссийского классификатора адресов (КЛАДР);
  • Доработан интерфейс пользователя.

Перечень документов:

Перечень документов, утвержденных приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2013 г. N 454 «Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»):

  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании» (форма № Р11001);
  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации» (форма № Р12001);
  • «Уведомление о начале процедуры реорганизации» (форма № Р12003);
  • «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица» (форма № Р13001);
  • «Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица» (форма № Р13002);
  • «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (форма № Р14001);
  • «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о нахождении хозяйственного общества в процессе уменьшения уставного капитала» (форма № Р14002);
  • «Уведомление о ликвидации юридического лица» (форма № Р15001);
  • «Заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией» (форма № Р16001);
  • «Заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о прекращения унитарного предприятия или учреждения» (форма № Р16002);
  • «Заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица» (форма № Р16003);
  • «Сообщение сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года» (форма № Р17001);
  • «Заявление о внесении сведений о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц » (форма № Р18001)
  • «Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р21001);
  • «Заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (форма № Р24001);
  • «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» (форма № Р26001);
  • «Заявление о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма № Р21002);
  • «Заявление о внесении изменений в сведения о крестьянском (фермерском) хозяйстве, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей» (форма № Р24002);
  • «Заявление о государственной регистрации прекращения крестьянского (фермерского) хозяйства» (форма № Р26002);
  • «Заявление о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей сведений о крестьянском (фермерском) хозяйстве, созданном до 1 января 1995 года» (форма № Р27002).

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.7

  1. На форме 18001 на листе К в п. 4 печатается способ выдачи документов;
  2. При формировании контейнера для подачи заявления о государственной регистрации в электронном виде реализована возможность подписания документов несколькими подписями;
  3. При установке новой версии обновляется файл БД, расположенный в папке «DB» в каталоге установки программы.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.6

  1. Добавлена форма 18001;
  2. В форме 14001 исправлена ошибка сохранения блока «Залог доли или части доли», возникавшая в случае, если один из залогодержателей был российским ЮЛ, а другой иностранным ЮЛ.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.5

  1. В формах 13001 и 14001 в листах сведений о муниципальных образованиях предоставлена возможность изменить долю в уставном капитале, не меняя название муниципального образования;
  2. В форме 11001 в случае отсутствия листов учредителей в листе Н при выборе вида заявителя – ФЛ, данные ФЛ выводятся на печать.
  3. Добавлена настройка проверки через Интернет выпуска новой версии ПО.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.4

  1. Обновлен справочник обозначения налоговых органов;
  2. Обновлен справочник КЛАДР;
  3. В режиме работы «Обновить БД (КЛАДР)» добавлена возможность выбрать г. Севастополь и республику Крым.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.3

  1. В ряде форм исправлена ошибка, связанная с сохранением значения поля «Размер (уставного капитала)»;
  2. В формах для ЮЛ при использовании кнопки «история ввода» можно воспользоваться данными из ранее созданных dgr-файлов. Данные могут быть извлечены только из dgr-файлов с данными форм для ЮЛ.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.2

  1. В формах 11001, 12001 и 17001 исправлена ошибка, возникавшая при считывании из файлов данных листов «Сведения о держателе реестра акционеров…»;
  2. В форме 17001 исправлена ошибка считывания из файлов данных блоков «Залог доли или части доли»;
  3. При формировании пакета исправлена ошибка ввода ОГРН (ОГРНИП);
  4. При формировании пакета исправлена ошибка выбора сертификата подписи.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.1

  1. Обновлён криптографический модуль;
  2. В настройках на вкладке «Подпись» добавлены сведения о сертификате;
  3. Справочник видов документов удостоверяющих личность физического лица приведен в соответствие с приложением №3 Требований;
  4. На формах ввода исправлена табуляция и сделано несколько мелких улучшений интерфейса;
  5. В формах 12001, 13001 и 16003 с поля «Вторая публикация» снята обязательность;
  6. В форме 14001 с блока «Сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге» снята обязательность.

Изменения относительно «ППДГР» версии 1.0.0

  1. При создании новой формы Заявления не создаётся ненужная закладка «Документы».

Изменения в заполнении форм относительно «ПФДГР» версии 1.0.11

  1. В формах 11001, 12001 и 17001 исправлена нумерация в листах со сведениями об управляющей организации, а в листах об управляющем добавлен контроль обязательности реквизита ИНН;
  2. Исправлена ошибка печати п.2 титульного листа формы 24001;
  3. Исправлена ошибка печати блока «Залог доли или части доли» на листе Ж формы 14001;
  4. Исправлена ошибка сохранения блока «Залог доли или части доли» в формах 14001 и 17001 и реализован множественный ввод этого блока;
  5. Исправлен контроль на листе М формы 14001.

Комплект поставки:

  1. setup_ppdgr_full.exe – самораспаковывающийся архив, содержащий файл установки приложения и базу данных программы;
  2. readme.doc – аннотация к программе;
  3. install.doc – инструкция по установке.

Горячая линия: тел.: (495) 913-07-06; E-mail:

«ИНСТРУКЦИЯ по установке, настройке и эксплуатации «Программы подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» Листов: 32 Редакция документа: 1.6 Москва …»

Федеральная нотариальная палата

Удостоверяющий центр нотариата России

ИНСТРУКЦИЯ

по установке, настройке и эксплуатации

«Программы подготовки пакета электронных документов для

государственной регистрации»

Листов: 32

Редакция документа: 1.6

Москва

Аннотация

1 Введение

2 Общие сведения

3 Системные требования

3.1 Требования к аппаратному обеспечению

3.2 Требования к программному обеспечению

3.3 Скачивание Программы

4 Порядок установки Комплекта

4.1 Установка программного обеспечения

4.2 Выбор сертификата Пользователя УЦ

5 Формирование пакета

6 Технический раздел

6.1 Многостраничный TIFF

6.2 Справочник регистрирующих органов

Аннотация Данная инструкция разработана Фондом «Центр инноваций и информационных технологий» (далее Фонд) Федеральной нотариальной палаты (далее ФНП) для нотариусов, временно исполняющих обязанностей нотариусов и нотариальных палат субъектов РФ с целью методического обеспечения работ по установке, настройке и эксплуатации «Программы подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» (далее Программа).

При возникнове

– &nbsp– &nbsp–

Мы будем благодарны за любые конструктивные замечания и с удовольствием ответим на возникшие вопросы.

Для более оперативного разрешения вашей проблемы, пожалуйста, опишите подробно условия применения и конкретные сценарии, а также по возможности снабдите своё сообщение снимками экрана.

1 Введение В настоящей инструкции изложены вопросы установки, настройки и использования «Программы подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации». Основные используемые термины приведены в Глоссарии.

2 Общие сведения Информация о порядке направления электронных документов при государственной регистрации через сайт ФНС России Федеральная налоговая служба предоставляет возможность физическим лицам, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя (далее – индивидуальные предприниматели), а также юридическим лицам направить документы для государственной регистрации в электронном виде через сеть Интернет.

1. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, не имеющих ЭП, в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством Российской Федерации:

файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) a) подписывается ЭП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

файлы с образами иных документов, в том числе документа, b) подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭП нотариуса.

2. Направление электронных документов осуществляется нотариусом. Для юридических лиц, имеющих ЭП — в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с законодательством

Российской Федерации:

файл с отсканированным образом заявления (уведомления, сообщения) a) подписывается ЭП нотариуса, засвидетельствовавшего подпись заявителя на заявлении (уведомлении, сообщении) в установленном законодательством Российской Федерации порядке;

файлы с образами иных документов, в том числе документа, b) подтверждающего уплату государственной пошлины, подписываются ЭП заявителя (одного из заявителей) либо ЭП нотариуса. Направление электронных документов может осуществляться как заявителем, так и по согласованию с ним нотариусом.

3. При необходимости получения после государственной регистрации юридического лица при создании (в том числе путем реорганизации) или изменений в учредительные документы юридического лица копии учредительных документов (изменений учредительных документов):

запрос о предоставлении копии документа — в виде файла формата Word a) либо в виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом запроса, составленного рукописным текстом;

документ, подтверждающий плату за предоставление копии документа, — в b) виде файла с отсканированным с бумажного носителя образом документа.

Указанные в настоящем пункте файлы подписываются ЭП заявителя, а при ее отсутствии – ЭП нотариуса.

Подготовить транспортный контейнер можно из «Программы подготовки документов, используемых при регистрации индивидуальных предпринимателей (ИП)», а также с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения «Программа подготовки пакета для электронной регистрации», расположенных по адресу http://www.nalog.ru/rn77/program/all/ppedgr/.

Сервис по самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности расположен по адресу https://service.nalog.ru/reg/Account/Login?ReturnUrl=%2freg%2f.

3 Системные требования

3.1 Требования к аппаратному обеспечению

– &nbsp– &nbsp–

Программа может быть установлена на компьютере, работающем под управлением одной из следующих операционных систем Microsoft Windows: XP или выше. Также для работы программы необходимо СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 3.0 или выше.

Подготовка к установке

3.3 Скачивание Программы

1. Для корректной работы на портале налоговой службы необходимо скачать и установить программное обеспечение «Программа подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации». Для этого необходимо пройти на сайт Федеральной налоговой службы (далее ФНС) http://www.nalog.ru/. Щелкнуть на «Электронные сервисы», среди перечня сервисов выбрать — «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Рис. 1-2).

– &nbsp– &nbsp–

2. Далее в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» необходимо щелкнуть на «Программа подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» (Рис. 3).

Рис. 3 http://www.nalog.ru

– &nbsp– &nbsp–

Обращаем Ваше внимание, на то, что для корректной работы Программы необходимо иметь учетную запись пользователя операционной системы Windows соответствует типу «Администратор».

Определить тип учетной записи операционной системы, установленной на компьютере можно ознакомившись с инструкцией по установке, настройке и эксплуатации «Комплекта программного обеспечения по защите информации для нотариуса», размещенной на сайте http://www.fciit.ru/.

4.1 Установка программного обеспечения

1. Для установки Программы Пользователю УЦ необходимо запустить скачанный дистрибутив (Рис. 5), после чего появится окно мастера установки (Рис. 6).

– &nbsp– &nbsp–

2. В процессе установки необходимо будет щелкать на указанные в рисунках кнопки мастера (Рис 7-12).

Рис. 7 Мастер установки Рис. 8 Мастер установки Рис. 9 Мастер установки

– &nbsp– &nbsp–

3. После успешной установки может появиться информационное сообщение предлагающее перезагрузить компьютер, щелкнуть на «Ок» (Рис. 13).

Рис. 13 Информационное сообщение

4.2 Выбор сертификата Пользователя УЦ

1. Необходимо подключить ключ eToken содержащий ключ ЭП выданный УЦ в свободный порт USB и запустить «Программу подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации» через меню «Пуск» (Рис. 14).

– &nbsp– &nbsp–

2. Далее необходимо перейти во вкладку «Сервис» – «Параметры» (Рис. 15).

Рис. 15 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

3. В открывшемся окне «Параметры» выбрать необходимый сертификат ключа подписи и щелкнуть на «Применить» (Рис. 16).

– &nbsp– &nbsp–

1. Для начала работы с программой «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» необходимо в поле «Вид заявления» выбрать необходимый вид заявления, далее приведенных примерах описывается регистрация Юридического лица (Рис. 17-Рис. 28).

Рис. 17 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

Рис. 18 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

2. Далее необходимо выбрать код налогового (регистрирующего) органа и полное наименование ЮЛ, щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующим полям. В примере будут фигурировать: код налогового органа — «5012 (Межрайонная ИФНС России №20 по Московской области)» и полное наименование ЮЛ — «Акционерное общество открытого типа» соответственно (Рис. 19).

Рис. 19 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

3. Далее необходимо заполнить активные поля, на примере обозначены красным (Рис. 20). После необходимо щелкнуть на «Добавить» (Рис. 20).

Рис. 20 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

– &nbsp– &nbsp–

5. После добавление необходимых позиций, выделить одну из них и щелкнуть на «Прикрепить» (Рис. 22).

Рис. 22 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

6. В открывшемся окне необходимо указать путь к соответствующим выбранной позиции документам. После чего щелкнуть на «Открыть» (Рис. 23).

Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:

– &nbsp– &nbsp–

7. Далее прикрепленные документы необходимо подписать электронной подписью, для этого необходимо вставить ключевой носитель c электронной подписью, выделить необходимую позицию с прикрепленными документами и щелкнуть на «Подписать» (Рис.

24).

Рис. 24 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

8. В появившемся окне «КриптоПро CSP» необходимо ввести пароль на ключевой носитель и щелкнуть на «Ок» (Рис. 25).

– &nbsp– &nbsp–

9. После добавления всех необходимых позиций, прикрепления к ним соответствующих документов и подписания их электронной подписью необходимо щелкнуть на «Сформировать» (Рис. 26).

Рис. 26 Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации»

10. В открывшемся окне «Обзор папок» необходимо указать путь, куда будет сохранен подписанный электронной подписью транспортный контейнер, щелкнуть на «Ок» (Рис. 27).

– &nbsp– &nbsp–

12. После вышеперечисленных действий необходимо зайти на сайт http://www.nalog.ru/. Щелкнуть на «Электронные услуги», среди перечня сервисов выбрать — «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Рис. 1). Далее необходимо щелкнуть на «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». (Рис. 29).

– &nbsp– &nbsp–

13. В окне «Проверка условий использования сервиса» необходимо щелкнуть на «Выполнить проверки» (Рис. 30). После чего сервис запустить процедуру проверки условий.

Рис. 30 http://www.nalog.ru

13.1 В случае щелчка на «Начать работу с сервисом» (Рис. 31), появляется информационное сообщение (Рис. 32), в котором указано что без проверки условий корректная работа сервиса не гарантируется.

– &nbsp– &nbsp–

Рис. 32 Информационное сообщение

14. Далее в случае успешной проверки ряда условий появиться окно «Безопасность Windows», где необходимо выбрать сертификат пользователя, от лица которого будет сформирован запрос в ФНС. Щелкнуть на «Ок» (Рис. 33).

– &nbsp– &nbsp–

15. В случае успешно пройденных предыдущих этапах, окно проверки условий будет выглядеть следующим образом (Рис. 35). Необходимо щелкнуть на «Начать работу с сервисом»

Рис. 35 Проверка условий использования сервиса Далее откроется личный кабинет пользователя, откуда можно подавать новые заявки и получать информацию об уже поданных. (Рис. 36).

– &nbsp– &nbsp–

16. Далее необходимо перейти в раздел «Отправка документов», в появившемся меню необходимо щелкнуть на «Обзор» (Рис. 37).

Рис. 37 http://www.nalog.ru

17. Далее необходимо указать путь к сформированному и подписанному транспортному контейнеру. Выделить его и щелкнуть на «Открыть» (Рис. 38).

– &nbsp– &nbsp–

20. На указанных в предыдущих этапах почтовый ящик будут приходить ответы на заявку. О статусе заявки так же можно посмотреть в личном кабинете на сайте ФНС выбрав пункт «Список переданных документов».

6 Технический раздел

6.1 Многостраничный TIFF Для сканирования или преобразования файлов в многостраничный TIFF существует ряд программного обеспечения, например:

1. XnView (ссылка на загрузку http://download.xnview.com/XnView-win.exe).

Позволяет сканировать изображения, имеется режим пакетного сканирования, создаёт многостраничные файлы TIFF.

2. IrfanView (ссылка на загрузку http://download.cnet.com/IrfanView/3000-2192_4html?part=dl-IrfanView&subj=dl&tag=button ). Аналогичен XnView, может сохранять многостраничный TIFF сразу по завершении пакетного сканирования.

3. Scannito (ссылка на загрузку http://download.cnet.com/Scanitto/3000-12511_4html?part=dl-6280620&subj=dl&tag=button). Позволяет отсканировать серию изображений и затем поместить их в один многостраничный TIFF.

6.2 Справочник регистрирующих органов Во избежание ошибок, при обновлении справочника регистрирующих органов, рекомендуется отключить данную настройку. Для этого необходимо в программе подготовки пакета электронных документов для государственной регистрации перейти в раздел «Сервис» — «Параметры», далее во вкладке «Установки» убрать галку с «Обновлять справочники рег.органов при запуске» (Рис. 41).

Информационно-справочные документы. Представление

Представление – информационно-справочный документ, содержащий предложение о назначении или поощрении (награждении) работника учреждения. В связи с этим представления используются, главным образом, в системе кадровой документации.

Представление – информационно-справочный документ, содержащий предложение о назначении или поощрении (награждении) работника учреждения. В связи с этим представления используются, главным образом, в системе кадровой документации.

Единой формы, в соответствии с которой оформлялись бы представления, не существует. Но традиционно представления оформляются на стандартном листе бумаги. Обя­зательными реквизитами представления являются: название вида документа, дата, заголовок, раскрывающий содержание документа, подпись.

Заголовочная часть документа может оформляться одним из двух способов. Если представление оформляется для представления в другую (вышестоящую) организацию, заголовочная часть оформляется, как правило, следующим образом:

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

на ведущего бухгалтера административно-управленческого подразделения Кулешову Марину Викторовну

При оформлении представления таким образом наименование вида документа (ПРЕДСТАВЛЕНИЕ) и заголовок (название должности, структурного подразделения, фамилия, имя и отчество работника) составляют одно целое и оформляются над текстом центрованным способом. Дата представления указывается под подписью руководителя.

Если представление используется внутри организации, например, для обоснования назначения работника на руководящую должность, заголовочная часть может оформляться таким образом:

Наименование подразделения

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ

___________ № __________

Адресат

(руководитель организации или иное уполномоченное им лицо)

О назначении Ковалева О.Н.

на должность руководителя

Департамента контроля

Текст представления, как правило, содержит следующую информацию о работнике, который назначается на другую должность или представляется к поощрению (награждению):

  • фамилия, имя, отчество работника и его краткие анкетно-биографические данные (год рождения, образование, специальность, квалификация);
  • общий трудовой стаж, стаж работы в данной организации и стаж работы в последней должности;
  • оценка производственной деятельности;
  • сведения о повышении профессионального уровня;
  • оценка деловых и моральных качеств;
  • участие работника в деятельности коллегиальных (совещательных) органов и иных мероприятиях;
  • сведения о наличии почетных званий, наград (ведомственных, государственных и иных).

О правилах оформления представлений, направляемых, например, в вышестоящие организации, а также конкретные примеры вы найдете в №10 2014 журнала .

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД

Гипермаркет профессиональной информации

– ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.

ПРЕДСТАВИТЬ или ПРЕДОСТАВИТЬ (информацию, документы, отчет, сведения)?

Выбор одно­ко­рен­ных слов-паронимов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» осно­вы­ва­ет­ся на точ­ном зна­нии лек­си­че­ско­го зна­че­ния каж­до­го из них, соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми в опре­де­лен­ном кон­тек­сте.

У слов «пред­ста­вить» и «предо­ста­вить» удар­ным явля­ет­ся один и тот же слог, зву­чат они почти оди­на­ко­во, тем не менее раз­ли­ча­ют­ся лек­си­че­ским зна­че­ни­ем. Эти одно­ко­рен­ные сло­ва одной и той же части речи явля­ют­ся паро­ни­ма­ми.

У каж­до­го из этих гла­го­лов суще­ству­ет свой круг слов, с кото­ры­ми они могут соче­тать­ся. Если нару­шить эту соче­та­е­мость, то воз­ни­ка­ет иска­же­ние смыс­ла выска­зы­ва­ния, то есть появ­ля­ет­ся лек­си­че­ская ошиб­ка — сме­ше­ние паро­ни­мов. Чтобы избе­жать оши­бок в речи, пра­виль­но выбрать пер­вое или вто­рое сло­во и при­ме­нить его, сле­ду­ет точ­но знать лек­си­че­ское зна­че­ние каж­до­го из них, их соче­та­е­мость с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Значение слова «представить»

Глагол «пред­ста­вить» мно­го­знач­ный. В зави­си­мо­сти от цели выска­зы­ва­ния, от кон­тек­ста рас­смат­ри­ва­е­мое сло­во име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

  • предъ­явить, подать что-либо куда-либо, вру­чить с целью озна­ком­ле­ния;
  • при­во­дить дово­ды, изла­гать, сооб­щать;
  • хода­тай­ство­вать о награж­де­нии или о повы­ше­нии по служ­бе;
  • зна­ко­мить кого-то с кем-то, вво­дить в опре­де­лен­ный круг людей;
  • быть пред­ста­ви­те­лем, заме­щать кого-то, дей­ство­вать по чьему-то пору­че­нию;
  • мыс­лен­но вос­про­из­во­дить обра­зы, кар­ти­ны; вооб­ра­жать;
  • пони­мать, осо­зна­вать;
  • пока­зы­вать, изоб­ра­жать в речи, в худо­же­ствен­ном про­из­ве­де­нии, кар­тине;
  • вос­про­из­во­дить на сцене что-либо, созда­вать сце­ни­че­ский образ.

Исходя из мно­го­пла­но­во­сти зна­че­ния гла­го­ла «пред­ста­вить» (видо­вая пара «пред­став­лять»), обо­зна­чим круг соче­та­е­мо­сти с дру­ги­ми сло­ва­ми.

Сочетаемость слова «представить»

  • пред­ста­вить доку­мен­ты;
  • пред­ста­вить справ­ку;
  • пред­ста­вить отчет;
  • пред­ста­вить заклю­че­ние;
  • пред­ста­вить доклад;
  • пред­ста­вить схе­му;
  • пред­ста­вить чер­теж;
  • пред­ста­вить гостя;
  • пред­ста­вить род­ствен­ни­ка;
  • пред­ста­вить сви­де­те­ля;
  • пред­ста­вить оппо­нен­та;
  • пред­ста­вить кан­ди­да­та;
  • пред­ста­вить фир­му, пар­тию в пар­ла­мен­те;
  • пред­ста­вить к награ­де, к пре­мии, к новой долж­но­сти;
  • пред­ста­вить кар­ти­ну;
  • пред­ста­вить сце­ну из спек­так­ля,
  • пред­ста­вить Ивана Грозного на сцене.

Значение слова «предоставить»

Этот одно­ко­рен­ной гла­гол обла­да­ет сле­ду­ю­щим лек­си­че­ским зна­че­ни­ем:

  • отдать в чье-либо рас­по­ря­же­ние, поль­зо­ва­ние;
  • дать воз­мож­ность чем-либо рас­по­ря­дить­ся.

Как видим, его лек­си­че­ское зна­че­ние более узкое, чем у одно­ко­рен­но­го паро­ни­ма.

Сочетаемость глагола «предоставить»

  • предо­ста­вить све­де­ния;
  • предо­ста­вить инфор­ма­цию;
  • предо­ста­вить фак­ты;
  • предо­ста­вить отпуск;
  • предо­ста­вить кре­дит;
  • предо­ста­вить поме­ще­ние;
  • предо­ста­вить жильё;
  • предо­ста­вить поли­ти­че­ское убе­жи­ще;
  • предо­ста­вить место;
  • предо­ста­вить выбор;
  • предо­ста­вить покро­ви­тель­ство;
  • предо­ста­вить сво­бо­ду

Вывод

В зна­че­нии «предъ­явить, вру­чить для озна­ком­ле­ния, подать на рас­смот­ре­ние, на под­пись началь­ни­ку отде­ла, дирек­то­ру и т.п.» исполь­зу­ем сло­во­со­че­та­ния:

пред­ста­вить доку­мен­ты, отчет, справ­ку, заяв­ле­ние и пр.

В зна­че­нии «отдать в рас­по­ря­же­ние», то есть поде­лить­ся сво­и­ми зна­ни­я­ми, фак­та­ми, пра­виль­но ска­жем:

предо­ста­вить инфор­ма­цию, све­де­ния, фак­ты.

По теме узна­ем, в каких слу­ча­ях упо­треб­ля­ют­ся глаголы-паронимы «одеть» — «надеть».

В ходе проведения налоговой проверки налоговый орган вправе истребовать документы для проверки у проверяемого лица. Для этого налогоплательщику направляется Требование о представлении документов (информации).

Если организация использует электронный документооборот с налоговым органом, то уведомления и требования о представлении документов поступают в организацию по телекоммуникационным каналам связи.

Примечание

Требования, письма и другие документы, направляемые налоговым органом налогоплательщику отправляются инспекцией по последнему адресу, по которому произошло электронное взаимодействие. Чтобы избежать ситуации, когда требование может приходить в разные информационные базы рекомендуется направить налоговому органу Уведомление о получателе документов.

При представлении документов по требованию ИФНС следует обратить внимание на следующее:

  1. Если представляемый документ имеет утвержденный формат, он может быть направлен в налоговый орган в формате xml. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами (при условии, что эти документы имеют утвержденный ФНС формат).
  2. Если организация не осуществляет электронный документооборот со своими контрагентами или для истребуемых документов нет утвержденного формата, такие документы направляются в ИФНС в виде скан-образов.

В данной статье рассмотрено следующее:

  • Перечень документов, которые можно отправить в ответ на требование ИФНС
  • Получение требования и подтверждение о приеме
  • Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде скан-документов
  • Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде xml-документов
  • Загрузка xml-документов из другой базы
  • Загрузка сканированных документов из другой базы
  • Подготовка истребуемых Книг покупок/продаж, журналов счетов-фактур
  • Отправка ответа на требование

Перечень документов, которые можно отправить в ответ на требование ИФНС

Поскольку перечень документов, имеющих утвержденный ФНС формат, ограничен, в виде xml-файла можно передавать только следующие документы:

  • счет-фактура;
  • корректировочный счет-фактура;
  • товарная накладная (ТОРГ-12);
  • акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • документ о передаче товара при торговых операциях;
  • документ о передаче результатов работ (об оказании услуг);
  • счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающий в себя счет-фактуру;
  • корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающий в себя корректировочный счет-фактуру;
  • книга покупок;
  • книга продаж;
  • дополнительный лист Книги покупок;
  • дополнительный лист Книги продаж;
  • журнал полученных и выставленных счетов-фактур.

В виде скан-образа, согласно формату, можно отправить любые документы, которые запрашивает у налогоплательщика налоговый орган.

Получение требования и подтверждение о приеме

Полученные требования отображаются в форме «1С-Отчетность» в разделах «Входящие» и «Новое» (рис. 1).

Рис. 1

В процессе электронного документооборота при направлении требования и представлении истребуемых документов в ответ на требование участвуют следующие технологические электронные документы:

  1. Подтверждение даты отправки.
  2. Квитанция о приеме.
  3. Уведомление об отказе в приеме.
  4. Извещение о получении электронного документа.

Требование считается принятым налогоплательщиком, если налоговому органу поступила квитанция о приеме, подписанная электронной подписью (ЭП) налогоплательщика.

Квитанцию о приеме нужно отправить в налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента получения требования. Если прием требования не будет подтвержден в течение шести рабочих дней с момента отправки, то налоговый орган вправе заблокировать расчетный счет организации.

Для подтверждения приема требования нажмите ссылку «Подтвердите прием» (см. на рис. 1) или откройте форму требования и нажмите кнопку «Подтвердить прием» (рис. 2).

При наличии оснований для отказа в приеме требования налогоплательщик формирует уведомление об отказе в приеме, подписывает ЭП и направляет в налоговый орган. Для этого нажмите кнопку «Отказать в приеме» (рис. 2).

Уведомление об отказе формируется в следующих случаях:

  • требование направлено налогоплательщику ошибочно (предназначалось другому адресату);
  • требование не соответствует установленному формату;
  • в требовании отсутствует (не соответствует) ЭП уполномоченного должностного лица налогового органа.

Примечание

В форме требования указывается ФИО, телефон и e-mail подписанта — налогового инспектора (если налоговый орган прикрепляет такие сведения к требованию) (см. на рис. 2). В случае возникновения вопросов можно связаться с налоговым инспектором, подготовившим требование.

Рис. 2

К электронному требованию приложен pdf-файл требования, который открывается по ссылке под надписью «Приложенные файлы» (рис. 3). В pdf-файле отражена суть требования и указаны сроки, в течение которых необходимо представить соответствующие документы (рис. 4).

Рис. 3

Рис. 4

Чтобы подготовить и отправить документы в ответ на требование необходимо нажать кнопку «Ответить» (рис. 5).

Рис. 5

При этом открывается форма «Ответ на требование о представлении документов» (рис. 6).

Для вставки документов в ответ на требование используются кнопки «Загрузить с диска» и «Выбрать из базы», в зависимости от места хранения документов.

Максимальный размер всех файлов, добавляемых в ответ, составляет 72 Мб.

Если объем вложений превышает установленный размер, то в форме появится надпись, что допустимый размер превышен с гиперссылкой «Разбить ответ на несколько». Нажмите на гиперссылку, чтобы программа автоматически разбила ответ на части. Разбивка не выполняется только в том случае, если один файл вложения превышает размер 72 Мб, поэтому будьте внимательны.

При попытке отправить ответ, где вложения превышают допустимый размер, так же появится диалоговое окно, с предложением разбить ответ на части.

Рис. 6

Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде скан-документов

Истребуемые первичные документы и счета-фактуры отправляются в ответ на требование в виде скан-документов в случае, когда они были оформлены на бумажном носителе.

Примечание

Наличие документов в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8» (или другой программы «1С») не говорит о том, что эти документы являются такими электронными документами, которые можно отправить в виде xml-файлов. Юридически значимыми электронными документами считаются только документы, подписанные электронной подписью и имеющие xml-формат.

Если сканированные документы не были загружены в информационную базу ранее, то чтобы вставить в ответ на требование сканы истребуемых документов нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите команду «Сканированный документ» (рис. 7).

Примечание

Если сканированные документы были загружены в информационную базу ранее (например, отправлялись в ответ на другие требования из ИФНС), используйте кнопку «Выбрать из базы» — «Ранее загруженные сканированные документы». Подробно об этом см. ниже.

Выберите файл скан-документа и нажмите кнопку «Открыть».

Рис. 7

При этом появляется форма «Подготовка документа к отправке» (рис. 8), в которой:

  • можно добавить листы скан-документа (если документ многостраничный) — для этого используйте кнопку «Добавить». Чтобы ознакомиться с требованиями к загружаемым файлам нажмите на гиперссылку «Требования к файлам»;
  • заполните реквизиты документа в поле «Наименование, реквизиты или иные признаки документа-источника» вручную или выберите документ из информационной базы, используя кнопку подбора (три точки);
  • если добавляемый документ имеет документ-основание (договор, заказ-наряд, счет на оплату, заявка покупателя или иной первичный документ, подтверждающий возникновение договорных отношений между участниками сделки), заполните поле «Наименование, реквизиты или иные признаки документа-основания (необязательно)»;
  • в поле «Подпись нотариуса» выбирается файл электронной подписи нотариуса, если электронный документ содержит такую подпись. Такими документами, например, могут быть: документы, связанные с регистрацией юридического лица (ИП), доверенность и другие.

Рис. 8

После заполнения всех необходимых сведений о документе нажмите кнопку «Записать и закрыть» (рис. 9).

Рис. 9

При этом появится форма «Пункт требования», где необходимо указать пункт исходного требования, в ответ на который отправляется сканированный документ (рис. 10).

Рис. 10

Данные о документе будут сохранены в форме ответа на требование (рис. 11).

Для работы со строкой документа используйте кнопки формы ответа на требование (см. на рис. 11):

  • кнопка «Изменить» — для редактирования строки документа;
  • кнопка «Удалить текущий элемент» — для удаления строки документа из ответа на требование или целиком пункта требования со всеми строками документов;
  • кнопка «Изменить пункт требования» — для изменения номера пункта требования;
  • кнопки «Переместить текущий элемент…» — для перемещения строки документа внутри пункта. Чтобы переместить документ в другой пункт — перетащите его, удерживая кнопку мыши.

Рис. 11

Добавьте таким образом все необходимые скан-копии истребуемых документов (рис. 12).

Рис. 12

Если сканированные документы были загружены в информационную базу ранее (например, отправлялись в ответ на другие требования из ИФНС), используйте кнопку «Выбрать из базы» — «Ранее загруженные сканированные документы» (рис. 13).

Рис. 13

При этом открывается форма выбора сканированных документов (рис. 14). Добавьте необходимые документы из списка, используя кнопку «Выбрать».

При добавлении документа потребуется указывать пункт требования (см. описание к рис. 10). Таким образом выберите все необходимые скан-документы для вставки в ответ на требование.

Рис. 14

Подготовка истребуемых первичных документов и счетов-фактур в виде xml-документов

Если представляемый документ имеет утвержденный формат, он может быть направлен в налоговый орган в формате xml. Документы в формате xml могут подготовить и отправить в ИФНС только те организации, которые осуществляют электронный обмен документами со своими контрагентами (при условии, что эти документы имеют утвержденный ФНС формат).

Рассмотрим стандартную ситуацию, когда документы в формате xml находятся в той же информационной базе, в которой подготавливается ответ на требование.

Описание для случая, когда истребуемые xml-документы находятся в другой информационной базе, см. ниже.

Для отправки истребуемого документа в формате xml в форме ответа на требования нажмите кнопку «Выбрать из базы» и выберите команду «Электронные документы 1С-ЭДО, 1С-Такском» (рис. 15).

Рис. 15

При этом появляется форма списка документов, отправленных/принятых в электронном виде и имеющих утвержденный ФНС формат (рис. 16). Выделите документ и нажмите кнопку «Выбрать» для вставки документа в форму ответа на требование. При этом потребуется указать пункт требования, как показано на рис. 10.

Рис. 16

Добавьте таким образом все необходимые документы (рис. 17). При необходимости отредактировать/удалить/переместить строки с документами используйте кнопки над табличной частью формы (описание их использования см. ).

Рис. 17

Загрузка xml-документов из другой базы

Если xml-документы, которые необходимо отправить в ответ на требование, находятся в другой информационной базе, то их можно выгрузить из этой базы в специальный архивный файл, затем загрузить в информационную базу, в которой требуется подготовить ответ на требование. При этом загружаются не только сами xml-документы, но и файлы электронных подписей к ним. О том, как выгрузить xml-документы в файл обмена см. инструкцию «Формирование файла выгрузки ЭД для передачи в ФНС».

Для загрузки xml-документов из другой базы нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите команду «Документы из другой базы» (рис. 18). При этом появляется форма выбора вариантов загрузки, в которой необходимо нажать кнопку «Загрузить» под пунктом «1. Загрузка xml-документов 1С-ЭДО или 1С-Такском из другой базы».

Рис. 18

При этом появляется форма «Загрузка электронных документов из пакета обмена» и сразу открывается окно выбора файла (рис. 19). Выберите файл обмена и нажмите кнопку «Открыть».

Рис. 19

В форме «Загрузка электронных документов из пакета обмена» отображается список xml-файлов из файла обмена, которые можно поместить в ответ на требование (рис. 20). При необходимости используйте отбор по виду документа, контрагенту и направлению обмена.

Рис. 20

Выберите необходимые для вставки документы (проставьте флажки) и нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 21).

Рис. 21

Укажите пункт требования, как показано на рис. 10.

Документы в xml-формате из файла обмена будут помещены в ответ на требование (рис. 22).

Рис. 22

Загрузка сканированных документов из другой базы

Если сканированные документы находятся в другой информационной базе, то их можно выгрузить в специальный файл обмена, а затем загрузить в информационную базу, в которой требуется подготовить ответ на требование. О том, как выгрузить скан-документы в файл обмена см. инструкцию «Обмен сканированными документами для отправки в ФНС».

Для загрузки скан-документов из файла обмена в форме ответа на требование нажмите кнопку «Загрузить с диска» и выберите команду «Документы из другой базы» (рис. 23). При этом появляется форма выбора вариантов загрузки, в которой необходимо нажать кнопку «Загрузить» под пунктом «2. Загрузка сканированных документов из другой базы».

Рис. 23

Выберите файл обмена и нажмите кнопку «Открыть» (рис. 24).

Рис. 24

В форме «Загрузка сканированных документов из внешнего источника» будет отображен список скан-документов из файла обмена, которые можно поместить в ответ на требование (рис. 25). При необходимости можно использовать отбор по виду документа.

Рис. 25

Для просмотра реквизитов документа дважды щелкните на строке документа. При этом появляется форма «Загружаемый из внешнего источника документ», в которой содержатся реквизиты документа и его изображения (рис. 26). Если требуется их отредактировать, загрузите документы в форму ответа на требование, затем выполните редактирование (об этом см. ниже).

Рис. 26

Чтобы загрузить истребуемые документы расставьте флажки в списке и нажмите кнопку «Загрузить» (рис. 27).

Рис. 27

Выбранные документы будут помещены в ответ на требование (рис. 28).

Рис. 28

Для редактирования реквизитов и иных признаков документа (а также документа-основания) дважды щелкните на строке документа (см. на рис. 28). При этом открывается форма редактирования документа (рис. 29), в которой можно выполнить необходимые корректировки. Подробнее о том, как работать в данной форме, см. выше.

Рис. 29

Подготовка истребуемых Книг покупок/продаж, журналов счетов-фактур

При нажатии на кнопку «Выбрать из базы — Книги покупок/продаж, журналы счетов-фактур» (рис. 30) к ответу на требование можно приложить истребуемые документы в xml-формате:

  • книга покупок;
  • книга продаж;
  • журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
  • дополнительный лист Книги покупок;
  • дополнительный лист Книги продаж.

Рис. 30

При этом открывается форма «Отчеты НДС в электронном виде» (рис. 31). Если документы за выбранный налоговый период отсутствуют нажмите кнопку «Сформировать за период».

Для перемещения документов в ответ на требование нажмите кнопку «Выбрать», затем укажите пункт требования, как показано на рис. 10.

Рис. 31

Выбранные документы будут добавлены в ответ на требование (рис. 32).

Рис. 32

Отправка ответа на требование

Истребуемый документ, составленный в электронном виде по установленным форматам и содержащий реквизиты требования, должен быть подписан ЭП налогоплательщика и направлен по ТКС в адрес налогового органа.

После подготовки всех необходимых истребуемых документов для отправки ответа на требование нажмите кнопку «Отправить» (рис. 33). Перед отправкой будет произведено подписание.

Рис. 33

При получении от налогоплательщика истребуемого документа в электронном виде по ТКС и отсутствии оснований для отказа в приеме налоговый орган в течение одного рабочего дня с момента его получения формирует квитанцию о приеме, подписывает ее ЭП уполномоченного должностного лица налогового органа и направляет налогоплательщику (рис. 35). При наличии оснований для отказа в приеме истребуемого документа налоговый орган формирует уведомление об отказе в приеме и направляет его налогоплательщику (рис. 36).

Результат приема ответа на требование можно увидеть в колонке «Состояние» в разделе «Письма» (рис. 34).

Рис. 34

При нажатии на ссылку со статусом состояния открывается форма «Этапы отправки», в которой можно увидеть все этапы отправки (рис. 35).

Внимание

Истребуемый документ считается принятым налоговым органом, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме, подписанная ЭП должностного лица налогового органа.

Квитанцию о приеме можно посмотреть в форме «Этапы отправки» (рис. 35).

Рис. 35

Рис. 36

Подача документов в налоговую в электронном виде

Подача документов в налоговую в электронном виде ─ удобный и быстрый способ исполнения разного рода налоговых обязанностей. Что налогоплательщик может отправить контролерам электронным способом и как это сделать, расскажем в нашем материале.

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Как подать электронные документы

Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками

Итоги

Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде

Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.

Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).

Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:

  • «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
  • «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».

Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:

  • через личный кабинет налогоплательщика;
  • придя непосредственно в инспекцию;
  • отправив документы почтовым отправлением.

Важно помнить об основном правиле: если вы сдали декларацию электронным способом, то и в дальнейшем взаимодействие с контролерами по этому налоговому отчету должно происходить электронно. Это правило следует из приказа ФНС от 15.04.2015 № ММВ-7-2/149@. На этом документе остановимся подробнее.

Приказ ФНС № ММВ-7-2/149@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)

В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.

Участники информационного обмена

На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:

Порядок электронного документооборота

Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:

Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:

  • 1 день есть у налоговиков, чтобы перевести бумажный документ в электронный и отправить адресату;
  • 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговикам дату отправки налогоплательщику электронного документа;
  • 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).

Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).

Требования к оформлению и хранению электронных документов

Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:

Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте

В приказе перечислено 48 видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:

Минфин и ФНС по отдельным электронным документам выпускает специальные разъяснения. Например, их совместным приказом от 27.02.2017 № ММВ-7-8/200@ утвержден порядок направления налогоплательщику требования об уплате налога (сбора, страховых взносов) в электронной форме по ТКС.

Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов

Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?

В первую очередь помнить о сроках:

  • 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
  • 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);

Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).

Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).

Как подать электронные документы

Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.

Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).

Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.

В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.

Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками

Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:

Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).

Итоги

Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *