Содержание
Первичка в акте сверки
На какие документы нужно ссылаться в акте сверки, чтобы потом его можно было использовать в суде?
Акт сверки — это обобщающий регистр, сводный документ. Если нельзя установить, на основании какого первичного документа в акт сверки внесена та или иная позиция, то суд не признает ни передачу товара, ни денежные обязательства.
Если речь о поставке товара, в акте нужно указывать документ, который свидетельствует о переходе права собственности (например, товарная накладная). Это общее правило. Но стороны могут договориться о том, что право собственности переходит в иной момент. Тогда и обязательство по оплате товара будет возникать в другой момент, и в акте сверки надо будет ссылаться на другой документ.
Путаница часто возникает в момент отгрузки товара. Одна сторона указывает в акте документ, который свидетельствует об отгрузке товара, другая сторона обосновывает сумму обязательств товарной накладной. Так делать нельзя: контрагенты должны ссылаться на один и тот же документ и это должна быть товарная накладная.
Если в акте сверки не указан первичный документ, на основе которого составлен этот акт, суд не признает такие обязательства.
То же касается займов. Сам по себе акт сверки их не подтверждает, что между контрагентами возникли заемные отношения. В акте нужно указывать, на основании какого документа — платежного поручения или договора — возникли эти обязательства.
Как составлять акт сверки взаиморасчетов с поставщиком, если поставщик отправил товар, а мы его еще не получили?
Действительно, такая ситуация может возникнуть, если стороны договорились сверяться раз в месяц и в конце месяца товар был отгружен, но еще находится в пути.
Но я повторюсь: акт сверки должен опираться на первичные документы. По общему правилу, пока покупатель не принял товар, он является собственностью поставщика. За сохранность товара отвечает именно поставщик. Соответственно, пока покупатель не принял товар, он не обязан и оплачивать его. Поэтому пока право собственности не перешло к покупателю, отражать такую поставку в акте сверки преждевременно.
Как вариант, покупатель может учесть эту поставку, составив акт разногласий и указав в нем, что обязательство по оплате товара еще не возникло, т.к. он пока не получен. Также поставщик и покупатель могут прописать в договоре, что право собственности переходит к покупателю в момент отгрузки товара. Тогда в акт сверки взаиморасчетов нужно включать документ, который подтверждает отгрузку.
Образец заполнения акта сверки взаиморасчетов 2019 с комментариями эксперта смотрите в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов» (шаблон можно скачать).
Акт сверки: кто составляет и подписывает
Кто может подписывать акт сверки взаиморасчетов?
По общему правилу акт сверки взаиморасчетов должен подписывать директор компании. Чтобы акт мог подписать главный бухгалтер, нужно оформить доверенность, которая бы давала ему право на подписание акта.
Можно подписывать акты и в электронном виде — электронной подписью руководителя или уполномоченного лица. Например, это можно сделать в сервисе Контур.Взаиморасчеты.
Доверенность на бухгалтера в этом случае прикладывать к акту сверки не обязательно: полномочия бухгалтера определяются в доверенности, с которой он приходит получать электронную подпись.
Кто кому должен предоставлять акт сверки взаиморасчетов — поставщик покупателю или наоборот? Всегда просим сверку от поставщиков, но нам часто отказывают. Как настоять?
Акт сверки взаиморасчетов не обязателен. Чтобы сверка стала обязательной, необходимо прописать это в договоре, учитывая все нюансы. Например, вы можете предусмотреть в договоре, что акт сверки может составить любая из сторон в любой момент по любому периоду. Или, наоборот, указать, что если за какой-то период акт сверки составлен и подписан, то стороны уже не могут возвращаться к тем операциям.
Если ни в договоре, ни в дополнительном соглашении к нему ничего не говорится об акте сверки взаиморасчётов, принудить контрагента составлять или подписывать этот документ не получится: это не обязательный документ.
Правильно я понимаю, что могу не подписывать акт сверки, если договор не обязывает меня это делать?
Да, все верно. Бывает, что одна из сторон закрепила в учетной политике, что нужно составлять акты сверки по всем договорам, и рассылает такие акты всем контрагентам. Если в договоре про сверку ничего не сказано, вы можете игнорировать эти акты. Сказать в суде, что отсутствие реакции с вашей стороны равнозначно признанию задолженности, контрагент не сможет.
В то же время если вы строите с контрагентами долгосрочные партнерские отношения, зафиксировать ваши финансовые обязательства друг перед другом будет полезно. Так что если вы видите в акте сверки недоплату или переплату, лучше не отмалчиваться, а разъяснить ситуацию или подписать акт с расхождениями.
Правомерно ли указать в договоре, что если контрагент в течение стольки-то дней не вернул подписанный акт сверки, то он считается подписанным? Считается ли подписанным в этом случае?
Если вы прописали это условие в договоре и ваш контрагент договор подписал, то по истечении указанного срока акт действительно считается подписанным.
Иностранная валюта
Что делать, если расчеты происходят в иностранной валюте? Могут ли в одном акте сверки фигурировать и российские рубли, и евро? Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчётов в этом случае?
Акт сверки должен составляться в той валюте, в какой происходят расчеты между сторонами. Если у вас есть иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в евро, то и акт сверки нужно составлять в евро. Переоценка денежных обязательств в национальной валюте — это уже другая история.
Стороны могут договориться, что наряду с валютными обязательствами они оценивают эти обязательства и в своих национальных валютах. Но эта оценка будет иметь не обязательственный, а информационный характер. Суд, например, этот столбик не будет принимать во внимание.
Однако есть нюанс. Стороны могут предусмотреть в договоре, что если курс валюты существенно меняется, то одна из сторон обязана доплатить или снизить цену товара. В этом случае акт сверки взаиморасчётов придется составить исходя из курса валюты: допустим, сторона заплатила такую-то сумму в евро, курс ЦБ РФ на тот момент был таким-то.
Факторинг
Как сделать акт сверки взаиморасчётов по факторинговой сделке? Получается, что отгрузку мы делаем в адрес одного контрагента, а оплату получаем от другого. Как выглядит такой акт сверки?
Если у вас есть трехсторонний договор, то в нем можно предусмотреть, что сверка проходит между тремя сторонами. Но сложность такой сверки существенно выше, чем при двухсторонних расчетах: нужно учитывать как оплаты от фактора к поставщику, так и от покупателя к фактору.
Расхождения
Обязательно ли проводить сверку для инвентаризации задолженности?
Бухгалтерии, как правило, проводят инвентаризацию обязательств раз в год, чтобы составить бухгалтерскую отчетность. Бухотчетность достоверна, когда в ее основе лежат документы, которые подтверждают взаимные обязательства с каждым контрагентом.
Подтвердить взаимные обязательства можно путём сверки расчётов. Но если договором сверка не предусмотрена и контрагент отказывается подписывать акт, придётся проводить инвентаризацию на основании тех документов, которые есть в вашем распоряжении.
Есть ли смысл сверять расчеты после истечения срока исковой давности?
Смысл есть, и это одна из причин, для чего вообще нужен акт сверки взаиморасчётов. Если долг возник после 1 июня 2015 года и акт сверки подписан сторонами уже после того, как истек срок исковой давности, то после подписания акта сверки (то есть признания должником своей задолженности) исковая давность обнуляется и отсчитывается заново (п. 2 ст. 206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).
А это значит, что у вас есть ещё три года, чтобы взыскать этот долг — без возможности его списать.
Подробно мы писали об этом в статье «Что важно знать об акте сверки взаиморасчетов».
Если расхождения тянутся уже много лет и перспектива урегулировать их или взыскать задолженность призрачна, можно «закрыть» спорный период, подписав акт с протоколом разногласий.
В этом случае, когда исковая давность истечёт, вы можете признать задолженность вашего контрагента безнадежной. Ваше сальдо приравнивается к сальдо контрагента, и последующая сверка проводится с одинаковым входящим сальдо сторон.
Может ли акт сверки подтвердить отсутствие задолженности?
Как ни странно, нет. Акт сверки, если обе стороны его подписали, может подтвердить задолженность. Но нельзя исключить, что в закрытом периоде обнаружится первичный документ, который в акт не был включён, но накладывает обязательства на одну из сторон. В этом случае первичный документ имеет приоритет перед актом сверки. Нужно составить новый акт сверки, включив в него спорный период.
Можно ли составлять акт сверки за тот же период повторно, если расхождения обнаружились после?
Все зависит от условий договора и от того, о чем вы условитесь с контрагентом.
Либо вы работаете с входящем сальдо, не равным нулю, либо возвращаетесь к моменту, когда это расхождение у вас возникло, и урегулируете этот вопрос.
При этом вам никто не запрещает составлять акт сверки за произвольный период. Например, если в III квартале вы обнаружите расхождения за I квартал, вы можете подписать акт сверки от начала года до текущей даты или до завершения III квартала. В нем вы отразите новые обстоятельства, и приоритет у него будет выше, чем у исходного.
Кстати, условие, что более поздний акт сверки приоритетнее раннего, тоже важно включить в договор, чтобы избежать разногласий.
Разобрались? Проверьте себя — пройдите тест.
Удобная сверка — в Контур.Взаиморасчётах.
Сравнивайте номера документов, даты и суммы, подписывайте акты сверки и протоколы разногласий КЭП.
3 недели бесплатно.
Акт сверки взаиморасчетов
Целью документа «Акт сверки взаиморасчетов» является сопоставление данных компании и ее партнера по выполнению обязательств друг перед другом за определенный период.
Документ может быть распечатан и/или отправлен по электронной почте.
Описание полей документа
Акт сверки взаиморасчетов №, от — номер и дата составления документа. Присваиваются автоматически при создании, но могут быть изменены вручную.
Вкладка «Реквизиты документа»
Фирма — организация, которая составляет документ.
Партнер — контрагент, которому будет направлен документ для заполнения своей части данных.
Договор — указывается в случае, если сверка взаиморасчетов происходит в рамках конкретного договора.
Начало периода — дата, с которой необходимо произвести сверку данных.
Окончание периода — дата окончания периода сверки.
Дебетовое сальдо — сумма задолженности партнера организации на дату начала периода.
Кредитовое сальдо — сумма задолженности организации данному партнеру на дату начала периода.
Место составления — указывается город, в котором был составлен документ. Обычно это город местонахождения организации.
Комментарий — поле для заметок, не влияет на печатную форму документа.
Табличная часть
Может быть заполнена автоматически нажатием кнопки «Заполнить» или в ручном режиме.
Наименование операции, № и дата документа — в хронологическом порядке указываются все хозяйственные операции с данным партнером за выбранный период и даты/номера соответствующих им документов: платежных поручений, товарных накладных, актов. Пример: Оплата (26.09.2011 г, № 171).
Дебет — сумма, поступившая от данного партнера.
Кредит — сумма, выплаченная данному партнеру.
Вкладка «Файлы»
К документу можно прикрепить файлы любого формата.
┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │ Показатели │ Источник формирования │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │Вид налога, сбора │Классификация доходов бюджетов Российской │ │ │Федерации │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │КБК │Классификация доходов бюджетов Российской │ │ │Федерации │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ОКАТО │Общероссийский классификатор объектов │ │ │административно-территориального деления │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │КПП │База данных ЕГРН │ ├────────────────────┴───────────────────────────────────────────┤ │ САЛЬДО РАСЧЕТОВ │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Раздел 1. По налогу: │ ├────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤ │1.1. Задолженность │Отрицательное сальдо по налогу. │ │по налогу, всего │Сумма показателей пунктов 1.1.1, 1.1.2, │ │ │1.1.3, 1.1.4 акта сверки │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │в том числе: │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │1.1.1. недоимка │Отрицательное сальдо по налогу. │ │ │Корреспондируется с графой 14 карточки │ │ │»Расчеты с бюджетом» │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │1.1.2. отсроченные │Журнал результатов работы налоговых органов│ │(рассроченные) │по принудительному взысканию недоимки, │ │платежи │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │ │уполномоченными органами отсрочек и │ │ │рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │ │инвестиционных налоговых кредитов, │ │ │реструктуризации задолженности по налогам, │ │ │сборам, пеням и штрафам». │ │ │Справочник 1, код 1, │ │ │графа 12 — графа 33. │ │ │Справочник 1, коды 2, 3, 4, │ │ │графа 12 — графа 26 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │1.1.3. │Журнал результатов работы налоговых органов│ │приостановленные к │по обеспечению процедур банкротства, │ │взысканию платежи │раздел III «Погашение задолженности». │ │ │Справочник 1 раздела II, коды 1, 3, 4, 5, │ │ │графа 11 — графа 24. │ │ │Журнал результатов работы налоговых органов│ │ │по принудительному взысканию недоимки, │ │ │раздел IX «Учет приостановленной │ │ │задолженности по решениям судов и │ │ │вышестоящих налоговых органов», │ │ │графа 9 и графа 19 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │1.1.4. │Журнал результатов работы налоговых органов│ │реструктуризирован- │по принудительному взысканию недоимки, │ │ная задолженность │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │ │уполномоченными органами отсрочек и │ │ │рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │ │инвестиционных налоговых кредитов, │ │ │реструктуризации задолженности по налогам, │ │ │сборам, пеням и штрафам». │ │ │Справочник 1, код 5, │ │ │графа 12 — графа 26 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │1.2. Переплата │Положительное сальдо по налогу. │ │ │Корреспондируется с графой 15 карточки │ │ │»Расчеты с бюджетом» │ ├────────────────────┴───────────────────────────────────────────┤ │Раздел 2. По пеням: │ ├────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤ │2.1. Задолженность │Отрицательное сальдо по налогу. │ │по пени, всего │Сумма показателей пунктов 2.1.1, 2.1.2, │ │ │2.1.3, 2.1.4 акта сверки │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │в том числе: │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │2.1.1. │Графа 20 карточки «Расчеты с бюджетом», │ │задолженность │сумма со знаком «-» │ │(кроме отсроченных, │ │ │приостановленных к │ │ │взысканию, │ │ │реструктуризирован- │ │ │ных платежей) │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │2.1.2. отсроченные │Журнал результатов работы налоговых органов│ │(рассроченные) │по принудительному взысканию недоимки, │ │платежи │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │ │уполномоченными органами отсрочек и │ │ │рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │ │инвестиционных налоговых кредитов, │ │ │реструктуризации задолженности по налогам, │ │ │сборам, пеням и штрафам». │ │ │Справочник 1, код 1, │ │ │графа 13 — графа 34. │ │ │Справочник 1, коды 2, 3, 4, │ │ │графа 13 — графа 27 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │2.1.3. │Журнал результатов работы налоговых органов│ │приостановленные │по обеспечению процедур банкротства, │ │к взысканию платежи │раздел III «Погашение задолженности». │ │ │Справочник 1 раздела II, коды 1, 3, 4, 5, │ │ │графа 12 — графа 25. │ │ │Журнал результатов работы налоговых органов│ │ │по принудительному взысканию недоимки, │ │ │раздел IX «Учет приостановленной │ │ │задолженности по решениям судов и │ │ │вышестоящих налоговых органов», │ │ │графа 10 и графа 20 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │2.1.4. │Журнал результатов работы налоговых органов│ │реструктуризирован- │по принудительному взысканию недоимки, │ │ная задолженность │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │ │уполномоченными органами отсрочек │ │ │и рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │ │инвестиционных налоговых кредитов, │ │ │реструктуризации задолженности по налогам, │ │ │сборам, пеням и штрафам». │ │ │Справочник 1, код 5, │ │ │графа 13 — графа 27 — графа 40 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │2.2. Переплата │Положительное сальдо по пени. │ │ │Корреспондируется с графой 20 карточки │ │ │»Расчеты с бюджетом», сумма со знаком «+» │ ├────────────────────┴───────────────────────────────────────────┤ │Раздел 3. По штрафам: │ ├────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤ │3.1. Задолженность │Отрицательное сальдо по штрафам. │ │по штрафам, всего │Сумма показателей пунктов 3.1.1, 3.1.2, │ │ │3.1.3, 3.1.4 акта сверки │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │в том числе: │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │3.1.1. │Графа 24 карточки «Расчеты с бюджетом», │ │задолженность │сумма со знаком «-» │ │(кроме отсроченных, │ │ │приостановленных к │ │ │взысканию, │ │ │реструктуризирован- │ │ │ных платежей) │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │3.1.2. отсроченные │Журнал результатов работы налоговых органов│ │(рассроченные) │по принудительному взысканию недоимки, │ │платежи │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │ │уполномоченными органами отсрочек │ │ │и рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │ │инвестиционных налоговых кредитов, │ │ │реструктуризации задолженности по налогам, │ │ │сборам, пеням и штрафам». │ │ │Справочник 1, код 1, │ │ │графа 14 — графа 35. │ │ │Справочник 1, коды 2, 3, 4, │ │ │графа 14 — графа 28 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │3.1.3. │Журнал результатов работы налоговых органов│ │приостановленные │по обеспечению процедур банкротства │ │к взысканию платежи │Раздел III «Погашение задолженности». │ │ │Справочник 1 раздела II, коды 1, 3, 4, 5, │ │ │графа 13 — графа 26. │ │ │Журнал результатов работы налоговых органов│ │ │Раздел IX «Учет приостановленной │ │ │задолженности по решениям судов и │ │ │вышестоящих налоговых органов», │ │ │графа 11 и графа 21 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │3.1.4. │Журнал результатов работы налоговых органов│ │реструктуризирован- │по принудительному взысканию недоимки, │ │ная задолженность │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │ │уполномоченными органами отсрочек │ │ │и рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │ │инвестиционных налоговых кредитов, │ │ │реструктуризации задолженности по налогам, │ │ │сборам, пеням и штрафам». │ │ │Справочник 1, код 5, │ │ │графа 14 — графа 28 — графа 41 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │3.2. Переплата │Положительное сальдо по штрафам. │ │ │Корреспондируется с графой 24 карточки │ │ │»Расчеты с бюджетом», сумма со знаком «+» │ ├────────────────────┴───────────────────────────────────────────┤ │Раздел 4. По процентам за пользование бюджетными средствами │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │4.1. Остаток неуплаченных сумм процентов за пользование │ │бюджетными средствами, образовавшийся при досрочном прекращении │ │действия отсрочек (рассрочек, реструктуризации), при расторжении│ │соглашения о реструктуризации долга, при заключении мирового │ │соглашения в процедурах банкротства │ ├────────────────────┬───────────────────────────────────────────┤ │4.1.1. Задолженность│Отрицательное сальдо по процентам. │ │по процентам, всего │Сумма показателей пунктов 4.1.1.1, 4.1.1.2 │ │ │акта сверки │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │в том числе: │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │4.1.1.1. остаток │Графа 25 карточки «Расчеты с бюджетом», │ │неуплаченных сумм │сумма со знаком «+» │ │процентов за пользо-│ │ │вание бюджетными │ │ │средствами │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │4.1.1.2 │Журнал результатов работы налоговых органов│ │приостановленные к │по обеспечению процедур банкротства, │ │взысканию платежи │раздел III «Погашение задолженности». │ │ │Справочник 1 раздела II, коды 1, 3, 4, 5, │ │ │графа 14 — графа 27 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │4.1.2. Переплата │Положительное сальдо по процентам. │ │ │Корреспондируется с графой 25 карточки │ │ │»Расчеты с бюджетом», сумма со знаком «-» │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │4.2. Проценты за │Журнал результатов работы налоговых органов│ │пользование │по принудительному взысканию недоимки, │ │бюджетными │раздел VI «Учет работы по предоставлению │ │средствами по │уполномоченными органами отсрочек │ │графикам действующих│и рассрочек платежей, налоговых кредитов, │ │отсрочек, рассрочек,│инвестиционных налоговых кредитов, │ │реструктуризации, по│реструктуризации задолженности по налогам, │ │утвержденным │сборам, пеням и штрафам». │ │графикам уплаты │Справочник 1, код 1, │ │процентов в │графа 22 — графа 36. │ │процедурах │Справочник 1, коды 2, 3, 4, │ │финансового │графа 22 — графа 29. │ │оздоровления и │Графики уплаты процентов в процедурах │ │внешнего управления │финансового оздоровления и внешнего │ │(задолженность (-), │управления │ │переплата (+)) │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │Раздел 5. Денежные │Журнал учета сумм обязательных платежей │ │средства, списанные │налогоплательщиков, не перечисленных │ │с расчетных счетов │банками в бюджетную систему Российской │ │налогоплательщика, │Федерации. │ │но не зачисленные на│Часть 5, графа 43 │ │счета по учету │ │ │доходов бюджетов │ │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │Раздел 6. Кроме │База данных введенных платежных документов │ │того, невыясненные │ │ │платежи │ │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘ ———————————— <1> При формировании нулевого сальдо в акте совместной сверки по налогам, сборам, пени и штрафам указывается «0».
Организация должна обеспечивать полноту и достоверность данных, отражаемых в ее бухгалтерском учете и финансовой отчетности. В этих целях проводится в том числе инвентаризация расчетов. Она направлена на проверку обоснованности сумм, которые числятся на счетах бухгалтерского учета. Инвентаризация расчетов производится на основании составленных и согласованных с контрагентами актов сверок. Напомним, что проводить инвентаризацию расчетов необходимо, как минимум, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Периодичность составления актов сверки в иных случаях контрагенты определяют самостоятельно.
Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в нашей консультации.
Как сделать акт сверки?
Единой, обязательной к применению формы акта сверки (бланка) не существуют. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета функция формирования актов сверки обычно предусмотрена бухгалтерской программой. Нужно только выбрать из справочника контрагента, по которому необходимо сформировать акт сверки, указать дату, на которую акт сверки составляется, а также период, за который расчеты с контрагентом будут показаны в акте сверке. Также возможна различная степень детализации актов сверки: по контрагенту в целом или, скажем, в разрезе конкретного договора.
Конечно, акт сверки можно составлять и вручную. Но этот процесс, естественно, будет более трудоемким.
Для акта сверки образец формы обычно представляет собой таблицу, разделенную на 2 части – для отражения данных об операциях каждым из контрагентов. В ней указываются наименование операции, документы-основания, суммы по дебету и кредиту. А сальдо начальное в акте сверке что это? В начале и конце таблицы в акте сверке обычно приводятся сведения о сальдо на начало и конец периода сверки, т. е. об остатке задолженности. Дебетовое сальдо в разделе, заполненным по данным организации А, показывает, сколько ей должна организация Б, сведения об операциях которой отражаются в противоположной части таблицы. Соответственно, например, конечное кредитовое сальдо означает, сколько организация А остается должна организации Б на конец периода сверки. А задолженность в пользу в акте сверки что означает? Она показывает сумму и контрагента, перед которым на конец отраженного в акте сверке периода есть задолженность.
Организация, инициировавшая составление акта сверки, передает его своего контрагенту и предлагает заполнить в таблице сведения о состоянии расчетов по его данным. Иногда, когда компании уверены, что расхождений не будет, акт сверки передается с уже заполненными обеими частями сверочной таблицы (т. е. за обоих контрагентов). Второй стороне остается только подписать его. Если расхождения будут выявлены, подписывать такой акт контрагент не будет, а может передать свой экземпляр акта сверки или направить протокол разногласий, который также составляется в произвольной форме.
При составлении актов сверки важно контролировать, чтобы они были подписаны уполномоченными лицами. Это руководитель организации или лицо, действующее от имени организации по доверенности. Ведь в противном случае, будет сложно доказать, что контрагент действительно признал свой долг на основании такого акта сверки.
Для акта сверки взаиморасчетов образец заполнения 2018 приведем ниже.
Пред. / След. Скачать акт сверки расчетов в формате Excel можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
- Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
- Я не подписчик, но хочу им стать
- Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Для акта сверки взаимных расчетов бланк скачать бесплатно можно по приведенной ниже ссылке.
Акт сверки и срок исковой давности
Напомним, что подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет 3 года. Ведь составление акта с должником означает, что он признал свой долг (ст. 203 ГК РФ). Следовательно, срок исковой давности после составления акта сверки начинает течь заново. Именно поэтому, если организация уверена, что должник не вернет деньги, подписание с ним акта сверки только отсрочит момент, когда кредитор сможет списать долг в убыток и учесть его при налогообложении прибыли. Подробнее о списании задолженности с истекшим сроком исковой давности мы рассказывали .