Увольнение за прогул запись

Чем заполнять, и какими документами руководствоваться?

Любая запись, заносимая в трудовую, обосновывается законодательно (см. ниже) и Инструкции по заполнению трудовой книжки. Это касается записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода и даже записи в трудовой книжке в связи со смертью работника.

При заполнении трудовой можно использовать только такие ручки, как:

  • перьевая;
  • гелевая;
  • шариковая.

Заполнять можно только:

  • синим цветом;
  • черным цветом;
  • фиолетовым цветом.

Важно! Записи в трудовой книжке нужно вносить максимально четким и разборчивым почерком. Ручки использовать только хорошо и четко пишущие. Не забывайте, что вы заполняете очень серьезный документ, не терпящий помарок, ведь трудовая книжка выдается сотруднику один раз на все время его трудовой деятельности.

Увольнение за прогул – это административное взыскание, применяемое за нарушение трудового распорядка. Как и любое другое взыскание, это также регулируется нормативно-правовыми документами:

  • трудовой кодекс;
  • постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Скачать постановление Пленума Верховного Суда от РФ от 17.03.2004 N 2.

Так, внося запись в трудовой книжке, обязательно нужно указывать статью из Трудового кодекса. Этот вид взыскания регулируется статьей 81 Трудового кодекса. Кто расписывается в трудовой книжке при увольнении — читайте .

За что увольняем сотрудника?

Сначала необходимо выяснить, сколько точно часов длилось отсутствие на рабочем месте. Так, отсутствие до четырех часов (учитываем время по факту, например с 9.00 до 13.00, при этом обеденный перерыв не учитывается) и четыре часа ровно прогулом не считаются.

Также бывают случаи, что сотрудник уволен из-за того, что ушел в отпуск без предупреждения. Опять-таки нужно уточнить – был ли отпуск сотрудника запланированным согласно графику отпусков или нет. Если отпуск был запланированный, и это можно подтвердить, то взыскание является необоснованным.

Но если сотрудник вышел в отпуск, который не зафиксирован в графике отпусков, то его увольнение считается обоснованным, при условии, что это не является отпуском за свой счет. Каждое изменение штатного расписания или графика отпусков должно быть согласовано с руководителем и подтверждено приказом.

Если прогул подтвердился, то работодатель увольняет сотрудника, а начальник кадрового отдела вносит запись. Вносимые пометки существенно отличаются от записи в трудовой книжке о сокращении.

Этапы занесения записи

Рассмотрим этапы увольнения, так как они напрямую связаны с занесением записи в трудовой книжке за прогул. Запись в трудовой делается так:

    1. Потребовать у сотрудника документ, в котором он рассказал о причинах своего прогула. Этим документом является объяснительная записка.
  1. После того, как прошли два рабочих дня с момента инцидента, составляется и подписывается приказ об увольнении. Этот законодательно установленный срок. Если приказ составлен ранее, чем после двух дней после происшествия, то работник вправе оспорить увольнение. Нужно заметить, что приказ также может быть составлен и «задним» числом. В целом, это можно отнести к нарушениям, но к незначительным, тем более, что применяется такое нечасто.
  2. Ознакомление сотрудника с приказом об увольнении. После подписания приказа и ознакомления сотрудника с ним, руководитель может рассчитать работника.
  3. В графе 1 (№ записи) указывается номер по порядку. Так, если перед вносимой вами записью порядковой номер предыдущей записи 5, то вы ставите 6.
  4. В графе 2 (Дата) указываете дату в формате 06 09 2015. При написании даты нужно быть очень внимательным, дата увольнения, указанная в приказе, и дата записи об увольнении должны быть одинаковые. Важно! Если дата увольнения попадает на выходной день, ставится именно та дата, которая соответствует дате увольнения.
  5. В графу 3 (Сведения о приеме на работу …) пишем причину, по которой уволен сотрудник, и норму законодательства. При этом в трудовой книжке обязательно указывается та нома законодательства, согласно которой уволен сотрудник. Примеры можно увидеть на приложенных ниже картинках. Ниже пишется правильное название должности начальника/инспектора по кадрам, после чего он ставит свою подпись. После ставится печать, удостоверяющая подпись начальника по кадрам и саму запись.
  6. В графе 4 (На основании чего внесена запись) указывается документ, согласно которому сотрудник был уволен: «Приказ от 24.08.2015 № 148/од» (это пример).
  7. Под записью об увольнении обязательно должна стоять подпись сотрудника об ознакомлении с записью в трудовой книжке.

При внесении записи в трудовую книжку нужно быть максимально внимательным и, по возможности, на время ее заполнения отложить все срочные вопросы, особенно, если вы впервые вносите запись в трудовую книжку сотрудника.
Образец записи в трудовую книжку об увольнении за прогул:

Увольнение – это всегда неприятный момент в работе начальника по кадрам. Это всегда требует определенных временных затрат. Как альтернатива, сотруднику можно объявить выговор с занесением в личное дело.

Например, если сотрудник, не имевший до этого нареканий, у него лучшие показатели в организации, опоздал чуть больше, чем на четыре часа, и его за это уволили, он вправе оспорить такое увольнение и быть восстановленным на прежнее место с сохранением заработной платы.

Увольняя сотрудника, нужно соблюдать все правила увольнения. Если работодатель пропустит хотя бы одно действие, увольняя сотрудника, сотрудник вправе в судебном порядке обжаловать решение работодателя.

Суд при выявлении нарушений в процессе увольнения обяжет работодателя восстановить сотрудника на прежнюю должность с сохранением его заработной платы. Поэтому, заполняя любые кадровые документы, будьте максимально внимательны и юридически подкованы. Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию — читайте .

Источник: https://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/pri-uvolnenii/uvolnenie-za-progul.html

>Прогул на работе ТК РФ: наказание

Как оспорить увольнение в случае прогула? Об этом и не только поговорим далее.

Уважительные причины для отсутствия на работе

Во-первых, это согласованное с нанимателем официальное отсутствие на рабочем месте. К ним относят:

  • командировки;
  • выполнение общественных или профсоюзных обязанностей;
  • трудовые, дополнительные и учебные отпуска; отгулы;
  • дополнительные дни отдыха;
  • другие основания, предусмотренные в трудовых или коллективных договорах.

Например, работнику по его заявлению могут предоставить отпуск без сохранения заработной платы, в связи с рождением ребенка (для отца), вступлением в брак и другими обстоятельствами семейного характера.

О таком факте отсутствия сотрудника на рабочем месте известно заранее и изданы соответствующие распоряжения или приказы. Кроме того, может иметь место устная договоренность с непосредственным руководителем о том, что работник будет отсутствовать на работе в течение определенного времени по личным мотивам.

Во-вторых, уважительными признаются причины, которые имеют документальное подтверждение. О них неизвестно до момента отсутствия, однако, работник может предоставить официальный документ, который подтвердит серьезность основания для опоздания или прогула.

К таким документам и основаниям относят:

  • больничные листы по временной нетрудоспособности работника или его малолетнего ребенка;
  • необходимость присутствия в судебных заседаниях;
  • участие в мероприятиях, проводимых правоохранительными органами;
  • содержание под стражей, до выяснения виновности.

В-третьих, различные форс-мажорные обстоятельства, которые привели к опозданию или прогулу. К ним можно отнести техногенные и природные катастрофы, ДТП, аварийные ситуации дома у сотрудника, смерть близкого родственника и т. д.

Например, ночью был ураган, упало дерево и заблокировало единственный выход из подъезда. Полдня дожидались приезда экстренных служб, которые убрали завал и освободили дверь.

По возможности о таких обстоятельствах необходимо уведомить работодателя до того момента, как начнется оформление факта неявки на рабочее место.

В-четвертых, причиной отсутствия на рабочем месте могут послужить действия нанимателя, нарушающие трудовое законодательство. Это может быть задержка в выплате зарплаты более 15 дней, недопуск на рабочее место восстановленного судом работника, нарушения в области охраны труда.

Например, при задержке выплаты заработанных денег сотрудник может написать заявление о приостановлении выполнения своих служебных обязанностей и не являться на рабочее место (ТК РФ, ст. 142).

Какая причина считается неуважительной?

Неважно, каков срок отсутствия сотрудника на рабочем месте, главное, чтобы он мог объяснить свою неявку и подтвердить документально ее уважительность. В этом случае получится обойтись без увольнения, хотя тот факт, что сотрудник не предупредил о своих намерениях, для работодателя довольно неприятен и может внести охлаждения в дальнейшие отношения.

Кратковременный или длительный прогул будет считаться дисциплинарным проступком, если, к примеру:

  1. Человек проспал, забыл или просто не захотел идти работать.
  2. По собственным мотивам покинул место работы до ее окончания без согласования с непосредственным руководителем.
  3. Не прогуливает работу, но отказывается выполнять свои обязанности.
  4. Обстоятельства неявки не выяснены, но и сам сотрудник отказывается давать пояснения.

В этом случае работодатель может Издать приказ об увольнении за прогул. Хотя бывают и иные варианты наказаний, если руководство по особым причинам захочет смягчить прогулявшему дисциплинарное взыскание.

Выговор как мера наказания за прогул

По свой сути выговор мало чем отличается от замечания, однако эта мера является все же более серьезной. Например, некоторые предприятия вводят такую систему наказания для сотрудников, при которой наличие нескольких выговоров является основанием для последующего увольнения.

Выговор представляет собой отрицательную оценку действий работника со стороны работодателя, выраженную последним в официальной форме. Как и замечание, выговор не отмечается в трудовой книжке, однако в личной карточке работника может быть отображен.

Процедура объявления выговора аналогична применению замечания и включает в себя такие действия:

  1. Подготовка документов, подтверждающих вину работника (акта и служебной записки о прогуле).
  2. Получение письменного объяснения от работника (в случае отказа от предоставления объяснения также составляется акт).
  3. Принятие работодателем решения относительно вины сотрудника. Например, если причина прогула была уважительной (вызов в суд, авария, болезнь) и сотрудник в состоянии это подтвердить, наказание может не применяться.
  4. Издание приказа о вынесении работнику выговора. В течение трех рабочих дней он должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Сроки наложения выговора такие же, как и у замечания — полгода и месяц со дня совершения и обнаружения проступка соответственно.

После окончания года выговор также снимается с сотрудника, если только за это время он не совершил новых дисциплинарных проступков.

Действия со стороны работодателя

Начальник должен связаться с сотрудником для выяснения причин невыхода. Если этого сделать не получается, по известному адресу проживания направляется заказное письмо, в котором излагают требование дать объяснения относительно причин невыхода на работу.

На ответ администрации работодателя гражданину отводится двухдневный срок, в течение которого он обязан представить объяснительную.

Если письмо вернулось с отметкой отсутствия гражданина по указанному адресу, работодателю необходимо обратиться к соседям или в участок с целью выяснить местонахождение работника.

Данная мера является необходимой, ведь в случае обнаружения сотрудника и предоставления веских обоснований отсутствия человека на рабочем месте, работник подлежит полному восстановлению через суд.

Таким образом, обязательным условием для увольнения по статье за прогул станет приведение неоспоримых доказательства самого факта прогула без уважительной причины. Документально подтвердить факт отсутствия работника на рабочем месте помогут следующие бумаги:

  1. Запись в табеле.
  2. Составленный акт, устанавливающий факт отсутствия сотрудника.
  3. Отправленное по домашнему адресу сотрудника уведомления с просьбой о выходе на работу.

Следуя данной пошаговой процедуре, администрация сможет уволить прогульщика без каких-либо нежелательных последствий в будущем:

  1. Получение основания для увольнения – составление акта об отсутствии. Акт составляется в свободной форме, однако должен в обязательном порядке отражать информацию о конкретном дне, времени, длительности отсутствия.
  2. Заверение акта свидетелями.
  3. Если прогулов несколько, акт подписывают по каждому из дней прогула.
  4. Требование объяснительной. В случае появления работника на рабочем месте, администрация требует предоставить объяснения по факту несогласованной неявки
  5. В двухдневный срок после получения требования предоставить объяснительную, работник готовит записку с изложением причин своего отсутствия.
  6. Если записка не предоставляется в требуемый срок, это фиксируют в присутствии трех свидетелей в соответствующем акте.
  7. Руководитель готовит докладную записку на имя директора организации с приложением записки от сотрудника.
  8. Если причина неявки будет признана неуважительной издают приказ по строго установленной форме Т-8.

Данный приказ служит основанием для дальнейшей процедуры увольнения. Так как любое отклонение от установленного законом образца позволит оспаривать его в суде. При составлении и издании приказа руководствуются следующей инструкцией:

  1. Должна быть отражена дата расторжения трудового соглашения.
  2. Указывается причина увольнения.
  3. В приказе упоминают документы, ставшие подтверждением прогула.

На ознакомление работника с приказом отводится три дня с последующей регистрацией приказа в особом кадровом журнале. Вносят изменения в табель по учету времени работы: отметка НН меняется на ПР, что фиксирует факт прогула.

Очень важно уволить нерадивого работника правильно, внеся об этом корректные записи в трудовую:

  • в первой графе указывают номер записи по порядку;
  • во второй – дата события;
  • третья графа заполняется сведениями об увольнении с указанием статьи 81 ТК РФ;
  • в четвертой указывают номер и дату приказа.

После завершения оформления сотруднику выдают последние документы, расчетные, а если сотрудник так и не появился на работе, при невозможности передачи документов на руки, их направляют по адресу уволенного заказным письмом.

Прежде, чем отдать трудовую уволенному, записи дублируют в личную карточку по форме Т-2 с заверением их подписью сотрудника. Каждая запись из трудовой должна быть отражена в карточке и заверена подписью увольняемого работника.

Согласно статье 81 ТК (пп.а п.6.ч.1), в качестве основания увольнения делают запись в трудовой об увольнении «в связи с 1-кратным грубым нарушением трудовых обязанностей». Во избежание проблем с ФСС в будущем, с трудовой книжки делают копию и передают в архив.

Особенности понятия «прогул»

Отсутствие на рабочем месте 4 часа считается прогулом В завершение сегодняшней статьи не лишним будет обратить внимание на всевозможные законодательные тонкости и нюансы прогулов. Конечно, основная и большая часть особенностей понятия уже была освещена выше, но осталась также и небольшая часть неотмеченных из них.

Говоря точней, речь идет о следующем:

  • Во-первых, следует написать пару слов о вынужденных прогулах. Под этим сочетанием слов в ТК РФ понимается, что работник не явился на рабочее место не по своей вине, а по причине беспечности работодателя или каких-либо стихийных бедствий. Наличие подобных обстоятельств делает невозможным увольнение «прогульщика», поэтому принятие даже менее существенных наказаний будет тут незаконным. Примерами вынужденного прогула стоит считать неявку рабочего на рабочее место из-за его незаконного перевода на другую должность, нарушений в процессе оформления трудовых отношений с работодателем и подобных причин.
  • Во-вторых, давайте рассмотрим менее суровые и чаще применимые меры наказания за прогулы. Сегодня в трудовой сфере РФ наибольшую распространенность в этом плане имеют выговоры. Порядок их предъявления прогульщикам полностью аналогичен описанному для увольнения, поэтому его реализация обычно сложностей не у кого не вызывает. Реже вместо выговоров используются лишения премий, если подобное обговорено в трудовом договоре, или подобные формы наказаний.
  • И в-третьих, несколько предложений о том, стоит лишь оспаривать увольнение за прогул. Тут все зависит от желаний работника, места его работы и, что самое главное, справедливости увольнения. Если последнее было реализовано полностью законно – судиться с работодателем бессмысленно. В иных случаях вполне можно постараться полностью или частично восстановить права. Нужно ли оно вам? Решайте сами.

Источник: https://pred-pravo.ru/progul-na-rabote-tk-rf-nakazanie/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *