Увольнение главного бухгалтера

Содержание

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

  1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
    • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
    • выходом на пенсию,
    • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
    • иными уважительными причинами,

    на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

  2. Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

    Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

  • такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

  1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
    • им было совершено противоправное действие или бездействие;
    • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
    • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

    Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

  2. Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
    • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
    • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
    • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
    • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
  3. Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

  1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
  2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
  3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Источник: https://nsovetnik.ru/uvolnenie/uvolnenie_glavnogo_buhgaltera_po_sobstvennomu_zhelaniyu_otrabotka/

Увольнение главного бухгалтера

Главный бухгалтер подчиняется напрямую руководителю фирмы.

Он несет ответственность за создание и ведение учетной бухгалтерской документации, а также за своевременное предоставление отчетности.

Руководству фирмы нецелесообразно увольнять человека с данной должности до того, пока все задолженности организации не будут проведены по счетам. Кроме того, есть смысл в назначении независимой аудиторской проверки состояния отчетности.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

При уходе из организации по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении на имя директора. Документ стоит отдать начальству за 2 недели до даты предполагаемого увольнения.

Руководство фирмы, согласно законодательству, не вправе удерживать бухгалтера на его рабочем месте. Однако, в реальности все может складываться по-разному.

В том случае, когда начальник не хочет отпускать главного бухгалтера, то последний должен отправить заявление на увольнение почтой с уведомлением о получении.

В альтернативном варианте можно зарегистрировать заявление в канцелярии.

По инициативе работодателя

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя из-за личной неприязни считается незаконным. Необходимы основания для увольнения из Трудового кодекса.

Трудовое законодательство включает в себя обширный перечень оснований, в соответствии с которыми можно уволить главбуха: от дисциплинарного нарушения до несоответствия занимаемой должности.

Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию.

В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером.

В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.

По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:

  • предмет наличия соглашения;
  • дата увольнения;
  • условия, при которых будет производиться процедура;
  • возможные последствия нарушения соглашения.

Ведение документа производится в свободной форме. Его наличие не обязательно, однако, он поможет разобраться в том случае, если какие-либо аспекты договоренности будут нарушены одной из сторон.

При смене собственника

При смене собственника увольнение может быть произведено в случае, если бухгалтер не намерен сотрудничать с новым работодателем. В такой ситуации он должен написать заявление на уход, где в причинах будет указываться смена собственника.

При этом работодатель не имеет права в отказе и должен провести стандартную процедуру по увольнению.

Пенсионера

Как и другие работники, бухгалтер может написать заявление на уход по причине достижения пенсионного возраста. В этом случае он получает право на освобождение от отработки.

Помимо этого, в локальных актах некоторых компаний дополнительно указываются выплаты, которые работник может получить в связи с уходом по данной причине.

Но стоит отметить, что заявление на уход вследствие пенсионного возраста гражданин может подать только один раз.

Это означает, что если пенсионер уже уволился с одной работы на данном основании — то при повторном уходе он не может указать ту же причину.

При ликвидации предприятия

В случае ликвидации компании бухгалтера должны быть предупреждены об увольнении за два месяца до его осуществления. Это позволит работникам найти новые рабочие места.

При этом, в день увольнения они также должны получить положенные компенсации в виде заработной платы и оплаты за неиспользованные дни отпуска.

Помимо основных выплат, всем сотрудникам положены дополнительные выходные пособия в размере средних месячных окладов.

Такие выплаты производятся в первый месяц после увольнения. На второй их получают те, кто еще не нашел официального места работы.

Можно получить выплаты и в третий месяц, но для этого нужно обратиться в органы по трудоустройству и не найти подходящей работы за данный срок.

Можно ли уволить главного бухгалтера за утрату доверия

Как правило, основную массу бухгалтеров лишают полномочий по причине недоверия. Тем не менее без веских оснований здесь не обойтись.

Во-первых, руководитель обязан представить доказательства расхищения имущества фирмы или предумышленной траты материальных средств. С этой целью необходимо обратиться в полицию. Учтите, что вы можете оперировать исключительно доказанными действиями бухгалтера, а не косвенными подозрениями.

Владелец предприятия не имеет права уволить специалиста, когда тот находится на больничном, в отпуске или в период беременности. В той ситуации, когда было обнаружено невыполнение трудовых обязанностей, руководитель обычно требует предоставить объяснения в письменной форме, а если получает отказ – составляет надлежащий приказ.

Прежде чем уволить главного бухгалтера за недоверие, работодатель взимает дисциплинарный штраф в течение 30 дней после того, как был обнаружен факт проступка. В данном случае сотрудника не только увольняют, но и применяют в отношении него дополнительные санкции. Например, ему не выплачивают пособие по безработице в течение первых трех месяцев с момента ухода из компании, могут запретить занимать руководящую должность на конкретный период времени.

В каких случаях можно не отрабатывать

При наличии уважительной причины

Согласно ст. 80 ТК РФ , в особых случаях наниматель обязан уволить сотрудника из организации (в том числе и главбуха) без каких-либо отработок. Для этого должна быть уважительная причина:

  • поступление работника в образовательное учреждение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем норм трудового законодательства (например, задержка заработной платы);
  • другие случаи.

К «другим случаям» относят:

  • необходимость переезда в другой населенный пункт;
  • ситуацию, когда жену (мужа) работника переводят на работу в другой город или страну;
  • утрату возможности трудиться на данном рабочем месте из-за проблем со здоровьем (в этом случае следует предъявить работодателю медицинское заключение, подтверждающее данный факт);
  • необходимость постоянного ухода за больным родственником.

Если у человека есть законное основание не отрабатывать 14 дней, он должен написать заявление, в котором следует указать причину срочного увольнения. В этом случае начальник должен уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении.

Если сотрудник находится на испытательном сроке

Также особые правила расторжения контракта по собственному желанию действуют для работников, находящихся на испытательном сроке.

Согласно ст. 71 ТК РФ , срок, за который требуется оповестить руководителя о принятом решении, сокращается для работника до 3 дней.

Отсчет времени отработки начинается со следующего дня после получения директором от работника заявления об уходе. Выплаты и трудовую книжку сотрудник получит по прошествии трех дней.

Порядок увольнения

Увольнение бухгалтера производится по стандартной схеме с внесенными в нее изменениями в связи с должностью работника.

Процедура проводится в несколько этапов:

  1. Подача заявления или составление соглашения.
  2. Оформление приказов. Первый будет отвечать за передачу дел к новому сотруднику, а второй ‒ за процедуру увольнения.
  3. Передача дел от старого бухгалтера к новому.
  4. Получение старым сотрудником всех документов, а также положенных ему выплат в соответствии с законодательством.

Каждый этап имеет свои нюансы и требует необходимых документов, потому часть из них можно разобрать несколько подробнее.

Подача заявления

Подача заявления от лица работника производится в случае увольнения по собственному желанию.

Данный документ не имеет узаконенной формы, но все же есть несколько правил его составления:

  • документ составляется на бумаге формата А4 и может быть печатным или написанным от руки;
  • бумага должна быть обращена непосредственно к руководителю организации;
  • текст с причинами увольнения должен быть максимально кратким и излагать суть решения;
  • в конце должны стоять дата заполнения и подпись работника.

Заявление подается руководителю или в отдел кадров. Бумагу должны принять в любом случае.

В случае увольнения такого сотрудника, как главный бухгалтер, работодатель обязан провести не только стандартную схему увольнения, но и издать приказ.

В нем необходимо указать о передаче всех обязанностей и дел от увольняющегося работника к новому лицу:

  • порядок, в котором будет оформлена вся документация, а также акт приемки по делопроизводству (работа может выполняться совместно с новым сотрудником);
  • список лиц, участвующих в передаче дел.

Также документ должен содержать информацию о дате, в которую будет назначено окончание срока передачи. Ее обычно устанавливают, ориентируясь на даты, в которые производится предоставление отчетных документов налогового и бухгалтерского учета.

Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей.

Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.

После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации.

Приказ

Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников.

В приказе указываются:

  • данные о бухгалтере;
  • дата увольнения;
  • основания, на которых он покидает свое рабочее место.

Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления. В случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись.

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель. Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте.

Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.

Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.

В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем.

Выплаты

Бухгалтеру в 2019 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.

Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон.

Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора.

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Причина увольнения Компенсационная выплата
Смена собственника имущества организации Компенсация в размере не ниже трёх средних месячных заработков — ст. 181 ТК РФ
Ликвидация организации Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Сокращение численности или штата работников организации Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработкана период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья, препятствующего продолжению данной работы (если увольнение инициирует работодатель) Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка — ст. 178 ТК РФ

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

Материальная ответственность перед работодателем

Предусмотренная ст 238 ТК РФ возможность взыскать с сотрудника материальный ущерб, предусматривает только случаи нанесение прямого исчисляемого финансового вреда. Излюбленная некоторыми работодателями тема о недополученной прибыли в ТК РФ полностью исключена.

Поскольку статьей 241 ТК РФ размер ответственности ограничен до размеров средней зарплаты, а в перечень должностей, с которыми можно заключить отдельный договор о полной материальной ответственности главбух не входит, то прописать обязанность возмещения ущерба можно только в трудовом договоре (ст. 243 ТК). Но даже тогда за работником сохраняется право отказаться от удержания материального вреда из зарплаты. В таких обстоятельствах работодатель будет вынужден доказывать необходимость возмещения и размер ущерба в суде (ст. 248 ТК).

Если некому передать дела

Если собственное желание главбуха стало для работодателя неприятным сюрпризом, с поиском нового специалиста и спокойной передачей дел могут возникнуть сложности. Начальник попросту будет саботировать процесс, не назначая преемника и не подписывая акт самостоятельно. И хоть его действия можно косвенно расценить как попытку задержать специалиста, доказать это, в том же суде, будет проблематично. Ведь в Трудовом кодексе нет ни слова о том, как именно должен быть организован этот процесс, предприятию в этом вопросе предоставлена полная свобода (ст. 8 ТК РФ).

Частично обезопасить себя можно попробовать с помощью своих подчиненных, ведь должность главного бухгалтера, чаще всего, подразумевает наличие еще нескольких бухгалтеров в компании. Каждый из них отвечает за свой участок работы, и, при лояльном отношении этих сотрудников, можно попробовать подписать с каждым из них свой экземпляр акта о целостности документов за текущий и предыдущие периоды.

Если предприятие достаточно большое, и в его структуре есть архивная служба, то правильнее всего сдать бумаги архивариусу. В любом случае, двухнедельный срок предупреждения главбуху лучше потратить на то, чтобы проверить и привести в порядок все дела, даже если их некому сдать.

В отличие от увольняющегося руководителя, главбуху сложно будет передать архив на хранение в стороннюю организацию или забрать документы с собой для самостоятельного хранения.

Источник: https://pred-pravo.ru/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera/

Увольнение главного бухгалтера — пошаговая инструкция

Несмотря на то, что эта весомая фигура любой компании — особенная, законодательством не предусмотрено каких-либо специальных условий или нюансов для его увольнения. Фактически, с точки зрения трудовых норм, увольнение главного бухгалтера ООО, ИП или даже огромного холдинга абсолютно идентично увольнению любого сотрудника. Также аналогичны и возможные причины увольнения: собственное желание, согласие сторон или инициатива работодателя.

Если сотрудник сам намерен покинуть место работы, он пишет заявление на имя директора, где указывает причину (собственное желание), даты написания заявления и прекращения деятельности. Между этими датами законом установлен двухнедельный срок, в течение которого уходящий сотрудник обязан передать дела.

Процесс передачи начинается с издания приказа о передаче дел с указанием сроков и участников. Так как на сдачу дел отводится ограниченное время, не всегда в передаче участвуют только уходящий и новый главбух — иногда передается огромное количество документов и это требует помощи других сотрудников бухгалтерии. Часто к процессу подключают внешних аудиторов или сотрудников внутренней безопасности, хотя это больше характерно для крупных компаний.

За время двухнедельной отработки, нового бухгалтера знакомят с должностной инструкцией, проводят инвентаризацию материальных ценностей, финансовых активов и кредиторско-дебиторской задолженности. Проверяют и передают документы, анализируют правильность ведения бухгалтерского учета. Увольняющийся главный бухгалтер объясняет сменщику особенности, сопровождающие финансовую деятельность предприятия: взаимодействие внутренних структур, отношения с контрагентами, включая налоговые органы и аудиторские структуры.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию заканчивается оформлением и подписанием акта о передаче дел.

Если по каким-то причинам стороны не укладываются в срок — в бухгалтерии аврал годовых отчетов или налоговая проверка, руководство компании не вправе задерживать сотрудника дольше указанного в законе срока, т.е. даты прекращения деятельности, указанной в заявлении.

Читайте также: Увольнение генерального директора по собственному желанию: правила оформления

Менее комфортная для руководителя ситуация, когда стороны расстаются по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ и ч. 1 п.1 ст. 77 ТК РФ). Казалось бы, соглашение сторон звучит как благоприятная формулировка, а на деле такая ситуация обычно говорит о том, что компания хочет уволить бухгалтера без его желания, но по закону оснований для этого нет или недостаточно.

Такая формулировка для расставания все же лучше, чем открытое противостояние. Увольняемый обычно получает более или менее устраивающую его денежную компенсацию и приемлемую запись в трудовой, а компания — определенную гарантию отсутствия недовольства и мер возмездия со стороны уволенного, а также невозможность восстановления, если сотрудник вдруг передумает. Избавить себя от мучительного поиска хорошего бухгалтера можно, отдав бухгалтерию на аутсорс.

Процедура расставания несколько отличается от увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Во-первых, этот способ не предусматривает никакого периода отработки. Это означает, что сотрудник, покидающий компанию по соглашению сторон свободен сразу после издания приказа и подписания соглашения (даже во время отпуска или болезни). Во-вторых, стороны в письменном виде оговаривают, что они получают и гарантируют друг другу.

За что можно уволить главного бухгалтера без его согласия

Вред от некомпетентности или злого умысла руководителя бухгалтерской службы часто бывает больше, чем из-за ошибок директора. При этом в законе довольно много способов, которые позволяют расстаться с нерадивым или не справляющимся с обязанностями сотрудником.

Изучив предложенные в таблице причины и поводы для увольнения, руководитель может так построить внутреннюю политику, контракты, должностные инструкции и регламенты, чтобы обезопасить себя и компанию от ущерба и длительных судебных разбирательств с такой тяжеловесной фигурой корпоративной иерархии, как главный бухгалтер.

Способы, как уволить главного бухгалтера без его желания

(законно по состоянию на 2018-2019)

Нельзя уволить по инициативе работодателя

Смена собственника. В соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе уволить главного бухгалтера без объяснения мотивов

Опекунов детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет, не имеющих матери

Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, подтвержденного медицинским освидетельствованием

Родителя с ребенком-инвалидом до 18 лет, ребенком до 3 лет или 3-мя детьми в семье, если второй родитель без работы

Нарушение коммерческой тайны

Во время отпуска или больничного

Утрата доверия

Женщин с детьми до 3 лет

Сокращение должности

Беременных

Многократные нарушения обязанностей, оговоренных в контракте или должностных инструкциях

Одиноких матерей с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет

Несоответствие занимаемой должности. Требуется положение об аттестации в компании и непрохождение таковой сотрудником

Материальные последствия (убытки) действий сотрудника

Серьезное однократное нарушение должностных обязанностей

Непрохождение испытательного срока

Доказанный случай воровства или порчи имущества

Нарушение правил охраны труда с серьезными последствиями (или их потенциальной возможностью)

Прогул более 4-х часов

Разглашение персональных данных

Узнайте в каких случаях главбух может разорить вашу компанию и как этого избежать

Несколько советов о том, как можно уволить главного бухгалтера без его согласия и минимизировать риски. Все перечисленное должно стать обычной практикой, а не возникнуть в момент, когда вы решили избавиться от бухгалтера — это не тайный «подкоп» под неугодного сотрудника, а нормальный регламент внутренней безопасности компании, который когда-то точно пригодится.

  • До инициации процедуры увольнения (и даже намеков на нее) проведите инвентаризацию под любым предлогом.

  • Используйте практику привлечения внешних аудиторов — они сообщат вам то, что можно не увидеть без соответствующего опыта.

  • Распределяйте обязанности между сотрудниками таким образом, чтобы кто-то из других сотрудников дублировал разные функции главбуха или, как минимум, был осведомлен о состоянии дел.

  • Четко прописывайте должностные обязанности.

  • Документально фиксируйте нарушения.

  • Ведите учет рабочего времени — не формально, как это происходит обычно, а, например, с помощью электронных систем фиксации.

  • Все инструкции и уведомления вводите за подписью сотрудника, которому они предназначены.

  • Используйте срочный трудовой договор с наемным главным бухгалтером или аутсорс бухгалтерии. Первый вариант избавит от волокиты при увольнении, но не каждый хороший главбух согласится на срочный контракт. Аутсорс даст надежное ощущение: ничего личного (и лишнего) — только бизнес.

Ещё об увольнении: Как уволить сотрудника по инициативе работодателя. Основные причины увольнения «неугодного» работника

Как уволить бухгалтера без его желания: делаем все по закону

Увольнение любого сотрудника по статье — всегда болезненный и непростой процесс. Расставание с главным бухгалтером проблемнее в несколько раз: эти люди лучше рядовых сотрудников ориентируются в законах, имеют тесные отношения с налоговыми и прочими контрольными органами и отлично знают всю подноготную компании.

Когда инициативу по увольнению сотрудника проявляет руководитель предприятия, особенно важно соблюдать все требования Трудового кодекса и других юридических документов. Традиционно Государственная инспекция по труду, а часто и судебные органы, встают на сторону увольняемого сотрудника. Меньшее, что грозит работодателю, когда увольнение неправомерно и работник обращается в суд, — это восстановление его в должности, полная оплата периода бездействия, судебных издержек и морального ущерба.

Крайне недовольный главный бухгалтер, уволенный без его согласия, может добавить таких проблем, как проверки надзорных органов по жалобам, утечка или уничтожение информации, репутационные потери и т.д.

Поэтому, чем весомее проступок, точнее и конкретнее собранные доказательства, тем больше вероятность оказаться в выигрышной ситуации. Любое нарушение регламента станет судебной зацепкой для восстановления, даже если основание для расставания реальное. Поэтому, при увольнении по статье, крайне важно соблюсти все процедуры:

  • Своевременное уведомление о сокращении.

  • Выплата всех задолженностей и запись в трудовой в день увольнения.

  • Фиксация нарушений под роспись.

Читайте ещё: Проверка главного бухгалтера руководителем: точки контроля

Легкий Сергей

Источник: https://www.business.ru/article/1520-uvolnenie-glavnogo-buhgaltera

Увольнение главбуха по инициативе работодателя

На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:

  • – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
  • – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
  • – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
  • – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
  • – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
  • – смена собственником имени организации;
  • – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
  • – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
  • – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
  • – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
  • – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
  • – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
  • – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
  • – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.

Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).

Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:

  • он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
  • согласно требованиям должностных лиц государственных органов.

Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

  1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
  2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
  3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
  4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

Алгоритм увольнения

По инициативе работника:

  • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
  • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
  • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
  • Главный бухгалтер передает документы;
  • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

Выход на пенсию:

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

По инициативе работодателя:

  • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
  • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
  • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

По соглашению сторон:

  • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
  • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

В связи с непредвиденными обстоятельствами:

  • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
  • После издания приказа работник подлежит увольнению.

Условие об обязательной отработке:

Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

Передача дел

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

  1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
  2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
  3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
  4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

  • Скачать образец акта передачи дел

Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

  • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
  • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
  • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
  • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
  • В конце документ подписывается сторонами.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-i-peredacha-del/

>Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Дополнительно о сроке отработки

Строго говоря, в ТК речь идет не о сроке отработки, а о заблаговременном предупреждении работодателя об увольнении. Этим правилом законодатель защищает работодателя от спонтанных решений наемных работников, чем снижает риски для производственных процессов. За работодателем сохраняется добровольное право на сокращение 2-недельного срока.

Есть случаи, когда сотрудника обязаны уволить в день подачи заявления. (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). В этом случае увольнение обусловливается невозможностью продолжения трудовой деятельности в связи с:

  • поступлением на учебу в образовательную организацию;
  • выходом на пенсию;
  • заболеванием;
  • переводом супруга на работу за границу или новое место службы;
  • иными уважительными причинами.

Иногда работник перед увольнением может уйти в отпуск или на больничный с последующей подачей заявления. Такой способ ухода доступен и для главного бухгалтера. Здесь нужно помнить о профессиональной этике и последствиях для карьеры. Бухгалтеры, как правило, стараются не оставлять недоделанных дел и не бросать своих работодателей в период налоговой отчетности.

Передаем дела

Стоит обратить внимание, что передача дел при увольнении главного бухгалтера прежде всего полезна самому уходящему специалисту. Это позволит полностью завершить дела и избежать споров и необоснованных претензий впоследствии.

Акт приема-передачи необходимо подготовить в количестве, необходимом для всех заинтересованных сторон. Все документы, за ведение которых отвечает специалист, нужно передавать по описи. Согласно ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, бухгалтерская документация в организации хранится не менее 5 лет. Именно за этот период имеет смысл составлять акт (даже если отработано большее время).

Новый сотрудник или назначенное для приема документов лицо должен получить от уходящего руководителя учетной службы следующие документы:

  1. Учетные политики (подлинники).
  2. Отчетность с пометками о сдаче в налоговую.
  3. Бухгалтерские и налоговые регистры, подтверждающие отчетность.
  4. Акты сверки расчетов с налоговыми органами и фондами.
  5. Оборотный баланс текущего периода (помесячно).
  6. Инвентаризационные описи.
  7. Имущество, находящееся на ответственном хранении у бухгалтера по описи (печати, ключи от сейфа, БСО, ЭЦП, оригиналы учредительных документов и регистрационных форм).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *