Увольнение главного бухгалтера

Содержание

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию — отработка и прочие нюансы этой процедуры требуют тщательного и неукоснительного следования нормам законодательства. О порядке увольнения главбуха по собственной инициативе, а также вариантах выхода из некоторых спорных ситуаций и пойдет речь в нашей статье.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015–2016 годах

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

Передача дел при увольнении

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию в 2015–2016 годах

Действующее законодательство не предусматривает отдельной процедуры для прекращения трудовых отношений с организацией главным бухгалтером. Между тем эта ответственная должность требует точного соблюдения законодательных норм при увольнении, а также совершения определенных действий, которыми рядовые сотрудники могут и пренебречь.

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 80), общая схема увольнения главбуха по собственной инициативе выглядит так:

  1. Сообщение работодателю о своем намерении расторгнуть трудовой договор путем подачи заявления об увольнении в определенные Трудовым кодексом сроки (т. е. за 2 недели до увольнения).
  2. Отработка необходимого времени до прекращения трудового договора.
  3. Передача дел.
  4. Получение трудовой книжки, прочей документации, связанной с работой, и положенных работнику выплат.

Далее рассмотрим некоторые этапы этой процедуры подробнее.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию и отработка

В бытовом общении имеет место мнение, что после подачи заявления об увольнении по собственной инициативе сотрудник непременно должен отработать 2 недели. Однако в законодательных нормах по этому вопросу заложен совсем другой смысл.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник обязан подать заявление о прекращении трудовых отношений с работодателем не позже 2 недель до наступления желаемой даты расторжения трудового договора. То есть речь идет не об отработке, а о заблаговременном предупреждении руководства о своих намерениях. Поэтому логично, что объявивший о своем желании работник продолжает выполнять свои трудовые обязанности еще некоторое время. Таким образом, обязанность работника в данном случае — сообщить об увольнении за 14 дней. У работодателя же есть право уволить его и ранее истечения 2-недельного срока (по согласованию с сотрудником).

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

При этом в указанном правиле есть и несколько исключений:

  1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
    • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
    • выходом на пенсию,
    • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
    • иными уважительными причинами,

    на работодателя накладывается обязанность уволить сотрудника в тот день, который указан им в заявлении (ст. 80 ТК РФ, п. 22 «б» постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

  2. Если работник пожелает уволиться во время испытательного срока, то срок, за который требуется оповестить работодателя, сокращается до 3 дней (ст. 71 ТК РФ). Поскольку испытательный срок для главного бухгалтера достаточно продолжителен и составляет полгода (ст. 70 ТК РФ), это исключение может быть актуально.

    Отсчет времени, за которое необходимо предупредить руководство компании об увольнении, начинается со следующего после получения дирекцией соответствующего заявления от работника дня.

Передача дел при увольнении

Работу главбуха сопровождает большое количество важной документации, которую следует передать при увольнении. Нужно отметить, что обязанности сдавать дела при расторжении трудовых отношений законодательство на главных бухгалтеров не накладывает, однако такую процедуру целесообразно провести в интересах в первую очередь именно увольняющегося специалиста, чтобы избежать впоследствии голословных претензий. Порядок передачи документации каждая организация должна разработать самостоятельно, установив максимально удобную систему. Необходимо лишь учитывать, что прием и передача дел должны произойти до ухода из организации увольняющегося главного бухгалтера.

Оформлять сдачу документации следует актом приема-передачи, который нужно составить в числе экземпляров, равном числу заинтересованных сторон (к примеру, по экземпляру для увольняющегося главбуха, нового сотрудника и отчетности организации). Передать необходимо все документы, за ведение которых отвечает главный бухгалтер. Причем касается это документов за период не менее 5 лет, так как именно столько должна храниться бухгалтерская документация в организации (ст. 29 федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Процедуру сдачи дел главным бухгалтером при увольнении может сопровождать и инвентаризация, если:

  • такой порядок установлен работодателем (п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
  • главбух является материально ответственным лицом (ст. 243 ТК РФ).

Ответственность главного бухгалтера после увольнения

Даже после ухода из организации главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности прежним руководством или государством. Ответственность может быть как материальной или административной, так и уголовной.

  1. Материальная ответственность для главбуха может наступить, если:
    • им было совершено противоправное действие или бездействие;
    • наличествует причинная связь между действием/бездействием главбуха и причиненным работодателю материальным ущербом;
    • главбух виновен в совершении неправомерного проступка (ст. 233 ТК РФ).

    Для привлечения бывшего сотрудника к ответственности работодатель может обратиться в суд в течение года с момента обнаружения полученного убытка (ст. 392 ТК РФ).

  2. Не застрахован уволившийся главный бухгалтер и от привлечения к административной ответственности. Так, он может быть привлечен (гл. 15 КоАП РФ) к ней:
    • за нарушение процедур ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью;
    • несоблюдение сроков представления налоговой отчетности;
    • серьезное нарушение процедур бухучета и ведения финансовой отчетности;
    • прочие административные проступки, связанные с неподобающим исполнением должностных обязанностей.
  3. Несмотря на то что уголовное законодательство содержит ряд составов преступлений, предполагающих ответственность главного бухгалтера (статьи 199, 199.1, 199.2 Уголовного кодекса РФ), привлечь уволившегося главбуха к ответственности в данном случае довольно сложно. Связано это в первую очередь с тем, что законодатель возлагает ее на должностное лицо, ушедший же из организации сотрудник должностным лицом у бывшего работодателя уже не является. Как раз в этом случае на помощь и может прийти акт о приеме-передаче дел, разграничивающий ответственность прошлого и нового сотрудников.

Увольнение главбуха по собственному желанию и выход из трудных ситуаций, связанных с этим

Увольнение такого важного работника, как главный бухгалтер, может быть связано с некоторыми неудобствами для работодателя, поэтому иногда руководитель искусственно создает ситуации, препятствующие уходу сотрудника. Дадим несколько советов, как выйти из затруднительного положения.

  1. Если руководитель избегает сотрудника или прямо отказывается принимать заявление об увольнении, необходимо подготовить документ в 2 экземплярах и сдать его официально через канцелярию организации или секретаря директора. Один из экземпляров с отметкой о дате и времени принятия заявления при этом должен остаться у работника. От указанной в документе даты и будет отсчитываться срок до увольнения. Второй вариант доставки руководству заявления о прекращении трудовой деятельности в компании — официальное письмо с уведомлением. В этом случае дата увольнения начинает отсчитываться от даты получения корреспонденции, указанной на вернувшемся уведомлении.
  2. Если в положенный срок замены главному бухгалтеру не нашлось и передавать дела некому, то передать дела можно директору как руководителю организации. Кроме того, следует помнить, что обязанности передавать дела законодательство не содержит, поэтому с оговоренной даты можно просто не выходить больше на работу. При наличии соответствующим образом поданного заявления о прекращении трудовой деятельности в компании сотрудник через 2 недели считается уволенным.
  3. Если работодатель отказывается отдавать трудовую книжку, то тут следует ему напомнить, что выдача трудовой книжки сотруднику в последний день работы — обязанность работодателя, и неправомерное удержание документа является поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду или суд.

Таким образом, законодательно установленный порядок увольнения главного бухгалтера по собственной инициативе ничем не отличается от процедуры увольнения любого другого сотрудника. Увольнение с названной должности предполагает проведение передачи бухгалтерской документации новому сотруднику лишь для того, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Главный бухгалтер, как и любой другой работник фирмы, имеет право уволиться по собственному желанию. Только вот не в любое удобное для него время. Должность главного бухгалтера накладывает на человека определенные обязательства. Во-первых, профессиональный долг не позволит ему уйти, не сдав отчетность. Во-вторых, он должен передать дела новому бухгалтеру или руководителю. Но, даже если долг перед фирмой выполнен, уволиться главбуху бывает невероятно сложно. Благие намерения

Начало этой истории не предвещало ничего плохого для Ольги Андреевны, главного бухгалтера со стажем около 20 лет. Один ее давний знакомый решил открыть собственное дело. Фирму он уже зарегистрировал. Теперь искал хорошего бухгалтера. И его выбор пал на Ольгу Андреевну, которую он знал как грамотного специалиста и отзывчивого человека. Когда-то она уже помогла ему, бывшему военному, оказавшемуся не у дел, устроиться на работу в приличное место. Теперь он обратился к ней с просьбой помочь ему организовать бизнес. Хороший бухгалтер – половина дела, думал он. А ей уже не впервой вести фирму «с нуля». И при этом весьма успешно. Главное – убедить Ольгу Андреевну принять его предложение. Для этого он был готов пустить в ход все свое красноречие.

На встрече с Ольгой Андреевной Иванов (назовем так этого давнего знакомого) рассказал о своих планах и перспективах развития фирмы. Главное, ради чего он все затеял, – желание осуществить свою мечту: выпускать военно-патриотический журнал. Дело в том, что большую часть своей жизни он служил в армии, и сейчас, уволившись в запас, остался небезразличен к ее судьбе. Сказал, что есть люди, которые готовы помочь с созданием журнала. Но сначала нужно заработать достаточно денег. И для этого фирма будет заниматься еще одним видом деятельности. Например, ремонтом подвижного состава. С одной стороны, есть бригада слесарей, которая будет чинить тепловозы, железнодорожную технику и прочее. С другой, есть нуждающиеся в таких услугах предприятия, и не какие-нибудь, а действующие заводы. Пакет договоров уже подписан. Плановые работы начались. Первые платежи пойдут очень скоро. Фирме срочно требуется бухгалтер, потому что сам Иванов в бухгалтерии ничего не смыслит.

Ольга Андреевна согласилась помочь своему давнему знакомому и приняла его предложение. Теперь в фирме будет уже два работника – генеральный директор и главный бухгалтер.

Насчет рабочего места будущего главбуха Иванов сказал, что временно, пока фирма не обзавелась офисом, Ольге Андреевне придется работать дома, в собственной квартире. Все необходимое для работы главбуха он готов купить. Но оказалось, что у Ольги Андреевны есть и жилплощадь, и собственный компьютер, на котором к тому же установлены бухгалтерская программа «1С» и даже справочно-правовая система «КонсультантПлюс». Иванов был рад открывшемуся обстоятельству. Но самое ценное для него было то, что у Ольги Андреевны есть знания и немалый опыт работы в должности. Бухгалтер на дому

Дела фирмы действительно шли в гору. Иванов вел поистине «бурную» деятельность. Свидетельствовала об этом периодичность, с которой он привозил на дом Ольге Андреевне накапливавшиеся документы: счета поставщиков, банковские выписки, акты выполненных работ… Сначала он отдавал ей их раз в неделю, а потом – уже каждый день. Главбух все это обрабатывала и аккуратно подшивала в папки. Выписывала счета, счета-фактуры, начисляла зарплату, печатала платежки, считала налоги, делала и сдавала отчеты, балансы. Через какое-то время документация фирмы, сложенная Ольгой Андреевной в стопку на полу, занимала уже весь угол комнаты.

Время шло быстро. Прошел год, а ситуация все не менялась. В штате по-прежнему только два сотрудника – гендиректор и главный бухгалтер. Офиса как не было, так и нет. И, видимо, уже не предвидится. Зарплата главного бухгалтера тоже не индексируется. Зато финансовое положение гендиректора с тех пор заметно улучшилось.

Ольгу Андреевну совсем не устраивало сложившееся положение вещей. Она не раз напоминала гендиректору о его обещаниях, но он опять просил ее потерпеть еще немного. У нее накопилось много претензий к работодателю: во-первых, она продолжала работать дома, во-вторых, ее зарплата была черно-белой, в-третьих, она знала, что гендиректор активно применяет схемы ухода от налогов, используя для этого фирмы-однодневки. И это обстоятельство было самым неприятным для Ольги Андреевны, потому что своей репутацией она дорожила. По бумагам фирма стала убыточной, хотя на самом деле это было не так.

И вот настал день, когда, сдав очередной баланс, главбух написала заявление об увольнении по собственному желанию. С этого момента и начались настоящие мытарства Ольги Андреевны. Один на один

Узнав о намерении главного бухгалтера уволиться, директор пришел в бешенство. В его планы это не входило. Ни на какие уговоры Ольга Андреевна больше не шла. Нужно было срочно искать ей замену. Но директор понимал, что сделать это непросто. Брать «приходящего» бухгалтера он не хотел: боялся некомпетентности, а найти хорошего бухгалтера на прежних условиях – почти не реально.

Ольга Андреевна подготовила подробный акт приемки-передачи всей финансово-отчетной документации фирмы. Этот акт должны подписать старый и новый бухгалтер, а если такового не успеют найти в двухнедельный срок, то сам гендиректор. В день передачи документов гендиректор должен внести в ее трудовую книжку запись об увольнении и рассчитаться. На этом их отношения должны были закончиться. Но, к удивлению Ольги Андреевны, Иванов не стал подписывать заявление об увольнении. Отказался он подписать и акт приемки-передачи дел, мотивируя это тем, что ничего не понимает в бухгалтерии. Директор потребовал от главбуха отдать ему всю документацию фирмы без всяких актов, чтобы «компетентные» люди ее проверили. Только после этого он будет разговаривать.

Комментарий специалиста (Н. Маслова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

Трудовое законодательство не предусматривает особого порядка при увольнении главного бухгалтера. Главбух, как и любой другой сотрудник, увольняется по правилам, установленным статьей 80 Трудового кодекса. То есть за две недели до окончания работы бухгалтер должен письменно известить руководство о своем решении. Если директор откажется подписать заявление об уходе, нужно зарегистрировать документ в канцелярии или у секретаря. Если работники секретариата или канцелярии получили жесткое указание не регистрировать заявление, есть еще один запасной вариант. Можно отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью отправленного. По истечении двухнедельного срока бухгалтер имеет полное право прекратить работу (ст. 80 ТК РФ). В последний день ему должны выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 62, 140 ТК РФ).

Порядок передачи дел от одного главбуха к другому не оговорен в действующем законодательстве. Однако существует общепринятая схема передачи дел. Если на момент увольнения замена главбуху не найдена, то руководитель фирмы должен назначить работника, временно исполняющего обязанности главбуха. Но если в штате бухгалтерии кроме главбуха больше никого нет, то все документы может принять сам директор компании. Конечно же, бухгалтер может уйти, не передав дела, ответственность за это законодательством не предусмотрена. Но при этом главбух не освобождается от административной ответственности за нарушения, допущенные им в процессе работы. Например, его могут наказать за грубое нарушение правил ведения бухучета на сумму от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП). Правда, отвечать за ошибки бухгалтера может заставить только суд и лишь в течение одного года с момента нарушения (ст. 4.5 КоАП).

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Главный бухгалтер несет ответственность за достоверность, полноту и сохранность финансово-отчетной документации фирмы. И эта ответственность не только материальная, но еще административная и даже уголовная. Передавать документы без подписания акта приемки-передачи даже гендиректору, Ольга Андреевна не имела права. Ходи потом, доказывай, что все бумаги «приняты» Ивановым. Последствия такой передачи могут быть непредсказуемы для главбуха. И Ольга Андреевна приняла решение, единственно правильное в сложившейся ситуации, – не отдавать бумаги фирмы до тех пор, пока гендиректор не сделает все по закону.

Уволиться «мирным» путем было уже невозможно. Устроиться на другую работу тоже: трудовая книжка Ольги Андреевны не была оформлена. Денег тоже нет. «Вот и помогай после этого давним знакомым», – думала Ольга Андреевна. Конечно, ситуация, в которую она попала, не могла длиться вечно. Чтобы работать, чтобы жить, наконец, ей необходимо было уволиться. Но как это сделать?

Комментарий специалиста (Ю. Никерова, эксперт бератора «Сотрудники и Вы»)

Если вам не выдают книжку или указывают в ней неправильную причину увольнения, вы можете обратиться в суд. И тогда фирма должна будет возместить неполученный за время задержки документа заработок и внести исправительные записи (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и в трудовую вносится запись. При увольнении вам должны выплатить заработную плату за фактически отработанное время в месяце увольнения и компенсацию за неиспользованный отпуск.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше Стражи порядка

С заявлением о нарушении трудового законодательства гендиректором фирмы Ольга Андреевна обратилась в трудовую инспекцию.

Через месяц ей ответили, что проверку провести невозможно, так как отсутствуют данные о местонахождении фирмы. Адрес у компании только юридический, и по нему она никогда не находилась. Фактического же адреса нет, и никогда не было. «Трудовые» инспекторы, дескать, выезжают на проверки только в офисы, а не на квартиры граждан. Теперь Ольге Андреевне оставалось только одно: обратиться в суд.

Комментарий специалиста (Ю. Заманов, эксперт бератора «К Вам пришла проверка»)

Если «фактический адрес» фирмы – это квартира ее директора, то попасть туда контролерам непросто. Обратимся к пункту 5 статьи 177 Уголовно-процессуального кодекса. Здесь сказано: «Осмотр жилища производится только с согласия проживающих в нем лиц или на основании судебного решения». Таким образом, проникнуть в квартиру ревизоры могут только в том случае, если сам хозяин не возражает против этого.

Суд длился три месяца. Доказать свою правоту Ольге Андреевне оказалось непросто. Директор был с адвокатом. Вдвоем они пытались обвинить главбуха в совершении виновных действий: краже финансовых документов фирмы. Кроме того, главбух, оказывается, успела нанести фирме материальный ущерб. Дело в том, что Иванов «восстановил» все бумаги и теперь требовал от главбуха возмещения своих расходов. Неизвестно, чем бы все это кончилось, но Ольге Андреевне помогли друзья. Они нашли для нее адвоката и оплатили его работу.

Наконец, после выяснения всех обстоятельств дела, суд вынес решение в пользу главбуха. Ответчика обязали внести в трудовую книжку Ольги Андреевны запись об увольнении и рассчитаться с ней. Правда, сумма выплаты оказалась мизерной, потому что официальная зарплата главбуха, которую суд взял для расчета, была копеечной. Но Ольга Андреевна все равно была рада. Во-первых, тому, что все, наконец, закончилось. Во-вторых, что она может теперь устроиться на работу.

P. S. А прокуратура все-таки возбудила в отношении гендиректора Иванова уголовное дело по факту невыплаты зарплаты свыше двух месяцев (статья 145.1 Уголовного кодекса). Ждем продолжения этой истории…

ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «СОТРУДНИКИ И ВЫ»

«Для увольнения главного бухгалтера, кроме общих оснований, в Трудовом кодексе предусмотрены особые случаи. Это:

  • смена собственника фирмы (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
  • необоснованное решение, принятое главным бухгалтером, которое привело к нанесению имущественного ущерба фирме или угрозе сохранности ее имущества (п. 9 ст. 81 ТК РФ)…»

«Если главбух увольняется по собственному желанию, он должен сдать дела сотруднику, принимаемому на его место. В ходе такой передачи нужно проверить состояние бухгалтерского учета и сравнить, соответствуют ли отчетные данные тем, которые получены при передаче дел. Это важно, поскольку ответственность за состояние бухучета несет непосредственно руководитель. Но помните: если к концу двухнедельного срока руководитель не нашел замену главному бухгалтеру, фирма все равно обязана выдать ему трудовую книжку и произвести с ним расчет».

ОБРАТИМСЯ К БЕРАТОРУ «К ВАМ ПРИШЛА ПРОВЕРКА»

«Инспекция труда может проверить любую фирму или предпринимателя. В первую очередь это те, кто не нашел общий язык с собственными работниками. Ведь на жалобу инспекторы должны ответить в течение месяца. А поэтому сразу приходят смотреть фирму».

«Проверки по жалобам работников – это целевые проверки. Их проводят чаще всего.

Как правило, любая жалоба (за исключением анонимных) влечет за собой визит инспекторов. Если работник просит, чтобы его жалоба осталась в тайне, инспекторы проведут тематическую проверку. При этом тему они определят исходя из заявления жалобщика и разделов Трудового кодекса: трудовой договор; рабочее время и время отдыха; труд женщин и несовершеннолетних; оплата труда; гарантии и компенсации и т. д.»

Особенности увольнения главного бухгалтера

Должность главного бухгалтера является ключевой для любой организации, особенно если последняя имеет коммерческую направленность. Доступ к финансовой информации и объем обязанностей приводят к тому, что руководство может столкнуться с целым рядом проблем, когда сотрудник, находящийся на данной должности, решает покинуть её, или если планируется увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Чтобы грамотно расстаться с главным бухгалтером, следует изучить Трудовое законодательство, в части процедуры и оснований увольнения. Рекомендации по документальному оформлению процесса и порядку передачи дел, применяемому на практике, позволят избежать типичных ошибок и судебных разбирательств.

Основания для увольнения и некоторые особенности

В части оснований для увольнения главного бухгалтера действуют те же нормы, что и для любого работника организации. Возможные причины, которые могут быть положены в обоснование расторжения договора, изложены в 77 статье ТК.

Основанием для увольнения может стать:

  • прекращение сотрудничества по договоренности сторон (ст. 78);
  • окончание срока действия трудового договора (ст.79);
  • инициатива самого главного бухгалтера (ст. 80);
  • весомые причины, послужившие поводом к желанию руководства расстаться с сотрудником (ст.71, 81);
  • перевод главбуха на работу к иному работодателю;
  • невозможность продолжения работы, в связи с изменившимися условиями (ст. 73 – 75);
  • форс-мажорные обстоятельства (ст.83);
  • нарушение норм трудового законодательства (ст.77, 84).

Практически каждое из вышеуказанных оснований имеет свою специфику.

По собственному желанию

Наиболее легко производится процесс увольнения главного бухгалтера по собственному желанию. Получив заявление от сотрудника, кадровая служба составляет приказ о его уходе, а бухгалтерия готовит расчет. Главное условие, которое должен выполнить работник – предупредить руководство о своем решении за две недели до даты предполагаемого ухода.

Технически порядок прост, однако у руководства появится немало проблем:

  • удостовериться, что увольнение главбуха не связано с результатами работы последнего и фирме не нанесен ущерб намеренно или по неосторожности;
  • быстро подобрать кандидата на освобождающуюся должность;
  • осуществить обучение нового сотрудника и организовать передачу дел и т. д.

Все вышеперечисленные процедуры необходимо успеть выполнить в двухнедельный период, так как по истечении данного срока задерживать бухгалтера на рабочем месте не законно.

После того как окончен период отработки, ни необходимость подготовки какой-либо отчетности, ни приказ сдать дела позже, ни угроза удержать штраф или кадровые документы, не являются правовыми основаниями и считаются препятствием к увольнению.

По инициативе работодателя

Гораздо более уязвимо перед законом оказывается руководство, если от него исходит инициатива увольнения главного бухгалтера. Оно рискует не только получить от последнего приглашение на судебное разбирательство, но и может столкнуться с диверсией в сфере финансов и отношения с клиентами. Поэтому кандидатов на столь ответственную должность следует подбирать тщательно, а расставаться с ними лучше мирно.

Основания принудительного ухода главбуха (ст.81):

  • прекращение работы фирмы;
  • сокращение количества сотрудников или должности в штатном расписании;
  • выявление недостаточной квалификации сотрудника по результатам аттестации (несоответствие должности);
  • изменившееся состояние здоровья, которое делает невозможным работу на текущей должности;
  • смена владельца фирмы;
  • нарушение дисциплины, зафиксированное документально;
  • отказ от исполнения должностных обязанностей без наличия уважительных причин;
  • грубое нарушение должностной инструкции;
  • немотивированный прогул, зафиксированный документально;
  • присутствие на рабочем месте в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического, иного);
  • разглашение важной коммерческой или служебной информации;
  • судебное решение в отношении сотрудника о выявленных преступлениях, совершенных на рабочем месте (кража, мошенничество, растрата, повреждение или уничтожение имущества);
  • доказанное комиссией несоблюдение правил безопасности и охраны труда, в результате которых пострадали люди или имущество фирмы (либо была создана угроза последним);
  • недоверие сотруднику;
  • халатность;
  • сокрытие сведений, которые могли повлиять на решение руководства о назначении человека на должность;
  • неверно принятое решение, в результате которого фирме был нанесен ущерб.

Важно помнить, что любое из выбранных оснований должно быть подтверждено документами. Косвенные подозрения, антипатия и устные замечания не могут лечь в основу увольнения.

Если производится реорганизация предприятия, сокращается штат, выявляется недостаток профессиональных навыков или проблемы со здоровьем, то человеку должны быть предложены варианты трудоустройства на новых условиях. В этом случае увольнение производится, только если сотрудник сам откажется от продолжения работы или если подходящей должности на фирме нет.

Любые виновные действия должны подтверждаться:

  • результатами работы специальной аудиторской комиссии;
  • протоколами аттестационной комиссии;
  • письменными документами о дисциплинарных нарушениях и взысканиях (ст.193);
  • результатами медицинского освидетельствования;
  • решением или постановлением суда (если сотрудник уличен в преступлении) и т. д.

Правонарушение, лежащее в основе утраты главбухом доверия, совершенное вне рабочего места может стать причиной увольнения только в течение года, после обнаружения.

Если сотрудник уличен в коррупционных действиях, его данные должны быть внесены работодателем в федеральный реестр (ст. 15, ФЗ №273).

Подбирая причину для увольнения главбуха необходимо четко следовать нормам трудового законодательства. Недостаток доказательств виновных действий ведет к тому, что решение руководства может быть оспорено в Трудовой инспекции или отменено через суд. В этом случае, придется не только вернуть должность уволенному бухгалтеру, но и выплатить ему вынужденный «простой» и назначенную компенсацию.

Даже при наличии оснований нельзя расторгать договор с сотрудником:

  • находящемся на больничном;
  • пребывающем в отпуске;
  • во время беременности.

Если договор с главбухом заключен срочный, то его увольнение по окончании действия документа является законным (ст.59). В этом случае необходимо сообщить сотруднику о дате увольнения за 3 дня (ст.79).

Допускается и увольнение гл. бухгалтера, когда он работает по совместительству. Договор с ним прекращается тогда, когда на должность принимается сотрудник, для которого этот пост будет основным (ст.288).

Перед тем как уволить главного бухгалтера следует хорошо продумать основание, и предусмотреть возможность договориться с сотрудником о соглашении. Возможно, даже предусмотреть для этого назначение увольняемому особой компенсации.

По соглашению сторон

Указанное в ст. 78 ТК основание увольнения является наиболее лояльным из всех существующих. Его оформление не содержит никаких особых ограничений. Данное соглашение может зафиксировать любые договоренности между сотрудником и руководством компании.

При этом:

  • можно не соблюдать сроков отработки при увольнении главного бухгалтера;
  • допустимо его увольнение в период беременности, отпуска или больничного;
  • в соглашение можно добавить особые условия сделки (компенсации, сроки передачи дел и т. д.).

Свободная форма соглашения делает его популярным при увольнении сотрудников с высших должностей. Причины, побудившие стороны к подписанию документа в тексте указывать не требуется.

При смене собственника

Новый владелец фирмы может расстаться с главным бухгалтером и руководящим составом компании. Сделать это следует в трехмесячный период, начинающийся с момента вступления в права собственности. При этом сотруднику положена компенсационная выплата, равная его трехмесячному окладу.

Данное правило не распространяется на организации, которые созданы на средства вкладчиков – учредителей. Примером подобных обществ и товариществ можно назвать ООО или СНТ. При указанных формах собственности владельцем считается сообщество граждан, следовательно, новые акционеры не имеют права на увольнение руководства компании, включая главного бухгалтера, без установленных законом причин.

Порядок увольнения главного бухгалтера

Старт процедуре увольнения главбуха дает приказ, изданный руководством фирмы.

Документ может быть выписан на основании:

  • заявления главного бухгалтера о добровольном уходе;
  • соглашения, заключенного между сторонами;
  • решение руководителя, имеющего документальное обоснование для доказательства мотива увольнения.

Днем расчета является последний рабочий день сотрудника на предприятии. В момент увольнения на руки сотруднику выдаются трудовая книжка, справка-расчет и отчет по страховым выплатам.

Документальное оформление увольнения

Должность увольняемого практически не влияет на оформление документов об уходе. Согласно ТК, процедура расторжения трудового договора состоит в издании приказа, оформлении трудовой книжки и произведении расчета. Кроме того, наличие у сотрудника желания уволиться выражается в подаче в кадровую службу соответствующего заявления.

Заявление об увольнении

Увольнение работника с должности главного бухгалтера редко обходится без его собственного заявления. Это связано с тем, что прекращение сотрудничества по основаниям отличным от инициативы работника и соглашения сторон может серьезно испортить репутацию главбуха и повлиять на его дальнейшую трудовую деятельность. Поэтому даже при наличии у руководства серьезных причин для увольнения, сотрудник старается договориться.

Работодателю такой вариант также выгоден. Наличие заявления, написанного на уход по собственному желанию или по соглашению сторон, практически гарантирует отсутствие у сотрудника претензий, которые он мог бы отстаивать в трудовой инспекции или суде.

Особой формы для заявления нет, однако существуют правила его оформления. Текст может быть написан от руки либо напечатан. Но роспись сотрудника, решившего уволиться, должна быть сделана им лично.

Наличие или отсутствие двухнедельного срока отработки при увольнении главного бухгалтера будет зависеть от того, пожелал сотрудник уйти сам, или вынужден сделать это по решению руководства. В первом случае руководитель может настоять на исполнении законодательной нормы. Однако, чаще всего, при уходе главбуха вопросы отработки решаются по договоренности с дирекцией и зависят от возможности сотрудника быстро передать дела и обязанности.

Скачать образец заявления

Приказ об увольнении

Порядок процедуры увольнения включается в себя составление приказа. Он издается руководством, по утвержденной форме Т-8. Именно после создания этого документа запускается процесс окончательного расчета с сотрудником (ст. 84.1 ТК).

Если в компании производится одновременное увольнение нескольких работников, приказы должны быть оформлены на каждого из них персонально.

Для лиц, несущих материальную ответственность, каким является главный бухгалтер, составляется отдельный документ, где прописывается отсутствие или наличие финансовых претензий к сотруднику. Он становится неотъемлемой частью приказа.

Подписать приказ должен руководитель фирмы. Увольняемый бухгалтер должен быть ознакомлен с текстом документа под расписку. Оригинал формы Т-8 содержит для этого специальную строку. По запросу сотрудника специалист кадровой службы обязан выдать ему копию документа.

Если увольняемый отказывается подписывать приказ, то на бланке ставится отметка об этом. Тогда документ имеет правовую силу даже без подписи сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка должна заполняться по правилам оформления первичных документов (Постановление правительства №225). Записи, которые делаются в трудовой, в связи с увольнением главбуха, не отличаются от необходимых при расторжении трудового договора с сотрудником иной должности.

Документ должен содержать:

  • номер записи по порядку;
  • полную дату увольнения, включающую данные о числе, месяце и годе;
  • в сведениях о работе, указывается причина увольнения и данные о его правовом основании (статья ТК);
  • в столбце о наименовании документа – основания указывается номер приказа об увольнении, изданного по фирме.

Выдать документ на руки необходимо в день увольнения, также и деньги, положенные главному бухгалтеру за отработанное время.

Возможные выплаты при увольнении

Необходимость расчета с увольняемым сотрудником отражена в ТК и четко регламентирована. Кроме тех средств, которые предписаны главному бухгалтеру законом, ему полагаются дополнительные выплаты, если такие наличествуют в его трудовом договоре или отдельно оформленном при приеме на работу соглашении.

Среди гарантированных выплат в законе перечислены:

  • заработная плата за отработанный период, не выплаченная ранее;
  • компенсация отпускных дней, которые не были использованы сотрудником;
  • выходное пособие, если увольнение происходит по сокращению, произошла ликвидация фирмы или имеются иные правовые основания (ст. 178 ТК).

Порядок выдачи компенсаций и выходных пособий для тех, кто занимает в организации должности руководителя, его заместителя и главбуха выделен в ТК в отдельную статью (ст. 181). Она гарантирует вышеуказанным сотрудникам выплату, равную трехмесячному заработку, если их увольнение производится новым собственником, в связи со сменой владельца предприятия.

Если же сотрудника выгоняют с работы, и причиной являются его виновные действия или нарушения норм дисциплины, руководство освобождается от необходимости выплачивать ему компенсации и пособия (ст.181.1).

Особенности передачи дел

Наличие большого количества обязанностей, а также документации, работа с которой требует особой точности, не позволяет главному бухгалтеру быстро покинуть занимаемый пост. Такая резкая перемена может негативно повлиять на работу организации, даже если должность будет сразу занята новым сотрудником. Тщательная проверка необходима ещё и потому, что в её результате могут вскрыться ошибки и махинации, а предъявить претензии бывшему работнику после его ухода будет гораздо сложнее.

В свою очередь и главбух заинтересован в том, чтобы:

  • отчитаться о своей работе;
  • передать материальные ценности, документы и полномочия;
  • подписать передаточный акт, в котором будет зафиксировано отсутствие у сторон взаимных претензий.

Поэтому процедура передачи дел, хотя и не является обязательной, предотвращает возможные сложности, как нанимателя, так и сотрудника.

Закон не регламентирует процесс передачи дел, однако руководство может защитить свои интересы, выпустив локальный документ (ст.8 ТК) с описанием процедуры. Учитывая то, что главбух несет материальную ответственность, то перед его уходом необходимо инициировать инвентаризацию. Она проводится в отношении товарных и материальных ценностей, счетов и кассы.

Для реализации проверки необходимо учреждение отдельной комиссии из квалифицированных сотрудников приказом по фирме либо нанять стороннюю аудиторскую организацию, заключив с ней договор.

Если на фирме не существует подобного нормативного акта, в интересах главного бухгалтера — позаботиться о том, чтобы сдать дела преемнику.

  1. Подготовить документы к передаче заранее, ориентируясь на документооборот, принятый в фирме.
  2. Составить их опись.
  3. Оформить передаточный акт в двух экземплярах.
  4. Передать документы по акту уполномоченному лицу под расписку.

Принять дела увольняющегося главного бухгалтера может:

  • соискатель, избранный на эту должность, на основании приказа администрации;
  • сам руководитель фирмы;
  • назначенный на переходный период сотрудник, которому предстоит исполнять обязанности главного бухгалтера до выбора кандидатуры на вакантную должность, на основании приказа руководства.

Если кандидаты на должность или и. о. на момент увольнения отсутствуют, дела имеет право принимать только директор (ФЗ №402).

На момент увольнения процедура передачи дел должна быть окончена. В срок, указанный в заявлении и приказе, главбух имеет права покинуть работу на законных основаниях. Принудительное удержание его на рабочем месте, угрозы и шантаж могут привести к судебному разбирательству и назначению штрафа трудовой инспекцией как в пользу государства, так и в пользу сотрудника.

Лучший срок расставания с главбухом – конец отчетного периода.

Правила составления передаточного акта

Акт приема-передачи документов при смене сотрудника на определенных постах является составной частью локальной нормативной базы фирмы.

Распоряжение издается:

  • с указанием всех должностей, при замещении которых необходим данный порядок;
  • предусматривает пошаговую инструкцию передачи полномочий;
  • и принцип составления акта.

Дела передаются главным бухгалтером тому сотруднику, в отношении которого руководством издан приказ, подтверждающий полномочия. С новым сотрудником предварительно оформляется договор материальной ответственности. Важно, чтобы на момент проведения процедуры новичок был ознакомлен с должностной инструкцией под расписку.

Приказ о процедуре передачи должен четко определять:

  • данные сотрудников, участвующих в процессе (Ф.И.О того, кто передает и того, кто принимает дела);
  • срок проведения процедуры, с учетом отчетных периодов (особенно важно обозначить дату её окончания);
  • порядок фиксации переданных документов;
  • содержание передаточного акта.

Учитывая, что законодательные нормы обязывают сотрудников хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет (ФЗ №129), этот период принимается за контрольный. При передаче новый сотрудник должен не просто получить документы на руки, но и удостовериться в правильности их ведения. При больших объемах передаваемой информации применяется выборочная проверка (в части крупных денежных переводов, основных контрагентов, случайно выбранных деловых бумаг).

Особое внимание следует уделить:

  • наличию и актуальности учредительных документов;
  • текущим отчислениям взносов в налоговую, ФСС и ПФР;
  • содержанию актов проверок, проводимых ФНС;
  • отчетам по кассовой дисциплине;
  • документации по учету основных средств;
  • описям материальных ценностей;
  • выпискам по банковским счетам;
  • документации, относящейся к работе с контрагентами;
  • зарплатным и кадровым документам.

Кроме документации, новому сотруднику следует получить пояснения от бывшего главного бухгалтера о порядке ведения работы по всем направлениям. По окончании процедуры подписывается передаточный акт.

Он состоит из нескольких блоков информации.

  1. Наименование организации, её реквизиты.
  2. Дату проведения процедуры и составления документа.
  3. Ф.И.О участвующих лиц (если аудиторы приглашенные, то их данные также указываются).
  4. Реквизиты передаваемых документов.
  5. Данные инвентарной проверки.
  6. Выявленные при передаче нарушения.
  7. Подписи участников.

Составленный передаточный акт должен учитывать все нюансы проведенной работы, включая ошибки и недочеты.

Ответственность после увольнения

Увольнение не освобождает главного бухгалтера от ответственности за ошибки и нарушения, сделанные в период работы.

За халатность и ошибки, выявленные в течение года после смены бухгалтера, которые нанесли вред фирме, предусмотрена административная ответственность. Возмещения ущерба придется требовать через суд (КоАП 15.11).

Если в работе главного бухгалтера после его ухода выявлен состав преступления, то бывшему работнику может грозить уголовная ответственность. Выбор меры пресечения зависит от правонарушения, тяжести наступивших последствий и решения судьи.

Принимая решение расстаться с главным бухгалтером, не следует поддаваться эмоциям. Правильно будет заранее продумать возможные варианты соглашения и процедуру передачи дел.

Увольнение главного бухгалтера-пенсионера

Согласно законодательству, увольнение главного бухгалтера-пенсионера проводится в том же порядке, что и расторжение трудовых отношений с работниками других категорий. Пенсионный возраст не может стать причиной прекращения контракта по инициативе работодателя.

Главбуха можно уволить без его желания:

  • по негативным причинам — утрата доверия, нарушение трудового договора, несоответствие должности и пр.;
  • в связи с объективными обстоятельствами — ликвидация компании, реорганизация, смена собственника и др.

Также возможно увольнение по собственному желанию.

Навигация по статье

Как уволить главного бухгалтера-пенсионера

Чтобы уволить главного бухгалтера-пенсионера без риска судебного иска с его стороны, нужно соблюсти регламент, предусмотренный законом для расторжения отношений по определенному основанию, например:

  • при утрате доверия или нарушении трудового договора — документально зафиксировать факты (провести ревизию, правовую экспертизу документации и т. п.);
  • несоответствии должности — создать аттестационную комиссию, провести аттестацию и зафиксировать ее результаты, предложить работнику соответствующую его компетенциям вакантную должность (если таковая имеется).

Для каждой ситуации законом устанавливается определенный алгоритм действий работодателя. Поскольку абсолютной осведомленности в правовой сфере у неспециалиста быть не может, правильнее всего — проконсультироваться с юристом еще до увольнения сотрудника.

При добровольном уходе главбух должен подать заявление, а руководитель — издать 2 приказа (на увольнение работника и передачу дел другому специалисту).

Отработка

14 дней после подачи заявления уходят как раз на передачу дел назначаемому на освободившееся место главбуху. Продлевать этот срок работодатель не вправе. Возможно увольнение главного бухгалтера-пенсионера без отработки — в день, который специалист указал в заявлении. Эта льгота предоставляется единожды: если пенсионер снова трудоустроится, уволиться без отработки не сможет.

Чтобы уход главного бухгалтера на пенсию не спровоцировал нарушение бизнес-процессов на предприятии, а к самому специалисту не возникло претензий в дальнейшем, важно правильно организовать передачу дел.

  1. Издать приказ, указав в нем специалиста, уполномоченного принять дела. При необходимости можно назначить комиссию, в присутствии которой пройдет передача.
  2. Составить акт приема-передачи дел. Зафиксировать опись документации, принятой уполномоченным лицом. Документ должен быть заверен подписями обеих сторон процесса, оформлен в нужном количестве экземпляров.

Назначенный для приема дел сотрудник должен получить от уходящего:

  • подлинники документов, касающихся учетной политики предприятия;
  • отчетность с подтверждением, что она сдана в контролирующие органы;
  • бухгалтерские и налоговые регистры;
  • акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами, внебюджетными фондами и пр.;
  • инвентаризационные описи;
  • имущество компании, находящееся на ответственном хранении (ключи от сейфа и кабинета, печать, уставную документацию и пр.).

Есть ли особенности увольнения главного бухгалтера на пенсию по собственному желанию?

По действующему закону увольнение главного бухгалтера на пенсию предполагает типовые процедуры, связанные с оформлением документов:

  1. сотрудник подает заявление, написанное на листе А4, лично, от руки, на имя руководителя, по актуальному образцу;
  2. уполномоченное лицо (чаще всего — специалист отдела кадров) вносит в трудовую книжку уходящего пенсионера стандартную запись об увольнении по собственному желанию согласно п. 3 ст. 77 ТК.

Таким образом, особенность заключается только в возможности для пенсионера уйти, не отрабатывая 14 дней.

Процедура увольнения главного бухгалтера

Во времена СССР многие советские граждане с молодых лет и до самой пенсии работали на одном и том же предприятии. Некоторые даже приводили себе на смену своих подросших детей. Такая преданность своей работе считалась почетной и всячески поощрялась.

Жизнь в современной России стала совсем иной. Сейчас мало кто работает всю жизнь на одном предприятии. Большинство граждан несколько раз за жизнь меняют не только место работы, но и профессию.

Наиболее частыми причинами смены работы являются: маленькая зарплата, неподходящие условия труда, конфликты с сотрудниками или руководством компании, или же просто желание попробовать себя в чем-то новом. Причин для смены работы может быть много, а исход всегда один – увольнение. Даже главный бухгалтер, несмотря на высокую должность, также может быть уволен.

Главный бухгалтер: третий после Бога

По большому счёту, главный бухгалтер — не самый счастливый человек на земле. У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?). Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

  • Государство — из-за того, что получает мало налогов
  • Собственник — из-за того, что платит много налогов
  • Подчинённые — из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех
  • Собственная семья — из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит

Главный бухгалтер знает абсолютно всё о деятельности своей фирмы, обо всех совершённых или планируемых хозяйственных операциях, о каждом договоре и контрагенте, о производстве и продажах, о денежных потоках и товарно-материальных ценностях, об отпусках и командировках, о долгах и налогах.

Важно! Подпись главного бухгалтера стоит рядом с директорской на финансовых и правовых документах, он каждый день принимает сотни разнообразных решений и несёт ответственность за них перед собственником бизнеса, работодателем, коллективом и государством.

В общем, для своего предприятия главный бухгалтер — третий после Бога (поскольку первые два — собственник и руководитель). Поэтому увольнение такого сотрудника — всегда стресс для бизнеса, независимо от причины ухода.

Почему уходят главбухи

Как и любой сотрудник предприятия, главный бухгалтер может уволиться сам или быть уволенным по инициативе работодателя. Никакая особая процедура при этом не предусмотрена, т. е., его увольнение производится на общих основаниях.

Увольнение по собственному желанию

Если сотрудник принял решение об увольнении самостоятельно (по собственному желанию — ст. 80 ТК РФ), он обязан за две недели до даты планируемого ухода известить об этом администрацию предприятия, подав письменное заявление. На следующий день после подачи такого заявления начнётся отсчёт обязательного для отработки срока.

По истечении положенных двух недель главный бухгалтер вправе уйти даже в разгар годового отчёта или накануне налоговой проверки.

Увольнение по инициативе работодателя

Встречаются и ситуации, когда работодатель решает заменить главного бухгалтера. В действующем законодательстве прописаны основания для принятия такого решения:

  • Смена собственника компании — п. 4 ст. 81 ТК РФ: новый владелец может расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.
  • Ущерб, нанесённый решениями главного бухгалтера — п. 9 ст. 81 ТК РФ: в этом случае должны быть представлены доказательства причинения такого ущерба, иначе сотрудник может обжаловать своё увольнение в суде.
  • Несоблюдение трудовых обязательств — п. 5 ст. 81 ТК РФ: в случае если главный бухгалтер без уважительной причины не выполняет свои функции или имеет дисциплинарные взыскания.
  • Несоответствие занимаемой должности — п. 3 ст. 81 ТК РФ: такое несоответствие должно быть подтверждено заключением аттестационной комиссии.
  • Прекращение работы организации — п. 1 ст. 81 ТК РФ.
  • Сокращение штата работников предприятия — п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  • Появление на работе в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения — ст. 76 ТК РФ.
  • Наличие медицинского заключения о том, что данная работа противопоказана сотруднику — ст. 76 ТК РФ.
  • Требование органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации — ст. 76 ТК РФ.

Однако тут (как и всегда) есть свои тонкости. Например, нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности:

  • Беременную сотрудницу (ч. 1 ст. 261 ТК РФ)
  • Женщин, имеющих ребёнка в возрасте до трёх лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ)
  • Одиноких матерей, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или малолетнего ребёнка в возрасте до 14 лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ)
  • Других лиц, воспитывающих ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребёнка в возрасте до 14 лет без матери (ч. 4 ст. 261 ТК РФ)
  • Родителей (иного законного представителя ребёнка), являющихся единственным кормильцем ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребёнка в возрасте до 3 лет в семье, воспитывающей 3 и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребёнка) не состоит в трудовых отношениях (ч. 4 ст. 261 ТК РФ)
  • Сотрудника, находящегося на больничном или в отпуске (ст. 81 ТК РФ)

А ещё есть профсоюзы (с которыми тоже бывает нелегко договориться) и бездна всяких нюансов и ограничений. В общем, грамотная юридическая поддержка при увольнении главного бухгалтера по инициативе работодателя совершенно необходима (впрочем, как и при увольнении любого сотрудника).

Какими бы основаниями ни руководствовался работодатель, принимая решение об увольнении главного бухгалтера, он должен быть готов убедительно обосновать свою позицию.

Например, просто недоверия и подозрений в хищениях или растрате денежных средств недостаточно, как и косвенных улик. Нужны неопровержимые доказательства, полученные в ходе официального расследования с привлечением полиции. В противном случае грамотный главбух добьётся восстановления в должности через суд, и предприятие оплатит ему вынужденный прогул.

Увольнение по соглашению сторон

Бывают случаи, когда главбух и работодатель расстаются, что называется, по любви и согласию, а точнее, по соглашению сторон (такая возможность предусмотрена п. 1 ст. 77 ТК РФ).

При достижении соответствующего соглашения сторон двухнедельная отработка не является обязательной для уходящего сотрудника. И именно поэтому такой вариант увольнения главного бухгалтера встречается достаточно редко. Почему? Ну, это просто.

Как уходят главбухи

Итак, по какой-то причине из организации уходит главный бухгалтер. Человек, который держит в своих руках сотни (если не тысячи) нитей, связывающих в единое целое все стороны и фрагменты её хозяйственной и правовой деятельности. Если эти нити будут просто оборваны, организация рискует на какое-то время погрузиться в хаос. Следовательно, уходящему главбуху необходим преемник, а преемнику необходимо время, чтобы принять дела.

Процедура смены главного бухгалтера и приёма-передачи дел нормативно не регламентирована, поэтому руководитель предприятия может устанавливать правила по своему усмотрению. Но у этой процедуры есть общепризнанный минимум обязательных этапов, которые организации стоит пройти при смене главбуха, чтобы снизить риск нежелательных последствий.

Таблица: основные этапы процедуры смены главного бухгалтера в организации

Зачем проводятся мероприятия
Ознакомление нового главбуха
с его должностной инструкцией.
Новый главбух должен чётко представлять себе, что входит в его должностные обязанности, чтобы успешно принять дела и эффективно организовать работу в будущем
Издание приказа о передаче
дел от старого главбуха новому
. Переход полномочий от старого главбуха к новому осуществляется только на основании такого приказа и в указанные в нём сроки. Если предполагается передача большого объёма документации, приказом назначается специальная комиссия, в состав которой могут входить сотрудники бухгалтерии, службы безопасности и внутренние аудиторы (при их наличии)
Проведение инвентаризации
активов и обязательств
Её результаты позволяют сделать выводы о достоверности / недостоверности данных бухгалтерского учёта и фиксируют наличие недостачи / или излишков ТМЦ
Проверка наличия всех
необходимых правовых,
финансовых, бухгалтерских и
налоговых документов
Такая проверка выявляет отсутствие и / или недостачу обязательных документов, отражающих правовую, финансовую и хозяйственную деятельность организации, и состояние учёта и отчётности в организации
Передача правовых, финансовых, бухгалтерских и налоговых документов от старого главбуха новому по акту приёма-передачи По сути, именно этот этап является приёмом-передачей дел
Пояснения бывшего главного
бухгалтера
Увольняющийся сотрудник объясняет новому, как организован учёт (бухгалтерский и налоговый), какова внутренняя структура организации, как взаимодействуют её отделы, подразделения и службы, как отношения связывают организацию с налоговыми органами и аудиторскими компаниями

Акт приёма-передачи документов от бывшего главного бухгалтера новому обязательно включает в себя так называемую «характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации», описывающую собственно организацию бухучёта, учёт денежных средств, основных средств и нематериальных активов, товарно-материальных ценностей организации (материалов, готовой продукции и товаров), расчёты с работниками, контрагентами, бюджетом и внебюджетными фондами, финансовую отчётность и её состояние, правила хранения документов.

Только пройдя через все эти этапы, новый главный бухгалтер может чувствовать себя в какой-то мере подготовленным к работе, а руководитель организации — более или менее застрахованным от неприятных сюрпризов.

А что насчёт бывшего главбуха, спросите вы? А бывший главбух сможет уйти с чистой совестью и сознанием выполненного долга.

Бывают ситуации, когда главный бухгалтер уходит (или его увольняют), а преемник ещё не найден. В этом случае принять дела по приказу может сам руководитель предприятия или назначенный им сотрудник. Чаще всего таким сотрудником становится заместитель уходящего главного бухгалтера (если такая штатная единица есть в организации).

В последнем случае акт приёма-передачи документов может не содержать характеристику бухгалтерского и налогового учёта организации, поскольку заместитель главного бухгалтера по умолчанию знаком со всеми освещаемыми ею вопросами.

Пошаговая инструкция увольнения

В общих чертах можно сказать, что действующим ТК РФ не установлено специальных требований к проведению процедуры увольнения главного бухгалтера.

При этом следует учесть, что ответственность, возлагаемая на специалиста, обязывает его соблюдать определенные законодательные нормы, которыми рядовые сотрудники могут пренебречь.

Появление необходимости расторжения трудового соглашения может появиться у главного бухгалтера в любой момент. Для увольнения по собственному желанию работнику бухгалтерии, так же как и работодателю, следует соблюдать определенную тактику действий.

Пошаговый порядок действий при расторжении трудового договора с гл бухгалтером по его желанию:

Шаг 1. Подача заявления.

Оформлением заявления об увольнении необходимо заняться заранее. Важно учесть условие — письменное оповещение трудящегося о намерении уволиться должно быть получено и зарегистрировано работодателем не позднее, чем за 2 недели до расторжения договора.

В этом случае все стандартно — документ составляется в свободной форме, в нем можно сделать ссылку на статью ТК РФ, освещающую тему увольнения по собственной инициативе (77 или 80), описать причину совершения данного действия (не обязательно).

Важно проследить, чтобы документ был зарегистрирован. Отсчет 14-ти дней начинается со дня, следующего за регистрацией.

Передать заявление можно секретарю руководителя или кадровику. При отсутствии возможности личной передачи можно воспользоваться платными почтовыми услугами, отправив бумагу заказным письмом.

Шаг 2. Получение заявления работодателем.

Руководитель предприятия изучает информацию, указанную в заявлении и принимает свое решение. Отказать в данном случае он не имеет права.

В течение 2-х недель работодатель должен найти нового сотрудника на должность главного бухгалтера. Регистрацией документа должен заниматься секретарь начальника или сотрудник отдела кадров.

Шаг 3. Отработка.

Осуществляется на основании ТК РФ.

Шаг 4. Передача дел и сопутствующей документации.

Главный бухгалтер до момента увольнения должен передать все доверенные ему дела и документацию, за которую он несет ответственность, другому ответственному лицу. Для этого оформляется соответствующий документ.

Важно! За действия, совершенные во время осуществления профессиональной деятельности, бухгалтер несет ответственность даже после расторжения трудового соглашения.

Шаг 5. Издание работодателем распоряжения.

Для этого используется унифицированный бланк Т-8. В него вносятся данные о сотруднике, причине увольнения, основания для совершения данного действия.

Шаг 6. Произведение расчета и выдача трудовой документации.

Все это проводится в день увольнения. Работнику выплачивается зарплата, оставшиеся отпускные и выходное пособие (при личной инициативе работодателя).

Выдается трудовая, справка 2-НДФЛ и другие бумаги. По требования главного бухгалтера руководитель обязан предоставить ему любые бумаги, касающиеся его работы в компании.

При необходимости сотрудник может отозвать заявление об увольнении. Для этого им составляется соответствующий документ.

Работодатель не вправе препятствовать восстановлению работника в должности. Исключением является ситуация, при которой на место прежнего главбуха официально принят другой специалист.

Как оформить расставание

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера заключается в издании приказа и внесении соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника. Причём для оформления приказа в любом случае используется унифицированная форма №Т-8, а вот записи в трудовой книжке могут сильно разниться в зависимости от причины увольнения.

Документальное оформление увольнения главного бухгалтера

Оформленная трудовая книжка выдаётся бывшему главному бухгалтеру в последний день его работы. Однако документальное оформление увольнения сотрудника — это только одна сторона процесса. Вторая его сторона — финансовая — заключается в проведении окончательного расчёта с уходящим главбухом.

Отработка по ТК РФ

При увольнении главбуха по собственному желанию действуют общие правила отработки, соответствующие статье 80 ТК РФ.

В стандартной ситуации главный бухгалтер обязан отработать 2 недели до дня предполагаемого расторжения трудовых отношений.

Важно учесть, что при желании работодатель может освободить трудящегося от отработки.

Для этого у работника должны быть уважительные причины. К примеру, в качестве таковых может выступать:

  • Поступление в учебное заведение
  • Выход на пенсию
  • Смена места жительства
  • Приобретение проблем со здоровьем
  • Необходимость ухода за больным родственником

Также руководство вправе уволить главбуха раньше срока по собственной инициативе, без каких-либо причин.

Помимо этого отработки на законных основаниях можно избежать в том случае, если специалист трудится на предприятии по трудовому соглашению, срок действия которого менее 2-х месяцев.

В такой ситуации предупредить работодателя об увольнении можно всего за 3 дня.

Порядок передачи дел

В процессе осуществления своей бухгалтерской деятельности главный бухгалтер взаимодействует с различными бумагами, которые в случае расторжения трудового договора передаются другому лицу.

Данная процедура не является обязательной, скорее, она относится к категории рекомендуемых.

Не менее важно учесть, что сотрудник вправе отказаться от передачи дел после увольнения, поэтому осуществить это действие необходимо во время его отработки 2-х недель.

Во избежание проблем и недоразумений работодатель должен сам позаботиться о своевременной передаче дел.

Технология передачи документации устанавливается компанией самостоятельно. Для этого может быть разработан специальный документ, на основании которого следует проводить мероприятие.

Для каждой заинтересованной стороны заполняется отдельный экземпляр акта приема-передачи.

Например, один — для увольняющегося сотрудника, второй — для нового, третий — для руководства.

Передаче подлежит вся документация, за ведение которой несет ответственность главный бухгалтер.

При этом в процедуре должны быть задействованы все бумаги, сроком издания до 5-ти лет. Согласно ФЗ №402, именно на протяжении этого времени должна храниться документация бухгалтерского типа.

Перед тем как произвести передачу дел, на предприятии может быть проведена инвентаризация. Следует учесть, что она имеет также необязательный характер.

Необходимость обязательного проведения инвентаризации присутствует только при наличии следующих условий:

  • Главный бухгалтер имеет статус материально-ответственного лица
  • Данное действие предусмотрено работодателем на основании ФЗ №402

Как рассчитаться с уходящим главбухом

В свой последний рабочий день увольняющийся (или увольняемый) главный бухгалтер должен получить на руки:

  • Заработную плату за отработанную часть месяца
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск
  • Выходное пособие или компенсацию при увольнении, если для данного случая это предусмотрено действующим законодательством

Неиспользованных отпусков у главного бухгалтера может быть несколько, и, теоретически, при увольнении он должен получить компенсацию за все такие отпуска. Вот только ст. 124 ТК РФ запрещает оставлять сотрудника без заслуженного ежегодного отпуска в течение двух лет подряд.

При этом зарплату и «отпускную» компенсацию при увольнении получают все сотрудники, а выплата выходного пособия или «увольнительной» компенсации распространяется только на случаи увольнения по инициативе работодателя. Причём исключительно на те случаи, когда причиной увольнения не является прямая вина сотрудника.

Таблица: виды компенсационных выплат, предусмотренных законодательством в зависимости от причины увольнения

Причина увольнения Компенсационная выплата
Смена собственника имущества организации Компенсация в размере не ниже трёх средних месячных заработков — ст. 181 ТК РФ
Ликвидация организации Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Сокращение численности или штата работников
организации
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка и сохранение среднего месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения — ст. 178 ТК РФ
Несоответствие работника занимаемой должности
или выполняемой работе вследствие состояния
здоровья, препятствующего продолжению данной
работы (если увольнение инициирует
работодатель)
Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка —
ст. 178 ТК РФ

Так что, с точки зрения экономической целесообразности, добровольно увольняющийся главбух гораздо лучше «безвинно» увольняемого.

За что отвечает ушедший главбух

Кстати, о вине и наказаниях.

Важно! Все главные бухгалтеры прежде всего люди, а людям свойственно ошибаться. И чем больше объём каждодневной работы, чем выше уровень её сложности, чем напряжённее интенсивность труда, тем выше вероятность ошибки.

Поэтому не так уж редки случаи, когда во время очередной проверки всплывают погрешности, допущенные бывшим главбухом. Естественно, первый вопрос, который возникает: «Кто будет за это отвечать?».

Чтобы ответить на него, нужно вспомнить, какие виды ответственности существуют, когда каждая из них применяется и какой срок давности каждой из них соответствует.

Таблица: виды ответственности, применяемые к уволенному главному бухгалтеру

Вид ответственности За что применяется Применяется ли к уволенному сотруднику Срок давности, в течение которого ответственность может применяться к уволенному сотруднику
Материальная За причинённый работодателю прямой действительный ущерб Увольнение не является основанием для освобождения от данного вида ответственности, но в суде потребуется доказать, что ущерб был нанесён умышленно Один год со дня обнаружения причинённого ущерба (ст. 392 ТК РФ)
Административная 1. За грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчётности (ст. 15.11 КоАП РФ).
2. За нарушение сроков представления налоговой декларации в налоговую инспекцию или расчёта по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетный фонд (ст. 15.5 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).
3. За непредставление сведений или документов
в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд (ч. 1 ст. 15.6, ч. 3, 4 ст. 15.33 КоАП РФ).
4. За нарушение сроков и порядка представления информации по валютным операциям (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ).
Применяется в тех случаях, когда факт нарушения законодательства достоверно установлен Не более двух месяцев с момента совершения проступка (ст.4.5 КоАп РФ)
Уголовная 1. За уклонение от уплаты налогов с организации (ст. 199 УК РФ).
2. За неисполнение в личных интересах обязанностей налогового агента по исчислению, удержанию или перечислению налогов и (или) сборов (ст. 199.1 УК РФ).
3. За сокрытие денежных средств либо имущества организации, за счёт которых должно производиться взыскание налогов, сборов, страховых взносов (ст. 199.1 УК РФ)
Применяется, но потребуется доказать наличие умысла в действиях В зависимости от степени тяжести правонарушения: При небольшой тяжести — 2 года; При средней тяжести — 6 лет; При тяжком преступлении — 10 лет;
При особо тяжком преступлении — 15 лет.
Дисциплинарная За неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей Не применяется Отсутствует

В деле применения различных видов ответственности к ушедшему главному бухгалтеру существует ещё целый ряд специфических моментов и тонкостей, которые тоже необходимо учитывать. Скажем, вы не сможете привлечь главбуха к административной ответственности за несвоевременное представление налоговой декларации, если в его должностной инструкции не указано, что он за это отвечает. Или, например, вам не удастся взыскать материальный ущерб с ушедшего главного бухгалтера, бывшего материально ответственным лицом (да, такое возможно), если перед его увольнением не была проведена инвентаризация.

Заметки на полях

За 27 лет трудовой деятельности автору этих строк довелось поработать и главным бухгалтером, и начальником отдела внутреннего аудита, и консультантом по налогам и сборам (причём в очень разных организациях). Соответственно, он и передавал дела, и принимал их, и участвовал в этом процессе в качестве третьей стороны, и выступал сторонним наблюдателем. Так что смог определить условные «грабли», на которые чаще всего наступают работодатели при увольнении главного бухгалтера. Парадокс заключается в том, что всё это вполне очевидные вещи:

  • Найти за две недели подходящего претендента на должность главного бухгалтера практически нереально. Хотя бы потому, что действительно достойные кандидатуры давно и прочно трудоустроены (ну, или их подавляющее большинство). Поэтому в трудовом договоре будет совсем нелишней оговорка о том, что главный бухгалтер, собирающийся расторгнуть договор досрочно, обязан предупредить о своём намерении за месяц (а лучше — за два) до даты планируемого ухода
  • Передать дела за две недели возможно на малом или среднем предприятии. На крупном (особенно промышленном со сложным технологическим циклом) только подготовка, проведение и обработка результатов инвентаризации вполне способны занять дней десять (если, конечно, проводить инвентаризацию качественно). И это стоит учитывать
  • Даже на малом и среднем предприятии качественно передать дела за две недели возможно только в том случае, если новый главбух имеет опыт работы в схожей отрасли и его уровень квалификации не ниже, чем у бывшего главбуха
  • Независимо от того, насколько хорош преемник и насколько удачно прошла передача дел, работодателю не стоит рассчитывать, что организация «не заметит потери бойца». У каждого главного бухгалтера свой фирменный стиль учёта, свои приоритеты, свой способ выстраивать отношения и служебную иерархию, свой взгляд на делегирование полномочий и т. д. В общем, каждый главбух уникален, как и каждый человек. Так что избежать хаоса в переходном периоде при грамотном выборе сотрудника, конечно, удастся, но слегка «лихорадить» организацию всё-таки будет. И к этому нужно быть готовым
  • В интернете не такая уж редкость рекомендации на тему «как убрать из организации неугодного главбуха за пять минут и без особых фокусов». Что ж, вынесем за скобки морально-этический аспект (хотя автора подобные вещи коробят) и взглянем на ситуацию с практической стороны. Безусловно, любому сотруднику можно создать условия, при которых он сам захочет уйти

Но все используемые для этого ухищрения если и не лежат совсем уж на поверхности, то достаточно легко просчитываются. И автор очень не советует недооценивать «неугодного» главбуха: человек этот совсем неглуп (иначе бы вы его не наняли), достаточно подкован в правовых вопросах и знает о вашей организации всё и даже немножко больше. Нужно ли вам противостояние с таким человеком? Если вы не любитель острых ощущений, конечно. Автор же глубоко убеждён в том, что минимум два человека в любой организации всегда должны уходить с работы по-хорошему: главный бухгалтер и начальник юридического отдела. Хотя, безусловно, выбор за вами.

Кто-то уходит сам, а кого-то «уходят» за совершённые проступки. Вам может нравиться или не нравиться ваш главбух — и как специалист, и как человек. Но именно он обеспечивает любому бизнесу надёжный тыл, и его увольнение неизбежно станет стрессом для организации.

Поэтому, чтобы минимизировать возможные потери, действуйте в правовом поле и относитесь к главному бухгалтеру так, как хотите, чтобы относились к вам.

Как уволить главного бухгалтера

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • Можно ли вообще уволить главного бухгалтера
  • За что можно уволить главбуха
  • Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
  • Как уволить главного бухгалтера без его желания по закону
  • Как осуществить передачу дел после увольнения
  • Какие риски таит увольнение главбуха

Одной из ключевых должностей любого предприятия является главный бухгалтер. Именно этот сотрудник имеет доступ ко всей финансовой информации в организации. Поэтому ценность данной категории сотрудников столь высока. Принимает на должность главного бухгалтера генеральный директор. Он же и освобождает от нее. Однако уволить такого сотрудника очень непросто. Поэтому каждому руководителю важно знать, как уволить главного бухгалтера грамотно и без негативных последствий.

Можно ли уволить главного бухгалтера

Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.

Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.

Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

Освобождение от занимаемой должности может происходить как по собственному желанию работника, так и по инициативе работодателя. Помимо этого, существуют причины, независящие от них обоих. Рассмотрим все варианты более подробно.

1. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию.

Если главный бухгалтер принял решение о прекращении своей трудовой деятельности в данной компании, он обязан сообщить об этом руководителю не позднее чем за 14 дней до даты увольнения. В течение двух недель главный бухгалтер приводит свои дела в порядок и подготавливает их для передачи новому сотруднику или генеральному директору.

После этого лицо, принимающее дела, и главный бухгалтер подписывают акт передачи дел, тем самым зафиксировав передачу ответственности. Однако заметим, что главный бухгалтер даже после увольнения продолжает нести ответственность за все действия, совершенные им во время работы в данной компании.

Руководитель организации не вправе требовать от бухгалтера отработки сверх предусмотренных законом двух недель. Даже если уволить сотрудника приходится в период сдачи отчетности. Если работодатель отказывается принимать заявление об увольнении или регистрировать его в секретариате, то бухгалтер вправе отправить заявление по почте заказным письмом и прекратить трудовую деятельность по истечении положенных Трудовым кодексом РФ двух недель. При увольнении бухгалтеру выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска, а также выходное пособие.

2. Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя.

Бывают случаи, когда руководитель принимает решение уволить главного бухгалтера. Причин этому может быть несколько: утрата доверия, недобросовестное выполнение должностных обязанностей, причинение материального ущерба и многие другие. Кроме того, при смене собственника компании происходит и замена главного бухгалтера, поскольку каждый руководитель желает видеть на этой должности своего человека.

Еще одной причиной увольнения бухгалтера является сокращение штата, например, если руководитель при небольших объемах документооборота и операций решил самостоятельно вести учет и составлять отчеты. Во всех этих случаях уволенному сотруднику выплачивается выходное пособие, составляющее сумму, равную трем среднемесячным окладам.

Если при увольнении по собственному желанию отработка в течение двух недель является обязательной, то при увольнении по инициативе работодателя это не так. Уволить работника руководитель вправе в любой момент. Также по соглашению сторон могут быть установлены иные сроки отработки, но не более допустимых законом 14 дней.

Следует отметить, что существуют случаи, в которых руководитель должен уволить главбуха без отработки. Все они нашли отражение в Трудовом кодексе РФ (статья 80). Например:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • поступление бухгалтера в образовательное учреждение;
  • если руководитель задерживает выплату заработной платы, тем самым нарушая трудовое законодательство Российской Федерации.
  • переезд в другой город (страну) в связи с переводом супруга (супруги) главного бухгалтера на работе;
  • если у сотрудника появилась необходимость непрерывного ухода за больным членом семьи;
  • если работник не может выполнять свои трудовые обязанности по состоянию здоровья (например, кома).

При наличии у главного бухгалтера одной из таких причин он должен в своем заявлении указать ее. Работодатель, в свою очередь, обязан уволить сотрудника именно тем днем, который написан в заявлении.

3. Наступление обстоятельств, не зависящих от воли сторон.

Такими обстоятельствами признаются смерть работодателя или работника, которая и становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Место работы главного бухгалтера не имеет принципиального значения для его увольнения. Процедура прекращения трудовой деятельности и в бюджетной организации, и в частной компании абсолютно одинакова. Она регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Статья 80 Трудового кодекса РФ определяет следующий порядок увольнения:

  1. Как минимум за 14 дней до предполагаемой даты увольнения работник предоставляет заявление работодателю с просьбой освободить его от занимаемой должности по собственному желанию. При этом следует отметить, что Трудовой кодекс РФ регламентирует только минимальный срок подачи заявления, а не максимальный. Иными словами, подать заявление главный бухгалтер вправе и за 20, и за 30 дней до даты увольнения.
  2. Заявление об увольнении необходимо зарегистрировать в секретариате в обязательном порядке. Секретарь ставит отметку на документе и направляет его работодателю.
  3. На основании заявления руководитель формирует два приказа. Первый – об увольнении по собственному желанию, второй – о передаче дел, в котором прописываются все существенные условия передачи: кому и в какие сроки будут переданы дела, перечень лиц, принимающих в ней непосредственное участие, порядок передачи дел. Далее происходит подписание соответствующего акта и непосредственная передача дел.
  4. В последний рабочий день работодатель обязан произвести с работником все финансовые взаиморасчеты.

Как уволить главного бухгалтера пенсионера

Собираясь уволить главного бухгалтера – пенсионера, работодатель должен помнить, что законодательство защищает данную категорию работников. Согласно Трудовому кодексу РФ главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, имеет право прекратить трудовую деятельность, не отрабатывая двух недель. Для этого сотрудник должен написать заявление, в котором причиной увольнения будет указано достижение пенсионного возраста, то есть выход на пенсию.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

  • Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
  • Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
  • Как создать электронную подпись быстро и без проблем

Поскольку в нашей стране нельзя выйти на пенсию два раза, воспользоваться таким правом главный бухгалтер может только единожды. Другими словами, если на предыдущем месте работы сотрудник уже увольнялся по данной причине и в трудовой книжке есть об этом соответствующая запись, то в этот раз формулировка должна быть другой. Следовательно, отказаться от отработки главный бухгалтер уже не сможет.

Для скачивания есть образцы:

Независимо от причины прекращения трудовых отношений с главным бухгалтером работодатель должен осуществить окончательный расчет с работником в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

Для этого необходимо произвести:

  • выплату за все отработанные дни;
  • выплату компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выплату компенсации при увольнении, если это предусмотрено трудовым договором.

В расчете заработной платы учитывается в том числе и день увольнения, поскольку именно он считается последним рабочим днем сотрудника.

Если главный бухгалтер по каким-то причинам не воспользовался своим правом на очередной отпуск, компания обязана компенсировать ему неиспользованные дни отдыха в денежном эквиваленте.

Если инициатива уволить главного бухгалтера исходит от работодателя, то действуют иные правила:

  • Полная сумма отпускных выплачивается в случае, когда главный бухгалтер отработал в организации более 11 месяцев с учетом дней отпуска.
  • Полная сумма отпускных выплачивается при ликвидации и реорганизации предприятия, а также при увольнении за несоответствие занимаемой должности.
  • Если увольнение произошло по вине сотрудника, то выходное пособие выплате не подлежит.
  • Если главный бухгалтер работал в компании на основании срочного трудового договора, то он также не может рассчитывать на выплату выходного пособия.

Увольняя главного бухгалтера, необходимо грамотно заполнить трудовую книжку. Вносить запись в нее может либо работодатель, либо сотрудник, уполномоченный на это. В книжке в обязательном порядке указываются: дата (число, месяц, год), статья с указанием основания увольнения, реквизиты документа, на основании которого увольняется сотрудник (приказ об увольнении №…). Если у сотрудника не вызывает вопросов статья, по которой происходит увольнение, он ставит свою подпись. Если вопросы все же возникли, главный бухгалтер вправе потребовать изменения формулировки.

Трудовая книжка должна быть выдана главному бухгалтеру в день увольнения. Препятствовать ее получению работником работодатель не имеет права.

За что конкретно и как можно уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя

Часто перед работодателем встает вопрос: как уволить главного бухгалтера без его желания по закону? Сделать это несложно, если есть необходимые основания. Обратимся к Трудовому кодексу РФ:

  1. Статья 81 пункт 4 предусматривает возможность уволить бухгалтера в связи со сменой собственника имущества организации. Главного бухгалтера новый собственник имеет право уволить по этой причине только в течении первых трех месяцев. При этом он обязан выплатить главному бухгалтеру компенсацию, которая составляет три среднемесячные заработные платы.
  2. В пункте 5 статьи 81 раскрывается возможность уволить сотрудника за неоднократное неисполнение трудовых обязательств без уважительной причины. Но такое основание возможно исключительно при наличии у главного бухгалтера дисциплинарных взысканий, которые должны быть документально подтверждены.
  3. Можно уволить главного бухгалтера по статье 81 (пункту 9), которая предусматривает досрочное прекращение трудового договора в связи с принесением предприятию ущерба. Для этого необходимо доказать необоснованность решений, принятых главным бухгалтером и повлекшим за собой такой ущерб (например, нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование, намеренное уничтожение или списание).

    Если доказательная база будет недостаточной, главный бухгалтер может оспорить свое увольнение в судебном порядке. И если суд примет сторону главного бухгалтера, работодателю придется восстановить его в должности и оплатить вынужденные прогулы. Возможно, придется компенсировать и моральный ущерб.

  4. Главного бухгалтера можно уволить по закону в связи с прекращением деятельности ИП или ликвидацией организации. В этом случае работника нужно предупредить за два месяца до даты увольнения, чтобы он смог подыскать себе новое место работы. Помимо обычных при увольнении выплат, главному бухгалтеру полагается выходное пособие в размере месячного оклада. Такое же пособие выплачивается в течении двух месяцев, при условии, что сотрудник не нашел новую работу.
  5. Рассмотрим, как уволить главного бухгалтера по сокращению штата. Для реализации этого сценария увольнения руководитель обязан взять на себя исполнение некоторых функций главного бухгалтера.
  6. Перед тем как уволить главного бухгалтера за несоответствие занимаемой должности, необходимо провести аттестацию, результаты которой должны быть зафиксированы и отражены в протоколе заседания аттестационной комиссии. При этом бухгалтеру должна быть предложена должность, с которой он может справиться, имея установленный уровень квалификации.
  7. Смена собственником названия организации.
  8. Однократное грубое нарушение главным бухгалтером трудовых обязанностей, а именно:

  • Прогул. В пункте 5 статьи 81 Трудового кодекса РФ таковым признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение смены, а также отсутствие на работе более четырех часов подряд за рабочий день.
  • Растрата, хищение, повреждение чужого имущества.
  • Нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления.
  • Совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные операции либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя.
  • Совершение бухгалтером поступка, противоречащего нормам морали, в момент выполнения им воспитательной функции.
  • Подлог документов при подписании трудового соглашения.
  • Разглашение коммерческой, государственной, служебной тайны, ставшей известной бухгалтеру во время его трудовой деятельности. Сюда же относятся личные данные других сотрудников организации.

В статье 76 Трудового кодекса РФ представлены случаи, в которых работодатель обязан отстранить главного бухгалтера от трудовой деятельности:

  • работник появился на рабочем месте в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
  • имеются медицинские противопоказания для выполнения данного вида работы;
  • имеется требование государственных органов или должностных лиц.

В этих случаях работодатель вправе уволить главного бухгалтера за утрату доверия, для этого необходимо:

  1. Провести служебное расследование. Работодатель формирует комиссию, которая отражает результат проверки в акте, фиксируя тем самым вину работника.
  2. Издать приказ, в котором предписывается уволить главного бухгалтера.
  3. Ознакомить бухгалтера с данным приказом, произвести финансовые расчеты и выдать сотруднику трудовую книжку.

Теперь рассмотри вопрос о том, как уволить главного бухгалтера при реорганизации в форме присоединения.

Этот вопрос регулируется частью 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Согласно ей работодатель обязан предупредить главного бухгалтера о предстоящем увольнении за два месяца. Уведомление о расторжении трудовых отношений должно содержать дату увольнения и подпись работника.

Как осуществить передачу дел

Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.

Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.

Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.

Список лиц, которым главбух может передать дела:

  • сотруднику, который будет временно исполнять обязанности главбуха;
  • новому главному бухгалтеру;
  • директору организации.

Все заинтересованные стороны подписывают акт передачи дел, в котором должны быть отражены все существенные детали передаваемых дел.

Это важно как для самого главного бухгалтера, так и для руководителя. Первому позволит обезопасить себя и избежать необоснованных претензий после увольнения, второму – получить уверенность, что дела переданы в полном объеме и надлежащем виде.

Кроме того, руководитель должен помнить, что ответственность уволенного главного бухгалтера за совершенные действия сохраняется и при прекращении трудового договора.

При этом законом предусмотрены следующие виды ответственности:

  • административная;
  • уголовная;
  • материальная (работодатель имеет право взыскать материальный ущерб с главного бухгалтера только тогда, когда сотрудник нанес фирме прямой исчисляемый вред).

1. Если некому передать дела

Бывают случаи, когда главбух увольняется неожиданно для руководителя. Поиск нового сотрудника на данную позицию может затянуться. Поэтому работодатель иногда препятствует уходу работника из компании, не подписывая акт передачи дел. Что же делать главному бухгалтеру в этом случае? Если у него в подчинении есть другие бухгалтеры, они могут подписать с ним акт по тому участку работы, который входит в зону ответственности каждого из них.

В больших корпорациях, как правило, есть архивная служба. В этом случае главный бухгалтер может сдать все документы архивариусу. Отсутствие в компании лица, которому можно передать дела, не избавляет главного бухгалтера от необходимости привести дела в порядок.

И если увольняющийся руководитель может передать документы на хранение в стороннюю организацию или держать их дома, то главбуху это сделать проблематично.

2. Намеренный вред и ответственность

Главный бухгалтер не должен опасаться намеренного уничтожения документов со стороны руководителя, поскольку они оба несут солидарную административную ответственность за достоверное отражение бухгалтерской информации.

3. Передача дел

Процедура передачи дел регламентируется локальными нормативными актами организации. Другими словами, работодатель может зафиксировать процесс передачи дел главным бухгалтером во внутренних документах компании, в том числе в должностной инструкции. Все существенные условия данного процесса должны быть прописаны к тому же и в трудовом договоре.

Такие документы должны содержать:

  • основание, по которому возникла необходимость проведения передачи;
  • дату составления акта и сроки проведения передачи дел;
  • личные данные главбуха и лица, принимающего дела;
  • состав комиссии.

Форма акта передачи может быть произвольной, но он непременно должен содержать дату и подписи обеих сторон.

В акте передачи дел в обязательном порядке должно отражаться состояние всей бухгалтерской документации на момент написания заявления, а также:

  • Дата начала приемки документов.
  • Реквизиты компании и ее наименование.
  • Все данные по документам: от кого и когда были получены или отправлены материальные ценности.
  • Если есть недочеты в бухгалтерском или налоговом учете, то они обязательно прописываются в акте передачи.

Нередко, перед тем как уволить главного бухгалтера за недоверие, руководитель принимает решение провести независимую аудиторскую проверку его деятельности. В этом случае сведения о такой проверке также заносятся в акт.

Кроме того, в акте передачи указываются:

  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • документы, подтверждающие постановку предприятия на учет в Пенсионном Фонде и Фонде занятности населения, в страховой компании по обеспечению медицинских полисов бесплатного обслуживания и пр.;
  • все данные о начислении заработных выплат сотрудникам;
  • об активах и депозитах компании.

Акт составляется минимум в двух экземплярах по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Помимо всего вышеизложенного, если принято решение уволить из компании главного бухгалтера, должна быть проведена инвентаризация:

  • кассы и учета денежных средств;
  • расчетов с контрагентами, где предприятие выступает в качестве дебитора и кредитора;
  • учета основных средств;
  • расчетов с бюджетами, в том числе по налогам, сборам и другим обязательным платежам;
  • всех бухгалтерских документов за пять лет;
  • учета материальных ценностей.

Вся бухгалтерская документация, включая отчеты, регистры и другие документы, должна храниться на предприятии в течение установленного законом срока.

Для скачивания есть:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *