Скажем сразу – это не самая безопасная формулировка, потому что не ко всем ее можно применить, даже если есть основания. В этой статье разберемся, в каких случаях можно уволить главбуха за утрату доверия. Как это сделать, чтобы потом не пришлось восстанавливать его на работе по решению суда. Лучше знать это заранее, потому что некоторые особенности такого увольнения нужно предусмотреть еще на стадии приема главбуха на работу.

Основания для увольнения за утрату доверия

Если вы перестали доверять работнику, его можно уволить со ссылкой на п. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ. Конечно субъективное «не доверяю» не может служить поводом для увольнения. Для этого должны быть основания, вину сотрудника нужно доказать и подтвердить документально.

По этому основанию сотрудника можно уволить, если он обслуживает денежные или товарные ценности и совершил виновные действия, из-за которых ему перестали доверять.

Обратите внимание, здесь нет ни слова о том, что сотрудник совершил эти действия умышленно и предприятие понесло какой-либо ущерб. Может случиться и такое, что ущерба нет, а доверие утрачено. Например, если сотрудник халатно относился к своей работе: не соблюдал правила хранения товарных или денежных ценностей, пускал посторонних, не запирал помещения и т.д.

Кого можно уволить за недоверие, а кого нельзя?

Самое главное: по этому основанию нельзя уволить сотрудника, если он не обслуживал денежные или товарные ценности, и значит не был материально-ответственным лицом. Трудовой кодекс этого просто не предусматривает.

В приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 31 декабря 2002 г. № 85 перечислены должности, с которыми можно подписывать договоры о полной материальной ответственности. П. 7 части 1 статьи 81 ТК РФ касается в первую очередь их. Таких сотрудников можно увольнять за утрату доверия, если для этого есть основания.

Не имеет значения, заключал ли работодатель с работником договор о материальной ответственности, т.к. это не обязанность работодателя, а право. Сам факт, что человек занимает подобную должность, уже означает, что он обслуживает материальные и денежные ценности. Это следует из трудового договора и должностной инструкции.

А теперь внимание: главбух и рядовой бухгалтер – не материально ответственные сотрудники, и в вышеприведенном Перечне их нет. Если даже главбух сделал что-то нехорошее, и работодатель перестал ему доверять, придется поискать другой способ с ним расстаться, потому что причина «за утрату доверия» будет незаконной.

Апелляционное определение Волгоградского областного суда по делу № 33-12212/2017 от 21.07.2017. Главный бухгалтер начисляла себе зарплату большую, чем положено, а также выдавала деньги директору. На основании отчета аудиторов по результатам проверки ее уволили по инициативе работодателя за утрату доверия. Но главбух пошла в суд, и по решению суда ее восстановили в должности, плюс выплатили компенсацию за вынужденные прогулы.

Суд решил, что увольнение бухгалтера в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ закон не предусматривает, потому что в его обязанности не входит прием, хранение и распределение денежных средств. Из трудового договора и должностной инструкции тоже не следовало, что у нее были такие обязанности.

Другое дело, если бухгалтер по трудовому договору выполняет также обязанности кассира или другие функции, которые предполагают обслуживание материальных или денежных ценностей, и это следует из трудового договора, должностной инструкции и других документов. В этом случае его можно подвести под статью «за утрату доверия».

При любом раскладе нельзя увольнять за утрату доверия беременных женщин и сотрудников на больничном или в отпуске.

Еще одно обязательное условие для увольнения по причине недоверия – наличие доказанной вины. Так, если выявили недостачу у материально-ответственного сотрудника, но нет доказательств, что именно определенные действия этого сотрудника привели к недостаче, то уволить за утрату доверия не получится. Суд признает это незаконным.

Один из примеров – Определение Рязанского областного суда № 33-1756 от 07.10.2009.

Кстати, расторгнуть с сотрудником трудовой договор за утрату доверия можно, даже если он совершил проступок, не связанный с его трудовыми обязанностями. Если работодатель узнает о каких-то доказанных противоправных действиях сотрудника за пределами работы, его тоже можно уволить по этой статье, но только в течение одного года. В этом случае вину сотрудника доказывать уже не нужно. Доказательством будет вступившее в силу решение суда или протокол об административном правонарушении.

Как уволить главного бухгалтера за утрату доверия: порядок действий

Если вам принципиально расстаться с главбухом именно с такой записью в трудовой и у вас есть доказательства его виновных действий, то для начала убедитесь, нет ли нарушений с вашей стороны. Ими сотрудник сможет воспользоваться, чтобы оспорить ваши действия. Проверьте, все ли кадровые документы с этим сотрудником оформлены должным образом (приказы, договор, личная карточка Т-2).

Посмотрите формулировки в трудовом договоре и что прописано в обязанностях: есть ли там функции, связанные с обслуживанием товарных и денежных ценностей. Не лишним будет проверить правильность расчета среднего заработка и своевременное перечисления зарплаты и отпускных. Все это поможет избежать дальнейших претензий.

Если с документами все в порядке, придерживайтесь следующего алгоритма:

1. Проведите мероприятия по установлению вины сотрудника (служебное расследование, инвентаризация и т.д.) и оформите результаты соответствующими актами.
2. Возьмите у сотрудника письменное объяснение. На то ему дается два рабочих дня. Если за это время не предоставит – составьте акт об этом.
3. Оформите приказ об увольнении с соответствующим основанием. Перечислите и приложите к нему подтверждающие документы.

Образец приказа:

4. Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись. На это отводится три рабочих дня. Если сотрудник отказывается его подписать, составьте акт об этом. Это не препятствие для увольнения. 5. Сделайте запись в трудовой книжке:

Помните, что, если у вас не будет достаточной доказательной базы, увольняемый сотрудник не был связан с обслуживанием товарных и денежных ценностей, или вы нарушите процедуру увольнения, сотрудник через суд может добиться восстановления в должности.

Если вы решили расстаться со своим главбухом и хотите избежать связанных с этим возможных проблем, обратитесь в 1C-WiseAdvice. Мы возьмем на себя юридическое сопровождение процедуры увольнения и поможем с оформлением всех необходимых документов.

Что еще нужно учесть при увольнении главного бухгалтера

Чтобы избежать потери данных и документов при увольнении главного бухгалтера, составьте акт приема-передачи дел с перечислением документов бухгалтерии, а также отсутствующие документы.

Обязанность формировать такой перечень надо заранее предусмотреть в должностной инструкции главбуха.

Такой акт нужен и в том случае, если функции главбуха передаются в аутсорсинговую компанию.

Руководитель имеет право сформировать комиссию по приему-передаче дел и включить в нее как внутренних работников (заместители главбуха, аудиторы), так и внешние ресурсы (аудиторская проверка бухгалтерской деятельности). В число обязательных мероприятий рекомендуем включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Ответственность руководства предприятия при незаконном увольнении

Если сотруднику в суде удастся доказать, что работодатель был неправ, уволив его за утрату доверия, ему придется восстановить сотрудника в должности и выплатить ему среднюю зарплату за все время вынужденного прогула, а еще, возможно, возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

Кроме того, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ.:

• организацию – на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
• должностное лицо – на сумму от 1 до 5 тыс. руб.

Чтобы не иметь проблем с не оправдавшим ожидания главбухом, передайте бухгалтерию на аутсорсинг в 1C-WiseAdvice. Мы несем материальную ответственность за результаты работы, поэтому заинтересованы в том, чтобы все было честно и прозрачно.

Заказать услугу

Уход главного бухгалтера – не катастрофа и точно не коллапс для бизнеса. Конечно, такой неприятный момент вызывает неоднозначную реакцию как у руководящего состава, так и у директоров по персоналу, собственников. Однако если соблюсти все нюансы, то увольнение главбуха пройдет не тяжелее, чем расставания с менее значительными работниками.

До и после испытательного срока

Нанимая главного бухгалтера, необходимо понимать, что даже первоклассный специалист рискует не вписаться в вашу конкретную систему ведения бизнеса или же вам будет некомфортно работать с ним по другим причинам. Безболезненное расставание с главным бухгалтером обеспечивают:

• наличие у него заместителя;
• испытательный срок до 6 месяцев для вновь принятого специалиста (ст. 70 ТК РФ).

Контрольными пунктами проверки принятого главбуха могут стать критерии оценки работы. Рекомендуем использовать следующие пункты:

• составление учетной политики (особенно, если испытательный срок пришелся на конец года или в деятельности компании произошли изменения, требующие дополнения учетной политики);
• непосредственное ведение бухгалтерских записей;
• соблюдение сроков налоговых и других платежей;
• контроль за финансовой дисциплиной;
• эффективные проверки работы кассы;
• соблюдение сроков отчетности и обеспечение сохранности сданных отчетов;
• правильное архивирование и уничтожение первичных документов;
• прохождение проверок надзорных органов без штрафных санкций;
• оптимизация и автоматизация работы отдела бухгалтерии под требования компании;
• прохождение аудиторских проверок и непосредственное участие в спорных ситуациях;
• мониторинг налогового законодательства и постоянное отслеживание изменений, влияющих на оптимизацию системы налогообложения компании.

Инициируя расставание, проверьте правильность оформления документов по главному бухгалтеру – все ли есть, что положено, нет ли нарушений, которые в случае трудового спора могут стать причиной, например, восстановления главбуха на работе по решению суда, и т. п. В частности, необходимо проверить:

• стоит ли подпись кандидата на увольнение на всех кадровых документах (приказы, договор, личная карточка Т-2);
• нет ли подводных камней в тексте трудового договора;
• какой документ регламентирует должностные обязанности;
• наличие соглашения о неразглашении конфиденциальности.

Окончательную точку в решении об увольнении зачастую целесообразно ставить, имея результаты аудиторской проверки, причем силами не внутреннего, а внешнего аудита. Если к окончанию испытания работа не прекращена, то причиной увольнения могут стать:

• собственное желание увольняемого (ст. 80 ТК РФ);
• инициатива работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Конечно, идеальный вариант – увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Мы его рассматривать не будем, здесь все очень индивидуально.

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Заявление на увольнение не всегда неожиданность для руководства. В профессиональном сообществе принято перед своим уходом готовить себе замену. При соблюдении правил хорошего тона заявление – лишь формальность, завершающая процесс. При взаимоотношениях, далеких от идеальных, главбух может пойти официальным путем и начать общение через:

• канцелярию или секретариат;
• Почту России.

Если желание покинуть компанию было оформлено сгоряча или по причине более выгодного предложения на рынке труда, то, скорее, увольняемый настойчиво требует соблюдать порядок и особенности, предусмотренные трудовым законодательством.

Камень преткновения – срок увольнения.

Трудно осознать, что отработка бухгалтера составляет стандартные 14 дней, и никакое продление закон не предусматривает. Даже если не сдана очередная отчетность, если срок сдачи не выпал на период отработки.

Например, в феврале нельзя потребовать сдачи 2-НДФЛ. Второй важный вопрос – расчет при увольнении. Как и с отработкой – ситуация здесь стандартная и выплаты такие же, как и другим увольняемым: задолженность по обычным выплатам (как правило, это только зарплата); компенсации за неиспользованный отпуск. Ничего сверх перечисленного трудовое законодательство не гарантирует, если нет таких гарантий в документах самой компании.

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя

Увольнение без его согласия – так нередко называют защищающие главбуха адвокаты причину увольнения по инициативе работодателя. Допускаем, что желание расстаться бывает продиктовано эмоциями. Нередко руководство ставит перед кадровой службой задачу убрать главного бухгалтера с увольнением по статье.

Более выполнимая задача – сократить бухгалтерию на основании того, что руководством было принято разумное решение передать бухгалтерию на аутсорсинг профессиональному провайдеру бухгалтерских услуг.

Но, какими бы ни были мотивы, оформление инициативы работодателя и способы увольнения все же должны в точности соответствовать Трудовому кодексу. Кроме того, если главбуха решено уволить, то прежде, чем сообщать ему это решение проверьте:

• соблюдены ли сроки своевременного перечисления выплат;
• итоговую сумму в расчете среднего заработка.

Рассмотрим типичные ситуации, возникающие, если увольнение инициирует сама компания.

Увольнение главбуха за проступки

Специфика работы главного бухгалтера обусловила возможность увольнения за профессиональные проступки, к которым отнесены:

• необоснованные решения, из-за которых пострадало имущество компании (нарушение сохранности, неправомерное использование, иной ущерб) (п.9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• виновные действия, если главбух имел непосредственный доступ к денежным или товарным ценностям и утратил доверие (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Однако, вменяя главному бухгалтеру такие серьезные нарушения, компания должна иметь серьезную доказательную базу. Риски, возникающие при этом, будут рассмотрены ниже.

Сокращение

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
• сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

• нижестоящая должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

• беременность главного бухгалтера;
• наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
• наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;
• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• вернуть трудовую книжку.

Важно!

Нельзя увольнять в связи с сокращением штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) сотрудников, находящихся на больничном или в отпуске на день увольнения. В таком случае дату увольнения необходимо перенести (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

За уволенным главбухом будет сохранен среднемесячный заработок во второй месяц после увольнения, если он по-прежнему будет без работы. За первый месяц засчитывают выходное пособие. Однако может быть и третий оплачиваемый месяц безработицы, если главбух в двухнедельный срок встанет на учет в службе занятости.

Как избежать рисков при увольнении главбуха

По какой бы причине ни происходило увольнение, работодатель рискует допустить нарушения, которыми с радостью воспользуется любой недобропорядочный главбух. Так, например, нередки судебные тяжбы с целью признания увольнения незаконным и желанием «отжать» с бывшего работодателя побольше денег.

Основной риск при этом – несоблюдение процедуры увольнения за виновные действия. Что действия именно такие – должно быть подтверждено письменно, с подробным описанием фактов нарушения.

Так, например, необходимо наличие запроса объяснений работника, причем с соблюдением сроков. И только при наличии доказательной базы руководитель компании может принять решения об увольнении (ст. 192-193 ТК РФ). Если какой-то момент в процедуре будет нарушен, то суд:

• восстановит уволенного в должности;
• обяжет выплатить средний заработок за время вынужденного прогула;
• при наличии оснований обяжет возместить моральный вред (ст. 234, 237, 394 ТК РФ).

К и так немалым выплатам будет добавлен административный штраф от трудовой инспекции или прокурора. Причем как на должностное лицо (руководителя), так и на юридическое лицо. Размеры штрафов составляют:

• от 1000 руб. до 5000 руб. – на должностное лицо;
• от 30 000 до 50 000 руб. – на юридическое лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует немалый риск и потери данных, а также документов строгой отчетности (на бумажных и электронных носителях). Этого можно избежать, если при увольнении главного бухгалтера составить акт приема-передачи дел, в котором перечислить:

• документы бухгалтерии;
• отсутствующие документы.

Обязанность составлять данный перечень необходимо заранее предусмотреть в должностной инструкции главного бухгалтера. Составить данный акт необходимо также в том случае, если вместо главного бухгалтера его функции будут переданы в компанию по ведению бухгалтерского учета, т.е. при передаче бухгалтерии на аутсорсинг.

Возможность передать бухгалтерию на аутсорсинг стала доступной после вступления в силу , где установлено, на кого, кроме руководителя, может быть возложена функция по ведению бухгалтерского учета. Этими лицами могут быть:

• главный бухгалтер;
• компания по ведению бухгалтерского учета на основании договора об оказании услуг.

Руководитель вправе создать комиссию по приему-передаче дел с привлечением:

• собственных работников (заместители главбуха, аудиторы);
• внешних ресурсов (например, провести аудиторскую проверку).

Из обязательного в проверку рекомендуется включить инвентаризацию активов и обязательств, включая дебиторскую и кредиторскую задолженности.

Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера

Правильно уволить главного бухгалтера – это не только соблюсти все кадрово-расчетные тонкости, чтобы избежать судебных исков, но и:

• обеспечить точку отсчета для нового руководителя бухгалтерии;
• устранить возможность оправдывать недостатки текущей работы бухгалтерии ошибками предшественника.

«Водоразделом» в этом случае служит актирование приемки дел новым главбухом от прежнего. Порядок приема-передачи должен быть установлен одним из следующих документов:

• приказ руководителя компании;
• локальный нормативный акт.

Можно сказать, что речь идет скорее об обычаях делового оборота, чем о законодательно установленной процедуре. Советуем определить в разработанном самостоятельно порядке, что актированию предшествуют:

• завершение текущих учетных процессов;
• проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности (в том числе посредством привлечения аудиторов при необходимости);
• оформление отчетности (если срок представления совпадает с периодом передачи дел и оформлением рассматриваемого акта);
• инвентаризация (как минимум имущества и денежных средств в кассе и на расчетном счете);
• сверка расчетов с налоговиками и ФСС.

Если порядок передачи дел определен локальным нормативным актом, то отдельным приказом руководителя, как правило, определяют:

• сроки и конкретную дату передачи дел и составления акта;
• состав комиссии или присутствующих при передаче дел лиц.

Образец акта приема-передачи

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;
• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);
• подведомственности (подчиненности) компании;
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Таким образом, работодатель (новый собственник) обязан осуществить выплату выходного пособия (компенсации) в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника (ст. 181 ТК РФ). Срок уведомления о прекращении трудового договора по данному основанию законодательством не установлен, но во избежание споров, рекомендуем уведомлять работников о предстоящих изменениях заблаговременно – постараться соблюсти срок не менее 2 месяцев.

Что делать при увольнении главного бухгалтера

Если у вас после прочтения все же остался вопрос о том, что делать после принятия решения о расставании с главным бухгалтером – обращайтесь к нам, мы поможем:

• оформить все необходимые документы, в том числе кадровые;
• обеспечить полное юридическое и документальное сопровождение процедуры увольнения.

Доверяя свою бухгалтерию нам, ваша компания и Вы как собственник сможете чувствовать себя уверенно и не опасаться:

1. Дополнительных непредвиденных расходов от возможной некомпетентности работника.
2. Штрафных санкций государственных надзорных органов.
3. Судебных издержек и выплат не оправдавшему ожиданий главбуху.

При высоком качестве исполнения наши услуги, как правило, гораздо дешевле не только содержания целой бухгалтерии, но и расходов на главного бухгалтера и его ошибки.

Связаться с экспертом

Должность главбуха для любой организации является ключевой, поэтому принимать на нее сотрудника и увольнять его надо осторожно, чтобы не причинить вред компании. Особенно сложно расторгнуть трудовой договор, если инициатива исходит от руководителя организации, а достичь соглашения не удалось. Зачастую начальнику ничего не остается, как уволить главного бухгалтера по сокращению штата.

Не стоит считать, что отказаться от такой ставки невозможно. Конечно, в бюджетной организации или на крупном предприятии это очень сложно, но в небольшой компании вариант вполне приемлем. Обязанности главбуха возлагаются или на руководителя, или на другого сотрудника. Иногда принимают специалиста, вводя в штатное расписание новую должность, например, финансового директора. Но передать пришедшему сотруднику функции главбуха можно только через 3 месяца после сокращения, чтобы от уволенного человека не последовало обращений в Государственную трудовую инспекцию, профсоюзную организацию, суд. Не стоит забывать, что увольнение главного бухгалтера по сокращению может грозить утечкой информации к конкурентам, при наличии нарушений — передачей данных компетентным органам, поскольку этот работник знает все о деятельности фирмы.

Навигация по статье

Основания для увольнения

Для увольнения главного бухгалтера по сокращению применяются общие основания:

• ликвидация или реорганизация предприятия;
• грубое нарушение положений трудового договора;
• принятие решения, которого повлекло материальные убытки для компании;
• передача функций главбуха на аутсорсинг;
• служебное несоответствие (устанавливается аттестационной комиссией);
• окончание срочного трудового договора и т. д.

Обратите внимание: актуальные основания для увольнения главного бухгалтера могут быть прописаны в Уставе организации или в трудовом договоре, тогда не придется расторгать контракт по сокращению штата.

Самое выгодное основание для работодателя — уход сотрудника по собственному желанию. Эта формулировка не влечет за собой выплаты компенсаций, разбирательства. Однако при найме в штат с главбухом заключается договор о материальной ответственности. Поэтому перед увольнением сотрудник обязан передать дела, а руководство компании — назначить работника, обязанного принять их. Также должны проводиться инвентаризация, проверка счетов и т. д. Для выполнения необходимых мероприятий обычно хватает двух недель, которые сотрудник обязан отработать после подачи заявления об уходе.

Порядок увольнения главного бухгалтера по сокращению

Законодательство не предусматривает особого порядка для увольнения главбуха при сокращении штатного персонала. Алгоритм един:

1. Издается приказ о сокращении должности, например, по причине необходимости оптимизации расходов. Документ оформляется за 2 месяца до события.
2. Главбуха знакомят с приказом под роспись. Если человек отказывается расписываться, составляется акт, в котором это отражено, и заверяется подписями минимум двух свидетелей.
3. Руководитель обязан предложить сокращаемому работнику имеющиеся вакансии, а если их нет — уведомить об этом письменно. Кроме того, работодатель обязан уведомлять и о новых вакансиях, которые появляются в течение двух последующих месяцев.
4. В территориальный орган занятости отправляется уведомление о сокращении.
5. По истечении двухмесячного срока издается приказ об увольнении, производится расчет с главным бухгалтером. С этим документом также необходимо ознакомить под роспись. У приказа есть особенность: в нем отражается наличие или отсутствие финансовых претензий к главбуху как к материально ответственному лицу.

Получив уведомление о сокращении, сотрудник вправе подать заявление об уходе до истечения срока в 2 месяца. В этом случае он получает частичную компенсацию — единичную выплату в размере оклада.

Какие выплаты полагаются главному бухгалтеру при увольнении

Как и для остального персонала, увольнение главного бухгалтера по сокращению штата сопровождается выплатой компенсаций:

• при расчете выплачивается выходное пособие в размере месячного заработка;
• после увольнения за работником сохраняется средний месячный заработок на время трудоустройства (но не более 2 месяцев);
• в некоторых случаях служба занятости сохраняет за работником средний месячный заработок 3 месяца — если человек обратился туда в течение 2 недель после увольнения, но не был трудоустроен.

По Трудовому кодексу средний месячный заработок начисляется, исходя из размера заработной платы за последние 12 месяцев перед увольнением. Может применяться другая формула расчета, если это не ухудшает положение работника.

На момент расчета бывший главбух должен иметь на руках следующие документы:

• приказ об увольнении из-за сокращения штатной единицы;
• заполненную по правилам трудовую книжку;
• справку о зарплате.

Куревина Л., эксперт журнала

Журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение» № 2/2020

Работодатели должны были до конца 2019 года закончить составление планов мероприятий по внедрению профессиональных стандартов. В частности, им следовало установить, для каких должностей приняты профстандарты, кто из работников соответствует их требованиям, кого нужно направить на обучение. Особый интерес при этом вызывает должность главного бухгалтера, которая есть практически в каждой организации. Но, как показывает практика, многие из главбухов хотя и имеют большой опыт работы, но трудятся главный бухгалтер без высшего образования. Нужно ли из-за этого увольнять такого работника? Давайте разбираться.

О профстандарте для главного бухгалтера.

Первый профессиональный стандарт «Бухгалтер» был утвержден Приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н. В 2019 году Приказом Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н был утвержден новый стандарт, который изменил требования к бухгалтерам и главным бухгалтерам.

По сравнению со старым стандартом, в новом установлен расширенный перечень возможных наименований бухгалтерских должностей. Так, если в старом стандарте было только одно наименование «бухгалтер», то сейчас это три должности: «бухгалтер», «бухгалтер I категории» и «бухгалтер II категории».

Вместо одной должности «главный бухгалтер» с 6-м квалификационным уровнем сейчас введены следующие должности:

• главный бухгалтер (6 – 8-й квалификационные уровни);

• начальник (руководитель, директор) отдела (управления, службы, департамента) бухгалтерского учета (6 – 8-й квалификационные уровни);

• начальник (руководитель, директор) управления (службы, департамента) консолидированной финансовой отчетности (8-й квалификационный уровень);

• директор по операционному управлению (8-й квалификационный уровень);

• директор по бухгалтерскому аутсорсингу (8-й квалификационный уровень);

• коммерческий директор (8-й квалификационный уровень);

• директор по развитию бизнеса (8-й квалификационный уровень).

Согласно требованиям старого стандарта, чтобы трудиться на должности главного бухгалтера, работник должен был иметь высшее (профильное) или среднее профессиональное образование с дополнительными программами повышения квалификации и профессиональной переподготовки, а также опыт практической работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, для лиц:

• с высшим образованием – не менее трех из последних пяти календарных лет;

• со средним профессиональным образованием – не менее пяти из последних семи календарных лет.

Сейчас помимо того, что для главного бухгалтера добавили еще два квалификационных уровня (7 и 8), что значительно повысило требования к данной должности, изменились и требования к его квалификации. В зависимости от квалификационного уровня установлены разные уровни образования, опыт работы и обобщенная трудовая функция. Приведем требования к главным бухгалтерам всех уровней в таблице.

Уровень	Обобщенная трудовая функция	Требование к образованию	Опыт работы
6	Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта	Высшее образование – бакалавриат	Не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы
		Cреднее профессиональное	Не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы
7	Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта, имеющего обособленные подразделения	Высшее образование – магистратура или специалитет	Не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы на руководящих должностях
8	Составление и представление консолидированной отчетности	Высшее образование – магистратура или специалитет	Не менее пяти лет из последних семи лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью (в том числе на руководящих должностях); не менее трех лет из последних пяти лет (в том числе на руководящих должностях) при наличии высшего образования в области экономики по специализации – бухучет и (или) аудит

Если высшее или среднее образование у работников всех уровней непрофильное, они должны иметь дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки.

Кроме того, главные бухгалтеры всех уровней должны получать дополнительное образование по программам повышения квалификации в объеме не менее 120 часов за три последовательных календарных года, но не менее 20 часов в каждый год.

Для кого требования профстандартов обязательны?

Напомним, что в силу ст. 195.3 ТК РФ если данным кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, то профессиональные стандарты в части указанных требований обязательны для применения работодателями. То есть обязательными считаются только те требования профстандартов, которые введены или Трудовым кодексом, или федеральными законами, или иными нормативными актами.

Обратимся к Федеральному закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В соответствии с ч. 3 ст. 7 этого закона ведение бухгалтерского учета руководитель организации может возложить на главного бухгалтера или иное должностное лицо организации либо заключить гражданско-правовой договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Однако такие требования распространяются только на главных бухгалтеров:

• открытых акционерных обществ (за исключением кредитных организаций);

• страховых организаций;

• негосударственных пенсионных фондов;

• акционерных инвестиционных фондов;

• управляющих компании паевых инвестиционных фондов;

• государственных внебюджетных фондов и их территориальных отделений.

Для остальных организаций требования профстандарта «Бухгалтер» носят рекомендательный характер, и работодатель сам решает, применять ли требования к квалификации, установленные профстандартом.

Внедрение профстандарта.

Как было отмечено, на начало 2020 года казенные учреждения, так же как и другие государственные и муниципальные учреждения, должны были реализовать планы мероприятий по внедрению профстандартов: установить, в частности, обязательны ли требования профстандартов для работников их организации, в том числе для главных бухгалтеров, провести анализ профессиональных качеств работников на соответствие этим требованиям, а также составить планы подготовки работников и дополнительного профессионального образования в рамках бюджета на соответствующий год. Об этом Минтруд напоминал еще в 2016 году (Письмо от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

Для главных бухгалтеров казенных учреждений требования к квалификации, установленные профстандартом, являются рекомендациями. Тем не менее, если работодатель заинтересован в грамотных работниках, он может применять профстандарты при разработке должностных инструкций, подборе персонала, организации обучения, аттестации и т. п. Соответственно, он может включить в должностную инструкцию главбуха знания, навыки и функции, установленные стандартом, а также требования к квалификации.

После внесения изменений в должностную инструкцию принимать новых работников нужно будет уже в соответствии с этими требованиями.

Увольнять или не увольнять?

Сразу скажем, что даже если работодатель обязан применять профстандарт для главного бухгалтера, но его квалификация не соответствует требованиям стандарта, уволить главбуха за это нельзя, поскольку нет такого основания для увольнения как, например, «несоответствие квалификации».

Если до начала применения работодателем (самостоятельно или в силу закона) профстандарта главный бухгалтер без высшего образования уже трудился и при внедрении стандартов было установлено, что его квалификация не соответствует требованиям стандарта, уволить его можно будет только по результатам аттестации. И то это можно будет сделать только после того, как работодатель предложит работнику пройти повышение квалификации, включив его в план профессиональной подготовки работников.

При этом, даже если работник отказался повышать квалификацию, но имеет достаточный опыт и знания по занимаемой должности, то по рекомендации аттестационной комиссии он может оставаться на своей должности дальше.

Если же по результатам проведения аттестации будет установлено несоответствие работника занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, тогда его можно будет уволить на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации). Перед увольнением сотруднику следует предложить перевод на другую работу, соответствующую его квалификации.

Соответствие работника требованиям профстандарта может быть установлено и в результате прохождения им и с его согласия по направлению работодателя независимой оценки квалификации, которая проводится в центрах независимой оценки.

Не забывайте, что уволить по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ можно не всех работников. Например, увольнению не подлежит беременная женщина, одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет.

* * *

В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ обязательные требования к главным бухгалтерам казенных учреждений в отношении их квалификации не установлены. Поэтому требования к образованию главного бухгалтера, предусмотренные профстандартом и обязательные в силу этого закона, для казенных учреждений носят рекомендательный характер.

Работодатель вправе установить в должностной инструкции свои требования к квалификации главного бухгалтера или использовать требования профстандарта.

Согласно профстандарту главный бухгалтер без высшего образования, в чью основную функцию входит составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности, может иметь:

• или высшее образование по программе бакалавриат и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее пяти лет;

• или среднее профессиональное образование и стаж не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.

Если высшее или среднее образование непрофильные, работник дополнительно должен освоить программу профессиональной переподготовки.

Таким образом, главный бухгалтер без высшего образования даже в соответствии с профстандартом может иметь среднее профессиональное образование и стаж работы семь лет. Если образование непрофильное, ему следует предложить пройти профессиональную переподготовку, если ее еще не было.

Если работодатель внедрил для применения профстандарт, уволить главного бухгалтера, чей уровень образования не отвечает требованиям, нельзя. Уволить можно только по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за несоответствие занимаемой должности в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации.

Главный бухгалтер — ведущий сотрудник организации. Главбух может покинуть рабочее место по своему желанию или по инициативе работодателя, которого не устраивает работник. Для увольнения главбуха нет особых указаний — он обычный сотрудник. Опирайтесь, как обычно на статьи 75,76,77,79 и 81 ст. ТК РФ. Освободить главбуха от должности можно при следующих условиях:

• ликвидация фирмы;
• по собственному желанию;
• при нарушении трудового договора;
• при окончании срока действия срочного трудового договора;
• при несоответствии занимаемой должности.

Увольнение по собственному желанию

Если главный бухгалтер сам решил уйти из компании, он пишет заявление об увольнении на имя директора за 2 недели до ухода. Закон не разрешает директору удерживать бухгалтера на его должности, хотя часто руководители противодействуют уходу такого важного специалиста, по крайней мере, пока не найдут ему достойную замену. Но работнику достаточно зарегистрировать свое заявление в канцелярии — и через две недели он имеет полное право уйти с работы.

Лучше договориться с главбухом полюбовно и скорее искать нового сотрудника: тогда бухгалтер сможет передать ему дела и сообщить все бухгалтерские хитрости компании своему преемнику. Если преемника нет, уходящий главбух составляет письменные инструкции и пытается донести всю важную информацию до директора.

Прозрачное и удобное бухгалтерское обслуживание под контролем Контура

Увольнение по инициативе работодателя

Для увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя нужны основания из Трудового кодекса. Уволить бухгалтера из-за личной неприязни или несходства характеров не получится.

ТК предлагает большой список оснований для увольнения:

• невыполнение своих обязанностей;
• прогулы;
• появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
• нарушение пунктов трудового договора;
• сокращение должности или штата;
• несоответствие должности и др.

Если вы уволили главбуха с нарушением норм закона или внутренних актов компании, он может пойти в суд. Суд может принять сторону истца, и тогда вам придется восстановить бывшего сотрудника в должности, которую он занимал.

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Порядок увольнения

Если это увольнение по собственному желанию или соглашению сторон, порядок такой:

1. Сотрудник подает заявление на имя директора. Пишет текст в свободной форме, кратко указывает причины увольнения, в конце ставит подпись и дату.
2. Руководитель соблюдает сроки увольнения: в общем порядке — две недели, на испытательном сроке — три дня, при соглашении сторон это договорной срок. Если работник уходит на учебу или пенсию — это срок начала учебы или пенсии. Если руководитель нарушил трудовое законодательство или локальные акты — работник указывает в заявлении срок на свое усмотрение, и его нужно соблюсти.
3. В последний день работы руководитель подписывает приказ об увольнении. Работника знакомят с ним под роспись.
4. В тот же день бухгалтерия оформляет справку о суммах заработка за последние два года работы. Она понадобится на новом рабочем месте.
5. Еще бухгалтерия оформляет документ с персонифицированными сведениями, которые отправлялись в ПФР за время его работы.
6. Запись об увольнении вносят в личную карточку по форме №Т-2.
7. Оформляют записку-расчет о прекращении трудовых отношений по форме №Т-61. С этим документом знакомить работника не надо.
8. Выдают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие компенсации, если они положены.
9. Делают запись в трудовую книжку: номер записи, дата увольнения, причина увольнения со ссылкой на статью закона («Трудовой договор расторгнут по желанию работника, п. 3 ст 77 ТК РФ”). Книжку, справку о доходах, перссведения и заверенные копии документов, которые мог попросить работник, выдают в последний рабочий день.

Если вы увольняете бухгалтера по сокращению должности, за прогулы или другие нарушения трудового распорядка, то вместо первых двух пунктов инструкции придется провести другие мероприятия — в каждом случае свои. После этого, начиная с пункта 3, действия те же самые.

При увольнении главбуха внесите в приказ пункт о передаче всех дел от старого бухгалтера к новому (или руководителю, если новый сотрудник пока не найден). Укажите в приказе срок окончания передачи дел.

Дополнительно придется провести инвентаризацию: издать еще один приказ, собрать комиссию и записать результаты в опись имущества компании.

Как избежать проблем при увольнении главного бухгалтера

Главбух имеет доступ к важным сведениям организации. Чтобы обезопасить себя, соблюдайте несколько условий.

• Увольняйте на законных основаниях по установленному порядку. Это поможет избежать судебных исков, если сотрудник посчитает себя уволенным не по праву.
• Составляйте грамотные договоры, в которых прописана ответственность бухгалтера за разглашение тайны. Это защитит от утечки информации.
• Дублируйте данные. Это обезопасит от потери информации. Есть риск, что бухгалтер может изменить или уничтожить данные, к которым у него есть доступ.
• Дублируйте должность главбуха его заместителем. Он подстрахует компанию при увольнении на период поиска нового главбуха.