Уведомления об отпуске

Содержание

Решаем юридические и финансовые вопросы

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 Трудового кодекса РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (статья 122 Трудового кодекса РФ):

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

2) работникам в возрасте до 18 лет;

3) работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

4) в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск работникам предоставляется продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (6-дневная или 5-дневная рабочая неделя) значения не имеет.

Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней. Это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 115 Трудового кодекса РФ и иными федеральными законами.

К таким категориям относятся:

1) работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);

2) инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);

3) работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);

4) работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);

5) прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т.д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Как уже говорилось выше, отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т.е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т.е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лет подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года.

Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2 месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 Трудового кодекса России).

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачивается средний заработок (отпускные).

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Как составить уведомление о начале отпуска

Важно! Согласно требованиям, изложенным в ст. 123 ТК РФ, за 2 недели до даты предполагаемого отпуска работника обязательно нужно о таковом извещать.

Необходимость в составлении уведомления о начале отпуска обусловлена наличием графика отпусков. Указанный график оформляется за 2 недели до окончания календарного года и утверждается руководителем. На основании содержащихся в нем данных работник кадровой службы или иное уполномоченное на то лицо составляет извещение о начале отпуска.

Обратите внимание! Если предоставление отпуска происходит по заявлению работника, иными словами вне утвержденного графика (например, для вновь принятого после утверждения графика сотрудника), необходимости в составлении уведомления нет.

Извещение работника в соответствии со ст. 123 ТК РФ оформляется следующим образом:

  1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
  2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Оформлять его необходимо в 2 экземплярах, на каждом из которых ставится подпись работника об ознакомлении. Впоследствии 1 экземпляр остается у работника, а другой хранится на предприятии.

Обратите внимание! Неоформление указанного документа может повлечь за собой следующие негативные последствия:

  1. Административную ответственность в виде наложения штрафа согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
  2. Перенос отпуска работника (право на это закреплено в ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Журнал регистрации уведомлений, срок хранения уведомлений

Обратите внимание! С целью учета и оптимизации хранения на предприятии может быть оформлен журнал учета выданных уведомлений. Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него.

Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  1. На титульном листе отражается такая информация:
  2. наименование организации, оформившей документ;
  3. название документа;
  4. даты начала и окончания журнала.
  5. В табличной части приводятся следующие сведения:
  6. название составляемого документа;
  7. номер по порядку;
  8. дата его оформления;
  9. смысл выданного извещения;
  10. должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
  11. информация о вручении;
  12. сведения об ответе на извещение.

Важно! Срок хранения уведомлений о начале отпуска определяется приказом Минкультуры России «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов…» от 25.08.2010 № 558 и составляет 5 лет.

Уведомление (извещение): образец

Поскольку нет утвержденной формы уведомления, допускается его составление на фирменном бланке (см. письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Примерный перечень информации, подлежащей включению в него:

  1. Ф. И. О. работника, которому оформляется извещение.
  2. Название документа.
  3. Текст уведомления:
  4. с реквизитами графика отпусков;
  5. ссылками на правовые акты;
  6. датами начала и окончания предоставляемого отпуска;
  7. общей продолжительностью выходных в календарных днях.
  8. Подпись лица, оформившего документ.
  9. Подпись работника об ознакомлении с извещением.

При необходимости в указанный документ может быть добавлена иная информация на усмотрение руководителя или работника кадровой службы.

Важно! Уведомление считается правильно составленным, если в нем содержится подпись работника об ознакомлении, а также даты начала и окончания отпуска.

Скачать образец извещения о начале отпуска можно, пройдя по ссылке: Уведомление о начале отпуска по графику отпусков.

>Глава 19. Отпуска>Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Уведомление о начале отпуска является официальным документом для оформления ухода работника на ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право имеет каждый трудоустроенный человек. По закону каждая организация в конце года составляет график ухода своих сотрудников в отпуск. В документе прописывается период отдыха каждого работника.

Уход на отдых по графику отпусков

Работодатель устанавливает в нормативном акте предприятия обязанность сотрудников подавать заявление на несколько дней до начала положенного отпуска на своё усмотрение. То есть в некоторых организациях это практикуется — работник до момента выхода в отпуск пишет и передаёт соответствующее заявление в бухгалтерию.

По закону РФ это делать не обязательно. Ведь нормы Трудового Кодекса говорят, что отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков, а не по заявлению. Если в локально-нормативном акте организации существует данная обязанность, но сотрудник её не выполнил, работодатель всё равно обязан предоставить очередной отдых согласно установленному порядку — графику.

Подача заявления на отпуск предусмотрена только в некоторых случаях. Например, если сотруднику необходим внеплановый неоплачиваемый отдых.

График отпусков

Данный документ предусматривает разработку и создание периодов времени отдыха для каждого работника предприятия. В нём существует определённая очерёдность, которая разрабатывается согласно интересам компании и сотрудников.

Разработкой графиков занимаются сотрудники бухгалтерии или кадрового отдела. После чего он сдаётся на подпись руководителю. С момента проставления подписи и печати документ считается утверждённым. Согласно этому графику, заполняется уведомление об отпуске и вручается работнику. Это позволяет соблюдать все законодательные нормы для работодателя, а для сотрудника ознакомится и напомнить о дате начала отдыха.

Обязан ли работодатель сообщать об отпуске сотрудника за несколько дней

По закону работодатель обязан предоставить документ, в данном случае это уведомление, сотруднику за 14 суток до начала положенного отдыха. Эта обязанность должна быть исполнена не только для тех, кто уходит в очередной отпуск по графику, но и для работников, которые решили взять дополнительный отдых. Если сотрудник уходит на отдых по собственному заявлению (к примеру, в неоплачиваемый отпуск), то уведомление вручать нет необходимости.

Последствия невручения уведомления

Работодатель по трудовому законодательству обязан вручить документ, который уведомляет работника о предстоящем очередном отдыхе. Сотрудник же обязан закрепить подписью один экземпляр, что будет соответствовать о его уведомлении.

Если сотрудник не получил такой документ, то он может самостоятельно перевести дату отдыха на любое удобное время. Для этого работнику потребуется написать соответствующее заявление на имя главы организации. В нём необходимо указать, что он не был предупреждён об очередном отпуске и о его начале. Кроме этого, отсутствие уведомления может послужить серьёзным поводом для начала разбирательств со стороны трудовой инспекции. Именно поэтому пренебрегать данным документом и вручением его сотруднику не стоит.

Что представляет собой уведомление

Данный документ может быть сформирован в свободной форме. В большинстве случаев в каждой компании имеется свой утверждённый образец уведомления сотрудников об отпуске. Способ заполнения документа должен в обязательном порядке утверждаться в нормативных актах организации.

Уведомление составляется в двух экземплярах, каждый из них должен иметь подпись работодателя или его доверенного лица (директор, начальник кадрового отдела, главный бухгалтер). Один документ передаётся сотруднику. Второй экземпляр остаётся в архивных документах компании, после его регистрации в журнале. Это является подтверждением того, что работник был ознакомлен с датой выхода в предстоящий отпуск, а работодатель выполнил свои обязанности.

Ставить печать на документе не обязательно. Оттиск печати необходим лишь в том случае, если это требует внутренняя политика учреждения. А вот отметка об уведомлении должна быть обязательно внесена в учётный журнал компании.

Документ может быть оформлен на простом листе или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно как в письменной форме, так и в печатной.

Как составить самостоятельно уведомление

Для составления документа необходимо разделить лист по вертикали на 3 части. В шапке (начале листа) указываются:

  • данные о работодателе;
  • данные о получателе, то есть работнике;
  • наименование документа;
  • дата составления;
  • номер уведомления.

В среднюю часть или основной блок необходимо внести:

  • дату начала отпуска;
  • его продолжительность, которая указывается в календарных днях и может составлять 14 или 28 дней;
  • дата выхода на работу.

В последней части документа указывается наименование работодателя, ответственное лицо и его подпись. Ниже — личные данный работника (ФИО) и подпись.

Передача документа

Передать документ необходимо в обязательном порядке. Сделать это можно несколькими способами:

  1. на рабочем месте лично в руки;
  2. заказным письмом по средствам Почты России;
  3. через доверенное лицо.

В любом случае работодатель должен иметь после вручения свой экземпляр уведомления и подписью работника.

Если сотрудник не стал подписывать документ

Нередко бывает, что работник не согласен с датой выхода в отпуск. Поэтому отказывается подписывать уведомление. В таком случае лицо, направленное на передачу документа, должно позаботиться о наличии в этот момент двух свидетелей. В их присутствии необходимо составить акт об отказе подписи работника в документе, уведомляющем о начале положенного отпуска. В акте должны быть прописаны причины отказа сотрудника подписывать документ.

Образец 2019 года

Важно помнить, что каждый работодатель должен придерживаться законам Российской Федерации и своевременно уведомлять своих сотрудников о предстоящем отпуске — не позже, чем за 14 дней до его начала. Иначе сотрудник сможет самостоятельно на законных правах выбрать дату положенного отдыха или же обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Уведомление об отпуске по графику

Скачайте документ по теме:

Уведомления сотрудника о дате начала его отпускаИспользуйте образец от эксперта

Каким способом вручить уведомление об отпуске по графику отпусков

Если сотрудник уходит в отпуск по графику, о дате начала отдыха его нужно предварительно уведомить. Уведомление, образец скачать можно ниже, не имеет унифицированной формы. Возможно, поэтому некоторые организации предпочитают устно известить своих сотрудников, а в некоторых случаях и вовсе забывают это сделать. Такой подход часто приводит к нежелательным последствиям. В соответствии с письмом Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30 июля 2014 года под № 1693-6-1, работодатели вправе самостоятельно выбрать соответствующий способ информирования сотрудников.

По закону, работника необходимо оповестить одним из следующих способов (ст. 123 ТК РФ):

  • вручить ему письменное уведомление об отпуске за две недели до его начала, а факт вручения уведомления зафиксировать подписью сотрудника;
  • оповестить о дате начала отдыха устно, внести запись об этом в специальный журнал и получить подпись сотрудника, подтверждающую, что он своевременно оповещен работодателем;
  • внести в график отпусков дополнительные две графы. В одной графе сотрудник поставит подпись, подтвердив тем самым, что ему известна дата начала отдыха, а в другой проставить дату уведомления.

Необходимо учитывать, что письменная отметка работника о том, что уведомление об отпуске по графику отпусков получено, может содержаться в приказе, изданном работодателем. Датой извещения будет считаться срок проставления подписи, а не дата выпуска распоряжения.

Уведомление работника об отпуске по графику: особенности оформления

Образец уведомления о начале отпуска работника можно разработать самостоятельно. Документ оформляют от руки или с помощью печатных устройств в двух экземплярах.

Уведомление о предоставлении отпуска работнику: образец с комментариями эксперта

Как заполнить образец уведомления о начале отпуска работника

Письменное уведомление о начале отпуска по графику отпусков — оптимальный способ, помогающий известить сотрудника. С помощью такого документа работодатель сможет полностью соблюсти все требования законодательства, а в случае возникновения каких-то недоразумений предоставить соответствующее подтверждение, что оповещение произведено своевременно.

Уведомление об отпуске по графику: образец может включать:

  1. название документа и его порядковый номер;
  2. наименование организации;
  3. дату издания документа;
  4. наименование должности сотрудника;
  5. фамилию, имя, отчество работника;
  6. дату начала и дату окончания отдыха;
  7. общее количество календарных дней.

В случае необходимости документ можно дополнить другой информацией. Независимо от того, в каком формате составлено уведомление, документ считается правильно подготовленным при наличии подписи сотрудника, присутствия дат начала, окончания отдыха.

Всегда ли требуется вручать уведомление о начале отпуска по графику отпусков

Уведомление о предоставлении отпуска работнику требуется в том случае, если предусмотрен установленный график. При несоблюдении правил своевременного информирования сотрудников за две недели до начала отдыха, работодателя могут привлечь к ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Если от сотрудника получено встречное заявление с просьбой о переносе дат отдыха, то руководство может, но не обязано пойти навстречу. Но есть категория работников, которым отпуск предоставляется в удобное для них время.

Какая ответственность предусмотрена, если работнику не вручили уведомление

Если работника несвоевременно проинформировали о дате начала отпуска, он вправе перенести его на другой срок. Работодателю это может грозить судебными разбирательствами и привлечением к административной ответственности. Поэтому своевременно представленное уведомление поможет избежать многих проблем.

Вывод

Письменное уведомление о начале отпуска по графику отпусков — это оптимальный способ, помогающий известить сотрудника. С помощью такого документа работодатель сможет полностью соблюсти все требования законодательства, а в случае возникновения каких-то недоразумений предоставить соответствующее подтверждение, что оповещение было произведено своевременно.

Уведомление о начале отпуска

Формирование уведомления о начале отпуска – часть процедуры письменного документального оформления ухода человека на законный запланированный отдых.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк уведомления о начале отпуска .docСкачать образец уведомления о начале отпуска .doc

В каких случаях формируется документ

Во многих организациях, особенно крупных, перед началом нового года составляется предварительный график отпусков. В нем прописывается, в какой период времени тот или иной сотрудник может отдохнуть от своей работы.

В графике отпусков есть определенная очередность, которая разрабатывается с учетом интересов работодателя и его подчиненных. Особенно этот документ актуален в производственных компаниях с непрерывным циклом работы.

За две недели до отпуска специалист кадрового отдела обязан проинформировать работника о намечающемся событии (в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков).

Таким образом будет достигнуто сразу две цели: сотруднику напомнят об отпуске, а работодатель соблюдет все необходимые формальности.

В обязательном порядке уведомлять нужно в случае наступления одного из двух видов отпуска: планового оплачиваемого или же дополнительного.

Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.

Что будет, если не направить уведомление

Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись.

В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.

Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит.

Что делать, если работник не хочет ставить подпись о получении уведомления

Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено. Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом.

В этом случае нужно обязательно в присутствии свидетелей составить соответствующий акт, с указанием пояснений протестующего сотрудника (если их нет, значит так и написать «отказался ставить подпись без объяснения причин»).

Общие сведения об уведомлении, особенности составления

Если вам понадобилось составить уведомление о начале отпуска сотруднику организации, а вы не имеет достаточного опыта, прочитайте наши советы – они помогут вам справиться с поставленной задачей. Обратите также внимание и на пример бланка – на его основе вы легко составите нужное уведомление.

Первым делом дадим общую информацию, свойственную для всех таких документов. Начнем с того, что уведомление можно формировать в свободном виде, или, если в компании есть утвержденный в учетной политике образец документа – по его типу. Способ составления уведомления, как и его шаблон (при наличии) должен быть утвержден в локальных актах предприятия.

Уведомление следует составить в двух идентичных экземплярах, каждый из которых должен быть подписан представителем работодателя (лучше директором, но допустимо, если будет стоять автограф начальника структурного подразделения, например, руководителя отдела кадров).

  1. Один из этих экземпляров впоследствии передается работнику,
  2. второй подшивается в специальную папку и остается в архиве компании (как подтверждение того, что со стороны работодателя все условия ухода работника в отпуск выполнены).

Проштамповывать формуляр не обязательно – печать нужна только тогда, когда требование о ее применение указано во внутренних нормативных документах фирмы.

Отметку об уведомлении обязательно надо внести в специальный журнал учета исходящей документации – такие должны вестись в каждой организации.

Уведомление разрешается формировать на простом обычном листе бумаги или на фирменном бланке предприятия, писать его можно как от руки, так и в компьютере (обязательно затем распечатывая)

Образец уведомления о начале отпуска

Составляя уведомление, мысленно поделите его на три части.

В начале документа — так называемой «шапке», — нужно указать:

  • данные об отправителе (предприятии-работодателе);
  • данные об адресате – сотруднике, которому оно направляется;
  • сведения о самом документе: его название, номер, дата составления.

После этого идет основной блок, куда вносится текст извещения. В него нужно включить:

  • дату, с которой человек уходит в отпуск;
  • продолжительность отпуска (в календарных днях – чаще всего это 14 дней или 28);
  • день выхода на работу (указать точное число).

Как передать уведомление

До сотрудника уведомление о начале отпуска можно довести разными путями:

  • Если он находится при исполнении служебных обязанностей непосредственно на рабочем месте – то лучше всего лично, из рук в руки (под роспись).
  • Если по каким-либо причинам будущий отпускник отсутствует (например, он на больничном или в командировке), то — или заказным письмом через Почту России, или через доверенное лицо доставить по адресу его места нахождения (в этом случае следует также озаботиться получением отметки об ознакомлении с документом).

Уведомление об отпуске: как составить, за сколько времени направляется и как ознакомить

Каждый работник, кто отработал в компании отрезок не меньше 6 месяцев, наделен право получить время отдыха. Для определения очередности ухода в отпуск всех работников компании разрабатывается специальный документ – график отпусков. Администрации нужно произвести уведомление об отпуске за 2 недели до его приближения.

Когда работнику нужно отправлять уведомление об отпуске?

Сотрудникам в процессе выполнения ими трудовых обязанностей, могут оформляться разные периоды отдыха:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск — в него входят ученический, декретный, из-за работы во вредных условиях и прочие;
  • Другие типы отпусков, предоставление которых указано в законах либо внутренних актах организации.

Уведомление об отпуске должно сообщать сотруднику, что уже совсем скоро предстоит период отдыха, запланированный в графике отпусков. ТК устанавливает, что сообщить об этом администрация обязана не позже 2-х недель до этого времени.

Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Когда уведомление не было предоставлено, то сотрудник имеет право перенести время отпуска на любой удобный для него месяц. Для этого ему необходимо оформить заявление, где указать новый период отпуска, и предоставить его руководству. На основе него кадровая служба должна подготовить приказ об изменении сведений в графике отпусков.

бухпроффи

Важно!
Кроме этого, за не уведомление фирме и должностным лицам грозит административная ответственность. Если будет проведена проверка, которая выявит данный факт, то на всех виновных будут наложены штрафы в соответствии с КОАП.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Нужно ли оформлять заявление на отпуск если получено уведомление?

Оформление заявления играет роль просьбы предоставить сотруднику время отдыха. Когда отпуск предоставляется согласно заранее составленному и согласованному графику, в составлении заявления нет необходимости.

Однако все же есть ситуации, при которых информация в графике есть, но заявление все же написать нужно:

  • Сотрудник получил согласие от руководства пойти в отпуск в другой день, чем записано в графике;
  • В график занесен только месяц, а конкретная дата там не записана;
  • Отпуск предоставляется новому сотруднику, который на момент составления документа еще не работал.

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Кадровики некоторых компаний все равно требуют оформления заявления на отпуск, даже когда работник идет в него согласно графику. Они обосновывают это тем, что составление приказа и расчет выплат могут быть проведены только на основании письменного запроса. Нормативными актами не запрещено это делать, хотя и влечет за собой лишний документооборот.

Как провести ознакомление

Законодательно не установлен обязательный к применению способ оповещения сотрудников об отпуске.

Как правило, используются следующие типы:

  • Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
  • Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
  • Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
  • Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Работник может быть не согласен с периодом отпуска, а потому откажется подписывать уведомление. При возникновении этой ситуации в присутствии хотя бы двух независимых людей оформляется акт об отказе. После этого документ подкалывается к графику отпусков и хранится вместе с ним.

При составлении уведомлением отдельными бланками, желательно создать отдельный журнал регистрации, где фиксировать каждую выдачу уведомления работнику, а также дату подписания. Стандартной формы для него не существует, а потому можно разработать свою, на основе внутренних потребностей.

Внимание! Уведомления об отпусках должны храниться в архиве организации не меньше 5 лет.

Скачать образец уведомления

Уведомление об отпуске за 2 недели образец

Образец составления уведомления об отпуске

Закон нигде не указывает, какую именно форму должно иметь уведомление, если его оформляют как отдельный документ. В организации для его основы можно использовать фирменный бланк, а текст составить исходя из особенностей работы компании.

Весь текст уведомления можно целиком набрать на компьютере, или же использоваться в виде шаблона с незаполненными полями, в которые вручную вносятся сведения о сотруднике — его Ф.И.О., должность, период и начало отпуска и т. д.

В верхней части уведомления нужно указать название и реквизиты организации. После этого на отдельной строке записываются дата оформления и место.

Далее в правой части бланка указываются данные о сотруднике, кому передается документ — его Ф.И.О. и должность.

Затем посередине листа нужно записать название – «Уведомление», и проставить его номер. Под ним необходимо произвести регистрацию бланка в журнале.

Текст самого уведомления нужно составлять в форме письма в вежливой форме, там необходимо указать:

  • Статью ТК, где указана необходимость предоставить работнику уведомление;
  • Сведения о дате начала и завершения отпуска по графику;
  • Длительность периода в днях;
  • Сведения о графике отпусков, в котором был закреплен данный период предоставления отдыха;
  • Необходимость поставить подпись на бланке и вернуть его назад в кадровую службу.

Уведомление об отпуске должно подписывать лицо, ответственное за оформление документа, руководитель кадровой службы. В нижней части бланка обязательно должна находиться пустая графа, в которой работник может проставить дату ознакомления и свою подпись.

Особенности коллективного договора: надо ли уведомлять работников об уменьшении количества дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день

Вопрос

Истек срок действия коллективного договора. С 06.10.17 вступил в силу новый, и, согласно приложению о ненормированном рабочем дне, количество дней дополнительного отпуска стало меньше, чем было прежде. С 01.01.18 начинается применение данного условия колдоговора для сотрудников. В трудовых договорах сотрудников прописаны прежние дни доп. отпуска.

Нужно ли уведомлять работников (за 2 месяца) об уменьшении количества дополнительных дней отпуска за ненормированный рабочий день? Если да, то в какой форме? Или достаточно заключить предварительное соглашение (за 2 месяца) м/у работником и работодателем?

Ответ

Само по себе изменение коллективного договора не влечет за собой необходимость уведомления работников об этом.

Однако, в случае, если в коллективный договор внесли изменения, которые фактически меняют условия трудовых отношений с работниками, которые являются обязательным условиями трудового договора, то на основании таких изменений коллективного договора следует внести соответствующие изменения в трудовые договоры с соответствующими работниками.

При согласии всех работников можно подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам (с внесением необходимых изменений) без соблюдения двухмесячного срока предупреждения.

В случае если работники (или хотя бы один работник) отказываются от добровольного внесения необходимых изменений в трудовой договор, внести изменения в трудовые договоры работодатель может только на основании процедуры изменения определенными сторонами условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ). Такая процедура предусматривает в том числе предварительное уведомление работников о предстоящих изменениях не позднее, чем за два месяца. Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, можете составить в произвольной форме.

Обоснование

Трудовой кодекс РФ не устанавливает жестких требований к внесению изменений и дополнений в коллективный договор.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Если коллективный договор не содержит особого порядка внесения в него изменений, они вносятся путем коллективных переговоров, как и при заключении коллективного договора.

Следует учитывать, что изменение условий коллективного договора, как и он сам, нуждается в соответствующей уведомительной регистрации в государственных органах по труду (ст. 50 ТК РФ).

Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора.

По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Инициатором изменений может выступать как работник, так и работодатель.

Если определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя, а работники (или хотя бы один работник) не согласны, то данное изменение необходимо оформить в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ – в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены – допускается их изменение по инициативе работодателя. В таком случае, необходимо уведомить сотрудников об изменении определенных сторонами условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца до их введения.

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, можете составить его в произвольной форме.

Обратите внимание, что до тех пор, пока коллективный договор и трудовые договоры с работниками не будут приведены в соответствии друг с другом, в случае противоречия закрепленных в соответствующих документах норм, применять следует правила, улучшающие положение работника (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Уведомление о снижении надбавки

Добрый день. Возник трудовой спор с начальником. Начальник в конце декабря 2016 года предложил уволиться по собственному желанию, я отказалась, тогда он разными способами стал меня «выживать». На меня вышел приказ с выговором за несвоевременно оформленный учебный отпуск (изначально, мне хотели пропущенные из-за экзаменов дни вписать как прогулы и уволить за прогулы). За февраль месяц и март месяц мне пришла зарплата меньше, чем раньше. Дело в том, что наша зарплата состоит из оклада и надбавки («за интенсивность и качество»), которая назначается непосредственным руководителем отдела. В моем трудовом договоре значится оклад, который уже несколько раз индексировался внутренними приказами организации (т.е. никто лично с повышением оклада работников не знакомил). А вот надбавка нигде не прописана и начальник сам её назначает, сколько хочет. Но все 3 года это было просто формальностью и долгое время надбавка была одинаковой каждый месяц (потому что на самом деле она никак не была связана с интенсивностью и качеством). А теперь начальник снизил мне надбавку не предупредив меня об этом. Когда в марте, после очередной зарплаты я спросила у начальника в чем причина, он сказал, что это из-за событий, произошедших ранее (попытки увольнения) и из-за того, что я якобы плохо работаю (хотя понятно, что всё это придирки и попытка уволить) Вопрос в том, должен ли был меня уведомить начальник о том, что он мне меняет надбавку, хотя бы на словах? Никогда никаких документов о наших надбавках мы не подписывали, узнавали о том, сколько назначили только уже по факту выплаты.

Здравствуйте, заработная плата должна выплачиваться в той форме и объеме, в котором это предусмотрено трудовым договором. Изменение условий трудового договора возможно только при наличии вашего письменного согласие, то же и в части заработной платы. Если ваш оклад повышался, то это должно было быть оформлено дополнительным соглашением к трудовому договору, который подписываете обеими сторонами. Если вы уверены, что индексация оформлялась приказами, в письменной форме обратиться к работодателю и попросите предоставить заверенные копии приказов на основании ст. 62 ТК РФ, обязан предоставить заверенные копии в течении трех дней с даты обращения. Надбавка, как вы указываете, выплачивается по личной инициативе работодателя, и не зафиксирована условиями трудового договора, а соответственно заставить работодателя вам выплачивать ее вы не можете, по сути, это была его личная инициатива, поощрение работников. И уведомлять вас не обязаны. Всего доброго.

Уведомление об отмене поручения дополнительной работы

Видами дополнительной работы являются:

  • совмещение профессий (должностей);
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от текущих обязанностей, определенных трудовым договором.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении дополнительной работы. Для этого работодатель должен письменно уведомить работника об этом — предоставить соответствующее уведомление, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Поскольку законом не установлена форма уведомления об отмене выполнения дополнительной работы, кадровые специалисты оформляют его произвольно.

Уведомление об отмене поручения о выполнении дополнительной работы должно содержать:

  • данные работника и работодателя;
  • характеристику выполняемых доп. обязанностей;
  • причины досрочной отмены выполнения доп. обязанностей.

Уведомления об отмене выполнения дополнительной работы регистрируются в журнале регистрации уведомлений.

Срок хранения рассматриваемого документа, не вошедших в состав личных дел, составляет пять лет.

С этим шаблоном часто используют:

  • Уведомление об отсутствии вакансий
  • Уведомление об ознакомлении с электронными документами
  • Уведомление работнику о переводе
  • Уведомление о предложение вакансии
  • Образец уведомления профсоюза о сокращении работника

Популярные документы и процедуры:

  • Договор перевозки груза
  • Образец заявления в суд
  • Иск о взыскании алиментов
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  • Как оплачивается учебный отпуск

Уведомление об отмене вредного отпуска образец

Подтвердив свое согласие, Петров В.В.

Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. поставил личную роспись на бланке документа. Утвержденный законом обязательный двухнедельный срок был выполнен. График ежегодных отпусков на будущий год утверждается в середине декабря уходящего года. В идеале все сроки отдыха должны согласовываться администрацией с сотрудниками предприятия. На практике довольно часто получается так, что время отпуска «спускается» для ознакомления сотрудникам уже в утвержденном варианте. Для не согласных со временем отпуска здесь есть маленькая лазейка. Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха.

Крупные производственные предприятия с непрерывным технологическим процессом производства не могут обойтись без своевременного выполнения утвержденного графика ежегодных оплачиваемых отпусков.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Следовательно, до перевода на иную должность или увольнения эта льгота сохраняется у сотрудника. Работодатель не может отозвать «вредника» из отпуска (ст.125 ТК РФ). Следовательно, рациональный подход – предоставлять дополнительный отпуск только за реально отработанное время во вредных и опасных условиях.

  • Специалист по кадрам передает в бухгалтерию записку-расчет.
  • В течение 3 дней кадровик знакомит работника с приказом.
  • За две недели до намеченной даты работник подает руководителю заявление.
  • Специалист по кадрам составляет приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6).
  • За 3 дня работник получает отпускные выплаты.
  • Приказ подписывает Директор, либо должностное лицо, действующее по доверенности.

Заявление сотрудник составляет в обязательном порядке.

Уведомление об изменении режима работы и отмене работнику дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» Н.И.

Красновой , работающ ей в должности продавца О б изменении режима работы и отмене работнику дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день В случае Вашего отказа от предложенной работы Договор будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. Просим Вас расписаться за получение данного уведомления (экземпляр работодателя), поставить дату его вручения и отметку о согласии (несогласии) на изменение режима работы и отмену дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день .

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров Уведомление о б изменени и режима работы и отмен е дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день получил а .

От продолжения работы в новых условиях отказываюсь ____________________ .

Соглас на работать в новых условиях ____________________ .

· об условиях и требованиях охраны труда на рабочем месте; · о существующем риске повреждения здоровья; · о полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты; · о результатах проведения спецоценки условий труда на его рабочем месте (п.

5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИКА УЛУЧШЕНЫ – ЛЬГОТЫ ОТМЕНЯЮТСЯ Пример 1.

Уведомление работника о внесении изменений в его трудовой договор в связи с улучшением условий его труда · установила сокращенное рабочее время – 36-часовую рабочую неделю; · выплачивала повышенную заработную плату; · предоставляла дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней. · порядок предоставления и продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска; · обеспечение лечебно-профилактическим питанием; · обязательный медосмотр и т.д. СОСТАВЛЯЕМ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ Пример 2.

Законность уменьшения количества дней дополнительного отпуска

Может быть указать , что это все делается с целью оптимизации рабочего времени и улучшения условий труда сотрудников . Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали улучшения условий труда сотрудников…» — классная причина в данных обстоятельствах. На мой взгляд так лучше: «Тяжелое финансовой положение»… По крайней мере — честно… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Екатерина но вот насколько верно с точки зрения ТК указывать тяжелое финансовое положение…….. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#6 12 марта 2014, 11:44 Если работники согласны, просто подпишите с ними допники и все. Будет у Вас изменение по соглашению сторон. Зачем Вы пытаетесь применить порядок ст.

Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него. Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  1. На титульном листе отражается такая информация:
  2. наименование организации, оформившей документ;
  3. название документа;
  4. даты начала и окончания журнала.
  5. В табличной части приводятся следующие сведения:
  6. название составляемого документа;
  7. номер по порядку;
  8. дата его оформления;
  9. смысл выданного извещения;
  10. должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
  11. информация о вручении;
  12. сведения об ответе на извещение.

Уведомление об отпуске по графику — образец

В связи с тем, что сейчас пытаются хоть на чём-то сэкономить))) лучше проходить через процедуру коллективного собрания с ведением протокола, кто за, кто против, подготовить уведомления и взять согласия на изменение условий ТД либо не брать. В общем, в таком порядке, что позволит избежать постоянных объяснений по задаваемым вопросам.
То есть, людей лучше подготовить заранее. У нас сейчас так же идёт работа по уменьшению отпусков. Но, пока только на словах. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Живу настоящим. Уверена в будущем. Научилась в прошлом.

Работодателем должно быть доказано, что изменение размера ставки совместителя явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшает положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.В соответствии с пунктом 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при не представлении работодателем соответствующих доказательств, работник может быть впоследствии восстановлен на работе. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником И.И.

Если определенные сторонами условия трудового договора изменяются по инициативе работодателя, а работники (или хотя бы один работник) не согласны, то данное изменение необходимо оформить в соответствии с положениями ст. 74 ТК РФ – в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены – допускается их изменение по инициативе работодателя. В таком случае, необходимо уведомить сотрудников об изменении определенных сторонами условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца до их введения.
Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, можете составить его в произвольной форме.
Однако, в соответствии со статьёй 74 Трудового кодекса РФ, работодатель может в определённых случаях изменить условия трудового договора в одностороннем порядке. Подобное возможно при изменении организационных или технологических условиях труда. Подобная процедура предусматривает следующие шаги:

  • Уведомить работника о предстоящем изменении условий труда, в том числе об отмене доп. отпуска, и причинах вызвавших необходимость изменения в письменном виде, не позднее, чем за два месяца до введения такого изменения.
  • В случае если работник согласен на предстоящее изменение, с ним составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с указанными выше рекомендациями.
  • Обратите Ваше внимание, что при извещении работника о предстоящем изменении условий трудового договора работодателю также необходимо указать причину, вызвавшую такое изменение.

Пример уведомления родителям ученика Муниципальное бюджетное образовательное учреждение Средняя общеобразовательная школа № 87 города Батайска…

Как осуществляется уведомление кредиторов о ликвидации организации-должникаЛиквидация предприятия – это процесс довольно не простой и…

В некоторых случаях работодатели вынуждены вызывать на работу сотрудников, которые ушли в отпуск.Может ли отказ…

Суть уведомленияУведомление об увеличении арендной платы представляет собой юридически значимое сообщение (ст.165.1 ГК РФ). Это…

Как оформить

  1. За две недели до намеченной даты работник подает руководителю заявление.
  2. Специалист по кадрам составляет приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6).
  3. Приказ подписывает Директор, либо должностное лицо, действующее по доверенности.
  4. В течение 3 дней кадровик знакомит работника с приказом.
  5. Специалист по кадрам передает в бухгалтерию записку-расчет.
  6. За 3 дня работник получает отпускные выплаты.

Нужно ли заявление

Заявление сотрудник составляет в обязательном порядке. В связи с тем, что рассчитать точное число дней допотпуска при планировании графика заранее невозможно.

Работник не вправе отказаться от отдыха и перенести его на следующий год.

Заявление о предоставлении ДОВ

Как оформить приказ

Для оформления приказа в стандартизированной форме приказа Т-6 заполняется графа Б.

Справочник кадровика в подарок!

Благодаря автоматизированным системам учета кадров, занеся нужные данные, можно распечатать из программы проект приказа по унифицированной форме.

Отражение в табеле учета рабочего времени

Дополнительный отпуск в табеле учета обозначается буквами «ОД». Если на дни отдыха попадают государственные праздники (ст.112 Трудовой кодекс РФ), он увеличивается на их число. В табеле праздничные дни помечаются как выходные — «В».

КМВ = ДВ/ СРД
КМВ — количество целых месяцев «вредной» работы;
ДВ – сумма рабочих дней в году;
СРД — среднемесячное число рабочих дней, где
СРД = РД/12 мес.
РД – число рабочих дней (согласно производственного календаря)

Для перевода рабочих дней в календарные используем формулу:

КД = РД *1,4
КД – календарные дни;
РД – рабочие дни (статья 9, постановление Правительства РФ от 11.04.2003 г. No213).

ВНИМАНИЕ! По итогам вычислений получается 11 мес., значит сотрудник заслужил полный отпуск (п.8 Инструкции, утвержденной 21.11.1975 г. No273/П-20)

ДОВ = КМВ* ПДО/ 12-ИД
ДОВ – допотпуск за вредность;
ПДО – планируемый отпуск (по нормативным актам);
ИД — уже истраченные дни в рабочем году.

Главная новость Предпенсионеры: три заблуждения, которые зря вас пугают и мешают работать

Тема номера Пять действий с персданными, о которых до сих пор забывают кадровики

А также интересные судебные решения, которые спасут от провокаций работника

Можно ли отменить работнику надбавку за профессиональное мастерство без предварительного уведомления за 2 месяца, если надбавка указана в дополнительном соглашении к трудовому договору работника?

В данном случае отмена указанной надбавки возможна по соглашению сторон или при наличии оснований, предусмотренных локальным нормативным актом работодателя. Уведомлять работника об этом за два ­месяца не требуется.

Согласно ч. 1 ст. 129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются ­обязательными для включения в трудовой договор (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Частью 1 ст. 135 ТК РФ предусмотрено, что заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В ч. 2 ст. 135 ТК РФ указан перечень элементов, которые входят в систему оплаты труда: размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера. Поскольку в рассматриваемом случае выплата надбавки за профессиональное мастерство предусмотрена коллективным договором, учитывая, что трудовым договором, заключенным с работником, установлено, что надбавка входит в состав его заработной платы, невыплата надбавки будет являться нарушением прав работника, если обстоятельства, при наличии которых эта надбавка ­может ­работодателем не выплачиваться, отсутствуют.

В соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по письменному соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Так, в соответствии с ч. 1 ст. 74 ТК РФ работодателю предоставлено право по своей инициативе (без согласия работника) изменять определенные сторонами условия трудового договора, кроме трудовой функции работника. Но работодатель вправе сделать это лишь в случае, когда ранее определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, например в связи с изменением в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами. Перечень таких причин является открытым. В частности, в п. 21 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2), помимо этих причин, указывается также совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной ­форме не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Для того чтобы работодатель смог воспользоваться своим правом на одностороннее изменение условий оплаты труда, необходимо, чтобы произошедшие организационные или технологические изменения условий труда делали невозможным сохранение прежних условий оплаты труда. Иными словами, для изменения в одностороннем порядке условий оплаты труда работника одного желания работодателя недостаточно. Если условия оплаты труда работника все же будут изменены в порядке ст. 74 ТК РФ и в связи с этим возникнет трудовой спор, то именно работодатель обязан будет доказать в суде, что прежние условия оплаты труда не могли быть сохранены по причине изменений организационных или технологических условий труда. При отсутствии таких доказательств отмена работнику надбавки, равно как и изменение ее размера, не может быть признано законным (п. 21 Постановления № 2).

Если причин, указанных в ст. 74 ТК РФ, не имеется, условия оплаты труда работника могут быть изменены только с его согласия путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору в порядке ст. 72 ТК РФ. Поскольку ст. 74 ТК РФ в этом случае не применяется, предупреждать работника об изменениях не менее чем за два месяца не требуется. Если работник не согласится на отмену надбавки, то заработная плата должна выплачиваться работнику на прежних условиях.

Полистать демо-версию печатного журнала

Дополнительный оплачиваемый отпуск в трудовом договоре

Цитата (Сова2005):Помогите пожалуйста советом… Начальство требует что бы в ТД количество доп. дней отпуска положенных за работу в местностях приравненных к Крайнему Северу (г. Хабаровск) было завуалированно, а именно был примерно следующий текст: работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 кал. дней и дополнительный отпуск согласно ст. 116 ТК РФ. А я что-то сомневаюсь в правильности этого. Могу ли я так сделать? и какие могут быть последствия? Нет, это противозаконно.
Почему?
Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Скажите, пожалуйста, указав в трудовом договоре статью 116, что именно должен выбрать работник — отпуск дополнительный за вредные условия труда, или дополнительный отпуск за опасные условия труда, или же за ненормированный день, или же за Крайний Север? НЕЛЬЗЯ указывать в общих чертах.
Трудовой договор заключается на КОНКРЕТНОГО работника, и в данном трудовом договоре должно быть прописано то, что касается именно этого работника — оклад, рабочее время, доплаты, компенсации, отпуск — сколько дней и за что именно, условия труда на рабочем месте ЭТОГО работника.
Вы же не составляете трудовой договор — одним предложением — трудовой договор заключен на основании ТКРФ, так ведь? Так почему же Вы хотите пункт об отпуске указать в таком формате — отпуск предоставляется в соответствии со статьей 116 ТКРФ. Повторюсь, это НЕ верно.
Статья 57. Содержание трудового договора
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
Статья 107. Виды времени отдыха
Видами времени отдыха являются:
перерывы в течение рабочего дня (смены);
ежедневный (междусменный) отдых;
выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
нерабочие праздничные дни;
отпуска.
Из этого следует, что если работнику положен отпуск за работу в районе Крайнего Севера, Вы ОБЯЗАНЫ прописать в ТД — сколько дней и за что этот отпуск положен.
Что за это будет?
Можно посмотреть, заглянув в статью 5.27 КоАП.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —
влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
2. Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями (не заключает с лицом, фактически допущенным к работе, трудовой договор), —
влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от трех тысяч до пяти тысяч рублей; на должностных лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.
3. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Работа во вредных и опасных условиях компенсируется повышением заработной платы и иными преференциями. Законодательство Российской Федерации возложило на работодателя установление степени тяжести условий труда служащих. Мероприятия проводятся с 2014 года по новым правилам. Теперь специальная организация по договору с предприятием аттестует рабочие места. При смене внешних факторов это зачастую приводит к отмене вредности, а следовательно, уменьшению компенсаций.

Разберем, при каких условиях снимается особый режим труда. В какие сроки руководитель должен внести перемены в трудовой договор. Какие формальности необходимо выполнить.

Законодательная база

Классификация сложности условий работы приведена в статье 14 закона № 426-ФЗ от 28.12.13. Данный нормативный акт регулирует правила установления вредности и опасности на производстве. Проводится мероприятие по следующей логике:

  1. Работодатель заключает договор с оценочной комиссией и передает ее сотрудникам документацию;
  2. Специалисты организуют оценку каждого трудового места и делают выводы о степени опасности или тяжести, в том числе в разрезе этапов работы;
  3. Итоги деятельности специалистов оформляются в виде акта.

Внимание: акт оценки является основанием для внесения изменений в контракт служащего, занимающего указанное в документе трудовое место.

Почему снимают вредность

Перечень профессий, считающихся вредными или опасными, утвержден еще в СССР. Постановление № 298/П-22 от 1974 года до сих пор является действующим. За прошедшие годы многое в производстве изменилось:

  • появились новые технологии, позволяющие облегчить труд;
  • изобретено и введено в производство современное оборудование;
  • возникли профессии, которых ранее не было.

Изменения привели к необходимости провести серьезную ревизию на действующих производствах. Реформа была необходима двум субъектам экономических отношений:

  • работодателям, выплачивающим льготные суммы в рамках статей Трудового кодекса;
  • государству, берущему на себя социальную защиту граждан.

Для сведения: с введением в действие закона№ 426-ФЗначалась большая работа по переаттестации мест работы. Она зачастую приводит к переводу должности из тяжелого класса в обычный.

Постановление Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

Что делать работодателю

Руководство предприятия получает аттестационные акты от сотрудников оценочной комиссии. Документацию необходимо утвердить в десятидневный срок. Если существуют сомнения в правильности проведения оценки, то составляется претензия. Таковую можно направить в суд.

Принятые акты являются руководством к действию. Всю кадровую документацию необходимо привести в соответствие с заключением специалистов. Проводится такая работа:

  • труженики предупреждаются об изменении условия договора;
  • для каждого составляются дополнения к контракту;
  • последние проводятся приказом по предприятию;
  • изменения требуется согласовать с профсоюзной организацией или иным представительским органом;
  • работникам предлагается подписать дополнение к договору об отмене льгот за вредность или опасность.

Внимание: основанием для издания приказа и дополнения к контракту является аттестационный акт. Его реквизиты должны фигурировать в документах.

Тонкости оформления

Методика организации взаимодействия сторон при устранении тяжелого режима работы описана в статье 74 ТК. Таковая предусматривает подписание дополнительного соглашения. Теоретически инициатором может быть как начальник, так и труженик. Порядок таков:

  1. Кадровик готовит проекты допсоглашений для каждого сотрудника, чей режим труда изменился. В законодательстве не предусмотрено для такого документа особой формы. Опираться следует на текст первого контракта с сотрудником (копировать форму);
  2. Сотрудникам следует сообщить о переменах в письменном виде.

Оповещаются труженики об итогах проверочных мероприятий и соответствующих переменах в уведомительном виде. Документ должен содержать такие сведения:

  • наименование: «Об изменении условий труда»;
  • персональные сведения адресата: Ф. И. О. полностью;
  • дату перемены в оплате;
  • причину такого решения (следует сослаться на аттестационный лист и статью 74 ТК);
  • предложение:
  • согласиться с нововведением;
  • получить иное место приложения сил на том же предприятии;
  • предупреждение о разрыве отношений в порядке статьи 77 ТК (сокращение) в случае отказа перейти на новый режим;
  • дату издания;
  • подпись руководителя.
  • Подсказка: уведомление выдается сотруднику под подпись или направляется письмом с уведомлением о вручении. Скачать для просмотра и печати:

    Статья 74 Трудового кодекса РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»

    Статья 77 Трудового кодекса РФ «Общие основания прекращения трудового договора»

    Уведомление о начале отпуска

    Оплачиваемый отпуск должен предоставляться сотрудникам ежегодно. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков фиксируется в графике отпусков. Этот график является обязательным как для работодателя, так и для работников (ст. 122, ст. 123 ТК РФ).

    Помимо обязанности составлять график отпусков, у работодателя есть еще обязанность по уведомлению работника о начале отпуска. Вручить уведомление о времени начала отпуска работодатель должен работнику не позднее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Образец уведомления о начале отпуска по графику отпусков вы найдете ниже.

    Что будет, если не уведомить работника о начале его отпуска

    За неуведомление (несвоевременное уведомление) сотрудника о начале отпуска работодателю может грозить штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • от 30 тыс. руб. до 50 тыс. руб. – для организаций;
    • от 1 тыс. руб. до 5 тыс. руб. – для ее должностных лиц, а также для ИП-работодателей.

    Кстати, такой же штраф будет и за отсутствие графика отпусков.

    Кроме того, если своевременно не уведомить работника о начале отпуска, то на основании письменного заявления работника работодатель обязан перенести отпуск на другое время, согласованное с работником (ст. 124 ТК РФ).

    Журнал уведомлений о начале отпуска: образец

    О начале отпуска работник уведомляется под роспись. То есть вы можете распечатать уведомление в двух экземплярах, один из которых вручите работнику, а второй с его подписью оставьте себе. А можете вести журнал учета выданных уведомлений о начале отпуска. Унифицированной формы журнала уведомлений нет, поэтому вы вправе разработать собственную форму. Например, журнал может выглядеть так.

    № п/п ФИО работника Табельный номер Дата начала ежегодного оплачиваемого отпуска Количество дней отпуска Подпись работника Дата
    1 2 3 4 5 6 7

    На титульном листе такого документа, как правило, указываются следующие данные:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • даты начала и окончания ведения журнала.

    Уведомление о начале отпуска (образец 2019)

    Утвержденной формы такого уведомления тоже нет. А значит, его форму вы можете разработать самостоятельно. Подписывает такое уведомление сотрудник, ответственный за этот участок работы, например, начальник отдела кадров.

    Приведем образец уведомления о начале отпуска.

    Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

    Как правильно предупредить о времени начала отпуска?

    13.06.2018

    Дата последней редакции: 04.07.2019

    Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Оптимальный вариант для извещения работника о времени начала отпуска – это вручение ему письменного уведомления под роспись.

    Но на практике встречаются и иные варианты уведомления:

    1) в график отпусков включают дополнительную графу «С графиком отпусков ознакомлен. Дата. Подпись.», «О времени начала отпуска извещен. Дата. Подпись» (или аналогичную) и после утверждения графика отпусков собирают подписи работников в эту графу,

    2) заранее издают приказ о предоставлении отпуска и знакомят с ним работника не позднее, чем за две недели до начала отпуска,

    3) направляют работнику по электронной почте на личный адрес уведомление,

    4) и др.

    Обязаны Вас предупредить, что при проверках некоторые инспекторы ГИТ относятся к этим вариантам неодобрительно. Аргументы разные: ознакомление с графиком — это одно, а уведомление о начале отпуска — другое, приказ – это распорядительный документ, а не уведомительный, прочтение работником электронной почты труднодоказуемо, да и роспись работника при таком уведомлении обычно не получается, и т.д.

    Пример 1

    Решение Центрального районного суда г. Кемерово от 09.03.2016 № 2-1632/2016 (выдержка):

    «…Суд считает несостоятельным довод истца о нарушении работодателем ч. 3 ст. 123 ТК РФ в части формы извещения работника о дате начале отпуска, поскольку закон не устанавливает формы для уведомления работника о начале отпуска, а равно не устанавливает ограничений на уведомление работника ранее 2 недель до начала отпуска.

    В связи с этим, подпись работника в графике является надлежащим уведомлением о начале отпуска…»

    Однако областной суд с такой позицией не согласился.

    Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 28.07.2016 № 33-9459/2016 (выдержка):

    «…Суд первой инстанции также признал несостоятельным довод истца о нарушении работодателем ч. 3 ст. 123 ТК РФ в части нарушения срока извещения его о дате начале отпуска, однако судебная коллегия находит ошибочными выводы суда в данной части.

    Суд первой инстанции исходил из того, что о дате начала отпуска истец был извещен под роспись заблаговременно, не позднее, чем за две недели до его начала при ознакомлении с графиком отпусков, что не может быть признано обоснованным, поскольку ознакомление с графиком отпусков, имевшее место за год до предоставления отпуска истцу, не может расцениваться в качестве извещения о времени начала отпуска, принимая во внимание, что отпуск мог быть перенесен по соглашению между работником и работодателем, в иных случаях, предусмотренных законом, на иной срок, чем установлен графиком отпусков До издания приказа о предоставлении отпуска работник, фактически, не имеет точной информации о времени начала отпуска.

    Из материалов дела следует, что истец К.И.А. не был извещен не позднее, чем за 2 недели о начале отпуска, в связи с чем истец в соответствии с ч.2 ст. 124 ТК РФ вправе был требовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок…»

    Пример 2

    Решение Нефтекумского районного суда Ставропольского края от 01.06.2017 № 2-299/2017 (выдержка):

    «…Представленное суду уведомление истца ДД.ММ.ГГГГ. в 14 час. 36 мин. о предстоящем отпуске согласно утвержденному 15.12.2016г. графику отпусков с 10.04 по 29.04.2017г. включительно, по мнению суда не подтверждает факт ознакомления Ш.А.И. с ним посредством направления по электронной почте на электронный адрес <данные изъяты> по доводам представителя ответчика о последующем направлении истцом в этот же день в 19 час. 16 мин. заявления о предоставлении отпуска иной продолжительности, так как почтовый клиент допускает возможность создания и отправки электронного письма без обязательного прочтения входящей корреспонденции, сведений о том, что указанное уведомление истцу направлялось с обязательным информированием о прочтении, либо направленное истцом в 19 час. 16 мин. письмо было ответом на полученное в 14 час. 36 мин. письмо Государственной инспекции труда в Ставропольском крае, представителем ответчика не представлено. По данным основаниям к таковым не может относиться и акт № от ДД.ММ.ГГГГ. «О не направлении подтверждения Ш.А.И. личной подписью вручения уведомления о начале отпуска», как не содержащий достоверного подтверждения прочтения истцом уведомления о предстоящем сроке начала отпуска…»

    Вышестоящий суд согласился с выводами суда первой инстанции.

    Апелляционное определение от 15.08.2017 № 33-5901/2017 (выдержка):

    «…Разрешая спор и принимая решение об удовлетворении иска, оценив собранные по делу доказательства по правилам ст. 67 гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе, уведомление без даты об утверждении 15 декабря 2016 года графика отпусков на имя истца с просьбой подтвердить вручение уведомления личной подписью (т. 1 л.д. 56-57), переписку по электронной почте между истцом и ответчиком (т. 1 л.д. 58, 63), акт о непредоставлении подтверждения А.И. Ш. личной подписью вручении уведомления о начале отпуска от 22 марта 2017 года №2 (т. 1 л.д. 59), установив, что ответчиком Государственной инспекцией труда по Ставропольскому краю фактически был единолично без согласования с истцом Ш.А.И. определен период отпуска истца и разделением его отпуска по частям, ответчиком в условиях состязательности гражданского процесса и равноправия сторон не было представлено достоверных сведений об ознакомлении истца с утвержденным 15 декабря 2016 года графиком отпусков до наступления запланированного календарного года, ответчиком не было получено от работника согласия на разделение отпуска, как того требует ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что факт нарушения конституционных и трудовых прав истца Ш.А.И. при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, выразившегося в несогласовании разделения отпуска на части, несвоевременном уведомлении о начале отпуска, нашли свое подтверждение.

    Судебная коллегия с такими выводами суда первой инстанции соглашается, поскольку выводы суда первой инстанции мотивированы, подтверждены доказательствами, имеющимися в материалах дела и приведенными в решении суда. Законных оснований для признания выводов суда первой инстанции неправильными, у судебной коллегии не имеется…»

    Но есть и обратные примеры.

    Пример 1

    «…В случае если, Ваши работники ознакомлены под роспись с датами начала их отпусков не менее чем за 14 дней до начала таких отпусков, в том числе путем ознакомления с приказом, это может считаться достаточным условием для соблюдения порядка предоставления отпусков…» (Онлайнинспекция.рф, март, 2015, )

    Пример 2

    Решение Первомайского районного суда г. Омска от 19.02.2018 № 2-374/2018 (выдержка):

    «…законодателем на работодателя возложена обязанность об извещении работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала, что и было осуществлено ответчиком 11.12.2017г. при ознакомлении истца с графиком отпусков, истцу был предоставлен ответчиком отпуск по указанному графику без каких-либо изменений. Суд отмечает, что вышеуказанными нормами права уведомление работника об отпуске не предусмотрено исключительно в виде получения письменного уведомления от работника об отпуске либо в виде ознакомления приказа на отпуск в случае его издания, не исключена возможность уведомления работника об отпуске в виде ознакомления с графиком отпусков…»

    Строго говоря, кодекс не говорит, как именно нужно извещать работника об отпуске, его формулировка не конкретна: «О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала» (ст. 123 ТК РФ). Поэтому-то и есть почва для споров.

    В любом случае, если Вы хотите, чтобы при проверках к Вам точно не имели нареканий по вопросу уведомления работников о начале отпуска, то вручайте им под роспись письменные уведомления. Указывайте в них фамилию работника, когда начинается его отпуск, сколько дней он продлится, за какой период отпуск предоставляется.

    Также рекомендуем:

    • Как правильно предупредить о времени начала отпуска? (доступ свободный)
    • Основания для перенесения отпуска налицо. А можно ли его не переносить…? (доступ свободный)
    • Штрафы за перенос маленьких частей отпуска (доступ свободный)
    • Особый случай для перенесения отпуска (доступ свободный)
    • Работник отказывается от отпуска. Мнение юриста и Роструда (доступ свободный)
    • Продление ежегодного оплачиваемого отпуска: экскурс в практику (Доступ — 50 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
    • Практика перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
    • Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
    • Отмена отпуска: как оформить, в чем не ошибиться? (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
    • Работа во время «больничного» (доступно только подписчикам журнала «Кадровик-практик»)

    Рекомендуем:

    Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

    «Гострудинспекция на пороге:
    наводим порядок в кадровом делопроизводстве»
    (электронная версия)

    Книга поможет оперативно проверить соблюдение закона на разных участках кадровой работы и навести порядок. По участкам (прием на работу, переводы, отпуска и т.д.) рассказывается «как должно быть», какие встречаются ошибки, что проверить, как исправить.

    • Аннотация. Содержание книги

    После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

    • Заказать доступ к книге>>

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *