Уведомление об увольнении иностранца

Содержание

Увольнение иностранного работника: пошаговая инструкция

Увольнение иностранного работника имеет специфические особенности, так как сотрудник является гражданином другого государства. Для таких лиц предусмотрен и расширенный перечень причин для расторжения трудового договора. Например, увольнение может происходить из-за окончания срока действия патента. Работодатель, принимая на работу иностранца, должен сразу же изучить особенности его ухода, чтобы впоследствии действовать в полном соответствии с законом.

Чем руководствоваться при увольнении иностранца?

Так как иностранец работает на территории России, следовательно, его прием на работу и увольнение должны производиться в полном соответствии с ТК РФ. Он имеет такие же права, что и российские граждане. Дополнительно в отношении иностранцев действует отдельный Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года. Там приведен перечень необходимых для работы в России документов. Более того, в ст. 13 этого нормативного акта приведены особенности регулирования трудовой деятельности для иностранцев.

Когда работодателю нужно произвести увольнение иностранного гражданина, он может руководствоваться общими основаниями ТК РФ или особыми причинами, которые для россиян не характерны. Соответственно, общие основания применяются ко всем гражданам без исключения – правила их применения регулируются трудовым законодательством. А вот особые причины для увольнения к россиянам не относятся, так как характерны только для иностранцев и регулируются № 115-ФЗ.

Общие причины увольнения

Когда иностранец увольняется по собственному желанию или, например, в связи с окончанием срока договора, руководитель предприятия проводит заполнение всех документов, что и в случае расторжения трудовых отношений с россиянином. Такой формат предполагает необходимость:

  1. составить приказ об увольнении и ознакомить с ним сотрудника;
  2. внести соответствующие записи в личную карточку и трудовую книжку;
  3. произвести полный расчет.

В зависимости от того, на каких основаниях происходит увольнение иностранца, будет зависеть и ход действий работодателя.

По собственному желанию

Иностранец, как и российский гражданин, может заявить свое желание уволиться. Важно, чтобы работодатель был предупрежден об этом за 2 недели (исключение составляют случаи, когда для преждевременного ухода у сотрудника есть веские причины).

Такая форма увольнения в отношении иностранцев ничем дополнительно не регулируется, поэтому работодателю следует опираться на ст. 80 ТК РФ. Так как желание расторгнуть договор появилось у сотрудника, то инициирует процесс увольнения именно он, передавая письменное заявление. После чего составляется приказ и оформляются остальные документы.

Если иностранец временно пребывает в стране, имеет только визу (нет ВНЖ или РВП), то дополнительно на работодателе лежит обязанность уведомить ФМС об увольнении сотрудника.

Если заканчивается срок действия договора

Многие работодатели предпочитают брать иностранцев на работу к себе в организацию, заключая с ними срочный трудовой договор. При этом ст. 59 ТК РФ не содержит в себе сведений о необходимости использования такой формы взаимоотношений.

Особенность срочного договора заключается в наличии сроков его действия. По истечению этого времени стороны могут договориться о продлении документа. Однако сделать это нужно заранее. Иностранцу за 15 дней до окончания работы необходимо получить квоту в миграционной службе. Выдаются они практически всегда и требуют сложного оформления.

Если же стороны к общему согласию не пришли или сотрудник не хочет дальше трудиться на предприятии, то оформляется увольнение с составлением приказа.

Если сотрудника увольняет работодатель

Работодатель может уволить иностранца по своей инициативе, если у него для этого есть серьезные причины, полный перечень которых представлен в ст. 81 ТК РФ. Например, расторжение договора может происходить из-за:

  • ликвидации организации;
  • сокращения штата;
  • грубого нарушения дисциплины;
  • неисполнения обязанностей;
  • несоответствия квалификации занимаемой должности.

Во всех этих случаях руководитель должен доказать необходимость увольнения. Например, дисциплинарное наказание должно быть подтверждено актом. Нужно помнить и о нюансах каждого варианта увольнения:

  1. если предприятие ликвидируется, работодатель не только заблаговременно уведомляет об этом всех сотрудников без исключения (даже тех, кто работает по срочному контракту), но и выплачивает определенную компенсацию;
  2. в случае сокращения работодатель также уведомляет сотрудника о предстоящей процедуре за 2 месяца (для срочников и совместителей сроки меньше), предлагает должность, соответствующую его квалификации, и только в случае отказа оформляет увольнение и выплачивает компенсацию и выходное пособие;
  3. при нарушении трудовой дисциплины за некоторые проступки уволить сразу не получится, в этом случае сначала выносится устный и письменный выговор, а уже потом происходит расторжение трудового договора, более того, все факты нарушений должны быть задокументированы и подтверждены;
  4. несоответствие должности в качестве причины для увольнения может быть применено не ко всем должностям, а только тем, которые требуют наличия определенной квалификации, причем дополнительно работодателю придется зафиксировать факт несоответствия и провести аттестацию, без нее уволить иностранца не получится.

В каждом из случаев перечень необходимых документов будет дополняться, однако составление приказа, проведение расчета и занесение сведений в трудовую книжку останутся обязательными.

По взаимному согласию

Когда стороны приходят к взаимному решению о расторжении трудовых отношений, бумажная волокита будет минимальной. В этом случае достаточно составления приказа, внесения записей в личную карточку и трудовую. После со всеми документами знакомят под роспись сотрудника, производится полный расчет.

Особые случаи

Иногда работодателю приходится сталкиваться и с менее частыми причинами увольнения. Например, таковыми могут являться смерть или лишение сотрудника свободы. Здесь также нужно руководствоваться трудовым законодательством. Для каждого случая прописан свой порядок действий, выполнив который, работодатель не нарушит закон, а у сотрудника не будет поводов для обращения в суд.

Особые причины для увольнения иностранца

Когда увольнение иностранца происходит по общепринятым причинам, работодатель не переживает, ведь он знаком с процедурой расторжения договора. А бывает и так, что увольнение производится из-за специфических условий.

Для работы в России иностранец получает патент на определенный срок, если того требует закон. Если он заканчивается, то работодатель может разорвать отношения в одностороннем порядке. Однако и тут существуют определенные правила. Действовать руководителю предприятия нужно следующим образом:

  1. на следующий день после окончания срока действия патента отстранить иностранца от работы;
  2. по истечению месяца со дня отстранения произвести увольнение сотрудника, но при условии, что за это время он не успел оформить новый патент.

Просто уволить иностранца в связи с окончанием патента, не дожидаясь месячного срока нельзя. Тогда процедура будет проведена неверно, и решение об увольнении сотрудник сможет опротестовать в суде.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранца

Работодателю при увольнении иностранца также важно знать, кого уведомлять. Ведь в случае несвоевременной постановки в известность надзорных органов, он может быть привлечен к административной ответственности.

Сложность заключается еще и в том, что все иностранцы, работающие в России, делятся на несколько категорий. Например, для постоянно живущих граждан, имеющих вид на жительство, такое уведомление не предусмотрено. Не получают они и разрешение на работу, квоты. Сюда же можно отнести граждан ЕАЭС.

А вот временно живущим или пребывающим иностранцам разрешение на работу нужно. По последним работодатель также должен отчитаться в ФМС в случае увольнения.

Дополнительно перечень служб, которых нужно уведомлять об устройстве и увольнении иностранцев, зависит от уровня квалификации последних. Например, о приеме на работу и увольнении безвизовых и приглашенных визовых специалистов невысокого уровня нужно оповещать ФМС в 3-дневный срок. В отношении безвизовых иностранцев такое уведомление высылается еще и в Центр занятости.

Уведомление налоговой обязательным не является. Однако лучше это сделать по месту регистрации организации. Обязательным такое уведомление будет, если разрешение на работу у иностранца перестало действовать. На это у работодателя есть 10 дней.

Скачать бланки уведомлений:

Выдача документов и справок

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Увольнение иностранного работника

Автор статьи: Елена Петренко Последнее изменение: Ноябрь 2019 года 1705 0

Расторжение трудового договора согласно ТК РФ производится по инициативе работодателя, по желанию работника или по соглашению сторон. Увольнение иностранного гражданина имеет свои особенности, касающиеся причин прекращения деятельности и уведомления надзорных органов.

Основания для увольнения иностранного гражданина

Трудовая деятельность иностранных работников регламентируется ТК РФ и ФЗ от 25.07.2002 №115-ФЗ. Оба документа регулируют особенности трудоустройства таких граждан, а также процедуру расторжения договоров с ними.

Основания для увольнения делятся на 3 категории:

По собственному желанию

По соглашению сторон

По инициативе работодателя

Достаточно письменного заявления от работника. При необходимости работодатель вправе назначить двухнедельную отработку Стороны договариваются самостоятельно о расторжении договора вне зависимости от причин, главное – наличие обоюдного желания Причиной могут послужить любые факторы и нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ

Чтобы детально разобраться в особенностях, рекомендуется ознакомиться с каждым из оснований более подробно.

Прекращение трудовых отношений по желанию работника подразумевает предоставление соответствующего заявления от его лица. Причины указывать необязательно. Получив заявление, работодатель вправе назначить двухнедельную отработку, за исключением случаев, когда уход связан с экстренными обстоятельствами (необходимость отъезда за пределы территории РФ, призыв в армию, и пр.): здесь отработка не назначается.

Сама процедура выглядит так:

  1. Работодатель получает заявление и принимает решение о необходимости назначения отработки.
  2. Руководителем издается приказ об увольнении с указанием точной даты: она будет считаться последним рабочим днем.
  3. В последний день работы производится увольнение. В это время увольняющийся должен подписать приказ, забрать документы в отделе кадров, справки в бухгалтерии, и получить выплаты: зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, и пр.

Обратите внимание! Если иностранный работник хочет уволиться до определенной даты, ему необходимо отсчитать две недели, потому как руководитель вправе назначить двухнедельную отработку при отсутствии уважительных причин для неназначения.

При окончании срока действия срочного договора

Нередко с иностранными работниками заключаются срочные трудовые договоры, заключаемые на срок действия патента, либо на 2-3 месяца (сезонные работы).

Здесь есть свои особенности:

  • Если договор подходит к концу, работодатель и сотрудник вправе заблаговременно договориться о его продлении.
  • За 15 дней до окончания действия договора иностранному гражданину необходимо обратиться в УВМ МВД для получения квоты.
  • Если срок действия трудового договора окончен, увольнение производится по ст. 79 ТК РФ. Работодатель обязан оповестить об окончании сроков за 3 дня.
  • Если договор заключается на время выполнения определенной работы без указания сроков, расторжение производится в день завершения данной работы.

Рассмотрим практический пример:

Гражданин Украины устроился в сельскохозяйственную организацию по срочному трудовому договору на период с 01.05.2019 по 01.09.2019, т.е. на 4 полных месяца. Этот договор носит срочный характер, т.к. заключен на время выполнения сезонных работ.

25 августа работодатель обратился к сотруднику с предложением о продлении контракта, однако последний отказался, объяснив это необходимостью отъезда на родину. 1 сентября договор был расторгнут.

По соглашению сторон

Для увольнения по соглашению причины неважны, главное – желание работодателя и сотрудника прекратить трудовые отношения. Это могут быть личные конфликты, взаимовыгодный интерес, и пр. Нередко руководители избегают увольнения по ст. 81 ТК РФ за проступки подчиненных, дабы не портить им карьеру, поэтому предлагают им такой способ ухода с предприятий.

Соглашение может содержать любые условия увольнения:

  • дату (соблюдение срока двухнедельной отработки необязательно, по желанию сторон);
  • выплату компенсации и пр.;
  • желание сторон расторгнуть договор по взаимному согласию.

Соглашение заключается в двух экземплярах: один остается у директора, второй выдается на руки увольняющемуся. Процедура обязательно сопровождается составлением приказа, выдачей трудовой книжки, документов об образовании, справок о зарплате.

По инициативе работодателя

Наибольшее количество оснований предусмотрено при увольнении по желанию работодателя (ст. 81 ТК РФ), и здесь есть свои особенности:

Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП

Сокращение штата

Иные обстоятельства

Уведомление о предстоящем сокращении подается в Государственную инспекцию по охране труда не позднее двух месяцев, за 3 месяца оповещается профсоюзный орган При сокращении все работники должны быть оповещены в письменном виде не менее чем за два месяца Несоответствие занимаемой должности: устанавливается только аттестационной комиссией
Обязательно выплачивается выходное пособие каждому сотруднику за 2 месяца, в отдельных случаях – за 3 месяца Нужно учитывать категории сотрудников, обладающих преимущественным правом на оставление: высококвалифицированные специалисты, беременные, лица с детьми, и пр.: при равных условиях предпочтение на оставление должно отдаваться им Смена собственника предприятия: могут быть уволены руководители и их заместители, главный бухгалтер
Уволить по сокращению без предоставления других вакантных мест нельзя. Договор расторгается только при письменном отказе работников от других должностей Систематическое неисполнение должностных обязанностей работником, имеющим непогашенное дисциплинарное взыскание
Выходное пособие выплачивается за 2 месяца в размере среднемесячного заработка Грубые нарушения: за прогулы, употребление спиртного на рабочем месте, разглашение государственной или коммерческой тайны, и пр.

Выходное пособие не выплачивается. При увольнении по вине работника договор расторгается только после выяснения всех обстоятельств

На время выяснения обстоятельств для увольнения по вине сотрудника работодатель вправе отстранить его от работы. Также он обязан представить руководителю объяснительную записку в течение двух рабочих дней.

Увольнение производится после вынесения соответствующего приказа, на котором подчиненный должен расписаться. Отказ от подписания не является основанием для оставления гражданина на рабочем месте.

В связи с окончанием патента

Иностранным гражданам патенты выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Если действие разрешения закончилось, работодатель должен отстранить подчиненного от работы на месяц: это время дается ему для оформления нового патента. Без предоставления времени сотрудника уволить нельзя.

Если по прошествии месяца новый патент иностранцем не получен, директор готовит документы для расторжения трудового договора.

Как уволить иностранного гражданина: пошаговая инструкция

Процедура увольнения иностранного работника выглядит так:

  1. Директор получает заявление от подчиненного, либо принимает решение об увольнении по своей инициативе при наличии оснований, затем оформляет соответствующий приказ.
  2. Увольняющийся знакомится с приказом под роспись. Если он отказывается расписываться, в присутствии двух свидетелей об этом ставится пометка на документе.
  3. В последний рабочий день сотруднику выдаются все документы, производится полный расчет.

Обратите внимание! С большей части выплат работодатели обязаны удерживать НДФЛ, взносы в ФСС и ФОМС, на платежи на страховую часть пенсии. Удержание производится в день выплаты заработка, а сами деньги перечисляются в бюджет не позднее следующего дня.

Выплаты и документы при увольнении

Сотруднику-иностранцу положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

  • Заработная плата за последний отработанный период
  • Премии и другие поощрения
  • Различные надбавки, предусмотренные договором
  • Компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения

Перечень выплат зависит от оснований. Например, при ликвидации полагается выходное пособие, помимо зарплаты за отработанное время и компенсации отпуска.

Если работник подает заявление во время больничного или заболевает в течение 1 месяца после увольнения, нетрудоспособность также компенсируется работодателем.

В последний день работы увольняющемуся выдается:

  • трудовая книжка;
  • диплом об образовании;
  • 2-НДФЛ справка о состоянии ИЛС в ПФР;
  • справка о среднем заработке.

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

  1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
  2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
  3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
  4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
  5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

  • Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
  • Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
  • В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
  • Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

  • наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
  • статус организации;
  • реквизиты предприятия;
  • полные данные сотрудника;
  • наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
  • наименование профессии человека;
  • документ, который был заключен при трудоустройстве;
  • дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Обратите внимание! Если увольняются сразу несколько иностранных работников, уведомления составляются на каждого из них. Предоставлять документ в УВМ МВД рекомендуется лично, т.к. почта даже внутри города вряд ли успеет доставить его в трехдневный срок.

Прекращение трудовых договоров с иностранными работниками в РФ производится с учетом норм российского законодательства и обязательным информированием надзорных органов. При наличии разрешительных документов иностранцы обладают теми же правами на труд, что и россияне, однако окончание срока их действия может послужить основанием для расторжения контрактов.

Нужно ли уведомлять ГУВД об увольнении иностранного гражданина (Украина)?

При увольнении сотрудника в течение трех рабочих дней с момента прекращения с ним трудового договора нужно подать уведомление.

Нужно ли уведомлять УФМС об увольнении иностранного работника?

Да, должны. Если этого не сделать, Вам грозит большой штраф (ст. 18.15 КоАП РФ):

  • на граждан в размере: от 2 тыс. до 5 тыс. руб.;
  • на должностных лиц: от 35 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • на юридических лиц: от 400 тыс. до 800 тыс. руб. либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

>Как уволить иностранца-ВКС в связи с истечением срока , на который выдано разрешение на работу?

Вопрос

У нас работает гражданин Новой Зеландии как ВКС по разрешению на работу. И оно истекает 01 04 2018. Мы не хотим дальше с ним работать. Есть информация как корректно оформить его увольнение? Разрешение на работу готовили для него мы.

Ответ

Ответ на вопрос:

Работника-иностранца можно уволить как по одному из общих оснований увольнения, так и по одному из дополнительных оснований, предусмотренных специально для иностранцев.

Если Вы планируете расстаться с ВКС до истечения срока разрешения на работу, можно договориться с ним об увольнении по соглашению сторон.

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны.

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

 дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;

 сумму выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате или она предусмотрена коллективным или трудовым договором;

 дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

При увольнении по соглашению сторон работодатель и сотрудник могут договориться о выплате выходного пособия или компенсации. При этом такая выплата не является обязательной – Вы можете и не включать в соглашение условие о компенсации (ст. 78 ТК РФ).

На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Кроме того, запись об увольнении зафиксируйте в личной карточке.

Если иностранец не согласен увольняться по данному основанию или писать заявление об увольнении по собственному желанию, наиболее простой и безопасный вариант – дождаться истечения срока разрешения на работу.

По истечении срока разрешения на работу работодатель обязан отстранить сотрудника-иностранца от работы в общем порядке. И если через один месяц с даты, когда окончился срок разрешения, иностранец не оформит новый, его нужно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Для этого через месяц после даты, когда окончился срок разрешения на работу, в общем порядке оформляют приказ об увольнении. В приказе об увольнении указывают основание, по которому прекращают трудовой договор: «В связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации». Чтобы закрыть личную карточку сотрудника, заполняют раздел XI формы № Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем вносят запись об увольнении в его трудовую книжку: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

Об увольнении ВКС по любому основанию нужно уведомить ГУВМ МВД в течение трех рабочих дней.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как уволить сотрудника-иностранца в связи с тем, что окончился срок разрешительного документа на работу. Например, патента, разрешения на работу, разрешения на временное проживание, вида на жительство или полиса ДМС

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Помимо общих оснований увольнения, для сотрудников-иностранцев в зависимости от их статуса существуют дополнительные основания.*

Одно из таких оснований – если окончился срок действия документа, на основании которого иностранец имеет право работать в. Так, например, временно пребывающего безвизового иностранца можно уволить, если окончился срок действия патента. А временно пребывающего визового иностранца – если истек срок действия разрешения на работу (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК). Иностранца, проживающего в временно или постоянно, можно уволить в связи с тем, что закончился срок разрешения на временное проживание или вида на жительство (п. 6 и 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

Также иностранца, временно пребывающего в России, как безвизового, так и визового, можно уволить, когда перестает действовать полис ДМС или прекращается договор о предоставлении платных медицинских услуг, который заключил работодатель с медицинской организацией (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

При этом работодатель обязан сначала отстранить сотрудника-иностранца от работы, когда окончился срок разрешительного документа, в общем порядке. И если через один месяц с даты, когда окончился срок документа, иностранец не оформит новый, то трудовой договор с ним расторгают (ст. 327.6 ТК).

Для этого через месяц после даты, когда окончился срок документа, разрешающего работу, в общем порядке оформляют приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 или самостоятельно разработанной форме. В приказе об увольнении указывают основание, по которому прекращают трудовой договор. Например, при увольнении визового иностранца основание будет выглядеть так: «В связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации». Чтобы закрыть личную карточку сотрудника, заполняют раздел XI формы № Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, или соответствующий раздел самостоятельно разработанной формы. Знакомят сотрудника с приказом и записью в личной карточке под подпись. Затем вносят запись об увольнении в его трудовую книжку. Например, запись об увольнении визового сотрудника-иностранца будет такой: «Трудовой договор прекращен в связи с окончанием срока разрешения на работу, пункт 5 части 1 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как поступить, если у организации закончился срок действия либо приостановлено или аннулировано разрешение на привлечение к работе иностранцев.

Из ответа «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

2. Ответ: Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации

Подготовьте два экземпляра соглашения об увольнении. Документы должен подписать уполномоченный представитель организации и сотрудник. После этого издайте приказ об увольнении по соглашению сторон и ознакомьте с ним сотрудника. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку и зафиксируйте ее в личной карточке сотрудника. Подробности каждого этапа раскроем в нашей новой рекомендации.

Заключение соглашения

Когда можно заключить соглашение о расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Обязательные условия соглашения

Как составить соглашение о расторжении трудового договора

В соглашении сторон о расторжении трудового договора укажите:

 дату прекращения трудовых отношений и оформления увольнения;

 сумму выходного пособия или компенсации, если стороны договорились о такой выплате или она предусмотрена коллективным или трудовым договором;

 дату составления соглашения, реквизиты и подписи обеих сторон трудового договора.

Кроме того, в нем обязательно должно присутствовать четко выраженное обоюдное желание сотрудника и работодателя прекратить трудовые отношения.

Выходное пособие или компенсация при увольнении

Как определить сумму компенсации при увольнении по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работодатель и сотрудник могут договориться о выплате выходного пособия или компенсации. При этом такая выплата не является обязательной (ст. 78 ТК РФ).

Размер компенсации может быть установлен в коллективном договоре, трудовом договоре или в соглашении о расторжении трудового договора (ч. 4 ст. 178, ст. 78 ТК РФ). В общем случае размер такой компенсации не ограничен ни минимальным, ни максимальным размером и его определяют по соглашению сторон в каждом конкретном случае с учетом положений локальных актов работодателя и коллективного договора при его наличии. Пользоваться служебным положением для установления необоснованно завышенного размера компенсации не рекомендуется. По решению суда выплата может быть отменена. На практике чаще всего размер компенсации колеблется от одного до трех среднемесячных заработков.

Вместе с тем, в законодательстве предусмотрен и ряд ограничений. Так, законодательство запрещает устанавливать выходные пособия, компенсации или иные выплаты в каком-либо размере в соглашении о расторжении трудового договора с руководителями, их заместителями, главными бухгалтерами, а также с членами коллегиальных исполнительных органов следующих организаций:

 государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, в уставных капиталах которых доля участия или акций России составляет более 50 процентов;

 государственных внебюджетных фондов, государственных и муниципальных учреждений.

Выходное пособие или компенсацию вышеуказанным сотрудникам можно выплатить, только если они установлены в коллективном договоре или трудовом договоре с сотрудником. При этом совокупный размер таких пособий не может превышать их трехкратного среднемесячного заработка.

При определении совокупного размера компенсационных выплат не учитывают:

 зарплату, которая причитается сотруднику за последний месяц работы;

 средний заработок, сохраняемый за сотрудником в предусмотренных законодательством случаях;

 возмещение расходов, связанных со служебными командировками, и расходов при переезде на работу в другую местность;

 денежную компенсацию за неиспользованные отпуска;

 средний заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Даже если в трудовом договоре указанных категорий сотрудников по ошибке установлен больший размер выходного пособия или компенсации, то при увольнении по соглашению сторон работодатель обязан выплатить им сумму, не превышающую установленного лимита.

Такие правила установлены в частях 1 и 3–5 статьи 349.3 Трудового кодекса РФ.

Внимание: при наличии условия о выплате компенсации рассчитаться с сотрудником нужно в день увольнения. Предусмотреть рассрочку выплаты не получится.

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по соглашению сторон

На основании соглашения издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Кроме того, запись об увольнении зафиксируйте в личной карточке.

Пример документального оформления увольнения по соглашению сотрудника и организации

Руководитель организации А.В. Львов был недоволен работой кладовщика П.А. Беспалова и решил расторгнуть с ним трудовой договор.

Беспалов увольняться по собственному желанию не хотел. Львов предложил ему увольнение по соглашению сторон с выплатой дополнительной компенсации. Стороны заключили соглашение. Увольнение было оформлено приказом по форме № Т-8. Запись об увольнении по соглашению сторон внесена в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

И.И. Шкловец

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

8 важных аспектов в трудовом договоре с высококвалифицированным специалистом

В каждом трудовом договоре с иностранным высококвалифицированным специалистом (далее – ВКС), помимо существенных условий, таких как место работы, трудовая функция, размер оплаты труда и других, существуют несколько аспектов, на которые обязательно следует обратить внимание при заключении договора. Такие аспекты необходимы, чтобы договор считался легитимным в России, а без некоторых из них, будет невозможно оформить специалисту разрешение на работу.

  1. Срок действия трудового договора

В соответствии с абзацем 5 статьи 327.1 Трудового Кодекса РФ указано, что со всеми иностранными работниками должен быть заключен трудовой договор на неопределенный срок. Срочный трудовой договор с иностранным гражданином можно заключить только, если есть одно из оснований, перечисленных в статье 59 Трудового Кодекса РФ. Например, в соответствии с данной статьей можно заключить срочный трудовой договор с иностранным руководителем компании или заместителем руководителя.

Обратите внимание, что с руководителями компаний (генеральный директор, президент и т.д.) при заключении трудового договора необходимо учитывать срок назначения на данную должность, который прописан в уставных документах компании и в протоколе о назначении на должность. Например, если в уставе компании указано, что генеральный директор назначается на должность сроком на три года, то логично заключить с ним трудовой договор на данный срок.

Важно указать в трудовом договоре ссылку на конкретный абзац в статье 59 Трудового Кодекса РФ, на основании которого заключен срочный трудовой договор – инспекторы миграционной службы обращают на это внимание при приеме документов для оформления разрешения на работу.

Образец формулировки при заключении срочного трудового договора: “Настоящий трудовой договор по соглашению сторон заключен сроком на 3 (три) года, в соответствии с абзацем 7 части 2 статьи 59 главы 10 Трудового Кодекса РФ»

  1. Дата заключения (подписания) и дата вступления в силу трудового договора с высококвалифицированным специалистом

Трудовой договор с высококвалифицированным специалистом вступает в силу только с даты получения разрешения на работу на руки (подпункт 2 пункта 6 статьи 13.2 Федерального Закона № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). До этого момента ВКС не имеет права выполнять трудовые обязанности, находиться на рабочем месте, получать заработную плату и совершать иные действия, которые могут свидетельствовать о том, что он приступил к своим трудовым обязанностям. Дата выдачи указана на оборотной стороне разрешения на работу и обычно является гораздо более ранней, чем фактически было готово и выдано разрешение, однако такая дата не является фактической датой выдачи и приступить к работе специалист может только после получения разрешения, лично посетив миграционную службу. При этом, на момент подачи трудового договора в миграционную службу для оформления разрешения на работу, данный трудовой договор должен быть уже заключен и подписан с обеих сторон.

Таким образом в трудовом договоре с ВКС должны быть указаны две даты: (1) дата заключения трудового договора:

Дата заключения обычно указывается в самом начале трудового договора. Дата заключения определяет факт, что между сторонами договора закрепляются намерения, права и обязанности, но не означает, что договор вступает в силу.

(2) дата вступления трудового договора в законную силу:

На момент заключения трудового договора, стороны не могут знать с полной уверенностью дату получения готового разрешения на работу. Это обусловлено многими факторами – неизвестно, когда будет собран полный комплект документов и документы будут поданы в миграционную службу, неизвестно когда будет точно готово разрешение на работу и неизвестно, когда ВКС сможет лично приехать и получить разрешение на руки.

В связи с этим, будет правильной следующая формулировка для трудового договора с ВКС: «Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента получения разрешения на работу»

Иногда есть потребность указать конкретную дату вступления в силу трудового договора, например, в случае с иностранными руководителями компаний, которых назначают учредители на должность с определенной даты. Определенная дата в таком случае обязательна, ввиду особенностей должности – необходимо уведомлять налоговую о смене генерального директора, вносить изменения в банковскую карточку и т.д.

Для таких случаев корректной будет следующая формулировка для трудового договора: «Настоящий трудовой договор вступает в силу с 01 марта 2017 года или с даты получения разрешения на работу, в зависимости от того, какая из дат наступит позже.»

  1. Реквизиты разрешения на работу

В соответствии со статьей 327.2 Трудового Кодекса РФ обязательным условием для заключения трудового договора с иностранным гражданином является указание реквизитов разрешения на работу или другого документа, на основании которого иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в России. В случае с ВКС, на момент заключения трудового договора, разрешение на работу еще не может быть получено, поэтому в трудовой договор с ВКС необходимо вносить следующую формулировку с пропущенными данными:

«Настоящий трудовой договор действует на основании разрешения на работу серия: ____№ _________ выдано (дата, кем) ___________»

После получения разрешения на работу, необходимо внести от руки реквизиты разрешения в пропущенные строки или оформить дополнительное соглашение с указанием данных реквизитов.

  1. Условие о добровольном медицинском страховании

Обязательным условием для включения в трудовой договор является условие о добровольном медицинском страховании для специалиста. Для того, чтобы оформить разрешение на работу для ВКС, необходимо, чтобы на момент подачи документов в миграционную службу у ВКС уже был действующий полис добровольного медицинского страхования с необходимыми минимальными опциями. Полис должен быть оформлен в российской страховой компании и реквизиты такого полиса должны быть указаны в трудовом договоре.

Примером формулировки для трудового договора может служить следующая:

«Работодатель обязуется предоставить работнику и сопровождающим его членам семьи добровольное медицинское страхование для оказания первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме в течение срока действия трудового договора по Договору № _______от ______ между ___________и _________ (полис ___________), в соответствии с действующим на настоящий момент страховой схемой Работодателя и ст. 13.2 Федерального Закона N 115 – ФЗ от 25.07.2002 «О правовом положении иностранных граждан в РФ»

  1. Место работы

Если работодатель желает оформить ВКС разрешение на работу с двумя и более регионами России, где данное разрешение будет действовать, важно изначально определить, сможет ли работодатель предоставить документы, подтверждающие законные основания для работы в том или ином регионе. Такими документами могут быть свидетельство о постановке на налоговый учет обособленного подразделения, устав с указанием адреса и копия договора аренды на офис, документы подтверждающие регистрацию филиала или представительства. В случае, если у работодателя есть указанные документы, то помимо перечисления регионов в ходатайстве на выдачу разрешения на работу, в трудовом договоре необходимо также перечислить адреса всех офисов (объектов) в разделе «место работы».

  1. Количество экземпляров трудового договора

Обязательно необходимо указать, что трудовой договор с ВКС составлен в трех экземплярах – один для работника, один для работодателя и один для миграционной службы. В случае, если специфика деятельности компании предполагает большее количество экземпляров, как, например, у хоккейных клубов, которые обязаны направлять трудовые договоры с легионерами в хоккейную лигу, то необходимо пропорционально увеличить количество экземпляров.

Такая формулировка для миграционной службы г. Москвы может выглядеть следующим образом: «Настоящий трудовой договор составлен в трех экземплярах – один для работника, один для работодателя и один для УВМ ГУ МВД России по г. Москве»

  1. Реквизиты сторон

В случае с трудовым договором ВКС необходимо внимательно отнестись к реквизитам сторон в конце договора. Помимо общих реквизитов, со стороны работодателя необходимо указывать все фактические адреса офисов, где будет осуществляться работа ВКС. Во-вторых, реквизиты работника должны полностью совпадать с переводом на русский язык паспорта ВКС, который будет предоставляться в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

  1. Язык, на котором составлен трудовой договор

Если у ВКС нет подтвержденного уровня владения русским языком (диплом из российского ВУЗа, сертификат на знание русского языка, сертификат о прохождении курса русского языка), либо в трудовом договоре нет подписи профессионального переводчика, подтвердившего полный перевод договора работнику, то некорректно заключать с ним трудовой договор только на русском языке. В случае, какого-либо спора между работодателем и работником, у ВКС будет право оспорить подписанный трудовой контракт по причине незнания русского языка, даже если на практике он прекрасно владеет языком. Рекомендуется предусмотреть в договоре условие о том, что фактом своей подписи работник подтверждает полное понимание всех положений договора и он не имеет сомнений в толковании относительно каждого пункта договора.

Александра Коробецкая

Расторжение договоров с иностранными работниками

Трудовое и миграционное законодательство требует от работодателя соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного работника. Нюансы рассмотрела наш ведущий юрист-консультант Галия Текарёва.

Увольнение иностранного работника происходит по основаниям, которые условно можно разделить на две группы: общие основания, которые не имеют отношения к гражданству работника, предусмотренные статьёй 77 ТК РФ, и особые (специальные) основания. Последние характерны только для иностранных работников, которые перечислены в части 1 статьи 327.6 ТК РФ. Применение этих оснований зависит от статуса иностранца.

Специальные основания расторжения трудовых договоров

Начнём с наиболее привилегированных категорий иностранных работников, к которым относятся постоянно проживающие на территории РФ иностранные граждане (с видом на жительство в РФ), временно проживающие на территории РФ (с разрешением на временное проживание) и граждане, прибывшие из стран иностранных государств ‒ членов ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения и Кыргызстан).

Постоянно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ.

Временно проживающих иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием срока действия разрешения на временное проживание в РФ.

Увольнение граждан Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана не предусмотрено по специальным основаниям, например в связи с окончанием срока патента или разрешения на работу, и другим основаниям, перечисленным в части 1 статьи 327.6 ТК РФ с учётом положений международных договоров РФ. Но остаётся открытым вопрос об увольнении граждан государств ЕАЭС (кроме граждан Беларуси, так как им полис ДМС не нужен) по пункту 8 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, то есть в связи с окончанием срока действия договора (полиса) ДМС или прекращением действия договора с медицинской организацией об оказании иностранцам медицинских услуг. Минтруд РФ официальных разъяснений пока не дал, поэтому возможны риски работодателя при увольнении иностранных граждан стран ЕАЭС по данному основанию.

Также необходимо отметить, что иностранных граждан так называемых привилегированных категорий, перечисленных выше, нельзя уволить в связи с приведением численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей, поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников. Эти выводы можно сделать из пункта 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ, пункта 1 статьи 2, пункта 2 статьи 13.2, пункта 5 статьи 18.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее ‒ Закон об иностранцах), положений международных договоров РФ.

Самое большое количество специальных оснований прекращения трудового договора предусмотрено законодательством для договоров, заключённых с иностранными гражданами, временно пребывающими на территории Российской Федерации.

При увольнении временно пребывающих иностранцев, работающих по патенту или разрешению на работу, ТК РФ предусмотрены следующие специальные основания:

  • окончание срока действия патента или разрешения на работу;
  • аннулирование патента или разрешения на работу;
  • окончание срока действия на территории РФ договора (полиса) ДМС или прекращение действия договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг;

Это основание не может быть причиной увольнения высококвалифицированных специалистов (ВКС), так как работодатель должен обеспечить им гарантии получения медицинской помощи в течение всего срока действия трудового договора.

  • приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для вашего вида экономической деятельности.

Трудовое законодательство предоставляет иностранному сотруднику срок для устранения специальных причин увольнения. Отстранение возможно на срок до одного месяца. Этот срок указан в статье 327.6 ТК РФ, и он даётся на переоформление новых документов. Отстранение необходимо оформить приказом.

В случае если по истечении месяца иностранный работник не получит новых разрешительных документов, работодатель имеет право прекратить трудовой договор на основании соответствующего пункта статьи 327.6 ТК РФ.

При расторжении трудового договора с иностранным сотрудником оформляется приказ, с которым сотрудника нужно ознакомить под личную подпись. В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчёт. Также по письменному заявлению сотрудника работодатель должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Наиболее важным моментом при расторжении трудовых договоров с иностранными работниками является обязанность работодателя уведомить об этом факте территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где работал уволенный сотрудник. Это следует из норм абзазца 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах, пункта 2 Порядка уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами.

Если увольняется иностранец, который обучается в РФ очно в профессиональной образовательной организации (образовательной организации высшего образования) по основной профессиональной образовательной программе, имеющей госаккредитацию, то необходимо уведомить региональный орган службы занятости. Уведомление налоговой инспекции при увольнении иностранного работника не нужно (эта обязанность отменена ещё в 2015 году). Эти сведения налоговый орган получит от миграционного в рамках межведомственного взаимодействия.

На заметку! Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином направляется работодателем независимо от основания прекращения трудовых отношений.

Уведомить территориальный орган МВД России необходимо об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абзаце 1 пункта 8 статьи 13 Закона об иностранцах нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.

Итак, подробнее о порядке уведомления. Уведомить об увольнении иностранца необходимо территориальный орган МВД России в том субъекте РФ, где работал уволенный. Для этого направляется не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения работника уведомление по установленной форме. Форма уведомления и порядок подачи утверждена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11. Сведения об увольнении нужно подать о каждом уволенном иностранном работнике. Уведомление заполняется от руки или на компьютере, на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений. Обязательно заполняются все поля в бланке уведомления.

Для направления уведомления в территориальный орган МВД России законодатель предлагает несколько способов:

  • подать на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции этого органа;
  • направить документ по почте с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью сайта www.gosuslugi.ru.

Важно! В зависимости от способа, которым было направлено уведомление, необходимо получить подтверждение направления такого уведомления в установленный законом срок. Это может быть справка о приёме уведомления (если оно сдавалось непосредственно в территориальный орган МВД), второй экземпляр описи, заверенный сотрудником почты (если уведомление направлялось по почте) и электронное сообщение о приёме уведомления, которое должно быть направлено не позднее рабочего дня, следующего за днём получения уведомления ( в случае направления уведомлении в электронной форме).

Подтверждение желательно хранить не менее года, так как срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение порядка уведомления составляет один год.

За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) договора с иностранным гражданином в установленный срок предусмотрена административная ответственность согласно частям 3, 4 статьи 18.15 КоАП РФ.

Снятие с миграционного учёта

Работодателю иностранного работника также необходимо знать о снятия с миграционного учета уволившегося иностранца, если он был поставлен на учёт по месту пребывания по адресу организации-работодателя. Эта норма применяется с недавних пор в отношении работодателя принимающей стороны и установлена Федеральным законом от 29.07.2018 № 257-ФЗ (вступил в силу 10.08.2018).

Совсем недавно работодатель не имел возможности снять с миграционного учёта бывшего иностранного работника самостоятельно. И если уволенный работник не покидал территорию РФ или его не ставила на учёт другая принимающая сторона, то он числился зарегистрированным по прежнему адресу. В итоге бывший работодатель мог быть оштрафован за то, что иностранец проживает не по месту учёта.

Теперь факт убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 1 ‒ 4 ч. 1 статьи 23 Закона № 109-ФЗ, является самостоятельным основанием для снятия его с учёта по месту пребывания.

Итак, снятие иностранца с учёта по месту пребывания осуществляется в случае:

— его постановки на учёт по новому месту пребывания;

— его выезда из Российской Федерации;

— смерти иностранного гражданина в Российской Федерации либо вступления в законную силу решения суда о признании иностранного гражданина, находившегося в РФ, безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

— установления в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в сфере внутренних дел, факта фиктивной постановки на учёт по месту пребывания;

— убытия иностранного гражданина из места пребывания, за исключением вышеперечисленных случаев.

С учёта по месту пребывания снимает орган МВД России после получения уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания согласно пункта 5 части 2 статьи 23 Закона № 109-ФЗ.

Сроки направления уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания установлены на сегодняшний день только для иностранцев, которые осуществляли трудовую деятельность в условиях работы вахтовым методом (направить уведомление необходимо не позднее семи рабочих дней со дня их убытия из организации). В отношении иных категорий иностранцев такие сроки не установлены.

Уведомление об убытии по инициативе работодателя

Направить уведомление об их убытии работодатель может по собственной инициативе (п. 45(1) Правил осуществления миграционного учёта иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, п. п. 1, 3 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания), чтобы снять с себя миграционные обязанности в отношении бывших иностранных работников.

Форма уведомления, перечень содержащихся в нём сведений и требования к его оформлению утверждены Приказом МВД России от 18.03.2019 № 142. Этим же приказом утверждён Порядок направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания. Этот приказ вступил в силу с 28.07.2019.

Уведомление об убытии направляется в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном или районном уровне по месту постановки на учёт по месту пребывания иностранного гражданина.

Это можно сделать несколькими способами (ч. 2.2 ст. 23 Закона о миграционном учёте, п. п. 1, 4 Порядка направления в орган миграционного учёта уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания): лично, через МФЦ или почтовым отправлением.

За нарушение требований об уведомлении, например за непредставление уведомления об убытии иностранного работника-вахтовика, поставленного на учёт по месту пребывания по адресу организации (если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния), грозит штраф (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ):

  • от 40 000 до 50 000 руб. ‒ для должностных лиц организации;
  • от 400 000 до 500 000 руб. ‒ для организации.

Таким образом, при расторжении трудового договора с иностранным работником, работодателю необходимо учитывать все нормы и ограничения миграционного законодательства и своевременно отслеживать изменения нормативных правовых актов.

П. п. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

П. п. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

П. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

П. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

П. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

П. 14 ст. 13.2 Закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

П. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

Ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ МВД России от 10.01.2018 № 11 «О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации».

Абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах.

Ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ.

П. 5 ч. 1 ст. 23 Закона № 109-ФЗ.

Увольнение иностранного работника в одностороннем порядке за отсутствие на рабочем месте

Добрый день,
Вам отвечает эксперт Справочно-правового сервиса Норматив https://normativ.kontur.ru/
Поскольку действие ТК РФ в полном объеме распространяется на иностранных граждан при их трудоустройстве на территории РФ, то регламент увольнения иностранного работника в одностороннем порядке за отсутствие на рабочем месте (прогул), такой же, как и при увольнении российского работника. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарного взыскания, поэтому, при увольнении по данному основанию необходимо соблюсти не только общие требования к порядку увольнения, предусмотренные ст. 84.1 ТК РФ, ст. 140 ТК РФ, но и требования к порядку применения дисциплинарного взыскания, регламентированные ст. 192 ТК РФ и ст. 193 ТК РФ.
Чтобы уволить работника за прогулы рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
1. Необходимо зафиксировать факт совершения проступка. Как правило, для этого составляется акт о совершении проступка. Акт желательно составлять в присутствии не менее двух свидетелей. Параллельно с составлением акта Вам необходимо убедиться, что в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка прописан режим работы работника, и работник под подпись ознакомлен с данными документами.
2. После составления акта о совершении проступка у работника необходимо запросить объяснения причин его отсутствия на работе. Такой запрос объяснений рекомендуем делать в письменной форме. Для этого можно составить требование о предоставлении письменных объяснений о причине отсутствия на работе. Указанное требование желательно вручить работнику под подпись.
3. После получения требования у работника есть два рабочих дня на предоставление письменных объяснений о причинах отсутствия на работе.
4. В день (дни) отсутствия работника на работе, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить «НН», если работник отсутствовал целый рабочий день. Если работник отсутствовал на работе часть дня, то в табеле необходимо проставить «Я» и фактическое количество часов работы работника.
5. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником предоставлено не будет, то необходимо составить акт об отсутствии письменных объяснений.
6. После получения от работника письменных объяснений или составления акта об отсутствии письменных объяснений лицу, уполномоченному на принятие решения о применении к работнику дисциплинарного взыскания, необходимо оценить уважительность причин отсутствия работника на работе, тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он был совершен, предшествующее отношение работника к работе.
Если причины отсутствия работника будут признаны неуважительными и такое отсутствие будет признано прогулом, то в табель учета рабочего времени необходимо будет внести корректировки, заменив «НН» на «ПР».
7. Если лицом, уполномоченным на принятие решения о применении к работнику дисциплинарного взыскания, будет решено уволить работника за прогул, то оформляется приказ об увольнении по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». При этом приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения должен быть издан не позднее одного месяца со дня обнаружения прогула.
8. После издания приказа об увольнении с ним необходимо ознакомить работника под подпись.
9. Внести запись об увольнении в трудовую книжку, личную карточку Т-2.
10. В день увольнения выдать работнику трудовую книжку.
11. Произвести с работником окончательный расчет.
12. Выдать ему необходимые документы, связанные с работой.
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2008 N 5916-ТЗ

Увольнение пропавшего иностранного работника

Цитата (Аниела):Иностранный гражданин, работающий на основании патента, уехал в отпуск на родину и не вернулся. Адреса и телефона в Узбекистане мы не знаем. Т.к. он не оплатил очередной фиксированный платеж по НДФЛ (он оплачивал помесячно), его следует уволить по п.5 ст.327.6 ТК РФ. Как правильно оформить документы? Как быть с отсутствием подписи в приказе на увольнение? Возможно нужен какой-то акт? Или нет? Что делать с его трудовой книжкой? Увольнять текущей датой?Здравствуйте. Из разъяснений Государственной инспекции труда в Москве на ведомственном сайте: «согласно ст. 33 Федерального закона Российской Федерации от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» иностранный гражданин, виновный в нарушении законодательства РФ, привлекается к ответственности в соответствии с законодательством РФ.Таким образом, при совершении дисциплинарного проступка иностранным работником работодатель имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. 192 Трудового кодекса РФ, в том числе увольнение работника за прогул.»
Трудовой договор может быть расторгнут с иностранным работником по инициативе работодателя в связи с прогулом по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Отсутствие работника на рабочем месте фиксируется в табеле учета рабочего времени, составляется докладная записка от непосредственного начальника иностранного работника на имя директора, оформляется акт (а лучше несколько: через несколько часов, на следующий день, через день) об отсутствии на рабочем месте, собираются показания свидетелей.
По закону требуется принять меры для получения объяснений с работника об отсутствии на работе. В Трудовом кодексе РФ не содержится разъяснений по поводу правомерности увольнения работника в случае, если затребовать объяснения от него невозможно. Но лучше собрать объяснения коллег пропавшего сотрудника о том, что им известно о его местонахождении, адресе, родственниках, контактных телефонах; объяснение инспектора ОК о том, почему не была запрошена информация о постоянном месте жительства.
Не смотря на то, что в ст. 57 ТК РФ не содержится нормы, обязывающей указывать адреса сторон в трудовом договоре — ни адрес работодателя, ни адрес работника, данный адрес необходим для заполнения Индивидуального лицевого счёт застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
С 2015 года на выплаты иностранным временно пребывающим работникам при наличии трудового договора на срок более 6 месяцев начисляются взносы с первого дня их работы в РФ.
В соответствии со ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
В соответствии с законом №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (пп. 7, 8 п. 8 ст. 13 о нарушении трудового договора и пп. 8 п. 8 ст. 18 о самовольном оставлении рабочего места): «8. Работодатель или заказчик работ (услуг), пригласившие иностранного гражданина в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности либо заключившие с иностранным работником в Российской Федерации новый трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), обязаны:
7) направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о нарушении иностранным работником условий трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг), а также о досрочном расторжении таких договоров;
8) направлять в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган и территориальный орган федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами безопасности, информацию о самовольном оставлении иностранным работником места работы или места пребывания.»

>Увольнение за прогул иностранного гражданина

Иностранного работника можно уволить за прогул

Специалисты Государственной инспекции труда в Москве разъясняют, применимы ли меры дисциплинарного наказания в виде увольнения за прогул к иностранному работнику.

Ведомство отмечает, что согласно ст. 33 Федерального закона Российской Федерации от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» иностранный гражданин, виновный в нарушении законодательства РФ, привлекается к ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Как оформить увольнение за прогулы — полное описание процедуры

В трудовом законодательстве РФ имеет место норма, которая предусматривает возможность прекращения трудового договора по факту прогула работника. В этом случае увольнение осуществляется по инициативе работодателя в одностороннем порядке. Однако все юридические нюансы этого процесса должны быть учтены, поскольку малейшее упущение может привести к длительным и затратным судебным разбирательствам руководства компании с нерадивым сотрудником.

Как правильно уволить работника за прогулы?

Увольнение работника за прогулы – неприятная процедура для всех участников. Работник получает отрицательную запись в трудовой, которая станет препятствием к последующему трудоустройству.

Работодатель же оказывается в ситуации, когда его действия при малейшем нарушении могут быть обжалованы в трудовой инспекции и в суде, а прогульщик – восстановлен на работе. Судебная практика говорит о том, что суды чаще защищают интересы работника, даже если поводом является чисто формальное нарушение.

Как уволить иностранного работника за прогул

Добрый вечер. Скажите, что делать, если иностранный работник собрал вещи и уехал к себе на родину, но не уволился? Разрешение на работу у него еще два месяца.

tman. можно расторгнуть ТД по инициативе работодателя. Если нет уважительных причин, то это прогул и работник подлежит дисциплинарной ответственности.

Составляйте акт об отсутствии работника на рабочем месте. Направляйте своему работнику заказное с уведомлением о вручении (на адрес который он указывал при поступлении на работу) с просьбой дать письменные объяснения об отсутствии на работе, прикладывайте копию акта.

Как уволить иностранного сотрудника, если он не появляется на работе

Работник – иностранный гражданин не появляется на работе уже около месяца. На телефон не отвечает, по месту проживания его не нашли. Проше говоря, человек пропал. Штатную единицу он занимает и, как я понимаю, уволить его нельзя. Каким образом в такой ситуации поступить? Возможно ли увольнение, если он так и не найдется?

До истечения срока РНР уволить не появляющегося на работе сотрудника можно в соответствии с подпунктом «а» пункта 6 ст.

Как уволить пропавшего иностранного работника?

Иностранный работник, имеющий разрешение на работу оформленный по трудовому договору, не выходит на работу по месту жительства отсутствует, что делать и как его уволить

В Вашем случае следует действовать в том же порядке, что и в случае пропажи работника россиянина. Необходимо предпринять меры для поиска работника, направить почтой по его адресу извещение с предложением предоставить объяснение о причинах отсутствия, возможно даже направить сотрудника фирмы по адресу регистрации работника, с целью личного контакта с пропавшим иностранцем.

Как уволить работника за прогулы

Помните, чтобы не восстанавливать уволенного работника по решению суда и не выплачивать ему компенсации за вынужденный прогул, нужно ювелирно оформить все необходимые документы!

Все, наверное, знают, что в настоящее время, согласно трудовому кодексу, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течении более, чем 4-х часов подряд. То-есть, если работник опоздал на 2 часа, а потом еще и удрал с работы на 2 часа раньше, то это нарушение не будет считаться прогулом.

Правильно увольняем сотрудника за прогул

Законодательство определяет прогул как отсутствие сотрудника на рабочем месте на протяжении рабочего дня (вне зависимости от его длительности) либо свыше 4-х часов подряд в течение рабочего дня, если на то не имеется уважительной причины. К последним причисляются все причины, по которым сотрудник не мог явиться на работу, и которые имеют документальное подтверждение. Это может быть посещение врача или родственника в больнице, аварийные жилищные ситуации, экстренный вызов в образовательное учреждение (ПТУ, детсад, школа и др.

Кадровое дело: мигрант не вышел на работу Как поступить работодателю?

Трудоустройство иностранных граждан можно без преувеличения считать высокорисковой деятельностью. Даже самые грамотные и опытные специалисты нередко спотыкаются о подводные камни законодательства о трудовой миграции. Например, как вы поступите, если иностранец не выходит на работу, не звонит и не пишет?

Отсутствие штатного мигранта на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд уже считается прогулом (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Можно ли уволить иностранца за отсутствие на работе без уважительных причин и как это сделать, не нарушив закон? Разберемся, что делать кадровому сотруднику, если иностранец пропал и не выходит на работу.

Для начала нужно выяснить, где находится сотрудник. Возможно, его прогул вынужденный (был задержан полицией, находился в плену и т.д.). Уважительные причины, по которым сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, законом не регламентированы. Чаще это решается через суд.

Предположим, что установить причины прогула не удалось, и работник так и не появился. В первую очередь нужно отправить иностранцу заказное письмо с уведомлением о вручении на известный домашний адрес (или иной адрес, указанный иностранным гражданином в договоре, на который он может принимать корреспонденцию от работодателя) с просьбой явиться на работу и объяснить причины отсутствия. Если ответ не получен, уже можно составлять акт (ст. 193 ТК РФ). Помимо этого, нужно обязательно зафиксировать факт отсутствия сотрудника в табеле с первого дня неявки. Дополнительно рекомендуется собрать показания свидетелей и докладные записки руководителю прогульщика.

Сложность в том, что факт прогула необходимо подтвердить документально, а в законе конкретного списка документов нет. Поэтому для подтверждения прогула в случае судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения сотрудника необходимо иметь:

  1. Уведомление о вручении письма (которое вы должны отправить сотруднику на фирменном бланке с запросом объяснений о его отсутствии и с указанием срока, в течение которого сотрудник должен предоставить Вам ответ или выйти с Вами на связь)
  2. Несколько актов, которые составлены из-за отсутствия объяснений сотрудника из-за неявки на работу (с подписями не менее двух свидетелей)
  3. Табель рабочего времени с фиксацией отсутствия сотрудника
  4. Докладная на сотрудника его руководителю

Примеры судебной практики: незаконное увольнение за прогул

Судебная практика по доказательству законного увольнения за прогул:

Важно помнить: если иностранец не был на работе по уважительной причине, даже если это выяснилось впоследствии, его необходимо восстановить (ст. 394 ТК РФ).

В заключение отметим: из-за отсутствия определенного законодательного порядка увольнения за прогул кадровым сотрудникам ничего не остается, как самостоятельно это регламентировать в трудовом договоре. Каким образом? Вы можете подстраховать себя, если впишете в договор:

  • сотрудников, уполномоченных составлять акты об отсутствии мигранта на рабочем месте
  • адрес, по которому иностранец может принимать письма от работодателя (не обязательно по месту проживания)

Если дело дошло до увольнения, работодатель обязан в течение трех рабочих дней уведомить УВМ ГУ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. При увольнении за самовольное оставление рабочего места визового иностранца (который прибыл в РФ по приглашению от работодателя), работодатель дополнительно обязан направить информацию о прогуле в УВМ ГУ МВД и ФСБ (согласно пп. 8 п. 8 ст. 18 ФЗ№ 115).

Алина Васильева

Руководитель проекта «Школа Миграционных Специалистов»

Кадровое дело: мигрант не вышел на работу

Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд считается прогулом (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Разберемся, что делать сотруднику отдела кадров, если работник, являющийся иностранным гражданином, пропал и не выходит на работу.

Чем отличается иностранный работник от работника – гражданина РФ?

При оформлении на работу гражданина Российской Федерации работодатель руководствуется в основном Трудовым и Налоговым кодексами РФ. Что касается трудоустройства иностранного гражданина, то особенности оформления, помимо трудового (в особенности ст. 327.1 ТК РФ) и налогового законодательства, регламентированы также Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ) и некоторыми международными соглашениями (например, договором о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС, Астана, 29 мая 2014 г.)). У работодателя при найме на работу иностранца появляются дополнительные обязанности, которые он обязан соблюдать в рамках миграционного законодательства. Несоблюдение этих обязанностей может привести к привлечению к ответственности (штрафам) не только по нормам Трудового и Налогового кодексов РФ, но и по Закону № 115-ФЗ.

Что необходимо учитывать при приеме на работу иностранного гражданина?

Увольнение за прогул урегулировано подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Поскольку иностранный гражданин оформлен согласно ТК РФ (иначе быть не может), он подчиняется всем правилам указанного Кодекса. Разница лишь в том, что нарушение трудового законодательства иностранным гражданином может сопровождаться несоблюдением еще и миграционного законодательства. Например, пока работник был во внеплановом «отгуле», он не успел продлить разрешительный документ на работу и находится в РФ уже нелегально. А это значит, что под штраф может попасть и сам работодатель, так как в его штате оформлен нелегал. Поэтому, когда речь идет об оформлении иностранного сотрудника в штат, рекомендую получить от него информацию о месте проживания (а также о месте рождения на родине) и несколько контактов ближайших родственников, к которым в случае неявки на работу можно будет обратиться для выяснения обстоятельств.

Что делать, если сотрудник не пришел на работу?

Прежде всего, нужно выяснить, где находится сотрудник. Возможно, его прогул вынужденный: например, он был задержан полицией. Предположим, установить причины прогула не удалось, а работник так и не появился. В первую очередь, на домашний адрес или иной указанный иностранным гражданином в договоре адрес, на который он может принимать корреспонденцию от работодателя, нужно отправить заказное письмо с уведомлением о вручении с просьбой явиться на работу и объяснить причину отсутствия. Если ответ не получен, следует составлять акт (ст. 193 ТК РФ). Помимо этого, необходимо обязательно зафиксировать факт отсутствия сотрудника в табеле с первого дня неявки. Дополнительно рекомендуется собрать показания свидетелей и докладные записки руководителю.

Как подтвердить прогул?

Сложность в том, что факт прогула необходимо подтвердить документально, а в законе списка документов нет. Поэтому для подтверждения прогула в случае судебного разбирательства по вопросу неправомерного увольнения работника необходимо иметь:

  • уведомление о вручении письма, которое должно быть отправлено сотруднику на фирменном бланке с запросом объяснения причины его отсутствия и с указанием срока, в течение которого он должен представить ответ или выйти на связь;
  • несколько актов, составленных в связи с отсутствием объяснения сотрудника в связи с неявкой на работу, с подписями не менее двух свидетелей;
  • табель рабочего времени с фиксацией отсутствия сотрудника;
  • докладная его руководителю.

Какие пункты включить в трудовой договор, чтобы регламентировать порядок увольнения за прогул?

Из-за отсутствия определенного законодательного порядка увольнения за прогул сотрудникам отдела кадров ничего не остается, как самостоятельно это регламентировать в трудовом договоре. Каким образом? Вы можете подстраховать себя, если впишете в договор:

  • сотрудников, уполномоченных составлять акты об отсутствии работников на рабочем месте;
  • адрес, по которому иностранный работник может принимать письма от работодателя (не обязательно по месту проживания).

Что делать в случае увольнения?

Если дело дошло до увольнения, работодатель обязан в течение трех рабочих дней уведомить УВМ ГУ МВД о расторжении трудового договора с иностранным гражданином. При увольнении за самовольное оставление рабочего места визового иностранца, который прибыл в Россию по приглашению от работодателя, необходимо дополнительно направить информацию о прогуле в УВМ ГУ МВД и ФСБ (подп. 8 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Как складывается судебная практика по делам об увольнении за прогул?

Важно помнить: если сотрудник не был на работе по уважительной причине, даже если это выяснилось впоследствии, его необходимо восстановить (ст. 394 ТК РФ). Причины, по которым сотрудник может отсутствовать на рабочем месте, законом не регламентированы. Чаще всего вопрос об уважительности причины решается судом.

Судебная практика по данному вопросу часто противоречива. Но все же, если следовать рекомендациям специалистов, работодатель может себя обезопасить.

Порядок увольнения иностранного гражданина

Действующие в РФ нормы и положения трудового права определяют равные отношения между трудоустроенными гражданами-резидентами страны и работниками, имеющими гражданство иных государств.

Правовой статус работников-нерезидентов в РФ регламентируется нормативными документами разных отраслей права (ст. 77, 83 Трудового кодекса РФ и ФЗ № 115 (25.07.2002) о положении в РФ иностранных граждан), регламентирующими также вопросы, касающиеся завершения трудового контракта (договора) и последующего увольнения.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

  • общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
  • специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

  • окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
  • желание самого работника;
  • инициатива предприятия-работодателя;
  • различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
  • обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

  • отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
  • аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
  • окончания периода действия патента или разрешения на работу;
  • окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
  • завершение срока медицинского полиса (страховки).

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

    При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

  • При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
  • Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
  • Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
  • В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
  • В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
    • Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
    • Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.
  • Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

    Документы и выплаты при прекращении сделки с иностранным работником

    Увольнение иностранного работника производится на основании приказа, издаваемого в компании в связи с:

    • завершением времени действия договора о приеме на работу;
    • письменным обращением (заявлением) работника;
    • дисциплинарным нарушением со стороны сотрудника;
    • неудовлетворительными результатами, показанными гражданином в период испытательного срока.

    Подготовленный приказ передается сотруднику для ознакомления (под роспись) и служит основанием записей в трудовую книжку (даты, номера приказа, причины) и проведения расчетов по заработку увольняемого лица.

    К сведению! Причины увольнения, указываемые в трудовой книжке, должны соответствовать формулировкам статей ТК РФ.

    Трудовая книжка и иные документы выдаются лично уволенному гражданину или отправляются по адресу его регистрации заказным письмом.

    Иностранец получает те же денежные выплаты при увольнении, что и работник-резидент РФ:

    • заработную плату, начисленную за последний месяц работы или иной расчетный период, принятый в компании;
    • премиальные и иные поощрительные выплаты, а также надбавки к заработной плате, оговоренные в контракте;
    • возмещение за неиспользованные дни трудового отпуска (на дату увольнения).

    Денежные выплаты перечисляются в последний рабочий день на карточный счет гражданина или выдаются наличными в кассе предприятия.

    Направление уведомления об увольнении иностранца

    Согласно ФЗ № 115 организация-работодатель в обязательном порядке направляет в миграционную службу МВД РФ (на территории работы иностранца) сведения, касающиеся прекращения трудового контракта с гражданином, имеющим не российское гражданство.

    В миграционную службу, контролирующую исполнение требований закона о нахождении в РФ иностранцев, организация передает уведомление при:

    • расторжении контракта о приеме на работу по желанию работника-иностранца;
    • прекращении сотрудничества в связи с деловыми качествами сотрудника;
    • окончании времени действия контракта или разрешительных документов по работнику;
    • выезде гражданина за пределы РФ без уведомления компании.

    В любом из указанных случаев работодатель также обязан уведомить о прекращении трудового контракта Фонд медицинского страхования. Уведомление передается нарочным или почтовым отправлением с уведомлением о доставке в течение 3 дней с момента расторжения контракта в отношении уволенных иностранных граждан, включая:

    • лиц без виз, в том числе из ЕАЭС, имеющих патент на работу;
    • граждан с визами и с разрешением на трудовую деятельность;
    • лиц, имеющих разрешение на временное пребывание на территории РФ;
    • иностранцев, получивших вид на жительство в пределах территории РФ;
    • беженцев.

    К сведению! Передача сведений в ФМС об увольнении должна производиться не только организацией, привлекающей к работе нерезидентов страны, но и уволенным иностранным гражданином.

    При несвоевременной передаче сведений в ФМС в отношении работодателей предусмотрены меры наказания в виде штрафа (ст. 18 КоАП РФ):

    • для юридических лиц — от 400 тыс.руб. до 1000 тыс.руб.;
    • для руководства компании – от 35 тыс.руб. до 70 тыс.руб.

    В некоторых случаях возможно приостановление работы организации (от 14 дней до 3 месяцев).

    Не требуется направление информации об увольнении иностранца в налоговую службу или в центр занятости (с 2015 г.).

    Уведомление об увольнении иностранца

    Многие работодатели вынуждены прибегать к услугам работников-иностранцев, готовых выполнять некоторые виды работ. Государство требует строгого соблюдения миграционного законодательства, учётной политики при приёме на работу и увольнении работников-иностранцев. Данная статья поможет работодателям избежать некоторых ошибок, повлекших нарушение миграционного и трудового законодательства и расскажет более подробно как осуществляется уведомление об увольнении иностранца.

    Причины увольнения работника иностранца

    Трудовые отношения между иностранным работником и работодателем в Российской Федерации помимо Трудового кодекса РФ регулирует Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Так, в соответствии со ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели имеют право принимать на работу иностранных граждан лишь после получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Читайте также статью: → “Увольнение иностранца в 2019: специфика, особенности и возможные причины”

    Работники-иностранцы, в свою очередь, имеют право вести трудовую деятельность на территории РФ лишь в тех случаях, когда:

    • работник достиг возраста 18 лет;
    • у работника есть патент или разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Для прекращения трудовых отношений с работником, гражданином иной страны, существует ряд объективных причин:

    Общие для всех работников

    (независимо от гражданства)

    · Окончание срока действия трудового договора

    · Расторжение трудового договора по инициативе работника

    · Расторжение трудового договора по соглашению сторон

    · Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

    Особые (применимы только к иностранным работникам)

    · Произошло превышение числа штатных иностранных работников

    · Организация утратила право приёма иностранцев на работу

    · Работник утратил право работать на территории Российской Федерации (истёк срок действия патента, разрешения на работу, ВНЖ, РВП, полиса ДМС)

    Особые причины увольнения, применимые только к иностранным гражданам, нельзя рассматривать в случаях, если у работника-иностранца имеется один из следующих документов:

    • вид на жительство (ВНЖ) в Российской Федерации;
    • разрешение на временное проживание (РВП) на территории Российской Федерации.

    В период актуальности данных документов иностранные граждане пользуются практически теми же правами, что и граждане Российской Федерации.

    Увольнение работника-иностранца по инициативе работника

    Работник-иностранец может быть уволен по собственному желанию. В этом случае необходимо последовательно выполнить ряд действий согласно Трудовому кодексу РФ:

    Этап

    Заявление Работник-иностранец пишет заявление для расторжения трудового договора по собственному желанию.

    В соответствии со ст.80 ТК РФ работник обязан предупредить работодателя о своём намерении расторгнуть трудовой договор не менее, чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения.

    Приказ Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работника. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
    Запись в трудовую книжку Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
    Завершающие действия

    В последний рабочий день работодатель обязан:

    • выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы;
    • получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником;
    • произвести окончательный расчёт.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Увольнение работника-иностранца по инициативе работодателя

    В случае, если расторжение трудового договора происходит в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ – необходимо руководствоваться как Трудовым кодексом РФ, так и Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Читайте также статью: → “Увольнение работника за подложные документы”

    Работодатель обязан выполнить ряд действий:

    Этап

    Уведомление работника Работник-иностранец должен быть в письменной форме предупреждён о предстоящем увольнении не менее, чем за 3 дня до предстоящего увольнения.
    Приказ Работодатель издаёт приказ о расторжении трудового договора по инициативе работодателя. Работник обязан под подпись ознакомиться с данным документом.
    Запись в трудовую книжку Работодатель вносит запись об увольнении в трудовую книжку.
    Завершающие действия

    В последний рабочий день работодатель обязан:

    • выдать на руки работнику трудовую книжку и все необходимые документы;
    • получить подпись работника в Личной карточке Т-2, подтверждающую получение трудовой книжки работником;
    • произвести окончательный расчёт.

    Например:

    Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г. 25.05.2017 г. у него аннулировано разрешение на работу на территории РФ. Директор ООО «АБВ» обязан уволить работника-иностранца и уведомить ФМС, т.к. с 25.05.2017 г. Хайтбай Х. не имеет права вести трудовую деятельность на территории РФ.

    В случае, если увольнение работника-иностранца вызвано дисциплинарным взысканием – увольнение работника производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

    Например:

    Гражданин Узбекистана Хайтбай Х. работал дворников в ООО «АБВ» с 01.01.2017 г., но с 15.05.2017 г. перестал выходить на работу. Директор ООО «АБВ» имеет право применить дисциплинарное взыскание и уволить работника-иностранца за прогулы.

    Уведомление ФМС об увольнении иностранца

    Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ обязателен для исполнения как работниками-иностранцами, так и работодателями. Так, данный нормативный акт обязует работодателей уведомлять территориальный орган ФМС как о приёме, так и об увольнении работника-иностранца.

    Так, работодатель в 3-дневный срок отправляет уведомление о расторжении трудового договора с работником-иностранцем в случае увольнения работника:

    • по инициативе работодателя (несоответствие работника заявленной квалификации, нарушение трудовой дисциплины работником и т.д.);
    • в связи с окончанием срока действия патента или разрешения на работу на территории РФ;
    • по собственному желанию.

    Уведомление об увольнении иностранца: форма уведомления

    Форма уведомления утверждена Приказом Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. № 147 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) (Приложение № 20).

    Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства содержит:

    • сведения о работодателе;
    • сведения о работнике;
    • сведения о разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность;
    • дата увольнения работника;
    • дата составления документа;
    • данные доверенности (если используется при подаче уведомления);
    • подпись, печать работодателя.

    Как уведомить ФМС об увольнении иностранца?

    Уведомление об увольнении иностранца можно подать несколькими способами:

    • предоставить лично в территориальный отдел ФМС;
    • отправить уведомление заказным письмом с уведомлением в территориальный отдел УФМС;
    • посредством сайта Госуслуг.

    Важно соблюсти срок предоставления уведомления – 3 дня.

    Органы службы занятости и ФНС уведомлять об увольнении работника-иностранца не требуется.

    Гарантии иностранцу при увольнении

    При расторжении договора с работником-иностранцем необходимо сохранить те же гарантии и компенсации, которые гарантированы трудовым законодательством при увольнении гражданина РФ. Так, в случае увольнения работника в связи с сокращением штата – ему положены те же выплаты, которые гарантированы ст. 178 ТК РФ гражданам РФ, т.е работодателю придётся произвести выплату выходного пособия и производить выплаты в течение двух месяцев на период трудоустройства работника-иностранца. Читайте также статью: → “Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации в 2019: разбор примеров”

    Оформление документов при увольнении иностранца

    При расторжении трудового договора с работником-иностранцем работодатель обязан заполнить ряд документов:

    1. Приказ об увольнении.
    2. Личная карточка работника Т-2.
    3. Трудовая книжка.
    4. Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства.

    Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

    Нарушение требований миграционного законодательства чревато для работодателей серьёзными последствиями, а именно:

    Нарушение

    Штрафные санкции Нормативный документ
    Неуведомление или нарушение порядка (формы) уведомления территориального органа ФМС при расторжении трудового договора с иностранцем Граждане: 2000-5000 рублей

    Должностное лицо: 35000-50000 рублей

    Юридическое лицо: 400000-800000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

    п.3 ст.18.15 КоАП РФ
    Для Москвы и Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской области:

    Граждане: 5000-7000 рублей

    Должностное лицо: 35000-70000 рублей

    Юридическое лицо: 400000-1000000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток

    п.4 ст.18.15 КоАП РФ

    Вопросы и ответы

    Вопрос № 1. Имеем ли мы право оформить увольнение иностранного работника в выходной день?

    Ответ: Если трудовым графиком предусмотрены рабочие смены в календарные выходные и праздничные дни – Вы имеете право уволить работника в рабочий для него день.

    Вопрос № 2. Могу ли я уволить работника-иностранца задним числом?

    Ответ: Увольнение работников задним числом является грубым нарушением трудового законодательства.

    Вопрос № 3. Работник, гражданин Узбекистана, уехал на Родину и на протяжении двух месяцев не даёт о себе знать. От его знакомых удалось получить информацию о том, что возвращаться он не собирается. Трудовая книжка осталась у нас, заявление на расторжение трудового договора он не писал. Как поступить в данной ситуации?

    Ответ: Данную ситуацию можно рассматривать в качестве дисциплинарного нарушения, в отношении которого можно применять ст.192 ТК РФ. В случае неявки работника на работу в табеле учёта рабочего времени необходимо производить соответствующие отметки. В дальнейшем составляются акты о неявке на работу, фиксируются пояснения коллег о месте нахождения и причинах отсутствия работника. В трудовой книжке производится запись об увольнении на основании пп. «а» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ.

    Так же, в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ необходимо направить уведомление в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции или его территориальный орган информацию о:

    • досрочном расторжении трудового договора по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины;
    • самовольном оставлении работником места работы или места пребывания.

    Вопрос № 4. С работниками-иностранцами у нас заключены срочные договоры с 01.05.2017 г. по 30.09.2017 г. Должны ли мы подавать уведомление в ФМС после окончания срочных договоров с работниками?

    Ответ: Вам необходимо направлять уведомление в ФМС в любых случаях, когда происходит расторжение трудовых договоров или договоров оказания услуг с работниками-иностранцами.

    Вопрос № 5. У нас работает гражданин Узбекистана с 01.08.2016 г. С 01.07.2017 г. он планирует уехать в отпуск с последующим увольнением. В отпуск он уедет с полученной трудовой книжкой. Когда нам предоставлять уведомление в ФМС?

    Ответ: Вы должны уведомить ФМС в 3-дневный срок после увольнения работника. В Вашем случае не рекомендуется отправлять работника в отпуск с последующим увольнением. Лучше предоставить отпуск, а потом уволить или уволить до наступления отпуска с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск.

    Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2019

    Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

    Какую форму уведомления нужно использовать в 2019 году

    Итоги

    Для чего нужно составлять уведомление об увольнении иностранца

    В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

    В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб.

    Направлять уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно в течение 3 дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

    Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в статье «Прием на работу иностранных граждан в 2018 — 2019 годах (нюансы)».

    Какую форму уведомления нужно использовать в 2019 году

    Документ должен составляться по форме, утвержденной в приложении 14 к приказу МВД России от 10.01.2018 № 11. В нем предполагается указание:

    • названия территориального органа внутренних дел, в которую направляется документ;
    • статуса работодателя (юрлицо, ИП, авокат, просто физлицо и т.п.), его наименования (ФИО), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
    • фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
    • его гражданства;
    • даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
    • наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
    • номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
    • адреса и даты регистрации / постановки на учет сотрудника;
    • информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
    • информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
    • профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
    • вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
    • даты увольнения сотрудника;
    • отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
    • даты составления документа;
    • Ф. И. О. представителя работодателя;
    • номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

    Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

    О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2018 — 2019 годах».

    Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

    Загрузить бланк и образец документа вы можете на нашем портале.

    Скачать бланк уведомления об увольнении работника-иностранца

    Здесь же вы также можете скачать его заполненный образец.

    Скачать образец уведомления об увольнении работника-иностранца

    Итоги

    Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *