Уведомление о выплате заработной платы ВКС

Содержание

Уведомление о выплате зарплаты ВКС

Общая информация

Принимая на работу высококвалифицированного специалиста (далее – ВКС), работодатель должен помнить, что это решение требует большой ответственности. Немаловажным условием привлечения ВКС является большой размер заработной платы. По общему правилу размер заработной платы должен быть не меньше 167 000 рублей в месяц. В некоторых случаях допускается меньший уровень заработной платы для получения ВКС.

Тем не менее, в остальном процедура оформления разрешения на работу для ВКС привлекательна для многих работодателей и работников.

Во избежание злоупотребления со стороны работодателей процедурой привлечения ВКС, государство установило для них обязанность уведомлять миграционную службу о выплате заработной платы ВКС.

Срок подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Работодатели ВКС должны ежеквартально подавать уведомления в Управление по вопросам миграции Главного управления МВД России (далее — УВМ ГУ МВД) в течение месяца, следующего за прошедшим кварталом (отчетным периодом).

Обратите внимание! За неподачу уведомления или пропуск срока подачи уведомления предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа в г. Москве, Московской области, г. Санкт-Петербурге и Ленинградской области составляет: для должностных лиц компании – от 35 000 до 70 000 рублей, для юридических лиц – от 400 000 до 1 млн. рублей. Штраф может быть наложен за каждое неподанное уведомление.

Если компания часто использует труд иностранцев, то ей может быть отказано в оформлении иностранных работников в связи с неподанными уведомлениями.

Особенности подготовки и подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Форма уведомления устанавливается Приложением № 7 к приказу ФМС России от 12.03.2015 № 149. Это означает, что уведомление может быть подано только по этой утвержденной форме. Несоблюдение формы уведомления приравнивается к неподаче уведомления.

Сведения, которые нужно указать в уведомлении:

  • наименование органа по вопросам миграции, в который оно подается
  • сведения о юридическом лице (организационно-правовую форму, вид экономической деятельности, наименование, сведения о государственной регистрации и постановке на налоговый учет, адрес местонахождения)
  • данные иностранного работника (ФИО, государство и город рождения, дату рождения, паспортные данные, адрес постановки на миграционный учет и дату, реквизиты разрешения на работу)
  • дату заключения трудового договора с работником
  • ежемесячный размер выплат за каждый месяц прошедшего квартала
  • должность и ФИО лица, подписавшего уведомление от имени компании
  • персональные данные человека, который будет подавать уведомление

Уведомление может подписать руководящее лицо компании. Например, директор, главный бухгалтер или начальник отдела кадров (при наличии доверенности от руководителя компании).

Уведомление может быть подано любым лицом по доверенности. Это может быть как сотрудник компании, так и доверенное лицо (например, сотрудник компании, оказывающей миграционные услуги).

Обратите внимание! Если ВКС не работал в связи с болезнью, или был в отпуске без сохранения заработной платы, или по иным причинам не получал заработную плату или получал не полностью, работодатель все равно обязан выплатить ему заработную плату за квартал, равную сумме трехмесячного дохода ВКС. Допускается выплата заработной платы менее установленного размера, если высококвалифицированный специалист приступил к работе не с начала месяца.

Уведомление ВКС о зарплате подается в отдел внешней трудовой миграции, выдавший разрешение на работу ВКС. Для г. Москвы – это УВМ ГУ МВД России по г. Москве, для Московской области – УВМ ГУ МВД России по Московской области.

Способы отправки уведомления

Уведомление может быть направлено двумя способами:

  • Подано непосредственно в УВМ ГУ МВД России
  • Отправлено в УВМ ГУ МВД почтой России

Оба способа законны, но каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Если подавать уведомление непосредственно в миграционную службу, то придется потратить много времени на дорогу до УВМ ГУ МВД России и ожидание в очереди. К преимуществам подачи уведомления таким способом будет то, что инспектор проверит правильность заполнения уведомления, поставит на втором экземпляре уведомления отметку о приеме уведомления, сразу внесет данные из уведомления в базу данных УВМ ГУ МВД России.

Отправка уведомления о выплате заработной платы ВКС почтой намного комфортнее (почта находится рядом с офисом, нет больших очередей на отправку документов).

  • К недостаткам такого способа можно отнести:
  • невозможность проверки правильности заполнения уведомления (ошибочное уведомление инспектор УВМ может не принять);
  • отсутствие отметки УВМ ГУ МВД о приеме уведомления (у вас будет только опись и чек, подтверждающие отправку уведомления, однако какого содержания было уведомления доказать будет проблематично);
  • Почта России доставит уведомление, но нет гарантии, что оно будет оперативно обработано и внесено в базу данных УВМ ГУ МВД России. Из-за отсутствия сведений в базе данных миграционной службы могут возникнуть проблемы с оформлением разрешительных документов на иностранных работников в будущем.

В связи с этим, мы рекомендуем подавать уведомление о выплате заработной платы непосредственно в УВМ ГУ МВД России.

Адреса для подачи уведомления

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115230, Московская обл., Варшавское шоссе, 64 км, д. 1, стр. 47, п. Вороновское (территория «новой Москвы»)
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: Московская обл., Красногорский р-н, п.о. Путилково, 69 км МКАД, МТВК «Гринвуд», строение 35

Для отправки почтой России:

  1. УВМ ГУ МВД России по г. Москве: 115035, г. Москва, ул. Б. Ордынка, д. 16/4, стр. 4
  2. УВМ ГУ МВД России по Московской области: 125009, г. Москва, Никитский пер., д. 3

Уведомление обязательно нужно отправить письмом с объявленной ценностью.

Список документов для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС

Для подачи уведомления о выплате заработной платы ВКС необходимо подготовить следующие документы:

Непосредственно в УВМ ГУ МВД России:

  1. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 2 экз.
  2. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  3. Доверенность на представителя – 1 экз.

Для отправки почтой России:

  1. Конверт, размером А4 – 1 экз.
  2. Опись документов – 2 шт.
  3. Уведомление о вручении письма – 1 шт.
  4. Уведомление о выплате заработной платы ВКС – 1 экз.
  5. Доверенность на подписанта (если необходимо) – 1 экз.
  6. Доверенность на представителя – 1 экз.

Цена подготовки и подачи
уведомления о выплате зарплаты ВКС

3 000 р.

  • Стоимость данной услуги
  • у нас невелика. Но это позволит
  • Вам сэкономить 8-15 часов
  • рабочего времени!

Заполните форму ниже — и наш специалист свяжется с вами!

Чем мы можем быть Вам полезны

Подача уведомления о выплате заработной платы ВКС – несложная, но затратная по времени обязательная процедура, невыполнение которой может грозить компании большими штрафами и проблемами с приемом на работу ВКС в будущем.

Поэтому лучше доверить выполнение этой рутинной задачи специалистам в миграционной сфере.

Мы подготовим уведомление, заберем подписанные экземпляры и подадим их непосредственно в УВМ ГУ МВД России, а также доставим уведомления с отметкой о принятии в любое удобное для Вас место.

Стоимость услуги по подаче уведомления ВКС в нашей компании невелика. Это позволит сэкономить 8-10 часов Вашего рабочего времени.

Обратитесь к нам – и вы останетесь довольны результатом!

Как уведомить МВД об иностранных работниках

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте для юристов по трудовому праву и специалистов по кадрам. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

О найме работника-иностранца компания обязана уведомлить миграционные органы. Кроме уведомления о трудоустройсте иностранца, компания должна сообщать об увольнении инострананого гражданина и о выплате зарплаты ВКС.

Нужно уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России о трудоустройстве и увольнении всех работников иностранных граждан:

  • временно пребывающих в России визовых и безвизовых иностранцев;
  • временно или постоянно проживающих в России иностранцев;
  • высококвалифицированных специалистов.

Если не направить уведомление в миграционные органы о трудоустройстве или увольнении иностранца, о выплате зарплаты ВКС, или нарушить срок отправки, компании грозит штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ от 400 тыс. до 800 тыс. рублей.

В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинаградской областях штрафы за неуведомление о работниках-иностранцах еще выше — от 400 тыс. до 1 млн рублей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Сроки уведомлений о работниках иностранцах

Уведомление Срок
О трудоустройстве иностранного гражданина 3 дня
Об увольнении иностранного гражданина 3 дня
О выплате зарплаты ВКС ежеквартально

Уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства утверждена приложением №19 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. Порядок представления уведомлений приведен в приложении 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. При заполнении уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина нельзя использовать сокращения, абрревиатуры и исправления.

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина

Уведомление об увольнении иностранного гражданина

Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом без гражданства утверждена приложением № 20 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147. Порядок заполнения и представления формы содержится в приложении 21 к приказу ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России о фактической выплате зарплаты высококвалифицированным иностранным специалистам.

Форма уведомления о выплате зарплаты ВКС утверждена в приложении №7 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147, а порядок подачи уведомления приведен в приложении №22 к этому приказу. Официальное название формы: уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту

Уведомление подавайте ежеквартально, а заполняйте по состоянию на последний день отчетного квартала:

  • за I квартал – на 31 марта;
  • за II квартал – на 30 июня;
  • за III квартал – на 30 сентября;
  • за IV квартал – на 31 декабря.

Предоставить в миграционные органы форму нужно не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом (уведомление за I квартал подают не позднее 30 апреля).

Как заполнить уведомление о выплате зарплаты ВКС

В разделе 5 уведомления о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту нужно указать выплаты до удержания НДФЛ:

  • заработную плату;
  • компенсационные выплаты за работу во вредных или опасных условиях труда;
  • стимулирующие выплаты.

Отпускные, материальную помощь и больничные в уведомлении о выплате зраплаты высококвалифицированному иностранному специалисту указывать не нужно.

Если ВКС был в командировке, то в уведомлении укажите выплату среднего заработка за время командировки.

Такие выводы следуют из части 1 статьи 129 Трудового кодекса РФ, разъяснения дает ФМС России в письме от 24 декабря 2015 г. № МС-2/2/2-7050Д и Роструда в письмах от 20 мая 2016 г. № ТЗ/2713-6-1и от 23 июня 2016 г. № 0163-6-1.

Сотрудники МВД теряют письма или не вносят в базу информацию об уведомлении

Проще всего направить уведомление по почте. В этом случае направляйте заказное письмо с описью и уведомлением о вручении. Сохраняйте почтовую квитанцию, опись и уведомление о том, что МВД ваше письмо получило. В описи будет фигурировать единственный документ — уведомление МВД.

Иногда сотрудники МВД теряют письма или не вносят в базу информацию об уведомлении. В итоге компания получает миллионный штраф по ст. 18.15 КоАП РФ. Поэтому, чтобы наверняка избежать претензий миграционных инспекторов, подавайте уведомления лично.

Оспорить штраф за неуведомлении о трудойстройстве иностранного гражданина помогут сохраненные документы

Миграционный инспектор оштрафовал компанию по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ за неуведомление о трудоустройстве гражданина Украины. В суде компания утвер-ждала, что направила уведомление в срок. Она представила почтовую квитанцию и опись вложения в конверт. Суд признал штраф незаконным. Компания вовремя отчиталась о трудоустройстве иностранца. Тот факт, что письмо не дошло, — проблемы миграционной службы (решение АС г. Москвы от 29.09.2015 по делу № А40-101760/2015, постановление ВС РФ от 21.11.2016 № 305-АД16-14909).

Не все суды на стороне компаний. Например, Московский городской суд в аналогичной ситуации оставил штраф в силе. По его мнению, компания должна доказать не только отправку письма с уведомлением, но и получение его миграционным органом (решение Московского городского суда от 12.07.2016 по делу № 7–7572/2016).

Обязательно прочтите

  • Компания нанимает иностранца. Четыре повода для штрафа
Только в декабре
Подпишитесь на журнал «Трудовые споры» на год по цене полугодия.

Какова минимальная зарплата в 2019 году для ВКС?

Добрый день
Изменений в 2019 не встречала
Сумма з/п напрямую зависит от того,каким специалистом является ИГ
Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 27.12.2018) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (с изм. и доп., вступ. в силу с 16.01.2019)
Статья 13.2. Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами — высококвалифицированными специалистами
(введена Федеральным законом от 19.05.2010 N 86-ФЗ)
1. В целях настоящего Федерального закона высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения):
1) в размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц — для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам образовательными организациями высшего образования, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами, а также для высококвалифицированных специалистов, привлеченных к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (за исключением индивидуальных предпринимателей), организациями, указанными в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 5 настоящей статьи, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и получившими в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны);
(в ред. Федеральных законов от 30.11.2011 N 365-ФЗ, от 02.07.2013 N 185-ФЗ, от 23.06.2014 N 164-ФЗ, от 08.03.2015 N 56-ФЗ)
1.1) в размере не менее чем пятьдесят восемь тысяч пятьсот рублей из расчета за один календарный месяц — для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением индивидуальных предпринимателей);
(пп. 1.1 введен Федеральным законом от 30.11.2011 N 365-ФЗ, в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 56-ФЗ)
1.2) в размере не менее чем один миллион рублей из расчета за один год (365 календарных дней) — для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера;
(пп. 1.2 введен Федеральным законом от 29.06.2015 N 160-ФЗ)
2) без учета требования к размеру заработной платы — для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково» в соответствии с Федеральным законом «Об инновационном центре «Сколково», а также иностранных граждан, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с Федеральным законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
(в ред. Федерального закона от 29.07.2017 N 216-ФЗ)
2.1) в размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц — для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя;
(пп. 2.1 введен Федеральным законом от 29.11.2014 N 378-ФЗ, в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 56-ФЗ)
3) в размере не менее ста шестидесяти семи тысяч рублей из расчета за один календарный месяц — для иных иностранных граждан.
(в ред. Федеральных законов от 23.12.2010 N 385-ФЗ, от 08.03.2015 N 56-ФЗ)


Условия прописаны здесь: Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Статья 13.2.
Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения):
1) В размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц —

  • Для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями, в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам образовательными организациями высшего образования, государственными академиями наук или их региональными отделениями, национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами,
  • Для высококвалифицированных специалистов, привлеченных к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (за исключением индивидуальных предпринимателей), организациями, указанными в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 5 настоящей статьи, осуществляющими деятельность в области информационных технологий и получившими в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны);

1.1) В размере не менее чем пятьдесят восемь тысяч пятьсот рублей из расчета за один календарный месяц —

  • Для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением индивидуальных предпринимателей);

1.2) В размере не менее чем один миллион рублей из расчета за один год (365 календарных дней) —

  • Для высококвалифицированных специалистов, являющихся медицинскими, педагогическими или научными работниками, в случае их приглашения для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера;

2) Без учета требования к размеру заработной платы —

  • Для иностранных граждан, участвующих в реализации проекта «Сколково», а также иностранных граждан, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра;

2.1) В размере не менее восьмидесяти трех тысяч пятисот рублей из расчета за один календарный месяц —

  • Для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя;

3) В размере не менее ста шестидесяти семи тысяч рублей из расчета за один календарный месяц — для иных иностранных граждан.

Какие налоги платит высококвалифицированный специалист? Куда нужно отчитываться?

Ирина Стародубцева, аудитор-эксперт RosCo — Consulting & audit

При каких условиях иностранный гражданин может быть признан высококвалифицированным специалистом (далее по тексту – ВКС)? Какие налоги платит ВКС? Куда должен отчитываться работодатель ВКС?

В соответствии со ст.5,6,8 Федерального закона от 25.07.2002 г. №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» (далее по тексту – Закон №115-ФЗ) все работающие иностранцы в России могут иметь три статуса:

  • временно пребывающие (имеют миграционную карту);

  • временно проживающие (имеют разрешение на временное проживание);

  • постоянно проживающие (имеют вид на жительство).

Иностранный гражданин может быть признан ВКС при выполнении определенных условий.

Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца: ВКС

Условия признания иностранного специалиста ВКС

ВКС признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности при достижении определенного размера заработной платы (ст.13.2 Закона №115-ФЗ).

Например

  • не менее 83 тыс. пятисот рублей из расчета за один календарный месяц — для научных работников или преподавателей в случае их приглашения для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью;

  • не менее чем 58 тыс. пятьсот рублей из расчета за один календарный месяц в случае если иностранные граждане, привлечены к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны, за исключением ИП;

  • не менее чем 1 млн рублей из расчета за один год для медицинских, педагогических или научных работников;

  • не менее 83 тыс. пятисот рублей из расчета за один календарный месяц — для иностранных граждан, привлеченных к трудовой деятельности на территориях Республики Крым и Севастополя;

  • не менее 167 тыс. рублей из расчета за один календарный месяц — для иных иностранных граждан.

Исключение в части требования к размеру заработной платы сделано для ВКС, участвующих в реализации федерального проекта «Сколково».

Внимание иностранным сотрудникам: Существенно изменилась методика определения доходов ВКС

Какие налоги и страховые взносы необходимо уплачивать работодателю с выплачиваемых доходов ВКС?

НДФЛ

Работодатель является налоговым агентом в части НДФЛ при выплате вознаграждения ВКС (п.1 ст.226 НК РФ).

Статус ВКС должен быть подтвержден разрешением на работу, выданному ВКС органами ФМС (Письмо ФНС РФ от 26.04.2011 г. №КЕ-4-3/6735).

По какой налоговой ставке должны облагаться доходы, выплачиваемые ВКС?

В отношении дохода ВКС за выполнение трудовых обязанностей в РФ применяется налоговая ставка 13% (Письма Минфина РФ от 23.05.2016 г. №03-04-06/29406, от 01.04.2016 г. №03-04-06/18552, от 08.12.2015 г. №03-04-06/71450, ФНС РФ от 26.04.2011 г. №КЕ-4-3/6735).

Важно!

Ставка НДФЛ в размере 13% также применяется к доходам, непосредственно связанным с осуществлением трудовой деятельности, таким как сумма среднего заработка, сохраняемого за ВКС на период очередного отпуска и служебной командировки, а также компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении.

Однако к иным выплатам в денежной или натуральной форме (материальная помощь, подарки, возмещение стоимости оплаты жилья и т.п.), применяется ставка НДФЛ в размере 30% в случае если ВКС не являются налоговыми резидентами РФ. Надбавки за работу вне места постоянного проживания и вознаграждения членам совета директоров также облагаются по ставке НДФЛ – 30% (Письма Минфина РФ от 11.04.2012 г. №03-04-06/6-107, от 21.06.2013 г. №03-04-06/23539).

Имеют ли право ВКС на получение вычетов? Несмотря на то, что НДФЛ с зарплаты ВКС с первого дня работы НДФЛ взимается по ставке 13%, это не означает, что такие работники получают статус резидента РФ. Таким образом, уменьшить сумму НДФЛ на налоговые вычеты, предусмотренные ст.218-220 НК РФ (стандартные, социальные и имущественные вычеты), можно после того, как ВКС станет налоговым резидентом РФ.

Налоговые агенты обязаны перечислять НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты ВКС дохода (п.6 ст. 226 НК РФ). Годовой отчет по форме 2-НДФЛ и ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ представляется в налоговую инспекцию по месту учета налогоплательщика.

Страховые взносы

Высококвалифицированные иностранные работники, временно пребывающие в РФ и работающие по трудовым договорам в РФ, не подлежат обязательному пенсионному страхованию, то есть выплата им вознаграждения не облагается взносами в ПФ РФ (п.1 ст.7 Закона №167-ФЗ, п.1 ст.2 Закона №255-ФЗ, Письмо Минтруда РФ от 18.11.2015 г. №17-3/В-560).

ВКС не подлежат обязательному медицинскому страхованию в РФ. Поэтому суммы выплат по трудовому договору в пользу такого работника обложению страховыми взносами в ФОМС не облагаются (ст.10 Федерального закона от 29.11.2010 г. №326-ФЗ).

ВКС подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством только в том случае, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Лица, имеющие статус временно пребывающих, такому страхованию не подлежат (ст.2 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ).

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений.

Таким образом, ВКС подлежит страхованию от травматизма на общих основаниях. Следовательно, на вознаграждение, выплачиваемое ему в рамках трудовых отношений, начисляются страховые взносы «на травматизм» (ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 г. №125-ФЗ).

Систематизируем порядок начисления страховых взносов на вознаграждение, выплачиваемое ВКС в рамках трудового договора, в таблице:

Миграционный статус ВКС

Обязанность уплаты страховых взносов

ФОМС

ПФР

ФСС

ФСС («несчастные» взносы)

Временно пребывающий в РФ

Нет

Нет

Нет

Да

Временно проживающий в РФ

Нет

Да

Да

Да

Постоянно проживающий в РФ

Нет

Да

Да

Да

Важно!

Как только высококвалифицированный иностранный работник получил вид на жительство (статус постоянно проживающего гражданина в РФ), то выплата ему вознаграждения будет облагаться взносами в ПФ РФ, ФСС РФ и ФФОМС РФ (Письмо Минтруда РФ от 18.12.2015 г. №17-3/В-620).

В РСВ-1 выплаты ВКС отражаются в разделе 2 формы, то есть в составе общей расчетной базы. Никаких особенностей заполнения формы ФСС-4 в части ВКС нет. «Страховая» отчетность представляется в общеустановленном порядке.

Статья актуальна на 02.08.2016

Как начислять взносы за ВКС при изменении статуса специалиста

ВКС — это высококвалифицированный работник, иностранец с опытом работы и достижениями в какой-либо специальности, который работает в России и получает вознаграждение в соответствии со ст. 13.2 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002 года.
В общем случае работодатель не делает взносов в ПФР, ФОМС и ФСС с зарплаты высококвалифицированного специалиста, который временно пребывает в РФ. Но что, если статус сотрудника меняется, либо он уезжает работать за границу?

Взносы за ВКС с видом на жительство

В российской организации ООО «Курцвейл» работает по специалист по защите данных Алекс Кошнявус. Он гражданин Канады, его статус ВКС действует до 30.12.2019 года.
С вознаграждения за его труд компания удерживает НДФЛ 13% в соответствии с п. 3 ст. 224 НК РФ, но страховые взносы не отчисляет.
5 августа Алекс Кошнявус получил вид на жительство в РФ. Следует ли ООО «Курцвейл» с этого дня начислять страховые взносы с зарплаты Алекса?
Согласно п. 1 ст. 7 закона о пенсионном страховании, застрахованными являются граждане РФ, постоянно или временно проживающие в России иностранные граждане, состоящие в трудовых отношениях, за исключением специалистов высокой квалификации.
Однако ВКС, получивший вид на жительство, то есть статус постоянно проживающего, считается застрахованным в системе ОПС и ОСС с момента получения нового статуса.
С 5 августа с выплат в пользу Алекса Кошнявуса будет формироваться база для начисления страховых взносов, на нее компания будет начислять пенсионные взносы и взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности.
Взносы за ВКС в российской обособке за границей
В сентябре Алекс поедет работать в обособленное подразделение компании «Курцвейл» в Риге. Это не командировка, он поменяет место работы, и это повлияет на начисление страховых взносов.
Следует ли начислять страховые взносы с зарплаты ВКС в период работы в обособленном подразделении?
Поскольку вид на жительство не является документом, удостоверяющим гражданство РФ, Алекс продолжает оставаться иностранным гражданином. За период работы в обособленном подразделении за пределами РФ страховые взносы на специалиста начислять не нужно.
***
С зарплаты ВКС обычно не начисляются пенсионные и страховые взносы. Делать это нужно только с момента получения иностранцем статуса постоянно проживающего в РФ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *