Уничтожение печатей

Содержание

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене печати организации .docСкачать образец приказа о смене печати организации .doc

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

NikLena , давнишняя статья, но все же.
Журнал «Главбух» №24, декабрь 2006
О смене печати надо проинформировать всех заинтересованных лиц
Мы решили переделать печать нашего ООО, поскольку на старом оттиске обнаружена ошибка. Какие структуры нам нужно поставить в известность?
М. Ю. Фролова, гл. бухгалтер ООО «Надежда» (п. Коноша, Архангельская обл.)
Действующее законодательство не обязывает организацию информировать кого-либо о смене своей печати. Но, безусловно, сообщать об этом надо, чтобы у организации не возникло проблем при ведении своей хозяйственной деятельности.
Например, вы будете вынуждены поменять все свои банковские карточки, так как на них обязательно проставляется оттиск печати. В противном случае банком не будет принят к оплате платежный документ с новой печатью.
Кроме того, обязательное извещение о смене печати может быть предусмотрено договорными отношениями с контрагентами.
Также во избежание недоразумений стоит сообщать о смене своей печати всех постоянных контрагентов.
И, разумеется, имеет смысл проинформировать о смене печати налоговых инспекторов. Для этого вместе с очередной отчетностью принесите в инспекцию копию приказа руководителя о том, что с определенного числа фирма использует новую печать. На том же приказе сделайте оттиск новой печати.
В. В. КОРОТКОВ, ведущий специалист по договорному праву ООО «ЮФ АРДАШЕВЪ и ПАРТНЕРЫ»

При изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению. Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. В статье предлагаем ознакомиться с порядком уничтожения старых печатей и штампов и документальным оформлением этой операции.
При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком. Если же такого порядка на региональном уровне не установлено, то учреждение должно самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе. Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (его образец приведен ниже).
Операция по уничтожению печатей и штампов сводится к их физическому уничтожению и документальному оформлению этого факта.
При этом руководителем учреждения (если у него имеются полномочия на это) выбирается способ уничтожения печатей и штампов. Так они могут быть уничтожены:
— учреждением самостоятельно;
— специальной штемпельно-граверной мастерской;
— органом по учету печатей.
Уничтожение печатей и штампов учреждением самостоятельно. Для того чтобы уничтожить печати и штампы, в учреждении приказом руководителя назначается специальная комиссия. В присутствии всех членов комиссии печати и штампы уничтожаются, о чем составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. В нем должны быть указаны:
— время и место уничтожения;
— состав комиссии;
— основание уничтожения печатей (штампов);
— наименование и оттиски уничтоженных печатей (штампов);
— способ уничтожения (изделия из каучука и других полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, а из металла — опиливаются двумя перекрестными линиями, сошлифованием их поверхностей и иным способом);
— заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность восстановления и дальнейшего использования;
— подписи членов комиссии.
Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати (штампа) в журнал учета.
Уничтожение печатей и штампов сторонней организацией. При таком способе уничтожения печати и штампы передаются в соответствующий орган по учету печатей или специальную штемпельно-граверную мастерскую. Вместе с печатями и штампами передается комплект документов:
— заявление об уничтожении печати, которое подписывает только руководитель;
— ксерокопия паспорта руководителя и копия приказа о его назначении, заверенная вышестоящей организацией;
— доверенность от руководителя учреждения на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение;
— ксерокопия паспорт лица, ответственного за уничтожение печати;
— выписка из ЕГРЮЛ (нотариально заверенная копия);
— документ, подтверждающий факт оплаты (оригинал квитанции Сбербанка или платежное поручение);
— иные документы.
По уничтожении печатей и штампов учреждению передается акт, на обороте которого проставляется их оттиск.
Приведем образец Положения о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в учреждении и приказа о его утверждении.
Приказ
«10» января 12 01
— —— 20— г. N —
В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и
Учреждении
уничтожения печатей и штампов в ———- приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования,
Учреждении
хранения и уничтожения печатей и штампов в ———- (далее — Положение).
2. Руководителям структурных подразделений обеспечить исполнение требований, установленных Положением.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Руководитель учреждения ____________ (подпись)
«10» января 12
— —— 20— г.
Положение
о порядке учета, использования, хранения и уничтожения
печатей и штампов в учреждении
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации», ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования», Постановлением Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов действующего законодательства РФ.
1.2. Положение устанавливает общие требования по учету, использованию, хранению и уничтожению гербовых печатей, печатей структурных подразделений, иных печатей и штампов, используемых в делопроизводстве.
Требования, предусмотренные данным Положением, являются обязательными
Учреждения
для всех работников ———-.
2. Виды печатей и штампов, порядок их изготовления
2.1. Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам применяются печати с воспроизведением Государственного герба РФ (далее — гербовые печати).
Гербовые печати изготавливаются в количестве двух мастичных и одной малой гербовой выжимной металлической. Решение об изготовлении гербовых печатей принимает руководитель учреждения.
2.2. Гербовая мастичная печать должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 51511-2001.
2.3. Изготовление гербовой печати осуществляется специальными штемпельно-граверными мастерскими, имеющими лицензию на изготовление печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления данного вида продукции на должном качественном уровне.
2.4. Для оформления документов структурных подразделений Учреждения применяются печати структурных подразделений (приводится перечень названий печатей, содержащих краткое наименование соответствующего структурного подразделения, изображенное в центре печати, например печать «Отдел кадров», «Для финансово-хозяйственных операций», «Канцелярия», «Административно-хозяйственный отдел»).
2.5. Организация изготовления печатей и штампов осуществляется через административно-хозяйственный отдел по заявкам руководителей структурных подразделений по согласованию с руководителем учреждения.
Изготовление дубликата печати допускается только в случае ее утраты или износа по решению руководителя учреждения.
3. Порядок учета, выдачи (сдачи) печатей (штампов) и обеспечения их сохранности
3.1. Учет всех изготовленных печатей и штампов должен вестись в книге учета печатей и штампов с проставлением в ней их оттиска. Листы книги учета печатей и штампов нумеруются, прошиваются и опечатываются.
Учреждение
———- ведет учет хранения, выдачи и уничтожения печатей и штампов
самостоятельно с соблюдением настоящего Положения.
3.2. Для обеспечения надлежащего учета и хранения печатей (штампов), их выдачи структурным подразделениям приказом руководителя учреждения из числа работников назначается ответственное лицо.
3.3. Выдача печатей (штампов) структурным подразделениям и должностным лицам производится под расписку в книге учета печатей и штампов.
3.4. Руководители структурных подразделений своими распоряжениями назначают работников, ответственных за получение, хранение и использование печатей (штампов), устанавливают персональную ответственность этих работников за полученные печати (штампы), а также определяют порядок их хранения и использования, исключающий утрату и нарушение в использовании.
3.5. Временная передача печатей и штампов от одного ответственного лица другому внутри структурного подразделения (в связи с убытием в командировку, уходом в отпуск) осуществляется по акту. Данный акт утверждается руководителем структурного подразделения.
3.6. При увольнении ответственного лица или переводе на иную должность числящиеся за ним печати (штампы) передаются другому работнику под подпись в книге учета печатей и штампов с соответствующей отметкой в обходном листе увольняемого.
3.7. Передача печатей и штампов посторонним лицам, вынос печатей (штампов) за пределы здания не допускаются.
3.8. В случае утраты печати (штампа) работники немедленно сообщают об этом руководителю соответствующего структурного подразделения.
По фактам утраты печатей (штампов) или нарушений в их использовании руководитель структурного подразделения проводит служебное расследование, о результатах которого информирует руководителя учреждения.
3.9. Проверка наличия всех печатей и штампов проводится не реже одного раза в год, как правило, комиссией, назначаемой для проверки наличия секретных документов. Результаты проверки отражаются в акте.
Учреждения
3.10. Гербовые печати ———-, закрепленные за должностными лицами,
хранятся в их личных сейфах. По окончании рабочего дня сейфы и служебные
кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с
установленным порядком сдаются под охрану.
Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках).
4. Порядок использования печатей (штампов)
Учреждении
4.1. В ———- используется гербовая мастичная печать в двух
экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.
Первый экземпляр гербовой мастичной печати закрепляется за заведующей
Ивановой Н.Д.
канцелярией ————- и используется для проставления оттиска гербовой
печати на следующих документах:
— доверенностях;
— заключаемых договорах;
— актах (приемки законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, описания, экспертизы и т.д.);
— заданиях (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство и т.д.);
— представлениях и ходатайствах (о награждении государственными наградами и т.д.);
— гарантийных письмах (на выполнение работ, оказание услуг и т.д.);
— командировочных удостоверениях;
— иных документах для удостоверения подписи должностного лица, имеющего
Учреждения
право действовать от имени ———-, а также документах, требующих
наличия оттиска гербовой печати в соответствии с действующим
законодательством РФ.
Второй экземпляр гербовой мастичной печати «Для финансово-хозяйственных
Клюевой А.Д.
операций» закрепляется за главным бухгалтером ———— и используется
для проставления оттиска гербовой печати на следующих документах:
— доверенностях на получение товарно-материальных ценностей;
— поручениях (бюджетных, банковских, платежных, на получение денежных средств в банке и т.д.);
— реестрах (чеков, бюджетных поручений, перечисления денежных средств, представляемых в банк и учреждения Федерального казначейства, и т.д.);
— бухгалтерских и статистических отчетах;
— сметах расходов;
— справках (о выплатах из заработной платы, использовании бюджетных ассигнований, начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.);
— извещениях по централизованным выплатам;
— уведомлениях о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств;
— путевых листах автомобилей;
— иных документах, относящихся к финансово-хозяйственной деятельности, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами действующего законодательства Российской Федерации.
Малая гербовая выжимная металлическая печать закрепляется за
Машиной Е.В.
начальником отдела кадров ———— и применяется только при оформлении
удостоверений.
4.2. Печатью структурного подразделения удостоверяется подпись руководителя данного подразделения или его заместителя.
5. Порядок уничтожения печатей и штампов
5.1. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче заведующей канцелярией для уничтожения и списания с учета.
5.2. Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом руководителя учреждения. В составе комиссии должно быть не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.
5.3. На все отобранные к уничтожению печати и штампы работником, ответственным за учет и хранение печатей и штампов, составляется акт с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов.
5.4. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.
Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов. По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается руководителем учреждения.
5.5. Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в коробку и опечатываются председателем комиссии. Коробка хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.
5.6. Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.
5.7. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания. В акте об уничтожении печатей (штампов) проставляются подписи всех членов комиссии. Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.
5.8. Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в книге учета.
5.9. Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах учреждения, а затем уничтожаются в установленном порядке.
6. Ответственность за утрату печатей (штампов) или нарушение их использования
6.1. Неправомерное использование печатей, равно как и использование
печатей, не предусмотренных настоящим Положением, при осуществлении
Учреждением
———— или его структурным подразделением юридически значимых действий
влечет недействительность документа с оттиском такой печати и
ответственность, предусмотренную действующим законодательством РФ.
6.2. За нарушение правил хранения печатей (штампов) или их утрату виновное лицо привлекается к дисциплинарной ответственности.
К Положению прикладываются оттиски печатей и штампов, применяемых в делопроизводстве.

Уничтожение печатей и штампов — такая же важная процедура, как и их изготовление.
В нашей стране уничтожение печатей регулируется местным законодательством. Поэтому в одних регионах – это обязательная процедура, а в других – можно обойтись без нее. Однако есть и общие правила, которые необходимо соблюдать всем, например, обязательное уничтожение гербовой печати.

Зачем нужно уничтожать печать?

В процессе активного использования печати изнашиваются, и оттиски плохо ложатся на бумагу, что недопустимо для важных документов. В таких случаях испорченные печати требуют замены. Однако изготовить новую печать можно лишь после официального уничтожения старой.
Есть и другие ситуации, которые обязывают владельцев провести официальное уничтожение печатей:

  • При полной ликвидации юридического лица;
  • При изменении ключевых данных компании: названия, организационно-правовой формы, юридического адреса;
  • Для обеспечения дополнительной безопасности, защиты от мошенников.

Как уничтожить печать?

Уничтожение печати предполагает полное разрушение клише, то есть поверхности, оставляющей оттиски, вместе с формой. Одновременно с этим необходимо уничтожить и всю сопутствующую документацию, чтобы в будущем не возникло юридических проблем.

  • Печати из резины или фотополимера. Разрезаются на мелкие части или сжигаются.
  • Металлические печати и штампы. Распиливаются на несколько частей.

Где уничтожить печать?

Уничтожить печать можно самостоятельно, однако это довольно сложная процедура, которая требует оформления соответствующей документации. Чтобы сэкономить собственное время и силы, лучше довериться профессионалам.

Компания «Саня» поможет вам уничтожить печать быстро и с соблюдением всех требований законодательства РФ. По окончании процедуры уничтожения мы выдадим вам обязательный сертификат, подтверждающий, что данный факт уничтожения внесен в Реестр печатей.
Мы предлагаем: уничтожение гербовой печати, уничтожение печати организации, уничтожение любой штемпельной продукции.

Мы гарантируем, что переданные нам печати будут действительно уничтожены и не попадут к третьим лицам.

Порядок уничтожения печатей

При обращении в компанию «Саня» все юридические вопросы по уничтожению печатей и штампов мы берем на себя.
Вам лишь необходимо передать необходимые документы и старую печать ответственному сотруднику. Взамен вы получите специальный акт, куда ставится оттиск печати, подлежащей уничтожению.
Также в этом акте указываются следующие сведения:

  • место и время уничтожения печати;
  • способ уничтожения;
  • причина уничтожения;
  • ФИО нашего сотрудника, ответственного за уничтожение печати.

Документы для уничтожения печатей

Вместе с печатью, подлежащей уничтожению, вам необходимо предоставить следующий перечень документов:

  • Заявление на уничтожение печати;
  • Копия свидетельства о регистрации, заверенная организацией (форма № Р51001);
  • Выписка из ЕГРЮЛ или ее нотариально заверенная копия. Сведения должны быть актуальны по состоянию на дату принятия документов в МРП, но не позднее восьми дней со дня выдачи выписки;
  • Оригинал документа, подтверждающего принятие решения об уничтожении печати;
  • Копия паспорта ответственного лица;
  • Доверенность на уничтожение печати на имя ответственного лица;
  • Копия паспорта руководителя организации;
  • Заверенная копия устава организации.

Стоимость уничтожения печати — 2000 руб.

Уничтожение печатей – процедура, предполагающая полное разрушение печатающей поверхности вместе с формой без возможности их восстановления и дальнейшего применения в работе. Вместе с печатью уничтожается и вся сопутствующая документация, связанная с ней.


Чаще всего к подобной процедуре прибегают из-за:

  • смены данных владельца печати;
  • полной ликвидации предприятия;
  • износа или деформации, утери штемпельной продукции и многое другое.

Наша компания осуществит уничтожение печатей с последующей регистрацией данного факта в Реестре печатей по первому Вашему требованию. В следствии Вы получите на руки Сертификат, который подтверждает легитимность проведения данной процедуры.



  • стоимость
  • портфолио
  • заказ онлайн
  • доставка

  • Печать
    ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.

    650.-

  • Печать
    Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.

    1400.-

  • Печать
    ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт

    3150.-

  • Печать
    МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт

    2900.-

  • Печать
    гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.

    3300.-

  • Штамп
    Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт

    1100.-

  • Штамп
    ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.

    1150.-

  • Факсимиле
    автоматическая осн. цена за 1 шт.

    1700.-

  • Флеш печать
    ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт

    4400.-

  • Экслибрис
    А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

    2100.-

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

Приказ о смене печати организации. Образец и бланк 2018 года

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено.

Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о смене печати организации .docСкачать образец приказа о смене печати организации .doc

Если руководство предприятия принимает решение о применении печати, оно должно поставить в известность об этом надзорные органы, банковское учреждение, в котором обслуживается, и контрагентов. За получением штемпельного изделия представители компании должны обратиться в специализированную производственную фирму.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов.

В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены.

Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации.

Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству.

Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Можно ли поменять права раньше срока их окончания

Общеизвестный факт: удостоверение водителя выдают ровно на десять лет. По истечении данного срока такой документ необходимо сразу же поменять. Тем не менее, в отдельных случаях данное правило не действует.

Речь идет о нестандартных ситуациях – потере документа при тех или иных обстоятельствах, уничтожении прав или же их краже.

Что делать в таких случаях? Можно ли поменять права раньше срока их окончания? На какой период времени в этом случае можно получить новый документ? Что изменилось в решении этого вопроса в 2018 году? Какой срок действия водительского удостоверения? Ответы на все эти и другие важные вопросы – в данной публикации.

Замена прав раньше срока: о важном

В соответствии с действующим законодательством РФ, удостоверение водителя выдают на срок, который составляет десять лет. По сути, это стандартный период. Но имеют место некоторые исключения. Ведь за 10 лет у собственника может появится надобность поменять данный документ раньше. Давайте разберемся, как все сделать правильно.

За исключением отдельных случаев, которые прописаны в законодательстве, в 2018 году долгосрочная замена удостоверения водителя не регламентируется никакими нормативными документами.

Именно поэтому инспекторы ГИБДД могут предоставлять такую услугу по своему собственному усмотрению. Процедура замены прав осуществляется сотрудниками экзаменационного подразделения Госавтоинспекции.

При этом сделать замену можно в любом отделении ГИБДД или же по месту проживания автолюбителя.

Для замены прав нужно собрать целый пакет документов. При этом главная роль принадлежит действующей медицинской справке. Также нужно оплатить государственный сбор, его объем в 2018 году составляет 2000 рублей.

Дате истечения срока действия прав

Узнать, когда именно истекает срок действия водительского удостоверения, достаточно просто. Ведь он присутствует на лицевой стороне пластиковых прав. Непосредственно под датой рождения владельца документа, в отдельной строке указана дата выдача прав, и также – последний день действия.

Возле каждой категории транспортного средства с обратной стороны обозначен период, на протяжении которого у водителя есть возможность управлять тем или иным видом транспорта.

Среди множества причин, по которых автолюбители интересуются вопросами обмена прав раньше установленного в документе срока, являются нововведения. В частности, речь идет о выдаче удостоверения нового образца, укомплектованного микрочипами.

Досрочная замена водительского удостоверения

Поскольку на официальном веб-портале ГИБДД имеется информация о том, что замена водительского удостоверения возможна максимально за полгода до того времени, когда такой документ потеряет свою юридическую силу, так важно детально и очень внимательно изучить все существующие нюансы.

В частности, еще в прошлом 2017 году имели место несколько важных изменений. Речь идет о нововведении, согласно которому неуплата штрафов не является поводом для отказа в получении автолюбителем нового документа.

Согласно нормам действующего законодательства поменять раньше установленного срока права можно при возникновении целого ряда обстоятельств:

  • Изменение фамилии, личных данных водителя и места его регистрации;
  • Удостоверение было потеряно или украдено;
  • Права были повреждены (речь идет об износе, деформации), в результате чего чтение данных является невозможным;
  • Была добавлена новая категория;
  • У владельца прав появились те или иные проблемы со здоровьем (к примеру, появилась необходимость в оптической коррекции зрения);
  • Были выявлены поддельные справки или неправдивая информация, поданная автовладельцем для выдачи прав.

Среди всех перечисленных обстоятельств чаще всего меняются персональные данные у женщин при вступлении в брак.

Но многие девушки не спешат менять права, так как считают, что вполне достаточно сотруднику ГИБДД предъявить свидетельство о браке (или его копию, заверенную нотариально). Но так делать нельзя, еще с 2014 года были изменены правила.

В частности, в соответствии с нововведениями, все изменения персональных данных за собой влекут обязательную замену водительского удостоверения.

При этом очень важно учитывать, что долгосрочная замена удостоверения по причине окончания периода действия из-за изменения личных данных или же медицинских показателей, обладает одним важным нюансом. Речь идет о том, что период действия обновленных прав ограничен указанной в старом документе датой.

Кроме обстоятельств, которые были перечислены выше, поменять досрочно права можно при изменении гражданства. В частности, эта причина стала актуальной для жителей Крыма.

Еще совсем недавно такой обмен осуществлялся по желанию крымчан.

Но уже с июня 2017 года частным перевозчикам и транспортным компаниям запрещено на работу нанимать водителей без сдачи теоретического экзамена, переподготовки и получения прав российского образца.

В том случае, когда удостоверение было похищено, чтобы получить его дубликат нужна справка о закрытии уголовного дела или же о приостановлении расследования из правоохранительных органов. Такую справку выдают через два месяца после обращения в полицию.

Документы для замены водительского удостоверения

Чтобы поменять досрочно права, нужно обратиться в соответствующее подразделение Госавтоинспекции. Предварительно следует подготовить определенный пакет документов. Среди числа таковых:

  • Удостоверение личности водителя;
  • Старые права, которые подлежат замене (при наличии);
  • Медицинская справка (такой документ действителен на протяжении двух лет);
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Размер такой оплаты составляет 2000 рублей.

Обратите внимание: поменять права можно онлайн через официальный сайт Госуслуг.

Выводы

Очень важно заблаговременно позаботиться о замене водительских прав. Лучше это сделать, как минимум, за две недели до даты, указанной в документе. Ведь управлять автомобилем с просроченными документами никак нельзя.

В некоторых случаях в отделении автоинспекции водителям сообщают, что срок замены прав еще не наступил, поэтому заменить права нельзя. При этом очень важно понимать, что представители ГИБДД не действуют так в случае, когда осталось 20 или 30 дней, незаконна.

Но и просто так заниматься сменой прав без соответствующих оснований не стоит. Ведь в таком случае это будет бессмысленной и пустой тратой времени.

Приказ о смене печати организации | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

При изменении любых данных, которые зафиксированы на оттиске печати, необходимо произвести ее смену и утвердить новый образец. Процедура смены печати проводится в определенной последовательности.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как сменить печать в организации;
  • что указать в приказе о смене печати организации;
  • как ликвидировать старую печать.

Печать компании относится к категории удостоверяющих инструментов, с помощью которого заверяется подлинность документа.

До недавнего времени законодательство требовало, чтобы каждая организация (юридическое лицо) имело как минимум одну круглую печать.

Однако с 7 апреля 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты», наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (АО и ООО).

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

Скачать все приказы

Подробнее о печати организации читайте здесь:

Это означает, что руководящий орган предприятия вправе принимать самостоятельное решение об использовании печатей и штампов.

Если принято решение не использовать круглую печать, то ее оттиск как реквизит организации не фигурирует ни в каких документах. Если печать используется, то данный факт должен быть указан в уставе организации (п. 7 ст.

2 Федерального закона № 208-ФЗ от 26. 12. 1995, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14 от 08. 02. 1998).

Смена печати в организации

Необходимость изменить печать может возникнуть по ряду причин, связанных с изменениями регистрационных данных или порчей утвержденного образца:

  • Изменение юридического адреса предприятия;
  • Смена организационно-правовой формы;
  • Изменение названия;
  • Деформация или износ старой печати;
  • Потребность в защите от подделки;
  • Утеря или кража печати.

Если руководящий орган или собственник предприятия принимает решение произвести замену старой печати на новую, необходимо провести процедуру с определенной последовательностью. Смена печати в организации имеет четкий порядок действий:

  1. Составление протокола с указанием причины смены печати и лиц, участвующих в собрании, на котором принято данное решение.
  2. Создать приказа о смене печати организации.
  3. Сформировать приказ о порядке уничтожения старой печати.
  4. Создать акт о ликвидации старой печати.
  5. Утвердить новый оттиск печати.
  6. Уведомить о факте принятых изменений ФНС (официальным письмом).
  7. Сменить банковские карты предприятия на карты с оттиском новой печати.
  8. Поставить в известность об изменении оттиска печати контрагентов (если это предусмотрено договором).

Приказ о смене печати в организации

Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

  1. Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
  2. Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
  3. Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
  4. Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
  5. Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
  6. К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
  7. Приказ должен быть подписан руководителем организации.

При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

Ликвидация старой печати

Уничтожение старой печати (если она не утрачена) производится специально назначенной комиссией из ответственных работников организации. Состав комиссии должен быть указан в Акте о ликвидации печати.

Кроме членов комиссии в акте необходимо отразить причину и основание (приказ об уничтожении), установить время и место, где будет произведена процедура. После уничтожения старой печати, все члены комиссии должны подтвердить факт ликвидации личной подписью.

Помимо этой процедуры можно воспользоваться услугами специальных мастерских, которые занимаются созданием и уничтожением оттисковых изделий.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *