Для предварительной подготовки документа, можно отправить фотографии указанных документов по WhatsApp на тел: 8-963-141-78-88 или скан образы документов на электронный адрес e-mail: not.fatihova@mail.ru

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА ДОКУМЕНТУ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ (См. Прим. 1)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя (оригинал);
• документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на бумажном носителе).

УДОСТОВЕРЕНИЕ РАВНОЗНАЧНОСТИ ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ ЭЛЕКТРОННОМУ ДОКУМЕНТУ (См. Прим. 2)

50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе + 100 рублей за каждую страницу

Необходимые документы:

• Паспорт заявителя (оригинал);
• документ необходимый для удостоверения равнозначности (предоставленный документ на электронном носителе).

ПРИМЕЧАНИЕ 1

Удостоверение равнозначности электронного документа докумен­ту на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ име­ет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носите­ле, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Изготовле­ние электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом пу­тем изготовления электронного образа документа на бумажном но­сителе и подписания его квалифицированной электронной подпи­сью нотариуса.

Нотариус демонстрирует лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифици­рованной электронной подписью нотариуса, и затем передает (пред­ставляет) его данному лицу способом, согласованным с этим липом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носи­телях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации).

В том случае, когда лицо, обратившееся за совершением нотари­ального действия, просит передать, переслать удостоверенный доку­мент третьим лицам, осуществляется само­стоятельное нотариальное действие: передача документов другим физическим и юридическим лицам. Расходы, связанные с передачей документов, уплачивает лицо, об­ратившееся за совершением нотариального действия.

ПРИМЕЧАНИЕ 2

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному до­кументу означает подтверждение тождественности содержания пред­ставленного нотариусу электронного документа содержанию изготов­ленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удосто­верена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Должна быть проверена квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, а также подтверждена ее принадлежность заявите­лю в соответствии с Федеральным законом об электронной подписи.

Электронный документ может быть признан полностью равнозначным бумажному, однако для этого необходимо его удостоверить. Сделать это может нотариус, об этом прямо говорит статья 103.8 Основ законодательства РФ о нотариате.

Процедура особенно интересна тем лицам, у которых отсутствует собственная электронная подпись или требуется заверить документы для передачи электронных копий доказательств. Тождественность электронного документа, заверенного данным способом, считается бесспорной.

Что означает удостоверение равнозначности электронного документа?

Исходя из смысла статьи 103.8 Основ законодательства о нотариате, удостоверение равнозначности электронного документа бумажному означает заверение факта полного соответствия текста и смысла бумажной копии и ее версии, используемой на компьютере или ином устройстве, предназначенном для обработки информации (планшете, смартфоне и так далее)

По смыслу процедура схожа с заверением копии на бумаге, разница лишь в носителе информации.

Документ (точнее, его копия, что была удостоверена данным способом) может быть использован в последующей работе, например, применяться в качестве доказательства в суде или предоставляться контрагентам. Удостоверение означает, что:

• Содержание представленной нотариусу бумаги полностью соответствует содержанию электронной копии;
• Личность лица, предоставившего документ, подтверждена.

Удостоверение осуществляется с помощью создания электронного образа бумаги. Чаще всего это файл в формате pdf, а именно – отсканированная копия. Нотариус лишь указывает, что этот файл – полная копия представленного ему документа, никакие изменения в него не вносились.

Когда необходимо удостоверять?

Изготовление заверенной нотариусом электронной копии документа может потребоваться в ряде ситуаций:

• Передача контрагентам, при условии удаленного нахождения;
• Передача в суд в качестве доказательства, если обращение производится посредством сайта или через электронную почту;
• В иных ситуациях, когда вторая сторона находится на большом расстоянии и требуется подтверждение подлинности копии бумаги.

Существуют и иные варианты. Например, можно отправить бумагу почтой или курьерской службой. Но это выйдет дороже и гораздо дольше. Поэтому заверенная электронная копия – самый оптимальный вариант. К тому же, если вся переписка и деловое общение ведутся посредством электронных способов связи, использование бумажного документа – менее удобный для сторон вариант.

Какие документы необходимы для удостоверения?

Нотариус будет изготавливать электронные копии документов только в случае предоставления ему полного пакета необходимых бумаг. Перечень может отличаться в зависимости от ситуации.

Рис.1 Документы для нотариуса

Физические лица должны предоставить:

• Документ, который удостоверит личность, то есть, паспорт или бумагу, заменяющую его;
• Документ, который необходимо перевести в электронный формат.

Если лицо является иностранцем, то потребуется нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность, а также бумага, подтверждающая его легальное нахождение на территории РФ (рабочая виза, РВП и так далее).

Юридическое лицо, зарегистрированное в России, предоставляет:

• Копию действующего Устава, а также вносимые в него изменения;
• Бумаги, указывающие на назначение руководящего лица;
• Регистрационные документы (ОГРН, лист записи ЕГРЮЛ);
• Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации);
• Документ, подтверждающий личность руководителя.

Если от организации выступает лицо по доверенности, то также потребуется его паспорт. Доверенность может быть выдана фирмой или заверена нотариусом. Если за услугой обращается иностранная организация, то ей нужно предоставить:

• Устав фирмы;
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя;
• Выписку из реестра государства, где производилась регистрация организации;
• Документ, подтверждающий личность лица, обратившегося за услугой.

Все бумаги должны быть переведены на русский язык. Перевод заверяется нотариально. В противном случае нотариус не сможет сделать необходимые действия.

Бесплатная
консультация
экспертаНаталья Севорина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Этапы процедуры удостоверения

Удостоверение документа производится в несколько этапов:

1. Подготовка документа. Стоит помнить, что Основы Законодательства о Нотариате содержат некоторые исключения. Нельзя заверить таким образом сделки, заключенные в простой письменной форме и документы, которые подтверждают личность (статья 103.8).
2. Передача документа нотариусу.
3. Перевод документа в электронный формат. Нотариус сканирует бумагу и создает необходимый файл на компьютере.
4. Подписание документа усиленной квалифицированной надписью нотариуса.
5. Передача файла заказчику на любом доступном носителе. На данный момент чаще всего используются флэш-накопители. Также возможна передача через электронную почту.

Формат передаваемого документ должен соответствовать Приказу Минюста № 155 от 29.06.2015.

Равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе при условии его заверения нотариусом подтверждается действующим законодательством. Это существенно упрощает процедуру последующей работы, позволяет направлять заверенные копии контрагентам, в суды и различные государственные органы. Данный метод все чаще используется на практике и позволяет сэкономить не только время, но и финансы. Если вас заинтересовала возможность настроить безбумажный документооборот в вашей организации, свяжитесь с экспертами по ЭДО, оставив заявку на сайте или по телефону.

Главная / Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е. создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Записаться

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

• паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
• документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
• если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Заявитель – российское юридическое лицо:

• Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
• Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
• действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• печать общества;
• паспорт руководителя общества.

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

• паспорт;
• доверенность, с полномочиями на представление интересов в нотариальной конторе вопросам удостоверения равнозначности документов.

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

• Устав организации;
• документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
• выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
• Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.

Тарифы

Стоимость удостоверения равнозначности документов (нотариальный тариф + УПТХ (в рублях))
Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу и наоборот, (за каждую страницу)	50 руб. + 100 руб. за 1 страницу документа

Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов.

С 1 июля 2014 года Основами законодательства о нотариате введены нотариальные действия, касающиеся удостоверения равнозначности электронных документов и документов, изготовленных на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания, изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания, представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

В соответствии со статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, изготовленные нотариусом электронные и бумажные документы имеют ту же юридическую силу, что и документы, которые предоставлены нотариусу для удостоверения их равнозначности.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Для удостоверения равнозначности нотариусом бумажного документа документу электронному, предоставленному нотариусу, данный электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью лица, от которого исходит документ (уполномоченного лица).

Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе при себе необходимо иметь:

Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Для удостоверения равнозначности документов необходимо:

1. Личное присутствие гражданина с паспортом;
2. Документ на бумажном носителе — оригинал.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Для удостоверения равнозначности документов необходимо:

1. Личное присутствие гражданина с паспортом;
2. Электронный документ с электронной подписью.

Для общественного обсуждения опубликованы семь разработанных Минюстом проектов приказов, подготовленных во исполнение принятого в конце 2019 года закона о введении онлайн-нотариата в РФ.

Федеральный закон от 27.12.2019 №480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации» устанавливает перечень и порядок совершения нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме, то есть удалённо, без личной явки обратившегося лица к нотариусу.

К таким действиям будут отнесены: свидетельствование верности перевода документа на другой язык; передача электронных документов физическим и юридическим лицам; принятие в депозит безналичных денежных средств; совершение исполнительной надписи для взыскания задолженности в бесспорном порядке; обеспечение доказательств в виде осмотра информации в сети Интернет; выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и др.

Закон вступит в силу с 29 декабря 2020 года – по истечении одного года после дня его официального опубликования, за исключением ряда положений, которые вступили в силу со дня официального опубликования.

Проекты приказов, представленные в понедельник Минюстом для обсуждения, перечислены ниже.

Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата

Как сказано в пояснительной записке, положения проекта приказа предусматривают ведение нового реестра единой информационной системы нотариата (ЕИС) реестра нотариальных действий, совершённых удалённо, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, а также нового нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

В реестре нотариальных действий, совершённых удалённо, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, отражаются сведения о нотариальных действиях, совершаемых в электронной форме, в том числе: удостоверение удалённо равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу; принятие удалённо на хранение электронного документа (пакета электронных документов); выдача находящегося ‎на хранении электронного документа (пакета электронных документов).

Учитывая расширение сферы совершения нотариального действия в электронной форме, в этих же реестрах при регистрации нотариальных действий предусмотрено указание сведений о способе выдачи нотариально оформленного документа лицам, от имени или по поручению которых совершено нотариальное действие. В случае выдачи документа ‎в электронной форме указывается вид отделяемого машинного носителя (CD/DVD – ROM, флэш-карта или иное устройство, используемое ‎для хранения информации), либо адрес электронной почты.

Наряду с изложенным во всех реестрах, где предусмотрен раздел «особые отметки», унифицирован подход к составу сведений, которые отражаются в данном разделе, в частности, это могут быть сведения о совершённом нотариальном действии, которые нотариус считает необходимым отразить при регистрации и которые не могут быть отражены в других разделах реестра.

Об утверждении Порядка установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации

Проект приказа определяет порядок установления личности гражданина, его представителя или представителя юридического лица посредством единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных (ЕБС), их проверку в ЕБС и передачу из ЕБС информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина РФ при отсутствии документа, удостоверяющего личность гражданина, или при наличии сомнений относительно личности гражданина, предъявившего документ, удостоверяющий личность, то есть при личной явке к нотариусу.

Предусмотренная проектом приказа проверка возможна только в случае наличия сведений о заявителе в единой системе идентификации ‎и аутентификации (ЕСИА), а также в ЕБС.

Нотариус устанавливает личность физического лица на основании получения с использованием ЕИС сведений, содержащихся об этом лице в ЕСИА и информации о результатах проверки соответствия представленных биометрических персональных данных физического лица ‎его биометрическим персональным данным, содержащимся в ЕБС.

Для проведения проверки нотариус с использованием технических средств обеспечивает сбор биометрических персональных данных гражданина, соответствующих видам данных, содержащимся в ЕБС.

В случае получения нотариусом положительного результата проверки соответствия представленных биометрических персональных данных физического лица его биометрическим персональным данным, содержащимся в ЕБС, нотариусу представляется информация о проверяемом лице, содержащаяся в ЕСИА: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения (число, месяц, год); адрес места жительства (регистрации); реквизиты основного документа, удостоверяющего личность; страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии).

Если же результат проверки отрицательный, «нотариус получает только информацию о результатах такой проверки, при этом информация о степени взаимного соответствия не предоставляется».

Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа

Результатом совершения в электронной форме нотариальных действий удаленно и удостоверения сделки с привлечением двух и более нотариусов являются нотариальные документы в электронной форме.

В связи с указанными новеллами, а также в целях объединения и унификации требований к форматам электронных документов, установленных приложением 1 к проекту приказа Минюста России «Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата» подготовлен проект приказа Минюста России, «Об утверждении требований к формату изготовленного нотариусом электронного документа».

Проектом приказа уточняются форматы электронных документов, изготавливаемых нотариусом, а также устанавливается возможность изготовления нотариусом с использованием ЕИС электронного документа в виде связанных между собой файлов в форматах XML и PDF.

О внесении изменений в Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16.04.2014 № 78

Как поясняют авторы документа, изменения совершения нотариальных действий потребовали дополнения Правил нотариального делопроизводства положениями, касающимися правил формирования номенклатурных дел при совершении соответствующих нотариальных действий и порядка ведения и хранения ведущихся каждым нотариусом на бумажном носителе приложений к электронным реестрам регистрации нотариальных действий единой информационной системы (реестр нотариальных действий, совершенных удалённо, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью, реестр регистрации уведомлений о залоге движимого имущества).

Проект приказа предусматривает формирование сведений об отказе в совершении нотариальных действий. В этих целях предлагается регламентировать правила ведения в электронной форме журнала регистрации постановлений об отказе в совершении нотариальных действий и ввести форму такого журнала.

О внесении изменений в Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.08.2017 № 156

Федеральный закон № 480-ФЗ внёс изменения, предусматривающие, в том числе: ведение нового реестра ЕИС; совершение нотариальных действий удалённо; удостоверение сделок двумя и более нотариусами; введение новых нотариальных действий. Также положениями 480-ФЗ перечень информации, необходимой при совершении исполнительной надписи о взыскании задолженности или истребования имущества, дополнен документом, подтверждающим передачу (перечисление) заёмщику денежных средств или передачу ему других вещей, в том числе расписки, платежного поручения с отметкой банка плательщика об исполнении, выписки из банковского счета получателя, приходно-расходного ордера.

Для реализации положений 480-ФЗ подготовлен проект приказа Минюста России «О внесении изменений в Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объём информации, необходимой нотариусу ‎для совершения нотариальных действий, и способ её фиксирования, утвержденный приказом Министерства юстиции Российской Федерации ‎от 30.08.2017 № 156».

Кроме того, исходя из позиций, изложенных в пункте 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утверждённого президиумом Верховного Суда РФ от 25.12.2019, уточнён объём информации, необходимой при удостоверении решения единственного участника общества с ограниченной ответственностью, и способ фиксации полученной информации.

В связи с особенностью совершения нотариального действия удалённо по принятию на хранение электронного документа (пакета электронных документов) и выдачи указанного электронного документа (пакета электронных документов) проектом приказа регламент дополнен разделом, предусматривающим объём и источник информации, необходимой для совершения нотариального действия и способ её фиксирования.

Учитывая введение федеральным законом № 480-ФЗ нового нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу, в регламент внесены положения, касающиеся объёма, источника информации, необходимой для совершения нотариального действия и способ её фиксирования.

Проектом приказа определены правила фиксирования в реестре регистрации нотариальных действий и (или) ЕИС, либо реестре нотариальных действий, совершённых удалённо, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, ЕИС информации об отсутствии заявителя в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму.

Об утверждении Порядка представления информации о нотариальном документе и формате её размещения на документе с использованием машиночитаемой маркировки

Проект приказа определяет процедуру формирования на нотариальном документе машиночитаемой маркировки, проверки информации о нотариальном документе посредством ЕИС и формат размещения машиночитаемой маркировки на нотариальном документе.

Согласно проекту приказа машиночитаемая маркировка будет формироваться средствами ЕИС и отображаться на нотариальном документе при его печати на бумажном носителе. Проектом приказа определено место размещения машиночитаемой маркировки. Сведения, содержащиеся в маркировке, и нотариальные документы, на которых она размещается, установлены положениями федерального закона № 480-ФЗ.

Для проверки информации, содержащейся в маркировке, заинтересованное в проверке лицо должно считать маркировку с использованием имеющихся у него технических устройств (фотофиксация, сканирование). Дальнейшая проверка маркировки обеспечивается средствами ЕИС. При этом информация о способах проверки имеющего маркировку нотариального документа должна быть размещена ‎на официальном сайте оператора ЕИС.

В результате проверки информации, содержащейся в маркировке, заинтересованному лицу предоставляются сведения о подтверждении или не подтверждении информации о нотариальном документе. Дополнительные сведения, содержащиеся в нотариальном документе, ‎не предоставляются в целях сохранения нотариальной тайны и защиты прав субъектов персональных данных.

Об утверждении порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами

Положения проекта приказа регламентируют порядок взаимодействия нотариусов при создании проекта сделки в электронной форме с использованием специализированного сервиса ЕИС.

Проект приказа определяет формирование нотариусами в специализированном сервисе ЕИС паспорта сделки, содержащего сведения о нотариусах, участвующих в удостоверении сделки, информацию об участниках сделки, уникальный идентификатор сделки, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, а также электронные документы, необходимые ‎для удостоверения сделки.

Взаимодействие участников сделки и нотариусов, участвующих в удостоверении сделки, обеспечивается средствами ЕИС ‎с использованием видеоконференцсвязи.

Подробнее о законе

Новым видом нотариального действия, которое будет совершаться в электронной форме, является удостоверение равнозначности электронного документа электронному документу, изготовленному в ином формате (то есть при конвертации документа из одного формата в другой, например из PDF в Word или в JPEG). Равнозначный документ изготавливается нотариусом путём преобразования представленного заявителем электронного документа посредством изменения формата (конвертации), и имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

Законом закрепляется, что нотариус сможет принимать на хранение документы не только в бумажном виде, но и в электронном. Электронные документы будут храниться в ЕИС.

Для удалённого совершения нотариального действия заявитель должен направить нотариусу через ЕИС (либо через портал Госуслуг) заявление, удостоверенное усиленной квалифицированной электронной подписью, с приложением документов в электронной форме. Нотариус проверяет электронную подпись и не позднее пяти рабочих дней после оплаты изготавливает нотариальный документ в электронной форме. По просьбе заявителя нотариальный документ может быть выдан и на бумажном носителе.

Федеральной нотариальной палатой будет обеспечиваться возможность представления по запросу заявителя в круглосуточном режиме сведений об открытии наследственного дела через Интернет. Ещё одна новелла — наделение нотариуса правом при отсутствии у гражданина документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности гражданина, предъявившего документ, устанавливать его личность посредством единой биометрической системы.

Нотариусу предоставляется право получать:

• от федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах, – сведения о номерах банковских счетов, вкладах (депозитах), наименованиях и местах нахождения банков и иных кредитных организаций, в которых были открыты банковские счета, вклады (депозиты) наследодателя (в связи с ведением наследственного дела);
• от Пенсионного фонда РФ – сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета физического лица, о размере пенсии, недополученной наследодателем.

Следите за нашим Телеграм-каналом, чтобы не пропускать самое важное!