14 Вернемся к нашим баранам:
Вопрос: С работником заключен ученический договор на профессиональное обучение с отрывом от работы (то есть работник на работу не ходит, обучается на очном отделении вуза). Должен ли работодатель, помимо выплаты стипендии, сохранять за работником средний заработок?
Ответ: Работодатель не обязан сохранять за работником средний заработок в случае заключения с ним ученического договора на профессиональное обучение с отрывом от работы.
Обоснование: Согласно ст. 198 Трудового кодекса РФ работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником данной организации — ученический договор на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы.
В силу ст. 199 ТК РФ ученический договор должен содержать, в частности, размер оплаты в период ученичества.
Часть 1 ст. 204 ТК РФ предусматривает, что ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, размер которой определяется ученическим договором и зависит от получаемой профессии, специальности, квалификации, но не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Из смысла данной нормы следует, что она носит императивный характер и выплата стипендии является неотъемлемой обязанностью работодателя.
По поводу необходимости сохранения за работником помимо стипендии среднего заработка можно сказать следующее.
Глава, посвященная ученическому договору, находится в разд. IX «Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников» ТК РФ.
Статья 187 ТК РФ, устанавливающая гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации, предусматривает, что при направлении работодателем работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.
Однако изложенное не позволяет сделать вывод, что гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации, предоставляются также работникам, с которыми был заключен ученический договор на профессиональное обучение с отрывом от работы.
Действительно, ученический договор предусматривает профессиональное обучение или переобучение, но не повышение квалификации.
Очевидно, что процесс профессионального обучения или переобучения работника является более длительным и затратным для работодателя, чем простое повышение квалификации работника.
Вместе с тем гл. 32 «Ученический договор» и ст. 187 ТК РФ, устанавливающая гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем для повышения квалификации, регулируют различные правоотношения.
Нормы гл. 32 «Ученический договор» ТК РФ не предусматривают обязанности работодателя помимо выплаты стипендии сохранять за работником, направленным на обучение с отрывом от производства, средний заработок.
Кроме того, гл. 26 ТК РФ предусматривает предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, в том числе направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором или соглашением об обучении, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (очевидно, под данным соглашением понимается также ученический договор).
Однако нормы данной главы предусматривают сохранение среднего заработка не на все время обучения, а только на время отпуска для сдачи экзаменов в имеющих государственную аккредитацию общеобразовательных учреждениях, учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования.
При этом по смыслу ст. ст. 173 и 174 ТК РФ данные гарантии распространяются только на обучающихся по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения. Данные формы обучения по своей сути не предполагают обучение с отрывом от работы.

1С:ЗУП КОРП Кадровое планирование Мотивация и льготы Обучение и оценка Охрана труда Рабочее место сотрудника

Регулярные курсы повышения квалификации для сотрудников, приобретение новых знаний, навыков и умений — это необходимые условия для эффективной работы персонала. Для получения максимального эффекта от обучения нужно проанализировать потребности в получении новых знаний, грамотно выстроить процесс обучения, соотнести его тематику с наиболее важными для компании направлениями, подобрать наиболее подходящую форму обучения, проанализировать результативность обучения и многое другое. Чтобы избежать нецелесообразных затрат, необходимо правильно составить план развития и обучения сотрудников.

Программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» помогает управлять обучением и развитием персонала. Программа позволяет:

• планировать долгосрочное обучение;
• оформлять и согласовывать заявки на обучение;
• разрабатывать индивидуальные планы развития персонала;
• оформлять ученический договор между компанией и сотрудником;
• вести учет фактических расходов за обучение и автоматически удерживать обязательства по ученическому договору в случае увольнения сотрудника;
• регистрировать процесс обучения, в том числе многоэтапного, и отражать результаты в карточке Т-2;
• анализировать планы и результат обучения персонала с помощью отчетов.

Кроме того программа «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет публиковать информацию о предстоящих мероприятиях по развитию и обучению персонала и собирать заявки на участие от членов рабочего коллектива.

Автоматизированное проведение аттестаций позволяет анализировать, насколько компетенция каждого сотрудника соответствует занимаемой им должности. Причем для каждого вида аттестации имеются параметры настроек. Например, можно задать периодичность проведения аттестаций, состав аттестуемого персонала. Также в программе формируются положение об аттестации, приказ о ее проведении, график прохождения аттестаций. Ведется учет и анализ результатов аттестаций, а также решений аттестационной комиссии. Результаты аттестаций могут напрямую влиять на размер оплаты труда персонала. Кроме того сотрудник, исходя из результатов аттестации, может быть зачислен в резерв.

Программа позволят делать рассылку с приглашением участников на аттестацию, а также извещать их по электронной почте о результатах аттестации.

Обучение и развитие персонала в 1С:ЗУП КОРП

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» производит оценку в необходимости обучения персонала, исходя из анализа следующих данных:

• насколько компетенция сотрудников соответствует занимаемым ими должностям;
• периодичность формирования заявок от руководителей и персонала на обучение;
• учет индивидуальных планов развития.

После формирования заявки на проведение обучения персонала в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» появляется возможность составить план предстоящего мероприятия с учетом расходов на его организацию и проведение. Также есть возможность проведение процедуры согласования подготовленного плана обучения и развития.

Обучение персонала можно проводить как в соответствии с планом, так и по мере возникновения потребностей. Факт обучения сотрудников отражается в соответствующем документе. В нем можно указать список участников, перечень развиваемых компетенций, а также понесенные расходы. В зависимости от формы обучения, которая также отражается в этом документе, можно оформить командировку или отпуск сотруднику.

Результаты обучения сотрудников отображаются в карточке Т-2, которая позволят сделать оценку результативности обучения в различных разрезах.

Программа позволяет сформировать договор между сотрудником и компанией с целью закрепления взаимных обязательств. В документе прописываются условия, по которым, в случае увольнения сотрудника в течение определенного времени с момента обучения, он обязан компенсировать все расходы, связанные с обучением. В случае увольнения сотрудника до окончания даты обязательств по договору, подлежащая удержанию сумма рассчитывается в автоматическом режиме.

В программе также формируется отчет для контроля исполнения обязательств — Обязательства сотрудников по ученическим договорам.

Аттестация и оценка персонала в 1С:ЗУП КОРП

Большую роль в процессе обучения занимает определение знаний, умений и навыков персонала, другими словами, их компетенции. Определить уровень компетенций при оценке сотрудников в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» помогают соответствующие вопросы. Для развития определенной компетенции могут быть организованы различные мероприятия.

Аттестации позволяют выявить, насколько компетенции сотрудников соответствуют занимаемым ими должностям.

Обязательное прохождение аттестаций для сотрудников определенных отраслей закреплено на законодательном уровне.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволяет автоматизировать этапы проведения аттестаций сотрудников. Так, в программе можно:

подготовить приказ о формировании аттестационной комиссии;

утвердить график проведений аттестаций;

сформировать список сотрудников, направляемых на аттестацию;

сформировать пакет документов для работы комиссии;

подтвердить или присвоить сотрудникам категории по специальности;

сформировать отчетность по результатам аттестации.

Оценка персонала позволяет выявить потребности в обучении, отобрать сотрудников в резерв, проанализировать соответствие компетенций сотрудников занимаемым ими должностям.

Результат оценки персонала автоматизируется по методологии «Оценка 360°» и состоит из несколько этапов:

• выявление компетенций, подлежащих оцениванию;
• формирование анкет, содержащих поведенческие показатели для каждой компетенции;
• формирование списков сотрудников для участия в аттестации;
• составление списка респондентов, в который могут входить разные категории сотрудников.
• отправка респондентам анкет с целью заполнения по каждому аттестируемому сотруднику;
• заполнение анкет респондентами;
• обработка ответов, полученных в результате оценивания, составление отчетов и графиков;
• рассылка результатов аттестации участникам мероприятия.

Отчеты, сформированные по результатам оценки, можно анализировать в разрезе как индивидуальных, так и корпоративных показателей. Отчеты содержат несколько оценок:

абсолютная оценка — это баллы по результатам ответов;