Содержание
Нужно ли составлять?
Трудовое законодательство, действующее на территории РФ, устанавливает определенные правила и требования, выдвигаемые по отношению к рабочим поездкам – командировкам.
Данной теме в Трудовом Кодексе РФ посвящено несколько статей, в том числе 166, 167, 168. Информация о рабочих поездках присутствует также в Налоговом законодательстве.
В командировочном плане отражаются цели, для выполнение которых трудящийся отправляется в рабочую поездку.
Следует отметить, что документ указанного образца не относится к категории обязательных. Из этого можно сделать вывод, что план оформляется по усмотрению руководителя предприятия.
Цель поездки может указываться в приказе, на основании которого работник направляется работодателем в командировку.
В общих чертах можно сказать, что план и программа командировки предназначены для облегчения работы сотрудника в поездке.
Для того чтобы должным образом выполнить свои обязанности, ему достаточно придерживаться определенного руководителем порядка действий.
План работы в командировке особенно удобен в ситуациях, когда целей и задачи поездки несколько.
В таких случаях воспринимать информацию значительно проще.
В последующем работодатель не имеет права потребовать отчета о выполнении работы, не указанной в плане.
Важно отметить, что необходимость оформления данного документа для отдельных категорий трудящихся граждан отражена в приказе МВД РФ №1150, Росимущества №51, Судебного департамента № 152.
Для остальных категорий работников информация о необходимости составления плана должна указываться в локальных актах предприятия.
Как оформить рабочую программу и график работы?
Программа и график работы в командировке разрабатывается руководителем командированного сотрудника или лицом, назначенным в качестве ответственного.
Технология оформления бумаги указанного характера в каждой компании может использоваться своя. Информация по этому поводу должна отражаться в распорядительной документации предприятия.
В большинстве случаев все работодатели отражают стандартные данные. В ситуации с планом рабочих поездок в качестве таковых выступают следующие сведения:
- длительность командировки, дата ее начала и окончания;
- местность, в которую отправляется командированный сотрудник;
- сведения о принимающей стороне – наименование фирмы, находящейся в другой местности;
- цели служебной поездки – их может быть неограниченное количество;
- должность работника, отправляющегося в служебную поездку, его инициалы;
- основная часть.
Основная часть может быть оформлена в виде таблицы со следующими названиями колонок:
- вопросы/мероприятия/задачи, подлежащие исполнению/выполнению во время нахождения трудящегося в рабочей поездке;
- срок выполнения задания/мероприятия или решения вопроса, продолжительность времени, на это отведенного;
- результат, ожидаемый вследствие выполнения поставленной задачи, мероприятия и т.д..
После таблицы должна располагаться подпись руководителя, подготовившего программу. Указывается дата оформления.
После этого с содержимым документа ознакамливается сотрудник, для которого составлен план. При отсутствии вопросов он оставляет в документе свою подпись.
Краткий пример для менеджера по продажам
Примерная структура плана командировки для менеджера по продажам может выглядеть следующим образом:
ПЛАН
командировки
- Длительность рабочей поездки — 5 дней. С 10 по 14 ноября 2018 года.
- Принимающая сторона – компания «Торговые сети», город Санкт-Петербург, улица Ленинская, строение 4.
- Цель командировки – заключение договора на поставку продукции.
- Командированный сотрудник – менеджер по продажам – Анисимова Людмила Сергеевна.
- Содержание рабочей поездки
Мероприятие, подлежащее выполнению |
Длительность выполнения |
Желаемый результат |
Встреча с поставщиком для обсуждения деталей сотрудничества |
1 день |
Принятие единого решения |
Заключение договора на поставку |
1 день |
Подписание необходимой документации |
Руководитель предприятия: Саленко А.Е., подпись
С планом командировки ознакомлен: Анисимова Л.С., подпись
8 ноября 2018 года
Скачать образец плана и графика работы в командировке – word.
Оформление плана служебной командировки
План служебной командировки оформляется в случаях, когда составление такого плана предусмотрено локальными нормативными актами работодателя (ст. ст. 8, 22 Трудового кодекса РФ). В отдельных случаях необходимость составления плана служебной командировки предусмотрена внутриведомственными нормативными актами (см. приказ Росимущества от 02.03.2009 N 51, приказ МВД РФ от 15.11.2011 N 1150, приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2007 N 152).
План командировки (образец которого обычно указывается в локальных нормативных актах) подписывается руководителем организации либо иным должностным лицом, которому такое право предоставлено локальными нормативными актами работодателя. С планом служебной командировки необходимо ознакомить работника, направляемого в командировку.
План служебной командировки содержит информацию о работниках, направляемых в командировку, указываются цель командировки, место (организация), куда направляется работник, мероприятия (вопросы), подлежащие выполнению (решению) в служебной командировке, длительность командировки.
Скачать примерный план служебной командировки
Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502378
Примеры правильных формулировок
Чтобы вам было проще определиться с составлением документов, приведем несколько примеров целей командировок с правильной формулировкой. Может быть, вы даже найдете среди них ту, которая хорошо подойдет под конкретно ваш случай:
Администрация и директорат
- Открытие нового структурного подразделения
- Переговоры о заключении долговременного договора на поставки
- Внеплановая кадровая проверка отдаленного филиала
- Расширение деловых связей
Отдел продаж
- Изучение рынка сбыта
- Переговоры с потенциальными оптовыми покупателями
- Сравнительный анализ конкурентной продукции
- Повышение квалификации: тренинги по продажам, обмен знаниями и опытом
Научные сотрудники
- Участие в выездных выставках, конференциях и презентациях
- Сбор информации для исследовательской деятельности
- Проведение полевых исследований
- Изучение первоисточников научных трудов
Сельскохозяйственный сектор
- Посещение выставок, посвященных новым технологиям в сфере сельского хозяйства
- Реализация продукции на ярмарках и подобных мероприятиях
- Закупка аграрной техники
- Закупка удобрений или кормов для животноводства
Выше приведены самые частые причины командировок для названных групп сотрудников. Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов. Так, например, прохождение тренинга может стать целью командировки директора, а представитель отдела продаж может заняться договором о поставках.
Источник: https://likbiz.su/kakie-mogut-byt-tseli-komandirovki/
Каких именно?
Практикующие бухгалтеры легко приводят различные примеры целей командировки и указывают на следующее:
- Деловая поездка сотрудника должна очевидным образом соответствовать интересам компании. Цель командировки формулируется так, чтобы было ясно: «путешествие» выгодно для фирмы, прямо или косвенно способствует тому, чтобы предприятие зарабатывало прибыль, наращивало объемы деятельности, повышало качество товаров и услуг. Работника организации нельзя отправить в командировку, поставив перед ним задачу «отдохнуть», «восстановить силы» или «вылечиться». Для этого предусмотрены отпуска — ежегодные или по состоянию здоровья.
- Цель командировки не должна противоречить должностной инструкции работника. Так, бухгалтера нельзя отправить в деловую поездку для переговоров с клиентами. А коммерческий директор фирмы не может быть командирован в другой город с целью «перевозки сотрудников».
- Причина, по которой совершается деловая поездка, должна соответствовать сроку «путешествия» и его маршруту. Если целью командировки является, например, участие в выставке, работник организации обязан «двинуться» в обратном направлении в течение суток после окончания мероприятия.
- Крайне осторожно следует отнестись к обоснованию поездок по служебной надобности в выходные. Если сотрудник компании отправляется в другой город, например, для проведения переговоров в понедельник, а время пути составляет один день, то выехать можно не раньше вечера субботы. В противном случае стоимость билетов или ГСМ нельзя будет отнести к затратам.
- Лучше избегать общих формулировок. Важно указать, зачем именно сотрудник организации отправляется работать вне места постоянной службы. Иначе у контролеров могут возникнуть сомнения в правомерности отнесения командировочных расходов к налоговому учету.
- Цель поездки следует формулировать так, чтобы можно было сделать однозначный вывод о том, выполнено или не выполнено назначенное задание. После поездки сотрудник должен будет представить отчет о результатах, приложить к нему документы, подтверждающие выполнение поставленной задачи. Кстати, возможна ситуация, когда цель командировки не достигается. В этом случае работодатель требует у сотрудника «объяснительную» с указанием причин, почему не удалось выполнить служебное задание. При наличии этого документа расходы на поездку можно принять к налоговому учету.
- Если цель командировки объемная, состоит из нескольких заданий, важно прописать также отдельные задачи поездки, выполнение каждой из которых также потребуется подтвердить.
- Если работа специалиста носит разъездной характер и перемещение в другой населенный пункт связано с выполнением повседневных дел, то такое «путешествие», согласно Трудовому кодексу, не признается командировкой вообще.
Любых ли сотрудников можно посылать в деловые поездки?
Это имеет столь же важное значение, как и вопрос о том, как определить цель командировки. Примеры случаев, когда работодатель был оштрафован за то, что направил в другой город работника, которого нельзя было посылать в поездку, не единичны.
Прежде чем командировать сотрудника в другой город или страну, важно учесть то, что:
- Категорически запрещено «снаряжать в дорогу» беременных женщин и несовершеннолетних работников (кроме кадров, занятых в сфере творчества).
- Сотрудник, направляемый в деловую поездку, должен состоять в трудовых отношениях с работодателем. На момент отправления уже должен быть заключен договор найма, оформленный в соответствии с действующими законами.
- Есть категории граждан, которые имеют право отказаться от командировок. Отправлять их в другой город или страну по служебной надобности допустимо только при наличии их письменного согласия.
К таким лицам относятся:
- Мамы детей младше 3 лет.
- Родители или опекуны инвалидов до 18 лет.
- Граждане, ухаживающие за больными членами семьи, в соответствии с медицинским заключением.
- Матери и отцы, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супругов.
Работники, не принадлежащие к этим категориям, за невыполнение приказа отправиться в командировку подлежат дисциплинарной ответственности. В отдельных случаях можно даже уволить сотрудника, отказавшегося поехать в другой город по делам фирмы.
Директор
Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».
Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».
Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции. Как в этом случае будет звучать цель командировки директора? Примеры:
- проведение переговоров и заключение контракта с ООО «Фирма»;
- проведение переговоров с участниками конференции «Товары будущего» в г. Н-ске «___»________ 20__ г.;
- демонстрация образцов продукта «Предмет-1» компании ООО «Крупный заказчик»;
- презентация товаров для компании АО «Хороший клиент».
Первое лицо фирмы может также поехать в другой город или страну, чтобы встретиться с уже действующими клиентами предприятия. Для этого случая специалисты по кадровой работе уже придумали, как писать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:
- обсуждение условий договора на поставку производственного оборудования ООО «Наш друг»;
- согласование с АО «Концерн» плана закупки на 2-е полугодие ____ года.
Директора компаний время от времени направляются в другие города или страны для «открытия нового филиала компании». Такая формулировка желаемого результата допустима и в документах. Однако в этом случае стоит обозначить и цели, и задачи командировки. Пример:
«Отбываю в г. Н-ск для организации работы нового структурного подразделения.
Задачи:
- Изучение целевого рынка.
- Тестирование и прием на работу сотрудника на должность управляющего филиалом.
- Согласование с руководителем филиала планов работ на ___ год».
Также глава небольшой компании, как и специалист отдела закупок, может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора. Примеры:
- проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
- заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
- приобретение оборудования «Станок»;
- исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».
Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:
- обучение персонала;
- участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
- повышение профессионального уровня;
- освоение новых технологий;
- проверка качества работы подразделения.
Научный сотрудник
Ученые, исследователи, эксперты, теоретики разных отраслей, преподаватели средних и высших учебных заведений выезжают в командировки с целью участия в конференциях и конкурсах, обмена опытом, изучения уникальных источников, посещения специализированных выставок и музеев, участия в археологических раскопках.
Как может быть сформулирована цель командировки? Пример:
- Сбор информации для научной работы по теме (название).
Или:
- Изучение оригиналов документации.
Вовсе не обязательно пользоваться стандартными «терминами», в которых обычно описывают цель командировки. Примеры лишь облегчают процесс выбора «подходящих» слов. Опыт многих сотрудников доказывает, что формулировка задания может быть свободной.
Источник: https://monateka.com/article/7501/
Сотрудникам, которые занимают ответственные должности, приходится часто бывать в разъездах: то встреча с новым поставщиком, то обсуждение условий поставок для покупателей, то горящие проблемы в филиале, поездка на семинар, на выставку… Погодите, а командировка на выставку – это развлечение или все-таки служебная необходимость? И не придерется ли налоговая инспекция к оплате таких расходов?
Расходы на такие поездки не относятся к расходам на рекламу, а являются командировочными (пп.12 п.1 ст.264 НК). Дополнительно на выставке командированные сотрудники могут принять участие в лекциях, семинарах. Если эти услуги оплачивались дополнительно, то это будут уже расходы на приобретение информационных услуг (пп.14 п.1 ст.264 НК).
Необходимые документы
Расходы, связанные с командировкой на выставку, принимаются к учету, если есть подтверждающие документы. Ими могут быть:
— приказ на командировку с пояснением причин, по которым поездка на выставку является обоснованной;
— служебное задание по командировке и отчет о его выполнении;
— командировочное удостоверение с отметками, если командировка состоялась по территории РФ или в страны СНГ;
— если выставка, куда был командирован сотрудник, состоялась за рубежом, то нужна копия загранпаспорта с отметками о пересечении границы;
— документы по проезду и найму жилого помещения;
— авансовый отчет работника;
— специфические документы по выставке: приглашение (если оно есть), программа, информационные материалы, буклеты, фотографии и т.п.
Документальная подстраховка
Если командировка на выставку состоялась на территории РФ или СНГ, то оформление командировочного удостоверения обязательно. Отметку должно проставлять юридическое лицо, в которое командируется сотрудник. В случае выставки отметки «прибыл» и «убыл» может проставить гостиница, где проживал командированный работник или организатор выставки. Рекомендуется такой порядок прописать в Положении о командировках, которое утверждается в организации.
Желательно, если в приказе на командировку, в служебном задании прослеживалась связь визита на выставку с работой и интересами предприятия, например, налаживание отношений с потенциальными покупателями или продавцами. Положительные результаты от посещения мероприятия подтвердит договор или протокол о намерениях, которые заключены во время выставки.
Однако наличие документов не является гарантией того, что претензий от налоговой инспекции по расходам на командировку не будет. Иначе откуда берется обширная судебная практика? К счастью, в большинстве случаев суды встают на защиту налогоплательщиков.
Судебная практика
В решении Арбитражного суда г. Москвы от 09.04.2007г.№А40-52960/06-114-299, постановлении ФАС МО от 28.08.2007г.№КА-А40/8363-07 судьи сделали вывод, что Налоговый кодекс не устанавливает, что для подтверждения командировки на выставку налогоплательщик должен представлять в налоговую специальные документы (наличие программы, бюллетеней, официальное приглашение и т.д.).
Представитель налогового органа также не смог пояснить, какие документы должны предоставляться для подтверждения такой командировки, и в каких документах это написано. Таким образом, расходы налогоплательщика суд разрешил признать в целях налогообложения прибыли.
В постановлении ФАС МО от 29.02.2008г.№КА-А40/851-08 суд подчеркнул, что при учете расходов на командировки (а рассматривалось дело по командировке на выставку) нужно учитывать определение КС РФ от 04.06.2007г.№366-О-П. В налоговом законодательстве не раскрывается понятие экономической целесообразности, оно не регулирует порядок и условия ведения финансово-хозяйственной деятельности. Поэтому расходы можно признать, даже если полученный результат от поездки никакими документами не оформлен.
Кроме того, есть решение суда, когда даже командировка на выставку оформлялась как туристическая поездка и расходы по такой командировке разрешено учесть в целях расчета налога на прибыль (постановление ФАС ПО от 04.09.2007г.№А65-19675/2006-СА1-19. При этом налогоплательщик представил подтверждающие документы: отчет о выполнении задания, авансовый отчет, авиабилеты, командировочное удостоверение, акт сдачи-приемки работ по договору поручения, рекламные буклеты.
Кроме взаимодействия с потенциальными продавцами и покупателями, целью командировки на выставку может стать получение сотрудниками опыта и знаний, полезных для работодателя. Такие расходы также можно учитывать (постановление ФАС МО от 02.11.11г. №А40-3062/11-116-9).
Как выплачиваются суточные при командировках . Как быть, если в командировку работник едет на личном автомобиле, .
Источник: http://pommp.ru/nalogi/komandirovka-na-vyistavku-razvlechenie-ili-sluzhebnaya-neobhodimost/