Трудовой договор с уборщицей: образец

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Отметим, что специфика работы уборщицы служебных помещений требует при заключении трудового договора с таким работником учесть в нем некоторые особенности, в том числе в части трудовых обязанностей, режима труда, порядка возмещения ущерба работодателю. Вместе с тем образец заполнения трудового договора с уборщицей кардинально не будет отличаться от правил заполнения трудового договора с работниками по иным специальностям.

Образец трудового договора с уборщиком

Скачивая бланк образца трудового договора с уборщиком, проверьте его в первую очередь на предмет соответствия требованиям к форме и содержанию, предъявляемым статьями 57 и 67 Трудового кодекса РФ.

Прежде всего важно помнить, что трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у уборщика на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу сотрудника. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

Образец трудового договора с уборщиком должен содержать обязательные условия, которые законодатель выделяет в специальную категорию «существенные условия». Основными существенными условиями трудового договора являются:

• место работы. Здесь работодатель должен обозначить, где работает уборщик, будет ли это головная компания или ее филиал. Соответственно, если уборщик принимается на работу в филиал (представительство), то необходимо указать информацию об этом, включая адрес места нахождения;
• указывается должность работника – уборщик служебных помещений. Эта должность относится к категории технических работников. Обратите внимание, что название должности должно соответствовать названию должности в штатном расписании компании;
• дата начала работы, то есть тот день, с которого уборщик непосредственно приступает к выполнению трудовых обязанностей. Здесь эту дату важно отличать от даты заключения трудового соглашения, которая может не совпадать с датой начала работы. Если договор срочный, то есть заключается на определенный срок, то обязательно фиксируется его срок действия;
• размер должностного оклада, иные условия оплаты труда;
• рабочий график, включающий рабочее время и время отдыха. На крупных предприятиях, как правило, у уборщика полноценная рабочая неделя с двумя выходными;
• описание характера работы. Здесь можно указать, что работа проходит на территории работодателя, например, в офисе;
• условие об испытательном сроке (который не может превышать по общему правилу трех месяцев);
• иные условия в зависимости от условий труда.

Также рекомендуем при поиске образца трудового договора с уборщиком или при его самостоятельном составлении более детально остановиться на служебных обязанностях уборщика, которые во многом будут зависеть от типа служебного помещения (офисное помещение, пищеблок, школьные классы, больничные палаты и т.д.):

• можно описать участок его работы, указать конкретные помещения;
• указать методы и способы проведения уборки (влажная, сухая, с использованием специальной техники) и как часто ее производить в течение дня;
• зафиксировать уборку и удаление пыли со столов, мебели, мытье окон.

Предлагаемый образец трудового соглашения с уборщиком служебных помещений в офисе поможет вам разобраться со всеми особенностями этого документа.

образец трудового договора с уборщиком служебных помещений

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа и омега» в лице Бикбулатова Альберта Ильдаровича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. Ямаева Венера Артуровна, паспорт: серия 8012, № 123456, выданный УФМС по Октябрьскому району г. Уфы Республики Башкортостан, 25.02.2012, проживающий по адресу: г. Уфа, ул. Комсомольская, д. 111, кв. 11, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности уборщицы производственных помещений в компрессорном цехе.

1.2. Работник обязан приступить к работе с «05» февраля 2018 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является компрессорный цех по адресу: г. Уфа, проспект Октября, 158

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно менеджеру по персоналу.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: сухая и влажная уборка цеха.

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную дисциплину, добросовестно относиться к исполнению должностных обязанностей.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя.

2.2.4. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего договора.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Производить оплату труда Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего договора.

2.3.4. Выплачивать премии в порядке, установленном Положением о премировании и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Провести обучение Работника по требованиям охраны труда и Правилам внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

– право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;

– право на своевременную и в полном размере оплату труда;

– право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;

– иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

– поощрять Работника в соответствии с настоящим трудовым договором, коллективным договором и условиями законодательства РФ;

– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

– осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере 9489 рублей в месяц.

3.2. При совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.3. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.4. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: оплата за первую половину месяца производится 20-го числа текущего месяца, расчет за месяц с учетом выплаченной части – 5-го числа, следующего за расчетным.

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с 12.00 ч. до 13.00 ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленном в данном Обществе.

4.5. По уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

5. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

5.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

6.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

6.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

7. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

7.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и не подлежат разглашению.

8.2. Условия настоящего трудового договора имеют юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются дополнительным двусторонним письменным соглашением.

8.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, регулируются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

8.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

8.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель ООО «Альфа и омега» Юр. адрес: 450104, г. Уфа, проспект Октября, 158 Почтовый адрес: 450104, г. Уфа, проспект Октября, 158 ИНН:0274 КПП: 027801001 Банк: ПАО “Сбербанк России” г. Москва Рас./счёт: 40702810638050013199 Корр./счёт: 30101810400000000225 БИК: 044525225

Работник Ямаева Венера Артуровна Регистрация: 450054, г. Уфа, ул. Комсомольская, д. 111, кв. 11 Почтовый адрес: 450054, г. Уфа, ул. Комсомольская, д. 111, кв. 11 Паспорт серия: 8012 Номер: 123456 Выдан: Кем: УФМС по Октябрьскому району г. Уфы Республики Башкортостан, 25.02.2012 Телефон: 8-917-1234567

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель Бикбулатов (А.И. Бикбулатов) Работник Ямаева (В.А. Ямаева)

С трудовым договором ознакомлен,

Второй экземпляр договора получен Ямаева (В.А. Ямаева)

Трудовой договор с уборщицей

Трудовой договор с уборщицей — это письменный контракт, заключаемый с работником, осуществляющим уборку помещений или территории. Какие условия нужно включать в договор, как определить конкретный вид работы и деятельности? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Для удобства ведения кадровой работы обычно работодатель разрабатывает бланки наиболее часто применяемых документов. Образец трудового договора с уборщиком служебных помещений также желательно создать, руководствуясь действующим законодательством РФ. В конце статьи размещен образец трудового договора с уборщицей, сейчас остановимся на его характерных чертах.

Содержание: общие требования

Разрабатывая образец трудового договора с уборщицей служебных помещений, необходимо учесть и общие нормы права, установленные в ст. 57 ТК РФ. Необходимо в обязательном порядке указать:

• место деятельности;
• наименование должности (она относится к категории технических работников);
• дату начала осуществления деятельности, конкретный день, когда сотрудник должен приступить к исполнению своих обязанностей. Необходимо обратить внимание на один момент: дата заключения контракта может отличаться от даты начала работы;
• если контракт является срочным, необходимо в обязательном порядке указать его срок действия;
• условия оплаты: размер оклада, иные важные условия, например, порядок выплат;
• график деятельности, включая как время осуществления возложенных функций, так и период отдыха;
• описание самой функции. Можно указать, где проходит работа, и факт, что она осуществляется в соответствии с должностными инструкциями;
• условие об установлении испытательного срока, если он устанавливается (не более трех месяцев).

Специфика деятельности уборщицы и ее отражение

Одно из требований к содержанию контракта с работником, установленное в ст. 57 ТК РФ: в нем должен быть четко указан конкретный вид выполняемой функции в соответствии со штатным расписанием. Если в соответствии с законодательством осуществление деятельности в конкретной должности привязано к получению льгот, ее наименование должно быть указано в соответствии с едиными тарифно-квалификационными справочниками.

Также ЕТКС обязателен, в соответствии со ст. 143 ТК РФ, для организаций, выбравших соответствующую систему оплаты труда. Для других ЕТКС носит рекомендательный характер, но его можно использовать при подготовке должностных инструкций и иных кадровых документов.

Важно точно описать сами трудовые обязанности уборщика в трудовом договоре во избежание дальнейших споров, вплоть до способов уборки и применяемых средств. Вот пример формулировок.

Участок работы уборщицы можно закрепить в контракте. В нем также необходимо перечислить внутренние документы, с которыми ознакомлен сотрудник, и факт получения второго экземпляра.

Составляя трудовой договор уборщицы служебных помещений, можно воспользоваться Постановлением Минтруда от 10.11.1992 № 31. В нем указаны две должности и требования к ним: уборщик производственных помещений и уборщик служебных помещений. Соответственно, им присваиваются разные разряды. Второй разряд предполагает выполнение более сложных работ и большую оплату труда. В применении этого нормативного документа есть тонкости: так, уборка туалетов включена в характеристику работ второго разряда. В Постановлении предусмотрена характеристика работ и требования также к уборщикам территорий, которые также подразделяются на разряды.

Кроме того, бюджетным организациям при установлении окладов уборщиков необходимо руководствоваться Приказами Минфина, утверждающими отраслевые системы оплаты труда (так называемые НСОТ). Так, например, рекомендуемые ставки уборщика:

• в сфере ЖКХ (Приказ Минфина от 30.09.2008 № 103н) — 2700–4500 рублей;
• в образовании (Приказ Минфина от 30.10.2008 № 120н) — 1250–4400 рублей;
• в гостиницах (Приказ Минфина РФ от 30.10.2008 № 121н) — 5400–5700 рублей.

Указанные суммы не включают возможных повышающих коэффициентов и стимулирующих выплат, которые уборщица может заработать, выполняя свою работу качественно и без нареканий руководства.

Кроме того, существует и действует Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 18.09.1985 № 321/19-28, которое определяет нормы труда для уборщиков производственных помещений. Устанавливая зоны ответственности уборщицы, можно воспользоваться указанным документом.

От дворника до председателя: должностные инструкции и трудовые договоры работников ТСЖ

Нового сотрудника под роспись знакомят с должностной инструкцией и по охране труда, правилами внутреннего трудового распорядка, проводят противопожарный инструктаж (с пометкой в журнале).

Трудовая книжка фиксируется в книге учета (Постановление Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003г. №69).

ТСЖ назначает должностное лицо, отвечающее за оформление кадровой документации.

Им может быть и сам председатель. Бумаги, подписанные за время деятельности, хранятся в личном деле сотрудника.

Скачать бесплатно образцы трудовых договоров ТСЖ:

Председателя

Бухгалтера

Слесаря-сантехника

Электрика

Дворника

Уборщицы

Типовой образец

Коротко о главном

Трудовой договор заключается при принятии на должность по штатному расписанию, утвержденному на общем собрании.

Работодатель обязан официально трудоустроить своих сотрудников, предоставлять им социальные гарантии (отпуска, больничные), производить страховые и пенсионные отчисления.

Надлежащее оформление означает течение стажа и официальную зарплату. Договор служит подтверждением трудовых отношений. Документ не нуждается в утверждении или согласовании с любыми органами. Для него нет единой обязательной формы.

В договоре отражают (ст. 57 ТК РФ):

• сведения: дата и место заключения, наименование ТСЖ и Ф.И.О. работника, паспортные данные, ИНН;
• условия: место работы, должность, дата начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени, условия труда, компенсация за вредность, обязательное соц.страхование.

Указывается вид договора – срочный или бессрочный.

Если внесены не все условия, их оформляют дополнительным соглашением.

Договор и доп.соглашения подписываются в 2-х экземплярах, один из них выдается на руки, второй подшивается в личное дело.

В соглашение можно вносить изменения по соглашению сторон (изменение оплаты, режима рабочего времени, рабочего места, перевод на постоянную ставку).

Доп.соглашение – неотъемлемая часть договора, хранится вместе с ним в личном деле.

Документы нумеруются (рекомендуется ведение журнала учета).

Соглашение можно расторгнуть по соглашению сторон, по инициативе сотрудника или работодателя (статьи 78, 80, 81 ТК РФ).

Срочный договор, кроме названных случаев, прекращается с истечением срока действия (ст. 79 ТК РФ). Сотрудник, принятый на время декретного отпуска, увольняется с выходом основного работника.

Остается дискуссионным вопрос, являются ли отношения ТСЖ с выборными лицами (председателем и членами правления) трудовыми. В случае спора такие моменты разрешаются судом.

Несмотря на то, что закон наделяет членов правления и председателя особым статусом, суды исходят из недопустимости ущемления прав и признают отношения трудовыми. Во многих товариществах собственников жилья имеются инструкция для этих должностей.

Скачать бесплатно должностные инструкции работников ТСЖ:

Председателя правления

Главного инженера

Бухгалтера

Юриста

Управляющего

Секретаря

Коменданта дома

Старшего по подъезду

Электрика

Подсобного рабочего

Дворника

Слесаря-сантехника

Уборщицы

Согласно инструкции

Правовой статус сотрудника детализируется в должностной инструкции. Не являясь обязательным в силу ТК РФ, этот документ де-факто необходим для организации рабочего процесса. Он определяет требования к качеству работы.

Разделы:

• общие сведения – подчиненность, образовательный ценз, квалификация, опыт работы, навыки;
• должностные обязанности, выполняемые функции;
• права;
• ответственность.

Основа для подготовки документа – единые квалификационные справочники (ЕКС, ЕТКС) и профессиональные стандарты, утверждаемые Минтрудом России.

Профессиональные стандарты – новое понятие в ТК России (введено в 2012г.), активно внедряемое в кадровую политику.

Порядок утверждения документа следует смотреть в Уставе ТСЖ.

Чаще всего этот локальный акт утверждается председателем правления. Сроки пересмотра законодательно не установлены, при расширении обязанностей вносятся изменения в документ.

Как правило, удобнее утвердить новую редакцию. Хранятся подписанные бумаги в отделе кадров или у уполномоченного лица. Рекомендуется иметь копию на рабочем месте.

Безопасность прежде всего

Товарищество обязано провести инструктаж по охране труда (ст. 212 ТК РФ). Инструкции по ОТ составляются по видам выполняемых работ и по должностям, при этом используются типовые и межотраслевые инструкции по охране труда.

Порядок их утверждения определяется в Уставе (чаще всего – утверждаются председателем по решению собрания).

Инструкции по ОТ и должностные инструкции не нуждаются в согласовании с какими-либо внешними органами. В объединении из-за небольшого числа сотрудников их разработка, скорее всего, будет возложена на одно лицо, а не на руководителей подразделений.

Ведется их учет в журнале.

Обновление производят не реже раза в 5 лет, досрочно – при изменении условий деятельности, внедрении нового оборудования, по требованию инспекции труда (п. 5.6, 5.7 Методических рекомендаций, утв. Постановлением Минтруда России от 17.12.2002г. №80).

Если условия труда остаются неизменными, документы продлеваются на тот же срок.

Структура инструкции содержит требования:

• общие;
• перед началом работ;
• во время выполнения;
• после завершения работ;
• в аварийных ситуациях.

Инструкции по ОТ должны быть доступны для работника: размещены на рабочем месте или на стенде.

Соблюдайте правила

Все работники товарищества подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка.

Председатель выносит правила на утверждение общего собрания (п.2 ст. 149 ЖК РФ).

Разделы документа:

• порядок приема и увольнения;
• обязанности сотрудников и работодателя;
• режим рабочего времени;
• меры поощрения;
• ответственность при нарушении дисциплины труда.

Ознакомиться с правилами могут все заинтересованные лица.

Положение об оплате труда в ТСЖ образец.

Оплата труда

Положение об оплате труда работников утверждает общее собрание членов по предложению председателя.

Вариант содержания:

• общие положения;
• система оплаты труда, порядок исчисления;
• структура заработной платы;
• виды доплат, условия начисления;
• порядок и сроки выплат.

Все сказанное выше относится к лицам, работающим по ТК РФ.

Человек, подписавший гражданско-правовой договор, не защищен трудовым законодательством: не оплачиваются больничные листы, не предоставляется отпуск.

Однако если такое соглашение регулярно перезаключалось (более трех раз, каждый раз на длительный срок), оплата производится дважды в месяц, а выполняемые работы аналогичны обязанностям штатных сотрудников, по решению суда отношения могут быть признаны трудовыми.

Судебная практика сложилась в пользу работников.

Подведем итоги

Закон перечисляет единые требования к трудовому договору, для иных кадровых документов дает рекомендации. Порядок утверждения локальных актов должен содержаться в уставе ТСЖ.

Собственникам жилья следует активнее участвовать в жизни товарищеского объединения, посещать собрания, голосовать по обсуждаемым вопросам. Наемным работникам нужно внимательно читать подписываемые при трудоустройстве документы.

Руководителю правильно организованное делопроизводство поможет избежать лишних проверок, штрафов и судов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

График уборки помещений

Главная / Образцы / График / На странице представлен образец документа «График уборки помещений» с возможностью скачать его в формате doc. Тип документа: График
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 16,5 кб

Чистота – залог не только здоровья, но и комфортного рабочего процесса. Для повышения работоспособности сотрудников и повышения качества выполняемой ими работы необходимо, чтобы рабочее место было чистым и ухоженным. За аккуратность на рабочем месте отвечает не только сам сотрудник, но и работники, занимающиеся уборкой офиса. Помещение ни одной организации не может обойтись без уборки.

Для того чтобы уборщики вели учет своей деятельности, составляется такой документ, как график уборки помещений. В графике в обязательном порядке указывается распорядок по дням недели. В каждом дне перечисляются виды работ, которые необходимо выполнить уборщику помещения. Также указываются фамилии уборщиков. Подписывается график ответственным лицом организации.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке. Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

• График: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «График» по всему сайту
• «График уборки помещений».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• График уборки туалетов
• График уборки подъезда
• График дежурств
• График погашения задолженности
• Годовой график проведения технического обслуживания и текущих ремонтов торговой техники предприятий
• Годовой график технического обслуживания технических средств организации дорожного движения
• Годовой план-график работ на воздушных линиях электропередачи напряжением 35 — 800 кв
• Годовой план-график технического обслуживания устройств сигнализации, централизации и блокировки на железнодорожной станции
• Годовой план-график технического обслуживания и ремонта воздушных линий электропередачи (рекомендуемая форма)
• Годовой план-график технического обслуживания горочных устройств сигнализации, централизации и блокировки

График работы: зачем нужен и как составлять

Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Образец графика работы (скачать в Excel готовый пример можно ниже) поможет спланировать бесперебойную работу сотрудников и избежать ситуаций, когда все по какой-то причине отсутствуют и работать некому.

Что такое график работы

Трудовым законодательством предусмотрено, что у работника может быть нормированное или ненормированное рабочее время. Оно устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а работникам, чей режим отличен от общих правил, — трудовым договором.

К нормальной продолжительности рабочего времени относятся следующие режимы: 5-дневная неделя с 2 выходными днями, 6-дневная с 1 выходным, неделя с выходными днями по скользящему расписанию либо неполная рабочая неделя, при ненормированном дне для некоторых категорий сотрудников устанавливается график сменности. Это документ, который устанавливается в соответствии со ст. 103 ТК РФ и вводится в случаях, когда длительность производственного процесса превышает рабочее время работника. На производстве группы сотрудников сменяют друг друга, чтобы обеспечить непрерывность процесса, возникает необходимость работать или оказывать услуги круглосуточно. Для того чтобы держать в рамках нормы их рабочего времени, вводятся графики сменности. Как правило, они идут приложением к коллективному договору, и при утверждении учитывается мнение представительного органа работников.

Сотруднику устанавливается определенное расписание труда, например, он два дня работает, потом два дня отдыхает. Те два дня, что он отдыхает, на его месте другой работник. В таких обстоятельствах режим квалифицируется как сменный и требует составления определенного режима работ. Для этого и нужен образец графика работы сотрудников на месяц.

>Скачать график работы на месяц образец пустой бланк

В чем отличия от табеля учета рабочего времени

Следует отличать документ, фиксирующий режим труда, от табеля учета отработанных часов, который ведется работодателем в соответствии с требованиями ст. 91 ТК РФ и является своеобразным документом учета, сколько работники трудились, как правило, за месяц. Нормой является 40 трудовых часов в неделю. На работодателя возложена обязанность вести учет фактически отработанного времени по каждому работнику.

К табелю не установлено каких-либо особенных требований об ознакомлении в определенный срок и нет необходимости согласовывать его с представительным органом работников. Работодателю остается только не превышать установленную продолжительность рабочего дня и предоставлять работающим отдых в соответствии с требованиями ст. 110 ТК РФ.

Ведение табеля обязательно для любой организации. Но при непрерывном потоке, когда люди работают посменно, график рабочего времени обязателен. Скачать шаблон Excel графика работы можно чуть ниже.

В обоих случаях необходимо прописывать в трудовом договоре эти особенности в разделе, который касается режима рабочего дня.

>Скачать бесплатно в Excel график учета рабочего времени на 2019 год

Зачем нужен график работы

Функции его довольно многообразны. Он необходим для:

• упорядочения времени труда сотрудников;
• для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
• для расчета среднего заработка;
• для вычисления пособий;
• при определении страхового стажа работника;
• во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
• для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.

После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.

Кто заполняет

Образец графика выхода на работу сотрудников на следующий месяц составляет руководитель или ответственное за составление подобного документа лицо, наделенное полномочиями в соответствии с приказом. На практике обычно этим занимается кадровый работник, но это неправильно. Расписание должен составлять руководитель структурного подразделения.

После составления документ утверждается окончательно и подписывается руководителем организации или обособленного структурного подразделения. Для простоты можно образец графика работы скачать в exel и использовать в качестве шаблона.

Есть ли обязательный бланк

Ввиду отсутствия установленной унифицированной формы каждый работодатель может самостоятельно разработать собственный бланк документа. Можете воспользоваться для этого нашим образцом.

В нем обязательно указывают полный список работников с указанием их должностей. После фамилий отмечают дни, в которые конкретный человек должен будет выйти на работу. Разработать документ желательно таким образом, чтобы в результате не допустить недоработок или переработок сверх нормы рабочего времени, а также обеспечить оптимальную нагрузку на коллектив и на производственные процессы. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц.

Порядок заполнения

Образец таблицы графика работы на месяц, пустая форма, заполняется с учетом режима рабочего времени согласно правилам внутреннего трудового распорядка, действующего в организации. В нем указывают начало и окончание, продолжительность трудового дня, перерывы, количество смен, чередование труда и отдыха.

Продолжительность дня регламентируется внутренними нормативными актами с учетом установленного трудовым договором режима трудового времени. Также может быть предусмотрена сокращенная продолжительность трудового дня, как, к примеру, на производствах с вредными и опасными условиями (ч. 4 ст. 94 Т РФ) или когда имеет место труд инвалидов и несовершеннолетних (ч. 1, 3 ст. 94 ТК РФ).

>Скачать бесплатно бланк графика работы сотрудников на месяц

Где и сколько хранится

Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»» (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 № 18380) установлен перечень для хранения документов с указанием сроков.

Согласно п. 586 приказа, табели (графики), журналы учета рабочего дня хранятся 5 лет, при работе с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда срок хранения установлен в 75 лет.

Однако, некоторые источники полагают, что данный пункт касается табелей учета времени труда, а не расписания работ, и что к последнему документу данный пункт не относится.

Все же некоторые работодатели предпочитают хранить такие документы в течение года в отделе кадров или бухгалтерии на случай возникновения трудового спора с работником по вопросу нормирования трудового времени или начисления заработной платы.