Требования к ККТ

Под контрольно-кассовой техникой, которая используется при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, понимаются контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, а также электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы. Это предусмотрено в статье 1 Закона № 54-ФЗ.К эксплуатации допускаются лишь те модели, которые включены в Государственный реестр контрольно-кассовой техники (далее — Госреестр ККТ). Об этом говорится в пункте 1 статьи 3 Закона № 54-ФЗ. Перечень моделей, разрешенных для использования и включенных в Госреестр ККТ, постоянно обновляется.

Требования к контрольно-кассовой технике закреплены в пункте 1 статьи 4 Закона № 54-ФЗ. Кроме того, технические характеристики и параметры функционирования ККТ определены в пункте 3 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 № 470 (далее — Положение о ККТ). Итак, контрольно-кассовая техника, применяемая организациями (за исключением кредитных) и индивидуальными предпринимателями, должна:

— быть зарегистрирована в налоговых органах по месту учета организации или индивидуального предпринимателя в качестве налогоплательщика. Обязательность такой регистрации предусмотрена в статьях 4 и 5 Закона № 54-ФЗ;

— иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;

— обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение данных;

— обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;

— обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах;

— обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте;

— эксплуатироваться в фискальном режиме;

— регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт;

— блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима;

— иметь часы реального времени;

— быть исправной;

— обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания. На контрольно-кассовую технику, обеспеченную технической поддержкой, поставщиком или центром технического обслуживания наносится знак «Сервисное обслуживание» (на сторону корпуса, обращенную к покупателю, клиенту). Это делается ежегодно. Образец знака утвержден приказом Минфина России от 18.12.2007 № 135н;

— иметь идентификационный знак установленного образца, содержащий наименование модели ККТ и ее заводской номер. Образец знака утвержден приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 № 352;

— иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию. Марка-пломба (необратимо разрушающаяся или деформирующаяся при попытке ее удаления или при вскрытии или удалении корпуса контрольно-кассовой техники) наклеивается на ККТ поставщиком или центром технического обслуживания после проверки исправности, замены, ремонта или технического обслуживания. Образец марки-пломбы утвержден приказом Минпромэнерго России от 05.09.2007 №351;

— соответствовать образцу модели, поименованной в Госреестре ККТ;

— иметь знак «Государственный реестр», образец которого утвержден приказом Минфина России от 18.12.2007 № 13бн. Указанный знак наносится поставщиком на корпус машины, только если сведения о данной модели контрольно-кассовой техники включены в Госреестр ККТ;

— иметь паспорт. В нем отражаются сведения о ККТ, в том числе делаются отметки о ее регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации в налоговом органе, вводе в эксплуатацию, проверке исправности, ремонте, техническом обслуживании, замене программно-аппаратных средств, установке средств визуального контроля, наклеивании марок-пломб и выводе из эксплуатации данной техники.

Пресс-служба МРИ ФНС России № 6 по Белгородской области

Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».

Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.

Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.

Источник: https://www.klerk.ru/inspection/133203/

Как определить дату окончания действия фискального накопителя

Срок эксплуатации фискального накопителя должен быть не менее 13 месяцев. Определить дату окончания действия ФН можно в карточке регистрации ККТ, в личном кабинете оператора фискальных данных, а также в сервисном центре. По окончании срока действия требуется заменить ФН.

Фискальный накопитель представляет собой устройство, предназначенное для хранения и защиты сведений об операциях, проводимых контрольно-кассовой техникой.

Срок эксплуатации устройства должен быть не менее 13 месяцев. Для пользователей, применяющих патентную систему налогообложения, УСН, ЕНВД, ЕСХН, срок действия устройства должен составлять 36 месяцев. А также пользоваться таким накопителем могут бизнесмены, оказывающие услуги или ведущие сезонную работу.

Все предприниматели и организации, работающие по общей системе налогообложения, а также продающие подакцизные товары, могут использовать ФН сроком действия не более 13 месяцев.

По истечении указанного срока требуется заменить ФН. Например, если устройство было установлено и зарегистрировано 17.05.2017, то менять его необходимо не позднее 17.06.2018 года.

Как узнать срок действия ФН

Если пользователь по какой-то причине не знает, когда закончится срок действия устройства, то он может воспользоваться следующими способами.

Карточка регистрации ККМ

Узнать срок действия фискального накопителя можно в карточке регистрации. Дата постановки на учет онлайн-кассы или дата формирования карточки и будет началом отсчета времени его использования. От указанной даты следует отсчитать 13 или 36 месяцев.

Если такой карточки в наличии нет, то ее можно скачать на сайте налоговой службы в личном кабинете пользователя. Вход в кабинет возможен только с помощью логина или пароля, полученного лично в инспекции, а также с помощью ключа электронной цифровой подписи.

Личный кабинет ОФД

Узнать дату регистрации ФН также можно в личном кабинете оператора фискальных данных. Для этого необходимо пройти в раздел с кассами и отыскать там необходимое оборудование. Как правило, в данных о конкретном ФН указаны сведения о регистрации.

А еще можно в личном кабинете найти первый фискальный документ – отчет о регистрации. Для этого нужно воспользоваться поиском, в котором следует выставить следующие параметры:

  • тип фискального документа – отчет о регистрации;
  • номер документа – 1.

В найденном документе необходимо найти дату формирования чека, она и будет являться датой регистрации ФН.

Если пользовать не может самостоятельно разобраться в меню личного кабинета, то всегда можно обратиться в техническую поддержку данного ОФД. Тем более что интерфейсы кабинетов разных операторов могут отличаться.

Кроме того, можно лично зайти в сервисный центр ОФД, специалисты которого также могут подсказать количество дней до окончания действия ФН.

Как заменить ФН по окончании срока

Когда действие устройства закончится, то произойдет блокировка памяти устройства, и кассовый аппарат не сможет проводить чеки. Необходимо заменить старый накопитель на новое устройство.

Производители контрольно-кассовой техники предусмотрели возможность напоминания пользователям о приближающемся сроке окончания эксплуатации. Для этого в кассу внедрена возможность вывода соответствующего напоминания, которое появляется в виде оповещений за 1-2 месяца до окончания эксплуатации.

Чтобы избежать простоя торговли, следует заблаговременно позаботиться о замене устройства.

Рис 1. Кассовый аппарат начинает напоминать пользователю об окончании срока действия фискального накопителя за 1-2 месяца.

Как самому поменять ФН

Перед заменой пользователю необходимо произвести закрытие архива, а затем отправить данные в налоговую службу через ОФД с помощью соответствующей команды меню кассы. После отправки нужно удостовериться, что ОФД прислал подтверждение, поскольку после того, как архив будет закрыт, пользоваться онлайн-кассой до установки нового накопителя уже невозможно.

Вторым этапом станет установка нового устройства в корпус онлайн-кассы. Для этого необходимо отключить аппарат от сети энергопитания, открыть заднюю крышку, изъять использованный накопитель и установить новый.

После установки накопителя нужно включить кассу и поменять реквизиты в сервисном меню аппарата в связи с установкой нового устройства.

Завершающим шагом будет перерегистрация накопителя в личном кабинете налоговой службы. В поле «причины» следует указать, что замена производится в связи с окончанием продолжительности эксплуатации. После внесения новых сведений остается дождаться, когда статус кассы изменится на «ККТ перерегистрирована» и продолжать торговлю.

Когда нужно обязательно менять ФН

Помимо окончания эксплуатации, существуют и другие случаи, когда приходится заменить фискальный накопитель. К самым распространенным случаям можно отнести следующие ситуации:

  • поменялся собственник кассового аппарата – разные организации не могут использовать один и тот же ФН, поэтому новый собственник обязан установить и зарегистрировать новый ФН;
  • заполнена память;
  • сломалась касса или выход из строя ФН – если невозможно восстановление данных, то необходимо отдать его производителю, поскольку на него возложена обязанность передавать данные в ФНС со сломанных устройств.

Цена накопителя составляет около 5 тыс. руб., поэтому лучше не допускать его поломок.

Замена устройства может осуществляться бесплатно по заводской гарантии, и за определенную плату, если замена устройства не относится к гарантийному случаю. Самостоятельно менять его в данных случаях не рекомендуется. Менять устройство должны обученные специалисты сервисных центров.

Использованный накопитель индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить в течение 5 лет.

Источник: https://onlainkassy.ru/info/okonchaniya-dejstviya-nakopitelya.html

Как работает онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН)

Фискальный накопитель – устройство, расположенное в онлайн-кассах, на которые плавно переходят практически все предприниматели в России. По своей сути фискальный накопитель это усовершенствованная замена ЭКЛЗ.
Фискальные накопители для онлайн-касс это третье по счету устройство для сбора данных о продажах, которое внедряет государство. Первые два: фискальная память и ЭКЛЗ морально устарели в связи со стремительным развитием сферы IT-технологий.

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Скачать государственный реестр операторов фискальных данных>>>

Одной из причин замены ЭКЛЗ на фискальные накопители является то, что давно созданы программы, способные обходить стороной записывающие свойства ЭКЛЗ. Как известно закон «О применении контрольно-кассовой техники» создан для того, чтобы у государства была возможность более прозрачного контроля за выручкой предпринимателей.
Фискальный накопитель, установленный в онлайн-кассах нового поколения, играет в этом процессе одну из главных ролей. ФН является чипом, встраиваемым в кассовое устройство.

Подробнее о том, что в 2019 году должен знать предприниматель об онлайн-кассах,
Основные рабочие функции устройства:

  1. Подписывает кассовые чеки электронной подписью владельца (функция делает невозможной подделку чеков);
  2. С помощью криптографических технологий устройство шифрует всю записанную информацию и только после этого передает её посреднику – оператору фискальных данных;
  3. ФН умеет читать и декодировать сообщения от оператора фискальных данных;
  4. Помимо сведений о кассовой смене и данных кассира устройство запоминает данные о продажах;
  5. Устройство автоматически передает информацию о каждой операции оператору фискальных данных (ОФД) в режиме реального времени.

Исходя из всех функций ФН можно сделать вывод, что устройство работает с онлайн-кассами в неразрывном тандеме. Онлайн-касса не может существовать и корректно работать без фискального накопителя, а он, в свою очередь, не представляет интереса без записи операций проведенных через онлайн-кассу.

Работа фискального накопителя напрямую зависит от стабильности связи с сетью интернет. Именно с помощью него, вся информация передается через посредника (ОФД) в налоговую службу. Однако, сбой в работе сети может случиться в любой момент.
Здесь может возникнуть вопрос, что будет с фискальными данными и онлайн-кассой в целом? В этом случае касса перейдет на автономный режим работы, сбой в сети передачи данных никак не повлияет на работоспособность оборудования.
Переключившись в автономный режим, касса так же будет проводить необходимые операции, а фискальный накопитель будет записывать информацию о них.

Подробнее о том, что делать предпринимателю в случае сбоя касс,
Данные просто не будут передаваться ОФД до момента восстановления соединения. После возобновления работы сети интернет непереданные чеки и вся необходимая информация будут переданы фискальным накопителем ОФД.

В случае, если информация о проведенных операциях не будет поступать к оператору в срок, превышающий 30 календарных дней, фискальный накопитель будет заблокирован. Разблокировка в данном случае происходит довольно просто, необходимо просто устранить причину возникновения сбоя.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру и получите все необходимое для работы оборудование: фискальные регистраторы с фискальным накопителем, смарт-терминалы, сканеры штрих-кодов, КЭП, ключи JaCarta и пр. Настройку онлайн-кассы и кассовой программы наши специалисты выполнят «под ключ». Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой>>>

Сроки действия фискального накопителя для ККТ

На сегодняшний день существует три возможных срока действия устройства накопления и передачи данных:

  • ФН сроком действия на 13 месяцев (с марта 2018 года не производится);

Данные устройства накопления и передачи фискальной информации должны использовать все организации, индивидуальные предприниматели и компании, принявшие основную систему налогообложения (ОСН).

  • ФН сроком действия на 15 месяцев;

Модель аналогична вышеуказанному устройству, однако срок действия продлен на два месяца сверх прежнего лимита. Сферы, в которых могут использоваться данные устройства записи фискальных данных будут аналогичны тем, в которых используется ФН сроком действия 13 месяцев, а именно:

  1. Сфера продажи подакцизных товаров;
  2. Осуществление сезонных работ;
  3. Принятие владельцем организации решения о совмещении системы налогообложения с ОСН;
  4. Принятие владельцем решения об использовании исключительно ОСН;
  5. Ситуации, когда касса работает исключительно в автономном режиме.
  • Фискальный накопитель 36 месяцев;

Главной отличительной чертой данного устройства будет увеличенный объем памяти.

Сферы использования:

  1. Организация работ в сфере услуг;
  2. Патент (ПСН) выбран в качестве системы налогообложения на предприятии;
  3. Организация или ИП, работающее на ЕНВД;
  4. Организация выбрала упрощённую систему налогообложения (УСН);
  5. Владельцем организации в качестве системы налогообложения используется ЕСХН или единый налог на вмененный доход.

Несмотря на то, что использовать накопители со сроком, превышающим установленный на законодательном уровне можно, есть ситуации, когда использование накопителя со сроком действия 36 месяцев будет просто не выгодно для предпринимателя:

  1. Если в магазине продаются товары, отнесенные к подакцизным, фискальный накопитель проработает не более 13 месяцев;
  2. Предприниматель, как и его организация, находится в местности, которая на уровне субъекта Российской Федерации получила статус труднодоступной, доступ к сети интернет отсутствует, соответственно касса работает исключительно в режиме автономии. В таких условиях устройство накопления и передачи фискальных данных проработает не более полутора лет;
  3. В случае, если суммарное количество чеков в день более двухсот, у фискального накопителя попросту не хватит памяти на все 36 месяцев, так как создан он все же для малого или же среднего бизнеса.

Для ответа на вопрос о работе фискального накопителя с ЕГАИС вернемся к вопросу продажи подакцизных товаров, одной из разновидностей которых является алкоголь.
В случае продажи подакцизных товаров срок действия устройства накопления и передачи фискальных данных не должен превышать 15 месяцев.

Попробуйте удобную онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая позволит с легкостью вести учет и регистровать продажи в магазине. Всё оборудование и программное обеспечение онлайн-кассы Бизнес.Ру полностью соответствует требованиям закона №54-ФЗ и ЕГАИС. Попробуйте все возможности онлайн-кассы Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Когда нужно менять фискальный накопитель в онлайн-кассе

Замену фискального накопителя в онлайн-кассах прописывает закон, 54-ФЗ. Согласно ему, эту процедуру надо производить в четырех случаях:

  • заполнение памяти (закончилось время действия);
  • поломка;
  • смена ИНН;
  • блокировка.

Если провести самостоятельную замену фискального накопителя, цена этой процедуры будет равна лишь стоимости нового ФН. Посредники берут за услугу по обновлению ФН от 800 до 2000 рублей (без учета стоимости самой «коробочки»), в зависимости от срочности заказа и региона.

Переполненная память (закончился срок действия)

Самая частая причина замены ФН – полное заполнение памяти устройства. Большинство производителей современных моделей ККТ прописывают в ПО своих устройств напоминание, что память накопителя заполнена более, чем на 90%.

Однако модели онлайн-ККТ более старого образца не имеют такой функции. В этом случае за заполнением памяти устройства придется следить самостоятельно.

Важно! При большом потоке посетителей фискальный накопитель может заполниться значительно раньше срока. Поэтому советуем проверять его заполняемость, чтобы не остаться без онлайн-кассы посреди рабочего дня.

Как прогнозировать заполняемость ФН: простой способ

Прогноз переполненности фискального накопителя можно сделать только исходя из количества документов. В паспорте ФН обычно указана его емкость, в том числе и в документах.

Надо периодически проверять отчеты кассы при закрытии и смотреть на номер последнего документа, а потом делать выводы, когда ФН заполнится.

Например, в паспорте ФН указано, что его емкость – 250 тысяч документов. Продуктовый магазин за шесть месяцев сделал 200 документов на этой конкретной ККТ (то есть примерно 33,5 тысяч за месяц). Следовательно, замену фискального накопителя в онлайн-кассе надо будет провести в конце следующего месяца.

Смена ИНН владельца

По статье 4.2 54-ФЗ смена ИНН владельца – причина для обязательной перерегистрации онлайн-кассы. При этом перерегистрация ККТ обязательно сопровождается заменой фискального накопителя в онлайн-кассе.

Блокировка

В законе прописано множество правил использования кассы, нарушение которых грозит блокировкой фискального накопителя.

Заменять ФН на новый придется:

  • если касса не будет использоваться в течение 30 дней (за исключением использования кассы в автономном режиме или при сезонной торговле);
  • смена будет больше 24 часов (кассир забудет сделать чек о закрытии).

Выход из строя

Фискальный накопитель – вид техники, а электронные устройства могут ломаться без видимых на то причин.

В 192-ФЗ описано, как действовать в случае выхода из строя ФН. Так, следует отправить устройство производителю и в течение пяти дней с момента поломки заменить ФН на рабочий. После этого нужно работать с новым устройством для хранения информации и ждать ответа от производителя.

Подробнее о том, что делать, если ФН сломался,

Замена ФН по истечении срока – порядок действий

Порядок замены фискального накопителя по истечению срока выглядит таким образом:

  • передача всех непереданных до этого фискальных документов оператору;
  • закрытие архива накопителя;
  • установка нового ФН;
  • перерегистрация ФН в кассе и личном кабинете.

Рассмотрим подробно каждый из этапов, чтобы можно было провести замену фискального накопителя самостоятельно.

1. Передать все фискальные документы в ОФД

Необходимо убедиться, что онлайн-касса передала все документы. Можно это сделать разными способами. Например, распечатать «Отчет о состоянии счетчиков без гашения (X-отчет)»:

Важно, чтобы все документы были отправлены. Иначе будет невозможно закрыть архив фискального накопителя, т.е. перейти ко второму шагу из алгоритма порядка замены фискального накопителя.

2. Закрыть архив ФН

Закрытие архива происходит через пункт «дополнительные операции», который находится в меню кассы. Если вы не можете найти эту вкладку или у вас автономная касса, обратитесь к инструкции к конкретной модели ККТ.

Вот так выглядит меню с вкладкой «Закрытие архива ФН» в кассе АТОЛ 30Ф:

3. Замена старого фискального накопителя на новый

Физически для замены фискального накопителя самостоятельно не надо прикладывать больших усилий. Достаточно открутить крышку, подцепить старый ФН, вытащить его и установить новый.

Как самостоятельно заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе

4. Перерегистрировать кассу с новым фискальным накопителем: в самой кассе и в личном кабинете на сайте ФНС

Перерегистрацию ККТ также можно организовать самостоятельно через личный кабинет пользователя кассы на портале ФНС.

Алгоритм действий:

  1. Формирование заявления на перерегистрацию кассы на сайте ФНС;

  1. Выбор вкладки «Учет контрольно-кассовой техники», где следует нажать на ту кассу, в которой проводится замена ФН;
  2. Клик на кнопку «Перерегистрировать» и выбор причины новой регистрации (четвертый пункт – в связи с заменой ФН);
  3. Подпись заявления с помощью усиленной подписи;
  4. Отправка для проверки в ФНС;
  5. Когда заявление будет проверено, в графе «Состояние» появится информация о перерегистрации кассы.

Программа «Онлайн-касса Бизнес.Ру» работает более чем с 60 моделями ККТ и помогает проводить те операции, которые невозможны при стандартном ПО. Например, работать с картами лояльности или делать отложенные чеки. Узнайте о всех возможностях недорогого облачного ПО от Бизнес.Ру прямо сейчас>>>

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *