Транспортная накладная

Содержание

>Порядок оформления ТТН, правила ее подписания и проставления печатей

Необходимость формирования товарно-транспортной накладной

Бланк 1-Т является подтверждением договора о транспортировки груза, с его помощью определяются условия перевозки товара, а также фиксируется информация о стоимости перевозки. Когда оформляется указанный вид документа? При транспортировке абсолютно любых товарно-материальных ценностей посредством автомобильного транспорта.

Процедура оформления ТТН — важный процесс формирования этого документа, требующий определенных знаний. Составляя эту бумагу, водитель доказывает факт перевоза груза. К тому же, благодаря наличию 1-Т, становится проще вести учетную деятельность доставки товара, как поставщику, так и покупателю.

О том, в каких случаях оформляется ТТН и для чего она нужна, говорится .

Порядок составления

Оформление 1-Т представляет собой довольно трудоемкую процедуру. Ее форма утверждена действующим постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 года №78.

Когда товарно-транспортная накладная оформляется грузоотправителем? Заполнение бумаги происходит в четырех экземплярах, один для грузоотправителя, другой для получателя, а два последних бланка передаются руководству транспортной компании.

Но, можно оформить больше в том случае, если экспедитор и перевозчик не являются одним лицом. В такой ситуации, экспедитору также необходим бланк для учета. Все экземпляры должны быть заверены подписями в обязательном порядке.

Кто должен оформлять?

В том случае, если в грузоперевозке не участвует транспортная организация, то накладную также должен заполнять грузоотправитель. Оформление 1-Т следует производить в соответствие со всеми требованиями, также нужно соблюдать необходимое количество экземпляров.

Существует один важный аспект, в случае, когда доставка товара осуществляет транспортная компания: если право собственности на груз в момент передачи не переходит транспортной организации, то обязанность составления накладной будет лежать на грузоотправителе.

Составлением бланка 1-Т занимается начальник склада или кладовщик, который имеет доверенность на подпись документов.

Заполнение

Бумага формы 1-Т имеет два раздела. Первая часть характеризуется сведениями о товаре, а вторая часть содержит информацию о погрузке и разгрузке материала. Заполнение первой части осуществляется грузоотправителем, а оформление второй части производится грузоперевозчиком.

Сведения, которые должна содержать ТТН о товаре:

  1. Суммарный вес.
  2. Отметка.
  3. Наименование.
  4. Время приема.
  5. Время отгрузки.

Указанные реквизиты должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед тем, как начинать погрузку, отправитель должен указать номер документа, дату заполнения и серию (о том, что такое номер ТТН и является ли он обязательным реквизитом, вы можете узнать ). Теперь в необходимые графы вносятся нужные сведения. Затем, по мере перемещения груза, ставятся подписи ответственных лиц.

Подробнее о заполнении ТТН мы писали в этой статье, а говорится о том, как заполнить этот документ при самовывозе товара покупателем.

Кто подписывает документ?

Каждый бланк накладной нужно заверять подписью ответственного лица, то есть того, кто оформляет в организации товарно-транспортную накладную. Делает это начальник склада, который имеет от руководителя доверенность на подпись.

Как и где подписывать накладную перевозчику? Во всех экземплярах должна быть также подпись водителя, которая служит доказательством факта передачи товара для его дальнейшей перевозки по указанному в бумаге маршруту. Важно отметить, что необходимо указывать расшифровку подписи.

В том случае, если доставку груза производит грузоотправитель, то внесение подписи в графу «Груз принял» не требуется и покупатель ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Если доставка товара покупателю происходит посредством транспортной компании, то в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица транспортной организации. После доставки товара покупатель ставит подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Важно помнить, что отсутствие подписи в любом из составленных бланков формы 1-Т автоматически делает накладную не действительной. В связи с этим могут возникнуть проблемы в налоговом и юридическом плане.

Где ставить печать?

Проставление печатей в 1-Т не обязательно. Это прописано в Пункте 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272. Грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику достаточно поставить свои подписи с расшифровкой в бланке.

Для тех, кто все-таки хочет удостоверять документ штампом, приведем образец товарно-транспортной накладной (ТТН) с печатями:

Скачать образец ТТН, на которой указано, где ставить печать

Какие документы нужно приложить?

В зависимости от особенностей груза существует ряд документов, которые необходимо прилагать к 1-Т.

В случае перевозки древесины нужны следующие бумаги:

  • Товарная накладная. Если в товарном разделе ТТН не указан полный перечень товаров.
  • Сертификат соответствия и качества, паспорта.
  • Счет-фактуры и договор между поставщиком и получателем ценностей. О том, чем ТТН отличается от счета-фактуры и товарной накладной и могут ли они заменить друг друга, говорится .
  • Сопроводительный документ на перевозку древесины, который утвержден постановлением Правительства РФ от 21.06.14 № 571.
  • Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
  • Путевой лист.

При перевозке нефтепродуктов к товарно-транспортной накладной прилагается:

  • Копия договора с грузоотправителем.
  • Путевой лист.
  • ТТН на перевозку товара.
  • Свидетельство ДОПОГ на транспортное средство.
  • Удостоверение о разрешении к перевозке опасных грузов.
  • Инструкцию по перевозке товара и порядке действий в случае, если возникла нештатная ситуация.
  • Согласованный маршрут.
  • Информационный листок, содержащий перечень телефонов, по которым можно оповестить о возникновении ЧП.

Могут ли грузоотправитель (перевозчик) и продавец быть разными юрлицами?

Грузоотправитель и продавец могут отличаться. Например, продавец товара находится в одном городе, а сам груз хранится на складе в другом городе. Получается, что грузоотправителем, прописанным в накладной, будет та компания, которая распоряжается складом. Именно сотрудник этой организации должен заниматься оформлением бланка 1-Т.

Другой случай, покупателем товара является компания, находящаяся в одном городе, а ее склад может располагаться в другом городе. В таком случае, грузополучателем будет не покупатель товара, а организация, распоряжающаяся складом, с которой у покупателя существует договор хранения груза.

Таким образом, за составление первичной документации будет ответственен сотрудник той компании, со склада которой будет отправляться товар.

Особенности учета

После осуществления доставки товара получателю, водитель отдает ему второй экземпляр ТТН. Грузополучатель заверяет своими подписями третий и четвертый экземпляры 1-Т и передает их водителю. Эти бумаги сдаются в бухгалтерию компании, которая осуществила грузоперевозку.

Третий экземпляр является основой для расчетов с заказчиком автотранспорта. Компания, то есть владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги, прилагает к нему третий экземпляр накладной и высылает плательщику, то есть заказчику автотранспорта.

Четвертая бумага прикрепляется к путевому листу и является основой для учета транспортной работы, а также начисления заработной платы водителю. Она сдается в бухгалтерию соответствующей компании, где производится учет документов.

Правила хранения

Согласно ФЗ № 402 от 6 декабря 2011 года, срок хранения бланков формы 1-Т не меньше пяти лет. Документы должны быть защищены от воздействия воды, грязи и так далее, чтобы сохранить всю информацию, указанную в них.

Также нужно контролировать внешний вид бумаг, чтобы в любое время можно было прочесть необходимую информацию.

Нужно ли возвращать документ?

Бумага по форме 1-Т необходима для учета товаров и осуществления расчетов за перевозку покупателю груза и перевозчику. Таким образом, перевозчик должен возвращать заверенный экземпляр накладной после осуществления доставки груза.

После отгрузки товара и подписи бланка ТТН, перевозчик берет ответственность за груз на себя до момента разгрузки товара. Подтверждением того, что товар доставлен, служит подписанная накладная грузополучателем.

В том случае, если подобный документ перевозчик не предоставляет, то это значит, что факт сдачи груза не подтвержден. Впоследствии возникают проблемы. В таком случае, можно предъявить перевозчику претензию на всю сумму товара. Если на выгрузке недостает какого-то количества товара, то ответственность за это несет также перевозчик.

Если ТТН заполнена грузоотправителем в соответствие со всеми требованиями, то законодательство РФ поможет разобраться с возникшими проблемами.

Товарно-транспортная накладная представляет собой важный документ. В основном она используется для разрешения различных проблем, возникающих в ходе транспортировки груза или при составлении соответствующих претензий. Всем, кто может столкнуться с составлением ТТН, мы советуем ознакомится с оформлением документа:

  • по форме CMR;
  • в ЕГАИС;
  • на молсырье, на животных и другие;
  • на зерно.

Необходимо подходить к ее оформлению ответственно, быть внимательным, соблюдать четкий порядок действий и грамотность. Если соблюдать вышеуказанные условия, то проблем с использованием документа не возникнет.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нужна ли отметка перевозчика (штамп или печать) в транспортном разделе товарно-транспортной накладной на перевозку грузов автомобильным транспортом?

4 октября 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Проставление перевозчиком штампа в транспортном разделе товарно-транспортной накладной обязательно. Невыполнение этого требования может повлечь за собой предъявление претензий со стороны налоговых органов. Вместе с тем отсутствие этого штампа само по себе не свидетельствует о том, что услуги по перевозке не были оказаны, и не является основанием для наступления неблагоприятных последствий.

Обоснование вывода:
В соответствии с п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Из п. 2 той же статьи следует, что если форма первичных учетных документов содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, документы должны быть составлены по этой форме.
Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной документации по учету работ в автомобильном транспорте, содержащимся в приложении к постановлению Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление N 78), товарно-транспортная накладная (унифицированная форма N 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Транспортный раздел этой накладной определяет взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служит для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.
В силу п. 2 Постановления N 78 ведение первичного учета по форме N 1-Т обязательно для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющихся отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом.
Реквизиты транспортного раздела накладной в графе «Водитель-экспедитор» содержат место для штампа. Исходя из требований п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ и п. 2 Постановления N 78 в форме N 1-Т должны быть заполнены все реквизиты. Поэтому в соответствующей графе накладной должен быть проставлен оттиск штампа перевозчика.
Однако следует учитывать и то, что правовые отношения, связанные с оказанием услуг по перевозке грузов, регулируются нормами гражданского законодательства о перевозке грузов.
В соответствии с п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Заключение договора перевозки груза автомобильным транспортом подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»), форма и порядок заполнения которой предусмотрены Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.
Таким образом, отсутствие штампа перевозчика в товарно-транспортной накладной не означает, что договор перевозки груза не заключен и не исполнен.
По смыслу п.п. 1 и 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, заполнение всех реквизитов документа установленной законодательством формы в совокупности подтверждает реальность того факта хозяйственной деятельности организации, для оформления которого этот документ применяется. Однако отсутствие какого-либо из реквизитов еще не свидетельствует о документальной неподтвержденности соответствующего факта хозяйственной деятельности в принципе. Наличие такого факта может подтверждаться другими реквизитами того же документа или другими документами, составленными в рамках исполнения сторонами договора своих обязательств. Отсутствие штампа перевозчика в товарно-транспортной накладной еще не означает, что принятие груза к перевозке и реальность оказания услуг по перевозке груза невозможно подтвердить документально.
Следовательно, если груз фактически был принят перевозчиком и услуги по перевозке оказаны, у сторон договора нет оснований не отражать факт оказания услуг в бухгалтерском учете и у лица, обязанного оплатить услуги перевозчика, нет оснований их не оплачивать даже в случае незаполнения отдельных реквизитов товарно-транспортной накладной.
В правоприменительной практике суды, решая вопрос о правомерности отнесения на расходы стоимости услуг перевозки грузов или правомерности применения грузоотправителем вычетов по налогу на добавленную стоимость, предъявленного перевозчиком, обращают внимание не только на отсутствие печати или штампа перевозчика в форме N 1-Т, но и на наличие или отсутствие других доказательств реальности оказания услуг по перевозке грузов.
Так, в постановлении ФАС Уральского округа от 08.12.2010 N Ф09-10096/10-С3 суд, несмотря на ненадлежащее оформление товарно-транспортной накладной, пришел к выводу о том, что исполнение договорных обязательств между налогоплательщиком и перевозчиком по договору перевозки груза носило реальный характер. Девятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 11.02.2009 N 09АП-143/2009 (оставлено без изменения постановлением ФАС Московского округа от 25.05.2009 N КА-А40/4248-09), рассматривая дело, в котором также затрагивался вопрос об отсутствии печати в товарно-транспортной накладной, отметил, что НК РФ не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций, не предъявляет каких-либо специальных требований к их оформлению (заполнению). При решении вопроса о возможности учета тех или иных расходов в целях налогообложения прибыли необходимо исходить из того, подтверждаются произведенные налогоплательщиком расходы имеющимися у него документами. Иными словами, условием для включения затрат в налоговые расходы является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены. При этом во внимание должна приниматься достоверность представленных налогоплательщиком в подтверждение факта и размера понесенных затрат доказательств, которые подлежат правовой оценке в их совокупности. Тринадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 22.06.2009 N 13АП-3285/2009 обратил внимание на то, что отсутствие отметки перевозчика в товарно-транспортной накладной само по себе не означает, что груз не был отгружен. ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 15.10.2009 N А56-14274/2008 указал, что постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78 не предусмотрено, что незаполнение отдельных граф товарно-транспортной накладной свидетельствует о ее недействительности. Наличие надлежащим образом оформленного договора является достаточным доказательством заключения договора перевозки, в том числе и при наличии отдельных недостатков оформления ТТН. К аналогичным выводам суды приходили и в других случаях (постановления ФАС Поволжского округа от 14.01.2010 по делу N А65-5851/2009, ФАС Северо-Западного округа от 08.10.2009 N А56-2075/2009).
В тех случаях, когда товарно-транспортная накладная была оформлена ненадлежащим образом и суды приходили к выводу о том, что факт перевозки груза не доказан, они основывались не только на отсутствии печати или штампа перевозчика в этом документе, но и на иных обстоятельствах, имеющих значение в конкретной ситуации (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.10.2010 по делу N А78-188/2010, ФАС Северо-Западного округа от 23.11.2004 N А05-10174/03-19, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 09.04.2008 N 04АП-2144/07).
Таким образом, проставление перевозчиком штампа в транспортном разделе товарно-транспортной накладной обязательно в силу требований законодательства о необходимости заполнения всех реквизитов утвержденных форм документов. Невыполнение этих требований может повлечь за собой предъявление претензий со стороны налоговых органов. Вместе с тем отсутствие этого штампа само по себе не дает оснований для вывода о том, что услуги по перевозке не были оказаны, и, соответственно, не может повлечь за собой неблагоприятных последствий для сторон сделки.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Новый порядок оформления транспортной накладной

Наталья Михайлова, ассистент бухгалтера ООО «Аксор»

Начиная с 25 июля 2011 года, при транспортировке товара автомобильным транспортом предприятиям нужно будет оформлять транспортную накладную по новой форме.

Как правило, предприятия уделяют достаточно мало внимания сопроводительным документам при доставке товаров. Между тем, их правильное заполнение является необходимым условием для признания расходов. Поэтому и необходимо следить за изменениями законодательства в этой области.

25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15.04.2011г. №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». В Приложении 4 к данному Постановлению приведена новая форма транспортной накладной.

В соответствии с новыми Правилами перевозка груза автотранспортом осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя (п. 6 Правил №272). Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза).

В настоящий момент при перевозке груза автотранспортом оформляется товарно-транспортная накладная по форме № 1-Т. Форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная», а также указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» . Рекомендации по применению товарно-транспортной накладной также содержатся в Общих правилах перевозки грузов автотранспортом (утверждены Минавтотрансом РСФСР 30.06.1971г.).

Какие же основные отличия новой формы транспортной накладной можно выделить?

Наиболее заметным изменением является отсутствие деления накладной на товарный и транспортный раздел. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) состоит из двух разделов:

1) товарный раздел — определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, на его основании производится списание и оприходования ТМЦ.

2) транспортный раздел — определяет взаимоотношения грузоотправителей с транспортными организациями — перевозчиками, служит для расчетов за услуги по перевозке грузов (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997г. №78).

А транспортная накладная, установленная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, фактически состоит только из транспортного раздела. При этом разработанная форма во многом позволяет устранить дублирование сведений о грузоотправителе и перевозимом товаре, которые отражаются в накладной. В новой форме транспортной накладной не содержится информации о коде (номенклатурном номере) продукции, количестве, цене, общей стоимости товара.

В транспортной накладной в разделе 3 «Наименование груза» указывается отгрузочное наименование груза, количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах.

В отличие от накладной по форме Т-1, из данных о сторонах договора перевозки исключены сведения о плательщике (заказчике), данные о банковских реквизитах перевозчика, реквизиты с подписями и расшифровками главного бухгалтера и сотрудников, которые разрешили и осуществили отпуск груза.

В транспортной накладной не указывают номеров телефонов компаний грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков. Вместо этого в накладной содержатся данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку.

В новую форму также добавлен ряд дополнительных сведений, необходимых для лучшей организации и контроля процесса перевозки товара. Так, в транспортную накладную включаются данные об условиях перевозки, свойствах транспортного средства, рекомендации и указания грузоотправителя, сведения о фактическом состоянии груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме и сдаче груза, об изменении условий перевозки при движении и при выгрузке и т.д.

Особенностью новой транспортной накладной является отсутствие сведений о цене перевозимого товара. В разделе 5 бланка транспортной накладной предусмотрена лишь объявленная стоимость груза, но она указывается грузоотправителем только в случае, когда груз считается ценным. Сведения о стоимости груза в новой накладной заполняют лишь для того, чтобы при недостаче или порче товара по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба (п. 12 Правил № 272).

По этой причине транспортная накладная не заменяет собой товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В этом и состоит одно из главных отличий новой транспортной накладной от формы Т-1. В товарном разделе товарно-транспортной накладной указывается стоимость груза, то есть сумма, которую покупатель должен заплатить продавцу. То есть, в товарно-транспортной накладной содержатся все данные, необходимые для списания и оприходования товара. Некоторые организации добавляют в форму № 1-Т дополнительные графы, в которых указывают сумму НДС. Это дает возможность отказаться от ТОРГ-12 и ограничиться товарно-транспортными накладными при принятии к учету товаров.

Следовательно, отсутствие в транспортной накладной по новой форме информации о стоимости груза не позволяет ей быть документом, который служит достаточным обоснованием признания расходов.

Порядок заполнения транспортной накладной

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза.

Сначала грузоотправитель подает перевозчику заказ (заявку) на транспортировку груза. Данная заявка должна быть рассмотрена перевозчиком, который в срок до 3 дней со дня ее принятия информирует грузоотправителя о принятии заказа или об отказе в принятии заказа. Дата и номер принятого заказа (заявки) указывается в транспортной накладной.

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель (п. 6 Правил №272). Однако договором перевозки можно предусмотреть и другой порядок ее оформления. Например, возложить эту обязанность на перевозчика.

В п. 9 новых Правил установлены требования к форме транспортной накладной. Она должна быть составлена в письменной форме, подписана перевозчиком и грузоотправителем, а также заверена печатью перевозчика. Если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, то накладная заверяется еще и печатью грузоотправителя. Любые исправления в транспортной накладной также заверяются подписями и печатями, как грузоотправителя, так и перевозчика.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил №272). Каждый из экземпляров нумеруется, для чего в транспортной накладной предусмотрена графа «Экземпляр №». Следовательно, осуществляющий перевозку водитель транспортного средства должен иметь при себе два экземпляра транспортной накладной — для перевозчика и для грузополучателя. Напомним, что товарно-транспортная накладная по форме Т-1 на перевозку грузов автомобильным транспортом выписывается в четырех экземплярах.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств. При этом сведения о нескольких партиях груза, доставляемых на одной автомашине можно занести в одну накладную.

В пунктах 1, 2 и 10 транспортной накладной указываются данные о грузоотправителе, грузополучателе и перевозчике. Для того чтобы избежать споров с налоговыми органами, необходимо, чтобы эти сведения, соответствовали счету — фактуре.

Перевозчик согласовывает условия перевозки груза с грузоотправителем, и на этом основании заполняет пункты 8-11, 13, 15 и 16 транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в разделе 6 «Прием груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика фактические дату и время подачи транспортного средства под погрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 25 Правил №272).

После завершения погрузки перевозчик подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в разделе 12 «Оговорки и замечания перевозчика» накладной свои замечания и оговорки при приеме груза. В данном разделе транспортной накладной перевозчиком (водителем) также отмечается изменение условий перевозки груза (п. 28 Правил №272).

Запись в транспортной накладной о массе груза с указанием способа ее определения осуществляется грузоотправителем, если иное не установлено договором перевозки груза. По требованию перевозчика масса груза определяется грузоотправителем в присутствии перевозчика, а если пунктом отправления является терминал перевозчика, — перевозчиком в присутствии грузоотправителя. При перевозке груза в опломбированных грузоотправителем крытом транспортном средстве и контейнере масса груза определяется грузоотправителем (п. 55 Правил №272). Сведения об опломбировании груза (вид и форма пломбы) указываются в транспортной накладной.

В новых Правилах перевозок грузов предусмотрено изменение места доставки груза (переадресовка). Переадресовка осуществляется в случае, когда изначально заявленный грузополучатель по причинам, не зависящим от перевозчика, оказался не в состоянии принять товар (п. 66 Правил №272). Сведения о новом пункте выгрузки или о новом грузополучателе вносятся перевозчиком в пункт 14 транспортной накладной.

При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в разделе 7 «Сдача груза» транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест (п. 68 Правил №272).

Обязательными реквизитами транспортной накладной являются подписи и печати сторон:

  • перевозчика — в разделе 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
  • грузоотправителя — в разделе 6 «Прием груза» и в разделе 16 «Дата составления, подписи сторон»,
  • грузополучателя — в разделе 7 «Сдача груза».

Конечно, для того чтобы избежать споров и с контрагентами, и с контролирующими органами, необходимо максимально подробно заполнять все разделы накладной. Однако если у предприятия нет информации для их заполнения, то допускается, что строки транспортной накладной могут быть пустыми. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующих строках накладной. Так, если грузоотправитель и перевозчик не оговаривали особых условий перевозки, то во всех строках раздела 8 «Условия перевозки» ставятся прочерки. В таком случае условия перевозки надо определять по общим правилам, закрепленным Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007г. №259-ФЗ (п. 11 Правил №272).

Если же для перевозки необходимы какие-либо другие сведения, не предусмотренные установленной формой транспортной накладной, то предприятия могут ввести в накладную дополнительные строки и разделы. В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом №272 не установлено никаких ограничений на этот счет.

Основные сведения, которые должны содержаться в транспортной накладной, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011г. №272, приведены в следующей таблице.

Раздел (пункт) транспортной накладной

1. Грузоотправитель

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;

полное наименование, адрес места нахождения – для юридического лица;

ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

2. Грузополучатель

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;

полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица;

ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

3.Наименование груза

наименование груза, его состояние и другая информация о грузе;

количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки;

масса грузовых мест (кг), размеры в метрах, объем грузовых мест (м 3)

4.Сопроводительные документы на груз

перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством РФ;

перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, установленных законодательством РФ

5.Указания грузоотправителя

параметры транспортного средства (тип, марка, грузоподъемность, вместимость)

указания, необходимые для выполнения санитарных, таможенных, прочих требований, установленных законодательством РФ;

рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах;

объявленная стоимость груза

6.Прием груза/

7. Сдача груза

адрес места погрузки/выгрузки;

дата и время подачи транспортного средства под погрузку/выгрузку;

фактические дата и время прибытия;

фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки, опломбирования;

масса груза, количество грузовых мест;

подпись и оттиск печати грузоотправителя;

подпись водителя, принявшего/ сдавшего груз

8.Условия перевозки

сроки, по истечении которых груз считается утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза;

размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов;

порядок предоставления приспособлений для погрузки, выгрузки и перевозки груза;

масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании;

порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ;

размеры штрафов (за невывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства, просрочку доставки груза, непредъявление для перевозки груза, за задержку и простой транспортных средств, др.)

9.Информация о принятии заказа к исполнению

дата принятия заказа (заявки) к исполнению;

ФИО, должность лица, принявшего заказ к исполнению, оттиск печати, подпись

10. Перевозчик

ФИО, адрес места жительства, данные о средствах связи – для физического лица;

полное наименование, адрес места нахождения – для юр. лица;

ФИО, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку

11.Транспортное средство

количество, тип, марка, грузоподъемность, вместимость;

регистрационные номера транспортного средства

12.Оговорки и замечания перевозчика

фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки
и опломбирования при приеме и сдаче груза;

изменение условий перевозки при движении и выгрузке

13. Прочие условия

номер, дата и срок действия специального разрешения, маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.;

режим труда и отдыха водителя в пути следования;

сведения о коммерческих и иных актах

14. Переадресовка

дата, форма переадресовки (устно или письменно);

сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку;

адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку;

новое наименование грузополучателя и место его нахождения

15.Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

стоимость услуги, порядок расчета;

размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки);

расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автодорогам, уплаты таможенных пошлин и сборов;

выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств)

16.Дата составления, подписи сторон

дата, оттиск печати, подпись грузоотправителя и перевозчика

17.Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков

краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки, расчет и размер штрафа, подпись, дата;

(обычно заполняется при составлении актов и оформлении претензий)

Проблемы применения товарной накладной

Уже сейчас существуют споры по поводу порядка применения товарной накладной. Дело в том, что введение товарной накладной, приведенный в приложении № 4 к Правилам перевозок грузов, фактически не отменяет использования товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т (утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78) при документировании перевозок. Таким образом, фактически будет существовать две формы документа, которым подтверждаются расходы на доставку. Чиновники из Минтранса и Минфина до сих пор не обозначили своей четкой позиции по этому вопросу. В настоящее время существуют два противоположных мнения на этот счет:

  • С 25 июля 2011 года прекращается применение товарно-транспортной накладной (форма Т-1) и предприятия имеют право подтверждать расходы по доставке товара только на основании транспортной накладной, приведенной в новых Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом.
  • Новая форма транспортной накладной не является заменой для формы Т-1, следовательно, при перевозке товара должны составляться оба документа.

Первая позиция аргументируется тем, что преимущественно должны применяться новые Правила перевозок грузов автомобильным транспортом как более поздняя версия нормативного акта. А в данном документе не содержится никаких положений относительно применения товарно-транспортной накладной по форме Т-1.

Приверженцы одновременного применения этих форм указывают на тот факт, что транспортная накладная служит подтверждением расходов на перевозку (п. 6 Правил № 272), а товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78). Следовательно, они не могут заменять друг друга.

Еще один подход к этому вопросу заключается в том, что транспортная накладная и товарно-транспортная накладная имеют разные сферы применения. Форма №1-Т используется всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства и выступающими в роли отправителей и получателей грузов (п. 2 Постановления №78). Следовательно, форма №1-Т оформляется и при заключении договора со специализированной компанией-перевозчиком, и в случае, когда функции перевозчика выполняются либо грузоотправителем, либо грузополучателем.

Транспортной накладной подтверждается заключение договора перевозки груза. По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 ГК РФ). То есть товар доставляет сторонняя транспортная компания, с которой заключается договор перевозки.

Если доставка товара до покупателя осуществляет сам поставщик, то договор перевозки не заключается. Соответственно, нет оснований для оформления транспортной накладной. Если же доставку организует поставщик или покупатель, с привлечением перевозчика, то с 25 июля 2011 года составление транспортной накладной по новой форме обязательно.

Таким образом, обе формы накладной при перевозке товаров автотранспортом считаются действующими, но должны применяться в разных случаях.

Неизвестно, какой из вышеперечисленных позиций будут придерживаться налоговые органы при проверке обоснованности признания расходов на приобретение и транспортировку товаров. В связи с этим, до тех пор, пока не появятся официальные разъяснения Минфина и ФНС о порядке применения транспортных накладных, предприятиям при транспортировке товара автотранспортом рекомендуется использовать обе формы – и транспортную накладную, утвержденную постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272, и товарно-транспортную накладную (форма 1-Т). Также не следует забывать и о необходимости оформлять при поставке товарную накладную по форме № ТОРГ-12 . В противном случае, при признании налоговыми ведомствами обязанности составлять накладную по форме 1-Т, могут возникнуть проблемы с подтверждением расходов на приобретение и транспортировку товара и с принятием к вычету НДС.

Заполнение ТТН: правила заполнения 2019 года

Сравнить тарифы и цены ⟶

До 2013 года действовали правила, в соответствии с которыми, если для «первички» была установлена типовая форма, то принимать к учету можно было только документы, строго соответствующие типовой форме. Однако с 2013 года все изменилось.

С 2013 года фирмы и предприниматели освобождены от необходимости составлять первичные документы строго по типовым формам для подтверждения факта совершения хозоперации и ее стоимостной величины.

Товарно-транспортная накладная: что важно знать

Типовая форма товарно-транспортной накладной утверждена постановлением от 28.11.97 № 78. Этот документ применяется при автоперевозках товарно-материальных ценностей силами специализированных перевозчиков и служит основанием для:

  • списания ТМЦ с учета у грузоотправителя;

  • принятия ТМЦ к учету у получателя груза по завершении автоперевозки;

  • выплаты средств автоперевозчику со стороны заказчика транспортных услуг, которым может выступать как грузоотправитель, так и грузополучатель.

В связи с тем, что сейчас типовые бланки «первички» не обязательны к применению, образец заполнения ТТН 2019 года не должен быть оформлен обязательно в точности на бланке из постановления от 28.11.97 № 78. В типовой бланк можно добавлять иные реквизиты, расширяющие перечень представляемой информации об операции по автоперевозке товарно-материальных ценностей. Главное требование – чтобы видоизмененный образец заполнения ТТН 2019 года включал в себя все обязательные реквизиты, которые указаны в Законе о бухгалтерском учете. К ним относятся:

  1. Название накладной.
  2. Дата ее оформления.
  3. Данные о составителе накладной.
  4. Описание автоперевозки.
  5. Показатели по автоперевозке (денежные и натуральные).
  6. Должность физлица, оформившего накладную.
  7. Фамилия, инициалы и подпись указанного физлица.

Заполнение ТТН допускается на бланке, который по сравнению с типовым дополнен новыми реквизитами.

Таким образом, подтвердить факт транспортировки товарно-материальных ценностей от грузоотправителя к получающей стороне и оплату услуг автоперевозчика можно по образцу заполнения ТТН 2019 года на бланке, который разработан на основании типовой формы.

Бланк для заполнения ТТН

Утвержденный постановлением от 28.11.97 № 78 типовой бланк для заполнения ТТН приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Бланк ТТН.

Правила заполнения ТТН

Образец заполнения ТТН 2019 года предполагает составление отправителем груза документа по следующим правилам:

  • отдельно для каждого получателя имущества;

  • отдельно на каждую поездку автотранспорта;

  • с заполнением всех имеющихся в документе реквизитов.

При заполнении ТТН для случая автоперевозки на одном транспортном средстве нескольких грузов, предназначенных для одного или разных грузополучателей, по товарно транспортной накладной образец заполнения 2019 г. оформляется по следующим правилам.

  1. Заполнение ТТН производится отдельно на каждую партию грузов.
  2. Заполнение ТТН необходимо отдельно каждому получателю имущества.

По товарно транспортной накладной образец заполнения 2019 г. далее в статье приводится для двух разделов документа – товарного и транспортного. Каждый из них имеет особенности при заполнении ТТН.

  1. Товарный раздел.

Данный раздел заполняет сторона, передающая имущество. В нем указываются названия и адреса каждой из сторон автоперевозки – отправителя груза, транспортной фирмы и грузополучателя.

В табличную часть вносится подробная информация о перевозимых товарно-материальных ценностях. Если по товарам слишком много наименований, и их невозможно полностью указать по правилам заполнения ТТН в табличной части товарного раздела, то рекомендуется составить дополнительно еще и накладную по форме ТОРГ-12 и указать в ней все товары, передаваемые для автоперевозки. А при заполнении ТТН из товарного раздела достаточно дать ссылку на реквизиты накладной ТОРГ-12.

Кроме того, по правилам заполнения ТТН в товарном разделе этого документа под табличной частью проставляются подписи всех участников автоперевозки – отправителя груза, транспортной организации и грузополучателя.

  1. Транспортный раздел.

Здесь приведено большое количество реквизитов, которые заполняют автоперевозчик и получатель груза. В частности, под табличной частью, которая предназначена для сведений о перевозимом имуществе, проставляются подписи ответственных лиц, подтверждающие сдачу-приемку имущества при его отгрузке со склада отправляющей стороны и последующее получение по завершении автоперевозки.

Кроме того, в образце заполнения ТТН 2019 года отдельная таблица предназначена для детальной информации о погрузке и разгрузке товаров, в том числе механизм, способ, дата погрузки и разгрузки и т.д. Также автоперевозчик при заполнении ТТН может привести дополнительные сведения в предназначенной для этого заключительной таблице, так как его экземпляр товарно-транспортной накладной служит, кроме всего прочего, для расчета зарплаты водителю автотранспорта.

Правила заполнения ТТН предполагают составление документа в четырех экземплярах. О том, каким образом используется каждый экземпляр образца заполнения ТТН 2019 г., читайте в таблице.

Таблица. Правила заполнения ТТН

Экземпляр документа

Назначение

Первый

Остается у грузоотправителя – как основание для списания ТМЦ, переданных для перевозки

Второй

  • заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
  • вручается водителю;
  • по завершении перевозки передается водителем грузополучателю – как документальное подтверждение факта получения ТМЦ

Третий

  • заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
  • вручается водителю;
  • по завершении перевозки подписывается грузополучателем;
  • передается перевозчику – как основание для расчетов с заказчиком автотранспорта;
  • прилагается к счету перевозчика;
  • высылается заказчику автоперевозки

Четвертый

  • заверяется подписями водителя и грузоотправителя;
  • вручается водителю;
  • по завершении перевозки подписывается грузополучателем;
  • передается перевозчику – как подтверждающий документ для начисления водителю зарплаты;
  • остается у перевозчика и прилагается к путевому листу

Таким образом, правила заполнения ТТН подразумевают, что от отправляющей стороны при заполнении ТТН документ подписывают следующие должностные лица.

  1. Главбух.
  2. Ответственный сотрудник, который дал разрешение на отгрузку имущества для автоперевозки.
  3. Сотрудник, отгрузивший товарно-материальные ценности для автоперевозки.

По правилам заполнения ТТН подпись со стороны транспортной организации проставляет водитель или иной ее ответственный сотрудник. От получающей стороны расписывается в накладной ответственный сотрудник, который принял груз от автоперевозчика.

При заполнении ТТН документ подписывают три участника автоперевозки груза: отправляющая сторона, перевозчик и получатель груза.

Вот следующие важны моменты по оформлению товарно-транспортной накладной, на которые необходимо обратить внимание.

  1. Полные названия и адреса сторон (отправителя имущества, его получателя и плательщика) должны быть указаны строго в соответствии с уставами соответствующих фирм.
  2. В товарном разделе сведения приводятся по каждому наименованию перевозимого имущества.
  3. При участии в отгрузке представителя получающей стороны он должен иметь правильно составленную доверенность.
  4. Все росписи при заполнении ТТН ответственные лица должны проставлять собственноручно. Факсимильные подписи не придают документу юридическую силу и принимать к учету такой документ рискованно.
  5. Проставлять печать в соответствующем реквизите сейчас необходимо, только если фирма не отказалась от использования печати.

Товарно транспортная накладная: образец заполнения 2019 года

Чтобы этот первичный документ можно было безопасно принять к учету и отразить на основании него хозяйственную операцию, в нем должны быть проставлены дата оформления, название обеих сторон – отправляющей груз и получающей его, информацию о перевозимом имуществе, предусмотренная в товарном разделе, подписи сотрудников, которые отвечают за отгрузку и получение имущества, в том числе их должности, фамилии и инициалы.

Образец оформления товарно-транспортной накладной приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Образец ТТН.

ТТН — это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.

Основные правила заполнения

Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.

При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.

Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.

После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.

Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.

Как заполнять ТТН отправителю?

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.

Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.

Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.

Другие особенности

Перевозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.

После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).

Как документ заполняется перевозчиком?

Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.

Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:

  • юридический адрес;
  • полное наименование;
  • банковские реквизиты;
  • контактный телефон.

Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.

Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.

Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.

Условия и нюансы оформления ТТН

Для каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:

  • для транспортировки того или иного груза была привлечена наемная организация;
  • транспортировка осуществляется на взятом в аренду или собственном транспорте.

Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.

Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.

Что должен содержать документ?

Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:

  • общий вес;
  • маркировка;
  • наименование;
  • точное время приема и отгрузки.

В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.

Как указывать реквизиты?

Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?

  • В графе «Заказчик» указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
  • «Отправитель»: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
  • «Получатель»: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
  • «Пункт загрузки»: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
  • «Пункт разгрузки»: конечная точка маршрута.
  • «Информация о грузе»: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
  • «Отпуск разрешен»: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.

По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.

Заполнение после загрузки

После осуществления загрузки записывается следующая информация:

  • В графе «Автомобиль» указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется транспортировка.

  • «Автопредприятие»:наименование предприятия, организующего грузоперевозку.
  • «Водитель»: все личные данные шофера.
  • «Прицеп»: номера, которые принадлежат закрепленному прицепу.
  • «Информация о грузе»: полный перечень сопроводительной документации, тип тары, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также способ определения его массы.
  • «Указанный груз»: определяется оттиск пломбы.
  • «Масса брутто»: указывается точный вес, а также ставится штамп и подпись того сотрудника, на котором лежит ответственность за проведение процедуры взвешивания.
  • «Принял водитель»: личные данные шофера, который подтверждает информацию, внесенную ранее в накладную, закрепляя все собственной подписью.
  • «Погрузка»: все необходимые данные о способен и времени погрузки, код работ и другая информация.
  • «Транспортные услуги»: весь перечень дополнительных услуг, которые были предоставлены водителем (включая упаковку, обвязку и другие).

Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.

Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12

Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.

Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП».

Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.

Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.

Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

Когда и как заполняют ТОРГ-12?

Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.

Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.

Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.

Как выглядеть моложе: лучшие стрижки для тех, кому за 30, 40, 50, 60 Девушки в 20 лет не волнуются о форме и длине прически. Кажется, молодость создана для экспериментов над внешностью и дерзких локонов. Однако уже посл.

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

Почему некоторые дети рождаются с «поцелуем ангела»? Ангелы, как всем нам известно, относятся доброжелательно к людям и их здоровью. Если у вашего ребенка есть так называемый поцелуй ангела, то вам нечег.

15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют. Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети.

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ

Внимание! Информация в статье могла устареть. Все самые полные и актуальные сведения по любым юридическим вопросам — в консультациях наших юристов.

Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза.

Одновременно действуют две формы:

1. Транспортная накладная (новая) – установленная Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 г. № 272).

2. Товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

Право выбора остается за вами. Главным отличием новой формы накладной является отсутствие товарного раздела и сведений о цене перевозимого груза.

Скачать бланк транспортной накладной

При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным.

Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

• транспортная накладная составляется на автомобиль, когда груз принадлежит одному адресату;

• несколько накладных на автомобиль – доставка разным грузополучателям.

Количество экземпляров по каждой сделке три.

Пошаговый алгоритм заполнения бланка накладной

1. Свои реквизиты (п.1):

• полное наименование (для физического лица ФИО);

• адрес места нахождения (места жительства);

2. Реквизиты грузополучателя (п.2):

• полное наименование (для физического лица ФИО);

• адрес места нахождения (места жительства);

3. Наименование груза (п.3), с указанием:

• массы (нетто) брутто грузовых мест (кг);

• размера – ширины, высоты, длины (м);

• объема грузовых мест (м3);

• информации по каждому опасному веществу, материалу (в случае перевозки опасного груза).

4. Перечисляет все сопроводительные документы к грузу (п.4):

• по опасным грузам (в соответствии с правилами ДОПОГ);

5. Выставляет требования перевозчику (п.5) по:

• транспортному средству (тип, марка, грузоподъемность, вместимость);

А также информирует об объявленной ценности, запорно-пломбировочных устройствах и т.д.

6. Регистрирует заявку, о чем в шапке документа делает отметку (дата, номер) и передает бланк организации перевозчика на рассмотрение.

Перевозчик не позднее третьего дня, с момента получения документа, извещает контрагента о принятом решении в письменном виде.

1. Подпись (п.9) с указанием должности, фамилии, имени, отчества, даты принятия заявки к исполнению.

2. Условия перевозки (п.8):

• предупредительные сроки в случае возможной утраты груза;

• форму уведомления при недостаче, порче (повреждении);

• срок хранения в терминале перевозчика и размер оплаты;

• срок погрузки (выгрузки) груза;

• порядок осуществления погрузо-разгрузочных работ;

• штрафные санкции за нарушение договорных обязательств.

3. Реквизиты (п.10):

• для физического лица (ФИО, адрес, номер телефона);

• для юридического лица (наименование, адрес, номер телефона);

• сведения о водителе (ФИО, номер телефона или другой вид связи).

4. Транспортное средство, осуществляющее перевозку (п.11):

• количество (при объемном грузе доставка несколькими машинами);

5. Прочие условия (п.13):

• реквизиты специального разрешения и маршрут следования (при перевозке опасных, крупногабаритных грузов);

• режим труда и отдыха водителя;

• компенсация расходов за проезд по платным дорогам;

• уплата таможенных платежей.

6. Стоимость услуг и порядок расчета провозной платы (п.15):

• итоговая сумма, исчисленная по прейскуранту (в рублях);

Руководители предприятия грузовладельца и компании перевозчика визируют транспортную накладную. Указывают должность, ФИО (полностью), дату. После этого договор на перевозку считается заключенным.

Процедура принятия груза

Перевозчик подает транспорт по адресу места погрузки в заранее обусловленное время.

В присутствии водителя представитель грузоотправителя заполняет п.6 бланка.

• дату и время фактического прибытия;

• дату и время фактического убытия;

• состояние груза (отсутствие повреждений тары, упаковки, наличие маркировки и опломбирования);

• количество грузовых мест.

Также указывает адрес места грузополучателя, дату время выгрузки в пункте 7.

Оговорки и замечания по принимаемому грузу водитель может зафиксировать в пункте 12.

В подтверждение приемки грузовладелец и водитель ставят подписи, с указанием должности и расшифровки ФИО.

Переадресовка груза

Компания перевозчик, прибыв в пункт назначения, связывается с представителем грузополучателя. Если груз не принимают по какой-то причине, то водитель ставит в известность грузоотправителя. Делает отметку в пункте 14 и вносит новый адрес и сведения о получателе.

Сдача груза

Грузополучатель заполняет пункт 7 бланка.

Фиксирует в присутствии водителя:

• дату и время фактического прибытия;

• дату и время фактического убытия;

• состояние груза (целостность упаковки, опломбирования);

• массу и количество грузовых мест.

Отсутствие расхождений подтверждается подписями сторон с указанием должности, расшифровки ФИО.
Изменения в состоянии груза произошедшие во время пути, а также при выгрузке водитель отражает в пункте 12.

Пункт 17 транспортной накладной следует заполнять при нарушении договорных обязательств. Краткое описание факта, расчет и размер штрафа заверяется подписью и датой.

Вопросы и ответы по транспортным накладным

1. Допускается вносить исправления в транспортную накладную?
Ответ: Да. Неверная информация вычеркивается, изменения подписываются участниками сделки.

2. Можно грузополучателю на основании транспортной накладной принимать товар (материалы) к бухгалтерскому учету?
Ответ: Нет. Транспортная накладная не имеет стоимостного выражения, служит подтверждением доставки груза. Для оприходования на склад товарно-материальных ценностей и бухгалтерского учета требуется накладная по форме ТОРГ-12.

3. В пункте 7 транспортной накладной должен ли поставить печать грузополучатель?
Ответ: Точного ответа на этот вопрос нет. Правилами перевозок грузов печать на бланке ТН не предусмотрена. В законе «О бухгалтерском учете» не содержится указаний на проставление оттисков печати сторон. Значит, печать не является обязательной.

4. Что делать при недостаче товара, обнаруженной при приемке товара от перевозчика?
Ответ: Составить акт. Если водитель уклоняется от подписи, возможно оформление в одностороннем порядке. В транспортной накладной делается отметка. Претензия выставляется компании перевозчика.

5. Сколько накладных необходимо заполнить при размещении груза в несколько машин?
Ответ: Транспортная накладная сопровождает груз, следовательно, оформляется на каждый автомобиль.

Заполняем транспортную накладную по примеру (образцу) в РФ Reviewed by nalogov on Мар 29. Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Транспортная накладная (ТН) – это сопроводительный документ на перевозку груза. Одновременно действуют две формы: 1. Транспортная накладная (новая) – установлен Rating: 0

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Товарно-транспортная накладная (ТТН). Бланк и образец заполнения формы 1-Т

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – документ, оформляемый при транспортировке груза автомобилями сторонней организации, когда предприятие пользуется услугами транспортной компании. В случае, когда предприятие доставляет свой груз на своем или арендованном транспорте, товарно-транспортную накладную заполнять не нужно, достаточно оформленной товарной накладной. Образец заполнения товарной накладной ТОРГ-12 можно посмотреть . Типовая форма товарно-транспортной накладной — 1-Т, скачать бланк этой формы можно ниже.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Коротко о товарно-транспортной накладной

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара.

Далее необходимо указать реквизиты: (нажмите для раскрытия)

  • грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
  • грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
  • плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании: (нажмите для раскрытия)

  • срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
  • организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
  • номер и марка машины;
  • заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
  • водитель — ФИО, номер удостоверения;
  • пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
  • сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.

>Обязательно наличие подписи покупателя и водителя перевозчика в транспортной накладной и в ТОРГ-12?

Вопрос

Мы поставщик. Для перевозки грузов пользуемся услугами транспортных компаний. Те выдают доверенность на своего водителя, мы выписываем ТОРГ-12, ТТН и ТН в нескольких экземплярах. В ТОРГ-12 расписывается водитель, что груз для перевозки принял. Очень часто к нам не возвращается комплект документов, отправленный с грузом. Или есть подпись штамп (не круглая печать) в ТТН и ТН о получении груза кладовщиком. При перевозке транспортной компанией достаточно ли в ТОРГ-12 подписи водителя транспортной компании (по договору право собственности на груз обычно переходит при получении покупателем у него на складе). Или все-таки нужно добиваться, чтобы ставили подпись и печать покупатель именно на ТОРГ-12? И похожий вопрос, если покупатель сам забирает груз, присылает машину с доверенностью на водителя. В ТОРГ-12 стоит подпись водителя и есть доверенность на него ото покупателя. Нужно ли просить потом, чтобы присылали накладную с подписью и печатью принявшего груз уже непосредственно на складе покупателя?

Ответ

При перевозки транспортной компанией, нанятой поставщиком, обязательно наличие подписи покупателя и водителя перевозчика в транспортной накладной и в ТОРГ-12.

Печати не требуются в транспортной накладной по форме постановления Правительства № 272 (Пункт 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). В транспортной накладной достаточно подписей уполномоченных лиц грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика.

На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя.

Это следует из Раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Чтобы признать расходы на доставку при расчете налога на прибыль нужна транспортная накладная, в которой есть подпись грузополучателя о приеме имущества. Транспортная накладная подписью грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика является основанием для расчетов за оказанные транспортные услуги. Имея на руках такой документ, заказчик может признать расходы, связанные с доставкой имущества, и в бухгалтерском, и в налоговом учете.

Это следует из положений статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, статьи 313 и пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. Аналогичная точка зрения отражена в письме Минфина России от 28 января 2013 г. № 03-03-06/1/36.

Если у Вас будет отсутствовать подписи в транспортной накладной, то инспекторы снимут расходы на перевозку.

Если грузоотправитель выдал транспортную накладную, то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную не обязательно. Исключение составляет перевозка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. В этом случае нужно составить товарно-транспортную накладную по форме №1-Т, справку к ней и транспортную накладную.

В товарной накладной должна быть подпись и печать покупателя. Подписи ответственных лиц это обязательные реквизиты накладной (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).

При приемке товара на складе покупателя материально ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации. Это следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР.

Если товар забирает покупатель самовывозом с помощью транспортной компании, то поставщику в этом случае нужна ТОРГ-12 с подписью перевозчика по строке «груз принял» и покупателя – по строке «Груз получил грузополучатель».

Термин «грузополучатель» следует использовать в значении, придаваемом ему специальным законодательством. Согласно п. 5 ст. 2 ФЗ от 08.08.2007 № 259-ФЗ грузополучатель- это физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза. Кроме того, в силу п. 1 ст. 785 ГК РФ перевозчик груза обязуется доставить и выдать груз грузополучателю.

Таким образом, в ТОРГ-12 строка «Груз получил грузополучатель» подлежит обязательному заполнению во всех случаях.

При отсутствии обязательных реквизитов, есть риск того, что налоговики приравняют такой документ к отсутствующему. В такой ситуации возможен штраф в размере 10 000 руб., установленный в статье 120 Налогового кодекса РФ. Так как должным образом первичка в данном случае отсутствует. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 июня 2011 г. № 03-02-07/1-187.

Тем не менее такой штраф неправомерен. Ведь он предусмотрен за отсутствие документов. А не за то, что бумаги неверно оформлены. Это подтверждают и судьи (постановление ФАС Московского округа от 25 декабря 2009 г. № КА-А40/14432-09). Также любой штраф налоговики вправе применять, если очевидна вина компании (ст. 109 кодекса).

Нужна ли печать грузоперевозчика на транспортной накладной?

Цитата (Гарант):Проданный товар доставляется покупателю перевозчиком — третьим лицом.
Нужно ли одновременно оформлять ТТН и транспортную накладную?
Нужны ли в новой форме транспортной накладной печати грузоотправителя, грузополучателя, перевозчика?20 апреля 2012
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В рассматриваемой ситуации необходимо составлять и транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную.
При оформлении транспортной накладной начиная с 13 марта 2012 года проставление в ней печатей грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя не требуется.
Обоснование вывода:
1. В соответствии с п. 1 ст. 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
При этом в п. 2 ст. 785 ГК РФ определено, что заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
Аналогичная норма содержится и в п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила), в котором также указывается, что заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем по установленной форме (форма транспортной накладной содержится в Приложении N 4 к Правилам).
Таким образом, в случае, когда доставку товаров покупателям осуществляет перевозчик на основании заключенного с продавцом (Вашей организацией) договора перевозки, составление транспортной накладной обязательно.
С вступлением в силу Правил никаких изменений не было внесено в перечень форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78 (далее — Постановление N 78), который содержит типовую межотраслевую форму N 1-Т «Товарно-транспортная накладная» (далее — ТТН).
Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждена товарная накладная (форма N ТОРГ-12), она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
В письме Минфина России от 22.12.2011 N 03-03-10/123 даны следующие разъяснения.
Использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм 1-Т и ТОРГ-12. При этом в утвержденной Правилами форме транспортной накладной содержатся все необходимые сведения о перевозчике, грузоотправителе, грузополучателе, условиях перевозки груза, а также данные, подтверждающие факт транспортировки груза и затраты на такую перевозку.
В случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и ТТН, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.
Ранее Минтранс России в письме от 20.07.2011 N 03-01/08-1980ис также указывал на то, что использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N 1-Т и ТОРГ-12.
На основании приведенного выше письма Минфина России ФНС России в письме от 21.03.2012 N ЕД-4-3/4681@ также разъясняет, что в настоящее время действует и транспортная накладная и ТТН. Вместе с тем специалисты налогового ведомства указывают, что в целях исчисления налога на прибыль для подтверждения затрат по перевозке груза автомобильным транспортом достаточно будет наличие надлежащим образом оформленного одного из документов: либо транспортной накладной, либо товарно-транспортной накладной. В приведенном письме ФНС России сказано о том, что оно должно быть доведено до нижестоящих налоговых органов и налогоплательщиков.
Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо составлять и транспортную накладную, и ТТН.
2. Пункт 9 Правил в редакции, действовавшей до 13 марта 2012 года, содержал требование о проставлении в транспортной накладной наряду с подписью и печати перевозчика, а также печати грузоотправителя, если последний являлся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
Аналогичное требование содержалось в утверждённой форме транспортной накладной: в разделе 6 «Приём груза» должны были быть поставлены подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии); в разделе 7 «Сдача груза» — подпись и печать грузополучателя (при наличии). Раздел 16 «Дата составления, подписи сторон» также обязывал грузоотправителя и перевозчика ставить, кроме подписи, и печать (при наличии).
С вступлением в силу 13.03.2012 постановления Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208 требование о проставлении печати было исключено.
В связи с этим грузоотправителю, перевозчику и грузополучателю ставить свои печати в транспортной накладной не требуется.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Коробейников Евгений
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *