Как заполнять товарно денежный отчет форма 058. Формы и образцы документов налогового учета и бухгалтерской

В ней необходимо указать итоговые суммы по расходу и приходу отдельно. Приложено к отчету приходных товарных документов шт. Если все верно, он ставит отметку об этом в обоих экземплярах. Иными словами, в этом отчете отражено полное поступление, расход и списание. Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. В вашем браузере отключен javascript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Отчет утверждаю (наименование должности руководителя организации) (подпись) (расшифровка подписи) 20 г.

используются для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период, который утверждается управляющим организации. Месячныйтоварообор.предел товарно-валютныйотчет n план с нач. Отчет заводится на определенный отчетный период, к примеру неделю, месяц либо пару дней. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных затратных (либо других первичных документов, которые подтверждают приход либо выбытие товарно-вещественных ценностей).

С прототипом наполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем веб-сайте. Если вы отыскали некорректность в документе, большая просьба пользоваться контактными данными, чтобы сказать о ней администрации веб-сайта. Обращаем внимание если скаченный вами шаблон содержит какие-либо некорректности и ошибки, просьба сказать, воспользовавшись контактными данными. Обычно таковой отчет просто нужен на тех предприятиях, на которых применяется способ бухучета товарных припасов, называемый сальдовым.

Товарно денежный отчет бланк форма 058 — google документы

Товарно-валютныйотчет (форма 058) — файл документа (15,8 кб) доступен для скачки и предстоящего использования в соответственном текстовом редакторе. Где можно скачать бланк и образецотчета. Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный способ ее исправления. Товарный отчет (форма торг-29) отражает движение документов по приходу-расходу продуктов за установленный период. Товарныйотчет номер документа дата составления отчетный период. Как дела света — помню ты интересовалась насчет товарно валютный отчет бланк форма 058. другими словами, в этом отчете отражено полное поступление, расход и списание.

Эти ошибки исправлены вещественно- бухгалтер ответственным лицом в подлиннике и в вещественно-ответственное лицо копии отчета (либо послано уведомление n). Ответственное лицо должно ознакомиться с исправлениями и поставить подпись, если согласно с исправлениями. В ней нужно указать итоговые суммы по расходу и приходу раздельно. Где можно скачать бланк и эталон отчета. Товарно-валютный отчет (форма 058) форма n 058 (наименование и n.).

Также стоит указать заглавие продукции, номера и даты приходных и расходных документов. Давайте создавать наилучшую базу договоров и документов совместно! основная документы бухгалтерский учет товарный отчет эталон бланк.такая форма отчета может составляться и по секциям. Форма 058 товарно-валютный отчет бланк украина russiasport.ru. Товарный отчет — форма торг-29 употребляется вещественно ответственным лицом для учета документов по движению продуктов.как ведется товарный отчет. Во втором разделе отчета указывается поступление либо выбытие валютных средств.

Форум товарно-денежный отчет форма 058 форум главбух

Один экземпляр остается у их, а 2-ой ворачивается ответственному лицу. Приложено к отчету приходных товарных документов шт. Форма n 058 утверждена постановлением правления укоопсоюза от 18. Рубрикатор всех типовых образцов и бланков. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора либо договора является гарантией удачливости сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Испорченные бланки подлежат возврату лицу уполномоченному управляющим предприятия и должны быть уничтожены согласно акту. Учет продуктов в неторговых организациях.товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом способе учета продуктов. Бланк форма 058 товарно валютный отчет совокупа характеристик учёта, отражённых в форме определённых таблиц и характеризующих движение имущества.
Юридически правильным будет оформить кредитный заем с следующим возвратом средств документально. Товарно-валютный отчет (форма 058) вариант составления. Товарно валютный отчет форма 058 бланки.

Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие тмц).

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству рф. Первая часть названа раздел а, а вторая раздел б. Товарный отчет по форме торг-29 составляется для учета поступивших товарных документов и определения товарного остатка за определённый период времени. В подразделе расход прописывается продажа товара за наличные или в кредит в подразделе приход приписывается поступление товара со склада других или собственной организации.

• Просмотров: 27
• От: 23 Июн 2017, 22:13

Уважаемые коллеги! Неужели у всех идут контрольные соотношения между 121 и 168 формами? Ведь в 168 форме учитыется только поступление и выбытие ос, а в 121 форме в строки 321 и 322 попадает все, что нажито непосильным,так сказать, трудом. Подскажите, пожалуйста, а то запуталась, входят ли в графы 5 и 6 обороты по внутреннему перемещению тмц. Начните работу с класс365 прямо сейчас!используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

X x x x xр 20 г. Эти ошибки исправлены материально- бухгалтер ответственным лицом в подлиннике и в материально-ответственное лицокопии отчета (или послано извещение n). Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

тщательно всё про товарно валютный отчет бланк форма 058. Обращаем внимание если скаченный вами шаблон содержит какие-либо некорректности и ошибки, просьба сказать, воспользовавшись контактными данными. Главный (старший) бухгалтер ведомость движения тары с по 20 г. Особенности внедрения товарного отчёта торг-29. Отдельные вопросы формирования отчетности об выполнении бюджетов на публике-правовых образований русской федерации (дубовик а.

меж показателями конфигурации нефинансовых активов отчета (ф. Месячныйтоварообор.предел товарно-валютный отчет n план с нач.
Казалось бы, этот обычный, по собственной сущности, документ должен быть полностью понятным и конкретным.
Полное либо частичное проигрывание материалов может быть только по письменному разрешению правообладателя.

Формы и образцы документов налогового учета и бухгалтерской

В аннотации по наполнению формы 0503121 по строке 321 учитываем в сумме счет капвложений косгу 310 (д-т-кт0), по 322 — счет капвложений косгу 410 — см аннотацию 162 н — нет такового кода. Бесплатная программка для автоматического наполнения всех документов для торговли и склада.
Товарно валютный отчет эталон наполнения форма 058. Бухгалтерская отчетность главные средства учет валютных средств.

Товарный отчёт торг-29 бланк и образец как правильно

Класс365) отчет составляется в 2-ух экземплярах вещественно ответственным лицом с указанием номера, даты приходных и расходных документов. В шапке товарного отчета необходимо вписать вещественно-ответственное лицо с указанием должности, непременно ставить табельный номер отчета, а также исходную и конечную дату отчетного периода. Сальдовый способ учета продуктов подразумевает составление отчета по форме торг-29 товарный.
Суммы в товарном отчете вносятся построчно поначалу остатки на обозначенную дату, потом суммы прихода с расшифровкой дат и номеров соответственных документов. Сальдовый способ учета продуктов подразумевает составление отчета по форме торг-29 товарный отчет. Ведь в 168 форме учитыется только поступление и выбытие ос, а в 121 форме в строчки 321 и 322 попадает все, что нажито непосильным,так сказать, трудом.

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29

Заполнение бланка товарного отчета необходимо для контроля за движением сопроводительной документации к товарам и материалам и, как правило, применяется при учете сальдовым методом. Данный отчет относится к первичной документации, поэтому к его оформлению необходимо относиться очень внимательно, тщательно следя за правильностью вносимых сведений.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк товарного отчёта .docСкачать образец заполнения товарного отчёта .doc

Зачем нужен товарный отчет

Отчет необходим для того, чтобы бухгалтерия могла убедиться в том, что все товары снабжены необходимыми учетными бумагами, а также сверить товарные остатки. Поскольку в нем отражается полная информация о движении товарно-материальных ценностей с приложением всех указанных в нем документов на конкретном участке предприятия, то сверка происходит в максимально короткие сроки. Отчет удобен еще и тем, что сведения о товарах вносятся в него в виде конкретных сумм, что дает возможность оперативно высчитывать итоговые финансовые данные по приходящим и уходящим товарам.

Кто должен заполнять отчет

Обязанность по составлению данного документа лежит на материально-ответственном сотруднике, который непосредственно занят приемом и отпуском товара. Это может быть кладовщик, завхоз, заведующий участком или иной работник предприятия. В любом случае, после заполнения документ передается на проверку в бухгалтерию компании.

Правила составления отчета

На сегодняшний день единого, унифицированного образца такого отчёта нет, так что организации и предприятия могут использовать собственный шаблон или писать его в свободном виде. Однако, большинство компаний предпочитают как и прежде использовать форму ТОРГ-29, которая имеет удобные и понятные разделы и включает в себя вся необходимую информацию. В частности, она содержит

• данные о предприятии,
• структурном подразделении, по которому составляется отчет,
• сведения о материально-ответственном лице.

Кроме того, здесь есть таблицы, в которые заносится информация

• о документах, сопровождающих движение товаров,
• их номерах,
• датах составления и прочих параметрах.

Причем приход и расход товарно-материальных ценностей разнесены по разным таблицам. К регистрируемым в отчете документам относятся накладные, акты приема-передачи, приходные, расходные документы и т.п.

Правила оформления товарного отчета

Документ может быть написан как от руки, так и напечатан на компьютере, составляется он двух экземплярах, оба из которых обязательно подписываются ответственным лицом.

В случае допущения ошибок, возможно их исправление. Для этого достаточно аккуратно зачеркнуть неверные сведения, а сверху написать исправленный вариант, затем вписать сведения о лице, внесшем коррективы и проставить дату. Однако, если ошибок слишком много, лучше просто создать новый документ.

Ставить на отчете печать не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право не заверять оттисками печатей и штампов свои бумаги. Далее одна копия отчета передается специалистам отдела бухгалтерии (вместе с оригиналами всех внесенных в него документов), а вторая остается у составителя.

Отчет носит регулярный характер, а его периодичность утверждается руководителем предприятия в соответствии с его потребностями.

Во многом она зависит от того, насколько активен товарооборот в компании, а значит и насколько велико количество сопроводительных бумаг. Нумерация товарных отчетов идет с начала года и концом года заканчивается, без переноса на следующий отчетный период. Документ подлежит хранению по тем нормам, которые узаконены для такого рода первичных бумаг.

Пример заполнения формы ТОРГ-29

Заполняем данные предприятия

В начале документа вписывают

• полное название компании, представитель которой пишет отчет,
• ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
• и вид деятельности по ОКДП (аналог Общероссийского классификатора видов экономической деятельности)

– эти сведения имеются в учредительных бумагах организации. Здесь же указывается структурное подразделение, в котором трудится составитель товарного отчета.

В таблицу ниже вписываются

• номер документа,
• дата его составления,
• отчетный период (с указанием конкретных дат его начала и окончания).

Затем сюда вносится сам автор, он же материально-ответственное лицо:

• в нужных строках пишется его должность,
• фамилия, имя, отчество
• и табельный номер.

Заполняем таблицу сведений об остатках

Первая таблица отчета содержит в себе сведения об остатках на момент составления документа – здесь сумма должна совпадать с той, что указана в предыдущем отчете. В эту таблицу аккуратно, строго с соблюдением хронологии, вносятся данные о поступлении товара из всех учетных документов по отдельности: вписываются

• наименование,
• дата и номер бумаги,
• сумма товара и тары.

Последний столбик предназначен для отметок бухгалтерии.

Каким–либо образом объединять поступившие по одним и тем же типам документов товары от одного и того же поставщика нельзя – все сведения должны быть разграничены.

В конце таблицы вписываются результаты: две суммы, одна из которых является итогом по данному отчету, а вторая – итогом отчета с плюсованием остатка.

Заполняем таблицу сведений о расходах

Вторая таблица документа включает сведения о расходе товара. Она заполняется идентично первой. Если происходит возврат реализованного товара, это необходимо также отметить. В конце подводится итог по продажам и пишется остаток на момент составления отчета.

Под таблицей вписывается (прописью) количество указанных в отчете и прикладываемых к нему документов, а в завершение товарный отчет подписывает материально-ответственное лицо, а также бухгалтер, проверивший документ.

Товарный отчет. Форма ТОРГ-29. Бланк и образец заполнения

Форму ТОРГ-29 применяют обычно те организации розничной торговли, которые используют сальдовый метод учета товаров, т. е. когда в товарном отчёте отражены все поступления и расходы товаров и денег, и остаток товара показан в денежном эквиваленте.

Бланк товарного отчета

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>
Скачать XLS, PDF, DOC

Образец заполнения товарного отчета

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2

Скачать XLS, PDF, DOC

Как составляется товарный отчет ТОРГ-29

Товарный отчет составляет материально ответственное лицо (продавец, заведующая магазином и т.д.) в двух экземплярах. Оба экземпляра проверяются и подписываются бухгалтером и составителем отчета.

Полезные документы для скачивания

Заказ. Форма ТОРГ-26.(бланк) Скачать в .doc Карточка количественно-стоимостного учета. Форма ТОРГ-28.(бланк)Скачать в .doc Отчет по таре. Форма ТОРГ-30.(бланк)Скачать в .doc

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>
Утверждает документ руководитель предприятия (или уполномоченное приказом руководителя лицо). После чего один экземпляр со всеми приходными и расходными документами сдаётся в бухгалтерию, второй остаётся у составителя отчёта.

Как правильно заполнить бланк формы ТОРГ-29

Бланк состоит из двух частей — расходной и приходной.

В «шапке» пишется название организации и структурного отделения, где составляется отчет; номер документа (нумерация ведётся по порядку с начала года), его дата, временные рамки отчётного периода, ФИО ответственного лица, кто составляет отчет, его табельный номер.

В приходной части сначала в виде денежной суммы фиксируется остаток товара на начало отчёта, затем в хронологическом порядке вписываются все номера и даты документов на поступившие за отчетный период товары (отдельная строка для каждого документа).
После рассчитывается общая сумма оприходованных ценностей и итоговая сумма прихода вместе с остатком.

В расходную часть, также отдельной строкой вписываются все расходные документы за обозначенный отчетный период:

• сумма выручки по чекам ККМ;
• сумма возврата товара;
• сумма убытков, например, из актов списания ТОРГ-15, ТОРГ-16 (лом, порча, товар с истекшим сроком годности и т. д.);
• стоимость перемещения товаров (например, по накладной М-11);
• сумма переоценок, если такие были и т. д.

В случае обнаружения во введённых данных ошибки составитель отчета вносит в бланк исправления: аккуратно зачёркивает неверные данные, а над ними пишет правильные, с датой исправления, словом «исправлено» и подписями составителя и бухгалтера.
Если исправлений много, составляется новый документ.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год>>>

Унифицированная форма № ТОРГ-29 (товарный отчет)

Товарный отчет — форма ТОРГ-29 используется материально ответственным лицом для учета документов по движению товаров. О том, как заполнять данный отчет и когда его использовать, вы узнаете из этой статьи.

Для каких целей используется товарный отчет

Как ведется товарный отчет

Итоги

Для каких целей используется товарный отчет

Такой регистр, как товарный отчет, необходим для учета поступивших на торговое предприятие товарных документов. Он имеет унифицированную форму: товарный отчет ТОРГ-29 утвержден постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Отчет заводится на определенный отчетный период, например неделю, месяц или пару дней. Этот период определяется руководителем торговой компании и закрепляется в учетной политике или отдельном распоряжении.

Обычно такой отчет просто необходим на тех предприятиях, на которых применяется метод бухучета товарных запасов, именуемый сальдовым. При таком методе количественный и суммовой учеты разделены: первый ведется на складах, а второй – в бухгалтерии. По завершении месяца остатки, образовавшиеся на складе и в бухгалтерии, сравниваются по стоимости. Обычен для учета, ведущегося полностью вручную.

О том, какие методы учета товаров используются сегодня, вы узнаете из нашей статьи «Торговля товарами с и без НДС (нюансы)».

Как ведется товарный отчет

ТОРГ-29 всегда составляется в 2 идентичных экземплярах, причем 1 из них после закрытия сразу же передается бухгалтеру вместе с документами, послужившими основанием для его заполнения. Отчет может быть передан тому же бухгалтеру, который его подписал.

Кроме бухгалтера в отчете также должно расписаться материально-ответственное лицо, в обязанности которого входит ведение данного регистра, поэтому 2-й экземпляр отчета остается у того, кто его вел и отвечает за сохранность товаров.

В отчете отображаются сведения, взятые из первичной документации на товары. Так, в него заносятся даты и регистрационные номера приходных и расходных накладных (или иных первичных документов, которые подтверждают приход или выбытие товарно-материальных ценностей).

О некоторых нюансах заполнения товарной накладной читайте в нашей статье «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если лицо, заполняющее отчет, допустило ошибку, существует определенный алгоритм ее исправления. Для начала неправильную надпись следует зачеркнуть, после чего аккуратно вписать над ней правильный вариант. Затем рядом с исправлением следует поставить дату внесения правки, визу «Исправлено» и подпись материально ответственного лица, а также бухгалтера.

Где можно скачать бланк и образец отчета

Форму ТОРГ-29 вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-29

С образцом заполнения этого документа также можно ознакомиться на нашем сайте.

Скачать образец ТОРГ-29

Итоги

Товарный отчет (форма ТОРГ-29) отражает движение документов по приходу-расходу товаров за установленный период. Применяется при использовании сальдового метода учета товарных запасов, обычного для учета, ведущегося вручную.

На предприятиях, задействованных в торговой сфере, применяется товарный отчет по форме ТОРГ 29.

Данный бланк идеально подходит тем, кто использует сальдовый метод учета товаров.

Кто должен его составлять? Какие правила нужно учитывать при заполнении данной формы? Как часто он сдается в бухгалтерию? Здесь вы найдете ответы и подсказки на все эти вопросы.

Понятие товарного отчета. Законодательная база данного вопроса

образец бланкатоварного отчета по форме ТОРГ 29. Применение типовой межотраслевой формы N ТОРГ-29 («Товарный отчет») рекомендовано Госкомстатом РФ предприятиям, деятельность которых связана с услугами розничной торговли.

Данным органом 25.12.98г. было заявлено указание о заполнении таких бланков с подробным обоснованием в Постановлении N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций».

Типовой бланк задействован для отчетности ответственных лиц с целью контроля документации по товарообороту за определенные периоды времени. Форма разработана таким образом, что в ней необходимо отражать данные приходно-расходных накладных с указанием даты их составления и итоговых сумм. В конце отчета проставляются общие итоги по финансовым операциям при движении товаров, а также их остаток в денежном эквиваленте на конец месяца.

Применение и назначение

В любой организации, где осуществляется движение товаров, обязательно нужно осуществлять регистрацию их поступления и убывания. Для этого в бухгалтерском учете документация прихода и отпуска товара формируется в специальные регистры.

Сверка остатков и достоверность наличия товаросопроводительной документации осуществляется на основании сданных в бухгалтерию товарных отчетов по форме ТОРГ 29. В нем отчитывающийся работник сводит всю информацию по бумагам о приходе и выбытии у него товарной массы. Таким образом, отчет является в своем роде реестром приходно-расходных накладных, сведенных в отдельные списки согласно поступивших документов. По отраженным суммам высчитываются итоговые цифры по отдельности о том, на какую сумму прибыло и убыло товаров, а также их остаток на начало и конец отчетного периода.

Такая форма отчета легко позволяет проконтролировать товарооборот по отдельному участку, за который отвечает ответственное лицо. Главное в этом вопросе не допускать ошибок и внимательно заполнять форму, тогда все будет на предприятии в порядке.

Порядок оформления

Данный отчет для удобства используется в фирмах, занимающихся продажей товаров в розницу, а учет деятельности при их поступлении и убытии ведется с использованием продажной цены. Удобен для тех предприятий, где задействован стоимостный метод учета товаров, называемый сальдовым.

Требования к данному документу такие:

1. Сколько экземпляров составляется? Он подается в двух экземплярах, один из которых остается в бухгалтерии с оригиналами прикладываемых к нему документов, а второй остается у ответственного лица.
2. Кто из работников должен отчитываться? Обязанность его составлять относится к материально ответственным лицам, которые осуществляют прием и отпуск товаров. Данный сотрудник сдает отчет бухгалтеру на проверку. Если все в порядке, то из двух бланков один экземпляр визируется проверяющим лицом и возвращается ответственному лицу.
3. Как вносятся данные в отчет? Заполнение параметров из поступившей в отчетном периоде документации по товарообороту производиться как в электронном виде, так и вручную ручкой с чернилами синего или черного цвета.
4. Что должен подтвердить этот документ? Вся информация, отраженная в бланке ТОРГ 29, является подтверждением движения товара: сколько поступило и убыло, а также какой остаток есть в наличии на конец отчетного периода.
5. Основания и порядок применения бланка ТОРГ 29. Форму заполняет материально ответственное лицо, исходя из наличия документов за отчетный период, утвержденный главным управляющим организации. Все документы разделяют на 2 таблицы о приходе и расходе товара в соответствии с хронологическим порядком их создания.
6. Место хранения каждого экземпляра заполненных бланков ТОРГ 29. Один из них сберегается в архиве бухгалтерии торговой организации, а другой — у материально ответственного лица.

Теперь давайте перейдем к самому заполнению бланка отчета.

Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 1

Образец заполнения товарного отчета (форма ТОРГ 29). Страница 2

Правила заполнения

Помочь в заполнении отчета поможет следующая пошаговая инструкция:

1. Бланки товарных отчетов заполняются и сдаются в указанный руководителем срок, который не может быть более 10 дней. Возможен вариант составления отчета дважды в утвержденный руководством отчетный период, например, при проведении инвентаризации.
2. Составлять документ в 2-х экземплярах должен материально ответственный сотрудник, кому доверено распоряжение и хранение реализуемой продукции.
3. Необходимо все товарные отчеты нумеровать в сквозном порядке, начиная с начала года. Исключением является случай, когда назначается новое материально-ответственное лицо. При таких обстоятельствах нумерация начинается заново с момента вступления его в должность.
4. Наиболее часто применяют унифицированную форму бланка для товарного отчета под № ТОРГ-29, состоящую из двух страниц отдельно для приходных и расходных бумаг. В хронологическом порядке каждый документ отдельной строкой регистрируются данные вначале из приходных документов, а на следующей странице в таком же порядке расходные бумаги.
5. Перед началом внесения данных из накладных и кассовых (приходных и расходных) ордеров, нужно заполнить сведения в шапке бланка. В этой части нужно обязательно вписать полное наименование организации, например, «Общество с ограниченной ответственностью «Александрия». Ниже вносят данные о структурном подразделении, например, склад.
6. После сведений об организации и отделе или участке вписывают информацию о материально-ответственном лице: его индивидуальные данные, занимаемую должность, табельный номер.
7. Начните заполнять таблицу с места указания остатка на начало проверки. Сумма остатка на начало периода должна быть такой же, как и остаток в конце бланка о предыдущем товарном отчете. Затем вносите построчно в хронологическом порядке данные из приходных документов и накладных: наименование, дату, номер, сумму товара, стоимость тары.
   Обратите внимание, что все параметры каждого документа вписываются отдельно. Даже если накладные от одного поставщика и поставлены товары в один день, суммировать их нельзя. После заполнения всех приходных документов в конце выводятся итоговые суммы прихода за отчетный период.
8. Переходим к следующему этапу составления отчета: заполняем страницу вторую, в которой нужно отразить все сведения о расходе. Табличные данные в бланке расходной части заполняются аналогично приходного реестра документов на первом листе. В конце указываются итоговые суммы расхода.
   Обратите внимание! В расходный список не забывайте вносить также сведения о товарах, возвращенных поставщикам.
9. Заканчивают заполнение бланка тем, что в разделе «Приложение» отражают количество товаросопроводительных бумаг и в указанном месте материально ответственное лицо ставит свою подпись.
10. Заполненная форма ТОРГ 29 передается в бухгалтерский отдел, где его проверяют сразу же в день сдачи. Если отчет совпадает с данными бухгалтерского учета, то сверив их, бухгалтер должен поставить свои отметки в графах 6 и 7, а также свою подпись.

Внесение исправлений

При заполнении отчета в электронном виде ошибки исправить легко. А вот если бланк заполняется вручную, то избежать ошибок при его составлении удается редко. Однако в отчете допускается внесение исправлений.

При обнаружении ошибки ее можно исправить. Для этого неточную информацию зачеркивают одной чертой, а сверху над ней вносится правильная запись.

Возле исправления вписывают такие данные:

• кем внесены коррективы;
• календарное число сделанных исправлений;
• роспись того, кто внес правильные данные.

В отчете недопустимо замазывать неверные параметры корректором или заштриховывать их несколькими линиями.

Если же в отчете допущено очень много ошибок, то его необходимо полностью переписать на новый бланк.

Учет и хранение

Данный вид отчетности попадает под действие правил документального оформления при осуществлении принятия, сохранности и отпуска товарной продукции, а также проводок выполненных операций по товарообороту в бухучете.

Для правильного заполнения и применения бланков нужно использовать Методические рекомендации для учета операций с товарами в торговой сфере, утвержденных письмом N 1-794/32-5 Роскомторга от 10.07.1996.

Итак, исходя из этих нормативных актов, товарные отчеты совместно с прилагаемыми к ним документами собираются в подшивку последовательно по их порядковым номерам. Период их хранения составляет — 5 лет. Основная ответственность за обеспечение сохранности такой документации возложена на главного бухгалтера.

Ответственность за отсутствие данных отчетов

Отвечать налогоплательщикам за отсутствие отчетной документации придется по статье 120 НК РФ. Данный факт является случаем грубейших нарушений пунктов, указанных в правилах учета доходов и расходов при налогообложении организаций.

В законе оговорено, что сотрудник, назначенный ответственным за оформление фактов хозяйственной жизни торгового объекта, обязан обеспечивать выдачу первичной документации для своевременного внесения данных в бухгалтерский учет.

Но наказание можно понести только за такие нарушения:

• ошибки, допущенные при невыполнении правил ведения бухгалтерского учета;
• несвоевременное представление отчетов в бухгалтерию;
• невыполнение порядка или не выдерживание установленного периода хранения учетной документации.

Под наказание попадают только лица, занимающие ответственные должности в организации. Это описано в ст. 15.11 КоАП РФ.

Обратите внимание, что наказание за само отсутствие первичной документации в КоАП РФ не предусмотрено.

Правила оформления товарного отчета в 1С изложены в следующей видео инструкции:

Порядок составления товарного отчета

⇐ ПредыдущаяСтр 22 из 23

Основной формой отчетности материально ответственных лиц в розничных предприятиях является товарный отчет, в котором показывается наличие и движение остатков товаров и тары. Администрация использует эти отчеты для контроля за деятельностью материально ответственных лиц и управления товарными запасами.

Сроки составления отчетности определяются администрацией предприятия ежедневно, раз в три, пять или десять дней. Для обеспечения действенного контроля за работой материально ответственных лиц и более эффективной обработки документации сроки представления отчетности устанавливаются исходя из конкретных условий работы предприятия.

На предприятиях торговли основной формой отчетности материально ответственных лиц является товарный отчет, который состоит из нескольких частей. В адресной части товарного отчета указывается наименование предприятия, отдел или секция, Ф.И.О. материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет. Товарные отчеты нумеруют с начала года.

Предметная часть товарного отчета раскрывает структуру товарного баланса:

Остаток товаров на начало + приход = расход + остаток товаров на конец

Остаток товаров на начало берется из предыдущего отчета или инвентаризационной описи.

В приходной части каждый приходный документ записывается отдельно с указанием номера, даты документа и суммы поступивших товаров, подсчитывается общая сумма поступивших товаров и итог прихода с остатком.

В расходной части товарного отчета также записывается каждый расходный документ с указанием номера, даты и суммы выбывших товаров и подсчитывают общую сумму расхода и остаток товаров на конец периода. Таким же образом в товарном отчете отражается движение тары.

Для удобства обработки документы в отчетах следует записывать в определенной последовательности: по приходу — поступление от поставщиков, со складов своего предприятия, внутреннее перемещение, прочий приход; по расходу — отгрузка покупателям (реализация), возврат поставщикам, сдача тары, внутреннее перемещение, возврат на склады своего предприятия, прочий расход. Внутри каждого вида прихода и расхода документы располагаются в хронологическом порядке. Общее число документов, приложенных к товарному отчету, указывается прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает материально ответственное лицо, а при бригадной материальной ответственности один из членов бригады поочередно.

Товарный отчет составляют под копирку в двух экземплярах.

Бухгалтерская обработка товарных отчетов

Материально ответственные лица должны сдавать отчет в бухгалтерию в соответствии с графиком, утвержденным руководителем предприятия и главным бухгалтером, в следующем за отчетным днем.

Принимая отчет, бухгалтер в присутствии материально ответственного лица проверяет, все ли документы приложены к товарному отчету, соответствуют ли их даты отчетному периоду, правильно ли оформлены документы, а также сам отчет. Затем бухгалтер расписывается на обоих экземплярах товарного отчета и указывает дату. Первый экземпляр отчета вместе с приложенными документами остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

После этого проверяется каждый приложенный документ с точки зрения законности совершенной операции правильности цен, таксировки и подсчета.

Если бухгалтер обнаружит с его точки зрения незаконный документ, он обязан потребовать письменного объяснения, если бухгалтер сочтет объяснение неудовлетворительным, он должен представить служебную записку руководителю предприятия.

Правильность цен заверяется экономистом по ценам или самим бухгалтером на основании договоров поставки.

Если при проверке цен, таксировки и подсчетов обнаружатся ошибки, их исправляют корректурным способом. Об изменении остатков товаров на конец отчетного периода сообщают материально ответственному лицу, который подписью должен подтвердить свое согласие с исправлением.

При проверке особое внимание обращается на своевременность и полноту оприходования товаров, а также списания их в расход. При несвоевременном оприходовании товаров образуется искусственная недостача, а при несвоевременном списании товаров — искусственные излишки. Это позволяет материально ответственному лицу временно скрыть недостаток или излишки.

Решающее значение при проверке товарных отчетов имеет встречная проверка документов. Различают три вида встречной проверки:

1) на предприятиях розничной торговли сумму товаров, реализованных за наличный расчет, в товарном отчете сверяют с суммой выручки по кассовому отчету;

2) при перемещении товаров внутри предприятия следует взаимно сверять товарные отчеты материально ответственных лиц отпустивших товар с принявшими товар;

3) товарные документы на поступление товаров от поставщиков, приложенные к товарному отчету, сверяют с экземпляром расчетного документа на эту же партию товаров, поступившего через банк.

Проверив отчет, бухгалтер ставит дату и расписывается.

Товарные отчеты используют не только для контроля за сохранностью ценностей, но и для наблюдения за состоянием товарных запасов. Это осуществляется сопоставлением фактических остатков товаров с нормативом, который указывается в отчете. При значительном отклонении принимаются меры к оптимизации остатков товаров (прекращение закупки излишних товаров, заказ на недостающие товары и т. д.).

На складах оптовых предприятий при большом документообороте с разрешения руководителя предприятий материально ответственные лица вместо товарного отчета составляют сопроводительный реестр.

В реестре указывается только наименование документов и их число с указанием номеров по приходу и расходу. Реестр составляется в двух экземплярах.

По каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют бухгалтерские проводки, которые затем записывают в учетные регистры по счету 41. При этом проводки с одинаковой корреспонденцией счетов предварительно группируют (агрегируют).

Журнал-ордер по счету 41

При журнально-ордерной форме учета движение товаров и тары отражают в журнале-ордере по счету 41 и дебетовой ведомости к нему. Записи в журнал-ордер ведут не по каждому документу, а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 с указанием корреспондирующих счетов и остатков товаров на конец отчетного периода. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете, а оборот по кредиту — общей сумме расхода товаров. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода также должны совпадать с показателями товарного отчета.

В журнале-ордере по счету 41 имеется графа «Сопутствующие записи», где отражаются операции, непосредственно не затрагивающие 41 счет, но вытекающие из содержания документов, на основании которых 41 счет корреспондирует с другими счетами, например, отражение в учете суммы рассрочки за кредит (Д-т 62 и К-т 90-1).

По окончании месяца в журнале-ордере подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями журналов-ордеров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с журналом-ордером по счету 60, стоимость реализованных товаров сверяют с журналом-ордером по счету 50.

Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41, ставит дату и расписывается. Итоги журнала-ордера записывают в главную книгу. Итоги дебетовой ведомости и графы «Сопутствующие записи» переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов.

Учетные регистры по счету 41 обычно составляют отдельно по каждому материально ответственному лицу. По окончании месяца на их основании составляют сводный журнал-ордер по предприятию, но это приводит к необходимости составления большого числа журналов-ордеров и усложнению встречной проверки.

В ряде случаев используются товарные отчеты, совмещенные с учетными регистрами (приходная с учетным регистром по счету 60, а расходная со счетом 41).

Применять товарные отчеты регистры целесообразно при составлении отчетности за несколько дней.

СОСТАВЛЕНИЕ ТОВАРНОГО ОТЧЕТА, КАССОВОГО ОТЧЕТА, СДАЧА ДЕНЕГ В ГЛАВНУЮ КАССУ МАГАЗИНА, ИНКАССАЦИЯ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ

Товарный отчет составляют по каждому материально ответственному лицу или бригаде.

Товарный отчет является сводным документом, и основанием для его составления служат ранее составленные документы приходные и расходные. Все поступившие товары должны быть записаны в товарный отчет в день фактического поступления. Записи надо вести в хронологическом порядке.

Товарный отчет состоит из приходной и расходной частей.

В приходной части указывают:

— остаток товаров и тары на начало дня. Остаток берут из предыдущего товарного отчета. Если накануне была проведена инвентаризация, остаток берут из инвентаризационной описи;

— поступление товаров и тары на основании накладных и актов (приходные документов). Каждый документ записывают отдельной строкой с указанием: поставщика, номера и даты документа, стоимости полученных товаров по розничным ценам и стоимость тары;

— все поступления суммируют и записывают «итого в приходе» без остатка на начало дня, а затем подсчитывают общую сумму прихода с начальным остатком.

В расходной части указывают:

— продано в розницу, т.е. сумму выручки за день;

— возврат, переброску товаров и тары, бой и порчу товаров, завес тары и другие выбытия на основании накладных и актов. Каждый документ записывают отдельной строкой с указанием: куда и почему выбывает товар, тара, номера и даты документа, стоимости выбывшего товара по розничным ценам и стоимости тары.

Весь расход суммируют, указывают «итог в расходе» и подсчитывают остаток на конец дня. Остаток товаров и тары на конец дня определяют путем суммирования остатка на начало дня и поступления товаров и тары за отчетный период и вычитания суммы расхода за этот же период.

К товарному отчету прилагаются все документы, на основании которых он составлен. Документы должны быть расположены в порядке последовательности их записей в товарном отчете. Товарный отчет подписывают материально ответственные лица и члены бригады поочередно. В начале следующего дня (после отчетного периода) товарный отчет передают в бухгалтерию под расписку бухгалтера на экземпляре, который остается в бригаде у материально ответственных лиц.

Согласно правилам ведения кассовых операций в Республике Беларусь, утверждено Нацбанком РБ от 25.06.96 г., сохранность денег в главной кассе обеспечивает главный (старший) кассир.

Для контроля за движением денег и обеспечения их сохранности главный кассир ведет кассовую книгу.

В ней ежедневно указывается остаток денег на начало дня, все поступления и выбытия денег за день по каждому документу отдельной строкой.

Записи в кассовой книге ведутся в строго хронологической последовательности с указанием номера документа, от кого получено или кому выдано, сумму прихода, сумму расхода. Записи ведутся в 2-х экземплярах. Первые и вторые листы имеют одинаковые номера.

В конце рабочего дня старший кассир подсчитывает итого по приходу и расходу, выводит остаток денег в кассе на конец дня. Указывается в кассовой книге количество приходных и расходных документов. Отчет, подписывает старший кассир, и второй экземпляр вместе с приложенными документами ежедневно старший кассир сдает в бухгалтерию под расписку бухгалтера в кассовой книге.

Поступившие на торговые предприятия наличные деньги за проданные товары, тару, нетоварные операции в течение дня хранятся в главной кассе.

Помимо учета выручки за проданные товары, на торговых предприятиях осуществляются и другие приходные и расходные кассовые операции, которые производит главная касса.

К ним относят: прием денег от кассиров-операционистов и продавцов штучных отделов; возмещение недостачи материально ответственными лицами; погашение покупателями задолженностей за товары; выдача заработной платы работникам магазина; сдача выручки в Госбанк и др. Поступление денег в главную кассу магазина оформляется приходным ордером. В нем указывается номер и дата ордера, от кого и за что приняты деньги, сумма. Правая часть приходного кассового ордера представляет собой квитанцию, в которой содержаться те же реквизиты, что и на самом ордере. При приемке денег кассир расписывается в их получении на квитанции. Квитанция является отрывной частью приходного ордера и выдается сдатчику денег за подписью главного бухгалтера и кассира. Основное поступление денег в кассу магазина — выручка за проданные товары.

На протяжении дня главная касса не только принимает, но и выдает деньги на различные цели, а также передает их в Госбанк.

Существуют различные способы сдачи выручки в госбанк: через инкассатора банка, через предприятия связи, через объединенные кассы при предприятиях и учреждениях для последующей сдачи в банк.

Наиболее распространенным способом для торговых предприятий является сдача выручки через инкассатора банка. При этом способе банк закрепляет за магазином две денежные сумки с одинаковыми номерами. Одна сумка храниться в магазине, другая — в банке. Время приезда инкассатора согласовано банком и, как правило, приурочено к часам

закрытия магазина, чтобы в кассе торгового предприятия не оставалось крупных сумм.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Проанализировав деятельность ОАО «ГУМ», можно сделать ряд выводов:

— соблюдаются правила торговли и другие законы, нормы и правила в области розничной торговли;

-предлагается только качественный товар и свежая продукция;

-устанавливаются хозяйственные связи только с надежными поставщиками.

По результатам анализа можно сделать следующие предложения:

Во-первых, для получения максимальной прибыли магазин должен наиболее плотно использовать находящиеся в его распоряжении ресурсы, и в первую очередь предприятие должно использовать возможный резерв по производству на имеющимся у него оборудовании дополнительной продукции. При магазине работает производственный цех, из которого в магазин поступают свежие салаты, мясные и рыбные полуфабрикаты и готовые блюда, торты, пирожные, свежая выпечка. Увеличение выпуска снижает издержки на единицу продукции, т. е. затраты на ее изготовление в расчете на единицу продукции снижаются, а следовательно, снижается себестоимость, что в конечном итоге ведет к увеличению прибыли от реализации продукции. Кроме этого, дополнительное производство рентабельной продукции уже само по себе дает дополнительную прибыль. Таким образом, при увеличении выпуска и, соответственно, реализации рентабельной продукции увеличивается прибыль в расчете на единицу продукции, а также увеличивается количество реализуемой продукции, каждая дополнительная единица которой увеличивает общую сумму прибыли. Вследствие этого, увеличение выпускаемой рентабельной продукции при условии ее реализации дает значительный прирост объемы прибыли.

Во-вторых, слаженная работа всех составляющих торгово-хозяйственной деятельности (основного, вспомогательного, обслуживающего производства) также значительно может увеличить получаемую предприятиями прибыль.

Таким образом, мы выявили несколько возможностей для увеличения прибыли, для еще более эффективной дальнейшей деятельности магазина, но в каждом случае существует своя опасность, так как любое начинание связано с определенными затратами.

В условиях нашей страны (кризисы, инфляция, неплатежи) риск увеличивается в несколько раз. Но как бы то ни было, реальные варианты существуют и их необходимо использовать.

Сложившаяся десятилетиями система хозяйственных связей, когда централизованно происходило распределение товарных ресурсов и прикрепление поставщиков к определенным торговым организациям по указке «сверху» в короткие сроки распалась и сейчас создается заново.

В условиях рыночной экономики система хозяйственных связей должна обеспечивать полноту и устойчивость ассортимента, оптимальный уровень товарных запасов, удовлетворение спроса населения, а так же хорошие финансово-экономические показатели деятельности торговли.

Необходимость скорейшего приспособления розничной торговли к условиям рыночной экономики требует организации четкого функционирования хозяйственных связей торговых предприятий с поставщиками товаров. В этом отношении особую актуальность приобретают договорные связи торговых организаций с производителями товаров.

В связи с этим необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и изготовителями товаров, повышать эффективность и действенность договоров поставки. Договорные поставки должны активно воздействовать на производство для всемерного увеличения выпуска товаров народного потребления, изготовления их из дешевого альтернативного сырья, формировать оптимальный ассортимент товаров розничной торговой сети.

Оценка эффективности хозяйственных связей характеризует результативность управления коммерческой работой торговой организации. Эффективность хозяйственных связей выражается в закупках товаров у изготовителей по более низким ценам за счет сокращения числа посредников, участвующих в торговом обороте, а, следовательно, уменьшения величины торговых надбавок, устанавливаемых каждым посредником.

Для изучения поставщиков и их возможностей работники розничной торговли должны принимать участие в работе оптовых ярмарок; выставок – продаж и выставок — просмотров образцов новых и лучших изделий, следить за рекламными объявлениями по радио и телевидению, в газетах журналах, бюллетенях спроса и предложения, за проспектами, каталогами, прайс-листами.

Проведенный анализ эффективности хозяйственных связей УП «Универмаг Беларусь» с поставщиками показал наибольшую результативность в работе с поставщиками-производителями. Это объясняется наличием долгосрочных хозяйственных связей, преимуществом ряда организационно-экономических, торговых, транспортных, ценовой политики и других факторов, что позволяет торговому предприятию планировать хозяйственную деятельность, изыскивать резервы повышения эффективности хозяйственных связей