Талон заказчика к путевому листу образец заполнения

Образец заполнения бланка путевого листа в 2019 году

Путевой лист это — основной первичный документ учёта работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый ежедневно водителям транспортных средств.

Бланк путевого листа относится к первичным документам, используемым в процессе учета грузоперевозок. Путевой лист вместе с бланком товарно-транспортной накладной (ТТН) являются документами, характеризующими работу водителя и автотранспортного средства. Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров. В 1997 году были утверждены две формы, которые до сих пор используются для работы грузового автотранспорта в России.

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист форма 4-с применяется для грузоперевозок, основанных на сдельной оплате труда (сделал водитель рейс – сдал путевой лист). Путевой лист форма 4-п используется в случае применения временного тарифа. Как правило, в этой форме учитывается работа водителя в течение одной рабочей смены (одного дня). При этом он может сделать несколько однотипных рейсов для одного заказчика, или два рейса для разных заказчиков.

Путевой лист состоит из основной части и отрывного талона. Отрывной талон бланка заполняется непосредственно заказчиком. Данные, указанные в нем, служат основанием для выставления счета за выполненные перевозчиком работы. Отрывной талон является неотъемлемой частью выставляемого счета, служит подтверждением начисленной суммы за услуги организации-грузоперевозчика.

Основная часть бланка путевого листа является документом бухгалтерской отчетности и остается у перевозчика. В этой части путевого листа должны быть продублированы данные о времени, в течение которого был задействован автомобиль грузоперевозчика и протяженности маршрута доставки грузов. Также здесь отражаются данные о вынужденном простое автотранспортного средства, о необходимости дополнительной работы двигателя машины и осуществлении работ, связанных с использованием оборудования, установленного на автотранспортном средстве. Именно эти данные служат основанием для расчетов работы данного автотранспортного средства.

Если при автоперевозке товаров предполагается повременная оплата, то в путевом листе проставляется номер каждой товарно-транспортной накладной, которая прилагается к путевому листу. Экземпляр товарно-транспортной накладной (ТТН), прилагаемый к бланку путевого листа, служит подтверждение выполненных работ. По окончании работ производится учет и вносится запись в журнал учета путевых листов, подсчитывается общий итог (в тоннах) перевезенного груза. Уже на основании совокупных показателей рассчитываются часы использования автотранспортного средства и заработная плата водителя.

До того, как водитель начнет работу, основную часть бланка путевого листа должен заполнить диспетчер грузоперевозок, или лицо его заменяющее. Последующие записи в путевой лист вносят работники организации-грузоперевозчика, а также заказчик (или его представитель). Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен. Он расписывается в путевом листе только при приеме автомобиля для работы и сдаче его в конце смены. Путевые листы водитель получает у диспетчера в начале рабочей смены, и их получение заверяет подписью. В конце рабочей смены он обязан путевой лист сдать. Этот документ выписывается только на одну рабочую смену или рабочий день. Новый путевой лист водитель может получить только после того, как сдаст диспетчеру старый и таким образом закроет рабочий день.

Как правильно вносить записи в бланк путевого листа

Очередность заполнения граф путевого листа строго регламентирована. Заполнение происходит следующим образом:

  1. Под названием документа проставляется дата (число, месяц и год), которая должна соответствовать дате, проставляемой в регистрационном журнале о выдаче путевых листов;
  2. Далее идет строка, в которой должен быть указан код работ. Именно этот код и служит основанием для расчетов и выплаты заработной платы водителю;
  3. Графы «Бригада» и «Колонна» отражают номера подразделений автопарка, к которым приписана грузовая машина или сам водитель;
  4. Графа «Данные транспортного средства» должна содержать данные о марке автомобиля, его регистрационных номерах (государственном и гаражном);
  5. Строки, содержащие служебные и личные данные о водителе должны быть заполнены следующими данными. Сюда входят фамилия и инициалы водителя, номер его прав, его табельный номер, присвоенный согласно штатному расписанию организации, а также класс водителя;
  6. Если транспортировка груза предполагает наличие лицензии, то необходимо заполнить графу с данными о лицензионной карточке. В этой графе указывается серия и номер карточки, а также ее вид. По видам лицензионные карточки делятся на ограниченные и стандартные;
  7. Графа «Прицепы» должна содержать государственный и гаражный номер полуприцепа или прицепа, а также марку, если использование этих средств необходимо для процесса грузоперевозки. Если в ходе грузоперевозки предполагается замена прицепов, то их номера и марки вписываются прямо на месте;
  8. Графа «Сопровождающие лица» должна содержать сведения о лицах, которые сопровождают водителя при перевозке груза. Этими лицами могут быть стажеры, экспедиторы, грузчики. В эту графу вписываются фамилия и инициалы сотрудников, а также документы, на основании которых они осуществляют свою работу;
  9. Графа «Работа водителя и автомобиля» должна содержать сведения о времени выезда машины с территории автотранспортного предприятия и времени его возвращения на территорию автопарка;
  10. В графе «Задание водителю» диспетчер грузоперевозок или иное лицо вписывают адрес местонахождения заказчика, в чье распоряжение поступает водитель с автотранспортным средством;
  11. Графа «В чье распоряжение» предполагает указание заказчика о том лице, с кем конкретно будет контактировать водитель в процессе выполнения работы. Зачастую это сам заказчик, но этим лицом может быть доверенное лицо клиента. Свои обязанности уполномоченное лицо осуществляет на основании доверенности. Копию доверенности лучше всего приобщить к документам (путевому листу и товарно-транспортным накладным);
  12. Строка «Время прибытия» должна содержать данные, обозначенные в часах и минутах о времени прибытия автотранспортного средства к месту нахождения заказчика для выполнения разовой работы. Если услуги по договору предполагают выполнение работы в течение нескольких дней, тогда в этой графе фиксируется время согласно графику, прописанному в договоре;
  13. Графы адресов пункта погрузки и разгрузки (№№ 20-21) должны отражать фактические адреса пункта загрузки товаров и пункта доставки (разгрузки) товаров;
  14. Строка «Наименование груза» содержит полное наименование товара, предназначенного к транспортировке;
  15. Строка «Количество поездок с грузом» должна отражать необходимое количество рейсов, требуемых для выполнения определенного задания. Задание определяется в заявке или в единичном заказе;
  16. Графа «Расстояние» содержит данные о протяженности маршрута. Километраж можно определить по данным дорожных организаций или карте города (области). Также можно воспользоваться данными предыдущих грузоперевозок. Километраж можно рассчитать на любой транспортной бирже, работающей в Интернете, к примеру АТИ.СУ. Как правило, данные, предоставляемые транспортными биржами, достаточно точны, а услуга расчета километража абсолютно бесплатна;
  17. Графа «Перевезти тонн» содержит данные о количестве груза в тоннах, который требуется перевезти.

Любые изменения в путевой лист, касающиеся задания водителя, имеет право вносить только сотрудник автотранспортной организации-владельца автотранспортного средства. В случае договоренности между сторонами (перевозчиком и клиентом), это может сделать лицо, уполномоченное заказчиком либо сам заказчик.

На лицевой стороне бланка путевого листа содержится графа «Выдать горючее», в которой указывается необходимое для работы автотранспортного средства количество топлива. Количество необходимого топлива вписывается в графу прописью с учетом неизрасходованного горючего за прошедшие сутки. Полностью заполненный диспетчером лист заверяется его подписью. Таким образом, диспетчер удостоверяет правильность заполнения и достоверность всех внесенных данных, включая факт наличия у водителя водительских прав.

Как заполнить путевой лист до выезда из гаража

В этой части листа не так много граф, подлежащих заполнению. Следуя рекомендациям заполнить эту часто достаточно просто.

  1. Графы, относящиеся к разделу «Движение горючего», заполняются заправщиком или техником по горюче-смазочным материалам. В этих графах записываются данные о фактически полученном топливе для осуществления работы;
  2. Лицевая сторона бланка путевого листа обязательно содержит отметку о медосмотре. Медосмотр является обязательной процедурой до начала работ по грузоперевозкам. Производит медосмотр и заполняет нужные графы путевого листа только официально уполномоченное лицо с медицинским образованием. Цель медосмотра – определить состояние здоровья водителя и его способность управлять автотранспортным средством;
  3. Перед тем, как автотранспортное средство отправится на линию, специалист отдела технического контроля или контрольно-пропускного пункта должен зафиксировать данные со спидометра машины и внести эти сведения в графу «Показания спидометра». Графа находится в разделе «Работа автомобиля и водителя»;
  4. Эти же специалисты отражают время выезда автомобиля на линию. Время записывается в графе «Время фактическое». Допускается вносить данные как вручную, так и с помощью штампа. Очередность указания данных: дата, месяц, часы и минуты;
  5. Еще одна графа, относящаяся к разделу «Движение горючего» отражает остаток топлива в баках машины при выезде на маршрут. Эти данные записываются механиком по горюче-смазочным материалам в графу №12 путевого листа;
  6. В бланке путевого листа есть строки, в которых отражается фактическое состояние автотранспортного средства (пригодность его к работе, технические замечания и рекомендации). Заполняется этот раздел механиком ОТК и свидетельствует о готовности машины к работе, а также служит допуском водителю для выезда. Этот раздел заверяется как механиком, так и личной подписью водителя.

Как заполнять путевой лист на маршруте

Рассмотри порядок заполнения бланка путевого листа на примере формы №4-с.

  1. Графа № 27 содержит сведения о номерах всех произведенных рейсов. Это необходимо для последующей сортировки всех прилагающихся товарно-транспортных накладных;
  2. Следующая графа должна содержать номера всех товарно-транспортных накладных, прилагающихся к путевому листу;
  3. Данные о дате и времени предоставления грузополучателю или отправителю бланка путевого листа проставляются в графах №№ 28-30. Это происходит в том случае, если на территории заказчика или грузополучателя предусмотрен контрольно-пропускной пункт. В противном случае эти графы не заполняются, а данные проставляются в соответствующих строках товарно-транспортной накладной;
  4. Графы №№ 39-40 содержат полное наименование организации-грузоотправителя. Данные о грузоотправителе (наименование и реквизиты) заверяются подписью грузоотправителя или доверенного лица, а также заверяются печатью;
  5. Если возникли какие-либо непредвиденные обстоятельства, вызвавшие простой, в этом случае заполняется строка «Простои на линии». Данные вносятся соответствующим специалистом (сотрудником технической помощи), либо любым другим уполномоченным лицом. В графе должны быть указаны причины простоя, дата и точный временной промежуток, в течение которого автотранспорт простаивал. Данные о простое заверяются подписями лиц, заполнивших эту графу;
  6. На лицевой стороне путевого листа находится раздел «Особые отметки». В нем находятся данные, не входящие в путевой лист: замечания и отказы заказчика от выполнения работ или от автотранспорта, замечания сотрудников ГИБДД и специалистов дорожной службы.

Правила заполнения путевого листа при возвращении в автопарк

После возвращения автотранспортного средства в гараж заполнение бланка путевого листа продолжается. В него вносятся следующие данные:

  1. Первым делом заполняется раздел «Работы автомобиля и прицепов». Сюда вносятся данные о произведенных рейсах, количестве израсходованного топлива, времени, проведенном при выполнении работ, а также фактический километраж за время смены;
  2. Раздел «Движение горючего» содержит строки об остатке топлива, которые заполняются механиком ОТК. Техник по горюче-смазочным материалам делает отметку в графе «Сдано», что подтверждает фактическую сдачу остатков топлива водителем;
  3. После сдачи автотранспортного средства (состояние фиксируется механиком ОТК и определяется как удовлетворительное или неудовлетворительное), водитель ставит в графе «Сдано» отметку, которую заверяет подписью механик ОТК.

Работа с путевым листом после его сдачи водителем диспетчеру грузоперевозок

После того, как автотранспортное средство сдано в автопарк, и путевой лист заполнен всеми службами, водитель сдает его диспетчеру, который продолжает заполнение.

  1. Первым заполняется раздел «Работа водителя и автомобиля». В графу «Нулевой пробег» вносятся следующие данные: километраж от ворот автотранспортного предприятия до пункта погрузки, и от места разгрузки до гаража;
  2. Раздел «Движение горючего» достаточно обширный, здесь необходимо заполнить несколько строк. «Коэффициент изменения нормы» содержит сведения об общем нормативе изменения расхода топлива. Данный коэффициент связан с изменением норм расхода горючего. Строки о времени работы спецоборудования и работы двигателя заполняются на основании документально подтвержденных данных. Сюда вносятся данные о применении спецоборудования и времени его работы, а также данные о дополнительной работе двигателя (при погрузочно-разгрузочных работах, например). Эти сведения необходимо заносить в путевой лист для определения нормы расхода горючего. После заполнения соответствующих граф, диспетчер заверяет их своей подписью;
  3. Раздел «Последовательность выполнения задания» является завершающим этапом. Диспетчер вносит в него общее количество совершенных рейсов. Запись вносится в итоговую строку графы № 27. Строка «Товарно-транспортные документы в количестве» отражает общее количество сданных водителем товарно-транспортных накладных. Подтверждая количество принятых и сданных диспетчеру документов, водитель ставит в графе «Сдал водитель» свою подпись, диспетчер в графе «Принял» также расписывается.

Как правильно заполнить бланк путевого листа формы № 4-п

Бланк путевого листа данной формы несколько отличается от предыдущей формы № 4-с. Особенностями заполнения отличается раздел «Задание водителю». Этот раздел должен заполнять диспетчер согласно данным, поданным в заявке или разовом поручении клиента.

  1. Графа № 18, отражающая в чье распоряжение поступает водитель с автотранспортным средством, должна включать данные о клиенте (наименование его организации и местонахождение пункта производства работ);
  2. Строки №№ 19-20 отражают время прибытия автотранспортного средства для выполнения работ, а также время убытия;
  3. Графа № 21 содержит данные (в часах) о приблизительном времени, отведенном на выполнение необходимых работ;
  4. Строка № 22 содержит данные о необходимом количестве рейсов.

Отрывной талон бланка путевого листа заполняется только заказчиком. После этого он передается водителю, который сдает его вместе с путевым листом в бухгалтерию. На основании отрывного талона заказчику выставляется счет за фактически выполненные работы, который он должен оплатить. Заполнение отрывного талона тоже должно происходить в соответствии с правилами.

Водитель предъявляет заказчику путевой лист. Заказчик, на основании данных этого путевого листа вносит в определенные разделы отрывного талона номер путевого листа и дату его выдачи. Также сюда вписываются реквизиты компании-грузоперевозчика, марка и государственный регистрационный номер автотранспортного средства, прибывшего для выполнения работ.

Строка «Заказчик» должна содержать полное наименование организации-заказчика и данные должностного лица, уполномоченного руководить прибывшим автотранспортным средством. Также в отрывном талоне в соответствующих графах проставляется время прибытия автотранспортного средства и время его убытия. Заказчик заполняет графу «Приложенные товарно-транспортные документы», в которой проставляется фактическое количество и номера документов. Один экземпляр каждого ТТН обязательно должен прилагаться к бланку путевого листа.

Отрывной талон содержит сведения о фактически произведенных водителем рейсах, соответствующая графа при этом заполняется заказчиком. По окончании заполнения всех необходимых сведений заказчик (или его доверенное лицо), заверяет все внесенные данные своей подписью и печатью предприятия.

Формальная и фактическая ответственность за ошибки, допущенные при заполнении бланка путевого листа, ложится на руководителя предприятия (как грузоперевозчика, так и заказчика), или лиц, уполномоченных осуществлять данную работу. Сюда входит как технический персонал, отвечающий за эксплуатацию автотранспортных средств (механики ОТК или заправщики), так и лица, в чьи обязанности входит заполнение путевого листа (диспетчеры грузоперевозок).

style=»text-align: center;»> Скачать бланки путевых листов грузовых и легковых автомобилей, а так же автобусов

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Видео заполнение путевого листа в программах

Видео: Путевой лист в программе 1С 8

Видео: Программа «Путевые листы»

Удобная и простая программа для учета путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также спецтранспорта по формам: №3, №3-спец., №ПЛ-1, №4-С, №4-П, ПГ-1, ПА-1, №412-АПК

Вы можете скачать программу «Путевые листы» Бухсофт (сразу начнется скачивание файла с официального сайта программы)

Программа условно-бесплатная, есть срок ознакомления, после чего её можно будет приобрести за 2000 рублей.

Типовая межотраслевая
форма N 6 (спец)
 

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 Место для штампа организации КонсультантПлюс: примечание. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. ПУТЕВОЙ ЛИСТ АВТОБУСА НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ _______ N ___ │ │ ТАЛОН ЗАКАЗЧИКА серия ┌────────┐ │ │к путевому листу _______ N ___ «__» ______ 19__ г. │ Коды │ │ │ серия ├────────┤ │ │ от «__» ______ 19__ г. Форма по ОКУД │0345007 │ │ │ ├────────┤ │ │Организация __________________ Организация ___________________________________ по ОКПО │ │ │ │ наименование, наименование, адрес, ├────────┤ │ │______________________________ номер телефона Режим работы│ │ │ │ адрес, номер телефона ├────────┤ │ │ Колонна│ │ │ │Автобус ______________________ ├────────┤ │ │ тип, марка Бригада│ │ │ │______________________________ Автобус ________________________________________________├────────┤ │ │Государственный тип, марка ├────────┤ │ │номерной знак ________________ Государственный номерной знак ___________ Гаражный номер│ │ │ │ ├────────┤ │ │Заказчик _____________________ Водитель _____________________________________ Табельный│ │ │ │ наименование, фамилия, имя, отчество номер└────────┘ │ │______________________________ Удостоверение N ___________________ Класс ______ │ │ адрес, номер телефона, стандартная, ограниченная │ │______________________________ Лицензионная карточка ————————— │ │фамилия, и., о. ответственного ненужное зачеркнуть │ │ лица Регистрационный N _______________ Серия _________ N ________ │ │┌───────────┬───────┬────────┐ ┌─────────────────────────────────┐┌──────────────────────────────┐ │ ││ Операция │Время, │Показа- │ │ Работа водителя и автобуса ││ Задание водителю │ │ ││ │ч, мин.│ние спи-│ ├────────┬─────┬─────┬─────┬──────┤├────────────┬─────────┬───────┤ │ ││ │ │дометра,│ │операция│время│нуле-│пока-│время ││в чье распо-│время, ч,│коли- │ │ ││ │ │км │ │ │по │вой │зание│факти-││ряжение (на-│ мин. │чество │ │Л│├───────────┼───────┼────────┤ │ │гра- │про- │спи- │чес- ││именование и├────┬────┼───┬───┤ │И││ 18 │ 19 │ 20 │ │ │фику,│бег, │до- │кое, ││адрес заказ-│при-│убы-│ча-│ │ │Н│├───────────┼───────┼────────┤ │ │ч, │км │метра│число,││чика) │бы- │тия │сов│ │ │И││прибытие │ │ │ │ │мин. │ │ │месяц,││ │тия │ │ │ │ │Я│├───────────┼───────┼────────┤ │ │ │ │ │ч, │├────────────┼────┼────┼───┼───┤ │ ││убытие │ │ │ │ │ │ │ │мин. ││ 13 │ 14 │ 15 │16 │17 │ │О│└───────────┴───────┴────────┘ ├────────┼─────┼─────┼─────┼──────┤├────────────┼────┼────┼───┼───┤ │Т│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 ││ │ │ │ │ │ │Р│Заказчик ___________ _________ ├────────┼─────┼─────┼─────┼──────┤├────────────┼────┼────┼───┼───┤ │Е│ должность подпись │выезд из│ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │З│ _____________________ │гаража │ │ │ │ │├────────────┼────┼────┼───┼───┤ │А│ М.П. расшифровка подписи ├────────┼─────┼─────┼─────┼──────┤│ │ │ │ │ │ │ │ или │возвра- │ │ │ │ │├────────────┼────┼────┼───┼───┤ │ │ штампа │щение в │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │гараж │ │ │ │ │├────────────┼────┼────┼───┼───┤ │ │ Заполняется организацией └────────┴─────┴─────┴─────┴──────┘│ │ │ │ │ │ │ │┌──────┬─────┬──────┬────────┐ └────────────┴────┴────┴───┴───┘ │ ││Расчет│Время│Пробег│Всего к │ ┌──────────────────────────────────┐ Особые отметки ______________ │ ││стои- │опла-│всего,│оплате, │ │ Движение горючего │ │ ││мости │чива-│ км │ руб. │ ├─────────┬───┬─────────┬────┬─────┤ _____________________________ │ ││ │емое,│ │ коп. │ │ горючее │вы-│ остаток │сда-│коэф-│ │ ││ │ч, │ │ │ ├────┬────┤да-│ при │но, │фици-│ _____________________________ │ ││ │мин. │ │ │ │мар-│код │но,├───┬─────┤л │ент │ │ │├──────┼─────┼──────┼────────┤ │ка │мар-│л │вы-│возв-│ │изме-│ Автобус технически исправен. │ ││ 21 │ 22 │ 23 │ 24 │ │ │ки │ │ез-│рате,│ │нения│ _______ ______________________ │ │├──────┼─────┼──────┼────────┤ │ │ │ │де,│л │ │нормы│ подпись расшифровка подписи │ ││Выпол-│ │ │ Х │ │ │ │ │л │ │ │ │ │ ││нено │ │ │ │ ├────┼────┼───┼───┼─────┼────┼─────┤ Выезд разрешен. │ │├──────┼─────┼──────┼────────┤ │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ Механик _______ _______________│ ││Тариф,│ │ │ Х │ ├────┼────┼───┼───┼─────┼────┼─────┤ подпись расшифровка │ ││руб. │ │ │ │ ├────┼────┼───┼───┼─────┼────┼─────┤ подписи │ ││коп. │ │ │ │ ├────┴────┼───┴┬──┴┬───┬┴───┬┴─────┤ Автобус принял. │ │├──────┼─────┼──────┼────────┤ │ ПОДПИСЬ │зап-│ме-│ме-│зап-│дис- │ Водитель _______ ______________│ ││К оп- │ │ │ │ │ │рав-│ха-│ха-│рав-│петче-│ подпись расшифровка │ ││лате, │ │ │ │ │ │щика│ни-│ни-│щика│ра │ подписи │ ││руб. │ │ │ │ │ │ │ка │ка │ │ │ │ ││коп. │ │ │ │ │ ├────┼───┼───┼────┼──────┤ При возвращении исправен │ │└──────┴─────┴──────┴────────┘ │ │ │ │ │ │ │ автобус ———— │ │ ├─────────┼────┴───┴───┴───┬┴──────┤ неисправен │ │ Таксировщик _______ │Серия и │ │Выдано │ │ │ подпись │номера │ │по зап-│ Сдал │ │ _____________ │выданных │ │равоч- │ водитель _______ ______________│ │ расшифровка │талонов ├────────────────┤ному │ подпись расшифровка │ │ подписи │на горю- │ │листу │ подписи │ │ │чее │ │N │ Принял │ │ └─────────┴────────────────┴───────┘ механик _______ ______________ │ │ подпись расшифровка │ │ подписи │ │ Водительское удостоверение проверил, задание выдал, │ │ выдать горючего _______________________ литров │ │ прописью │ │ Диспетчер _________ _____________________ │ │ подпись расшифровка подписи │ │ Водитель по состоянию здоровья к управлению │ │ автобусом допущен ___________ _______ _______________ │ │ должность подпись расшифровка │ │ подписи │ │ Место для штампа │ │

Путевой лист автобуса необщего пользования. Форма 6 спец

Автобусы необщего пользования часто используются предприятием для доставки сотрудников на их рабочие места или для прочих нерегулярных перевозок. Бухгалтерский учет данных мероприятий осуществляется с помощью формы 6 спец под названием «Путевой лист автобуса необщего пользования».

С помощью данной формы можно рассчитать зарплату водителя автобуса необщего пользования и просчитать сопроводительные расходы. Ответственным за выписку данного листа чаще всего назначают диспетчера или другое лицо, при этом полномочия на заполнение документов такого рода должны быть официально оформлены.

В бухгалтерии также используют форму 6 для оформления автобусных перевозок. Главные отличия формы 6 спец от формы 6 следующие:

  • по назначению: форма 6 необходима для работы автобуса на городских и пригородных маршрутах, 6 спец – для внутренних нужд предприятия или нерегулярных заказов на перевозку;
  • по сроку действия: форма 6 спец действительна на протяжении смены или рабочего дня водителя, форма 6 может иметь и более длительный период использования;
  • по количеству выполняемых заказов – форма 6 ограничений не имеет, 6 спец рассчитана на выполнение задания у одного или двух заказчиков.

Путевой лист выдается с проставленной печатью и штампом, датой выдачи. При этом каждый лист может быть выдан для исполнения заказа одной организации, в собственности которой находится автобус необщего пользования.

Кроме результатов работы автобуса, уполномоченные лица вносят данные в раздел «Особые отметки». Это могут быть фактические изменения, которые расходятся с разделом «Задание водителю». Отрывные талоны путевого листа впоследствии используются в качестве основы для выставления счета заказчику.

Типовая межотраслевая
форма N 3 спец.
 

См. данную форму в MS-Excel. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 Место для штампа │ │Талон первого заказчика к путевому│ организации │ │ листу N ____________│ │ │от «__» ________ 19__ г. │ КонсультантПлюс: примечание. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 сообщено, что путевой лист, самостоятельно разработанный организацией, может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов, при наличии в нем обязательных реквизитов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. ПУТЕВОЙ ЛИСТ │ │Организация ______________________│ СПЕЦИАЛЬНОГО АВТОМОБИЛЯ _______ N ____ ┌────────┐ │ │Марка автомобиля _________________│ серия │ Коды │ │ │Государственный │ «__» _____ 19__ г. ├────────┤ │ │номерной знак ____________________│ Форма по ОКУД │0345002 │ │Л│Заказчик _________________________│ ├────────┤ │И│__________________________________│ Организация _____________________________________ по ОКПО ├────────┤ │Н│__________________________________│ наименование, адрес, номер телефона │ │ │И│ фамилия, и., о. ответственного │ Режим работы ├────────┤ │Я│ лица │ _______________________________________________ Колонна ├────────┤ │ │ │ Бригада ├────────┤ │ ├──────────────┬───────────────────┤ Марка автомобиля ______________________________________ ├────────┤ │ │Время, ч, мин.│Показания спидомет-│ Государственный номерной знак ____________ Гаражный номер ├────────┤ │ │ │ра, км │ Водитель ________________________________ Табельный номер └────────┘ │ ├──────┬───────┼────────┬──────────┤ фамилия, имя, отчество │ │прибы-│убытия │ при │ при │ Удостоверение N __________________ Класс _______________ │ │тия │ │прибытии│ убытии │ │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ стандартная, ограниченная │ │ 19 │ 20 │ 21 │ 22 │ Лицензионная карточка ————————- │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ ненужное зачеркнуть │О│ │ │ │ │ Регистрационный N _______________ Серия _________ N ________ │Т├──────┴───────┴────────┴──────────┤ Государственный Гаражный ┌───────┐ │Р│ │ Прицеп _______ номерной знак _________________ номер │ │ │Е│Заказчик _______ _______________ │ марка └───────┘ │З│ подпись расшифровка │ ┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────┬──────────┤А│ подписи │ │ Работа водителя и автомобиля │ Движение горючего, л │Время ра- │ │ М.П. │ ├────────┬─────┬────┬─────┬─────┼───────┬──────┬────────┬─────┬─────┤боты, ч, │ ├──────────────────────────────────┤ │операция│время│ну- │пока-│время│горючее│выдано│остаток │сдано│коэф-│мин. │ │ Линия отреза │ │ │по │ле- │зание│фак- ├────┬──┤ │ при │ │фици-│(цикл) │ ├──────────────────────────────────┤ │ │гра- │вой │спи- │тиче-│мар-│к │ ├───┬────┤ │ент ├─────┬────┤ │Талон второго заказчика к путевому│ │ │фику,│про-│до- │ское,│ка │о │ │вы-│воз-│ │изме-│спец-│дви-│ │ листу N ____________│ │ │ч, │бег,│мет- │числа│ │д │ │ез-│вра-│ │нения│обо- │га- │ │от «__» ________ 19__ г. │ │ │мин. │км │ра, │меся-│ │ │ │де │ще- │ │нормы│рудо-│теля│ │Организация ______________________│ │ │ │ │км │ца, │ │ │ │ │нии │ │ │вания│ │ │Марка автомобиля _________________│ │ │ │ │ │ч, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │Государственный │ │ │ │ │ │мин. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │номерной знак ____________________│ ├────────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼──┼──────┼───┼────┼─────┼─────┼─────┼────┤ │Заказчик _________________________│ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ │__________________________________│ ├────────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┼──┼──────┼───┼────┼─────┼─────┼─────┼────┤ │__________________________________│ │Выезд из│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ фамилия, и., о. ответственного │ │гаража │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ лица │ ├────────┼─────┼────┼─────┼─────┼────┴──┼──────┼───┴────┼─────┼─────┴─────┴────┤ │ │ │Возвра- │ │ │ │ │Подпись│зап- │механика│зап- │ диспетчера │ ├──────────────┬───────────────────┤ │щение в │ │ │ │ │ │равщи-│ │рав- │ │ │Время, ч, мин.│Показание спидомет-│ │гараж │ │ │ │ │ │ка │ │щика │ │ │ │ра, км │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼────────┼─────┼────────────────┤ ├──────┬───────┼────────┬──────────┤ ├────────┴─────┴─┬──┴─────┴─────┴───────┴──────┴────────┴─────┴────────────────┤ │прибы-│убытия │ при │ при │ │Серии и номера │ │ │тия │ │прибытии│ убытии │ │выданных талонов│ │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ ├────────────────┴────────────────────────────────────────┬────────────────────┤ │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ │ Задание водителю │ Особые отметки │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ ├────────────────────────────────┬───────────────┬────────┼────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ в чье распоряжение │ время │ вид │ │ ├──────┼───────┼────────┼──────────┤ │(наименование и адрес заказчика)├────────┬──────┤ работы ├────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │прибытия│убытия│ │ │ ├──────┴───────┴────────┴──────────┤ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ │ │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ │ │Заказчик _______ _______________ │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ подпись расшифровка │ │ 1 │ │ │ │ │ │ подписи │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ М.П. │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ │ │ 2 │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────────────────┼────────┼──────┼────────┼────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────────────────────────────┴────────┴──────┴────────┴────────────────────┤ │ │ Водительское удостоверение Автомобиль технически исправен, │ │ │ проверил, задание выдал выезд разрешен: │ │ │ выдать горючего ______________ литров Механик _______ _________________ │ │ │ прописью подпись расшифровка │ │ │ Диспетчер _______ ___________________ подписи │ │ │ подпись расшифровка подписи Автомобиль принял: │ │ │ Водитель по состоянию здоровья к Водитель _______ _______________ │ │ │ управлению автомобилем подпись расшифровка │ │ │ допущен _______ ___________________ подписи │ │ │ подпись расшифровка подписи При возвращении исправен │ │ │ автомобиль ———— │ │ │ место для неисправен │ │ │ штампа Сдал │ │ │ водитель _______ _______________ │ │ │ подпись расшифровка │ │ │ подписи │ │ │ Принял │ │ │ механик _______ _______________ │ │ │ подпись расшифровка │ │ │ подписи │ │ │

Предприятия, имеющие грузовой автотранспорт, при его использовании обязаны заполнять путевой лист транспортного средства. Он должен быть при водителе во время поездки вместе с другими необходимыми документами. Существует две формы данных документов, которые применяются авто перевозчиками.

Законодательство не устанавливает обязательной формы путевого листа, поэтому предприятия могут самостоятельно разрабатывать его, соблюдая обязательные требования к бухгалтерским документов и правила Минтранса РФ.

Росстат утвердил две его разновидности – типовая межотраслевая форма 4 п, применяемая при повременной оплате работы машины, и форма 4 с, используемая при сдельной. Фирмы могут в своей деятельности применять обе эти формы.

При осуществлении доставки груза используется первая форма путевого листа 4 п, которая также включает еще два отрывных талона. Они являются основанием при выставлении счетов контрагентам на оплату за услуги.

Путевой лист автомобиля выписывается ответственными в компании должностными лицами, фиксируется в журнале регистрации. В нем должны сделать отметки механик, медик, заправщик, и в ходе выполнения задания, сам водитель, а также представители стороны заказчика. При транспортировке грузов сторонним организациям, к нему может прикладывается товарно транспортная накладная.

Заполнение путевых листов осуществляется на каждый день (смену), при этом шофер предварительно должен сдать этот бланк за предыдущее число. При возвращении он передает документ диспетчеру, который его отмечает в журнале регистрации, просчитывает и передает в бухгалтерию.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

Заполнение основной части

Рассмотрим подробнее как правильно заполнить путевой лист данного автотранспорта, используемый, когда оплата за работу производится за отработанное время.

На документе проставляется штамп компании, его дата и номер, при необходимости, серия. Заносятся данные об организации-собственнике автомобиля (арендаторе) — наименование, адрес, телефон, код регистрации в статистике (ОКПО).

Далее заполняются, если это предусмотрено правилами предприятия, коды режима работы, колонны, бригады.

Ниже указывается марка автомобиля, его гаражный идентификатор, государственный номер. Здесь же записывается Ф.И.О. работника и его табельный номер, а также реквизиты водительского удостоверения, класс водителя.

Если организация занимается регулируемой деятельностью по перевозке грузов, то на автомобиль она должна в соответствующих графах указывать данные лицензионной карточки.

Дальше заполняется информация о марках, государственных номерах используемых прицепов, а также личная информация сопровождающих лиц.

В таблице «Работа водителя и автомобиля» диспетчер проставляет ожидаемые время и даты отправки и возвращения, а механик записывает показание спидометра в начале и конце дня, фактическое время выезда из гаража и возвращения машины.

В табличке «Движение горючего» диспетчер указывает заправляемый вид топлива, применяемые при расчете коэффициенты (зимнее время, поездки в городе и т. д.), заправщик заносит данные о количестве залитого топлива, при возврате — сколько литров сдано. Механик в данном разделе отражает информацию о произведенных замерах горючего в баке, а также работе специализированного оборудования.

Далее заправщик, механик, диспетчер расписываются в предусмотренных для них графах.

В таблице «Задание водителю» ответственное лицо указывает название и адрес места работы автомобиля, время, количество ездок, выставляет литраж необходимой заправки, делает отметку о проверке водительских прав и после этого подписывает путевой лист.

Ниже инспектор по предрейсовому медосмотру ставит свой допуск.

Механик после проверки исправности передает в пользование автомобиль водителю, это отражается соответствующими подписями, так же как и при возвращении. Если при выполнении задания что-то случилось, например, авария, то заполняются особые отметки.

Заполнение отрывного талона

Путевка грузовой машины форма 4-п имеет отрывные талоны, предназначенные для заказчиков. Лицевая сторона заполняется диспетчером, который заносит данные о путевом листе, фактическом выполнении задания (часы, км, тонн и т. д.), а также рассчитывает сумму оплаты за услуги по доставке. Вторая сторона оформляется в организации-заказчика и отражает информацию об автомобиле, данные о его работе, организации исполнителе, водителе, приложенных документах и т. д.

При расчете талон отрывается и передается вместе документами на оплату контрагенту. Для предприятия-исполнителя остается оборотная сторона путевки, на которой аналогичные записи делает заказчик. Здесь отражается время прибытия и убытия машины, приложенные документы и их количество и другое. Эти данные заказчик подтверждает подписью ответственного лица и своей печатью.

В разделе «Таксировка» диспетчер просчитывает расход топлива с учетом действующих норм, проставляя далее в таблицах время работы, километраж, перевезенный тоннаж и т. д.

При необходимости делается расчет зарплаты шоферу.

Во время выполнения задания могут возникать простои, информация о них фиксируется в соответствующем разделе.

Диспетчер или бухгалтер на обороте путевого листа так же как и в отрывной части производит расчет оплаты за услуги по доставке.

Документ подписывает руководитель структурного подразделения или организации.

>Нюансы

Фирмами при грузовых перевозках для собственных нужд чаще всего используется межотраслевая форма путевого листа 4 с.

Бланк путевого листа

Путевой лист образец заполнения скачать в формате Excel.

Путевой лист грузового авто по форме 4-М.

Бланк путевого листа для легкового авто по форме №3.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *