Табельные номера работников

Содержание

Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: Бухгалтерия 8»? Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.

Вопрос 1: при начислении ЗП не могу поставить/поменять дату начисления

После обновления на версию 3.0.54.20 видоизменился документ «Начисление зарплаты», и в поле «Дата документа» по умолчанию ставится последнее число месяца, недоступное для редактирования.

Если надо все-таки поставить не последнее число месяца, то попробовать проведение документов администрирования.

Снять галочку «Автоматически устанавливать время».

Другой вариант: Администрирование — Персональные настройки-Рабочая дата (поставить нужную дату и перепровести документ начисление Зарплаты и Взносов)/

В последнем релизе ошибку исправили:

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Вопрос 2: как поменять табельный номер сотрудника «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Нужно зайти в карточку Сотрудника, по кнопке «Еще» -> «Изменить форму». Поставить галочку «Таб. Номер».

Тогда поле будет доступно для редактирования.

В появившемся поле нажимаем «Да».

Вопрос 3: как начислить аванс сотруднику в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

В программе реализовано два способа расчёта аванса:

— фиксированной суммой;

— процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).

Аванс является выплатой, а не начислением.

Поэтому расчёт и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу) или Ведомость в банк.

Вопрос 4: как в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавить валютный счёт?

Ответ: Для добавления валютного счёта в программу сначала нужно добавить в справочник валют иностранную валюту. Только после этого в плане счетов будет отображаться счет 52, а в справочнике «Банковские счета» можно создать валютный счёт.

Добавление валютного счёта:

  1. Меню: Главное — Организации.
  2. Выберите необходимую организацию двойным щелчком по ней левой клавишей мыши (или нажмите кнопку «F2»).
  3. Пройдите по гиперссылке «Банковские счета».
  4. Кнопка «Создать».
  5. Введите БИК банка и номер валютного счёта.
  6. Поле «Валюта счета» определяется в программе автоматически на основании номера введенного валютного счета.
  7. Кнопка «Записать и закрыть».

Вопрос 5: где указать размер комиссии банка-эквайрера в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

При приёме от покупателей оплаты платежными картами в программе «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо учитывать условия обслуживания банка-эквайрера. Для отражения размера банковской комиссии необходимо сделать следующее:

  1. Меню: Продажи — Розничные продажи — Отчет о розничных продажах.
  2. На закладке «Безналичные оплаты» в справочнике «Виды оплат» укажите размер комиссии обслуживающего банка: фиксированный размер процента или плавающий в зависимости от сумм операций.
  3. Раздел банк и касса операции по платежным картам ячейка вид оплат создать.

1C:ЗУП – табельный номер. Как присвоить

1. Что такое табельные номера работающих

2. Как присвоить и изменить табельный номер в 1С

1. Что такое табельные номера работающих

Табельный номер сотрудника — уникальный номер сотрудника на предприятии, организации, под которым работник фигурирует во внутренних документах: прежде всего в личном деле, табеле (именно от этого документа и происходит название) и документах на выплату заработной платы.

Табельные номера работающих являются уникальными. Они присваивается однократно при поступлении на работу, никогда не изменяются, а после увольнения работника не могут присваиваться другим работникам, поступающим на работу впоследствии.

Обычно табельные номера присваиваются начиная с единицы, далее следующий номер на единицу больше предыдущего. По максимальному табельному номеру можно определить, какое количество работников прошло через организацию за все время ее существования.

2. Как присвоить и изменить табельный номер в 1С

В программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом присвоение табельного номера происходит автоматически, чаще равняясь порядковому номеру сотрудника в информационной базе.

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка: Контролируется уникальность табельных номеров.

Рисунок 1: Настройка контроля уникальности

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым 1С табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации.

Рисунок 2: Формат табельного номера сотрудника

Наличие префикса в номере обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Изменение табельных номеров в программе 1С

Часто при ведении учета появляются ошибки и возникает необходимость изменить 1С табельные номера. Сделать это в 1С:ЗУП бух. можно двумя способами:

1. Непосредственно в элементе справочника Сотрудники

2. Групповое изменение табельных номеров

Если в программе 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом сбилась нумерация табельных номеров или в программе автоматически перестал назначаться табельный номер сотруднику, необходимо провести анализ возникшей проблемы и определить, достаточно ли изменить только у одного (нескольких сотрудников) или придется проводить полную перенумерацию кода справочника «Сотрудники».

Порядок:

1. Список справочника Сотрудники отсортировать по табельному номеру.

Рисунок 3: Сортировка по табельному номеру справочника Сотрудники.

В результате можно увидеть масштаб проблемы: по каким сотрудникам формат табельного номера отличается от остальных.

В данном примере можно решить вопрос, назначив «правильный» табельный номер одному сотруднику.

Изменение табельного номера у одного сотрудника:

1. В 1С:ЗУП перейти в форму элемента справочника «Сотрудники»

2. Найти реквизит «Табельный номер»

3. Для его изменения встать в поле курсором мышки и начинать ввод данных. Появится предупреждение:

Рисунок 4: Формы вывода предупреждения.

4. Нажимаем «Да». После этого редактируем поле и нажимаем «Записать и закрыть».

5. В результате получим «отредактированный» табельный номер сотрудника.

Рисунок 5: Результат изменения табельного номера у сотрудника.

Если при анализе проблемы выясняется, что редактированием нескольких сотрудников не получится исправить автонумерацию, можно использовать встроенный механизм 1С:Предприятие Зарплата и управление персоналом: «Групповое изменение реквизитов».

Открыть обработку можно из меню: Администрирование — Поддержка и обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов.

Групповое изменение табельных номеров в справочнике «Сотрудники»

Откройте обработку.

Рисунок 6: Форма обработки «Групповое изменение реквизитов»

Реквизит «Табельный номер сотрудника» по сути является кодом справочника «Сотрудники». Поэтому он относится к разряду служебных.

Нажмите на форме обработки «Дополнительные параметры» и установите V у свойства «Показывать служебные реквизиты».

Рисунок 7: Настройка обработки «Групповое изменение реквизитов».

Далее поставьте V у нужного нам реквизита «Табельный номер» и нажмите «Изменить реквизиты».

Рисунок 8: Изменение табельного номера.

В результате мы получим обновленную нумерацию табельных номеров сотрудников организации.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ирина Попова.

Как присваивается табельный номер сотруднику

С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

Что такое табельный номер

Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Даже если работник в какой-то момент уволился из организации, но потом принял решение в нее вернуться, ему будет присвоен прежний табельный номер.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

Для чего нужны табельные номера

Присвоения работникам предприятия особенных цифровых комбинаций преследует сразу несколько целей:

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • табельный номер используется для внесения по тому или иному работнику различных отметок, которые позволяют в дальнейшем более просто и правильно рассчитать такие параметры, как заработная плата и сопутствующие налоги;
  • данные цифры дают возможность легко найти всю информацию о зарплате, больничных, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и т.д. по тому или иному работнику.

Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

  1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
  2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
  3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

Кто присваивает табельный номер работнику

В каждой организации, ведущей подобный учет персонала, должен быть специалист, на которого возложена данная обязанность. Как правило, это либо руководитель подразделения, либо сотрудник кадрового отдела, которые впоследствии передают данные в бухгалтерию, либо непосредственно бухгалтер, либо специальный табельщик. Последнее особенно распространено на крупных промышленных предприятиях. Уполномоченный работник ведет реестр и учет присвоенных шифров, контроль за правильностью их присвоения и использования

Кому присваиваются табельные коды

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

  • тем, кто устроен на постоянной основе;
  • временным сотрудникам;
  • внешним совместителям;
  • сезонным работникам.

Внимание! Если работник совмещает должности в рамках одного структурного подразделения или отдела, заводить на него отдельный табельный номер не нужно. Однако, если его вторая работа находится вне данной организации или в другом подразделении, то присвоение табельного номера является вполне целесообразным.

Как присваивается табельный номер

По общепринятым правилам кадрового и бухгалтерского учета, табельные номера должны присваиваться с единичного значения. По мере увеличения численности сотрудников данная цифра, соответственно, растет в хронологическом порядке, без пропусков. Для шифровки табельного номера используются только арабские цифры, без внесения каких либо других символов, типа точек, кавычек, дефисов и т.д.

Однако, вышеприведенная информация не является строго обязательной. Дело в том, что в законе нет ни специальных пунктов, ни каких-либо нормативных актов, регламентирующих присвоение табельных номеров. Так что, чисто теоретически, каждое предприятие вправе самостоятельно решать, как именно разрабатывать и применять к сотрудникам эти цифровые коды, а также корректировать их в дальнейшем.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
  2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
  3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
  4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
  5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Присваивание табельных номеров уволившихся вновь принятым сотрудникам

Рано или поздно практически все специалисты, занимающиеся табельным учетом на предприятиях и организациях, задаются вопросом: можно ли повторно присваивать табельные номера? Поскольку законодательно это никак не регламентируется, то здесь приходится опираться на сложившуюся практику. А она такова, что обычно уже использовавшиеся номера либо не находят дальнейшего применения, либо присваиваются новым работникам по прошествии, не менее чем одного года с того времени, как был уволен ранее числившийся на нем сотрудник.

Где регистрируется учет табельных номеров

Предприятия, пользующиеся табельным учетом сотрудников, ведут, как правило, и журнал учета табельных номеров. В нем фиксируются следующие данные:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • дата приема его на работу;
  • должность и специальность;
  • номер трудового договора и его дата;
  • структурное подразделение, в котором он числится;
  • собственно сам табельный номер.

ФАЙЛЫ
Скачать бланк журнала учета табельных номеров в .xls

Подводя итог вышеприведенной информации, можно сказать, что ведение табельного учета является довольно важной составляющей частью кадрового и бухгалтерского делопроизводства. Однако, при присвоении табельных номеров следует руководствоваться некоторыми правилами, которые каждое предприятие вправе разработать самостоятельно. Впрочем, их нарушение не ведет ни к каким санкциям со стороны контролирующих органов. Тем не менее, безупречный табельный учет существенно облегчает и оптимизирует работу кадровых и бухгалтерских отделов, позволяя избегать ошибок в начислении заработной платы и иных выплат.

Вход в личный кабинет военнослужащего

Дистанционный доступ к финансовой информации из персональных аккаунтов — давно не новость. Министерство обороны РФ тоже не осталось в стороне от технологий. Личный кабинет военнослужащего дает возможность военным Российской армии быстро получить сведения о расчете зарплаты и других денежных пособий.

Процедура регистрации

  • 1.2 Второй этап
  • 1.3 Восстановление пароля
  • 2 Возможности личного кабинета
    • 2.1 Проверка заработной платы
    • 2.2 Информация об отпуске
    • 2.3 Справка по форме 2-НДФЛ
    • 2.4 Реестр жилья
  • 3 Что такое расчетный листок в ЕРЦ
    • 3.1 Преимущества калькуляций вознаграждений через расчетный центр ЕРЦ
    • 3.2 Сведения расчетного листка
  • 4 Как проверить зарплату военнослужащего
  • 5 Другие способы узнать, пришла ли зарплата
  • 6 Данные о жилье военнослужащих
  • Регистрация на сайте Мил ру

    Прежде чем воспользоваться инфоуслугами на официальном интернет-ресурсе Минобороны, необходимо создать аккаунт на сайте.

    Процедура регистрации

    С левой стороны сайта нажимают на ссылку «Личный кабинет военнослужащего». Появляется главная страница с кнопкой выбора — «пройти регистрацию». На нее нажимают, вводят сведения:

    • вид пользователя;
    • личный номер;
    • полная дата рождения;
    • повторный ввод;
    • адрес электронной почты;
    • проверочный код защиты от роботов.
    • Для завершения процесса нажимается кнопка «Пройти регистрацию».

    Второй этап

    Подтверждение учетной записи и доступа.

    • Чтобы его активировать, открывают сообщение, которое пришло вам по электронной почте, нажимают на ссылку. В течение двух часов после получения письма она дезактивируется.
    • Сообщение будет содержать имя пользователя (логин), которое необходимо запомнить для следующего входа.

    Восстановление пароля

    Часто при регистрации забывают входные данные.

    • Восстанавливают их через специальный сервис «забыли пароль». Необходимо ввести СНИЛС или номер военного.
    • Если сделать это не получается, пишут рапорт об отмене регистрации учетной записи.
    • Документ должен содержать персональный номер, быть подписан командиром, скреплен гербовой печатью.

    Вход незарегистрированного пользователя

    • Войти и воспользоваться услугами аккаунта с персональными данными невозможно, если вы в нем не зарегистрированы. Связано это с реализуемой, в соответствии с законодательством, защитой персональной информации.
    • Можно войти в аккаунт военнослужащего по личному номеру и уникальному паролю;
    • Вход с помощью уникального персонального кода защищает данные от третьих лиц.

    Возможности личного кабинета

    На личной странице аккаунта доступны следующие сведения

    Проверка заработной платы

    • Чтобы уточнить зарплату, проходят на закладку «расчетные листки».
    • Функция позволяет увидеть сумму, которую военный получит за текущий отрезок времени – достаточно выбрать год и месяц.
    • Рассчитать зарплату за несколько месяцев — нажать на «период», используя онлайн-калькулятор.
    • Расчет появляется после нажатия кнопки «сформировать».

    Узнать зарплату военнослужащего по личному идентификационному номеру без введения пароля не получится.

    Информация об отпуске

    • Все лица, которые проходят службу в вооруженных силах, могут рассчитывать на отдых.
    • Предоставляется он после подписании заявления командиром части.
    • Контрактники имеют право на ежегодный и внеочередной отпуск.
    • Положения о расчете отпускного периода есть в мил кабинете.

    На персональной странице размещены сведения об особенностях выхода военнослужащих на пенсию, ее расчет, получение выплат при потере кормильца, калькуляции надбавок.

    Справка по форме 2-НДФЛ

    • В личном интернет-кабинете заказывают документ о доходах на службе. Необходим он в банках при оформлении кредита.

    Реестр жилья

    В тестовом режиме запущен сервис с перечнем жилья военнослужащих.

    Что такое расчетный листок в ЕРЦ

    Всем наемным сотрудникам, включая военных, выдают листки расчета выплат. В них расшифрована полная калькуляция заработной платы. Сегодня их получают через аккаунт или лично в бухгалтерии.

    Листок позволяет исключить мошенничество, ошибки, заранее узнать размер выплаты.

    Преимущества калькуляций вознаграждений через расчетный центр ЕРЦ

    • Быстрое получение информации , без долгих очередей, из дома с ПК по интернету.
    • Данные за текущий месяц и весь год.
    • Пользователь проверяет в интернет-кабинете точность сведений, предоставляемых РУ МО РФ в электронном виде, и своевременность расчетов.
    • Просмотр, сохранение калькуляции за выбранный период времени.
    • Удобна функция расчета основных изменений, которые могут произойти в будущем.

    Сведения расчетного листка

    В листке расчетов, сформированном автоматически, есть сведения:

    • начисленное довольствие за нужный период;
    • оплата больничных;
    • удержания, в том числе, оплата подоходного налога;
    • итоговая сумма.

    Как проверить зарплату военнослужащего

    Заработная плата, как и любые финансовые вопросы — персональная информация, защищаемая законом. У постороннего человека доступа к ней нет.

    Лучший способ для полного использования функционала – зарегистрироваться в https cabinet mil ru.

    Другие способы узнать, пришла ли зарплата

    • Начисление денежного довольствия, зарплаты или других средств, полагающихся военному, также проверяются в банке.
    • Потребуется идентификация. Необходимо предоставить паспорт.
    • Для доступа к интернет-аккаунту финансового учреждения – имя пользователя и пароль от mil.ru.

    Войти в личный кабинет военнослужащего мил.ру без регистрации невозможно. Мошеннические действия, о которых периодически пишут СМИ, редко достигают своей цели благодаря многоуровневой защите.

    Данные о жилье военнослужащих

    Жилищный раздел в настоящее время проходит испытания, проверку актуальности данных.

    Любой, зарегистрированный в аккаунте, военнослужащий, может получить информацию о жилье.

    • Накладки возникают, если в реестр, по какой-то причине, не включен личный номер солдата — управление войсковой части не предоставило сведения в Департамент жилищного обеспечения. Исправляют проблему, обратившись в свою часть.
    • Уволенные военнослужащие обращаются по последнему месту прохождения службы.

    Информацию из реестра могут получить и родственники погибшего военнослужащего. Сделать это нужно, оформив письменное обращение в Департамент. В ЛК у родственников доступа нет.

    «Кадровый вопрос», 2011, N 1

    КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО: ЖУРНАЛЫ УЧЕТА

    Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров. Организации могут использовать формы как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров. В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приема, перевода, увольнения работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме. Об этом подробнее читайте в представленном материале.

    Журналы учета приема, перевода, увольнения работников

    Прежде чем приняться за изготовление обложки, нужно решить, как будут расположены страницы журнала — вертикально или горизонтально. Вертикальное расположение подходит для журналов с небольшим количеством граф. А горизонтальное применяется, если на странице журнала требуется отразить много разных сведений. Например, журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома — ведь в нем на одной странице нужно зафиксировать прежнее и новое места работы сотрудника, старое и новое наименование его должности. Все это может не поместиться на вертикально расположенной странице.

    Обложки журналов изготавливаются на плотной бумаге преимущественно формата А4 по следующей форме (см. ниже).

    ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

    │ │

    │ ─────────────────────────────────────────────── │

    │ (наименование организации) │

    │ │

    │ ОТДЕЛ КАДРОВ │

    │ │

    │ ЖУРНАЛ │

    │ │

    │ УЧЕТА_____________________________________ │

    │ │

    │ │

    │ │

    │ │

    │ Начат «__» _________ 20__ г. │

    │ │

    │ Окончен «__» _________ 20__ г. │

    └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

    С момента заведения журнала учета на лицевой стороне в соответствующей графе делается запись о дате его заведения и первом порядковом номере данного журнала. Графы на последующих страницах разрабатываются с таким расчетом, чтобы была возможность отразить в них требуемые сведения. В зависимости от того, сколько граф на последующих страницах журнала, применяется книжная или альбомная ориентация обложки и листов.

    Данные о работнике, ответственном за ведение журнала, могут приводиться на обложке журнала (лицевой или оборотной стороне) либо на каждой странице журнала. Они также могут оформляться на последней странице.

    Форма подачи таких сведений следующая:

    Лицо, ответственное за ведение журнала

    ______________________________________ ________________________

    должность фамилия, имя, отчество

    Страницы журнала должны быть защищены от изъятия и вложений. Для этого используются следующие способы:

    1. Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью (сургучной, мастичной) и заверяется начальником отдела кадров или заместителем руководителя организации по управлению персоналом либо самим руководителем организации.

    2. Листы журнала нумеруются по порядку и шнуруются. На узел шнуровки листов на последней странице делается наклейка с оттиском печати отдела кадров или организации. При этом на последней странице делается заверительная надпись по следующему образцу:

    В настоящем журнале пронумеровано, прошнуровано

    и скреплено печатью ____________________________ листов

    Начальник отдела кадров ____________________________

    ________________________ _______________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    «__» _____________ 20__ г.

    Все записи в журнале учета делаются чернилами (пастой) синего, фиолетового или черного цвета.

    Фамилию, имя, отчество в журналах следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием.

    Подчистки, исправления или удаление сделанных ранее записей при помощи корректирующих средств не допускаются.

    Если все же необходимо сделать исправления, то ошибочно сделанные или неправильные записи зачеркиваются одной чертой так, чтобы ранее написанный текст четко читался. Новая запись делается в той же графе. Это допустимо в том случае, если в журнале есть графа «Примечание». Тогда в нее вносится следующая запись:

    Исправлено в графе 6

    ___________________________ __________________________

    (подпись) (расшифровка подписи)

    Если графа «Примечание» в журнале учета отсутствует, то ошибочно внесенные сведения не зачеркиваются, а под ними делается такая же отметка, как в трудовой книжке («запись N ______ в графе N _______ недействительна»), и указываются новые сведения.

    Журналы учета являются документами внутреннего пользования и не могут передаваться работникам иных, кроме отдела кадров, подразделений без соответствующего распоряжения начальника отдела кадров.

    Ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом учета должно производиться в присутствии лица, ответственного за его ведение.

    Журналы с определенной регулярностью, устанавливаемой в отделе кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, для подготовки отчетов, докладов, анализа кадровой работы.

    В процессе ведения журнал хранится у лица, ответственного за его ведение. По окончании журнала учета на лицевой стороне обложки делается запись о дате окончания журнала.

    Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения, утвержденным Приказом Росархива от 6 октября 2000 г., установлены следующие сроки хранения:

    Наименование

    Срок хранения

    Книги, журналы приема, перемещения (перевода), увольнения
    работников

    75 лет

    Пример.

    Журнал учета приема работников:

    N
    п/п

    Ф. И.О.

    Табельный
    номер

    Дата
    поступления
    на работу

    Структурное
    подразделение

    Должность
    (профессия)

    Трудовой
    договор,
    приказ о
    приеме
    (дата,
    номер)

    Тищенко
    Ольга
    Николаевна

    Отдел сбыта

    Менеджер

    Трудовой
    договор от
    13.09.2010
    N 75-ТД,
    Приказ от
    13.09.2010
    N 56-ок

    Корнев
    Владимир
    Алексеевич

    Секретариат

    Делопроизводитель

    Трудовой
    договор от
    20.09.2010
    N 76-ТД,
    Приказ от
    12.09.2010
    N 57-ок

    Журнал учета перевода работников:

    N
    п/п

    Ф. И.О.

    До перевода

    Дата
    перевода

    После перевода

    табельный
    номер

    должность
    (профессия)

    табельный
    номер

    должность
    (профессия)

    структурное
    подразделение

    Лещев
    Евгений
    Сергеевич

    Кладовщик

    Склад N 1

    Кладовщик

    Склад N 2

    Иващенко
    Сергей
    Иванович

    Водитель

    Административно-
    хозяйственный
    отдел

    Вахтер

    Технический
    отдел

    Журнал учета увольнения работников:

    N
    п/п

    Ф. И.О.

    Табельный
    номер

    Дата
    увольнения

    Структурное
    подразделение

    Должность
    (профессия)

    Трудовой
    договор,
    приказ о
    приеме
    (дата,
    номер)

    Кузьмичев
    Анатолий
    Сергеевич

    Отдел сбыта

    Менеджер

    Трудовой
    договор от
    11.04.2008
    N 64-ТД,
    Приказ от
    12.08.2010
    N 58-ок

    Авдеева
    Ирина
    Николаевна

    Рекламный
    отдел

    Менеджер

    Трудовой
    договор от
    22.11.2008
    N 32-ТД,
    Приказ от
    03.08.2010
    N 59-ок

    Журнал учета приказов о предоставлении отпусков

    и командировании работников

    Для оформления и учета отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством коллективным договором, локальными нормативными актами организации и трудовыми договорами, применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1).

    При оформлении форм приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику в них указываются:

    — наименование организации-работодателя;

    — код по ОКПО;

    — регистрационный номер документа;

    — дата составления документа;

    — фамилия, имя, отчество работника(ов), его (их) табельный номер;

    — наименование структурного подразделения;

    — должность (специальность, профессия);

    — продолжительность и дата начала и окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);

    — в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ), иными федеральными законами, локальными нормативными актами, продолжительность и дата начала и окончания ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы и других;

    — общая продолжительность отпуска (в календарных днях).

    Указанные приказы (распоряжения) издаются на основании графика отпусков. В случае предоставления работнику отпуска, который не соответствует графику отпусков, работник должен написать заявление с просьбой о предоставлении отпуска.

    Приказы о предоставлении отпуска составляются работником кадровой службы или уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и объявляются работнику под расписку. О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала (абз. 3 ст. 123 ТК РФ).

    Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». На основании приказа также делаются отметки в личной карточке и лицевом счете.

    Печать на приказе (распоряжении) не ставится.

    Работодатель по требованию работника согласно ст. 62 ТК РФ обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа (распоряжения).

    Заранее производится оплата отпуска, при этом не позднее чем за три дня до его начала.

    Организации могут использовать формы журналов как утвержденные министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.

    В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приказов о предоставлении отпусков и командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

    Приведем примерную форму журнала учета приказов о предоставлении отпусков работникам.

    Пример.

    Журнал учета приказов о предоставлении отпусков работникам:

    N
    п/п

    Номер и дата
    приказа

    Ф. И.О.
    работника

    Период, за который
    предоставлен отпуск

    Дата начала и
    окончания отпуска

    Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а), утвержденные Постановлением N 1.

    Так же, как и предыдущие, эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание (форма N Т-10а).

    В приказе должны быть указаны:

    — фамилия и инициалы командируемого работника;

    — структурное подразделение;

    — должность (специальность или профессия) командируемого лица;

    — место, время командировки и ее цель.

    При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

    Приведем примерную форму журнала учета приказов о командировании работников.

    Пример.

    Журнал учета приказов о командировании работников:

    Дата и N
    служебного
    задания

    Приказ

    Командировочное
    удостоверение

    Фамилия, имя,
    отчество
    командируемого
    работника

    Структурное
    подразделение

    Должность

    Место
    командировки

    Организация

    Цель
    командировки

    Срок
    командировки
    (дней, не
    считая
    времени
    нахождения
    в пути)

    Дата

    Дата

    Дата

    Журнал учета приказов по личному составу

    (других кадровых приказов)

    Вначале напомним, что издание распорядительных документов по личному составу обязательно:

    — при приеме на работу, изменении условий трудового договора, прекращении трудового договора;

    — при поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности;

    — при введении единых и типовых норм выработки (обслуживания), тарифно-квалификационных справочников, единых тарифных сеток, утверждении систем оплаты труда работников;

    — в случаях премирования работников и выплаты единовременных денежных вознаграждений;

    — при приобретении и повышении квалификации, присвоении разрядов, классности;

    — при предоставлении отпуска;

    — при перемене фамилии и в других случаях.

    Большинство приказов по личному составу имеют унифицированные формы, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Это следующие формы:

    — приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1, индивидуальная);

    — приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма N Т-1а, сводная);

    — приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5);

    — приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма N Т-5а, сводная);

    — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6);

    — приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а, сводная);

    — приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма N Т-8);

    — приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками (форма N Т-8а, сводная);

    — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);

    — приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а, сводная);

    — приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11);

    — приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма N Т-11а, сводная).

    Особенность оформления данных приказов (распоряжений) обусловлена тем, что они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. При их оформлении необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», а также Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Согласно ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    а) наименование документа;

    б) дату составления документа;

    в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

    г) содержание хозяйственной операции;

    д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

    е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

    ж) личные подписи указанных лиц.

    Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также порядок их разработки и оформления могут быть разработаны организацией самостоятельно, но с учетом вышеуказанных требований об обязательных реквизитах, и закреплены в положении об учетной политике организации.

    Рассмотрим порядок заполнения унифицированных форм приказов (распоряжений) по личному составу.

    Все приказы по личному составу оформляются на бланках формата А4 и имеют следующий состав реквизитов:

    — наименование организации — автора документа;

    — наименование вида документа — «Приказ»;

    — дата и номер приказа;

    — место издания;

    — заголовок к тексту;

    — текст (распорядительная часть и основание издания);

    — подпись;

    — визы согласования;

    — отметка об ознакомлении с приказом работника;

    — отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

    Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (формы N Т-1, N Т-1а) применяется для оформления и учета принимаемых на работу работников и издается на основании трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

    В приказе указываются: фамилия, имя, отчество принимаемого на работу, наименование структурного подразделения, профессия (должность), размер тарифной ставки, оклада, надбавок, испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (в порядке перевода от другого работодателя, по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и другое). На основании приказа заполняются: трудовая книжка, личная карточка (N Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы N Т-54 или N Т-54а).

    Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (формы N Т-5, N Т-5а) применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу у того же работодателя или в другую местность вместе с работодателем.

    Содержит фамилию, имя, отчество работника, вид перевода, наименование структурного подразделения и наименование профессии (должности) — на прежнем месте работы; причину перевода (в полном соответствии с требованиями ТК РФ), наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), оклад (тарифную ставку), надбавку — на новом месте работы; изменение оплаты труда (если оно возникает).

    Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает работодатель или уполномоченное им на это лицо. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись. На основании приказа заполняются: трудовая книжка, личная карточка (N Т-2), лицевой счет работника (N Т-54).

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6, N Т-6а) применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с ТК РФ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков. В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись.

    Содержит фамилию, имя, отчество работника; наименование профессии (должности); наименование структурного подразделения; вид отпуска (ежегодный оплачиваемый, учебный, без сохранения заработной платы и другие); период работы, за который предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск; продолжительность отпуска, дату его начала и окончания.

    Приказ является основанием для расчета заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». На основании приказа также делаются отметки в личной карточке (N Т-2) и лицевом счете (N Т-54).

    Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (формы N Т-8, N Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работника. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

    В организациях заполняется, как правило, в двух экземплярах: один экземпляр остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под роспись. В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

    Содержит фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), основание увольнения.

    На основании приказа делается запись в личной карточке (N Т-2), лицевом счете (N Т-54), трудовой книжке работника, а также производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (формы N Т-9, N Т-9а) применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Заполняется на основании служебного задания, подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

    Содержит фамилию, имя, отчество работника, направляемого в командировку; наименование должности (специальности, профессии); наименование структурного подразделения; место назначения (страна, город, организация); срок командировки, даты ее начала и окончания и ее цель. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

    Приказ (распоряжение) о поощрении работника (формы N Т-11, N Т-11а) применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, или работодателя. Подписывается работодателем или уполномоченным им на это лицом.

    В приказе указываются мотив поощрения, вид поощрения, форма поощрения, а в случае награждения ценным подарком (премией) — также и его стоимость. Работодатель обязан ознакомить работника с данным приказом под роспись. Если поощрение работника не предусматривает денежного вознаграждения, то допускается исключение из формы реквизита «в сумме ______ рублей ______ копеек».

    На основании приказа о поощрении работника делаются записи в личную карточку (N Т-2) и трудовую книжку работника.

    Приказы по личному составу, не имеющие унифицированной формы, например об изменении биографических данных работника, о наложении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор), могут составляться в произвольной форме с учетом обязательных реквизитов для данных документов.

    Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, трудовой договор, докладная записка руководителя подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, фиксирующий нарушение трудовой дисциплины), служебное письмо от другого работодателя с запросом на перевод работника, свидетельство о заключении брака, отражающее изменение фамилии работника, и другие.

    В организациях, как правило, приказы по личному составу составляются совместно отделом кадров и заинтересованными структурными подразделениями.

    В целом порядок разработки и оформления приказов (распоряжений) по личному составу закрепляется в положении (инструкции) о делопроизводстве или ином локальном нормативном акте.

    По структуре различают следующие виды приказов по личному составу:

    — простые — содержат один распорядительный раздел, действие (принять, уволить, перевести и так далее);

    — сложные — содержат в приказе несколько распорядительных разделов.

    В зависимости от адресата различают:

    — индивидуальные — содержат информацию только об одном работнике;

    — сводные — содержат информацию о нескольких работниках.

    В сводном приказе по личному составу каждый пункт должен заканчиваться ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия. Визы ознакомления работников в сводном приказе по личному составу могут располагаться либо непосредственно после текста каждого пункта приказа, либо после подписи работодателя или уполномоченного им на это лица.

    Составляя сложные и сводные приказы, следует учитывать, что в один документ нецелесообразно включать информацию с разными сроками хранения. Рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании работников, которые имеют сроки хранения 3 и 5 лет, в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. Приказы о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, как правило, оформляют в индивидуальном порядке.

    Формулировка приказа должна соответствовать действующему трудовому законодательству. Так, при увольнении причина увольнения обязательно указывается в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. При поощрениях и дисциплинарных взысканиях в приказе обязательно указываются причина и вид поощрения или взыскания согласно ст. ст. 191, 192 ТК РФ.

    Фамилию, имя, отчество в приказе по личному составу следует указывать полностью, а наименование должности, специальности, профессии — в соответствии со штатным расписанием.

    Приказ по личному составу приобретает юридическую силу с момента его подписания.

    Приказы по личному составу согласно требованию ТК РФ обязательно доводятся до сведения работника под роспись.

    Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии приказов: о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы и других документов, связанных с работой. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

    Все приказы по личному составу обязательно регистрируются, причем отдельно от приказов по основной деятельности. Для этого используют одну из регистрационных форм: книгу (журнал) регистрации или регистрационные карточки. В регистрационной форме указываются: дата и номер приказа, содержание приказа, лицо, подписавшее приказ и номер дела, в которое приказ подшивается для оперативного хранения.

    Учитывая различные сроки хранения приказов по личному составу, рекомендуется нумеровать их в соответствии со следующими правилами:

    — обязательное отличие регистрационных индексов приказов по личному составу от индексов приказов по основной деятельности;

    — применение буквенно-цифровой индексации приказов по личному составу (например, 1-к, или 1к, или 1л/с и тому подобное);

    — при большом количестве работников, когда образуется много кадровых приказов, их можно делить по разновидностям (например, N 1у — об увольнении, N 1/км — о командировании, N 1/о — об отпуске, N 1/п — о поощрении);

    — для приказов с разными сроками хранения должны использоваться различные буквенные обозначения.

    Нумеровать все приказы по личному составу одинаково и подшивать в одно дело не рекомендуется. Приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным Росархивом 6 октября 2000 г., сроками их хранения — 5 и 75 лет.

    Все изданные приказы по личному составу организации следует фиксировать в журнале учета приказов по личному составу.

    Журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью руководителя и печатью организации.

    Работник кадровой службы, ведущий журнал учета приказов по личному составу, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу.

    В настоящее время законодательно утвержденной унифицированной формы журнала учета приказов по личному составу нет, поэтому организации вправе разработать ее самостоятельно в произвольной форме.

    Пример. Гражданином Королевым Д. П. на имя директора ОАО «Мираж» было написано заявление от 14 июля 2010 г. с просьбой о принятии его на работу с 17 июля 2010 г. на должность водителя с окладом согласно штатному расписанию. Между Королевым Д. П. и ОАО «Мираж» был заключен бессрочный трудовой договор от 15 июля 2010 г. N 65, на основании которого был издан приказ от 16 июля 2010 г. N 244к о приеме на работу Королева Д. П. с 17 июля 2010 г.

    Предположим, что 20 июля 2010 г. водителя Иванова С. С. перевели на должность сторожа по состоянию здоровья. На основании этого был издан приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу от 20 июля 2010 г. N 245к.

    Журнал учета приказов по личному составу следует заполнить следующим образом:

    Номер
    приказа

    Дата
    издания
    приказа

    Фамилия,
    имя,
    отчество

    Структурное
    подразделение

    Должность
    (профессия)

    Табельный
    номер

    Трудовой договор

    Краткое
    содержание
    приказа

    дата

    номер

    244к

    Королев
    Дмитрий
    Петрович

    Транспортный
    отдел

    Водитель

    Принять на
    работу
    Королева Д. П.
    на должность
    водителя
    1 класса с
    окладом
    согласно
    штатному
    расписанию

    245к

    Иванов
    Сергей
    Сергеевич

    Транспортный
    отдел

    Сторож

    Перевести на
    должность
    сторожа по
    состоянию
    здоровья

    В. Рыжков

    Эксперт журнала

    Подписано в печать

    Как узнать табельный номер сотрудника сбербанка

    Похоже обнаружен новый вид мошенничества. Пока не понятно, как это работает, но выглядит все очень странно. В сбербанк я уже все подробности сообщил, обещали проверить. Теперь хочу предложить судить Вам, что это и как оно работает.

    Мне позвонили на мобильник с номера 981 -27-54-32, представились сотрудником сбербанка, сказали, что знают, что у меня есть кредитная карта сбербанка (она реально есть) и годовой процент по ней около 28,9% годовых (тоже верно). Сообщили, что ставки по потребительским кредитам сбербанка снижены и у них для меня есть предложение, по рефинансированию текущих моих кредитов, предложили зайти в сбербанк-онлайн и там расчитать нужную мне сумму и годовой процент. Я зашел в свой сбербанк-онлайн и сделал расчет, НО в сбербанк-онлайне отображается плавующая ставка, о чем я сообщил собеседнику. И ВОТ ТУТ он сказал, что знает, как сделать так, чтобы ставка была снижена и начал давать инструкции. Я понял, что вот он момент истины и сейчас начнеться развод. Представляю инструкцию по разводу на Ваш суд.

    1. Зайти в сбербанк-онлайне в «Переводы и платежи» и в поле «Оплата покупок и услуг», ввести текст «Код консультанта» и нажать «Найти», результат на картинке ниже

    2. Нажать на «Код консультанта» и в поле «Ввод идентификатора» (табельного номера)» ввести 01619957. Потом помямлил, про выбрать карту в «Оплата с» и нажать продолжить. Я выбрал карту на которой нет денег (очень было любопытно) и нажал продолжить.

    3. И тут самое интересное. Если оставить сумму платежа 0.00, то появляется сообщение, что данные заполненны некорректно. Внизу под полем с суммой, указано, что надо ввести сумму НАПРИМЕР 320.66 и человек по телефону, как ни странно предложил ввести такую же сумму. НО если ввести сумму отличную от 320.66, например я ввел 0.37 (37 копеек не жалко), то появиться сообщение, что сумма операции не может быть больше 0.00

    На этом моменте, я сказал человеку по телефону, что развод конечно хитрый, но 320 рублей мне жалко. Посоветовал ему прекратить заниматься подобным, а то бабушек, которые разведутся очень жалко, после чего собеседник положил трубку.

    Я позвонил в сбербанк, все им рассказал. Они подтвердили, что номер с которого мне звонили сбербанку не принадлежит и обещали разобраться с этой непонятной услугой.

    Как вы думаете, как этот развод работает? Думаете бабушки и дедушки введут сумму 320.66?

    С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

    Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

    Каждому специалисту, заключившему с работодателем срочный или бессрочный контракт, назначается табельный номер, который впоследствии фиксируется во всех документах, имеющих отношение к кадровому учету и расчету зарплаты (п. 18 Приложения к письму Госкомтруда СССР, Министерства финансов СССР, ЦСУ СССР от 27.04.1973 № 75-АБ/89/10-80). При этом если человек прекращает трудовые отношения с фирмой, то его табельный номер желательно не присваивать другому сотруднику в течение 1–2 лет.

    Табельный номер может фигурировать в самых разных документах организации, например:

    • в зарплатной ведомости (форма № Т-53);
    • распоряжении о материальном награждении сотрудника (форма № Т-11);
    • формах для отражения рабочего времени (№ Т-12, Т-13).

    Указанный выше нормативный акт, принятый еще в советское время, действует, как и многие другие источники права СССР, до сих пор. Поэтому присвоение табельного номера работнику — обязательная процедура для российских работодателей.

    Рассмотрим, как она может быть осуществлена на практике, а также какими нюансами характеризуется применение табельного номера специалиста в кадровом учете.

    Процедура присвоения табельного номера

    Общий алгоритм назначения табельного номера работнику может быть следующим:

    1. Специалист кадровой службы (или иное лицо, принимающее сотрудника на работу) запрашивает у ответственного коллеги свободный табельный номер.

    Сведения о занятых табельных номерах могут отражаться в специальном журнале учета. Его форма не установлена законом. Как правило, в ней предусматривается указание:

    • Ф.И.О. принятого сотрудника;
    • даты принятия на работу;
    • должности специалиста;
    • табельного номера (который закрепляется за конкретным специалистом на время работы и на 1–2 года после прекращения трудового договора).

    2. Издается приказ о приеме на работу (форма № Т-1), подготавливается личная карточка специалиста (форма № Т-2).

    В обоих документах фиксируется табельный номер.

    Узнать больше о процедуре приема сотрудника на работу вы можете в статье «Как составить приказ о приеме на работу — образец-2017».

    3. Сведения о принятом на работу сотруднике с подтверждением присвоения ему табельного номера передаются специалисту, который ведет журнал табельных номеров.

    Прежде чем попасть в кадровые документы фирмы, табельный номер должен быть тем или иным образом сформирован. Изучим, как это может быть осуществлено.

    Принципы формирования табельного номера

    Законодательство не устанавливает четких требований к способу формирования, структуре и прочим характеристикам табельного номера, например длине. Работодатель вправе использовать номера, составленные по любому удобному для сотрудников принципу.

    Общепринятым в российских компаниях можно считать подход, когда используется табельный номер, имеющий в своем составе только арабские цифры, длиной, не превышающей 6 цифр. Табельные номера могут присваиваться сотрудникам соотносительно с очередностью оформления их трудовых договоров.

    В фирме может быть предусмотрена система соотнесения структуры табельного номера с теми или иными характеристиками трудовой функции человека. Как вариант — система, позволяющая по табельному номеру точно определить отдел, в котором работает специалист (например, по первым цифрам).

    ИНТЕРЕСНО! В практике бухгалтерского учета на советских предприятиях предусматривалось применение табельных номеров работников из 4 цифр (п. 7, 8 приложения 1 к методическим указаниям, утвержденным письмом Министерства финансов СССР и ЦСУ СССР от 20.02.1981 № 35/34-Р/426).

    Особенности применения табельного номера

    Общепринятым можно считать правило, по которому табельный номер выполняет двойственную функцию:

    • идентифицирует работника;
    • определяет его должность.

    Данный подход правомерно обосновать следующими соображениями.

    В п. 18 приложения к письму № 75-АБ/89/10-80 говорится о том, что табельный номер должен фиксироваться в документах по учету заработной платы. Поскольку зарплата начисляется отдельно по каждой должности, по ним следует применять разные идентификаторы — в данном случае в виде табельного номера. Так, в расчетной ведомости (форма № Т-51) напротив каждого табельного номера указывается должность работника.

    Узнать больше о специфике применения формы № Т-51 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-51 — расчетный лист».

    Таким образом, если человек работает на двух должностях у одного работодателя, ему, как правило, присваивается 2 табельных номера. В структуре журнала учета данных номеров могут быть предусмотрены отдельные графы для специалистов, работающих по совмещению — для удобства учета.

    Порядок формирования и применения табельных номеров устанавливается локальным нормативом работодателя. В частности, в нем может быть регламентирован порядок применения табельного номера работника при повторном приеме.

    Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

    Однажды присвоенный сотруднику табельный номер сохраняется за ним (его должностью — одной или несколькими) до момента увольнения из компании (прекращения работы на должности). По факту увольнения (прекращения работы на этой должности) табельный номер может сохраняться за специалистом в течение рекомендованных письмом № 75-АБ/89/10-80 сроков.

    Таким образом, если работник вернулся в компанию в течение 1–2 лет, для его идентификации (либо его должности — одной или нескольких) целесообразно применить прежний табельный номер.

    Если человек вернулся позднее истечения срока закрепления за ним табельного номера, его применение будет возможным, только если к тому моменту соответствующий номер не был передан другому работнику.

    Отдельные правила применения табельного номера работодатель может установить и в отношении идентификации должностей работников (как мы отметили выше, для каждой из них может быть определен отдельный табельный номер).

    Например, если уволившийся работник очень быстро вернется в компанию на другую должность, то и табельный номер ему могут назначить новый, а прежний — передать первому работнику, пришедшему на прежнюю должность уволенного сотрудника. Данный подход облегчит бухгалтерам порядок расчета зарплаты, который зависит, как мы отметили выше, от характеристик должности, а не от личности работника.

    Итоги

    Табельный номер обязательно назначается работнику при заключении договора. Если сотрудник занимает несколько должностей в фирме, ему выделяется отдельный табельный номер для каждой должности. Если человек увольняется, в течение 1–2 лет работодатель может сохранять за ним табельный номер. Учет номеров ведет ответственный работник с применением специального журнала.

    Узнать больше о применении кадровых документов, в которых указывается табельный номер, вы можете в статьях:

    >Табельный номер сотрудника Рассчитать отработанное время ⟶

    Далее в статье – подробно про нумерацию табельных номеров сотрудников и применение их при работе с персоналом.

    Табельный номер вновь принятого сотрудника: что важно знать

    Присвоить табельный номер вновь принятому сотруднику предписывает письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89, ЦСУ № 10-80, датированное 27 апреля 1973 года. Это письмо имеет действующий статус и предписывает определить табельный номер вновь принятого сотрудника при любом трудоустройстве:

    1. На бессрочной основе.
    2. На время сезонных работ.
    3. На ограниченный срок по другим основаниям – например, для работы за пределами России или на период отсутствия основного работника.

    Присвоение табельного номера вновь принятому сотруднику свидетельствует о существовании трудовых отношений между ним и работодателем. Поэтому табельный номер сотрудника не применяется при работе с физлицами по договорам гражданско-правового типа, предметом которых является:

    • исполнение работ – например, подрядных;

    • оказание услуг – например, арендных или консультационных;

    • передача прав на интеллектуальную собственность – например, по лицензиям, и т.д.

    Присвоенный табельный номер вновь принятому сотруднику в дальнейшем идентифицирует его у данного работодателя так же, как его фамилия, имя и отчество. Это позволяет не только отследить трудовой путь человека с момента трудоустройства до момента увольнения, но и снизить вероятность случайных ошибок в кадровых документах – например, если допущена описка в фамилии, имени или отчестве. Ведь в дальнейшем кадровая документация по каждому работнику является основанием для оформления социальных льгот, а в конечном счете – для получения пенсионного обеспечения.

    Табельный номер сотрудника в кадровой документации

    Табельный номер вновь принятого сотрудника как обязательный реквизит предусмотрен в утвержденных Госкомстатом в постановлении от 05.01.04 года № 1 типовых бланках кадровых документов, в том числе в:

    • приказе о трудоустройстве;

    • личной карточке;

    • графике отпусков;

    • приказе об отпуске;

    • записке-расчете при предоставлении отпуска;

    • приказе о премировании;

    • приказе об увольнении;

    • записке-расчете при увольнении;

    • приказе о командировке;

    • табелях учета рабочего времени;

    • расчетной, платежной и расчетно-платежной ведомостях;

    • приказе о переводе.

    Но самое главное — на основании кадровых документов, в которых идентификация ведется по табельному номеру сотрудника, ему начисляется зарплата. Основной бланк в этом случае – табель учета отработанного времени, пример заполнения которого по типовой форме приведен ниже и доступен для скачивания по ссылкам:

    Бланк табеля.Скачать бесплатно.Заполненный табель.Скачать бесплатно.

    Кадровую документацию указанного характера работодатель обязан хранить в течение десятилетий, в том числе:

    • документы, оформленные до 2003 года – в течение 75 лет;

    • бланки, заполненные в 2003 году и позднее – в течение 50 лет.

    Это позволяет правильно рассчитать причитающиеся работникам социальные льготы и пенсионные выплаты – в том числе с применением табельного номера сотрудника.

    Как присваивается табельный номер сотруднику?

    Табельный номер сотрудника — как присваивается и зачем он нужен? Рассмотрим эти и другие вопросы в нашей статье.

    Присвоение табельного номера сотруднику — это обязательно?

    Процедура присвоения табельного номера

    Принципы формирования табельного номера

    Особенности применения табельного номера

    Нужен ли новый табельный номер сотрудника при повторном приеме?

    Итоги

    Присвоение табельного номера сотруднику

    Табельный номер — реквизит, широко используемый в кадровом учете. С его помощью сотрудника — конкретного человека, а не штатную единицу предприятия — обозначают во внутренних документах. Табельные номера в 2017 году фигурируют наряду с паспортными данными персонала в личных делах и карточках, табелях учета рабочего времени, зарплатных ведомостях.

    Важно: если организация использует для внутреннего учета кадров и рабочего времени унифицированные формы Госкомстата, табельный номер сотрудника становится обязательным реквизитом, без которого невозможно корректное заполнение бланков.

    Скачайте документы по теме:

    Что такое табельный номер работника

    Табельный номер представляет собой уникальный в рамках данного предприятия цифровой код, присваиваемый работнику. Код должен быть достаточно простым и позволять однозначно идентифицировать каждого работника, чтобы не возникало путаницы при заполнении учетных бланков. Если структурное подразделение имеет собственную кадровую службу и бухгалтерию, его сотрудникам присваиваются коды в рамках отдела. Такое можно встретить на крупных предприятиях.

    Табельный номер, присвоенный сотруднику единожды при приеме на работу, остается неизменным в течение всего периода, пока продолжаются трудовые взаимоотношения работника и работодателя. Как правило, после увольнения работника, его табельный номер остается незанятым и, если бывший сотрудник надумает вернуться обратно, ему будет присвоен прежний идентификатор.

    Подробнее о табельном номере читайте здесь:

    • Обязательно ли присваивать всем сотрудникам табельные номера
    • В каком порядке следует указывать сотрудников в табеле учета рабочего времени: по табельному номеру или по алфавиту

    В дальнейшем каждому новичку, принимаемому в штат, присваивается свой код — по возрастающей, в хронологическом порядке. Единожды полученный код не меняется при переводе на другую должность или в случае изменения паспортных данных сотрудника.

    Эти идентифицирующие сотрудников номера присваиваются:

    • работающим по бессрочным трудовым договорам;
    • трудоустроенным по срочным трудовым договорам;
    • внешним совместителям;
    • сезонным работникам.

    Табельные номера предназначены для внутреннего применения. Поэтому они практически никогда не фигурируют в исходящей документации работодателя, зато используются для учета отработанного времени и автоматизации расчета зарплаты, при оформлении приказов и распоряжений по личному составу и так далее.

    Использование таких идентификаторов позволяет:

    • упростить и облегчить обработку данных по сотрудникам;
    • отслеживать их перемещение между подразделениями в процессе переводов;
    • при присвоении табельного номера вносить в него особые отметки, облегчающие бухгалтерский учет и устанавливающие, например, особый порядок начисления дополнительных выплат;
    • оперативно формировать запросы по каждому сотруднику и получать в полном объеме сведения о начисленной и выплаченной зарплате, больничных листах, отгулах, сверхурочных часах, отпусках и пр.

    Но все-же основная причина, делающая особенно целесообразным присвоение табельных номеров работникам, это учет рабочего времени — отработанных каждым из них рабочих часов. Эти уникальные номера используются для учета, в том числе автоматизированного, и фиксации времени прихода на работу и ухода с нее, обеденных перерывов, отлучек по личным делам. Благодаря их применению у работодателя есть возможность получать достоверную информацию о том, насколько полноценно использует сотрудник свое рабочее время, контролировать это и учитывать в системе оплаты труда, например, при начислении премий.

    Справка

    Наряду с наименованием должности и личными данными сотрудника, табельные номера-2017 указываются:

    • в приказах о приеме на работу, восстановлении в должности и прекращении трудового договора;
    • в приказах о переводе, предоставлении отпуска и направлении в командировку;
    • в табеле учета рабочего времени;
    • в штатной расстановке и графиках сменности;
    • в командировочных удостоверениях;
    • в регистрационных журналах и книгах.

    Как присваивается табельный номер работнику в 2017 году?

    Не существует единого, общего для всех работодателей порядка, в котором следует присваивать табельные номера работников. Законодательство 2017 года не содержит на этот счет никаких конкретных указаний. Поэтому каждая компания вправе разработать собственный алгоритм и закрепить его локальным нормативным актом. Это может быть инструкция или положение, подробно описывающее правила присвоения, учета и контроля использования индивидуальных кодов в условиях конкретного предприятия.

    Если работодатель применяет автоматизированные средства кадрового и бухгалтерского учета, коды присваиваются автоматически — в момент регистрации нового сотрудника в системе. Но можно обойтись и без программного обеспечения. Тысячи компаний до сих пор ведут учет «вручную», путем отражения номеров в регистрационных журналах. Заполняет и хранит журнал сотрудник отдела кадров, бухгалтер или делопроизводитель организации.

    Обязанности по присвоению табельных номеров вновь принятым на работу сотрудникам возлагаются на специалиста приказом. На крупных предприятиях такая функция, как правило, входит в должностные обязанности табельщиков. Ответственный работник не только присваивает идентификаторы, но и ведет их реестр, контролирует правильность их присвоения и использования.

    Важно: при переходе на другой вид программного обеспечения коды сотрудников предприятия остаются прежними и в неизменном виде переносятся в новую систему.

    Как присвоить табельный номер работнику: инструкция для кадровика

    Начинающие кадровики не всегда знают, как присваивается табельный номер сотрудника в 2017 году. Основным ориентиром в этом вопросе служат общепринятые регламенты кадрового делопроизводства, внутренние правила организации, но в то же время существуют и некие общепринятые стандарты.

    Стандартный, практикуемый большинством работодателей образец порядка (в организации) присвоения табельного номера не меняется уже несколько десятков лет. Сначала составляется общий перечень номеров, начиная с единицы. Обычно первым пунктом перечня указывается директор компании, вторым — заместитель и так по порядку, пока не будут пронумерованы все без исключения сотрудники.

    Новый сотрудник получает свой код в момент составления приказа о приеме на работу — автоматически или «вручную», с учетом хронологии и без пропусков. Иными словами, если в актуальной редакции штатной расстановки содержатся записи о 154 работниках, новичку присваивается табельный номер 155.

    Допустимое исключение из общего правила — прием на работу бывшего сотрудника организации, за которым в свое время уже закреплялся табельный номер. В этом случае разрешено воспользоваться прежним кодом, полученным при первом трудоустройстве. Такой подход практикуется нечасто, поскольку каждый повторный прием на работу осуществляется на основании нового трудового договора — а значит, речь идет о новых трудовых отношениях.

    Стандартный формат табельного номера — арабские цифры без посторонних символов. Тире, дефисы, римские цифры, индексы, буквенные коды обычно не используются, хотя категорического запрета на их применение нет. Поэтому табельный номер чаще выглядит как код «45», чем как «45ЛРС» или просто «ЛРС» (с использованием инициалов и прочих буквенных обозначений). Второй и третий варианты — менее распространенные. Так может выглядеть фрагмент заполненного приказа о приеме на работу (форма Т-1):

    Получить свой уникальный код должен каждый сотрудник, даже если речь идет о внешнем совместителе, работающем на половину или четверть ставки.

    Справка

    Табельный номер сотрудника: как присваивается код внутреннему совместителю

    Внутреннее совместительство — распространенное явление, суть которого сводится к выполнению работ по нескольким должностям в рамках одной организации. Внутренний совместитель выполняет дополнительные поручения работодателя только в свободное от работ по основной должности время, на основании отдельного трудового договора.

    Поскольку при оформлении внутреннего совместительства стороны заключают не один, а несколько трудовых договоров — по количеству занимаемых сотрудником должностей — целесообразно присваивать табельный номер по каждой из них. Специалист, который трудится на двух должностях, получает два разных табельных номера, на трех — три и так далее. Таким образом упрощается процедура учета отработанного совместителем времени. Часы, отработанные по основной должности, учитываются отдельно от времени, отработанного по совместительству.

    Соответственно, коды в приказах о приеме на основную работу и на должность по совместительству будут разными. Так выглядит фрагмент приказа о приеме на работу внутреннего совместителя с указанием реквизитов сотрудника и условий трудоустройства:

    В 2017 году табельные номера присваиваются всем работникам, с которыми работодатель устанавливает трудовые отношения. В том числе — надомникам, сезонным работникам и специалистам, занятым на условиях неполного рабочего дня или недели. Не присваиваются табельные номера-2017 только лицам, сотрудничество с которыми осуществляется на основании гражданско-правового договора (подряда, оказания услуг).

    Как присваивается табельный номер?

    Порядок присвоения данных кодов работникам законодательно не установлен, однако некоторые положения содержатся в Письме Госкомтруда СССР N 75-АБ, Минфина СССР N 89, ЦСУ СССР N 10-80 от 27.04.1973 «Об Основных положениях по учету труда и заработной платы в промышленности и строительстве» (п. 18). Согласно данному Письму ТН присваивается каждому работнику, принятому:

    • постоянно;
    • временно;
    • на сезонные работы.

    ТН уволенного работника не присваивается другому работнику в течение 1 — 2 лет.

    Правила присвоения ТН разрабатываются самой организацией. Как правило, ТН состоит из цифр, но предприятие вправе использовать в нумерации и другие символы. Запретов на это законодательство не содержит.

    Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

    Перечислим основные моменты, которые являются общими в вопросе присвоения ТН сотрудникам:

    • обязанности по присвоению ТН и соответствующим контролю и учету должны быть возложены на одного сотрудника;
    • ТН присваивается в день подачи устраивающимся на работу лицом всех необходимых документов;
    • ТН указывается в приказе о приеме на работу;
    • нумерация начинается с цифры 1 и продолжается в хронологическом порядке. Первый ТН присваивается руководителю организации, например генеральному директору. Однако, если гендиректор будет уволен и на его место придет новое лицо, последнему будет присвоен не первый ТН, а номер, следующий за последним принятым на работу сотрудником;
    • ТН не изменяется ни по каким причинам, присваивается один раз и навсегда;
    • при переводе работника в другое подразделение внутри одной организации его ТН остается прежним, а если он направлен на какой-то период на другое предприятие, там ему будет присвоен другой ТН в соответствии с правилами, установленными на данном предприятии.

    ТН закрепляются в журнале учета табельных номеров. В этот документ заносятся следующие данные:

    • Ф.И.О. работника;
    • дата приема работника на работу;
    • должность или специальность работника;
    • реквизиты трудового договора (номер и дата);
    • структурное подразделение, в котором числится работник (отдел, цех и т.д.);
    • табельный номер.

    Родительская плата

    • Невозможно оплатить за дополнительные услуги

    На Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан оплата как за государственные услуги, так и за дополнительные услуги в детском саду реализованы. Вам необходимо обратиться в бухгалтерию Вашего детского сада и уточнить причины невозможности оплаты через Портал.

    Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

    К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

    • Отображаются начисления не по всем услугам

    Если на Портале государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан при проверке начислений по дополнительным услугам отображаются начисления не по всем услугам, оказываемым вашему ребенку, то Вам необходимо обратиться в бухгалтерию вашего детского сада.

    • Отсутствуют начисления по услугам (отображается сумма к оплате: 0 руб)

    При поступлении звонков от граждан об отсутствии начислений на Портале необходимо рекомендовать гражданину обратиться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации.

    Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

    К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

    • Изменить начисленный процент

    Для решения вопроса внесения изменения в начисленный процент Вам необходимо обратиться в бухгалтерию вашего детского сада.

    Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

    К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

    • Какая оплата за детский сад в месяц

    Для уточнения вопроса по суммам оплаты за содержание ребенка в детском саду Вам необходимо обратиться в бухгалтерию вашего детского сада.

    Если спросят номер телефона бухгалтерии, то

    К сожалению, мы не можем предоставить данную информацию. Обратитесь, пожалуйста, в свой детский сад.

    • Если при оплате случайно указали неверный табельный номер ребенка

    Рекомендуем обращаться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации. Важно! Если табельный номер принадлежит другому детскому саду – за возвратом рекомендовать обратиться в бухгалтерию данного детского сада

    • Если при оплате указаны неправильные реквизиты счетов. (ЛБГ/ЛБВ,ЛАГ/ЛАВ и т.д)

    Если звонок от гражданина: рекомендуем обращаться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации. Задачу создавать не нужно! Если звонок от сотрудников детского сада: рекомендуем обратиться в техподдержку БАРС Груп — 516-96-96.

    Возможен дополнительный номер

    Итак, на предприятии оформлено внутреннее совместительство. Табельный номер у такого сотрудника уже есть. Что делать кадровику в этой ситуации? Оказывается, существует два варианта решения возникшей проблемы.

    Еще один номер

    Одним из способов решения задачи является присвоение табельного номера внутреннему совместителю. Дело в том, что работа на условиях внутреннего совместительства требует заключения отдельного трудового договора, поэтому использование дополнительного табельного номера оправдано. В этом случае работа сотрудника по совместительству и по основному месту будет указываться в табеле рабочего времени отдельными строками по разным табельным номерам сотрудника (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

    Достаточно одного номера

    Другим вариантом учета часов работы по совместительству является введение дополнительной строки для работника-совместителя в табеле, не используя табельный номер при внутреннем совместительстве (письмо Роструда от 18.03.2008 №660-6-0).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

    С таким понятием, как табельный номер, сотрудники предприятий и организаций сталкиваются далеко не всегда. Более того, рядовые работники могут просто-напросто даже не знать о его существовании. А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки. При этом, раздел о табельных номерах занимает в ней хоть и не вполне официальное, но довольно значительное место.

    Как уже понятно из самого названия, по сути, табельный номер – это специальный цифровой код работника. Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

  • облегчение работы специалистам отдела бухгалтерии по обработке и фиксации данных о внутренних перемещениях сотрудников;
  • Но, все же, основное предназначение табельного номера – учет времени, проводимого сотрудником непосредственно на рабочем месте. Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д. В дальнейшем эти сведения позволяют определить, отработал ли человек положенное время или может быть у него была переработка, и, исходя из этого, начислить ему заработную плату.

      Чаще всего последние два пункта применяются к студентам, несовершеннолетним, пенсионерам, людям с ограниченными возможностями и некоторым другим категориям граждан.

    1. тем, кто устроен на постоянной основе;
    2. сезонным работникам.
    3. Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

    4. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
    5. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
    6. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
    7. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.
    8. дата приема его на работу;
    9. структурное подразделение, в котором он числится;
    10. >Кому присваиваются табельные коды

      Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

    11. внешним совместителям;
    12. >Где регистрируется учет табельных номеров

    13. номер трудового договора и его дата;
    14. собственно сам табельный номер.
    15. Для чего необходим табельный номер

      Присвоенный в момент принятия на работу, табельный номер является одним из основных элементов индивидуального кадрового и финансового учета по конкретному сотруднику, и отражается:

    • в личном деле работника;
    • в карточке кадрового учета формы Т-2;
    • в кадровых приказах о приеме, увольнении, перемещениях, премировании, наказаниях и поощрения сотрудника;
    • в табеле учета рабочего времени;
    • в автоматизированных бухгалтерских программах по расчету заработной платы (где идентификация сотрудника производится именно по индивидуальному номеру);
    • в ведомостях по выдаче заработной платы.

    Уникальный номер сотрудника дает возможность исключить ошибки в учете его трудовой деятельности, финансовых начислений по заработной плате, социальным выплатам, налоговым отчислениям.

    Табельный номер сотрудника: как присваивается код и какие документы регламентируют процедуру

    Нормативными актами РФ, регулирующими кадровый учет, порядок присвоения табельных номеров (ТН) не установлен. В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г. Пункт 18 данного Письма устанавливает необходимость присвоения ТН всем лицам, трудоустраивающимся на постоянную, временную или сезонную работу. Табельные номера уволенных сотрудников рекомендуется не присваивать другим лицам в течение 1-2 лет.

    Учитывая, что порядок и необходимость присвоения уникальных учетных номеров законодательством оставлены на усмотрение работодателя, принципы идентификации сотрудников необходимо устанавливать распоряжением о внутреннем документообороте предприятия. В Правилах, регламентирующих порядок того, как присваивается табельный номер работнику на конкретном предприятии, должны быть отражены следующие аспекты:

    • наличие и ведение на предприятии Журнала регистрации табельных номеров;
    • каким образом присваивается табельный номер сотрудникам организации, трудоустраивающимся впервые и повторно;
    • требования к хронологизации табельных номеров (начало с № 1 и последовательное возрастание нумерации);
    • содержание Журнала регистрации ТН.

    Период действия ТН

    Индивидуальный ТН является неизменным, и действует на протяжении всего периода работы сотрудника на конкретном предприятии. Табельные номера, под которыми числились сотрудники, уволившиеся с предприятия, могут как остаться за уволенными, так и быть присвоенными новым работникам спустя некоторое время.

    В случаях, когда работник по каким-либо причинам прервал свою деятельность, и после некоторого перерыва снова вернулся и трудоустроился на предприятие, ему лучше присвоить не новый, а тот же табельный номер, под которым он числился в штате ранее (если этот номер не присвоен другому сотруднику). Именно поэтому, перед тем, как присвоить табельный номер работнику, его данные сверяются с архивной базой предприятия на предмет наличия ранее присвоенного уникального кода.

    Журнал учета ТН: содержание и требования к документу

    Журнал регистрации табельных номеров унифицированного стандарта не имеет, однако имеет рекомендованную форму, согласно которой в нем должно содержаться минимум шесть обязательных граф:

    • табельный номер;
    • ФИО работника;
    • дата приема на работу;
    • специальность или должность, на которую устраивается сотрудник;
    • структурное подразделение;
    • регистрационные данные трудового договора (номер, дата).

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *