Содержание
Кого показать в бланке
В составе отчёта СЗВ-М за март 2018 года сотрудники ПФР должны увидеть информацию обо всех физических лицах, которые с 01 по 31 марта включительно выполняли работу на основании трудовых соглашений или вообще просто числились как застрахованные при фирме (ИП). И не имеет значения:
- вела ли фирма (ИП) по факту деятельность в марте;
- были ли в марте начисления и выплаты в адрес «физиков».
Если же физлица выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового толка, то ПФР считает так: даже когда в марте 2018 года вознаграждение по договору ГПХ вы им не выплачивали и, соответственно, страховые взносы на него не начисляли, то в форму СЗВ-М за март 2018 года таких внештатников всё равно следует включить.
СОВЕТ
Чтобы понять – включать или не включать конкретное застрахованное лицо в СЗВ-М – необходимо исходить из следующего:
1. Какой вид договора заключен.
2. Действовал ли договор в отчетном месяце (если хотя бы 1 день, то включать в СЗВ-М нужно).
3. Не имеет значения в отчетном периоде – марте 2018 года – наличие фактов начисления и выплаты з/п (вознаграждения) по данному договору, а также фактов начисления взносов на эти суммы.
Копии сотрудникам
В 2018 году копии всех форм отчетности в ПФР работодатель обязан выдавать физлицам в следующие сроки (п. 4 ст. 11 Закона <О персонифицированном учете ПФР˃ № 27-ФЗ):
- не позднее 5 календарных дней – с момента обращения лица (это общий случай);
- в день увольнения или расторжения гражданско-правового соглашения.
Заметим, что подобные требования для нанимателей существовали и ранее. Однако было установлено, что выдавать сотрудникам или подрядчикам копии отчетности работодатели обязаны независимо от факта обращения за ними. И выдавать копии необходимо было вместе с представлением в фонд соответствующих форм отчетности.
Таким образом, в 2018 году выдавать копии СЗВ-М за март 2018 года нужно только:
1. При непосредственном обращении работников.
2. Их увольнении.
Выдавать каждому копию всей формы СЗВ-М – не нужно! Она содержит персональные данные всех коллег. А раскрывать их третьим лицам – запрещено. Поэтому взамен нужно выдавать выписку по конкретному человеку.
Подробнее об этом см. «Копия СЗВ-М сотрудникам и подрядчикам: выдавать или нет?».
Как уточнить отчёт
Уточнять форму СЗВ-М за март 2018 года нужно, если в первичном отчете (с типом «исходная», код – «ИСХД») есть ошибки. Например, указан неверный СНИЛС или ИНН. Но загвоздка в том, что закон четко не говорит, до какой именно даты страхователи могут подавать поправочные отчеты.
Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».
Так, некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М сведения страхователи должны сдавать не позднее основного срока. То есть – до 16 апреля 2018 года включительно. Если позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика».
ВНИМАНИЕ
ПФР не оштрафует, если уточненные или исправленные индивидуальные сведения подать в течение 5 рабочих дней со дня получения от фонда уведомления об устранении расхождений (п. 39 приказа Минтруда России от 21.12.2016 № 766н).
Получается, что до наступления срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года – то есть до 16.04.2018 включительно – желательно успеть подать не только исходную форму, но и корректирующий вариант сведений за март. Если, конечно, это потребуется. Главное здесь – найти ошибку до того, как это сделает ПФР.
Подробнее об уточнении отчетов см. «Как уточнить отчет СЗВ-М в 2018 году».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: https://buhguru.com/strahovie-vznosy/szv-m-za-mart-2018-goda.html
Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года
Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года: учитываем все нюансы при подготовке и сдаче сведений.
Работодатели-страхователи должны формировать и направлять отчет СЗВ-М в отделение Пенсионного фонда не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Отчетная дата по мартовским сведениям СЗВ-М переносится на один день, так как 15 апреля 2018 года — это выходной день. Соответственно, крайний срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года — 16 апреля. А сдавать отчет можно, начиная с 1 апреля 2018 года. Закон не содержит запрета на сдачу отчета раньше установленного срока.
Сроки сдачи отчетности в 2018 году: календарь бухгалтера (таблица)
В Федеральном законе от 24.07.2009 № 212-ФЗ было указано, что крайнюю отчетную дату сдвигают на очередной будний день, если она является выходным (праздничным) днем. Однако, Федеральный закон № 212-ФЗ утратил свою силу (с изданием Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). А с ним отменены действовавшие ранее регламентирующие требования, в том числе к отчетным срокам.
Следует учитывать положения статьи 193 ГК РФ, где сказано, что когда отчетная дата совпадает с выходным (праздничным) днем, ее сдвигают на ближайший рабочий день.
Штрафы за нарушение срока сдачи СЗВ-М за март 2018 года
Смотрите в таблице основания для применения к страхователю санкций по отчетности СЗВ-М.
| Нарушение | Размер штрафа |
|---|---|
| Отчет СЗВ-М направлен не вовремя | 500 руб. за каждого застрахованного |
|
Отчет СЗВ-М направлен вовремя, но в нем указана информация не по всем сотрудникам |
500 руб. за каждого застрахованного, которого не внесли в отчет |
|
Отчет СЗВ-М направлен вовремя, но в нем указана неверная (неточная) информация |
500 руб. за каждого застрахованного, по которому привели неверные (неточные) данные |
| Отчет СЗВ-М направлен не в электронном формате | 1000 руб. |
На каких работников надо сдать СЗВ-М за март 2018
Работодатели-страхователи обязаны представлять отчетность СЗВ-М по следующим категориям застрахованных работников:
| № | Категория работника (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ) |
|---|---|
| 1 |
|
| 2 |
|
До 2017 года ко второй категории застрахованных работников применялось условие начисления страховых взносов на вознаграждения по гражданско-правовым или другим договорам.
С 2017 года страхователи формируют отчетность по всем лицам, с которыми они заключили указанные договоры, независимо от:
- факта вознаграждения за отчетный месяц в пользу таких лиц,
- уплаты пенсионных взносов.
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование, если предмет договора – это выполнение работ, оказание услуг. Не облагаются, если предмет договора — переход имущественного права (ч. 4 ст. 420 НК РФ).
Взносами на обязательное пенсионное страхование по-прежнему облагаются выплаты по трудовым контрактам, договорам подряда, лицензионным, авторского заказа и другим (ст. 420 НК РФ).
Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51718-srok-sdachi-szv-m-za-mart-2018-goda
СЗВ-М за март 2018 года: срок сдачи, образец заполнения
Подходит срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года. Заполните форму по нашим рекомендациям — если вы допустите ошибку, ПФР оштрафует за каждого сотрудника, указанного в отчете.
Компании сдают отчет каждый месяц. Отчитаться надо за предыдущий месяц, сдать форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года года истекает 15 апреля. Но это воскресенье, поэтому:
Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года – не позднее 16 апреля 2018 года.
Для отчета действует правило переноса сроков. Если последний отчетный день выпал на выходной или официальный праздник, срок сдвигается на ближайший рабочий день, который идет после выходного. В апреле 15 число выпало на выходной день, поэтому применяется правило переноса. Слекдовательно крайний срок сдачи формы — понедельник, 16 апреля.
Чем отличаются сроки сдачи на бумаге и в электронном виде
Сдать СЗВ-М на бумаге могут компании, в которых работает менее 25 человек (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Для фирм с маленьким штатом есть и второй вариант — отчитаться по электронке. Какой способ выбрать, решает компания.
А вот если вы отчитываетесь за 25 человек и более — выбрать способ сдачи отчета нельзя. ПФР примет отчет без штрафа только в электронном виде.
Срок сдачи СЗВ-М за март 2018 и на бумаге, и по ТКС один — не позднее 16 апреля включительно.
Бланк формы СЗВ-М за март 2018 года
Форма данного отчета утверждена постановлением ПФР от 1 февраля 2016 № 83п. Бланк состоит из одного листа.
Скачать бланк СЗВ-М за март 2018 года >>>
Пример заполнения отчета СЗВ-М
Форма СЗВ-М за март 2018 года состоит из нескольких разделов:
Реквизиты страхователя.
Здесь заполните реквизиты своей организации: регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
Отчетный период.
Заполните в соответствии с месяцем данный раздел. В нашем отчете месяц февраль соответствует номеру «02», год -2018.
Тип формы.
Здесь укажите : «исхд» (исходная), «доп» (дополнительная) или «отмн» (отменяющая) форма отчета.
Исходная форма – это если сведения подаются впервые. Каждый месяц бухгалтер подает именно этот вид формы. Остальные сдавайте, если нужно исправить данные в предыдущих отчетах.
Если необходимо дополнить сведения, которые уже приняты – заполните дополнительную форму, а если отменить — отменяющую.
Сведения о застрахованных лицах.
Тут покажите ФИО застрахованных лиц, а также СНИЛС и ИНН.
Источник: https://www.RNK.ru/article/215790-szv-m-mart-2017-srok-sdachi
Форма СЗВ М в 2018 году
Бланк «Сведений о застрахованных лицах» ПФР утвердил 1 февраля 2016 года постановлением № 83п. Он состоит из четырех разделов.
В первом укажите реквизиты страхователя: сокращенное название, регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.
Таблица 2. Где взять реквизиты для заполнения СЗВ М
Во втором впишите отчетный период (коды приведены ниже) календарного года.
Таблица 3. Коды отчетных периодов в СЗВ М
В третьем разделе соответствующим кодом укажите тип формы. Впервые подаваемая за отчетный период форма является исходной (код «исхд»). Для дополнения ранее представленных в Фонд сведений используйте дополняющую форму (код «доп»). Если поданные ранее сведения неверны, используйте отменяющую форму (код «отмн»).
Сведения о застрахованных лицах приведите в четвертом разделе. Информацию нужно представить в виде таблицы с такими данными, как фамилия, имя, отчество, номера СНИЛС и ИНН.
Форма СЗВ М 2018
Форма подачи сведений в Фонд может быть электронной либо бумажной. Применение конкретного вида зависит от количества физических лиц, с которыми заключались договоры. Если оно составляет от 25 и более человек, отчитывайтесь только электронно через оператора электронного документооборота.
Специалисты ПФР рекомендуют не разбивать сведения на пачки. Отправляйте их одним файлом.
При количестве человек от 24 и менее у вас есть выбор между бумажным и электронным вариантами. Сдать в Фонд отчет на бумаге можете лично, через уполномоченного представителя, ценным либо заказным письмом с описью вложения по почте. Отметим: ИП не могут привлекать для сдачи представителей.
После отправки убедитесь, что специалисты Фонда приняли ваши сведения. Для этого позвоните в свое отделение ПФР. Телефоны есть на сайте pfrf.ru в разделе «Контакты и адреса»/»Отделение»/»Страхователь».
После принятия вашу СЗВ-М проверят и направят вам положительный или отрицательный протокол. В отрицательном укажут на ошибки.