СЗВ м уточненка как сделать

Корректировка СЗВ-М

Срок сдачи корректировки СЗВ-М

  • Если страхователь самостоятельно обнаружил ошибку, то срока сдачи дополняющей или отменяющей формы нет.
  • Если ошибка обнаружена в результате проверки территориальным органом, то необходимо подать корректировку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении неточностей.

Как создать корректировку

  1. Создайте отчет СЗВ-М, на первом шаге выберите тип формы:
    • «исхд» (исходная) — первичный отчет;
    • «доп» (дополняющая) — подается, если забыли внести сведения о сотруднике (например, сотрудник новый или у него не было СНИЛС);
    • «отмн» (отменяющая) — представляется, если в отчет был включен «лишний» сотрудник (например, уволенный или сменивший фамилию и добавленный дважды).

    Установите флаг «Заполнить по данным предыдущего периода», если у вас много сотрудников и по большинству из них нужно внести изменения. Уберите флаг, если мало сотрудников. Нажмите «Далее».

  2. Нажмите кнопку «Сведения о застрахованных лицах».
    • Если установлен флаг «Заполнить по данным предыдущего периода», то в корректировку будут добавлены все сотрудники из предыдущего периода. Оставьте только тех, по кому нужно сделать исправления. Остальных удалите.
    • Если флаг не установлен, то в списке не будет сотрудников. Добавьте тех, по которым нужно сделать корректировку, остальных перечислять не нужно.
  3. Нажмите «Готово», проверьте и отправьте отчет.

Если у сотрудника был указан неправильный ИНН или сменилась фамилия, то необходимо сдать две формы сразу — сначала неправильные сведения с типом «отмн», а потом с правильные с типом «доп».

Источник: https://SBIS.ru/help/ereport/pf/szv-m/szv-m_corr

>Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф

Что изменилось в правилах по СЗВ-М

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности.

Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме. То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным. В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Еще одно важное нововведение: Минтруд России разрешил споры, которые длились несколько лет. В Письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 чиновники утвердили, что сведения на единственного учредителя компании нужно сдавать в ПФР. То есть если в организации нет наемных работников, а числится только один гендиректор, который является единственным учредителем, то на него подают сведения в обязательном порядке.

Напомним, что действующий порядок, утвержденный Приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, был скорректирован Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н. Изменения вступают в силу 01.10.2018.

Коды ошибок ПФР

Код ошибки

В чем проблема

20

Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН.

Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен.

30

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве.

Указывается Ф.И.О., содержащееся в страховом свидетельстве.

Статус ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа не должен быть равен значению «УПРЗ».

Должен быть указан хотя бы один из элементов «Фамилия» или «Имя».

50

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом.

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме.

Электронная подпись должна быть корректной.

Элемент «Регистрационный номер». Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.

Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР.

При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы «исходная» не должно быть ранее предоставленных сведений с типом «исходные» за отчетный период, за который предоставляются сведения.

Период предоставления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года.

Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка.

Что будет, если отправить исправления до уведомления ПФР

Итак, исправить ошибку в отчетности можно двумя способами:

  • по собственной инициативе, то есть когда учреждение самостоятельно выявило неточность и направило корректирующую информацию в ПФР;
  • либо ошибку выявил ПФР, тогда неточность нужно исправить в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления от Пенсионного фонда.

ВАЖНО! Правило «5 рабочих дней» теперь касается только тех ошибок, на которые указали контролирующие органы. Исправить другие недочеты не получится. За «вновь выявленные» ошибки будут наказания.

Как действовать до уведомления ПФ РФ об ошибке в СЗВ-М? Без штрафа исправить самостоятельно выявленные неточности можно только при соблюдении двух условий: отчет с ошибкой был предоставлен своевременно и принят в Пенсионном фонде, организация самостоятельно направила корректирующую информацию в ПФР до уведомления.

Если забыли работника, то избежать штрафа можно, только если подать дополнительную форму отчета до 15 числа. Если сделать это позже, штрафа не избежать.

Совет: формируйте и сдавайте отчетность по форме СЗВ-М раньше установленного срока (15 число месяца, следующего за отчетным). Так у организации будет больше времени исправить неточности и ошибки без применения штрафных санкций.

Берется ли штраф за корректировку СЗВ-М?

Виды санкций за подачу страхователем ложных сведений или неполных утверждены в стат. 17 № 27-ФЗ. По нормативным требованиям в случае предоставления недостоверной информации нарушителю придется заплатить 500 руб. за каждого работника, по которому допущены ошибки.

Можно ли и как исправить СЗВ-М без штрафа? Ведь фактически сдача уточнений означает наличие неточностей в исходном документе. И предоставление корректировки автоматически влечет привлечение страхователя к ответственности. По разъяснениям чиновников ПФР сдача дополняющего отчета или отменяющего без штрафа возможна только в том случае, если не истек крайний срок подачи формы.

К примеру, форму за март 2019 г. сдали 02.04.19 г. После обнаружили ошибки: забыли учесть одного работника. Корректирующую СЗВ-М с типом ДОП нужно отправить не позже 15-го апреля включительно. При более поздней сдаче страхователю грозит штраф размером в 500 руб. (за одно застрахованное лицо).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/szv-m-korrektirovka.html

>Корректировка СЗВ-М

Что делать, если ошиблись в заполнении отчета СЗВ-М? Как избежать штрафа? Образцы заполнения дополняющей и отменяющей формы скачайте в статье

Как сдать корректирующий отчет СЗВ-М

С 2016 года все работодатели подают в Пенсионный фонд отчетность СЗВ-М, представляющую собой перечень всего застрахованного персонала, числящегося в штате или сотрудничающего по гражданско-правовым договорам.

Если становится известно, что отчет подан с ошибками, необходимо как можно быстрее передать поправки. Для этого в одной из граф справки проставляется специальный код – «доп» для дополнений и «отмн» для отмен.

Скачать документы из статьи

Образец заполнения отменяющей СЗВ-МDOC файлОбразец заполнения дополняющей СЗВ-МDOC файлПример заполнения формы СЗВ-М за февраль 2019 годаDOC файл

Иногда работник, заполняющий отчет, сам вовремя замечает ошибку. В иных случаях приходит оповещение от ПФР с указанием кода ошибки. Если в полученном протоколе стоит код 50, то, скорее всего, ошибка вкралась в указание реквизитов организации, либо ранее за этот период уже была послана отчетность. В таком случае используются не корректировки, а заново составляется документ и посылается с кодом «исходная».

Протокол с кодами 30 и 40, полученный в ответ на отчетность, означает, что выявлены нарушения в заполнении сведений о работниках. Иногда это просто невнимательность – перепутанные цифры в идентификационном номере налогоплательщика, лишние пробелы и кавычки. Реже бывают опечатки в фамилиях, именах и отчествах работников. Иногда приходит сообщение о кодах ошибки 10 и 20. Они не требуют каких-то действий от отчитывающегося юрлица, отчетность считается принятой.

Не пропустите новый кадровый отчет. Его ввел Роструд, но мало кто об этом знает

Теперь вам придется сдавать еще один кадровый отчет – по предпенсионерам. Его ввел Роструд в связи с изменениями в пенсионном законодательстве. По какой форме, как и когда нужно отчитаться, узнаете из статьи журнала “Справочник кадровика”. Там же скачаете форму и образец заполнения.

Как сдать уточненный СЗВ-М

На корректирующие отчетности распространяется тот же порядок сдачи, что и на исходную справку. Отчет предоставляется в бумажном либо электронном формате. Это зависит от количества застрахованных работников: свыше 25 – только в цифровом виде, до 24 включительно – на усмотрение работодателя.

Адрес, куда направляется отчетность, зависит от особенностей структуры организации. По общему правилу, передавать документы необходимо в региональное отделение ПФР по месту регистрации головного офиса фирмы.

Сроки сдачи корректирующих форм законодательно никак не установлены. На практике устоялось требование уложиться в даты сдачи исходной отчетности. Это означает, что СЗВ-М надо подать до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 22 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если происходит наложение последнего дня сдачи отчетности с выходными или праздниками, допустим перенос до первого рабочего дня после праздников.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно

В каких случаях нужно исправить СЗВ-М

Начиная с апрельской отчетности 2016 года абсолютно все работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о наемных работниках, с которыми в отчетном месяце действуют, прекратили или начали действовать трудовые или гражданско-правовые договоры. Форма отчета утверждена постановлением правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполненный бланк необходимо передавать ежемесячно не позднее 10-го числа в электронном виде, если в штате 25 человек и больше, и на бумажном носителе, если не более 24 человек.

В случае выявления ошибочных данных в уже сданном отчете в ПФР необходимо передать корректировку. Уточненка может быть 2 видов: дополняющая (тип «доп») и отменяющая (тип «отмн»).

Дополняющая форма передается, если внести в СЗВ-М данные о сотруднике забыли, а трудовые отношения в отчетном месяце действовали хотя бы 1 день.

Отменяющая форма, как следует из названия, отменяет ошибочные сведения о работниках.

Пример

Максимов В. И. был уволен из ООО «Стелла» 30.05.2016. При этом по итогам 2-го квартала 2016 года ему была начислена премия, которую он получил 03.07.2016. Бухгалтер ООО «Стелла» включил сведения о Максимове в отчет СЗВ-М за май, июнь и июль. Но поскольку в июне-июле трудовой договор с этим сотрудником уже не действовал, бухгалтер подал отменяющие уточненки, указав в них только данного сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *