Объявление

Корректировка сведений персонифицированного учета
1. Общие требования
1.1 Корректирующая (КОРР) форма индивидуальных сведений за любой отчетный период создается только на тех застрахованных лиц, на которых ранее была представлена неверная исходная (ИСХД) форма за этот же период. Без наличия исходной формы за исправляемый отчётный период корректирующая форма не занесётся на лицевой счёт работника.
1.2 Корректирующая форма сведений полностью заменяет все данные на лицевом счете, занесенные ранее ИСХД-формой, т.е. КОРР — форма должна содержать всю заполненную правильную информацию, а не только ту, которая была неправильная и корректируется.
1.3 Корректирующая форма по неизменяемым данным (рег.№ плательщика, страховой номер и ФИО застрахованного лица, категория ЗЛ, реквизиты договора) должна в точности совпадать с исходной формой.
1.4 Отменяющая форма индивидуальных сведений является разновидностью корректирующей формы, поэтому все требования для её представления аналогичны.
2. Корректировка сведений за периоды 1996-2000гг.
2.1 За отчетные периоды 1996-2000 гг. представляются корректирующие индивидуальные сведения по форме СЗВ-1 «Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица», файлы со сведениями формируются в формате XML, версия формата 07.00.
2.2 Неизменяемые данные для формы СЗВ-1:
— Страховой номер
— Фамилия, Имя, Отчество
— Отчетный период: __ квартал ____ год
— Сведения о работодателе, Регистрационный номер ___-___-______
— Категория плательщика страховых взносов: код ___ наименование ____
— Номер договора ___________________
— Дата заключения «__» _________ ____ года
— Вид выплаты ___________________
Эти реквизиты в КОРР форме должны быть точно такими же, как и в ИСХД форме, иначе корректирующая форма не сможет распознать исходную, чтобы заменить её.
2.3 Корректирующая форма СЗВ-1 представляется в отдельной пачке в сопровождении «Описи документов, передаваемых страхователем в ПФР» (форма АДВ-6-1).
Опись входит в состав пачки со сведениями.
2.4 Отменяющая форма СЗВ-1 — форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.
В отменяющей форме СЗВ-1 заполняются только неизменяемые реквизиты, информация о заработке, взносах и стаже должна отсутствовать.

Источник: https://forum.buhsoft.ru/node/28459

Форма СЗВ-1: Индивидуальные сведения за 1996-2000 г.г.

Форма СЗВ-1 — это документ (индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица) который предоставляется в органы ПФР РФ за отчетные периоды до 31.12.2000 года.

• В тех случаях, когда в течении Отчетного периода Страховые взносы, уплачиваемые за сотрудника Работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающем Страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, то на этого сотрудника подается несколько форм СЗВ-1, с различной Категорией Плательщика.
• В случае, если в течении Отчетного периода сотрудник работал в организации в качестве Наемного работника и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на этого сотрудника следует представить две формы СЗВ-1: одну как о Наемном работнике, другую — как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору.
• В случае, если в течении Отчетного периода сотрудник работал в организации по нескольким Договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то для каждого Договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1.

На данной странице размещена информация о порядке заполнения формы СЗВ-1, так же вы можете посмотреть образец заполнения СЗВ-1 и скачать бланк для ручного заполнения.

Для того чтобы форма СЗВ-1 была заполнена корректно, без ошибок и не вызывала нареканий со стороны работников ПФР, предусмотрен порядок заполнения СЗВ-1. Рассмотрим его подробно.

Порядок заполнения СЗВ-1

1. Код по ОКУД временно не указывается.

2. Тип формы: заполняется обязательно. Символом «X» отмечается одно из следующих значений:

• Исходная:
  форма подаваемая в первый раз работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
• Корректирующая:
  форма подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
• Отменяющая:
  форма подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
• Назначение пенсии:
  форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.

В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.

В отменяющей форме заполняются реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости — реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

3. Страховой номер: заполняется обязательно. Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.

• Формат: XXX-XXX-XXX XX (должны быть заполнены все 11 разрядов).

4. Фамилия, Имя, Отчество: Фамилию и Имя заполнять обязательно. Реквизиты указываются в именительном падеже.

5. Отчетный период: заполняется обязательно. При представлении индивидуальных сведений за год указывается нулевое значение поля «квартал». Пример: 0 квартал 1998 год.

6. Сведения о работодателе:

• Регистрационный номер:
  заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР. Формат: XXX-XXX-XXXXXX. Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются)
• Наименование:
  заполняется обязательно. Указывается краткое наименование организации.

7. Категория плательщика страховых взносов: код\наименование: заполняется обязательно. Значения полей «код» и «наименование» указываются в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (приложение 1 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 № 122п).

В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ–1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита “Категория плательщикастраховых взносов”.

8. Сумма начисленных страховых взносов:

• уплачиваемых работодателем: заполняется обязательно. Указывается (в рублях и копейках) сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. (Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем, должна быть равна итоговой сумме общих начислений (за минусом начислений по больничным листкам), умноженной на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита «Категория плательщика страховых взносов» и указанному отчетному периоду);
• уплачиваемых из заработка застрахованного лица: заполняется обязательно. Указывается (в рублях и копейках) сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица по установленному для работающих граждан тарифу. (Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, должна быть равна итоговой сумме общих начислений (за минусом начислений по больничным листкам), умноженной на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита «Категория плательщика страховых взносов» и указанному отчетному периоду).

9. Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период: для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы государственного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным.

• Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии: заполняется обязательно. Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии;
• всего: заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I “О государственных пенсиях в Российской Федерации”). Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы государственного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы;
• в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии: заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.

10. Номер договора: заполняется только в том случае, когда работник выполняет работу или оказывает услуги по договору гражданско-правового характера или авторскому договору. Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения. (В случае отсутствия номера договора реквизит может быть заполнен так: «б/н», «бн», «б.н.» и т. п.).

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско–правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить две формы СЗВ–1: одну – как о наемном работнике, другую – как о работнике по договору гражданско–правового характера или авторскому договору.

Если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско–правового характера или авторским договорам, для каждого договора гражданско–правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ–1.

11. Дата заключения: заполняется обязательно при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора. Указывается фактическая дата заключения договора: ДД наименование месяца ГГГГ.

12. Вид выплаты: заполняется обязательно при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора в соответствии с Классификатором параметров. (Если указан вид выплаты «АВАНС», то стаж не проставляется).

13. Стаж работы за отчетный период: заполняется обязательно. Реквизит может содержать несколько строк в следующих случаях:

— если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь принимался на работу у одного и того же работодателя;

— если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

— если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда, то в этом случае по графам «№», «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» значения указываются только по одной строке (соответственно: номер строки, дата начала календарного периода и дата конца календарного периода), а по остальным графам может быть заполнено несколько строк;

— если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), то данное время указывается с помесячной разбивкой в графе «Исчисляемый трудовой стаж — дополнительные сведения».
Если при заполнении формы СЗВ-1 сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, то заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа, при этом:

• на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка “продолжение на обороте”;
• подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы “Стаж работы за отчетный период”.

— №: порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты «Начало периода» и «Конец периода».

— «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» — заполняются обязательно. Даты колонок «Начало периода (дд.мм.гггг)» и «Конец периода (дд.мм.гггг)» должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начала периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
Реквизиты: «Территориальные условия (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисляемый трудовой стаж:основание (код) \ дополнительные сведения», «Выслуга лет: основание (код) \ дополнительные сведения» заполняются в соответствии с одноименным Классификатором параметров.

— «Территориальные условия (код)»: заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки «Территориальные условия (код)», указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7

-«Особые условия труда (код)»: заполняется только для особых условий труда. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Код соответствующей позиции Списка указывается в следующей (ниже) строке, которая не нумеруется, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничивается шириной графы. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со статьей 78 Закона Российской Федерации “О государственных пенсиях в Российской Федерации”, код профессии работника указывается в следующей строке, начиная с графы «Особые условия труда». Запись кода не ограничивается шириной графы.
При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами “г” и “д” подраздела 1 раздела I и пунктом “б” подраздела 2 Списка № 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка № 1.

— «Исчисляемый трудовой стаж: основание (код)»: заполняется для отдельных категорий работников. Значение “СЕЗОН” заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.

— «Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения»: заполняется либо в соответствии с одноименным Классификатором, либо указывается:

• фактически отработанное время (месяцы, дни) — заполняется только в том случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами «Начало периода» и «Конец периода», когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования;
• стаж работы осужденных лиц (месяцы, дни) — заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
• время пребывания водолаза под водой (часы, минуты) — заполняется только для водолазов.

— «Выслуга лет: основание (код)»: заполняется для отдельных категорий работников;

— «Выслуга лет: дополнительные сведения»: указывается:

• налет часов — для летного состава гражданской авиации (часы, минуты). Графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
• налет часов – испытательного полета (часы, минуты). Графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
• количество прыжков с парашютом — графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН;
• количество спусков (подъемов) — графа заполняется только в том случае, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано значение: НОРМСП;
• фактически отработанное время (месяцы, дни) – количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Графа заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами “Начало периода” и “Конец периода”, когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу приусловии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят;
• oбъем работы (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками – графа заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД;
• доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) – графа заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе «Выслуга лет: основание (код)» указано одно из значений: ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

14. Наименование должности руководителя \ Подпись \ Расшифровка подписи: заполняются обязательно.

15. Дата: заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).

16. М.П.: печать ставится обязательно. (Может не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).

Программа Документы ПУ 5 предусматривает проверку всех заполняемых полей, с выводом подсказок при не корректно заносимой информации.

Ежели форма СЗВ-1 будет заполнятся вами вручную, то соответсвенно вам понадобится сама форма СЗВ-1 скачать бланк которой вы можете по ссылке ниже.

Образец заполнения СЗВ-1

На данном примере представлен образец заполнения корректируюещей формы СЗВ-1 вцелом за 2000г.

Источник: http://www.docs-pu5.ru/article19.html

Приложение N 1

к Постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. N 2п

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п) (см. текст в предыдущей редакции) См. данную форму в MS-Excel. Представляется не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) по месту регистрации Форма РСВ-1 ПФР ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам ┌─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ Номер уточнения │ │ │ │ Отчетный период │ │ Календарный │ │ │ │ │ └─┴─┴─┘ (код) └─┘ год └─┴─┴─┴─┘ (000 — исходная форма, (3 — I квартал, уточнения 001 и т.д.) 6 — полугодие, 9 — 9 месяцев, 0 — год) ┌─┐ ┌─┐ Причина уточнения │ │ Прекращение │ │ └─┘ деятельности └─┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ (наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица) ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Код по ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ИНН │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ОКВЭД │ │ │.│ │ │.│ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Номер ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ КПП │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ контактного │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ телефона └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Количество застрахованных │ │ │ │ │ │ │ Среднесписочная │ │ │ │ │ │ │ лиц, на которых └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ численность └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ представлены сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и/или страховом стаже ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ На │ │ │ │ │ │ │ страницах с приложением подтверждающих │ │ │ │ листах └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ документов или их копий на └─┴─┴─┘ ───────────────────────────────────────┬─────────────────────────────────── Достоверность и полноту сведений, │ Заполняется работником ПФР указанных в настоящем расчете, │ Сведения о представлении расчета подтверждаю │ │ ┌─┬─┐ ┌─┐ 1 — плательщик страховых │ Данный расчет представлен │ │ │ │ │ взносов │ (код) └─┴─┘ └─┘ 2 — представитель │ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ плательщика страховых │ на │ │ │ │ │ │ │ страницах взносов │ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ 3 — правопреемник │ ┌─────────────────────────────────────┐│ с приложением │ ││ подтверждающих └─────────────────────────────────────┘│ документов или ┌─┬─┬─┐ (Ф.И.О. руководителя организации, │ их копий на │ │ │ │ листах индивидуального предпринимателя, │ └─┴─┴─┘ физического лица, представителя │ плательщика страховых взносов — │ физического лица) │ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││ └─────────────────────────────────────┘│ (наименование организации, │ представителя плательщика │ страховых взносов — │ юридического лица) │ │ ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐│ Подпись ____ Дата │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ ││ └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘│ М.П. │ │ Документ, подтверждающий полномочия │Дата пред- ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ представителя плательщика │ставления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │ страховых взносов │расчета <*> └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ ┌─────────────────────────────────────┐│ │ ││________________ ______________ └─────────────────────────────────────┘│ (Ф.И.О.) (Подпись) │ ——————————— <*> Указывается дата представления Расчета лично или через представителя, при отправке по почте — дата отправки почтового отправления с описью вложения. ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐ Регистрационный │ │ │ │-│ │ │ │-│ │ │ │ │ │ │ Стр. │ │ │ │ │ │ │ номер в ПФР └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┴─┴─┴─┴─┴─┘

Источник: http://www.Consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158262/f850e46e354d37eceb39519b09ab077ea9c8969f/

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе»

Указывается следующая информация:

• регистрационный номер в ПФР;
• ИНН;
• КПП.

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

• краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графа 5 — СНИЛС

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

Например:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;

ВРНЕТРУД — больничный;

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

• заполняются только при оформлении пенсии.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/481383/

Форма СЗВ-1: назначение и виды

Форма СЗВ-1 представляет собой бланк данных по индивидуальным сведениям в ПФР о лице, получившем в отчетном периоде доход у формирующего эти сведения работодателя. Документ крайне важен в части влияния содержащейся в нем информации на начисление будущей пенсии, поскольку в нём приводятся данные:

• о фактическом стаже работы;
• особых условиях труда;
• начисленных доходах;
• суммах уплачиваемых страховых взносов.

Важность этих данных обусловливает необходимость высокой степени их достоверности. Поэтому форма СЗВ-1 допускает существование нескольких типов:

• исходной формы — предназначенной для первичной подачи сведений;
• корректирующей — формируемой по уточненным данным, если в исходной форме была допущена ошибка;
• отменяющей — позволяющей полностью аннулировать неверные данные исходной формы;
• составляемой для лица, выходящего на пенсию — используемой для дополнительного представления необходимых для расчета пенсии сведений до завершения отчетного периода.

Корректирующая и отменяющая формы могут быть приняты только при наличии исходной формы за этот же период. При их принятии исходные данные полностью заменяются на новые. По этой причине все сведения в корректирующей и отменяющей формах должны быть заполнены с той же полнотой, что и в исходных данных, но с правильной информацией в них.

Представление неверных данных в ПФР может обернуться штрафом для работодателя — читайте материал «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета».

Заполнение формы СЗВ-1

Форма заполняется отдельно по каждому из застрахованных лиц, и поэтому ее неизменными реквизитами для одного и того же застрахованного лица из периода в период являются:

• Ф. И. О. и страховой номер;
• данные работодателя (название, регистрационный номер).

Изменению будут подвергаться обязательные к заполнению данные:

• по отчетному периоду;
• величине доходов с выделением в их сумме начислений по больничным;
• сумме начисленных взносов с разделением их на уплачиваемые работодателем и удерживаемые у застрахованного лица;
• категории плательщика взносов, к которой относится застрахованное лицо;
• договору, указывать номер которого нужно, если имеет место оформление по договору ГПХ или авторскому;
• стажу работы с указанием дат начала-окончания периода и с отметкой (при необходимости) особых условий осуществления трудовых функций;
• дате составления.

О том, как труд в особых условиях влияет на назначение пенсии, читайте в статье «Кому положена досрочная пенсия по старости (нюансы)?».

Обязательно отмечается тип составляемой формы.

Документ, оформляемый на бумаге, должен иметь подпись руководителя работодателя (с расшифровкой) и печать (если она у работодателя есть). Для документа, подаваемого в ПФР электронно, достаточным является заверение его ЭЦП.

На одно и то же лицо за один период может составляться несколько форм СЗВ-1, если:

• страховые взносы с доходов начислялись по разным ставкам;
• это лицо получало доход и как наемный работник, и как работающий по договору ГПХ (авторскому);
• лицо работало по нескольким договорам ГПХ (авторским).