Сверка ис и перечней

Содержание

Сверка ис и перечней последняя версия 2019

Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться: Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.

Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода.

Отчетность в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в 2019 году

После этого вы сможете отправлять отчет СЗВ-СТАЖ через интернет.

Процесс использования данных сервисов, как правило, довольно прост и интуитивно понятен, в любом случае вы всегда можете обратиться за консультацией к специалисту этой компании.

Сверка ИС и Перечней — приложение предназначенное для автоматической сверки перечней льготных профессий с индивидуальными сведениями.

Программа разработана ОПФР по Красноярскому краю и рекомендуется для использования кадровыми службами ответственными за ведение персонифицированного учета.

В программе реализованны следующие функции:

-Загрузка базовых данных для сверки: o файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя; o пачек с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-1 формата 7.0 (см. приложение к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2007 № 192п). o пачек с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-4 формата 7.0.

ВажноИспользование же программы «Сверка» позволит своевременно сопоставить сведения о специальном стаже, содержащиеся в формах документов персонифицированного учета, с информацией, содержащейся в Перечнях… и поименных списках, а значит, устранить расхождения на своем рабочем месте еще до того, как их обнаружат специалисты Пенсионного фонда. Это поможет избежать повторного представления документов, что опять же сэкономит время.

Сообщаем, что управления (отделы) ПФР будут принимать в электронном виде Перечни… и поименные списки с приложением к ним печатных форм, подготовленных в программе «Перечень», уже начиная с 1 июля 2010 года.

Все страхователи, пожелавшие использовать программы в работе, будут бесплатно ими обеспечены.

Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»

, формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений, а также о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г.

Признано утратившим силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2018 № 3п, которым были утверждены ранее применявшиеся формы, порядок их заполнения и формат представления.

>Сверка ис и перечней последняя версия 2019 скачать

Сверка сзв стаж и перечней последняя версия 2019

СЗВ-СТАЖ: новая форма с 2019 года

Новые формы (бланки) отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Следовательно: с 2019 года применяется новая форма СЗВ-СТАЖ.

ВниманиеНовый бланк нужно использоваться при заполнении отчета за 2019 год. Его вы можете скачать в этой статье.

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.; В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя.

Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно.

Сверка ис и перечней последняя версия 2019 скачать бесплатно

ИнфоДалее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года. СЗВ-СТАЖ за 2019 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года.

Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию.

Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подробнее о сроках сдачи можно прочитать . Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

>CheckPFR

Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить до последней версии.

Сверка ис и перечней последняя версия 2019 4.7

Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3.

Предмет политики конфиденциальности3.1.

Настоящая Политика конфиденциальности

Форма СЗВ-СТАЖ: новый бланк и правила онлайн-проверки на сайте ПФР

С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году.

Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так: Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Сверка ис и перечней последняя версия 2019 4.7.0.0

Перечня) с количеством рабочих дней отраженных страхователем в ИС; o наличия позиций в штатном расписании Перечня, указанной страхователем в ИС. -Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню: o на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены (не представлены) ИС. При этом сверяется страховой номер и Ф.И.О. o основания предоставления «льготы» (код по классификатору); o код профессии (по Списку № 1 и 2); o период стажа по граничным датам – приема и увольнения без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы»; Руководство пользователя ПО «Сверка ИС и Перечней» версии 4.5.6 6 o период стажа по фактическим датам — приема и увольнения с учетом периодов без указания «льготы»; o величин ставок за конкретный период работы; o фактически отработанного времени за конкретный период работы.

Сверка ис и перечней последняя версия 2018

Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет.

Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения.

Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете.

Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Сверка ис и перечней последняя версия 2018 4.6.5 скачать на сайте пфр

Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове».

Это следует из Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Это следует из пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, Порядка, утвержденного . Правила заполнения Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:– ;– ;– ;– ;– .

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2019-м

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения.

Перечень льготных профессий

Данная программа специально разработана для подготовки электронной отчетности, в которой указаны соответствующие перечни для дальнейшей передачи в Пенсионный Фонд.
Перечень льготных профессий (далее именуемый как Перечень ЛП) – это специально разработанная программа для Пенсионного Фонда РФ. Суть её заключается в формировании специальной документации.

Использование

Стоит отметить, что данная программа, к сожалению, не может в совершенстве подготовить документы всех типов. Однако, если вам нужно ПО, которое будет формировать общую документацию, а не только перечень ЛП, в этом случае вам придется установить ПД СПУ. Программа, которая разработана для Пенсионного Фонда может лишь составлять документы с подробным перечнем всех существующих льготных профессий, а также оформлять документацию согласно установленным требованиям.

Функциональность

Изучив всевозможные функции программы Перечень ЛП, мы сформировали для вас основные возможности данного программного обеспечения и предлагаем с ними ознакомиться:

  • создание и изменение всего списка возможных профессий и должностей, занятость которых может нести гарантии по досрочному получению трудовых пенсионных денежных средств;
  • передача информации в специальный формат для более удобной обработки, а также формирование и загрузка базы данных для подробного анализа и обработки в программном обеспечении Перечень ЛП;
  • упорядочивание списка всех льготников в алфавитном порядке, а также вывод документа в печать, которая осуществляется с помощью принтера.
  • доступная статистическая информация для клиентов.

Интерфейс

Удобный и простой интерфейс поможет вам свободно освоить все функции программы, которые в дальнейшем вы сможете применять в практике. В главном меню вы найдете пять вкладок, которые понадобятся вам в работе. Строка инструментов, расположена ниже меню. Название строк вы найдете в подсказках, хотя по иконкам их не сложно угадать.

Главные особенности ПО

  • формирование документов для Пенсионного Фонда Российской Федерации;
  • наличие автозаполнения документов, при наличии других источников, если таковых не имеется, то заполнение происходит вручную;
  • формирование в программе перечня льготных профессий и возможность вывода в печать с помощью принтера;
  • имеющаяся база данных с подробной статистикой;
  • формирование списка, в котором указаны все права на получение досрочной пенсии;
  • удобный интерфейс.

Программное обеспечение «Сверка ИС и перечней»

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации
по Красноярскому краю

УТВЕРЖДАЮ

Управляющий ОПФР по Красноярскому краю

«____» ____________________ 2008

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
«СВЕРКА ИС И ПЕРЕЧНЕЙ»

Руководство пользователя

Версия 3.5

Листов 17

защиты информации ОПФР по Красноярскому краю _________________ С.А. Дунаев «____» ____________________ 2008 Начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Красноярскому краю _________________ Е.П. Петрученя «____» ____________________ 2008 » width=»309″ height=»300″/>

Начальник управления информационных технологий ОПФР по Красноярскому краю

«____» ____________________ 2008

Начальник отдела разработки информационных подсистем

ОПФР по Красноярскому краю

«____» ____________________ 2008

Введение…………………………………………………………………………………………….. 3

Список сокращений…………………………………………………………………………….. 4

Системные требования………………………………………………………………………… 5

Требования к аппаратному обеспечению………………………………………………. 5

1. Интерфейсный режим работы………………………………………………………….. 6

1.1 Рабочее окно…………………………………………………………………………………. 6

1.2 Заполнение исходных данных и запуск сверки………………………………… 6

2. Процесс выполнения программы……………………………………………………… 9

2.1 Поиск и загрузка исходных данных………………………………………………… 9

2.2 Сверка количества рабочих дней позиции Перечня с количеством рабочих дней в ИС…………………………………………………………………………………………………… 10

2.3 Сверка на наличие позиций в Перечне…………………………………………… 12

Наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС. 13

Ф. И.О………………………………………………………………………………………………………………………….. 14

Основание предоставления «льготы»…………………………………………………………………………… 14

Период стажа по граничным датам – прием и увольнение без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы»………………………………………………………………………………………………….. 15

Несовпадение доли ставки…………………………………………………………………………………………… 15

2.5 Предупреждения…………………………………………………………………………. 16

В поименном списке ставка больше единицы………………………………………………………………. 16

Наличие в ИС дополнительной информации……………………………………………………………….. 17

2.6 Формирование протокола результатов сверки………………………………. 17

Введение

Программное обеспечение «Сверка ИС и Перечней» предназначено для обеспечения контроля достоверности информации о стаже застрахованных лиц на соответствующих видах работ, предоставляемой страхователями в ПФР для целей обязательного пенсионного страхования.

Программное обеспечение «Сверка ИС и Перечней» (далее именуемое «СВЕРКА») осуществляет автоматическую сверку данных Перечня рабочих мест, профессий (должностей), занятость на которых дает право Застрахованным Лицам на досрочное назначение трудовых пенсий (далее – Перечень) с информацией содержащейся в индивидуальных сведениях (далее — ИС), предоставляемых страхователями в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Данное программное обеспечение предполагается к использованию на рабочих местах специалистов УПФР (Отделов ПФР), а также для использования на рабочих местах специалистов кадровых служб, ответственных за ведение персонифицированного учета на предприятии.

«СВЕРКА» обеспечивает выполнение в автоматизированном режиме следующих функций:

·Загрузка базовых данных для сверки:

§файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;

§пачек с индивидуальными сведениями ф. СЗВ–4–1 формата 7.0 (см. приложение 4 к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР п).

·Автоматическая сверка количества рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиция Перечня) с количеством рабочих дней отраженных страхователем в ИС.

·Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню за отчетный год по следующим параметрам:

§на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС. При этом сверяется страховой номер и Ф. И.О.

§основания предоставления «льготы» (код по классификатору);

§код профессии (по Списку № 1 и 2);

§период стажа по граничным датам – приема и увольнения без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы».

·Формирование результатов сверки в протокол, который выводится на экран и печать протокола проведенной сверки.

Список сокращений

ЗЛ – застрахованное лицо

ИС – индивидуальные сведения предоставляемые страхователями в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и передача его в эксплуатацию

Перечень – документ, описывающий список рабочих мест, профессий,
должностей, занятость на которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии со статьями 27, 28 Федерального закона –ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»

ПО – программное обеспечение

XML – специальный формат для хранения структурированных данных, для обмена информацией между программами

Требования к аппаратному обеспечению

Рекомендуемое аппаратное обеспечение:

·процессор 1 ГГц и больше

·объем оперативной памяти 256Mb и больше

·1,5Мb свободного места на жестком диске для установки программы

·принтер для печати протокола проведенной сверки

Требования к программному обеспечению

·MS Windows 98/ME/XP/2000/2003 Server

·браузер MS Internet Explorer 4 (или более поздняя версия)

1. Интерфейсный режим работы

Рабочее окно ПО появляется после запуска файла Sverka. exe (рисунок 1):

Рисунок 1. Рабочее окно программного обеспечения

В блоке «Настройки путей» (1.1) расположены элементы управления для указания на исходные файлы Перечня и ИС (1.2, 1.4 — поля ввода путей к файлу Перечня и файлу(ам) ИС), а также для указания на каталог, где будет сохранен файл протокола (1.6). В этом же блоке для удобства расположены кнопки (1.3, 1.5, 1.7) выбора каталогов Перечней, ИС и протокола соответственно.

В блоке «Настройки сверки» расположены поле для ввода регистрационного номера предприятия (1.9) и поле для ввода отчетного года (1.10), по которым будут анализироваться входящие файлы, и производиться сверка.

Кнопка «Запуск сверки» предназначена для запуска основной работы программы.

В блоке «Ход выполнения» расположены элементы для наглядного отображения текущего состояния сверки.

1.2 Заполнение исходных данных и запуск сверки

Перед запуском сверки, надо правильно заполнить все поля исходных данных:

1.Поля путей не должны быть пустыми, иначе появятся сообщения как на рисунке 2, рисунке 3 и рисунке 4.

Рисунок 2. Сообщение, возникающее в том случае, когда не заполнено поле «Путь к файлу Перечня»

Рисунок 3. Сообщение, возникающее в том случае, когда не заполнено поле «Путь к файлам ИС»

Рисунок 4. Сообщение, возникающее в том случае, когда не заполнено поле «Путь сохранения протокола»

2.Пути должны быть достоверными (т. е. такие каталоги должны существовать и в них должны находиться соответствующие файлы).

3.Формат пути должен быть вида: :\ (например, c:\Perech).

Ошибка как на рисунке 5 свидетельствуют о том, что путь к каталогу сохранения протокола не корректен (неверный формат пути, либо каталог не существует).

Рисунок 5. Ошибка записи протокола

4.Регистрационный номер предприятия в формате NNN-NNN-NNNNNN (например, 002);

Сообщение как на рисунке 6 свидетельствует о некорректном вводе регистрационного номера предприятия.

Рисунок 6. Сообщение, возникающее в том случае, когда поле «Рег. Номер предприятия» некорректно заполнено

5.Отчетный год в формате YYYY (например, 2007).

Сообщение как на рисунке 7 свидетельствует о некорректном вводе года.

Рисунок 7. Сообщение о некорректном вводе отчетного года

Для удобства заполнения полей путей предназначены кнопки (1.3, 1.5, 1.7):

Рисунок 8. Кнопка для выбора каталога

При нажатии на кнопку открывается окно выбора каталога (рисунок 9).

Рисунок 9. Окно выбора каталога

В этом окне выбирается локальный диск (9.1) и каталог на локальном диске (9.2). В поле «Files:» (9.3) отображаются все файлы текущего каталога. В поле «Directory Name:» (9.4) отображается полный путь, который будет перенесен в поле 1.2 или 1.4 или 1.6 Рабочего окна (рисунок 1) в соответствии с тем, какой путь в данный момент настраивается.

После того как были заполнены все необходимые поля, нужно нажать кнопку «Запуск сверки». В процессе работы программы, в зависимости от текущего состояния сверки, в блоке «Ход выполнения» появляются надписи «Поиск ИС», «Поиск Перечня», «Сверка» и «Готово».

По завершению сверки, программа автоматически отобразит протокол. Если файл протокола будет иметь значительный объем (будет обнаружено большое количество ошибок или предупреждений), для отображения протокола может потребоваться некоторое время.

2.1 Поиск и загрузка исходных данных

Работа начинается с отбора подходящих для сверки файлов.

Файлы индивидуальных сведений должны быть:

— формата 7.0;

— с расширением файлов — *.xml;

— с типом сведений — «ИСХОДНАЯ»**;

— без корректировки — **;

— с соответствующим регистрационным номером;

— для указанного отчетного года.

**ПРИМЕЧАНИЕ: вышеперечисленные требования являются обязательными для штатного режима работы программы. При работе программы в режиме сверки корректирующих ИС (флаг «КОРР и ПЕНС» установлен — рисунок 10), файлы индивидуальных сведений могут быть:

— с типом сведений — «ПЕНСИОННАЯ»;

— с видом корректировки — «КОРРЕКТИРУЮЩАЯ».

Рисунок 10. Режим сверки корректирующих ИС

Все остальные файлы пропускаются. Если не было найдено ни одного подходящего формату 7.0 файла ИС, будет сформирован протокол с текстом:

«Ошибка! Не было найдено ни одного файла индивидуальных сведений». Если файлы ИС соответствуют формату, но не соответствуют условиям сверки (год, регистрационный номер), то в протоколе будет надпись: «Ошибка! Не было найдено ни одного файла индивидуальных сведений с подходящими условиями (РегНомер, Год, Тип)».

Файлы Перечней должны быть:

— с расширением файлов — *.xml;

— с типом — «ИСХОДНЫЙ»;

— с соответствующим регистрационным номером.

Все остальные файлы пропускаются. Если не было найдено ни одного подходящего Перечня, будет сформирован протокол с текстом: «Ошибка! Не было найдено Перечня с указанным регистрационным номером». Если было найдено более одного Перечня подходящего под условия, то в протоколе будет пометка: «Предупреждение: было найдено более одного файла Перечня с указанным регистрационным номером. Сверка велась по первому найденному файлу Перечня».

2.2 Сверка количества рабочих дней позиции Перечня с количеством рабочих дней в ИС

Из файлов индивидуальных сведений формируется список льгот, для предприятия. Для каждой льготы определяется следующая информация:

·»особые условия труда»;

·»основание льготы»

·»код позиции списка»;

·»дата начала действия льготы»;

·»дата конца действия льготы»;

·»ставка».

При обработке файла ИС могут встретиться следующие варианты, которые учитываются при сверке:

·заполнено только поле «Особые условия труда (код)» — одна льгота (например, 27-10);

·заполнено поле «Особые условия труда (код)» и поле «Код позиции списка» — одна льгота (например, 27-1 и 2241500А-15367 соответственно);

·заполнено поле «Основание (код)» — одна льгота (например, 28-ПД);

·заполнено поле «Особые условия труда (код)», поле «Код позиции списка» и поле «Основание (код)» – две льготы, причем первая льгота включает в себя: поле «Особые условия труда (код)» и поле «Код позиции списка», а вторая только поле «Основание (код)» (например, 27-2 и 2260000а – одна льгота, 28-ГДХР – вторая льгота).

Для каждой льготы из Перечня определяется период, по формуле: «Дата конца периода» — «Дата начала периода» из граф дата ввода и вывода в штатное расписание, если «Дата конца периода» не указана, ей присваивается значение 31 декабря отчетного года. Примеры сверки приведены в таблицах 1,2.

Таблица 1. Пример сверки (заполнено поле «Особые условия труда (код)» и поле «Код позиции списка»)

Поле

Перечень

ИС

Значение

Значение

Отчетный год

Особ. условия труда (код)

Код позиции

По штатному расписанию

Дата ввода в штат. расп.

Дата вывода из штат. расп.

2130100А–11495

3 ставки

2130100А–11495

4 ИС с периодами работы:

01.01.2007– 31.12.2007

01.01.2007– 31.12.2007

01.01.2007– 31.03.2007

05.04.2007– 31.12.2007

Таблица 2. Пример сверки (две позиции штатного расписания с одинаковыми значениями полей «Основание (код)»):

Поле

Перечень

ИС

Значение

Значение

1. Основание (код)

Код позиции

По штатному расписанию

Дата ввода в штат. расп.

Дата вывода из штат. расп.

2. Основание (код)

Код позиции

По штатному расписанию

Дата ввода в штат. расп.

Дата вывода из штат. Расп

28-ПД

Нет

1,5 ставки

28-ПД

Нет

2 ставки

28-ПД

Нет

4 ИС с периодами работы:

01.01.2007-31.12.2007- 0,5 ставки

01.01.2007-31.12.2007- 1 ставка

01.09.2007-31.12.2007- 1 ставка

01.03.2007-31.12.2007- 1 ставка

АЛГОРИТМ СВЕРКИ:

1. 9 месяцев: 274 х 1,5 = 411

2. 3 месяца: 91 х 2 = 182

Итого по Перечню = 593

Все периоды умножаются на ставки и складываются:

31.12.2007-01.01.2007=365х0,5= 183

= 365 х 1 = 365

= 122 х 1 = 122

= 306 х 1 = 306

Всего количество дней = 976

РЕЗУЛЬТАТ: Перечень р/д 593 < ИС р/д 976 (ОШИБКА!)

Если в Перечне указана профессия с основанием льготы: 27-2 и кодом позиции списка – 786, то для расчета количества рабочих дней берется продолжительность отопительного сезона, указанная в поле «Общие данные» и умножается на количество рабочих мест по штатному расписанию.

Если в Перечне указана профессия с основанием льготы: 27-2 и кодом профессии: , 156, 502, 706, 484, 410, то для расчета количества рабочих дней берется продолжительность навигационного периода, указанная в поле «Общие данные» и умножается на количество рабочих мест по штатному расписанию.

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка на количество дней занятости», таблице «Превышение количества рабочих дней в ИС по отношению к количеству рабочих дней Перечня» (Таблица 3)

Таблица 3. Пример результата сверки количества рабочих дней

Основание льготы

Перечень

ИС

ОШИБКА

Количество ставок

Дней

Количество ставок

Дней

28-ПД

ИТОГО ОШИБОК: 1

2.3 Сверка на наличие позиций в Перечне

Сверка на наличие позиций в Перечне фиксирует ошибку, если в ИС присутствуют льготы (без учета периодов работы), не указанные в позициях штатного расписания Перечня.

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка на наличие позиций в Перечне», таблице «Позиции, отсутствующие в Перечне» (Таблица 4)

Таблица 4. Пример результата сверки на наличие позиций в Перечне

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

Ф. И.О.

Особые условия труда

ОШИБКА

Основание льготы

Код позиции списка

ИВАНОВ И. И.

2241500А-15367

Нет позиций в Перечне

ИВАНОВ И. И.

27-1,28-ПД

2150500А-16265

ПЕТРОВ П. П.

2241500А-15367

ИТОГО ОШИБОК: 3

2.4 Сверка индивидуальных сведений с поименным списком к Перечню

Наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены ИС.

Сверка производится как по страховому номеру, так и по льготам (см. ниже).

Таблица 5. Пример сверки на наличие ЗЛ в поименном списке

Поле

Поименный список к Перечню

ИС

Значение

Значение

Страховой номер

Ф. И.О.

Основание льготы

Код позиции

Период работы

Нет записи

123–123–123 00

2130100А–11495

01.01.2007–31.08.2007

РЕЗУЛЬТАТ: отсутствует в поименном списке – ОШИБКА!

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ, указанные в ИС, но отсутствующие в поименном списке к Перечню» либо «ЗЛ, указанные в поименном списке к Перечню, но отсутствующие в ИС».

Например:

Таблица 6. ЗЛ, указанные в ИС, но отсутствующие в поименном списке к Перечню

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

Ф. И.О.

Период

Особые условия труда

ОШИБКА

Начало

Конец

Основание льготы

Код позиции списка

ИВАНОВ И. И.

2241500А-15367

Нет страх.

номера

27-1,28-ПД

2150500А-16265

ПЕТРОВ П. П.

Нет такой льготы

ИТОГО ОШИБОК: 2

Код ошибки «Нет страх. номера» показывает на то, что данный льготник отсутствует в поименном списке к Перечню. Код ошибки «Нет такой льготы» показывает на то, что данный работник присутствует в поименном списке, но ни в одном из его периодов работы нет такой льготы, какая указана для него в ИС.

Таблица 7. ЗЛ, указанные в поименном списке к Перечню, но отсутствующие в ИС

Страховое свидетельство

Ф. И.О.

Период

Особые условия труда

ОШИБКА

Начало

Конец

Основание льготы

Код позиции списка

ИВАНОВ И. И.

1110100А-16626

Нет страх. номера

ПЕТРОВ П. П.

Нет такой льготы

ИТОГО ОШИБОК: 2

Код ошибки «Нет страх. номера» показывает на то, что данный льготник отсутствует в ИС. Код ошибки «Нет такой льготы» показывает на то, что данный работник присутствует в ИС, но ни в одном из его периодов работы нет такой льготы, какая указана для него в поименном списке к Перечню.

Ф. И.О.

После сверки по страховому номеру, может обнаружиться, что ФИО не соответствуют.

Таблица 8. Пример сверки на совпадение ФИО

Поле

Поименный список к Перечню

ИС

Значение

Значение

Страховой номер

Ф. И.О.

Основание льготы

Код позиции

Период работы

123–123–123 00

2130100А–11495

01.01.2007–31.08.2007

123–123–123 00

2130100А–11495

01.01.2007–31.08.2007

РЕЗУЛЬТАТ: несовпадение по Ф. И.О. – ОШИБКА!

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ с несовпадением ФИО».

Например:

Таблица 9. ЗЛ с несовпадением ФИО

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

ИС

СПИСОК

Фамилия

Имя

Отчество

Фамилия

Имя

Отчество

ИВАНОВ

ИВАН

ИВАНОВИЧ

ИВАНОВ

ИВАН

ИВАНОВЧ

ПЕТРОВ

ПЕТР

ПЕТРОВИЧ

ПЕТРОВ

ПЕТР

ПИТРОВИЧ

ИТОГО ОШИБОК: 2

Основание предоставления «льготы».

Сверяются основания льготы и код позиции списка по одинаковым периодам работы льготника в ИС и в Поименном списке к Перечню.

Таблица 10. Пример сверки на основание льготы

Поле

Поименный список к Перечню

ИС

Значение

Значение

Страховой номер

Ф. И.О.

Основание льготы

Код позиции

Период работы

123–123–123 00

2130100А–11495

01.01.2007–31.08.2007

123–123–123 00

2130100А–13156

01.01.2007–31.08.2007

РЕЗУЛЬТАТ: несовпадение «льготы» – ОШИБКА!

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «ЗЛ с несовпадением основания льготы и/или кодом позиции списка».

Например:

Таблица 11. ЗЛ с несовпадением основания льготы и/или кодом позиции списка

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

ФИО

Период

ИС

СПИСОК

Льгота

Код позиции

Льгота

Код позиции

ИВАНОВ И. И.

1030300А-13225

1110200А-13225

ИТОГО ОШИБОК: 1

Период стажа по граничным датам – прием и увольнение без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы».

Сверяются периоды работы по одинаковым основаниям льготы и кодам позиций списка льготника в ИС и в Поименном списке к Перечню. Если было несколько периодов с одинаковыми основаниями льготы, то дата начала стажа – это самая ранняя дата из всех дат начала периодов, а дата окончания стажа – это самая поздняя дата из всех дат конца периодов.

Таблица 12. Пример сверки по граничным периодам

Поле

Поименный список к Перечню

ИС

Значение

Значение

Страховой номер

Ф. И.О.

Основание льготы

Код позиции

Период работы

123–123–123 00

2130100А–11495

01.01.2007–30.08.2007

123–123–123 00

2130100А–11495

01.01.2007–31.08.2007

РЕЗУЛЬТАТ: несовпадение даты окончания периода «льготы» – ОШИБКА!

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «Несовпадения периодов работы».

Например:

Таблица 13. Несовпадения периодов работы

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

ФИО

Особые условия труда

ИС

СПИСОК

Льгота

Код позиции

Начало

Конец

Начало

Конец

ИВАНОВ И. И.

1110200А-13227

ПЕТРОВ П. П.

2010100А-11442

ИТОГО ОШИБОК: 2

Несовпадение доли ставки.

При сверке данных о стаже в ИС и в поименном списке к Перечню, содержащих основание «льготы»: 28ПД; 28ГД; 28СМ; 28 ГДХР; 28СМХР, учитывается не только соответствие дат начала и окончания периода, но и сведения, содержащиеся в графе «Исчисление страхового стажа – дополнительные сведения» – доля ставки. Если ставка, указанная в поименном списке больше единицы, то выдается предупреждение (см. раздел 3.5 «Предупреждения»). Если ставка в поименном списке меньше единицы и не равна ставке, указанной в ИС, то выдается ошибка.

Таблица 14. Пример сверки на несовпадения доли ставки (ошибка)

Поле

Поименный список к Перечню

ИС

Значение

Значение

Страховой номер

Ф. И.О.

Основание льготы

Ставка

Период работы

123–123–123 00

28ПД

0,5

01.01.2007–31.08.2007

123–123–123 00

28ПД

0,75

01.01.2007–31.08.2007

РЕЗУЛЬТАТ: Превышение ставки в ИС — ОШИБКА!

Результат формируется в протоколе в разделе «Сверка ИС и поименного списка к Перечню», таблице «Несовпадение доли ставки».

Например:

Таблица 15. Несовпадение доли ставки

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

ФИО

Ставка в ИС

Ставка в СПИСКЕ

ИВАНОВ И. И.

ИТОГО ОШИБОК: 1

2.5 Предупреждения

Раздел предупреждений в протоколе сверки предназначен для того, чтобы обратить внимание специалистов на дополнительную информацию, присутствующую в ИС и Перечне.

В поименном списке ставка больше единицы.

Таблица 16. Пример сверки на несовпадения доли ставки (предупреждение)

Поле

Поименный список к Перечню

ИС

Значение

Значение

Страховой номер

Ф. И.О.

Основание льготы

Ставка

Период работы

123–123–123 00

28ПД

1,5

01.01.2007–31.08.2007

123–123–123 00

28ПД

01.01.2007–31.08.2007

РЕЗУЛЬТАТ: Предупреждение!

Если в поименном списке к Перечню будут обнаружены сведения о ставке больше 1, они будут выведены в соответствующую таблицу раздела предупреждений.

Например:

Таблица 17. В поименном списке ставка больше единицы

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

ФИО

Ставка в ИС

Ставка в СПИСКЕ

ИВАНОВ И. И.

ИТОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ: 1

Наличие в ИС дополнительной информации

В данной таблице отображается дополнительная информация, обнаруженная при анализе ИС (данные о не страховых периодах – ДЕТИ, периодов работы без указания льготы, иных периодов – ДЕКРЕТ, а также содержащих указание на особенности исчисления периодов стажа – СЕЗОН, УИК и указание на наличие отпуска без содержания с записью его продолжительностью в месяцах и днях).

Таблица 18. Дополнительная информация

Пачка

№ в пачке

Страховое свидетельство

ФИО

с ИС ф. СЗВ-4-1 содержаться наряду с СТС

Дети

Декрет

Отпуск б/с

Период с ОТС

Сезон

УИК

ИВАНОВ И. И.

2м. 5д.

СЕЗОН

ПЕТРОВА О. И.

ДЕТИ

СИДОРОВА К. Н.

ДЕКРЕТ

ЗАЙЦЕВ З. З.

2м. 25д.

МЕДВЕДЕВ М. М.

УИК

ИТОГО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЙ: 5

2.6 Формирование протокола результатов сверки

Протокол генерируется в формате HTML и открывается в окне Интернет-браузера. Сформированный протокол содержит информацию об ошибках и о предупреждениях. При отсутствии ошибок по всем позициям сверки в протоколе делается запись – «ОШИБОК НЕТ». При отсутствии ошибок по одной из позиции сверки в протоколе запись не делается. Записи об отсутствии предупреждений в протоколе не делаются.

В каждом протоколе отображаются сведения о страхователе (наименование организации и регистрационный номер) и указанный для сверки отчетный период.

>Как расшифровать сокращения в протоколе сверки СЗВ-СТАЖ?

Вопрос

При сверке перечня льготных профессий в протоколе сверки в списке предупреждений есть раздел «в ИС содержатся наряду с СТС» и столбец «Период с ОТС».Подскажите где можно посмотреть что обозначают сокращения ОТС и СТС.

Ответ

Ответ на вопрос:

Раздел предупреждений в протоколе сверки предназначен для того, чтобы обратить внимание специалистов на дополнительную информацию, присутствующую в ИС и Перечне.

ИС – индивидуальные сведения

ОТС – общий трудовой стаж

СТС – специальный трудовой стаж.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который обычно по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Форму заполняйте нарастающим итогом и только за периоды начиная с 1 января 2017 года. Рассмотрим, как ее заполнить и сдать.

Кто сдает

Форму СЗВ-СТАЖ должны сдавать организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:
– по трудовым договорам;
– гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
– договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Вопрос из практики: нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на генерального директора, который является единственным учредителем

Вопрос из практики: должен ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ предприниматель, у которого нет наемного персонала и нет выплат физлицам по ГПД

Срок сдачи

Форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. Первый раз эту форму нужно сдать за 2017 год, не позже 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают и в течение отчетного года:

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок
Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений
Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс
Происходит реорганизация

В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращается статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Таковы требования пунктов 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Вопрос из практики: Когда сдавать отчет СЗВ-СТАЖ по уволенному сотруднику

Куда сдавать

Организации сдают СЗВ-СТАЖ в территориальные отделения Пенсионного фонда РФ по своему месту регистрации. Предприниматели – по месту жительства (п. 1 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ).

Если у вашей организации есть обособленные подразделения, учтите ряд особенностей. Если у подразделения отдельный расчетный или лицевой счет и вознаграждения сотрудникам вы начисляете обособленно, сдавайте СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР по своему местонахождению. В отчете надо указывать КПП обособленного подразделения. Если же у обособленного подразделения нет своего счета или же зарплату начисляют в головном офисе, то данные о сотрудниках такого подразделения надо включить в общий отчет по «голове». Это следует из статьи 11 Закона от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ.

Как сдать

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников.

Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, пункта 1.7 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

Правила заполнения

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:
– раздел 1 «Сведения о страхователе»;
– раздел 2 «Отчетный период»;
– раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
– раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
– раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

В шапке формы впишите:
– регистрационный номер в ПФР, его присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из уведомления о регистрации организации или уведомления о регистрации физического лица, которое выдал Пенсионный фонд РФ. Также регномер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС России;
– ИНН. Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков, поэтому в последних ячейках поставьте прочерки;
– КПП. Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют.

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.3 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 1

Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
– «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
– «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
– «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

Для каждой формы в разделе «Тип сведений» можно заполнить только один из показателей:
или «Исходная», или «Назначение пенсии», или «Дополняющая».

Таковы требования пунктов 2.1–2.1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Раздел 2

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, если сдаете форму за 2017 год, укажите «2017» (п. 2.2 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Раздел 3

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у сотрудника нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте сотрудника получать документы.

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда сотрудник начал и закончил работать, в формате: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2016 года, в отчете за 2017 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2017 по 31.12.2017». В отчет также включайте сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров ГПД.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графу «Период работы» заполняйте по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. При этом повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Если отражаете периоды работы по ГПД, то одновременно в графе 11 укажите один из кодов:
– «ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде была оплата по договору;
– «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда оплаты еще не было.

Графа 11

В графу 11 вносите сведения:
– о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
– периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.

Коды периодов указывайте из Классификатора.

При заполнении графы 11 учитывайте три особенности:

1. Если сотрудник занят на вредных работах неполное рабочее время, в графе 11 укажите периоды работы. Такое правило применяйте, если сотрудник:
– либо имеет право на досрочную пенсию;
– либо трудится на вредных работах в режиме неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем, в связи с сокращением объемов производства (за исключением работ, указанных в п. 13 и 19–21 ч. 1 ст. 30 Закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ);
– либо трудится на работах, по которым периоды работы определил Минтруд России по согласованию с ПФР или предусмотренных списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно.

Периоды работ считают по фактически отработанному времени (п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 № 516).

Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:

Количество месяцев, засчитываемых в стаж = Суммарное число фактически отработанных полных дней :

Число рабочих дней в месяце в среднем за год:

21,2 – при пятидневной рабочей неделе;
25,4 – при шестидневной рабочей неделе

Полученное количество месяцев округлите до двух знаков. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Его переведите в календарные дни:

Количество календарных дней, засчитываемых в стаж = Полное количество календарных месяцев × 30

Так предусмотрено пунктами 2.3.13–2.3.15 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

2. Если в графе 11 нужно указать одновременно более одного кода, коды указывают двумя строчками. При этом всегда в первой строке указывайте коды, которые обозначают замещение государственных или муниципальных должностей:
– ЗГДС – государственной должности субъекта РФ на постоянной основе;
– ЗГД – государственной должности РФ;
– ЗГГС – государственной гражданской службы РФ;
– ЗМС – муниципальной службы;
– ЗМД – муниципальной должности на постоянной основе.

Графы 8–10, 12, 13

Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п).

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, это сотрудники, которые трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, отражайте объем работ (долю ставки) в данный период.

Это следует из пункта 2.3.6 Порядка, утвержденного постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.

Графа 9

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Если сотрудник выполняет работы из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26 января 1991 № 10, в графе 9 поставьте два кода:

– один – по Классификатору;
– второй код – из соответствующей позиции списка 1 или 2.

Графу 9 не заполняйте, если:
– особые условия не подтверждены документально;
– не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графа 10

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

Графы 12 и 13

В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначений пенсии:
– налет часов (часов, минут);
– фактически отработанное время (месяцев, дней);
– объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
– количество учебных часов.

При заполнении граф 12 и 13 учитывайте следующие особенности:

1. Данные о налете часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) заполняйте, только если в графе 12 указан один из кодов: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ.

2. Данные о налете часов участников испытательных полетов (часов, минут) заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП.

3. Объем работ (доля ставки) по занимаемой должности для медицинских работников заполняйте, если в графе 12 указан один из кодов: 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР.

4. Ставка (доля ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей, заполняйте одновременно с указанием в графе 12 одного из кодов: 27-ПД, 27-ПДРК.

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или на работах, дающих право на досрочную пенсию, коды территориальных условий и особых условий труда не указывайте, если в графе 11 вы поставили следующие коды:
– ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
– ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
– НЕОПЛ – отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды;
– КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства;
– ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей;
– СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
– ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине сотрудника;
– УЧОТПУСК – дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
– ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
– ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами.

Графа 14

Графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняйте символом «X» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря отчетного календарного года.

Примеры заполнения раздела 3

Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем вышла на работу

Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию

Пример, как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который занят на вредных работах

Вопрос из практики: как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудник работал как по трудовому договору, так и по ГПД

Разделы 4 и 5

Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии».

В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.

Это следует из пунктов 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 января 2017 № 3п.

Ответственность

Если вы не сдадите в срок отчет СЗВ-СТАЖ или подадите с неполными или недостоверными данными, то вас оштрафуют. Сумма штрафа составит 500 руб. за каждого сотрудника, на которого подали или должны были подать отчет.

Если количество сотрудников – 25 и больше, сдавать сведения по ним страхователь обязан в электронной форме. Если это правило нарушить и сдать СЗВ-М на бумаге, страхователя оштрафуют на 1000 руб. Это правило части 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ.

Есть еще один административный штраф – если не представить в ПФР сведения персонифицированного учета в срок или сдать не полностью, должностных лиц оштрафуют на 300–500 руб. Ответственность прописана в статье 15.33.2 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Как передавать копии сотрудникам

Копию СЗВ-СТАЖ выдайте сотруднику по его запросу. Срок – пять календарных дней с даты, когда человек обратился за такой информацией. Выдавать каждому копию всей формы не стоит. Ведь в ней содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя.

Каждому сотруднику выдайте выписку из формы СЗВ-СТАЖ, в которой данные только о нем. Если сведения сдаете в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать.

Выписку из СЗВ-СТАЖ передавайте сотруднику также в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора.

Такие выводы следуют из пункта 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ и статьи 7 Закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Функции программы по данным 1:

  • Загрузка базовых данных для сверки:
    — файла Перечня по выбору регистрационного номера страхователя;
    — пачек с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-1 формата 7.0 (см. приложение к Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением ПФР от 31.07.2007 № 192п).
    — пачек с индивидуальными сведениями форм СЗВ-6-4 формата 7.0.
  • Автоматическая сверка со штатным расписанием Перечня:
    — количества рабочих дней (ставок) по одноименной профессии (позиция Перечня) с количеством рабочих дней отраженных страхователем в ИС;
    — наличия позиций в штатном расписании Перечня, указанной страхователем в ИС.
  • Автоматическая сверка ИС с поименным списком к Перечню:
    — на наличие (отсутствие) в поименном списке застрахованных лиц, на которых представлены (не представлены) ИС. При этом сверяется страховой номер и Ф.И.О.
    — основания предоставления «льготы» (код по классификатору);
    — код профессии (по Списку № 1 и 2);
    — период стажа по граничным датам – приема и увольнения без учета не страховых периодов и периодов без указания «льготы»;
    — период стажа по фактическим датам — приема и увольнения с учетом периодов без указания «льготы»;
    — величин ставок за конкретный период работы;
    — фактически отработанного времени за конкретный период работы.
    — проверка по дополнительного тарифа.
  • Проверка правомерности проставления в ИС кодов территориальных условий.
  • Формирование результатов сверки в протокол, который выводится на экран и печать протокола проведенной сверки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *