Сверхурочный рабочий день

Содержание

Оплата переработок при ненормированном рабочем дне

Вопрос

В трудовых договорах сотрудников нашей организации указан ненормированный рабочий день. Работник разово задержался после работы на 1 час, требует от кадровой службы ведения журнала переработок и оплаты этого часа переработки. Что в этом случае делать?

Ответ

Работодателю необходимо определить, относится ли данный случай к работе в режиме ненормированного рабочего дня или осуществлялось привлечение работника к сверхурочной работе.

Работа за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне не признается сверхурочной, выплачивать компенсацию и фиксировать время переработки не надо.

В том случае если это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, – такая работа является сверхурочной. Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях. Работодатель должен точно учитывать продолжительность такой работы и оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять взамен дополнительное время отдыха.

Обоснование

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте (ст. 101 ТК РФ).

При определении категории работников с ненормированным рабочим днем следует учитывать, что в такую категорию нельзя включать работников, которым в соответствии со ст. 94 ТК РФ установлена предельная норма ежедневной работы (смены).

Обратите внимание, что перед заключением трудового договора работника необходимо было ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме.

После этого с работником заключается трудовой договор, в который вносится условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ст. 101 ТК РФ). Необходимо учитывать, что должность работника должна быть включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, установленный в соответствии со ст. 101 ТК РФ.

Статья 101 ТК РФ, регулирующая работу на условиях ненормированного рабочего дня, не устанавливает определенной формы (устной или письменной), в которой работодатель отдает распоряжение на привлечение работника к работе за пределами рабочего времени.

Для привлечения к такой работе достаточно распоряжения работодателя, дополнительного согласия работника не требуется. Законодательство также не ограничивает продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне. Привлечение к работе в дополнительные часы возможно только эпизодически и в случаях, когда это действительно необходимо.

Если работнику установлен ненормированный рабочий день, то работа сверх установленной продолжительности рабочего времени в табеле учета рабочего времени не отражается.

Но, поскольку ч. 4 ст. 91 ТК РФ определяет, что работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель может составить документ для фиксации времени привлечения работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или ПВТР. При этом продолжительность данного отпуска не может составлять менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Предоставление отпуска связано не с фактом привлечения к работе, а только с режимом работы. Для предоставления отпуска достаточно наличия условия о ненормированном рабочем дне в локальном нормативном акте и в трудовом договоре.

Работа за пределами рабочего времени при ненормированном рабочем дне не признается сверхурочной, выплачивать компенсацию и фиксировать время переработки не надо.

Можно рекомендовать работодателю, в связи с тем, что такой режим работы изначально предполагает возможность привлечения работника к выполнению обязанностей за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени, письменно информировать работника о необходимости выполнить поставленную задачу. В этом случае необходимо оформить приказ, в котором указать фамилию, имя, отчество работника, его должность, включенную в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, и конкретный день или период привлечения работника к такой работе.

Сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени. Работник может привлекаться к сверхурочной работе только в определенных случаях. Работодатель должен точно учитывать продолжительность такой работы и оплачивать ее в повышенном размере или предоставлять взамен дополнительное время отдыха – не менее отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ). Статьей 99 ТК РФ установлено предельное количество часов сверхурочной работы: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. То есть по общему правилу рабочее время нормируется, а все случаи переработки документально фиксируются и оплачиваются или компенсируются дополнительным временем отдыха.

Работодатель вправе привлекать работника к работе за пределами, установленной для него продолжительности рабочего времени для сверхурочной работы или если работнику установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 ТК РФ).

По мнению Роструда и Минфина России, за работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска, а часы работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени отдельно не оплачиваются (Письмо Роструда от 07.06.2008 N 1316-6-1, п. 1 Письма Минфина России от 20.05.2005 N 03-03-01-02/2/90). Данное мнение подтверждается судебной практикой (Определения Московского городского суда от 13.07.2016 N 4г-7903/2016, Краснодарского краевого суда от 20.02.2016 N 4Г-554/2016, Калужского областного суда от 24.09.2015 по делу N 33-2982/2015).

На вопрос отвечала:
Ольга Яковлевна Решетова,

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день

Нередко случается так, что трудовая деятельность осуществляется вне рамок основного рабочего времени. Виды переработок должны правильно определяться ответственными специалистами для оформления занятости сотрудников, поскольку от этого зависит оплата труда. Поэтому речь в статье пойдёт о переработке на примере двух её видов.

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Понятие ненормированного рабочего дня (НРД) Трудовой кодекс РФ определяет в статье 101, однако применение этого режима на практике нередко вызывает вопросы. В чём заключаются его отличия от сверхурочной работы? Сколько может длиться НРД? Компенсируются ли переработки в условиях такой трудовой деятельности?

В таблице ниже для сравнения приведены отличия НРД и сверхурочной работы, а также указан порядок оплаты для обоих видов переработки.

Сверхурочный труд Ненормированный рабочий день

Условия привлечения к работе

К дополнительной работе в сверхурочное время сотрудника привлекают в случае различных непредвиденных обстоятельствах. Они обозначены в ТК РФ:

  • отсутствие/неявка сменщика, если ситуация не допускает перерывов;

  • устранение ЧП и аварий вне основного рабочего времени;

  • производственная необходимость.

Трудовой договор с самого начала определяет условия труда и рабочий режим сотрудника. В табель учёта времени заносится восьмичасовой рабочий день. Если возникает производственная необходимость, сотрудник сам выбирает смену, когда нужно задержаться сверх нормы.

Кого разрешено привлекать

Работодатель вправе приказать или попросить задержаться на работе после отработки основного рабочего времени, обратившись к любому сотруднику. Исключение составляют:

  • несовершеннолетние;

  • беременные;

  • сотрудники, находящиеся на ученическом договоре.

С письменного разрешения могут привлекаться работники, имеющие детей до трёх лет, а также инвалиды.

Должностная инструкция определяет конкретных специалистов, которым устанавливается ненормированный режим работы. В связи с этим привлекать разрешается лишь тех сотрудников, чьи обязанности соответствуют перечню должностей с ненормированным рабочим днём. Этот перечень составляет руководство. При этом он фиксируется коллективным договором.

Как оформляются переработки

Для привлечения работника к сверхурочной работе необходим соответствующий приказ, в основе которого будет лежать письменное согласие сотрудника. Такой приказ не требуется в случае ЧП, аварии или других непредвиденных обстоятельств. В приказе должны быть указаны сверхурочное время и вид компенсации. Допускается отдельное составление приказа об оплате.

Ненормированный рабочий режим устанавливается для определённой категории работников изначально. Если работодатель захочет перевести подчинённого на такой режим, ему необходимо:

  • внести должность сотрудника в соответствующий перечень;

  • подписать дополнительное соглашение с работником, изменив таким образом условия трудового договора.

При таком режиме трудовой деятельности не требуется каждый раз подписывать согласие. В случае невыполнения условий договора работнику выносится дисциплинарное взыскание. Отказ от выполнения обязанностей возможен при наличии уважительных причин, а также при условии, что вопрос согласован с начальником подразделения.

Продолжительность рабочего времени

Максимальный срок сверхурочной работы – не более двух часов в день или 120 часов в год.

В отличие от сверхурочной работы, продолжительность переработки при ненормированном рабочем дне, в ТК РФ никак не оговаривается. Тем не менее, работодатель не вправе ежедневно привлекать сотрудников к ненормированной трудовой деятельности. Привлечение к переработке возможно лишь в случае производственной необходимости.

Учёт переработки в табеле рабочего времени

Для контроля сверхурочной работы в документах используются кодовые обозначения «С» либо «04».

Порядок учёта переработки при ненормированном рабочем дне не предусмотрен.

Как компенсируются переработки?

Если норма сверхурочной работы превышается, отработанное время оплачивается следующих образом:

  • за первые два часа применяется тариф, увеличенный в 1,5 раза;

  • за последующие часы – двойной тариф.

В качестве основы используется средний доход работника. Кроме того, возможна замена материальной компенсации на отгул по желанию сотрудника.

К ненормированному рабочему дню понятие переработки не применяется. Согласно Трудовому кодексу РФ, сотрудникам, находящимся на ненормированном графике, дополнительно к очередному оплачиваемому отпуску представляются ещё три оплачиваемых календарных дня.

Путаете ненормированный день и сверхурочную работу? Объясним, в чем различия

Сверхурочную и ненормированную работу оформляют по-разному. В одном случае нужна дополнительная строчка в договоре, а в другом – целый пакет документов. Если вы допустите ошибку, это приведет к скандалам с работником и бухгалтерией, придиркам ГИТ и штрафам. В статье мы расскажем, чем отличается ненормированный рабочий день от сверхурочной работы по трем основным шагам: привлечение, учет отработанных часов и компенсация за работу. Это поможет вам разобраться, как оформлять и оплачивать такие переработки.

Привлечение к работе

Основное преимущество ненормированного рабочего дня в том, что этот режим работы кадровик оформляет один раз. В дальнейшем для привлечения сотрудников к переработкам не надо издавать приказы и получать согласие.

Сверхурочная работа подойдет, если переработки случаются редко. Ведь время сверхурочной работы ограничено законом, а оплата переработок финансово накладна для компании. Кроме того, каждое привлечение к сверхурочной работе нужно оформлять отдельно.

Режим ненормированного рабочего дня. Нельзя установить сотруднику ненормированный день, если этого условия нет в трудовом договоре и в локальном нормативном акте. Поэтому подготовьте перечень должностей, которым устанавливаете ненормированный рабочий день. Он будет приложением к правилам внутреннего трудового распорядка. Утвердите перечень приказом (образец ниже). Ненормированный рабочий день вводите для должностей, а не сотрудников, так как этот режим работы обусловлен должностными обязанностями.

Скачать и распечатать образец

Если сотрудник подписал трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работа до или после окончания рабочего дня не будет сверхурочной. Это подтверждает и судебная практика (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012). Главное, чтобы в ПВТР организации отдельным категориям работников был установлен ненормированный рабочий день и сотрудникам действительно предоставляли дополнительный отпуск (апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.2013 по делу № 11-7740). При режиме ненормированного рабочего дня переработки не нужно оплачивать, так как у работника есть дополнительный отпуск (апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 16.10.2012 по делу № 33-3284-2012).

При ненормированном режиме привлекать сотрудника к работе за пределами рабочего времени можно только эпизодически (ст. 101 ТК). Но закон не объясняет, как часто это делать. Суды считают, что даже если работник перерабатывает ежедневно, это обосновано режимом ненормированного рабочего дня (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2012 по делу № 33-8174/2012 и апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 09.04.2012 по делу № 33-742). Однако привлекать сотрудников к постоянным переработкам неправильно, так как по закону режим ненормированного рабочего дня предполагает нерегулярный характер.

Сверхурочная работа. Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, каждый раз издавайте отдельный приказ и указывайте, с какой целью вы это делаете. Кроме того, получите письменное согласие работника. Работник может поставить отметку о согласии на уведомлении о привлечении к сверхурочной работе (образец ниже). Привлекать сотрудника к сверхурочной работе без согласия можно только в экстренных случаях (ст. 99 ТК).

Скачать и распечатать образец

Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня, то это не сверхурочная работа и компенсировать ее не надо (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Основанием для компенсации может быть только распоряжение руководителя о привлечении к работе за пределами рабочего дня.

За неправильное оформление ненормированного рабочего дня или сверхурочной работы грозит административный штраф и для организации, и для кадровика. А при повторном нарушении – дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет и штраф на организацию до 70 000 руб. (ст. 5.27 КоАП).

Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Особенности Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа
Документальное основание ПВТР и трудовой договор Приказ о привлечении к сверхурочной работе
Причины привлечения Инициатива работодателя или желание работника Инициатива работодателя
Согласие работника на привлечение к работе Не нужно Нужно, за исключением чрезвычайных ситуаций
Оплата переработок Не предусмотрена В соответствии со ст. 152 ТК
Дополнительный отпуск Не менее 3 календарных дней Не предусмотрен
Время привлечения Эпизодически. Четко не оговорено Не больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год
Категории работников В соответствии с ПВТР и перечнем должностей Все, кроме беременных женщин и работников до 18 лет. Инвалиды и женщины с детьми до 3 лет – только с их согласия

Учет отработанного времени

Работодатель обязан вести учет сверхурочной работы каждого работника (ст. 99 ТК). Отсутствие сведений о сверхурочной работе в табеле будет нарушением. В случае ненормированного рабочего дня такой ясности нет. Закон не обязывает кадровиков вести табель переработок сотрудников с ненормированным режимом, но на практике ГИТ может указать вам на необходимость учета.

Режим ненормированного рабочего дня. Для работников с ненормированным рабочим днем нет гарантий по ограничению часов и оплате переработок. Но учет вести нужно, чтобы избежать чрезмерных переработок работников. Ведь привлекать сотрудников к работе вне рамок рабочего дня можно только эпизодически (письмо Роструда от 07.06 2008 № 1316-6-1). Кроме того, работодатель должен вести учет отработанного времени каждого сотрудника (ст. 91 ТК). Чтобы обезопасить себя от вопросов ГИТ, оформите отдельный табель для учета работы сотрудников с ненормированным рабочим днем. В табеле укажите код «НР» в дополнительной строке и количество часов переработки.

Сверхурочная работа. Отмечайте сверхурочную работу сотрудников в табеле. На основании табеля бухгалтерия оплатит сверхурочную работу. Укажите код «С» в дополнительной строке и проставьте количество часов переработки. Сверхурочная работа не может быть больше 4 часов за 2 дня и 120 часов в год (ст. 99 ТК).

Компенсация за переработку

У работников с ненормированным рабочим днем и сотрудников, выполняющих сверхурочною работу, разные виды компенсации за переработки. За ненормированный рабочий день сотрудник получает дополнительный отпуск. А за сверхурочную работу закон предусматривает повышенную оплату переработок или время отдыха.

Режим ненормированного рабочего дня. За ненормированный рабочий день работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней в год (ст. 119 ТК). При этом работник может попросить заменить отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией (ст. 126 ТК). Для этого нужно согласие работодателя, то есть такая замена не обязательна. Дополнительный отпуск – единственная компенсация, которая предусмотрена законом. Но в ЛНА можно прописать возможные надбавки или премии, а также предоставить сотрудникам более трех дней дополнительного отпуска. Это право работодателя. Оплачивать дополнительно каждую переработку не надо.

Сверхурочная работа. Оплачивать первые два часа такой работы нужно не менее чем в полуторном размере, а следующие часы – не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК). Если не оплатите сверхурочную работу, суд будет на стороне сотрудника (решение Оренбургского областного суда от 07.06.2012 по делу № 21-212-2012). Работник может попросить вместо повышенной оплаты предоставить ему время отдыха. Это его право. Но проконтролируйте, чтобы время отдыха соответствовало времени сверхурочной работы.

Важные выводы

1. Ненормированный рабочий день может быть только у сотрудников, чьи должности указаны в утвержденном перечне должностей и ПВТР.

2. Обязательно ведите учет сверхурочной работы в табеле. А переработки при ненормированном рабочем дне рекомендуем отмечать в отдельном табеле.

3. Если сотрудник по своему желанию трудится после окончания рабочего дня – это не сверхурочная работа и оплачивать ее не надо.

Звезда
за правильный ответ Неправильно Правильно! Какая компенсация предусмотрена сотрудникам с ненормированным рабочим днем: ежегодный дополнительный отпуск не менее трех календарных дней ежегодный дополнительный отпуск и повышенная оплата переработок повышенная оплата переработокЕсли компания сокращает персонал, то нагрузка на оставшихся работников непременно возрастает. Не исключено, что работникам придется трудиться сверхурочно. В этом случае, во-первых, необходимо получить согласие сотрудника на работу сверх нормы, а во-вторых, правильно ее оплатить. И если первая проблема, как правило, бухгалтера не касается, то расчет и оплата сверхурочных добавляет немало хлопот. Чтобы ваши сверхурочники получили все, что им причитается, читайте конспект семинара.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ. Приказ руководителя и согласие работника

Понятие сверхурочной работы дано в статье 99 Трудового кодекса РФ. Прежде всего, это работа, которая выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Допустим, в организации ведется поденный учет рабочего времени. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка, работник трудится пять дней в неделю и два дня отдыхает. Продолжительность его рабочего дня — восемь часов. Напомню, что нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Так гласит статья 91 Трудового кодекса РФ. В этом случае работа более восьми часов в день для работника будет считаться сверхурочной.

ООО «Консалтинговое бюро «Эврика!» 📌 РекламаВсе оттенки белого или как выжить бизнесу после черного Приглашаем Вас на семинар от практикующего адвоката Натальи Скобкиной Узнать больше

Некоторые организации ведут суммированный учет рабочего времени. Как правило, он применяется при вахтовом, круглосуточном или многосменном режимах работы. В этом случае сверхурочной будет работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, например месяц. Напомню, что учетным периодом может быть любой промежуток времени не более года. На это указывает статья 104 Трудового кодекса РФ.

Далее. Сверхурочная работа — это работа, которая выполняется по инициативе работодателя. Следовательно, если работник задерживается по собственной инициативе, то такая работа не считается сверхурочной. При этом часы переработки не оплачиваются и отгулами не компенсируются (Письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 658-6-0).

Обратите внимание: если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то речи о сверхурочной работе также нет. Поскольку такой режим работы изначально предполагает, что по распоряжению руководителя сотрудник может эпизодически привлекаться к работе за пределами рабочего дня. На это указывает статья 101 Трудового кодекса РФ. Переработка в этом случае компенсируется дополнительным временем отдыха (Статья 119 Трудового кодекса РФ).

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Напомню, что перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем должен быть закреплен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда организации.

ДОКУМЕНТЫ. Теперь как правильно оформить сверхурочную работу. Прежде всего, у вас должен быть соответствующий приказ или распоряжение руководителя. Поскольку, как я уже говорила, сверхурочная работа выполняется по инициативе работодателя.

Но издать приказ — это еще не все. От работника нужно получить согласие работать сверхурочно, причем в письменной форме. Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ. Работник может написать заявление либо расписаться в приказе, что он согласен на сверхурочную работу.

Обратите внимание, что письменное согласие работника нужно получать в каждом случае сверхурочной работы.

Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

ОСОБЫЕ ПРАВИЛА. Исключение — чрезвычайные ситуации, перечисленные в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. В этих случаях допускается привлекать работников к сверхурочной работе без их согласия.

В частности, если работа проводится: для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия.

Однако эта норма распространяется не на всех. Есть категория работников, которые всегда имеют право отказаться от сверхурочной работы, в том числе и в чрезвычайных ситуациях. Это матери детей в возрасте до трех лет; матери или отцы, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без супруга или супруги; работники, которые ухаживают за больным членом семьи по медицинскому заключению; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов до 18 лет (Статьи 99, 259, 264 Трудового кодекса РФ).

Таких сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам исключительно с их письменного согласия. И при условии, что по состоянию здоровья им не запрещено работать сверхурочно. Это должно быть прописано в медицинском заключении. Кроме того, они должны быть ознакомлены под роспись со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

По общему правилу, помимо согласия работника трудовое законодательство требует учитывать мнение профкома организации, если, конечно, таковой имеется. Нет необходимости подключать профком только в трех случаях. Первый — работник должен завершить уже начатую работу, которую не смог выполнить в течение смены по техническим причинам. В противном случае могут пострадать люди или имущество организации. Второй — при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, если их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников. Третий — при неявке сменщика, если работа не допускает перерыва.

— Оксана Алексеевна, если работник отказался от сверхурочной работы, его могут наказать по статье 192 Трудового кодекса РФ?

— В общем случае дисциплинарное взыскание за отказ от сверхурочной работы не применяется. Поскольку статья 99 Трудового кодекса РФ дает работнику право соглашаться или не соглашаться на сверхурочную работу. Исключение — ситуации, когда согласие работника не требуется.

СКОЛЬКО. Определяем количество сверхурочных часов

Трудовое законодательство ограничивает максимальную продолжительность сверхурочной работы. Для каждого работника она не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Поэтому организация должна вести точный учет, сколько часов каждый работник отработал сверхурочно. Таково требование статьи 99 Трудового кодекса РФ. Если оно будет нарушено, трудовая инспекция при проверке может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП.

Сверхурочные часы работы для каждого работника вы отмечаете в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13. Для этого предусмотрен буквенный код «С» или цифровой «04». Под ним указываете количество часов и минут, отработанных сверхурочно. Чтобы было удобнее подсчитывать продолжительность сверхурочной работы, можно вести отдельный журнал учета сверхурочного времени.

Теперь что касается особенностей подсчета количества сверхурочных часов.

ПОДЕННЫЙ. Рассмотрим сначала наиболее простую ситуацию, когда в организации ведется поденный учет рабочего времени. Такой учет означает, что ежедневная продолжительность рабочей смены одинакова, например восемь часов. Соответственно, часы, отработанные сверх восьми часов в день, будут сверхурочными. Компенсировать их за счет недоработки в другие дни нельзя.

Предположим, работник трудится на условиях неполного рабочего дня. Тогда сверхурочными часами будут те часы, которые он отработал сверх продолжительности рабочего дня, установленной трудовым договором. Например, по договору работник должен работать пять дней в неделю по четыре часа. Соответственно, если он отработал в день шесть часов, то два часа считаются сверхурочными.

СУММИРОВАННЫЙ. Вопросы у бухгалтеров, как правило, вызывает сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Здесь нюанс в том, что количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода. Поскольку в пределах учетного периода переработки в одни дни компенсируются за счет недоработок в другие дни. Как только учетный период закончится, вы сравниваете количество фактически отработанных часов и норму рабочего времени за этот период. Разница как раз и будет часами сверхурочной работы.

Обратите внимание, что при подсчете сверхурочных часов нужно из нормы рабочего времени исключать время, когда сотрудник не работал по уважительной причине. Например, дни болезни и отпуска. Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается. И сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы.

Приведу пример. Пусть учетный период — квартал. По производственному календарю норма рабочего времени за IV квартал 2008 года равна 518 часам. Сотрудник фактически отработал в этом квартале 512 часов. При этом он в декабре шесть рабочих дней проболел. По календарю 40-часовой рабочей недели это 48 часов (8 ч 5 6 раб. дн.). Учитывая дни болезни, сотрудник в IV квартале должен был отработать 470 часов (518 — 48). Соответственно, продолжительность сверхурочной работы — 42 часа (512 — 470).

— Оксана Алексеевна, такой вопрос. У нас суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Сотрудник уволился в декабре. И хотя он работал строго по графику, у него получилась переработка. Поскольку он уволился до конца учетного периода. Я оплатила эти часы переработки как сверхурочные. Правильно?

— Да, вы сделали все правильно. Если работник уволился до окончания учетного периода, может оказаться, что он не успел компенсировать переработку недоработкой. Для него определяется новая норма рабочего времени за отработанный период. И все часы сверх этой нормы оплачиваются как сверхурочные. Замечу, что в этом случае считается, что организация не нарушила порядок привлечения к сверхурочной работе. Соответственно, административный штраф ей не грозит.

КАК. Рассчитываем доплату или предоставляем дополнительный отдых

За сверхурочную работу полагается повышенная оплата. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Такова норма статьи 152 Трудового кодекса РФ.

Организация может установить и более высокие коэффициенты оплаты. Они должны быть закреплены в коллективном или трудовом договоре или в положении об оплате труда.

По желанию работника повышенная оплата за сверхурочную работу может быть компенсирована дополнительным отдыхом. Причем время отдыха не должно быть меньше времени, отработанного сверхурочно. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере. Здесь все понятно.

Вопросы, как правило, возникают при расчете повышенной оплаты.

Дело в том, что статья 152 Трудового кодекса РФ не уточняет, на какой показатель умножать повышающие коэффициенты 1,5 и 2,0. Поэтому действуем по аналогии с расчетом оплаты за работу в выходные дни. Статья 153 Трудового кодекса РФ предписывает в этом случае брать для расчета тарифную ставку.

Следующий вопрос: как рассчитать часовую тарифную ставку, если работнику установлен оклад или месячная тарифная ставка? Трудовой кодекс РФ ответа на этот вопрос не дает. На мой взгляд, целесообразно считать исходя из среднемесячного числа рабочих часов в данном году. Сначала годовую норму рабочих часов надо поделить на 12 месяцев. Получим среднемесячное число рабочих часов. Затем на него нужно разделить оклад или месячную ставку. Получим стоимость одного часа для конкретного работника. Вы можете выбрать другой способ, например, считать по норме рабочих часов за месяц. В любом случае выбранный способ расчета закрепите в положении об оплате труда или в коллективном договоре.

Еще один вопрос, который у многих вызывает сомнения: как при суммированном учете определять первые два часа сверхурочной работы? С одной стороны, по общему правилу, за каждый день сверхурочной работы нужно оплачивать первые два часа не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном размере. Но, с другой стороны, подсчитать сверхурочные часы при суммированном учете возможно только по окончании учетного периода. Поэтому правильно выделить и оплатить в полуторном размере два часа из общего количества сверхурочных часов по итогам учетного периода.

— Подскажите, как поступить в такой ситуации. Работник по распоряжению руководителя вышел на работу в свой выходной день. При этом он отработал вместо восьми часов 11 часов. То есть переработал сверх нормальной продолжительности рабочего дня три часа. Как ему оплачивать эти три часа — как сверхурочные?

— Нет. Эти три часа переработки, как и весь день работы, оплачиваются как работа в выходной день. То есть не менее чем в двойном размере. Такая переработка формально не является сверхурочной работой. Поскольку о сверхурочной работе идет речь, когда работник остается работать после окончания рабочего дня.

— Нашим работникам иногда приходится после своей смены оставаться работать в ночную смену. Нужно ли в этом случае платить и сверхурочные, и ночные?

— Да. Если сверхурочная работа выполняется в ночные часы, то вы должны оплачивать такую работу и как сверхурочную, и как работу в ночное время. Напомню, что минимальный размер оплаты за каждый час работы в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки или соответствующей части оклада. Он утвержден постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554.

комментарий редакции

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Трудовое законодательство запрещает привлекать к сверхурочной работе следующих работников:

— беременных женщин. Такова норма статьи 99 Трудового кодекса РФ;

— работников до 18 лет. Основание — статья 99 Трудового кодекса РФ. Однако здесь есть исключения. Во-первых, это творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, театров и др. Перечень профессий и должностей таких работников утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252. На это указывает статья 268 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, профессиональные спортсмены. Такова норма статьи 348.8 Трудового кодекса РФ;

— работники, с которыми заключен ученический договор. Основание — статья 203 Трудового кодекса РФ;

— работники, которым сверхурочная работа противопоказана согласно медицинскому заключению.

рекомендация лектора

Сверхурочные часы не должны включаться в график работы

Некоторые организации на практике сразу включают в график работы при суммированном учете рабочего времени сверхурочные часы. Такого быть не должно. Общее количество рабочих часов по графику должно совпадать с нормой рабочего времени для установленного учетного периода. При этом по месяцам внутри учетного периода оно может отклоняться от месячной нормы рабочего времени в ту или иную сторону.

Кроме того, если в график заложены сверхурочные часы, нарушается порядок привлечения работника к сверхурочной работе. Поскольку от работника не получено письменное согласие на сверхурочную работу. При проверке трудовая инспекция может оштрафовать организацию и руководителя по статье 5.27 КоАП. При этом организации грозит штраф на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. А руководителю — от 1000 до 5000 рублей. При повторном нарушении — дисквалификация.

Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

Что такое сверхурочная работа ТК РФ? Как осуществляется оплата переработки? Под сверхурочными или переработкой по определению понимают труд, который был произведён работником в часы, последовавшие после окончания рабочего дня. При этом, необходимо, чтобы он осуществлялся по решению работодателя. Если сотрудник остаётся на рабочем месте по собственной инициативе, то часы такой работы не относят к сверхурочным.

Сам рабочий день имеет такую продолжительность, чтобы в итоге общее число часов, отработанных в течение недели не превосходило сорока. Это связано с тем, что именно 40 часов в неделю являются нормой для всех работников. Любое время сверх этого рассматривается уже как переработка. Как рассчитывается плата сверхурочных часов сотруднику?

Какой может быть переработка при сменном графике

Сменный график — это расписание, которое составляется, если рабочий день определённых сотрудников вследствие потребностей производства должен быть более длительным, нежели стандартный рабочий день или должен проходить не в рамках с 9-18. При этом и в таком случае могут потребоваться переработки — ещё сверх того более длительного времени, которое сотруднику нужно будет проработать в соответствии со сменным графиком.

При этом в подобных случаях нарушается норма, в соответствии с которой сотрудник не может в течение месяца проработать более 40 часов. Поэтому для таких предприятий водится понятие суммированного времени, которое заключается в том, что сотрудники работают в течение недели более положенного по закону, однако это компенсируется меньшим временем работы в другие месяцы.

В итоге соблюдается норма для более длительного промежутка времени, а именно, месяца, квартала либо года. В общем случае установлено правило, согласно которому максимальный промежуток, в течение которого время может суммироваться, составляет один год. Иначе говоря, недопустима ситуация, когда сотрудник в течение года работает более положенного, а потом компенсирует это менее длительным временем в следующем году. Годовая норма должна соблюдаться.

При этом для сотрудников, которые заняты на производствах опасного или вредного типа, самый длительный период суммированного учёта — это квартал. Иначе говоря, они могут переработать норму для недели или для месяца, но в продолжение каждого отдельного квартала они могут трудиться не более установленной нормы времени. Впрочем, при этом для работников таких производств имеется оговорка, согласно которой учётный период для них всё же может также быть увеличен для года.

Переработка и работа сверхурочно — какая разница?

Если речь идет о начислении заработной платы, то эти сверхурочное время и переработка означают одно и то же — у человека есть отработанное сверх нормы время.

Разница состоит в том, когда происходит каждый из видов превышения рабочего времени.

Это тоже важно знать: Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении

Сверхурочные часы считаются после окончания рабочей смены, когда работник продолжает оставаться на рабочем месте и выполнять обязанности. Привлекается он на основании приказа руководителя.

Допустим, на предприятии установлена 8 часовая смена, сверхурочное время начинается с 9-го часа работы. При сменном графике работы считается разница между установленными нормами и фактически отработанным временем.

Переработка – это выход в другой день, в другие часы, вместо другого работника.

Во всех случаях необходимо распоряжение руководства и согласие сотрудника. Решение работника по собственной инициативе остаться на работе или выходить не в свой график не считается переработкой и не оплачивается.

В Трудовом кодексе РФ в статье № 99 прописаны понятия и правила учета сверхурочной работы, также дополнительно в статье 152 ТК РФ законодательство обозначено, как считать часы переработки и оплату за них.

Откуда берется переработка при сменном графике работы?

Скачать форму графика работы

Согласно п. 4 ст. 91 Трудового кодекса, каждое предприятие обязано производить учет времени, отработанного членами трудового коллектива. При этом кодекс определяет предельные нормы длительности времени работы, которые в стандартном варианте равняются 40 часам в неделю (по 8 часов в день) при трудовой 5-дневке. Для некоторых категорий сотрудников, определяемых законодательно, временной рабочий норматив сокращен и составляет 24, 35 или 36 часов.

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, в рамках применения которого составляется график посменной работы сотрудников. Если график составлен некорректно или вмешались непредвиденные обстоятельства (болезнь сменщика, форс-мажорная ситуация и т. п.), по итогам исполнения запланированных смен образуются часы работы, выходящие за пределы норм, установленных в кодексе. Таким образом, о сущности суммированного учета отработанного времени стоит поговорить подробнее.

Расчет переработки при работе посменно

Для того чтобы рассчитать размер доплаты за переработанное время при пересменке, в первую очередь необходимо определить количество отработанных сверх нормы часов.

При понедельном способе учета выделить отработанные сверх нормы часы достаточно просто. Необходимо лишь знать максимальный норматив длительности трудовой недели для конкретного работающего, установленный законодательно. Все часы, отработанные свыше этого предела, и будут переработкой.

Если же в компании применяется суммированный учет времени работы, то для выяснения длительности переработки необходимо будет рассчитать отработанное время совокупно по всему учетному периоду. Этот момент принципиально важен, так как излишне отработанные часы, выходящие за рамки установленного в законодательстве норматива, являются переработкой только на конец отчетного периода.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

К примеру, если в компании для работающих посменно сотрудников отработанное время считается методом суммированного учета с применением отчетного периода в квартал, при стандартной 40-часовой рабочей неделе нормальная продолжительность времени труда в 3-м квартале 2016 года будет следующая:

  • июль — 168 часов;
  • август — 184 часа;
  • сентябрь — 176 часов;
  • всего — 528 часов.

Это тоже важно знать: Что такое пособие по безработице и как его получить

Допустим, сотрудник отработал:

  • в июле — 160 часов;
  • в августе — 186 часов;
  • в сентябре — 186 часов;
  • всего за 3-й квартал — 532 часа.

Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2016 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно.

Как происходит оплата сверхурочных часов при окладе?

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет. Поэтому многие работодатели задаются вопросом, учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками. Часто руководители при расчете переработок принимают за минимум двойной тариф. Стимулирующие и компенсационные выплаты при этом не учитываются. Сверхурочная работа оплачивается с учетом премиальных выплат, только если работодатель установил такой порядок. В случае, если подобный порядок не установлен, то стоимость часа равна окладу, разделенному на количество нормочасов в учетном месяце согласно производственному календарю. При периоде суммированного учета более, чем один месяц, необходимо определить среднюю стоимость часа за весь период (например, доход по окладу за квартал разделить на норму часов за указанный квартал). Расчет переработок необходимо производить из полученной стоимости часа.

Учет рабочего времени

В ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлено, что работодатель должен проводить учет времени, которое было фактически отработано каждым сотрудником.

Причем это требование распространяется на всех работодателей без исключения, вне зависимости от того, являются ли они юридическим или физическим лицом. Форма собственности при этом также никакой роли не играет.

Ведение учета осуществляется по общим правилам при помощи табеля учета рабочего времени установленной формы, в который и заносятся данные обо всех часах, отработанных сотрудником. В современных условиях встречаются три вида такого учета.

Поденный

Может использоваться только в том случае, если:

  • рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
  • ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.

Для расчетов при поденном графике учитывается каждый отработанный сотрудником день за весь трудовой период.

Понедельный

При использовании данного вида учета длительность рабочего дня должна быть каждую неделю одинаковой. Продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника при этом регулируется графиком.

Суммированный

Применяется в тех случаях, когда на предприятии или в организации не может быть реализована ежедневная длительность смены, установленная для конкретных категорий сотрудников.

К примеру, такая ситуация может возникнуть, если у сотрудника не получается работать меньше положенных в день или неделю 8 или 40 часов соответственно. В этом случае высчитывается максимально допустимое число часов за весь год, и график сменности составляется в соответствии с полученным результатом. В итоге может получиться, что одну неделю работник трудится 50 часов, другую — 30 часов, и по итогам года соблюдается установленная норма.

Именно последний способ учета является наиболее распространенным на практике для сотрудников, которые работают по сменному графику. При его ведении работодатель обязан установить такие параметры: Продолжительность учетного периода. В качестве него могут быть приняты месяц, квартал, год.

При этом для работников с нормальными условиями труда он не может превышать год, для тех же, кто трудится во вредных и опасных условиях — три месяца.

Это тоже важно знать: Расчетная ведомость по зарплате: образец

Норму рабочих часов для различных категорий граждан. Определить ее можно при помощи производственного календаря, который утверждается ежегодно.

График работы. Данный документ также обязательно разрабатывается и вводится в действие приказом руководителя предприятия. Составляется график с учетом установленной нормы рабочих часов.

Порядок определения заработной платы. В этом случае может быть выбран оклад или часовая тарифная ставка.

Установить суммированный учет работодатель может как в отношении всех сотрудников предприятия, так и лишь для отдельных из них. При этом работник должен быть ознакомлен с данной информацией посредством внесения ее в трудовой договор или при изучении под роспись соответствующего локального нормативного акта.

Альтернатива повышенной оплате – отдых

ТК дает ра­бот­ни­ку право вме­сто по­вы­шен­ной опла­ты по­лу­чить ком­пен­са­цию сверх­уроч­ных часов в виде до­пол­ни­тель­но­го вре­ме­ни от­ды­ха. В таком слу­чае сверх­уроч­ная ра­бо­та опла­чи­ва­ет­ся в обыч­ном по­ряд­ке (на­при­мер, ис­хо­дя из окла­да в оди­нар­ном раз­ме­ре). При этом время от­ды­ха за сверх­уроч­ные часы не может быть мень­ше фак­ти­че­ско­го вре­ме­ни, от­ра­бо­тан­но­го сверх­уроч­но (ст. 152 ТК РФ).

Специфика, тонкости

Сменная работа — исключительная мера оптимизации, обеспечения беспрерывного цикла предприятия и часто влекущая переработки. Для таких субъектов хозяйствования актуален термин суммированного времени. Суть заключается в поощрении вынужденного превышения лимита меньшими нагрузками в другой период. Все расчеты осуществляются в текущем году независимо от промежутка.

Пример расчета оплаты сверхурочных часов

Ра­бот­ни­ку при стан­дарт­ной 40-часовой ра­бо­чей неде­ле уста­нов­лен оклад 100 000 руб­лей. В июле 2019 года по­ми­мо вы­пол­не­ния нормы ра­бо­че­го вре­ме­ни ра­бот­ник при­вле­кал­ся к сверх­уроч­ной ра­бо­те. Опла­та сверх­уроч­ной ра­бо­ты про­из­во­дит­ся по общим нор­мам ТК РФ.

Дан­ные о сверх­уроч­ной ра­бо­те пред­став­ле­ны в таб­ли­це:

Дата Ко­ли­че­ство часов
13.07.2019 2
16.07.2019 3

Для опре­де­ле­ния ве­ли­чи­ны опла­ты сверх­уроч­ных часов необ­хо­ди­мо найти ча­со­вую та­риф­ную став­ку в июле: 100 000 руб­лей / 176 часов = 568,18 руб­лей/час.

Таким об­ра­зом, опла­та за 13.07.2019:

2 часа х 568,18 руб­лей/час х 1,5 = 1 704,54 рубля.

Опла­та за 16.07.2019:

2 часа х 568,18 руб­лей/час х 1,5 + 1 час х 568,18 руб­лей/час х 2 = 2 840,90 рубля.

Сле­до­ва­тель­но, общая ве­ли­чи­на за­ра­бот­ной платы ра­бот­ни­ка с уче­том сверх­уроч­ных часов в июле 2019 года со­ста­вит 104 545,44 рубля (100 000 + 1 704,54 + 2 840,90).

Как оплачивать переработку при сменном графике

Переработка – это та работа, которая выполняется после завершения рабочего дня. Еженедельная норма рабочего времени при любом графике в общем случае составляет не более 40 часов (ст. 91 ТК РФ), поэтому часы, отработанные свыше данной нормы считаются сверхурочными и для посменной работы. Трудовой кодекс разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к сверхнормативному труду, но не более чем на 4 часа в течение 2-х дней подряд, а в год каждый работник может перерабатывать не более 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Для учета переработки при сменном графике работы, применяется суммированный учет рабочего времени. Особенность такого учета заключается в том, что учетный период работодатель определяет сам – это может быть, например, месяц, квартал и даже год. Для опасных и вредных условий труда максимальный учетный период не превышает 3-х месяцев.

При расчете времени, которое в учетном периоде отработал сотрудник, за основу принимается нормальная продолжительность рабочей недели (40 часов), кратно количеству недель в периоде.

Избежать превышения данной нормы при посменной работе, зачастую, не удается. Поэтому, если по окончании учетного периода выясняется, что у работника имеются сверхнормативные часы, это время считается отработанным сверхурочно. Для тех, кто работает на условиях неполного рабочего времени, переработка рассчитывается из установленных для них норм.

Это тоже важно знать: Как получить единовременное пособие при рождении ребенка

Оплата за сверхурочные часы при сменном графике производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):

  • за первые 2 сверхурочных часа – в полуторном размере,
  • за следующие часы переработки – в двойном размере.

Это минимальные нормы, установленные трудовым законодательством; внутренним документом предприятия, или трудовым договором может устанавливаться и больший размер оплаты за сверхурочный труд.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 500-27-29 ДОБ.487 Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Компенсировать переработку при сменном графике, исключительно по желанию самого работника, можно не повышенной оплатой, а дополнительным отдыхом. При этом сверхнормативные часы работы оплачиваются по обычному тарифу, а время отдыха оплате не подлежит. Время, предоставленное работнику взамен повышенной оплаты, не должно быть меньше того, что он отработал сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).

Пример, как рассчитывается оплата за переработку при сменном графике, когда учетным периодом является месяц:

Норма рабочего времени в августе 2017 г. при 40-часовой рабочей неделе – 184 часа. Сотрудник отработал посменно 190 часов, из которых 6 часов – сверхурочные. Тарифная ставка работника – 300 руб. в час.

Рассчитаем оплату труда по норме: 184 ч. Х 300 руб. = 55 200 руб.

Оплата за первые 2 часа переработки: 2 ч. Х 300 руб. Х 1,5 = 900 руб.

За последующие часы: (6 ч. – 2 ч.) Х 300 руб. Х 2 = 2400 руб.

Сумма начисленной зарплаты сотрудника в августе: 55 200 руб. + 900 руб. + 2400 руб. = 58 500 руб.

Оплата сверхурочной работы в 2019 году в месяцах с праздничными днями

Продавцу по условиям трудового договора установлена 5-тидневная неделя с 8-мичасовым рабочим днем. В мае 2019 года по производственному календарю норма отработки составляет 20 дней (159 часов). Месячный оклад продавца равен 45 000 руб. Работник по факту отработал по 10 часов 8 и 9 мая. Оплату за сверхурочную работу ТК РФ указывает рассчитывать по следующей схеме:

  1. Переработка за 8 мая составила 3 часа (10 – 7). За основу расчета берется 7 часов, а не 8, так как 8 мая – предпраздничный день, норма работы в который установлена на уровне 7 часов.
  2. Переработка за 9 мая равна 10 часам. Этот день является праздничным, оплата за каждый час работы производится по двойному тарифу как за отработку в выходные и праздничные дни. В расчете сверхурочной работы этот день учитываться не может.
  3. Часовая зарплата в мае равна 283,02 руб. (45 000 / 159 ч.).
  4. Оплата отработанного времени за 9 мая осуществляется в размере 5 660,40 руб. (10 ч. х 2 х 283,02).
  5. Начисления за переработку 8 мая составили 1415,10 руб. (2 ч. х 1,5 х 283,02 + 1 ч. х 2 х 283,02).

Как оплачивается переработка в командировке по закону?

Сверхурочный труд может иметь место и в командировке. Такое бывает, если сотруднику приходится выполнять работу большее количество часов, нежели по стандартному графику. При возникновении переработки в командировке работодатель также должный произвести дополнительную компенсацию работнику.

Однако, порядок выплат здесь не соответствует вышеизложенным правилам по закону. Размер такой доплаты прописывается в трудовом договоре. Это может быть оклад, премия, надбавка или любые другие выплаты.

Положенные выплаты при переработке свыше 120 часов в год

Нормальным количеством времени, предусмотренным при сверхурочной работе, считается максимум 120 часов. Законодательство запрещает превышение данной нормы по инициативе работодателя. За нарушение этого правила работодатель может получить штраф от инспекции по труду при выявлении такого факта при проверке. Если же сотрудник превысил данную норму, то оплата производится в повышенном эквиваленте согласно стандартных положений.

Это тоже важно знать: Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

Таким образом, Трудовым кодексом предусмотрены ситуации, при которых работодателю разрешается устанавливать сверхурочные работы в нерабочие дни или по окончании рабочего дня. При этом необходимо согласие сотрудника, а его труд оплачивается по повышенной ставке.

Другие виды компенсации

Переработка может быть компенсирована не только дополнительной оплатой, но и внеплановым отдыхом – отгулами. В этом случае сверхурочные часы оплачиваются по обычным тарифам, а предоставленный день отдыха оплате не подлежит. Работник вправе самостоятельно выбирать форму компенсации. Лучше заранее предоставить работодателю письменное заявление, например, на предоставление отгула.

Ограничения законодательства

Не следует указывать сведения о сверхурочной работе в трудовом договоре, заключенным с работником. Сотрудники отдела кадров, в свою очередь, должны вести учет часов их сверхурочной работы. Обычно они суммируют количество часов в конце учетного периода и отнимают от получившегося числа время, предусмотренное рабочим графиком. Разница сумм – и есть расчет сверхурочной работы.

Длительность сверхурочной работы ограничена законодательством. За превышение установленных правовых норм может быть наказана не только организация, но и ее руководители. Так, Трудовой кодекс устанавливает общую продолжительность рабочего режима -не более 40 часов в неделю, то есть, 8 часов в день. А продолжительность переработки не должна превышать 4 часа на протяжении двух дней подряд. Если рассматривать срок возможной переработки за год – не более 120 часов. Кроме того, работать сверхурочно не смогут беременные женщины, сотрудницы с маленькими детьми, несовершеннолетние работники, инвалиды, а также трудящиеся на основании ученического договора.

Более того, при сменном графике работа в течение двух смен подряд запрещена. Сотрудники же, работающие в режиме ненормированного графика, претендовать на оплату переработки не смогут и вовсе. Зато у них есть возможность претендовать на премию за продолжительность рабочего дня.

Мнение судей

Однако официальная позиция министерства по вопросу оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы поддержки у судей не получила. Наоборот, судьи Верховного суда РФ характеризовали предложенный чиновниками алгоритм как дискриминационный по отношению к «поденщикам».

По мнению арбитров, производить расчет доплаты за переработку нужно в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, а уже остальные часы «сверхурочки» – оплачивать в двойном.

Однако в настоящее время руководствоваться позицией Верховного суда небезопасно, хотя и более выгодно для работодателя. Дело в том, что выводы судей базируются на порядке расчета, утвержденном в п. 5.5 постановления Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985, а оно в 2017 году утратило силу (приказ Минтруда России от 10.05.2017 №415). Значит, и ссылки на этот документ потеряли актуальность.

Таким образом, во избежание трудовых споров с работниками лучше производить оплату сверхурочных часов при сменном графике работы, руководствуясь разъяснениями чиновников контролирующего ведомства.

Подпишитесь на свежие новости

Что такое «переработка» и как оплачиваются сверхурочные

Довольно часто бывает ситуация, когда сотрудник вынужден задерживаться на работе. В такой ситуации руководство предприятия должно помнить о необходимости материальной компенсации переработки, которая может предоставляться и в виде дополнительного времени отдыха.

Первым вопросом, возникающем при сверхурочном труде, является определение «переработки». Ответ находится в ТК, статья 99. Там сказано, что сверхурочной работой считается такая работа, которая выполняется сотрудником сверх установленного на предприятии рабочего времени по инициативе руководства.

Следует помнить, что привлечение сотрудника к сверхурочной работе возможно только на основании его письменного согласия. Да и делать это можно только в оговоренных в статье 99 ТК случаях. К примеру, для окончания начатой работы, когда ее незавершение может вызвать порчу или гибель другого имущества предприятия.

Но есть ряд случаев, при которых согласие специалиста на сверхурочную работу не обязательно. Например, при выполнении работ, связанных с предотвращением катастрофы или устранением ее последствий. Перечень таких ситуаций приведен в указанной ранее статье ТК.

Однако существует и перечень категорий сотрудников, привлечение которых к сверхурочной работе категорически не допускается. В соответствии с положениями законодательства России к таким категориям относятся беременные, подростки и некоторые другие сотрудники. Также необходимо отметить, что инвалиды и женщины, у которых есть дети до трех лет, могут привлекаться на выполнение сверхурочной работы только при их письменном согласии, причем только в случаях, когда это разрешено им по состоянию здоровья. В этом случае их необходимо ознакомить о праве отказаться от переработки под роспись.

И еще одно важное уточнение. Продолжительность переработки не может превышать четыре часа за два дня подряд, а общее число часов переработки не должно быть больше ста двадцати за год. Нарушение требований закона может повлечь за собой различные санкции, вплоть до остановки предприятия.

Как рассчитываются сверхурочные? Все переработки должны оплачиваться так, как указано в статье 152 ТК. Первые два часа оплачиваются в размере, не меньшем чем полторы ставки, а последующие не менее чем две ставки. Это значит, что закон определяет только минимальный размер оплаты переработки, а конкретные значения должны быть отражены в коллективном или трудовом договоре.

Необходимо учитывать и то, что сотрудник имеет право выбирать, получать за сверхурочный труд денежную оплату или потребовать предоставления дополнительного времени на отдых. При этом время, предоставляемое на дополнительный отдых должно быть больше или равно времени переработки. Однако оплату переработки осуществить придется в любом случае, только при ситуации с предоставлением отгула она будет составлять обычный размер оплаты, без всяких коэффициентов.

Еще один нюанс, если сверхурочный труд приходится на ночное время, то оплата его производится одновременно с учетом сверхурочных и ночных повышающих коэффициентов (относится это правило только к тем часам, которые отработаны после 22 часов).

А вот если возникла необходимость привлечь сотрудника к сверхурочной работе в выходной или праздничный день, то размер оплаты переработки должен не менее чем в два раза превышать обычный оклад сверх зарплаты.

И в заключение, если необходимо, чтобы сотрудник работал более чем сорок часов в неделю, достаточным будет установить в трудовом договоре ненормированную продолжительность рабочего дня. Естественно, это возможно только при согласии сотрудника.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *