Сверхурочные при суммированном учете

Что такое сверхурочная рабочая деятельность и ее отличия от переработки

Что такое сверхурочная работа?

Сверхурочная работа – это та деятельность, которую рабочий осуществляет в свое незанятое от трудовой деятельности время по инициативе своего начальника. При этом длительность часов работы превышает установленную для работника норму. Ее главные критерии:

  • официальность;
  • инициатива руководителя;
  • обязательная оплата.

Многие, особенно сами сотрудники, часто путают два этих схожих понятия: переработка и сверхурочная рабочая деятельность. Считая, что, доделывая текущие рабочие задачи и задерживаясь на трудовом месте на пару часов дольше, они работают сверх нормы. Из-за этого возникает много непонимания и недовольства со стороны сотрудников касательно своего работодателя. Они убеждены, что за лишнее время, проведенное на работе, им непременно должны заплатить.

Поэтому важно знать особенности переработки:

  • условный характер;
  • инициатива работника;
  • такая работа бесплатна.

Более подробно разграничивает эти два понятия трудовое законодательство.

Работа сверх нормы означает, что сотрудник официально привлекается работодателем к дополнительным часам трудовой деятельности.Работник получает за это соответствующую нагрузке оплату.

При переработке сотрудник фактически остается на рабочем месте по собственной инициативе, т.к. официального документа на привлечение его к работе сверх нормы нет. Соответственно, переработки не оплачиваются.

Суммированный учет рабочего времени

Что такое учетный период?

Суммированный учет рабочего времени применяется в ситуациях, когда из-за определенных обстоятельств становится невозможным выполнение сотрудником работы в количестве часов, необходимых для его квалификации. В связи с этим устанавливаются временные рамки труда, которые определяет сама организация. Они нужны для того, чтобы устанавливать норму часов за определенный срок.

Это может быть неделя, месяц, квартал и год. Эти временные отрезки называются учетным периодом и имеет свои особенности:

  1. Учетный период имеет максимальную длительность в один год. Нарушать установленную норму категорически запрещено на законодательном уровне;
  2. В трудовом кодексе указано, что для лиц, рабочая деятельность которых происходит на предприятиях с вредоносными или потенциально опасными для жизни и здоровья факторами, длительность такого периода устанавливается максимум в 3 месяца;
  3. Выбранный руководителем учетный период не должен превышать предписанной нормы часов работы сотрудника за неделю. Это значит, что у каждой квалификации работников норма труда будет разной. Она назначается исходя из числа недельной нагрузки, определенной законодательством.

Кроме этого стоит учитывать, что для разных категорий граждан недельная нагрузка не всегда будет одинакова. По ряду причин она может быть уменьшена. Это, прежде всего, касается тех сотрудников, которые осуществляют свою рабочую деятельность неполный рабочий день или неделю.

Все нюансы суммированного учета трудового времени, введенные и функционирующие на территории какой-либо организации, составляются в каждом отдельном случае индивидуально.

Эти нормы прописаны в правилах трудового распорядка организации. Это обязывает каждого из сотрудников организации или предприятия в непреложном порядке ознакомится с этим документом под роспись.

Существует еще одна особенность, тесно взаимодействующая с суммированным учетом трудового времени. Суть ее состоит в том, что иногда сложно определить, возможно ли при такой системе оплаты использовать и начислять оклад. Неясно и то, выплачивается ли он в полной величине при недостаточном числе часов за учетный период или нет.

При таких случаях, оклад разделяют на общее количество отработанных часов сотрудника за весь учетный период. После этого определяют суммарную стоимость одного часа труда. Используя эти данные, вычисляют ту заработную плату, которую сотрудник заработал. Тем самым, рабочему выплачивается оклад не в полной мере, а лишь та доля, которая полагается за проработанный период.

Но тут важно отметить, что подобный подход к вычислению заработной платы не является четко определенным законодательством правилом. Использовать данный расчетный метод или нет — исключительное право лица, занимающего руководящую должность. В других ситуациях, он может выплатить оклад целиком и полностью, независимо от того, что сотрудник не доработал.

Но как показывает практика, именно этот метод является наиболее распространенным. Его придерживаются около 80% всех компаний.

Особенности сверхурочной работы

Работа сверх времени оплачивается не всегда.

Сотрудникам, которые по ряду причин работают больше положенного, рекомендуется иметь в виду следующие правила:

  • сверхурочная рабочая деятельность при суммированном учете появляется в ситуациях, когда норма часов труда за назначенный временной срок превышена рабочим минимум на один час;
  • максимальное значение имеет продолжительность 120 часов труда сверх нормы в год. Превышать показатели категорически запрещено;
  • руководителям запрещается привлекать сотрудников к переработке более чем на 4 часа в течение двух дней подряд. Общая сумма часов, фактически отработанных сотрудником и тех часов, которые он работал сверхурочно, подсчитываются в конце учетного периода.

Тем самым, обязанность руководителя оплачивать сотруднику часы труда, превышающие нормы, происходит в ситуациях, когда часовая нагрузка рабочим существенно больше, чем должна быть.

В связи с этим следует быть наиболее внимательным и следить за показателями своего рабочего времени. Если в год оно будет превышать указанные цифры, то такой труд не будет оплачен.

Особенно это важно потому, что некоторые руководящие лица не ведут такой учет или делают это неправильно.

Поэтому много проблем возникает с тем, как считать и оплачивать время сверхурочной работы. Ответ на этот вопрос довольно несложный. Существует ряд особенностей при начислении и оплате часов, отработанных сотрудником выше нормы.

Для решения многих разногласий в трудовой обстановке и более несложному подсчету заработной платы рабочим, большинство организаций устанавливают фиксированную цену за один час работы. Такая мера помогает избегать многих конфликтных ситуаций, возникающих из-за недовольства сотрудника по поводу размера его зарплаты. Более того, этот тариф прописывается в трудовом договоре, и сотрудник знакомится с предоставленной нормой перед первым выходом на работу.

Порядок оплаты

Существует особый порядок оплаты сверхурочной работы.

Оплата работы сверх нормы при суммированном учете рабочего времени обладает своими нюансами:

  1. При подсчете переработанных сотрудником часов, стоит иметь в виду, что первые два часа труда сверх нормы оплачиваются минимум в полтора раза больше, чем обычно. За оставшиеся часы оплачиваются не менее, чем в двукратном размере;
  2. Точный тариф об оплате работы свыше положенной нормы должен в обязательном порядке быть указан либо в трудовом договоре, либо в коллективном, либо в локальном нормативном правовом акте организации. Это позволит избежать множества проблем с подсчетами заработной платы.

Многие руководители не имеют понятия, как верно производить учет рабочего времени и каким способом рассчитать зарплату за работу в выходные дни.

Трудовая деятельность рабочего в выходные дни является работой и в непременном порядке подлежит оплате в двойном размере. Когда начальник считает, что выходной день является переработкой и не оплачивает в надлежащей мере отработанные часы, он нарушает закон и трудовые права сотрудника.

Такое можно встретить, когда у рабочего сменный график, к примеру, два через два. Руководитель может привлечь его заменить заболевшего сотрудника в будни, когда сам работник в этот день не должен выходить на работу. Начальник может искренне полагать, что будний день в данном случае является рабочим днем. Поэтому оплатит его в обычном размере. Тем не менее, это является ошибкой. Так как для заменяющего рабочего конкретный будний день является выходным днем.

Оплата за работу в праздники

Сверхурочная работа и работа в праздники — разные понятия.

Вероятность того, что в эти дни руководящее лицо может привлечь рабочий персонал к труду высока. Особенно это касается тех предприятий, деятельность которых связана с производством. Однако рабочие не всегда готовы мириться с этим обстоятельством.

Для того, чтобы минимизировать конфликтные ситуации необходимо знать следующее о работе в праздники:

  • привлечение к такой работе происходит только официальным указом руководящего лица;
  • оплата в такие дни выше, чем в обычные.

О том, каким образом оплатить сотрудникам труд в праздничные дни, нужно знать и не путать его со сверхурочной работой. Иногда понятия нерабочего и праздничного дня понимаются руководителями как одно целое. Нередко они полагают, что практически это одно и то же.

Тем не менее, это не так. Существуют вполне ясные отличительные черты этих двух понятий. Рассматривая их с учетом всевозможных критериев, прослеживается их четкое различие.

Трудовая деятельность в выходной день

  • признается сверхурочной. Это объясняется тем, что при составлении табеля выходные дни сотрудника не прописаны как рабочие;
  • оплата за них приравнивается к оплате за часы сверх нормы труда, и производится в конце учетного периода.

Труд в праздничный день

  • не является сверхурочным;
  • дни работы включены в месячную норму рабочего времени;
  • трудовая деятельность в такие дни оплачивается в двойном размере. Это происходит сразу, а не по завершению отчетного периода. Вследствие этого такой труд не относят к сверхурочной работе, т.к. эти часы за него уже оплачены.

Работа, как в праздники, так и в выходные не является общеобязательным правилом для всех сотрудников.Не все работники привлекаются к выполнению трудовых задач. Помимо этого, у каждого рабочего есть право не посещать рабочее место в такие дни. Все зависит исключительно от инициативы работника и желания выйти трудиться в заведомо нерабочий день.

Ответственность работодателя и сотрудника

Работник в праве обратиться в суд при недостаточных выплатах.

Игнорирование требований законодательства в области трудовой дисциплины может наблюдаться как со стороны работника, так и руководителя. Однако чаще всего это встречается именно в действиях работодателя.

Оплата за сверхурочный труд при суммированном учете, исполненная ошибочно и без учета действующих законов, является неправомерной.

Бывает, что работодатель специально нарушает закон и выплачивает сумму меньше, чем должен был. При этом он руководствуется незнанием законов сотрудниками.

Ситуации бывают и противоположные. Не всегда работодатель действует из корыстных побуждений. Порой он сам не знает всех норм и законов, регулирующих этот вопрос, и не имеет возможности адекватно начислить зарплату за сверхурочный труд.

Но незнание закона, вовсе не освобождает его от ответственности. Сотрудник, чьи права в этом случае нарушены, имеет возможность обратиться в трудовую инспекцию за защитой своих прав как лично, так и онлайн.

При обнаружении факта недостаточной оплаты трудового времени, работодатель будет привлечен к ответственности. Таким образом, нарушенные права будут восстановлены.

Однако не только руководителю следует проявлять осторожность в трудовых отношениях. Ответственность во многих случаях возлагается и на сотрудника. Среди них:

  • недобросовестное выполнение своих обязанностей. Если сотрудник, трудясь сверх нормы, выполняет свою работу некачественно или полностью игнорирует ее, работодатель вправе ее не оплачивать;
  • прогул. Если официальный документ о сверхурочной работе уже выпущен, сотрудник не имеет право игнорировать рабочее время в этот день. Естественно, в случае отсутствия на своем рабочем месте он рискует не только привлечься к дисциплинарной ответственности, но и лишиться оплаты.

Из этого видео вы узнаете о сложных ситуациях при суммированном учете рабочего времени.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sverh/sverhurochnaya-rabota-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-ponyatie-i-osobennosti.html

Порядок оплаты сверхурочных часов сотруднику при суммированном учете рабочего времени

Оплата сверхурочных часов при введении суммированного учёта рабочего времени осуществляется на основании ст. 152 ТК РФ. Правила привлечения к труду сверх нормы установлены в ст. 99 Трудового кодекса.

Сверхурочная работа – это пребывание сотрудника свыше нормальной продолжительности времени исполнения обязанностей на своём рабочем месте. Такая деятельность может осуществляться, исключительно, по инициативе руководства и с учётом мнения профсоюза или другого выборного органа – если подчинённый по каким-то причинам самовольно остаётся на производстве, у администрации не возникает обязанности учитывать это время при расчёте начислений этому работнику.

Основаниями для привлечения к исполнению трудовых обязанностей сверх нормы являются:

  • необходимость закончить работу при невозможности завершить её в другое время, так как это может повлечь повреждение имущества или нанесёт вред здоровью (жизни) окружающих;
  • необходимость осуществления ремонтных восстановительных работ, если задержка может вызвать простой значительного числа людей;
  • на круглосуточном производстве при неявке вовремя сменного работника.

В вышеперечисленных случаях нужно отобрать у сотрудника письменное согласие на переработку. Без согласия персонала привлечь к сверхурочному труду его можно на следующих основаниях:

  • для недопущения катастроф или аварий;
  • при необходимости произвести общественно важные работы, связанные с предоставлением коммунальных и транспортных услуг;
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств – войны, голода, пожаров и вследствие других объективных факторов.

Не допускаются к сверхурочным работам несовершеннолетние граждане и беременные женщины. Другие льготные категории граждан (инвалиды, мамы маленьких детей) могут работать сверх нормы, исключительно, на основании медицинского заключения и при наличии письменного согласия.

Как рассчитать количество сверхурочного времени

Часы, выходящие за рамки нормы, считаются сверхурочными, оплачиваемыми дополнительно. Порядок расчёта сверхурочного времени отличается при суммированном учёте тем, что за норму не берутся восьмичасовой день и сорокачасовая неделя – часы переработки подсчитываются в конце учётного периода. Число часов по факту сравнивается с нормой, разница составит продолжительность времени переработки.

Статься 99 ТК РФ вводит ограничения, которые касаются длительности сверхурочных работ. Граждане не могут быть привлечены к труду сверх нормы более чем на четыре часа на протяжении двух дней подряд. Максимальное количество часов переработки за год не может превышать 120 ч. Это положение применяется и на предприятиях, где введён суммарный учёт времени. То есть, при обычном режиме труда сверхурочные часы будут высчитываться после отработки сотрудником стандартного 8-часового дня. При суммированном учёте норма труда в одной смене может достигать и 12 часов. При этом 4 последние часа переработкой не являются в случае, если в учётном периоде работник не превысил норму выработки.

Когда речь идёт о суммированном учёте, сверхурочными считаются часы, выходящие за рамки графика сменности или превышающие норму часов в учётном периоде.

Например, если в графике предусмотрено, что работник должен отработать в понедельник 12-часовую смену, а во вторник 4-х часовую, то второй день не может длиться более 8 часов (4 из которых сверхурочные), так как в этом случае также соблюдается требование о максимально допустимой норме сверхурочных в 4 часа за 2 дня.

Рассчитывать сверхурочные часы следует по истечении учётного периода по следующей схеме:

  • высчитывается норма выработки для работника в определенном периоде;
  • отнимаются дни, когда работник не мог в силу обстоятельств исполнять обязанности, но за ним сохранялось место (допустим, больничный либо отпуск);
  • от фактически отработанного количества часов отнимается норма, скорректированная на дни больничного или отпуска.

Примеры расчёта

Пример 1. Недельная продолжительность труда для врача составляет 39 часов. В учреждении введён суммарный учёт на второй квартал 2019 года. Фактическое время труда за период – 500,8 часов. Как посчитать сверхурочные часы в этом случае?

Порядок расчётов прописан в положениях Приказа № 588н, разработанного Минздравсоцразвития РФ. В этой ситуации он будет следующим:

  • продолжительность работы в день для врача – 7,8 ч (39 / 5);
  • норма времени в апреле и мае – по 156 ч (20 * 7,8);
  • норма в июне – 163,8 ч (21 * 7,8).

Таким образом, норма для медика во втором квартале составляет 475,8 ч. Переработка – 25 часов.

Пример 2. Врач работал в 1 квартале 2019 года 450 часов. С 27 февраля по 3 марта он был в ежегодном отпуске. Расчёт в этой ситуации усложняется появлением сокращённых дней в учётном периоде и пребыванием работника на отдыхе. Производятся расчёты таким образом:

  • норма в январе – 132,6 ч (17 * 7,8);
  • норма работы в феврале для врачей с учётом сокращённого дня 22 февраля – 139,4 ч (18 * 7,8 – 1 ч);
  • норма в марте с учётом сокращённого 7 числа – 170,6 ч (22*7,8 – 1 ч);
  • пропущенные часы из-за отпуска – 39 ч (7,8*5);
  • норма для работника за квартал – 403,6 ч (132,6 + 139,4 + 170,6 – 39);
  • сверхурочно отработанное время – 46,4 ч.

Таким образом, чтобы рассчитать длительность переработанного времени, подлежащего дополнительной оплате, следует для начала высчитать нормальную продолжительность труда в учётном периоде для каждой категории занятых граждан.

Оплата сверхурочного времени

В соответствии с требованием ст. 152 ТК РФ трудовая деятельность сверх нормы оплачивается в полуторном размере на протяжении первых 2 часов труда свыше норматива, в двойном – всё последующее время. Кроме того, время, отработанное сверх норматива, по требованию сотрудника компенсируется предоставлением дополнительных выходных.

Данное положение применяется и при суммированном учёте времени на производстве. Расчёт оплаты сверхурочной работы проводится в конце учётного периода. Конкретные размеры доплат могут устанавливаться руководством предприятия с отражением условий начисления денежных средств во внутренних актах, трудовых соглашениях и в коллективных договорах. Данные суммы согласовываются с профсоюзной организацией.

Что касается длительности учётного периода, то некоторое время, считалось, что им может быть месяц, квартал и год (письмо Минздравсоцразвития № 22-2-33-63 от 2009 года). Высчитывалось количество отработанного времени, превысившего норму. 2 часа оплачивались в полуторном размере, остальные – в двойном. Получалось крайне невыгодно привлекать работников к такому труду.

Позднее, в 2012 году, Верховный суд подверг сомнению данную систему расчёта. Выяснилось, что такой механизм подсчётов входит в противоречие с Постановлением № 162, принятым в СССР и к сегодняшнему дню утратившим силу. Хотя документ и недействителен, рекомендации по расчётам гибкого графика труда, приведённые в нём, используются и сейчас – за основу берётся не квартал или год, а максимум месяц. Расчёт осуществляется по такой схеме:

  • полторы часовые зарплаты сотрудник получает за каждые два часа труда, которые в среднем приходятся на все рабочие дни учётного периода (если в месяце, допустим, 23 рабочих дня, полторы часовые ставки можно получить за 46 часов);
  • остальное время, сверх положенного, оплачивается в двойном размере.

Оплата праздничных дней и ночных смен

Ночные смены рассчитываются отдельно и оплачиваются в обычном порядке – за них установлены доплаты в размере не ниже 20 % от часового оклада, при этом соблюдаются правила надбавок за сверхурочную трудовую деятельность. То есть, всё ночное время с 10 вечера до 6 утра будет посчитано дополнительно и скорректировано на 20-процентную надбавку и доплату за сверхурочное время.

Пример. Переработка сотрудника в июле пришлась на дневное и ночное время. 10 часов было отработано днём, 12 – ночью. Месячный оклад составляет 26 тыс. рублей. Расчёт следующий:

  • средняя зарплата работника – 158, 1 рублей (26 000 / (1973 / 12));
  • доплата за дневную переработку – 2 371,5 рубль (10 * 1,5 * 158,1);
  • доплата за ночную работу – 379, 44 рублей (12 * 158,1 * 20 %);
  • оплата ночной переработки – 3 225, 24 рублей (12 * 1,5 * 158,1 + 379,44);
  • общая сумма оплаты сверхурочного времени составит 5 596,74 рублей.

Важно! Праздничные и нерабочие дни, оплаченные более нормы, не считаются сверхурочной работой и при расчётах не учитываются. Не учитываются они также, если отработанное время компенсировано дополнительным отгулом.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/oplata-sverhurochnyh-chasov-pri-summirovannom-uchete.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *