Сведения о численности

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 + 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 + 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

О численности работников за предшествующий календарный год

Средняя численность работников за предшествующий календарный год у малого предприятия не должна превышать 100 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Средняя численность работников за календарный год определяется с учетом всех работников, в том числе сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам или по совместительству с учетом реально отработанного времени, работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений предприятия.

А вот при среднесписочной численности лица, работающие по ГПД не учитываются.

Среднесписочная численность – показатель, характеризующий среднее количество сотрудников, работающих в организации по трудовым договорам (кроме отдельных категорий), за определенный период. Среднесписочная численность определяется на основании табеля учета рабочего времени (форма № Т-12). Данный показатель используется при заполнении форм статотчетности № П-4, № 1-Т, при распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями (ст. 288 НК РФ), для определения способа подачи налоговой отчетности. При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться указаниями, утвержденными приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Таблица: Критерии отнесения организаций и индивидуальных предпринимателей к субъектам малого и среднего предпринимательства

Виды хозяйствующих субъектов Условия признания субъектом малого предпринимательства1 Основание
Коммерческие организации2 и потребительские кооперативы

Суммарная доля участия государства, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не превышает 25 процентов, за исключением суммарной доли участия, входящей в состав:

  • активов акционерных инвестиционных фондов;
  • имущества закрытых паевых инвестиционных фондов;
  • общего имущества инвестиционных товариществ.

Суммарная доля участия иностранных организаций, суммарная доля участия, принадлежащая одной или нескольким организациям, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает 49 процентов3 каждая

п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ
Коммерческие организации2, потребительские кооперативы и индивидуальные предприниматели

Средняя численность работников4 за предыдущий календарный год не превышает:

  • 15 человек – для микропредприятий;
  • 16–100 человек – для малых предприятий;
  • 101–250 человек – для средних предприятий
п. 2 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ
Коммерческие организации2, потребительские кооперативы и индивидуальные предприниматели

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без НДС5 или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов)6 за предыдущий календарный год не превышает предельные значения, установленные Правительством РФ для каждой категории субъектов малого и среднегопредпринимательства4

  • 120 млн руб. – для микропредприятий;
  • 800 млн руб. – для малых предприятий;
  • 2000 млн руб. – для средних предприятий

п. 3 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ

постановление Правительства РФ от 13 июля 2015 г. № 702

1 Субъект малого бизнеса утрачивает свой статус только в том случае, если в течение трех календарных лет подряд сумма выручки от реализации и (или)средняя численность работников превышают установленные предельные значения (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

2 За исключением государственных и муниципальных унитарных предприятий (абз. 1 ч. 1 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

3 Данное ограничение не распространяется на организации:

1) внедряющие (применяющие на практике) результаты интеллектуальной деятельности (программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау)), исключительные права на которые принадлежат учредителям (участникам) этих организаций:

  • бюджетным или автономным научным учреждениям;
  • образовательным организациям высшего образования, которые являются бюджетными или автономными учреждениями;

2) со статусом участника проекта «Сколково»;

3) учредители (участники) которых включены в утвержденный Правительством РФ перечень компаний, предоставляющих государственную поддержку инновационной деятельности в формах, установленных Законом от 23 августа 1996 г. № 127-ФЗ.

Это следует из пункта 1 части 1 статьи 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.

4 В течение года, в котором вновь созданные организации и предприниматели были зарегистрированы, они определяют показатели средней численности сотрудников, выручку или балансовую стоимость активов (остаточную стоимость основных средств и нематериальных активов) за период с момента их госрегистрации до конца года (ч. 5 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

5 Выручка от реализации товаров (работ, услуг) за календарный год определяется в порядке, установленном статьей 249 Налогового кодекса РФ (ч. 7 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

6 В расчет принимается остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов, оцениваемая по правилам бухучета (ч. 8 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

2. Таблица: Перечень категорий сотрудников, которых нужно учитывать (исключать) при расчете среднесписочной (средней) численности

Категория сотрудников Как учитывается численность Ссылка на документ
Обычные штатные сотрудники (в т. ч. сотрудники на испытательном сроке) Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 79 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники, принятые для замещения отсутствующих сотрудников (например, женщины, находящейся в декретном отпуске) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «т» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники, с которыми заключены срочные трудовые договоры Количество таких сотрудников учитывается полностью п. 79 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Внутренние совместители Учитываются при расчете как одна единица подп. «а» п. 80указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Внешние совместители При расчетесреднесписочной численности этот показатель не учитывается Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «а» п. 80, п. 81.3, 82 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники на больничном Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «в» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники в отпуске (ежегодном или дополнительном) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «о» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты (независимо от длительности отпуска) Количество таких сотрудников учитывается полностью (независимо от фактически отработанного времени) подп. «у» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники, которые находятся:
– в декретном отпуске;
– в отпуске в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
– в отпуске по уходу за ребенком
Количество таких сотрудников при расчете не учитывайте п. 81.1 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Командированные сотрудники, если за ними сохраняется средний заработок (в т. ч. при краткосрочных загранкомандировках) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «б» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники-надомники Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «ж» п. 79указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники, которым по законодательству установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (несовершеннолетние, инвалиды I и II групп, сотрудники вредных производств и т. д.) Количество таких сотрудников учитывается полностью подп. «д» п. 79,п. 81.3 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428
Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю
(в соответствии с трудовым договором или с их согласия)
При расчетесреднесписочной численности такие сотрудники учитываются пропорционально отработанному времени Средняя численность таких сотрудников определяется в пересчете на полную занятость (путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце) подп. «д» п. 79 ип. 81.3 указаний, утвержденныхприказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428

Источник: https://www.law.ru/question/34586-o-chislennosti-rabotnikov-za-predshestvuyushchiy-kalendarnyy-god

Среднесписочная численность работников, новые правила и как сформировать отчет в 1С

17 Января 2019

До 21 января компании должны предоставить в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Однако правила, по которым нужно определить этот показатель за 2018 год, поменялись. Давайте разбираться, как сделать правильные расчеты и сформировать отчет в 1С.

Кому надо сдать отчет?

Отчет о среднесписочной численности сдают не все организации. Например, если у предпринимателя нет персонала, то отчитываться не нужно.

Отчет предстоит сдать следующим организациям:

  • Компания или ИП с сотрудниками;
  • Новые ИП с наемными работниками;
  • ИП с наемным персоналом, который прекратил деятельность в середине года;
  • Новая или реорганизованная компания сдает отчет дважды:
    • не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации;
    • не позднее 20 января года, следующего за годом создания или реорганизации.

В 2019 году 20 января выпадает на воскресенье, поэтому крайний день предоставления отчетности переносится на 21 число.

Форма отчетности

Обратите внимание, сведения о среднесписочной численности сдаются по рекомендованной форме, которая утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Вы можете предоставить отчет в налоговую как в электронном, так и в бумажном виде.

Важно! Правила подсчета применяются те же, что и для статистической отчетности, и для формы 4-ФСС: они утверждены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. Документ имеет отличия от предыдущего действующего приказа Росстата.

Пошаговый расчет

Чтобы верно рассчитать показатель, рекомендуем использовать пошаговый алгоритм.

Шаг № 1. Рассчитать за каждый день месяца.

В отчет нужно добавлять только тех сотрудников, с кем заключены трудовые договоры. Даже если работник находится в отпуске, на больничном или в командировке.

Есть работники, которых в среднесписочной численности показывать не нужно. Они указаны в пункте 78 Приказа № 772:

  • работники на договорах ГПХ;
  • внешние совместители;
  • учредители организации, которые не получают зарплату;
  • адвокаты и пр.

Приведем пример. В ООО «Пересвет» на 30 ноября 2018 года числятся 12 сотрудников. Двое из них – внешние совместители, а один сотрудник работает по договору подряда.

Чтобы определим списочную численность на 30 ноября, произведем простой расчет:

12 чел. – 2 чел. – 1 чел. = 9 чел.

Шаг № 2. Узнать месячную численность сотрудников с полным рабочим днем.

Для расчета среднесписочной численности сотрудников с полным рабочим временем мы рекомендуем использовать следующую формулу:

Среднесписочная численность сотрудников с полным рабочим днем = Сумма списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца / Число календарных дней месяца.

При этом имейте ввиду, что в сумму списочной численности сотрудников с полным рабочим днем на каждое число месяца входят выходные и праздничные дни.

Но не включайте в расчет сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске, в «детских» отпусках, работников с неполным рабочим временем. Также не учитывайте сотрудников, которые взяли отпуск за свой счет для учебы или для поступления в вуз. Этот момент прописан в п.79 Приказа № 772.

Есть исключение. Если в отпуске по уходу за ребенком ваша сотрудница работает неполный день, не исключайте ее из среднесписочной численности. Это правило действуют с 2018 года.

Рассмотрим этот шаг на примере. Мы уже выяснили, что списочная численность работников в ООО «Пересвет» на 30 ноября составляет 9 человек. Семеро из них трудятся полный рабочий день. Две сотрудницы 5 и 19 ноября ушли в отпуск по уходу за ребенком.

Рассчитываем списочную численность работников за все дни ноября:

(9 чел. х 4 дн.) + (8 чел. х 14 дн.) + (7 чел. х 12 дн.) = 232 чел.

Рассчитаем среднесписочную численность сотрудников с полным рабочим днем:

232 чел./ 30 дн. = 7,73 чел.

Шаг № 3. Узнать месячную численность сотрудников с неполным рабочим днем

Учитывайте работников с неполным рабочим днем в месячной численности пропорционально отработанному времени. Численность нужно определить в два этапа:

1. Определить количество человеко-дней, отработанных работниками с неполным рабочим днем. Нужно разделить месячную сумму человеко-часов на продолжительность рабочего дня.

2. Посчитать месячную численность. Величину человеко-дней за месяц разделить на число рабочих календарных дней в месяце.

Вернемся к нашему примеру с ООО «Пересвет». Списочная численность работников компании на 30 ноября составляет 9 человек. Двое сотрудников работают на неполной ставке: по 2 и 6 часов в день.

Сначала узнаем количество человеко-дней за ноябрь:

2 чел.-час х 21 день / 8 ч + 6 чел.-час х 21 день / 8 ч = 21 чел.-день

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников за месяц:

21 чел.-день / 21 день = 1 чел.

Шаг 4. Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Для этого необходимо сложить численность сотрудников с полным и неполным рабочим временем за этот период. Дробный показатель нужно округлить до целого значения.

На предыдущем примере это выглядит так:

7,73 чел. + 1 чел. = 8,73 чел. (округляем до 9 человек).

Шаг 5. Определить среднесписочную численность сотрудников за год.

Здесь нужно использовать формулу:

Среднесписочная численность сотрудников за год = Сумма среднесписочной численности за все месяцы в году / 12 месяцев.

Для определения численности работников за первый квартал, необходимо сложить показатели численности за январь, февраль и март и разделите на 3. Аналогично численность определяется за полугодие и 9 месяцев.

Формируем отчет о списочной и среднесписочной численности работников организации в «1С:ЗУП 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» удобно провести анализ среднесписочной численности работников. Для этого необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров».

Обратите внимание, в актуальной версии программы «1С:ЗУП» и при наличии действующего договора 1С:ИТС, отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата и последними изменениями в законодательстве.

Итак, выбираем в программе раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».

Далее в поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет.

В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.

Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.

При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник».

Если у вас возникнут какие-то вопросы по формированию отчета о среднесписочной численности работников за 2018 год, вы можете задать их специалистам Первого Бита.

Источник: https://www.1cbit.ru/company/news/365479/

Сведения о среднесписочной численности работников

В период подготовки отчетности за год, не забудьте подать в ИФНС Сведения о среднесписочной численности работников. В данной статье мы рассмотрим как сформировать Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (Приложение к Приказу ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@) в программе 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0. А также посмотрим особенности расчета списочной и среднесписочной численности работников организации.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (КНД 1110018) применяется с 18 мая 2007 года. Утверждена форма Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Срок сдачи — за предшествующий календарный год не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

1. Как рассчитать среднесписочную численность ?
2. Cреднесписочная численность в 1C
2.1 Отчет о списочной и среднесписочной численности в 1С ЗУП 3.0
2.2 Сведения о среднесписочной численности в 1С Бухгалтерия 3.0

1. Как рассчитать среднесписочную численность ?

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата, утв. приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания).
Рассчитать списочную численность работников на каждый из дней месяца
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников (абз. 4 п. 76 Указаний). Таким образом, в первую очередь следует посчитать численность работников за каждый день месяца.

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).

Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).

В списочную численность следует включать (абз. 3 п. 77 Указаний):

  • наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более;
  • работающих собственников организации, получающих заработную плату.

В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):

  • принятые на работу на условиях совместительства;
  • выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
  • переведенные на работу в другую организацию (при условии несохранения заработной платы) или за границу;
  • направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию;
  • с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
  • собственники организации, не получающие заработную плату;
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
  • адвокаты;
  • военнослужащие.
ПРИМЕР РАСЧЕТА СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ МЕСЯЦА

На 15 февраля в организации работает 75 человек. Из них 54 человека работают по трудовому договору, 8 человек являются совместителями, 10 человек работают по гражданско-правовому договору и трое являются собственниками организации, не получающими зарплату.

Для расчета списочной численности на 15 февраля нужно из общей численности работников исключить лиц, которые в ней не учитываются. Таким образом, на 15 февраля списочная численность равна:

75 – 8 (совместители) – 10 (работники по ГПД) – 3 (собственники) = 54 человека.

Рассчитать среднесписочную численность работников с полным рабочим временем за месяц
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (абз. 1 п. 76 Указаний).

Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной численности (п. 79.1 Указаний):

  • женщины, находившиеся в отпуске по беременности и родам,
  • работники, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома или в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
  • работники, обучавшиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
  • работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ С ПОЛНЫМ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ ЗА МЕСЯЦ

Списочная численность работников в феврале за каждый календарный день составила:

  • с 1 по 13 февраля – 52 чел. в течение 13 дней;
  • с 14 по 26 февраля – 54 чел. в течение 13 дней;
  • с 27 по 28 февраля – 55 чел. в течение 2 дней.

При этом в течение всего февраля два сотрудника находились в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком. Они исключаются из расчета.

Расчет среднесписочной численности работников за февраль выглядит так:

(52 – 2) х 13 дней + (54 – 2) х 13 дней + (55 – 2) х 2 дня = 650 + 676 + 106 = 1 432 чел.

1432/28 = 51,14 чел.

Рассчитать среднесписочную численность работников с неполным рабочим временем за месяц
При определении среднесписочной численности работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, учитываются пропорционально отработанному ими за месяц времени (п. 79.3 Указаний).

Для расчета средней численности таких работников необходимо (абз. 2 п. 79.3 Указаний):

  • Вычислить общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками. Сделать это можно так: поделить общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня (в зависимости от продолжительности рабочей недели). Например:
    • 40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
    • 36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
    • 24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).
  • Определить среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого нужно поделить отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ С НЕПОЛНЫМ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ ЗА МЕСЯЦ

В сентябре в организации 5 работников были заняты на работе неполное рабочее время.

  • два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 22 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);
  • три работника отработали по 3,2 часа в день 22, 10 и 5 рабочих дней соответственно.

Этих работников следует учитывать за каждый рабочий день как 0,4 человека (3,2 часа : 8 часов).

Средняя численность указанных работников составила (0,5 x 22 + 0,5 x 22 + 0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5) : 22 рабочих дня в сентябре) = 1,7 человека. Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников.

При этом необходимо помнить, что лица, работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Рассчитать среднесписочную численность работников за месяц;/b
Для расчета среднесписочной численности работников за месяц необходимо сложить среднесписочную численность работников с полным и неполным рабочим временем за расчетный месяц, а полученную сумму разделить на число календарных дней месяца (п. 76 Указаний).

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА МЕСЯЦ

За июль среднесписочная численность работников на полном рабочем времени составила 310 чел. Среднесписочная численность работников на неполном рабочем времени составила 22 чел.

310 + 22 = 332 чел.

332 чел. / 31 день = 10,70 (с учетом округления — 11 чел.)

Рассчитать среднесписочную численность работников за период
Для расчета среднесписочной численности за отчетный период (квартал, полугодие, несколько месяцев, год) нужно сложить показатели среднесписочной численности за каждый месяц расчетного периода и полученную цифру разделить на количество месяцев.

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ГОД

В 2016 году среднесписочная численность работников составила: в январе – 56 чел., в феврале – 56 чел., в марте – 55 чел., в апреле – 57 чел., в мае – 58 чел., в июне – 58 чел., в июле – 59 чел., в августе – 55 чел., в сентябре – 55 чел., в октябре – 54 чел., в ноябре – 56 чел., в декабре – 57 чел.

(56 + 56 + 55 + 57 + 58 + 58 + 59 + 55 + 55 + 54 + 56 + 57) : 12 = 56,33 (с учетом округления среднесписочная численность работников за 2016 год составила 56 чел.

Похожие правила применяются и при расчете численности работников списочного состава организаций, отработавших неполный месяц (например, вновь созданных или имеющих сезонный характер производства). В них численность определяется путем деления суммы численности работников за все дни работы в отчетном месяце на общее число календарных дней в отчетном месяце (п. 79.8 Указаний).

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ВНОВЬ СОЗДАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЗА МЕСЯЦ, В КОТОРОМ ОНА БЫЛА СОЗДАНА

Вновь созданная организация начала работать 25 сентября. Списочная численность работников составляла: на 25 сентября – 33 чел., на 26 сентября – 33 чел., на 27 сентября – 35 чел., на 28 сентября – 35 чел., на 29 сентября – 36 чел., на 30 сентября – 36 чел. В сентябре 30 дней.

(33 + 33 + 35 + 35 + 36 + 36) : 30 = 6,93 (с учетом округления среднесписочная численность работников составила 7 человек).

Если организация отработала неполный квартал, среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 (количество месяцев в квартале) (п. 79.9 Указаний).

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ВНОВЬ СОЗДАННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ЗА КВАРТАЛ, В КОТОРОМ ОНА БЫЛА СОЗДАНА

Вновь созданная организация начала работу в феврале. Среднесписочная численность работников за февраль составила 45 человек, а за март – 47 человек.

(45 + 47) : 3 = 30,66 (с учетом округления среднесписочная численность работников за I квартал составила 31 чел.)

Если организация отработала неполный год (например, сезон уборки урожая), среднесписочная численность работников за этот год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации (включая месяц ее создания и/или месяц прекращения работы) и деления полученной суммы на 12 (п. 79.10 Указаний).

ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ, ОТРАБОТАВШЕЙ НЕПОЛНЫЙ ГОД

Вновь созданная организация начала работу в мае, а закончила в сентябре. Среднесписочная численность работников организации за май составила 68 чел., за июнь – 70 чел., за июль – 72 чел., за август – 89 чел., за сентябрь – 92 чел.

(68 + 70 + 72 + 89 + 92) : 12 = 32,58 (с учетом округления среднесписочная численность работников за год составила 33 чел.)

Численность сотрудников с неполной занятостью определяется пропорционально отработанному ими времени*. Исключение из этого правила – сотрудники, переведенные на режим неполного рабочего времени по инициативе организации, а также сотрудники, которым в соответствии с законодательством установлен режим сокращенного рабочего времени (включая инвалидов). Такие сотрудники приравниваются к сотрудникам с полной занятостью. Поэтому их количество за каждый календарный день месяца учитывайте при расчете среднесписочной численности сотрудников с полной занятостью. Об этом сказано в пункте 81.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 28 октября 2013 г. № 428.

2 Cреднесписочная численность в 1с

2.1 Отчет о списочной и среднесписочной численности в 1С ЗУП 3.0

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Среднесписочная численность «.(рис. 1).

В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет
В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.
При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник» (рис. 2).

2.2 Сведения о среднесписочной численности в 1С Бухгалтерия 3.0

Для формирования и заполнения формы сведений о среднесписочной численности работников в организации необходимо сделать следующее:

  1. Меню: Отчеты – 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты.
  2. Кнопка «Создать» (рис. 1).
  3. Выберите вид отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» и сформируйте его, предварительно указав необходимый период.
  4. По кнопке «Заполнить» автоматически заполнятся все поля этого отчета .


Источник: https://buh1c8.ru/svedeniya-o-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Как узнать численность сотрудников компании по ИНН

Есть вопросы? Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 — Федеральный номер

8 (499) 938-42-45 — Москва и Московская обл.

8 (812) 425-64-57 — Санкт-Петербург и Лен. обл.

Важнейшим показателем заключения любых сделок с новыми организациями является проверка контрагента. Это дает возможность удостовериться в том, что деловой партнер надежный, честный, и избежать рисков финансовых махинаций или мошеннической схемы. Узнать среднесписочную численность организации по ИНН можно по налоговой базе, используя различные серверы, в том числе и бесплатные.

Все сделки подлежат налогообложению. Федеративная налоговая служба РФ неоднократно подчеркивает, что ответственность за выбор компаний и дальнейшее с ними сотрудничество полностью лежит на организациях. Если фирмы сотрудничали с «компаниями-однодневками», органом исполнительной власти насчитываются дополнительные налоги, пени, штрафы, так как была заключена неправомерная сделка Нередко компании многие годы доказывают в судах, что не знали, с кем заключили договор. Чтобы этого не произошло, важно быть осмотрительными.

Зачем необходимо знать реестр сведения о среднесписочной численности работников организации

Органы налоговой инспекции в любой момент могут осуществить проверку компании, если решат, что она занимается неправомерной деятельностью. Поэтому так важно убедиться, что вторая сторона не будет нарушать условий заключенного контракта. В случае проверки фирма должна предоставить документальную информацию о том, что покупатели или поставщики выполняют обязательства по договору в полном объеме.

Чем больше известно сведений о контрагенте, чем лучше. Подробно собранные досье – гарантия того, что не будет дополнительных начислений. Кроме этого, на этапе оформления сделки всегда можно прекратить отношения с исполнителями или поставщиками, если они кажутся подозрительными. Это необходимо не только для избегания проблем с налоговой, но и для самой организации. Нередко случаются ситуации, когда недобросовестные «партнеры» выполняют условия договора не в полном объеме или пропадают, и тогда все убытки приходится компенсировать самостоятельно.

Что надо проверить по идентификационным номерам плательщиков

Формальные инспектирования по проверкам фирм, установленные государством, отсутствуют. Но существует пакет документов, часто требуемый налоговой службой:

  • письма с кодами из статистики;
  • выписка из единого государственного реестра юридических лиц;
  • копии о постановке на учет и регистрации предприятия;
  • документация, подтверждающая полномочия лиц, с которыми были заключены договора (копии паспортов, доверенности);
  • карточки организаций;
  • резюме о выполнении идентичного проекта;
  • выписка из финансовой налоговой службы об отсутствии задолженностей.

Важно! Все компании самостоятельно решают степени возможных рисков, заключая договора, и принимают сами организаторские меры. За такие процедуры назначаются ответственные лица, и во всех компаниях, как минимум, тщательно проверяют контрагент.

Где можно узнать численность сотрудников компании по ИНН бесплатно

Существует немало серверов, с помощью которых можно узнать достоверную информацию.

  1. «Риски бизнеса – проверь себя и контрагент» — egrul.nalog.ru. На официальном сайте федеральной налоговой службы Российской федерации пользователи могут узнавать информацию о регистрации фермерского (крестьянского хозяйства), юрлица, индивидуального предпринимателя. Проверки численности сотрудников проводятся не только по индивидуальному идентификационному номеру, но и по названиям обществ с ограниченными возможностями, основным государственным регистрационным номерам. Достаточно ввести в специальную форму данные и получить все сведения. На индивидуальных предпринимателей выдается выписка в электронном формате. Также предусмотрена возможность поиска по месту жительства и персональным данным (ФИО). Если в выписке указано, что информация адресата недостоверная, можно не сомневаться, что это «фирма-однодневка».
  2. Популярностью пользуется сервис «База судебных дел» — kad.arbitr.ru. С его помощью пользователи обезопасят свой риск. Здесь доступна информация о том, не открыты ли против предпринимателей судебные разбирательства. Проверка выполняется по ИНН, названию, ОГРН. Результат – возможность получить не только сведения о контрагенте, но и узнать, по какому делу компания выступает в качестве ответчика или истца, имеет ли она задолженность, до какой инстанции дошла и тому подобное.
  3. Росеерестр — rosreestr.ru/site. Этот сайт помогает уточнить сведения, которые оказались недостоверными при проверке налоговой службой. После введения названия компании и кадастрового номера в графу поиска, можно узнать все подробности, включительно с заявленными видами зданий. Здесь ведется подробный кадастровый учет, обновления проводятся постоянно.
  4. Реестр нотариальных доверенностей — reestr-dover.ru. Преимущества этого бесплатного сервиса в том, что за несколько минут можно узнать нотариальные доверенности фирм, предприятий, компаний. В поле вводится ФИО, реестровый номер, дата. Если доверенность была выдана организации на самом деле, на экране появляется информация о численности сотрудников, дата регистрации в нотариальной службе, ФИО нотариуса.
  5. Реестр дисквалифицированных лиц — presto77.ru/uslugi/reestr-diskvalificirovannih. С помощью этого сайта предприниматели определяют, числится ли физлицо в общем реестре дисквалификации. Нет необходимости вносить все реквизиты. Узнать о контрагенте можно как по ИНН, таи и по названию фирм. Если организация добросовестная, поиск не дает результатов.

Примите к сведенью! Узнав все необходимое, важно сделать выводы. Не стоит иметь дела с фирмами, данные о которых недостоверные, имеют много судебных разбирательств, отказываются предоставить пакет документации.

Узнать заранее среднесписочную численность организации по ИНН необходимо. Это убережет от сделок с подозрительными организациями, а, следовательно, и неприятных последствий.

Источник: https://YuridicheskijAdres.ru/otvety-na-voprosy/kak-uznat-cislennost-sotrudnikov-kompanii-po-inn.html

Среднесписочная численность: бланк 2018-2019 годов

Форму сведений о среднесписочной численности работников утверждает налоговая служба.

Для подачи сведений о среднесписочной численности бланк в 2018 году использовался в соответствии с приказом от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Среднесписочная численность на бланке в 2019 году за истекший 2018 год подается по той же форме. Рекомендации по заполнению формы приведены в письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Бланк единый для организаций и ИП. Скачать бланк для среднесписочной численности, подаваемый в 2019 году, можно на нашем сайте:

Скачать форму сведений о среднесписочной численности работников

Форма достаточно проста в заполнении. Она состоит всего из 1 страницы, которая внешне чем-то похожа на титульный лист декларации.

В справке нужно привести сведения об организации или ИП (ИНН, КПП, наименование или Ф. И. О.), указать наименование и код инспекции. Затем нужно указать дату, на которую посчитана среднесписочная численность. Это будет:

  • 1 января текущего года — если это численность прошлого года; или
  • 1 число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

Далее приводится собственно среднесписочная численность. Указывают ее в целых единицах.

Правила расчета численности с 2018 года установлены приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подробнее об изменениях, вносимых приказом Росстата от 22.11.2017 № 772, читайте .

В общем виде формула расчета выглядит так:

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,

где: СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).

Подробнее о процедуре расчета читайте в статье «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Сведения заверяются подписью предпринимателя или руководителя компании, но могут быть подписаны и представителем налогоплательщика. В последнем случае необходимо указать на документ, подтверждающий полномочия представителя (например, это может быть доверенность), а его копию сдать вместе со сведениями.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Доверенность представителя ИП должна быть заверена нотариально (ст. 29 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *