Страховые взносы прямые выплаты или зачетная система?

Содержание

Реквизит «Признак выплаты» в расчете по страховым взносам

Строка «Признак выплат» – это нововведение в Приложении 2 расчета по страховым взносам. Изначально ее появление связано с передачей отчетности по страховым взносам в ведение ФНС. До сих пор многие сотрудники компаний, отвечающие за отчётность, испытывают затруднения в том, какой признак выплат в расчете по страховым взносам поставить: 1 или 2. Разбираем, что означает этот параметр и как производить заполнение данной графы.

Что такое «Признак выплаты»

Перед тем как принимать решение о заполнении данной строки, нужно разобраться с тем, что собой представляет «Признак выплаты»: этот показатель отсылает к системе, по которой производят выплату при наступлении нетрудоспособности или уходе сотрудницы в декрет. На сегодняшний день есть 2 основных механизма.

Первый вариант – зачетный тип выплат. В этом случае пособие по нетрудоспособности выплачивает сразу целиком компания, а после проведения выплаты Фонд соцстраха компенсирует нанимателю эти затраты в полном объеме.

Второй вариант – прямая выплата (регионы пилотного проекта ФСС). В этом случае источником финансов для выплаты по временной нетрудоспособности или материнству напрямую выступает Фонд соцстраха, а финансы компании не привлекаются.

Прямые выплаты имеют в следующих случаях:

  • оплата происходит по больничному листу (сюда же относят все случаи нетрудоспособности, связанные с беременностью и родами);
  • выплаты в связи с постановкой женщины на учет при раннем сроке беременности;
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата 4-хдневного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом любому из родителей.

Таким образом, в Приложении 2 расчета страховых взносов признак выплат заполняют цифрой «1» при прямых выплатах и «2» – при использовании зачетной системы.

Последние изменения

Традиционно в России использовалась зачетная система страховых выплат. В этом случае ответственность перед работником за исполнение обязательств по соцзащите несла организация-работодатель. Все больничные листы оплачивались из средств компании, и лишь затем государство в лице ФСС компенсировало эти расходы.

Сложная финансовая ситуация нередко приводила к тому, что компания оказывалась не в состоянии выполнять свои обязательства по выплатам в полном объеме. Чтобы компенсировать эти затруднения, был запущен пилотный проект «Прямая выплата» Это произошло в 2011 году.

С этого года планомерно всё новые и новые регионы были подключены к программе путём дополнений к постановлению Правительства РФ № 294 от 21.04.2011.

СПРАВКА Изначально генеральный план кампании предусматривал перевод к 2021 году всех регионов страны исключительно на производство прямых выплат. Однако на основании постановления № 1514 расширение пилотного проекта прямых выплат от ФСС приостановлено.

Также см. «Участники пилотного проекта ФСС».

На сегодня поставить код «1» в графе «Признак выплаты» можно только в регионе, который участвует в программе ФСС. Полный их перечень, участвующих в программе на 2018 год, можно найти на нашем сайте по ссылке выше.

Также см. «Какие регионы не будут участвовать в пилотном проекте ФСС».

В итоге признак выплат в расчете страховых взносов на 2018 год цифрой «1» страхователи могут заполнять в 33 регионах.

Приложение 2 – это часть ЕРСВ, заполняемая для предоставления в ИФНС. Стоит подчеркнуть, что ошибка в заполнении поля «Признак выплаты» не станет причиной штрафования компании или сотрудника. Однако неверно заполненные позиции понадобится переделать и представить повторно. Чтобы этого избежать, нужно заблаговременно уточнить, является ли ваш регион участником проекта «Прямая выплата» и как заполнять данную графу.

Также см. «Пилотный проект ФСС в 2018 году».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

В чём разница между зачётной схемой и системой прямых выплат?

В первом случае работодатель служит посредником между государством и гражданином, который получает временное пособие по нетрудоспособности, будучи официально у него трудоустроенным. Происходит это следующим образом — социальные пособия изначально выплачиваются работодателем, который после может возместить свои расходы, обратившись в ФСС. Среди плюсов такой системы — её привычность для населения и отсутствия необходимости контролировать выдачу пособий отдельно, но есть и недостатки:

  • пособия зависят от работодателя (если у того нет денег на выплаты, недееспособный работник останется ни с чем и будет вынужден обратиться в суд);
  • зачётная схема создаёт проблемы работодателям, отчего те ещё усерднее скрывают доходы и количество работников;
  • наличие посредника растягивает процесс выплат.

Как альтернатива существует система прямых выплат, согласно которой работодатель в выдаче пособий не участвует. Деньги социально незащищённым категориям населения приходят напрямую от государства, в чём есть польза для всех сторон:

  • работодатель не сможет присвоить пособия себе;
  • нетрудоспособные получат свои деньги быстрее, вне зависимости от доходности своего места работы;
  • работодатель будет менее предубеждён к работникам на пособии (например, беременным женщинам в декрете).

Во всех отношениях система прямой выдачи более выгодна всем — потому в планах ФСС перевести на неё все субъекты РФ.

Признак выплат в расчете по страховым взносам

Признак выплат в контексте страховых взносов отмечается в графе 001, документа формы РСВ. У рассматриваемого признака только два обозначения: 1 и 2. Прочие отметки недопустимы

В поле 001 проставляется 1, если работодатель осуществляет прямые выплаты пособий по нетрудоспособности.

Остальные работодатели —проставляют в указанном поле значение 2

Если компания содержит штат более чем 25 сотрудников, форму необходимо подавать в электронном варианте.

Отчет по пилотному проекту

Введение

Цели и задачи

Целью пилотного проекта была демонстрация возможностей влияния потребителей на качество государственных властных услуг.

Результаты государственных властных услуг для потребителя неизменны, определяются нормативными актами, поэтому степень удовлетворенности потребителей зависит исключительно от условий оказания услуг. Проведенное исследование предпочтений потребителей позволило выделить ряд ключевых показателей обслуживания: график работы, условия ожидания приема, способы предоставления информации и т.п.

В рамках проекта было необходимо определить возможные технологии воздействия отдельных потребителей и некоммерческих организаций на условия оказания государственных властных услуг. Следовало оценить применимость различных технологий и их эффективность в различных ситуациях.

Результатом проекта в Перми должно было стать рост удовлетворенности потребителей тех государственных властных услуг, которые были включены в проект.

Государственные властные услуги

Для пилотной реализации было выбрано три услуги с совершенно разными характеристиками, активностью и заинтересованностью потребителей, охватом населения, частотой использования. По этим критериям было выбрано три государственные властные услуги: получение паспорта, прохождение медико-социальной экспертизы и призыв в армию.

Получение паспорта охватывает все взрослое население, однако потребители действуют всегда поодиночке и нет объединений, которые могли бы представлять их интересы и защищать их права. Паспорт получается гражданином как минимум 3 раза в жизни, но из-за утрат, смены фамилий, обязательных обменов на новые граждане обращаются за новым паспортом несколько чаще. Накопление индивидуального опыта в этих условиях невозможно, т.к. к моменту возникновения потребности в получении паспорта полностью меняется нормативная база и старый опыт, если он еще не забыт, теряет актуальность. Зато гражданин может достаточно легко найти среди своих знакомых человека, недавно получавшего паспорт.

Прохождение медико-социальной экспертизы, в отличие от получения паспорта, затрагивает небольшую, но организованную группу — инвалидов. Данная услуга требуется инвалидам достаточно часто: не достигшие пенсионного возраста должны проходить ее раз в год или раз в два года. Инвалиды объединены в организации инвалидов, которые защищают их интересы. Организации инвалидов уже много сделали для учета специальных потребностей инвалидов и государственные структуры обычно доброжелательно и внимательно относятся к предложениям обществ инвалидов.

Призыв в армию касается молодых мужчин и производится он один раз в жизни, но в связи с важностью этого события, влияющего на всю последующую жизнь, и постоянного освещения СМИ проблем армии, призыв всегда находится в фокусе общественного внимания. Проблемами призыва занимается достаточно много некоммерческих организаций, но их активность направлена в основном не как повышение степени удовлетворенности потребителей, а на ликвидацию самой услуги или на предоставление возможности избежать призыва.

Регион реализации

Проект реализовывался в Перми, городе с численностью населения чуть более 1 миллиона человек, разделенном на 7 районов. В каждом из районов имеются свои учреждения (отделы, филиалы) по предоставлению выбранных государственных властных услуг.

Город вытянут вдоль Камы на 70 километров, перерезан сетью оврагов, поэтому транспортная доступность является серьезной проблемой.

В Перми некоммерческих организаций достаточно много и они охватывают широкий спектр активности: от правозащитных до предпринимательских.

Вводное публичное мероприятие

21 февраля было проведен проблемный семинар «Гражданин как потребитель государственных властных услуг. Технологии защиты потребителей». На семинар были приглашены представители некоммерческих организаций (20 человек) и журналисты.

Собравшимся были представлены результаты исследования предпочтений потребителей государственных властных услуг, проведенного в Перми летом 2004 года. Был описан новый подход взаимодействия гражданина и государства как потребителя и исполнителя государственных властных услуг. Представлены возможности НКО и граждан по улучшению качества государственных услуг.

Состоялся обмен мнениями о возможных совместных действиях НКО, в частности как возможный актор воздействия на госорганы-исполнители выступили органы территориального общественного самоуправления.

Признак выплат в расчете по страховым взносам в 2019 году

Трудовое законодательство обязует нанимателей выплачивать своим сотрудникам заработную плату на регулярной основе. При этом с доходов трудоустроенных граждан также должны регулярно осуществляться определенные отчисления. Помимо данных расчетов, нередко сотрудники оформляют больничные листы, свидетельствующие об их временной нетрудоспособности. В связи с этим у руководителя возникает потребность в оформлении ряда бумаг. В рамках оформления подобной документации также появляется необходимость обозначения признака выплат.

Особенности проставления признака выплат в расчете по страховым взносам: 1 или 2

Признак выплат в контексте страховых взносов отмечается в графе 001, которая находится в верхней части документа формы РСВ. Данный бланк был утвержден Приказом ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. При этом у рассматриваемого признака только два обозначения: 1 и 2. Прочие отметки в рассматриваемой строке недопустимы.

Значение 1 уместно прописывать в документации в тех обстоятельствах, когда наниматель функционирует в России, в том регионе, который принимает участие в пилотном проекте ФСС РФ. Под пилотным проектом ФСС подразумевается налаживание системы прямых выплат по временной нетрудоспособности. Все иные компании, которые находятся вне таких регионов, должны проставлять в своей отчетности цифру 2.

Для тех предприятий, которые ставят в отчетности цифру 2, характерен стандартный порядок осуществления выплат пособий по нетрудоспособности. Подразумевается, что изначально наниматель выплачивает данные суммы сотруднику, после чего, подготовив соответствующие документы, может претендовать на компенсацию от фонда соцстраха, либо вправе осуществить взаимозачет понесенных затрат на оговоренные выплаты и предстоящих отчислений соцвзносов.

Перечень регионов, которые принимают участие в пилотном проекте, приводится в ПП РФ № 294 от 21.04.2011г. В соответствии с данным нормативом, выплаты по нетрудоспособности по прямой системе должны производить все наниматели, которые располагаются в одном из соответствующих городов. В тех обстоятельствах, если наниматель – обособленное подразделение компании, чей юридический адрес фиксируется в другом регионе, то, исходя из уровня самостоятельности данного филиала, подразделение может как признаваться участником пилотного проекта, так и нет.

Особенности определения признака выплат в расчете по страховым взносам по обособленным подразделениям

Существуют такие нюансы определения признака выплат в контексте обособленных подразделений:

  1. В обстоятельствах, когда филиал функционирует в области, принимающей участие в пилотном проекте, в то время как головной офис располагается в городе, не принимающем в нем участия. Признак выплат в таких обстоятельствах будет связан с тем, есть ли у филиала свой банковский счет, а также от порядка выплаты заработной платы персоналу. Подразумеваются два варианта: или подразделение само платит своим сотрудникам, или данными вопросами занимается бухгалтер головного офиса. В случае, когда подразделение само осуществляет все расчеты, то оно должно пройти регистрацию в качестве плательщика соцвзносов. После данной процедуры, филиал будет признан участником проекта. В обратной ситуации, если департамент не имеет нужной автономии, то его неуместно признавать участником рассматриваемой прямой системы выплат.
  2. Условия, в которых подразделение функционирует в области, которая не является участником пилотного проекта, а головной офис располагается в регионе, где подобное актуально. Как и в первом варианте, признак выплат будет зависеть от степени самостоятельности департамента. Если филиал имеет своей счет и сам решает вопросы с выплатой зарплаты персоналу, то он не будет являться участником проекта. В свою очередь, если данные вопросы решает головное управление, то подразделение будет считаться принимающим участие в проекте ФСС.

Нюансы признака выплат 1 в расчете по страховым взносам в 2019 году

Наниматель, для которого характерен признак выплат 1, при наступлении у подчиненного периода временной нетрудоспособности, должен:

  1. Затребовать у сотрудника бумаги, дающие основания для получения выплат. К данным бумагам зачастую относятся заявление, составленное по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 578 от 24.11.2017г., а также справка от врача, подтверждающая больничный.
  2. Если среднее количество штатных сотрудников в компании за предыдущий год составило более 25 субъектов, то на протяжении 5 дней с даты получения бумаг от подчиненного, нанимателю необходимо оформить электронный реестр по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ № 579 от 24.11.2017г. Помимо этого, управленец также должен сдать указанный реестр в электронном формате в фонд. Для этого субъекту потребуется актуальная электронная подпись.
  3. Если количество представителей персонала за предыдущий год меньше 25 субъектов, то управленец вправе выбирать: составить такой реестр, как крупные компании (то есть, электронным способом), или оформить документ на бумажном носителе. Если предпочтение отдается второму варианту, то директор должен составить опись принятых от подчиненных бумаг, после чего передать весь пакет документов в локальное отделение фонда. Важно также отметить, что опись должна составляться в соответствии с формой, утвержденной приложением 2 к Приказу № 578.

На протяжении 10 дней с даты направления компанией полного пакета бумаг или электронной передачи информации, сотрудники фонда принимают решение относительно перечисления средств на расчетный счет сотрудника, прописанный им в заявлении.

Нюансы признака выплат 2 в расчете по страховым взносам в 2019 году

Порядок действий по выдаче пособия по временной нетрудоспособности полностью отличается, если для нанимателя характерен признак выплат 2. В обстоятельствах страхового случая, наниматель должен:

  1. Запросить у подчиненного справку от врача, подтверждающую больничный.
  2. На протяжении 10 дней после получения больничного листа, управленец должен рассчитать соответствующее пособие.
  3. В дальнейшем данное пособие выдается сотруднику в ближайшую дату выплаты зарплаты или аванса.
  4. Затем наниматель вносит информацию о произведенной выплате в форму РСВ, составляемую за отчетный период, в котором фиксируется страховой случай.

Если компания содержит более чем 25 штатных сотрудников, форму необходимо подавать в электронном варианте.

В рамках пилотного проекта, все затраты, отраженные нанимателем на оплату пособий, будут снижать рассчитанные страховые взносы. Однако если подобные затраты превышают общий объем страховых отчислений, то наниматель также вправе запросить у фонда компенсацию на сумму разницы.

Данный объем средств возмещения будет перечислен на счет компании на протяжении 10 дней с момента предоставления управленцем всех требуемых документов. В частности, конкретный список нужных бумаг приведен в Приложении к Приказу Минздравсоцразвития РФ № 951-н от 04.12.2009г.

Со своей стороны, ФСС РФ вправе инициировать камеральную проверку или проверку на месте, с целью выявления уместности рассматриваемой компенсации.

Таким образом, признак выплат в отчетности РСВ зависит от места расположения компании. Нанимателю стоит заранее ознакомиться с местным законодательством, с целью правомерного ведения деятельности, так как незнание управленца каких-либо норм не освобождает его от ответственности за их неисполнение.

Князева Ирина Олеговна

Прямые выплаты или зачетная система в расчете по страховым взносам

Правительство нашего государства планомерно проводит разнообразные реформы, в том числе, и в социальной сфере. Одна из острых проблем, актуальных для пособий по социальному страхованию — это способ их выплаты. Еще в 2011 году ряд регионов начали эксперимент с выплатой пособий, назвав проект «Прямые выплаты». В последствии, к ним присоединилось еще несколько, а с июля 2017 года, субъектов, перешедших на прямые выплаты пособий из ФСС станет 33. Прямые выплаты или зачетная система ФСС, какой способ предпочтительнее для определенных социальных групп и какие пособия можно получить напрямую, об этом расскажет наш обзор.

Что такое «прямая выплата» и виды пособий, доступные к получению в ФСС

В ходе проекта «Прямая выплата» совершенствуется система выплаты пособий по обязательному социальному страхованию. Если в прошлом система работала «зачетной схеме», то есть работодатель сам начислял пособие, выплачивал его, а в последствии, возвращал денежные средства взаимозачетом из Фонда социального страхования. Новая программа подразумевает расчет и выплату пособий из средств самого ФСС, получить деньги можно там же, не обращаясь к работодателю. Таким образом, предприятия не изымают средства из оборота, повышая свою финансовую устойчивость.

Сотрудники предприятий тоже получают выгоду, в их случае не требуется ждать даты выплаты заработной платы для получения пособия, ФСС обязана рассчитать гражданина в течение 10 дней после обращения. Да и случаев уклонения от выплаты работодателем пособий в этом варианте не может быть.

Виды пособий, выплачиваемые напрямую в ФСС:

  • пособие по родам и беременности;
  • временной нетрудоспособности;
  • единовременная выплата при постановке на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
  • пособие, выплачиваемое ежемесячно, пока мать ухаживает за отпрыском до достижения им полутора лет;
  • компенсация дополнительных четырех дней к отпуску по уходу за отпрыском-инвалидом для родителя.

При получении денег прямой выплатой, гражданин указывает способ доставки:

  • почтовый перевод;
  • зачисление на банковский счет.

Как уже упоминалось, ФСС обязана перечислить пособие в течение 10 дней с момента первого обращения, а каждая последующая ежемесячная выплата производится с 1 по 15 число текущего месяца.

Минусы «зачетной системы»

Зачетная система выплат пособий досталась нашему государству в наследство от Советского Союза. Но в те времена она была эффективна и не могла включать в себя минусы, возникающие в современных реалиях. Безответственный подход многих работодателей к выплате гарантированных государством пособий и вынудил ФСС придумать прямые выплаты. Права граждан по получению денежных выплат через работодателя могут быть нарушены в случае:

  • остановки функционирования организации в случае банкротства;
  • отсутствие достаточного количества денег на счету для выплаты (актуально для небольших предприятий при выходе в декрет сразу нескольких сотрудниц);
  • сокрытие руководителя от органов правопорядка;
  • отказ фирмы по каким-либо причинам;
  • наличие судебного решения о выплате, но наличествует недостаток средств на счетах.

Поэтому новая система прямых выплат выигрывает по сравнению со старой, так как в этом случае пособие обязательно будет выдано, а риски остаться без денег исключаются. Следует помнить, что при отказе работодателя в выплате, добиться права получения можно только через суд, а это трудоемкий и затратный по времени процесс.

Преимущества «прямых выплат»

Учитывая факт постепенного перевода всех регионов на прямые выплаты, следует рассказать об их преимуществах:

  • начисление полной причитающейся суммы, без обмана;
  • получение денежных средств вне зависимости от экономического состояния организации, в которой вы работаете;
  • выбор удобного варианта для получения;
  • отсутствие конфликтной ситуации при общении с работодателем;
  • 100% получение пособия.

Действие положительных моментов прямых выплат уже оценили жители следующих регионов:

  1. Нижегородская область.
  2. Карачаево-Черкесская Республика.
  3. Новгородская область.
  4. Астраханская область.
  5. Новосибирская область.
  6. Тамбовская область.
  7. Курганская область.
  8. Самарская область.
  9. Белгородская область.
  10. Ростовская область.
  11. Брянская область.
  12. Калининградская область.
  13. Калужская область.
  14. Липецкая область.
  15. Ульяновская область.
  16. Хабаровский край.
  17. Республика Мордовия.
  18. Республика Татарстан.
  19. Республика Крым.
  20. город Севастополь.

Судя по опыту данных субъектов федерации, прямые выплаты — это крайне действенный вариант получения социальных пособий. Именно после положительных отзывов граждан, получающих пособия напрямую от ФСС, принято решение о переходе на прямые выплаты в масштабах страны.

>Рсв признак выплаты 1 или 2

Какие ставить коды отчетного и расчетного периодов

Подавать единый расчет нужно после 1-го квартала, 6, 9 и 12 месяцев. Срок – не позднее 30-го числа месяца, который идёт после такого отчетного периода. Комбинация цифр, информирующая налоговиков о периоде отчёта, определена в Приложении № 3 порядка заполнения единого расчета:

Как видно, расчетный период – это год. Ему соответствует код 34.

Чтобы определить, какой ставить признак выплат — 1 или 2 в приложение 2 расчета по взносам, нужно сначала разобраться, а что это вообще такое «признак выплат» и с чем он связан.

Что представляет собой расчет страховых взносов в 2018 году

В октябре 2016 года приказом ФНС России (№ММВ-7-11/551) был утвержден новый отчет, который по сути заменил, представляемые ранее отчеты в области страхования. С этого времени администрирование страховых взносов, за исключением взносов на травматизм, которые по-прежнему передаются в Фонд социального страхования, осуществляют органы налогового контроля.

Что касается всех иных аспектов исчисления и уплаты страхвзносов, то начиная с 2017 года, они сконцентрированы в руках ФНС.

Расчет страховых взносов в ФНС 2018 является документом, который объединил в себе информацию об обязательном, пенсионном и социальном страховании.

Структуру данного документа можно представить в виде трех разделов, каждый из которых отражает определенную информацию.

Так, 1-й Раздел используется для раскрытия сведений об исчисленной величине страхвзносов по различным основаниям. Множество приложений позволяет структурировать представляемые данные.

2-й раздел может использован только компаниями или предпринимателями, основная деятельность которых связана с сельским хозяйством, то есть применяется только фирмами-сельхозпроизводителями. Соответственно, к категории обязательных для заполнения элементов налогового отчета этот раздел не относится.

Если работодатель обнаружил в расчете, представленном в налоговую инспекцию, факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, плательщик обязан внести необходимые изменения в расчет и представить в налоговый орган уточненный расчет. Порядок подачи уточненных расчетов прописан в ст. 81 НК РФ.

При перерасчете сумм страховых взносов в периоде совершения ошибки (искажения) уточненные расчеты представляются в налоговый орган по форме, действовавшей в том расчетном (отчетном) периоде, за который производится перерасчет сумм страховых взносов.

Если обнаруженные ошибки не привели к занижению суммы страховых взносов, подлежащих уплате, подача уточненного расчета является правом, а не обязанностью плательщика.

В уточненный расчет подлежат включению:

  • разделы расчета и приложения к ним, которые ранее были представлены плательщиком в налоговый орган (за исключением разд. 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»), с учетом внесенных в них поправок;
  • иные разделы расчета и приложения к ним в случае внесения в них изменений (дополнений);
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» по тем физическим лицам, в отношении которых производятся изменения (дополнения).

Итак, в 2017 году организации и индивидуальные предприниматели, которые производят выплаты физическим лицам, будут представлять в налоговую инспекцию расчет по страховым взносам. Данный расчет заменяет привычные формы РСВ-1 и 4-ФСС.

Установлен единый срок подачи расчета — не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Расчет содержит как обязательные для всех разделы и приложения (титульный лист, разд.

1 и 1. 2 приложения 1 к разд.

3), так и разделы, подразделы и приложения, которые заполняются только в том случае, если работодатель производил соответствующие выплаты или начислял страховые взносы по пониженным тарифам.

Код налогового органа, в который подан отчет

При отсутствии действий, касающихся реорганизации или ликвидации, в соответствующем поле ставят прочерк.

Универсальный 24-страничный документ состоит из:

  • титула;
  • 1-го раздела, объединяющего сведения об обязательствах уплаты взносов;
  • 2-го раздела, включающего информацию об обязательствах глав КФХ;
  • 3-го раздела, содержащего персональные данные по каждому застрахованному лицу.

В зависимости от статуса страхователя и вида деятельности компании заполняется определенный набор страниц, которые затем нумеруются сквозным способом. Например, все юрлица и ИП (кроме глав КФХ) обязаны оформить в расчете следующие страницы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 с подразделами 1.1 и 1.2, приложениями № 1, № 2, № 3;
  • раздел 3.

Если плательщик использует льготные/дополнительные тарифы, то список страниц РСВ дополняется оформлением подразделов 1.3.1, 1.3.2, 1.4, приложений № 5-10 к разделу 1, выплачивающие пособия ликвидаторам ЧАЭС – приложение № 4, оплачивающие больничные листы и пособия по беременности и родам – приложение № 3.

Кто сдает расчет по страховым взносам-2018

Органом, ответственным за прием налогового документа по страхвзносам, является Федеральная налоговая служба. Организации должны передать расчет в территориальный ФНС по месту своей регистрации. Что касается индивидуальных предпринимателей, им следует отчитаться в органы налогового контроля по месту жительства.

Расчет страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ надо отличать от Расчета 4-ФСС. Последний заполняется лишь по взносам на травматизм и сдается в территориальный орган ФСС. Подробнее о Расчете по «несчастному» страхованию мы рассказывали в нашей консультации.

Тип плательщика страховых взносов В какую налоговую инспекцию представлять Расчет
Организация По месту нахождения как самой организации, так и ее обособленных подразделений, которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц
Физическое лицо По месту жительства физического лица-плательщика взносов

>Код по месту нахождения

Предположим, что ООО «Гуру» расположено на территории России – в г. Томске. Тогда в рассматриваемом поле ставят цифру 214, а код ИФНС – 7017:

Код вида деятельности

На титульном листе после наименования организации нужно указать код экономической деятельности – согласно ОКВЭД2. Он несёт в себе сведения о наименовании сферы деятельности компании и описание группировки конкретных ее занятий. Посмотреть его значение можно:

  • в общероссийском классификаторе;
  • свидетельстве о регистрации экономического субъекта.

Расчет по страховым взносам 2018: срок сдачи

Отчет «Расчет по страховым взносам» 2018 относится к категории квартальных отчетов. Это означает, что по окончании каждого квартала страхователи должны сформировать, проверить и передать единый расчет страховых взносов в 2018 году.

Расчет по страховым взносам 2018 – сроки предоставления в инспекцию устанавливаются в пределах 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Соответственно, расчет по страховым взносам 1 квартал 2018 должен быть передан налоговикам до 30 апреля 2018 года. Отчет за полугодие предоставляется в ФНС до 30 июля 2018, за девять месяцев – не позднее 30 октября, а отчитаться за 2018 год необходимо до 30 января 2019 года.

Следует сдать до

Отчет (расчет) страховых взносов в 2018 году нужно сдавать не позднее 30-го числа месяца, следующего за соответствующим отчетным (расчетным) периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Конечно, если крайняя дата сдачи Расчета совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, срок сдачи переносится на следующий за таким днем первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Отчетный (расчетный) период Срок сдачи Расчета
1-ый квартал 2018 года 03.05.2018
полугодие 2018 года 30.07.2018
9 месяцев 2018 года 30.10.2018
2018 год 30.01.2019

Какие указывать коды способов представления расчета по страховым взносам

На второй странице рассматриваемой отчетности необходимо указывать код страны гражданства. Список всех значений представлен в Общероссийском классификаторе стран мира (постановление Госстандарта РФ № 529-ст).

Название страны Цифровой код
Россия 643
Беларусь 112
Казахстан 398
Киргизия 417
Эстония 233

В разделе про адрес места проживания указывают код региона России, в котором зарегистрировано лицо. При написании руководствуйтесь Приложением № 7 порядка заполнения единого расчета.

>Страховой тариф: таблица кодов в расчете по взносам

При сдаче расчёта обязательно указывают код тарифа. Он характеризует категорию плательщика, а также ряд смежных признаков.

Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2018

Для того чтобы сдать корректный отчет в налоговую инспекцию, перед подачей следует произвести проверку на основании контрольных соотношений расчета. В этом случае страхователям необходимо ориентироваться на приказы ФНС №БС-4-11/4371, БС-4-11/12678.

Заполнив РСВ, следует убедиться в корректности внесенных сведений, а для этого необходимо сопоставить информацию расчета по разным разделам, проверив их соответствие по отношению друг к другу.

  • 030 раздела 1 и 060 подраздела 1.1 – взносы по ОПС;
  • 050 раздела 1 и 060 подраздела 1.2 – взносы по ОМС;
  • 110 раздела 1 и 060 приложения 2 – взносы по ВНиМ.

Кроме того, следует проверить, правильно ли указано число застрахованных лиц и пересчитать суммы взносов, сравнив с общей суммой, начисленной на ФОТ, указанной в разделе 1.

Подробнее о контрольных соотношениях можно прочесть здесь.

Код бюджетной классификации

Соответствующее 20-значное число проставляют на некоторых страницах Раздела I и II. Оно позволяет правильно распределять денежные поступления от взносов в зависимости от их целей:

  • пенсионное страхование (обязательное и по дополнительному тарифу);
  • медицинское страхование (ОМС);
  • соцобеспечение;
  • дополнительное соцобеспечение;
  • болезни и материнство.

Другие коды в расчете по страховым взносам и их обозначение

Выше мы рассмотрели наиболее важные коды, фигурирующие в едином расчёте по взносам. Но при заполнении листов этого документа можно встретить ряд дополнительных цифровых комбинаций. Ознакомимся с ними подробнее.

В Разделах I и II нужно указать ОКТМО. Он характеризует территориальную принадлежность муниципального образования, где происходит уплата взносов. Посмотреть его значение можно:

  • в приказе Росстандарта № 159-ст;
  • на официальном сайте ФНС России.

Практически каждая компания сталкивается с проблемой, какой указать признак выплат в расчете по страховым взносам: 1 или 2. Эта строка «признак выплат» в приложении 2 расчета по страховым взносам появилась совсем недавно, когда контроль по взносам перешел в ведение ФНС. Давайте разберемся, что это такое: признак выплат 1 или 2, в каких случаях указывать тот или иной код, и как компании самостоятельно определиться с выбором.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Какой признак выплат ставить в расчете по страховым взносам

Чтобы определить, какой ставить признак выплат — 1 или 2 в приложение 2 расчета по взносам, нужно сначала разобраться, а что это вообще такое «признак выплат» и с чем он связан.

Признак выплат – это система, по которой ваши сотрудники смогут получить пособие в связи с нетрудоспособностью или материнством. На данный момент существует две системы выплат: зачетная и прямая.

Признак выплаты

Как происходит выплата пособий по ВНиМ

При зачетной системе выплат пособие по временной нетрудоспособности и материнству компания выплачивает из собственных денег, а затем страховой фонд компенсирует ей эти траты в полном объеме.

При прямой системе выплат пособие по временной нетрудоспособности и материнству выплачивается работникам напрямую из фонда соцзащиты, минуя финансы компании.

* — выплаты, которые можно получить напрямую из ФСС:

  • выплаты по болезни (больничному листу, в том числе в связи с беременностью и родами);
  • выплата, если женщина встает на учет в женскую консультацию на раннем сроке беременности;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
  • оплату положенных четырех дней к отпуску родителя, если он ухаживает за ребенком-инвалидом.

Прямой признак выплат существует только в регионах, участвующих в пилотном проекте «Прямая выплата».Соответственно, если у вас прямой признак выплаты пособий по ВНиМ, то заполняя приложение 2 Раздела 1 расчета по страховым взносам, вы ставите код 1. Если у вас зачетный признак выплаты, то ставите код 2.

Прямые выплаты или зачетная система

Прямые выплаты пособий по ВНиМ или зачетная система зависит от того, вошел ли ваш регион в программу «Прямые выплаты». Что это за программа?

Еще с далеких времен в РФ страховые выплаты производились исключительно по зачетной системе. Компании, выплатив соцстраху положенные страховые суммы из доходов своих работников, все равно несли ответственность перед ними по этим выплатам.

Так как если работник брал больничный лист, то организация обязана была выплатить ему пособие по нетрудоспособности из своих средств, а потом уже требовать возврата денег от ФСС.

В связи с тем, что финансовые ситуации в ходе хозяйственной деятельности бывают разные, то далеко не всегда работодатель добросовестно исполнял свои обязанности перед сотрудником. Это порождало многочисленные споры, создавало лишнюю волокиту, и вынуждало компании тратить собственные деньги на пособия.

И вот уже с 2011 года правительство РФ пытается изменить систему выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Оно планомерно из года в год включает регионы в пилотную программу «Прямые выплаты» с тем, чтобы к 2021 году на всей территории РФ выплата пособий плательщикам взносов происходила исключительно напрямую из средств ФСС, минуя при этом бюджет компаний.

В чем выгода прямых выплат

Это выгодно по следующим причинам:

  • сотрудники, плательщики страховых взносов, гарантированно получают пособия в полном объеме, независимо от наличия денежных средств в организации;
  • компаниям остается только перечислить страховые взносы с зарплаты своих сотрудников, а дальнейшие действия ложатся на плечи фонда, что значительно сокращает объем работы и документации;
  • организации избавляются от лишних трат и нужды изымать деньги для пособий из своих хозяйственных операций;
  • снижается риск споров и разбирательств, в том числе судебных, между сотрудниками и работодателями.

Закрыв больничный лист, работник, минуя организацию, где он работает, идет с ним напрямую в территориальные органы соцстараха, и в течение 10 дней гарантированно получает пособие по временной нетрудоспособности.

Таким образом, преимущества системы прямых выплат перед зачетной очевидны. Остается только определить, относится ли ваш регион к пилотной программе или нет.

Какие регионы включены в пилотный проект по прямым выплатам

На помощь приходит Письмо ФНС от 14 февраля 2017 г. N БС-4-11/2748@, в котором сказано, что в соответствии с п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294 в настоящее время пилотный проект реализуется в:

  • Карачаево-Черкесской Республике,
  • Нижегородской области,
  • Астраханской области,
  • Курганской области,
  • Новгородской области,
  • Новосибирской области,
  • Тамбовской области,
  • Хабаровском крае,
  • Республике Крым и г. Севастополе,
  • Республике Татарстан,
  • Белгородской области,
  • Ростовской области,
  • Самарской области,
  • Республике Мордовия,
  • Брянской области,
  • Калининградской области,
  • Калужской области,
  • Липецкой области,
  • Ульяновской области.

Однако, это далеко не полный перечень, так как с 2018 года заменять зачетную систему прямыми выплатами еще в ряде регионов (смотрите таблицу).

Внимание! Перед тем, как заполнить признак выплат в приложении 2 расчета страховых взносов, обязательно уточняйте, действует ли в вашем регионе система прямых выплат, или вы работаете по зачетной системе.

Сделать это можно на сайте «Федеральный портал проектов нормативных правовых актов», где вы найдете все изменения Постановления правительства РФ №294 от 21 апреля 2011 года, которое, собственно говоря, и регулирует вопрос прямых и зачетных выплат.

Также перечень регионов и последовательность их введения содержатся непосредственно в самом этом постановлении Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294.

Признак выплат в приложении 2 расчета страховых взносов

Напомним, что Положение 2 Раздела 1 расчета по страховым взносам входит в перечень обязательных листов для предоставления в налоговую. Заполняя Приложение 2 к Разделу 1 расчета по страховым взносам, прежде всего надо определить, по какому признаку: 1 или 2 выплачиваются страховые суммы. Как это сделать, мы подробно расписали выше.

Далее в поле 001 Приложения 2 Раздела 1 расчета нужно поставить признак выплат:

  • 1 – если в вашем регионе прямые выплаты из ФСС пособий по ВНиМ;
  • 2 – если в вашем регионе зачетная система выплат пособий.

Обратите внимание! В поле 001 у большинства плательщиков будет стоять цифра «2». Цифру «1» смогут поставить только плательщики, которые находятся на территории субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, где жители получают прямые выплаты из ФСС РФ.

Стоит отметить, что если вы неверно указали признак выплат в расчете по страховым взносам, то пугаться не стоит. Компанию за это не оштрафуют. Вы просто делаете исправление, и сдаете исправленный расчет в ИФНС.

Делать уточненку при этом не обязательно, так как данная ошибка не уменьшает и не увеличивает размер уплаченных страховых взносов.

Коды в едином расчете по страховым взносам-2018/2019

Некоторые сведения в расчете по страховым взносам необходимо отражать в закодированном виде.

Начнем с кодов способа представления. На самом деле они не должны волновать плательщика страховых взносов. Ведь эти коды проставляет работник ИФНС в зависимости от способа представления расчета плательщиком (например, если работодатель лично подаст расчет на бумажном носителе, инспектор при приеме такого расчета поставит на нем код «02).

РСВ: коды форм реорганизации/ликвидации

Информация о реорганизации/ликвидации организации указывается на титульном листе расчета по страховым взносам. Она кодируется следующим образом (Приложение № 2 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ ):

Значение кода Код
Преобразование 1
Слияние 2
Разделение 3
Выделение 4
Присоединение 5
Разделение с одновременным присоединением 6
Выделение с одновременным присоединением 7
Ликвидация

Если организация не реорганизовывается и не ликвидируется, в соответствующем поле расчета нужно поставить прочерк.

Расчет по страховым взносам: коды отчетного/расчетного периода

Код, показывающий за какой период представляется расчет по страховым взносам, отражается на титульном листе, а также в поле 020 раздела 3 расчета (Приложение № 3 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ ):

Значение кода Код
I квартал 21
Полугодие 31
9 месяцев 33
Год 34
I квартал при реорганизации/ликвидации 51
Полугодие при реорганизации/ликвидации 52
9 месяцев при реорганизации/ликвидации 53
Год при реорганизации/ликвидации 90

РСВ: коды места представления

В зависимости от того, кто и в какую ИФНС представляет расчет, в поле «По месту нахождения (учета) (код)» титульного листа расчета необходимо указать один из следующих кодов (Приложение № 4 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ ):

Значение кода Код
По месту жительства физлица, не являющегося ИП 112
По месту жительства ИП 120
По месту жительства адвоката, учредившего адвокатский кабинет 121
По месту жительства нотариуса, занимающегося частной практикой 122
По месту жительства члена (главы) КФХ 124
По месту нахождения российской организации 214
По месту учета правопреемника российской организации 217
По месту учета российской организации по месту нахождения обособленного подразделения 222
По месту нахождения ОП иностранной организации в РФ 335
По месту учета международной организации в РФ 350

Расчет по страховым взносам: коды тарифа

Плательщик страховых взносов должен указать в расчете код применяемого им тарифа по страховым взносам. Данный код отражается по строке 001 приложения № 1 к разделу 1.

Все коды тарифов приведены в Приложении № 5 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Например, плательщик страховых взносов, применяющий ОСН и уплачивающий взносы по основному тарифу, в данной строке должен отразить код «01», а плательщики на УСН, также применяющие основной тариф взносов, — код «02».

Имейте в виду, что коды тарифов «21» — «29» не используются при заполнении строки 001 приложения № 1 к разделу 1.

Кроме того важно отметить, что если в течение отчетного/расчетного периода плательщиком применялось несколько тарифов, то в расчет он должен включить столько приложений № 1 к разделу 1 (или только отдельных подразделов приложения № 1 к разделу 1), сколько тарифов применялось в течение этого отчетного/расчетного периода.

Код тарифа также отражается в графах 270 раздела 3 расчета. В данных графах указывается код, соответствующий тарифу, который применяется плательщиком к выплатам работникам, облагаемым взносами по доптарифам (ст. 428 НК РФ).

Единый расчет по страховым взносам: коды видов документов

Код вида документа, удостоверяющего личность, указывается в строке 140 раздела 3 расчета по страховым взносам.

Например, если в сведениях персонифицированного учета вы отражаете данные паспорта работника, являющегося гражданином РФ, то в строке 140 нужно указать код «21». Если же отражаются данные паспорта работника – иностранного гражданина, то в данной строке ставится код «10».

Все коды видов документов, удостоверяющих личность, содержатся в Приложении № 6 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@.

Расчет по страховым взносам: коды категории застрахованного лица

В графах 200 раздела 3 плательщик страховых взносов должен указать категории застрахованного лица, в отношении которого представляются сведения персонифицированного учета.

Коды категории застрахованного лица содержатся в Приложении № 8 к Порядку, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Так, к примеру, если работник относится к категории лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, и за которых уплачиваются страховые взносы, то данному работнику в целях заполнения расчета по страховым взносам присваивается код «НР».

>РСВ: иные коды, отражаемые в расчете

Помимо вышеуказанных сведений в расчете по страховым взносам отражается следующая информация в закодированном виде:

Как при заполнении РСВ указать возмещение из ФСС в 2019 году

Начиная с 2017 года при заполнении РСВ применяются Форма и Порядок, утвержденные Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/ .

Порядок заполнения РСВ 2019 (возмещение от ФСС) гласит, что суммы страховых взносов на ВНиМ (страхование в связи с временной нетрудоспособностью и в связи с материнством) отражаются в Приложении 2 к Разделу 1 Расчета.

В соответствии с пунктом 11.14 Порядка, в строке 080 Приложения 2 нужно указать сумму возмещения из ФСС в графе, соответствующей месяцу фактического возмещения.

Таким образом, если Фонд возместил расходы работодателя на выплату пособия в мае 2019, то отразить это нужно по строке 080 в графе для 2 месяца 2 квартала. Как это сделать, мы подробно опишем в примере.

В итоговой строке 090 Приложения 2 нужно указать сумму, рассчитанную по следующей формуле:

Так отражается разница между начисленными взносами и расходами на выплату пособий плюс сумма возмещения из ФСС за отчетный период.

В результате подсчета разницы может получиться либо отрицательное, либо положительное число.

Сумму со знаком минус впереди в расчете указывать не нужно! Указывается только разница, а показать, отрицательная она или положительная, нужно при помощи цифр 1 или 2, проставляемых в графах «признак»:

  • 1 — взносы больше затрат на страховые выплаты работникам;
  • 2 — затраты на страховые выплаты больше начисленных взносов

Итак, если получится отрицательная величина, ставим цифру 2 в графе «признак». Это будет означать, что величина перечисленных вами пособий больше, чем размер страховых взносов.

Обратите внимание, что по итогам отчетного периода получится или сумма к уплате в бюджет (положительная), или к возмещению из бюджета (отрицательная). Они будут указаны с признаками «1» и «2» соответственно. При этом нельзя одновременно заполнять строки расчета:

  • 110 и 120;
  • 111 и 121;
  • 112 и 122;
  • 113 и 128.

При получении величины к уплате заполняйте строку 110, а к возмещению — строку 120 и так далее.

Если данные в РСВ расходятся с данными бухучета

Отражая возмещение ФСС расходов при заполнении РСВ, бухгалтеры замечают расхождение в величине страховых взносов, указанных в строке 090 расчета, с данными бухгалтерского учета. Такое расхождение вызывает сомнения и закономерный вопрос: правильно ли заполнена форма. Например, по факту ФСС возместил расходы компании, а при заполнении расчета выходит, что компания должна Фонду большую сумму, чем на самом деле. Так как деньги, которые Фонд уже возместил, прибавляются к начисленным за период взносам.

На самом деле никакой ошибки в этом нет. И заполнять расчет нужно именно так, как указывает Порядок.

После переноса всех сведений в карточку расчета с бюджетом, налоговикам будет видно, какие именно суммы являются недоимкой, а какие переплатой. И деньги, возмещенные Фондом страхователю, будут указаны как переплата. Долга перед ФСС у вас не возникнет.

Если расходы на выплату пособий учтены в прошлом году, а возмещение получено в текущем

В этом случае также соблюдается порядок заполнения и используется указанная выше формула. Независимо от того, за какой период ФСС возмещает затраты, за предыдущий квартал или за прошлый год, нужно отразить это в расчете непосредственно в месяц получения.

Об этом говориться в разъясняющем Письме ФНС России от 09.04.2018 № БС-4-11/

К тому же такой вывод можно сделать из норм главы 34 НК РФ , в которых с января 2017 года предусмотрен зачет расходов, затраченных на пособия по ВНиМ, в счет предстоящих платежей.

Образец заполнения РСВ с возмещением из ФСС

Приведем пример заполнения РСВ при возмещении ФСС.

Исходные условные данные для нашего примера:

За 1 квартал начислено взносов:

За 1 квартал выплачено пособий:

Интересующие нас строки Приложения 2 к Разделу 1 в РСВ за 1 квартал при заполнении для этого примера выглядят так:

Предположим, что возместили выплату пособий организации в мае 2019.

Рассмотрим, где в РСВ отражается возмещение из ФСС при заполнении Приложения 2 Раздела 1 в расчете за полугодие, если за 2 квартал начислено взносов:

За 2 квартал выплачено пособий:

Во 2 квартале произошло возмещение из ФСС:

Тогда интересующие нас строки Приложения 2 раздела 1 РСВ за первое полугодие 2019 года будут выглядеть следующим образом:

Обратите внимание, что по итогам полугодия получилась сумма к возмещению из бюджета.

При заполнении она указана с признаком «2» в графе 1. Это значит, что за полугодие размер выплаченных сотрудникам пособий превысил страховые начисления.

А по итогам второго квартала получилась сумма к уплате в бюджет. Она указана с признаком «1» в графе 3. То есть за 2 квартал размер страховых начислений превысил величину пособий.

Покажем для наглядности на картинках, как рассчитывались указанные в строках 090 значения.

В июне указываем только разницу строк 060 и 070.

Надеемся, что теперь заполнение РСВ при возмещении из ФСС 2019 будет для вас простой задачей.

Напомним, что РСВ по итогам первого полугодия 2019 года нужно сдать не позднее 30 июля.

Подробнее о заполнении РСВ можно прочесть в этом материале.

Как проверить правильность заполнения

Зная, как отразить в РСВ возмещение расходов, не пугайтесь расхождения с бухгалтерским учетом, а проверьте себя при помощи контрольных соотношений.

Большинство бухгалтерских программ автоматически проверяют эти соотношения и не дают заполнить строки неверными цифрами. Если же вы заполняете расчет самостоятельно, то контрольные соотношения приведены в Письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/ .

Также можно заказать в налоговой службе сверку расчетов с бюджетом, это поможет убедиться в правильности заполнения бланка: если данные бухучета совпадут с итогами сверки, то все верно.

Важно, что налоговики и инспекторы из Фонда социального страхования получают сведения не из итоговых строк РСВ, а из карточек расчета с бюджетом, куда переносятся все данные. А в этих карточках, как мы уже указывали выше, переплата и недоимка отражаются иначе.

Статья написана по материалам сайтов: www.rnk.ru, glavkniga.ru, ppt.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *