Сроки хранения больничных листов

Содержание

Срок хранения больничных листов

Актуально на: 19 октября 2018 г.

Организации и ИП должны обеспечивать сохранность документов, непосредственно относящихся к их деятельности и служащих основанием для расчета налогов, взносов, пособий, зарплаты и т.д., на протяжении определенного времени. Так какой же срок хранения больничных листов в организации?

Срок хранения больничных листов на предприятии

Если обратиться к Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организации (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), то сохранность больничных листов нужно обеспечивать в течение 5 лет. Однако, согласно пп.6 п.3.4 ст.23 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, в течение 6 лет. А так как листки нетрудоспособности относятся к документам, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов, то срок хранения больничных листов не может быть меньше этого шестилетнего срока.

Зачем нужно хранить больничные листы

Листки нетрудоспособности могут быть затребованы и изучены при проверке ФСС. Ведь больничные листы являются документами, подтверждающими расходы по социальному страхованию. Причем, как считает ФСС, если проверяющим во время проверки не будут предоставлены именно подлинники больничных листов, то данный факт является достаточным основанием для отказа в зачете «больничных» расходов работодателя (Письмо ФСС от 17.07.2013 № 15-03-11/12-7761). Правда, такой отказ можно попытаться оспорить (Определение ВС РФ от 12.12.2014 № 309-КГ14-5016).

Хранение больничных листов

Чтобы по первому требованию проверяющих из ФСС найти интересующий их больничный лист, имеет смысл подшивать листки нетрудоспособности в отдельную папку (а не с другими документами), к которой также прикладывать журнал регистрации больничных листов.

Законодательство требует от организаций и ИП хранить документы, относящиеся к личным данным сотрудников. Причины разные – исчисление пособий, пенсии, зарплаты, компенсации и иных выплат, предоставление других возможностей. Срок хранения больничных листов на предприятии четко определен, нарушение влечет назначение административных санкций должностным лицам, в контракте которых прописана данная обязанность.

Основные понятия

Больничный лист – это документ, который выдается служащему для подтверждения правомерности отсутствия на рабочем месте. Необходим гражданам, трудоустроенным в официальном порядке. Согласно ст. 183 ТК РФ сотрудник получает определенные гарантии:

  • получение пособия по временной нетрудоспособности;
  • сохранение служебного места в течение всего периода отсутствия по болезни.

Больничный и лист нетрудоспособности – идентичные документы. Независимо от наименования применяются одинаковые нормы и правила.

Сроки и размеры выплат закреплены отдельными федеральными законами. Обязательна строгая отчетность – присвоение порядковых номеров, фиксированные реестры (журналы, заверенные печатью и подписями руководителей, на задней части приклеивается подтверждение с датой начала и окончания записей). Случаи оформления больничных:

  1. Констатация факта заболевания, вследствие которого сотрудник теряет возможность исполнения служебных обязанностей;
  2. Необходимость присмотра за близким родственником (уход, медицинский в том числе);
  3. Беременность, рождение ребенка, усыновление (другие, подобные ситуации);
  4. Карантин;
  5. Протезирование в стационарных условиях;
  6. Восстановление, санаторное лечение (до 24 дней);
  7. Иные, связанные со здоровьем ситуации.

Больничный выписывают при протезировании зубов, прохождении обследования или сдачи анализов. Обычно на один или два дня, хотя медицинский работник может предоставить и на больший срок.

Вердикт о временной нетрудоспособности гражданина выносит только врач. Подделка документа является нарушением норм действующего законодательства. Сотрудник, в должностной инструкции которого прописаны соответствующие действия, обязан знать срок хранения больничных листов в архиве, способы и условия.

Внимание! Предприятие принимает только корректно заполненные бланки, без ошибок и помарок. Сотрудникам необходимо проверять правильность оформления еще в медицинском учреждении.

Срок хранения и учета больничных листов

Листы нетрудоспособности оформляются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ. Разработан строгий бланк, инструкция по заполнению. Получить на руки их можно только в тех медицинских учреждениях (государственных, частных больницах), которые имеют действующую лицензию. Если документ был предоставлен за границей, по приезду его необходимо заверить в местном медпункте.

Зачем нужно хранить больничные

Сохранение листов нетрудоспособности необходимо как для организации, так и для сотрудника. Компании подвергаются различным «исследованиям». В частности, ФСС проверяет наличие, законность оформления и правильности начислений.

Выплаты по больничным являются расходами определенного плана. Отсутствие подлинников считается основаниям для отказа в зачете данных по правилам ФСС. А значит, сотруднику не будут начисляться компенсационные выплаты из бюджета службы социального страхования населения. В случае возникновения споров по стажу, выплатам, социальным пособиям и возмещениям (например, налоговым вычетам) граждане могут затребовать подтверждение в виде оригиналов бланков нетрудоспособности. Срок хранения больничных листов на предприятии позволяет обратиться в любой момент как во время работы, так и после увольнения (отказать в выдаче не могут).

Условия хранения

Фондом социального страхования и Минздравом РФ был разработан приказ № 18/29 от 29.01.04г. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения». Документ регулирует очередность заполнения и обращения с формами строгой отчетности. Сколько хранятся больничные листы и в каких обстоятельствах – указанные моменты обязательны. Фактические условия согласно инструкции (в пунктах):

  • пункт 6 – противопожарные помещения или шкафы (обитые оцинкованным железом, оснащенные замками внутренними/навесными);
  • пункт 7 – учет по количеству в строгом порядке, записи в журналах регистрации и хранения (прошитые насквозь, проклеенные с печатью);
  • пункт 8 – обязательное сведение записей и наличия листов нетрудоспособности (раз в квартал или чаще);
  • пункт 10 – назначение ответственного лица с соответствующей записью в должностных обязанностях.

Совет! Необходимо ознакомить работника с Инструкцией и правилами, как хранить больничные листы в бухгалтерии.

Сроки хранения

Существует несколько законодательных актов, которые определяют период. Отдельные моменты закреплены Приказами, также Налоговым кодексом РФ. Бланки нетрудоспособности являются документами первичного учета. Срок хранения больничных листов в организации определен нормами, касающимися бухгалтерии. Согласно архивному делу наименьший период для подобных справок – 5 лет. Отсчет начинается с начала следующего календарного (отчетного) года. Приказ Министерства Культуры РФ подтверждает указанное время.

Ст. 23 Налогового кодекса РФ указывает на срок в 6 лет хранения в специальном архиве. Документы, подтверждающие временную нетрудоспособность гражданина, являются основанием для начисления и уплаты страховых взносов. Поэтому правила данной статьи (пп.6 п. 3.4) относятся и к срокам хранения больничных листов в организации. Кроме этого – нормы Кодекса считаются более значимыми в сравнении с приказами (согласно иерархии действия законодательных актов).

Списание листов нетрудоспособности по истечению времени

По истечению установленного периода документы подлежат уничтожению. Нельзя просто выкинуть, измельчить в шредере или сжечь бумаги. Существует инструкция, которой необходимо следовать. Основные моменты определены в Приказах № 18/29 и № 526 Минкультуры РФ. Порядок действий:

  • определить, сколько лет хранить больничные листы в бухгалтерии;
  • создать комиссию или привлечь отдельного работника для определения перечня документов, которые подлежат уничтожению;
  • составить акт;
  • фактически избавиться от пакета бумаг.

Приказом Фонда социального страхования и Минздрава РФ № 29 от 29.01.04г. утверждена специальная форма акта об уничтожении корешков бланков, срок хранения которых истек. Помимо общей информации указывают полные реквизиты листов нетрудоспособности (номер, ФИО сотрудника, период предоставления больничного).

После составления, подписания и проверки правильности заполнения, документы можно передать на утилизацию или уничтожить самостоятельно. Способ законодатель не определяет, но его следует указать. Если бумаги передают на переработку во вторсырье, нужно приложить соответствующее подтверждение. Акты об уничтожении собираются и хранятся в отдельной папке.

Бланки по временной нетрудоспособности подтверждают правомерное отсутствие работника и возможность неисполнения им трудовых обязанностей в определенный промежуток. Если корешков больничных не обнаружится при проверке ФСС, составляется акт. Лица, ответственные за надлежащее сохранение документов, привлекаются к административному наказанию. Кроме этого важно придерживаться установленных правил оформления журналов. В случае форс-мажорных обстоятельств и непреднамеренного уничтожения листов нетрудоспособности необходимо приложить подтверждение государственного органа. Поэтому нужно знать, сколько хранятся больничные листы в организации – этот срок составляет не менее шести лет.

Как подшивать больничные листы?

Здравствуйте.

Цитата (ПриоритетТатьяна):лист нетрудоспособности является бланком строгой отчетности, поэтому для длительного хранения желательно подшивать нитками, плотно. Что означает «длительного»?
В Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» написано, что срок хранения листков нетрудоспособности 5 лет, как и бОльшая часть бухгалтерских документов. В связи с переходом страховых взносов «под крыло» налоговиков желательно хранить листки не менее 6 лет.
С сайта ФСС:
Вопрос:
Подскажите, пожалуйста, как формировать дела с листками нетрудоспособности: прокалывать их дыроколом, шилом и подшивать вместе с расчетом или хранить в файлах? Каким законодательством при этом руководствоваться?
Ответ:
Листок временной нетрудоспособности является основанием для выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам. Следовательно, листок временной нетрудоспособности является первичным учетным документом, подтверждающим расходы работодателя на выплату работнику указанных пособий и обосновывающим расходование работодателем средств обязательного социального страхования.
В соответствии с ч. 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Пунктом 4.21 Приказа Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» установлено, что документы, составляющие дело на бумажном носителе, подшиваются на четыре прокола (на три прокола — для малоформатных дел) в твердую обложку или переплетаются с учетом возможности свободного чтения всех документов, дат, виз и резолюций на них, металлические скрепления из документов удаляются.
Учитывая изложенное, работодатель должен обеспечить такое хранение листков нетрудоспособности, которое обеспечивает их защиту от изменений (утраты часть информации) и возможность свободного чтения. Брошюрование с помощью дырокола не рекомендуется, но не препятствует возможности предъявить проколотые листки нетрудоспособности для возмещения расходов в случае, если сохранена вся информация, то есть, если места проколов располагаются на свободном поле и не затрагивают заполненных ячеек листка нетрудоспособности.

Срок хранения больничных листов предприятиями

Юридические лица обязаны сохранять документы, относящиеся к их профессиональной деятельности, которые являются основаниями для выплаты заработной платы, любых пособий и взносов, расчета налоговых вычетов.

Больничный лист – первичный учетный документ, подтверждающий расходы предприятия по социальному страхованию. Эти расходы впоследствии частично компенсирует ФСС (Письмо ФСС № 15-03-11/12-7761 от 17.07.2013), поэтому по первому требованию проверяющего из этой организации предприятие обязано представить все необходимые документы. Следует помнить, что принимаются в расчет только оригиналы бюллетеней.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Проверка ФСС может быть как камеральной, то есть удаленной, перед каждой выплатой, так и выездной с полным подъемом всех документов за весь необходимый срок.

Как и где хранятся больничные листы

Поскольку больничные листы являются первичными документами бухгалтерского учета, что, например, указано в постановлении по делу № А45-6602/2008 от 17.02.2009 Арбитражного суда Западно-Сибирского округа, то и храниться они должны в соответствии со стандартными правилами хранения бухгалтерских документов.

Чаще всего бюллетени хранятся в бухгалтерии в расчетном отделе. Листки подшиваются в отдельные папки по датам, что облегчает их поиск.

К таким папкам, кроме этого, принято подшивать и журнал регистрации больничных листов, который составляется в свободной форме, и не является обязательным условием документооборота. Однако бумага должна соответствовать необходимым условиям:

  • иметь печатный или электронный вид;
  • страницы должны быть прошиты и пронумерованы;
  • записи должны вестись черной гелевой ручкой;
  • должно быть указано ответственное лицо за ведение документа.

Образец журнала регистрации больничных листов можно посмотретьздесь.

С 2017 года в РФ действуют не только бумажные варианты больничных листов, но и электронные, которые могут быть полноправной заменой своих предшественников (пятый пункт статьи №13 Закона №255 от 29.12.2006). Распечатывать и хранить такие бюллетени нет необходимости, их сохранность обеспечивает система ЕИИС Соцстрах.

Как гласит пункт 3.4 статьи №23 НК РФ, плательщики по страховым взносам обязаны сохранять платежные документы в течение шести лет. А поскольку бюллетени являются основаниями для расчета и выплат страховых взносов, то срок их хранения не может быть ниже этого периода.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.
  • Регионы: +7 (800) 600-36-17.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора 86 Автор статьи Михаил Тареев Юрист. Гражданское право Написано статей 149
>Срок хранения листков нетрудоспособности в организации

Общие правила хранения документации

Сроки хранения всех документов, которые используются в процессе деятельности организации, утверждены Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010. Согласно пункту 896 Приказа, срок хранения больничных листов в организации установлен равным 5 годам.

Сроки, установленные Приказом Минкультуры, используются в том случае, если для определенной документации не установлены сроки сохранности в более высоких по рангу законодательных актах.

Иерархия законодательных актов РФ федерального уровня:

  1. Конституция.
  2. Федеральные конституционные законы.
  3. Кодексы.
  4. Федеральные законы.
  5. Акты президента РФ.
  6. Акты правительства РФ.
  7. Нормативные акты министерств и ведомств.

Законодательство в области бухгалтерского учета

Сведения о времени, в течение которого нельзя уничтожать листки нетрудоспособности, упоминаются также в Положении по ведению бухгалтерского учета и отчетности (Приказ Минфина от 29.07.1998 № 34н) и Налоговом кодексе .

В Положении о бухучете о сроках хранения упоминается в пункте 98. Он предписывает все документы, на которых основан бухгалтерский учет, хранить не менее 5 лет. К ним относят:

  • первичные документы;
  • учетные регистры;
  • бухгалтерскую отчетность.

Именно к первичным учетным документам относятся листки нетрудоспособности. Таким образом, в соответствии с правилами, установленными в области бухгалтерского учета, больничные листы следует хранить не менее пяти лет.

Что говорит законодательство в области налогов и сборов

Листки нетрудоспособности являются документами, которые используются при расчете страховых взносов, уплачиваемых компанией в Фонд социального страхования. С 01.01.2017 администрирование страховых взносов передано налоговым органам. Соответственно, правила их расчета теперь прописаны в Налоговом кодексе (глава 34).

При внесении новой главы в первую часть кодекса были внесены изменения, связанные с правилами начисления страховых взносов. Так, статья 23 НК РФ была дополнена пунктом 3.4. В пп. 6 п. 3.4 ст. 23 прописан период сохранности документов, необходимых для расчета взносов. Он составляет не менее шести лет.

Ранее аналогичный порядок хранения был установлен в Законе о страховых взносах № 212-ФЗ от 24.07.2009 (п. 6 ч. 2 ст. 28). Данный закон утратил силу с 01.01.2017. Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее.

Как поступать с электронными больничными листами

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного. В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Вывод

Таким образом, срок хранения больничных листов целесообразно установить равным 6 годам. Именно этот срок предписывает нам Налоговый кодекс РФ, являющийся законодательным актом высокого уровня, в котором упоминается срок хранения листков нетрудоспособности.

Срок хранения листков нетрудоспособности

23 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет. nsovetnik.ru Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем. Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет (подп.

6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. В п. 896 разд. 11.1 Перечня, введенного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, содержится предписание о необходимости хранения больничного в течение 5 лет.

Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями. 2. Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п.

Но сами медицинские бланки хранить придется в обязательном порядке.

workdispute.ru Порядок хранения больничного листа определяется статьей 29 «Хранение документов бухгалтерского учета» Федерального закона №402, утвержденного 6 декабря 2011 года. Согласно этому нормативному акту, первичные учетные документы, к которым и относится лист нетрудоспособности, обязаны храниться в архиве организации (субъекта экономической деятельности). Все учетные документы, стандарты экономического субъекта и акты ведения бухгалтерского учета должны храниться не менее 5 лет после последних учетных операций, произведенных с ними.

Аналогичная информация присутствует в приказе №558 Министерства культуры РФ от 25.

08. 2010 г. Исходя из представленной законодательной базы, срок хранения больничного листа – 5 лет.

Руководство организации обязано обеспечить безопасного хранения больничного листа и создать условия для защиты документов от незаконных изменений после проведенных операций.

Как и сколько лет хранятся больничные листы на предприятии

05.09.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 569 Предприятия и индивидуальные предприниматели обязательно должны определенное время хранить у себя основные документы, которые касаются работы их сотрудников. Они могут понадобиться для начисления налогов, заработной платы и прочих расчетов.

Приказ Министерства культуры №558 также указывает на срок хранения больничных листов в организации длительностью в 5 лет. При этом наблюдается прямое влияние больничных на размер страховых взносов. Это делает их документами, которые подтверждают уплату страховки.

В этом случае пункт 6 части 2статьи 28 Федерального закона №212 говорит о том, что такие документы нужно хранить в организации не менее 6 лет. При проверке ФСС листки нетрудоспособности обязательно будут изучаться сотрудниками этой инспекции, так как эти документы подтверждают уплату взносов по социальному страхованию. После камеральной проверки ФСС принимает решение о возмещении размера пособий работодателям.

Если больничные листы будут отсутствовать, то и возмещение выплат проводиться не будет. Поэтому хранить эти документы крайне важно.

Больничные листы подшиваются в отдельно заведенную для этого папку, к которой прилагается .

По окончанию срока хранения листы нетрудоспособности уничтожают. Но это не значит, что их можно просто сжечь или порезать. Должны быть произведены такие действия:

  1. Создание комиссии. Из работников предприятия нужно сформировать комиссию, которая выберет просроченные документы.
  2. Составление акта. Такой документ потребуется при будущих проверках или судебных делах. В акте обязательно должны быть указаны реквизиты всех уничтоженных больничных листов.
  3. Уничтожение документов. После соблюдения вышеупомянутой процедуры документы можно уничтожать любым удобным способом (сжечь, выбросить или передать на утилизацию).

Соблюдение такого порядка уничтожения прописано в приказе Минкультуры РФ №526.

Хранение листов нетрудоспособности является обязательной нормой, которая закреплена в законодательстве. Несоблюдение этой нормы приведет к сложностям во время проверки ФСС. Читайте также:

Данный закон утратил силу с 01.01.2017.

Но его положения применимы к обязательствам, возникшим в 2016 году и ранее. С 01.07.2017 в любом регионе Российской Федерации может быть оформлен не только бумажный, но также и электронный больничный лист.

Возможность его оформления и выплаты на его основе пособия по нетрудоспособности прописаны в пункте 5 статьи 13 . Электронный листок нетрудоспособности полностью заменяет бумажный аналог. Правила такого документооборота установлены .

Для возможности оформления электронного листка нетрудоспособности организация и медучреждение должны быть подключены к ЕИИС «Соцстрах». Именно в данной системе медучреждение оформляет выписку больничного.

В ней же работодатель заполняет сведения, необходимые для исчисления пособия.

Распечатывать и хранить бумажный аналог электронного больничного листа нет необходимости. Всю сохранность должна обеспечить информационная система «Соцстрах».

Сколько лет хранятся больничные листы в организации?

В данном перечне срок хранения первичных бухгалтерских документов определяется пунктом 4 и равен 5 годам.

При этом пункт 11.1 перечня относит больничный лист также к страховым документам, срок хранения которых аналогичен и равняется 5 годам. Несмотря на кажущееся единодушие, п. 11.1 перечня содержит в себе очень хитрую ловушку, в которую может попасть неопытный бухгалтер.

Дело в том, что существует еще один закон — Налоговый кодекс РФ, ст.

23 которого определяет иные сроки хранения налоговых и бухгалтерских документов (документов бухучета). Данная норма определяет обязанности плательщиков взносов, устанавливая в том числе и требование о хранении документации, в течение 4 лет.

Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии в 2019 году

В акте указывается вся идентификационная информация о документах, которые подлежат уничтожению.

По мнению специалистов юридической области, выплаты по больничному от работодателя никаким образом не влияют на страховые. Налоговый кодекс РФ разъясняет некоторые моменты, которые могут показаться противоречием.

В ст. 421 указан перечень источников, которые влияют на формирование страховых взносов. К ним необходимо относить те документы, что являются подтверждением всех выплат работнику, которые получает непосредственно от работодателя.

Срок хранения больничного листа

Важным аспектом при инспекции является факт предоставления оригиналов в неповрежденном состоянии, поэтому данный вид документов не рекомендуется подшивать и делать в них проколы.

Лист нетрудоспособности должен храниться вместе с расчетным документом, оформленным на отдельном листке, данный факт указан в приказе Минздрава РФ №624н пункт 67.

На бланках больничных листов ни в коем случае нельзя делать никаких дополнительных пометок. В случае механического или фактического повреждения листа нетрудоспособности, инспекторы ФСС могут потребовать заменить его дубликатом. Для создания оптимальных условий хранения и приложенные к ним расчетные документы лучше всего поместить в отдельную папку или плотный прозрачный файл.

Когда срок хранения больничного листа истек, он подлежит уничтожению.

Где хранятся больничные листы на предприятии

Больничные листы относятся к документам, которые подлежат проверке при инспекции расходов по социальным выплатам.

Совместитель принес больничный: как назначить пособие На бланках больничных листов ни в коем случае нельзя делать никаких дополнительных пометок. В случае механического или фактического повреждения листа нетрудоспособности, инспекторы ФСС могут потребовать заменить его дубликатом.

Для создания оптимальных условий хранения больничные листы и приложенные к ним расчетные документы лучше всего поместить в отдельную папку или плотный прозрачный файл.

Какой срок хранения больничных листов в организации?

Льготы, гарантии и компенсации Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 05 мая 2017 Срок хранения больничных листов в организации законодательством определяется как соответствующий 5 или 6 годам в зависимости от применяемого нормативного акта.

Изучим, о каких источниках права может идти речь. Больничный — документ, который имеет отношение к уплате страховых взносов работодателем.

Такие документы должны храниться фирмой в течение 6 лет (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Однако есть и альтернативная точка зрения, по которой срок хранения больничного — 5 лет, исходя из того, что: 1. В п. 896 разд. 11.1 Перечня, введенного приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, содержится предписание о необходимости хранения больничного в течение 5 лет.

Данный акт не является нормативным для большинства сфер правоотношений, но, исходя из принципа правовой аналогии, его положения применяются многими организациями. 2. Предписание хранить бухгалтерские документы, к которым относятся и больничные листки, в течение 5 лет содержится в п. 98 Положения по бухгалтерскому учету (приказ Минфина РФ от 29.07.98 № 34н).

Однако положения НК РФ как федерального закона имеют более высокую юридическую силу — их и следует придерживаться.

На практике хранящиеся в фирме больничные листки могут пригодиться прежде всего при проверке ФСС.

Дело в том, что листок временной нетрудоспособности — один из главных документов, удостоверяющих факт совершения работодателем расходов по перечислению работникам пособий за период больничного.

В целях повышения эффективности учета листков временной нетрудоспособности фирма может задействовать отдельный журнал. В нём могут отражаться, в частности, даты поступления больничных листов в организацию, с которых отсчитывается срок хранения.

Узнать больше о специфике журнала учета больничных листков вы можете в статье . Минимальный хранения больничного в фирме — 6 лет.

Для повышения эффективности хранения листков нетрудоспособности в организации может применяться отдельный журнал учета. Узнать больше о применении листков нетрудоспособности в фирме вы можете в статьях:

Советуем прочитать Последнее с форума

Может возникнуть вопрос по выплатам и позже, в рамках .

Подпишитесь на рассылку Больничный лист 13:22 10 декабря 2008 Больничный лист 14:13 18 декабря 2014 Больничный лист Больничный лист 10:26 14 сентября 2017 Больничный лист 13:55 24 мая 2019 Больничный лист 16:30 8 августа 2011 Больничный лист Больничный лист Больничный лист 10:05 10 апреля 2014 Больничный лист Больничный лист Больничный лист 10:59 20 июля 2011 Больничный лист 12:04 21 сентября 2015 Больничный лист Больничный лист Страховые взносы ПФР Пенсионеры Налог на имущество

Ведь больничный лист, с одной стороны, является первичным учетным документом в силу требований ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, поскольку на его основе организацией проводятся выплаты работнику, что является безусловным фактом ее хозяйственной деятельности.

С другой же стороны, он служит также основанием для выплаты работнику пособия из средств соцстраха — следовательно, одновременно он является еще и страховым документом. Так как страховые и бухгалтерские вопросы регулируются различными нормативными документами, рассмотрим требования каждого из них.

При рассмотрении больничного как бухгалтерского документа вопрос со сроками и порядком его хранения решается довольно просто.

Сроки хранения больничных листов

Например, в Федеральном законе №212-ФЗ о страховых взносах, оговаривалось, что сберегать бумаги, которые относятся к уплате страховых сумм, следует не менее шести лет.

Приказ ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004
(ред. от 23.07.2004)
Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 18

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

N 29

ПРИКАЗ

от 29 января 2004 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

В целях совершенствования системы обеспечения бланками листков нетрудоспособности приказываем:

1. Утвердить Инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения (приложение).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя председателя Фонда социального страхования Российской Федерации В.В. Линника и заместителя Министра здравоохранения Российской Федерации Р.А. Хальфина.

Председатель Фонда

социального страхования

Российской Федерации

Ю.А.КОСАРЕВ

Министр здравоохранения

Российской Федерации

Ю.Л.ШЕВЧЕНКО

Приложение

Утверждено

Приказом

Фонда социального страхования

Российской Федерации

и Министерства здравоохранения

Российской Федерации

от 29 января 2004 г. N 18/29

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЛАНКАМИ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ИХ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция определяет порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности медицинских организаций, имеющих лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности, а также их учета и хранения.

2. Изготовление бланков листков нетрудоспособности обеспечивает Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд).

3. Бланки листков нетрудоспособности направляются предприятием-изготовителем в региональные отделения Фонда.

4. Региональные отделения Фонда обеспечивают бланками листков нетрудоспособности медицинские организации по мере необходимости на основании отчетов-заявок на получение бланков листков нетрудоспособности, представляемых ими на соответствующий квартал года в порядке, установленном пунктом 14 настоящей Инструкции.

Не допускается запас бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, превышающий квартальный запас потребности.

5. Выдача бланков листков нетрудоспособности осуществляется с оформлением накладных в двух экземплярах, один из которых (первый) передается медицинской организации, второй остается в региональном отделении Фонда.

Доставка бланков листков нетрудоспособности от регионального отделения Фонда производится за счет средств получателя бланков.

6. Бланки листков нетрудоспособности являются документами строгой отчетности и должны храниться в специальных помещениях, сейфах или в специально изготовленных шкафах, обитых оцинкованным железом, с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки, должны быть закрыты на замки и опечатаны печатью.

Бланки листков нетрудоспособности подлежат систематическому бухгалтерскому учету за балансовым счетом.

7. Региональные отделения Фонда и медицинские организации обязаны вести строгий количественный учет бланков листков нетрудоспособности.

8. Учет прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности осуществляется на бумажном и магнитном носителях по программе, разработанной и переданной Фондом:

8.1. региональными отделениями Фонда — в Книге прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности (приложение N 1), заполняемой при получении бланков от предприятия-изготовителя и выдаче бланков медицинским организациям;

8.2. исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004;

8.2. медицинскими организациями — в Книге получения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 2), заполняемой при получении бланков от органа управления здравоохранением, и Книге распределения бланков листков нетрудоспособности (приложение N 3).

Сверка данных Книги получения бланков листков нетрудоспособности и Книги распределения бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляется не реже одного раза в квартал.

9. Книги прихода и расхода бланков листков нетрудоспособности должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование организации, количество страниц, печать организации и подпись руководителя. Записи в книгах производятся в хронологическом порядке при совершении операции лицом, ответственным за получение, выдачу и хранение бланков листков нетрудоспособности.

10. Лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо), назначается приказом руководителя организации (регионального отделения Фонда, медицинской организации).

Ответственное лицо получает бланки листков нетрудоспособности на основании доверенности, оформленной в установленном порядке (с подписью руководителя, главного бухгалтера, заверенных круглой печатью).

11. Лечащие врачи медицинской организации (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи) либо работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, получают бланки листков нетрудоспособности, прошитые за левый верхний угол, под отчет от ответственного лица. При получении новых бланков листков нетрудоспособности указанные лица обязаны сдать корешки ранее полученных бланков.

12. Корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (приложение N 4).

13. Медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 5).

В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда.

Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков.

Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (приложение N 6).

14. Все медицинские организации обязаны представлять в региональные отделения Фонда:

ежеквартально, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал (приложение N 7). Отчеты-заявки представляются независимо от того, имеется ли необходимость в получении новых бланков листков нетрудоспособности;

ежегодно, до 1 февраля текущего года, заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

Отчет-заявка и заявка подписываются руководителем и главным бухгалтером медицинской организации и заверяются печатью.

15. Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

15. Региональные отделения Фонда на основании данных, представленных медицинскими организациями, ежегодно, не позднее 10 февраля текущего года, представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год (приложение N 8).

16. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним несут руководители и главные бухгалтеры региональных отделений Фонда, медицинских организаций.

Лечащие врачи (в отдельных случаях фельдшеры, зубные врачи), а также работники медицинской организации, оформляющие листки нетрудоспособности централизованно, на основании приказа руководителя медицинской организации, несут личную ответственность за сохранность полученных бланков.

17. Региональные отделения Фонда осуществляют контроль за организацией учета, хранения бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной подчиненности.

Приложение N 1

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

КНИГА ПРИХОДА-РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ РЕГИОНАЛЬНЫМ ОТДЕЛЕНИЕМ ФОНДА От кого получены бланки __________________________ _______________ наименование организации ОГРН Кому выданы бланки _______________________________ _______________ наименование организации ОГРН ┌───┬─────┬─────────┬──────────┬──────┬─────┬───────────┬─────┬───────────────────────────────────┐ │ N │Дата │Накладная│Реквизиты │Кол-во│Дата │ Реквизиты │Коли-│ Получатель │ │п/п│полу-│на полу- │полученных│полу- │выда-│ выданных │чест-│ │ │ │чения│чение │ бланков │ченных│чи │ бланков │во │ │ │ │блан-│бланков │ │блан- │блан-│ │вы- │ │ │ │ков ├───┬─────┼─────┬────┤ков │ков ├─────┬─────┤дан- ├──────┬────────────────────┬───────┤ │ │ │ N │дата │серия│ N │ │ │серия│ N │ных │Ф.И.О.│ доверенность │подпись│ │ │ │ │ │ ├─┬──┤ │ │ ├──┬──┤блан-│ ├──┬────┬───────┬────┤ │ │ │ │ │ │ │с│по│ │ │ │с │по│ков │ │N │дата│наиме- │ОГРН│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │нование│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │органи-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │зации │ │ │ ├───┼─────┼───┼─────┼─────┼─┼──┼──────┼─────┼─────┼──┼──┼─────┼──────┼──┼────┼───────┼────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │6│ 7│ 8 │ 9 │ 10 │11│12│ 13 │ 14 │15│ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ ├───┼─────┼───┼─────┼─────┼─┼──┼──────┼─────┼─────┼──┼──┼─────┼──────┼──┼────┼───────┼────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────┴───┴─────┴─────┴─┴──┴──────┴─────┴─────┴──┴──┴─────┴──────┴──┴────┴───────┴────┴───────┘

Приложение N 2

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

КНИГА ПРИХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Исключена. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

Приложение N 3

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

КНИГА РАСХОДА БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Исключена. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

Приложение N 2

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

КНИГА ПОЛУЧЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ От кого получены бланки ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН ┌───┬─────┬──────┬───────────┬─────┬───────┬─────┬────────────────────────────────────┐ │ N │Дата │Отчет-│ Реквизиты │Коли-│Остаток│Общее│ Получатель │ │п/п│полу-│заявка│ бланков │чест-│бланков│коли-│ │ │ │чения├─┬────┼─────┬─────┤во │от пре-│чест-├──────┬─────────────────────┬───────┤ │ │блан-│N│дата│серия│ N │полу-│дыдущей│во │Ф.И.О.│ доверенность │подпись│ │ │ков │ │ │ ├──┬──┤чен- │партии │блан-│ ├──┬────┬────────┬────┤ │ │ │ │ │ │ │с │по│ных │ │ков │ │N │дата│наимено-│ОГРН│ │ │ │ │ │ │ │ │ │блан-│ │(гр. │ │ │ │вание │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ков │ │8 + │ │ │ │органи- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │гр. │ │ │ │зации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │9) │ │ │ │ │ │ │ ├───┼─────┼─┼────┼─────┼──┼──┼─────┼───────┼─────┼──────┼──┼────┼────────┼────┼───────┤ │ 1 │ 2 │3│ 4 │ 5 │ 6│ 7│ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │12│ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ ├───┼─────┼─┼────┼─────┼──┼──┼─────┼───────┼─────┼──────┼──┼────┼────────┼────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴─────┴─┴────┴─────┴──┴──┴─────┴───────┴─────┴──────┴──┴────┴────────┴────┴───────┘

Приложение N 3

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

КНИГА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН ┌───┬────┬──────┬──────┬──────────┬────────────────────┬───────────┬─────┬───────┬────────────────────┐ │ N │Дата│Коли- │Коли- │Реквизиты │ Получатель бланков │ Реквизиты │Коли-│Подпись│Лицо, ответственное │ │п/п│ │чество│чество│ бланков │ (или лицо, сдающее │ корешков │чест-│лица, │за хранение бланков │ │ │ │блан- │выдан-│ │ корешки) │ бланков │во │получа-│ и корешков бланков │ │ │ │ков в │ных │ │ │ │воз- │ющего │ │ │ │ │нали- │блан- ├─────┬────┼──────┬─────┬───────┼─────┬─────┤вра- │бланки,├──────┬─────┬───────┤ │ │ │чии │ков │серия│ N │Ф.И.О.│долж-│заявка │серия│ N │щен- │возвра-│Ф.И.О.│долж-│подпись│ │ │ │ │ │ │ │ │ность│ <*> │ ├──┬──┤ных │щающего│ │ность│ │ │ │ │ │ │ ├─┬──┼──────┼─────┼──┬────┤ │с │по│ко- │корешки│ │ │ │ │ │ │ │ │ │с│по│ │ │N │Дата│ │ │ │реш- │бланков│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ков │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │блан-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ков │ │ │ │ │ ├───┼────┼──────┼──────┼─────┼─┼──┼──────┼─────┼──┼────┼─────┼──┼──┼─────┼───────┼──────┼─────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │6│ 7│ 8 │ 9 │10│ 11 │ 12 │13│14│ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ ├───┼────┼──────┼──────┼─────┼─┼──┼──────┼─────┼──┼────┼─────┼──┼──┼─────┼───────┼──────┼─────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────┴──────┴──────┴─────┴─┴──┴──────┴─────┴──┴────┴─────┴──┴──┴─────┴───────┴──────┴─────┴───────┘

<*> Для структурных подразделений медицинской организации (участковая больница, ФАП).

Приложение N 4

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ КОРЕШКОВ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, СРОК ХРАНЕНИЯ КОТОРЫХ ИСТЕК от _____________ N ________________ ___________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п. 12 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от _________ N ____/____, комиссией в составе: _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Перечень уничтоженных корешков бланков листков нетрудоспособности ┌─────┬────────────┬─────────┬──────────────────┬────────────────┐ │N п/п│ Дата │ Серия │ N │ Количество │ │ │ │ ├────────┬─────────┤ │ │ │ │ │ с │ по │ │ ├─────┼────────────┼─────────┼────────┼─────────┼────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ ├─────┼────────────┼─────────┼────────┼─────────┼────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ └─────┴────────────┴─────────┴────────┴─────────┴────────────────┘ Всего уничтожено путем сожжения _____ штук корешков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать

Приложение N 5

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

КНИГА УЧЕТА ИСПОРЧЕННЫХ, УТЕРЯННЫХ, ПОХИЩЕННЫХ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН ┌───┬────┬──────┬───────┬────────────────────────────────────────┐ │ N │Дата│Ф.И.О.│Кол-во │ Из них: │ │п/п│ │меди- │бланков├──────────────────┬─────────────────────┤ │ │ │цин- │ │ Испорченных │Утерянных, похищенных│ │ │ │ского │ ├─────────┬────────┼─────────┬───────────┤ │ │ │работ-│ │реквизиты│ кол-во │реквизиты│ кол-во │ │ │ │ника │ ├─────┬───┤ ├─────┬───┤ │ │ │ │ │ │серия│ N │ │серия│ N │ │ ├───┼────┼──────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼───┼───────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ ├───┼────┼──────┼───────┼─────┼───┼────────┼─────┼───┼───────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───┴────┴──────┴───────┴─────┴───┴────────┴─────┴───┴───────────┘

Приложение N 6

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

АКТ ОБ УНИЧТОЖЕНИИ ИСПОРЧЕННЫХ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ от _________________ N _______ ___________________________________________________ ______________ наименование организации ОГРН В соответствии с п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от ________ N ____/_____, комиссией в составе: _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. _________________ _________________ ____________________ должность подпись Ф.И.О. произведено уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности. Перечень уничтоженных бланков листков нетрудоспособности: ┌─────┬───────────────────────┬──────────────────────────────────┐ │N п/п│ Серия │ N │ │ │ ├────────────────┬─────────────────┤ │ │ │ с │ по │ ├─────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├─────┼───────────────────────┼────────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ │ └─────┴───────────────────────┴────────────────┴─────────────────┘ Всего уничтожено путем сожжения ______ штук испорченных бланков листков нетрудоспособности. Председатель комиссии: Члены комиссии: Печать

Приложение N 7

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ Дата __________ N _______ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН лицензия <*> N _______ Дата ___________ Срок действия с _____ по _____ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Количество бланков листков нетрудоспособности │ ├───────┬────────┬─────────┬───────────────────┬───────┬─────────┤ │Остаток│Заказано│Получено │Израсходовано в ___│Остаток│Заказано │ │на на- │на ___ │в ___ кв.│ квартале 20__ г. │на ко- │на __ кв.│ │чало │кв. │ 20__ г. ├─────┬──────┬──────┤нец от-│ 20__ г. │ │отчет- │20__ г. │(отчетном│Выда-│Испор-│Утеря-│четного│ │ │ного │(отчет- │периоде) │но │чено │но │периода│ │ │периода│ный пе- │ │ │ │(похи-│ │ │ │ │риод) │ │ │ │щено) │ │ │ ├───────┼────────┼─────────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ ├───────┼────────┼─────────┼─────┼──────┼──────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────┴────────┴─────────┴─────┴──────┴──────┴───────┴─────────┘ ——————————— <*> Лицензия на медицинскую деятельность, в части права на осуществление экспертизы временной нетрудоспособности. _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. _________________________ ______________ ____________________ гл. бухгалтер организации подпись Ф.И.О. Дата Печать

Приложение N 10

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

ОТЧЕТ-ЗАЯВКА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ

НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ ОРГАНА УПРАВЛЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЕМ

СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Исключен. — Приказ Минздравсоцразвития РФ N 42, ФСС РФ N 130 от 23.07.2004.

Приложение N 8

к Инструкции о порядке

обеспечения бланками

листков нетрудоспособности,

их учета и хранения

ЗАЯВКА НА БЛАНКИ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ НА 20__ Г. Медицинской организации или регионального отделения ФСС РФ ______________________________________ ______________ ____________ наименование организации ОГРН ИНН Просит обеспечить бланками листков нетрудоспособности на 20__ год в количестве _______ штук (прописью). ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Количество бланков листков нетрудоспособности │ ├────────┬──────────┬───────────┬────────────────────────────────┤ │Заказано│Остаток на│Потребность│ В том числе по кварталам │ │на пре- │01.01.20__│на 20__ г. ├───────┬───────┬───────┬────────┤ │дыдущий │ г. │ всего │ I │ II │ III │ IV │ │год │ │ │квартал│квартал│квартал│квартал │ ├────────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ ├────────┼──────────┼───────────┼───────┼───────┼───────┼────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ └────────┴──────────┴───────────┴───────┴───────┴───────┴────────┘ _________________________ ______________ ____________________ руководитель организации подпись Ф.И.О. _________________________ ______________ ____________________ главный бухгалтер подпись Ф.И.О. Дата Печать

Судебная практика и законодательство — Приказ ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 (ред. от 23.07.2004) Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения

Приказ Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности

книги получения, распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией, а также книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности, формы которых утверждены приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 «Об утверждении инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 19 февраля 2004 г., регистрационный N 5573) с изменениями, внесенными приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 42/130 «Об утверждении изменений и дополнений в инструкцию о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации от 3 августа 2004 г., регистрационный N 5956) (далее — Приказ N 18/29);

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 10.06.2019) Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности

9. Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения осуществляется в соответствии с Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения» (зарегистрирован Минюстом России 19 февраля 2004 г. N 5573) с изменениями, внесенными Приказом Минздравсоцразвития России и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 г. N 42/130 (зарегистрирован Минюстом России 3 августа 2004 г. N 5956).

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.08.2007 N 514 (ред. от 18.12.2008) О Порядке выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности

10. Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения осуществляется в соответствии с Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 января 2004 г. N 18/29 (зарегистрирован Минюстом России 19 февраля 2004 г. N 5573), с изменениями, внесенными Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации от 23 июля 2004 года N 42/130 (зарегистрирован в Минюсте России 03.08.2004 N 5956).

<Письмо> ФСС РФ от 11.01.2005 N 02-18/11-9 <О бланках листков нетрудоспособности>

Победителем конкурса на изготовление бланков листков нетрудоспособности для медицинских организаций Российской Федерации на 2005 г. определена Пермская печатная фабрика «Гознак», которая уже с IV квартала осуществляет изготовление бланков нового цвета.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *