Срок проведения инвентаризации

Сроки инвентаризации перед составлением годовой отчетности

Каждая компания должна проводить инвентаризацию хотя бы раз в год до составления годовой отчетности по бухгалтерии. Такой проверкой компания устанавливает фактическое состояние своего имущества и при необходимости вносит корректировки в данные учета. Когда нужно проводить такую инвентаризацию? Обратимся к нормативным актам.

Правила, определяющие сроки инвентаризации, содержатся в приказах Минфина (от 13.06.95 № 49 и от 29.07.98 № 34н). По этим правилам:

  • инвентаризация проводится ежегодно до составления годовой отчетности по бухгалтерии;
  • инвентаризация ОС может проводиться раз в три года;
  • если в отношении какого-то имущества инвентаризация проводилась в 4-м квартале отчетного (календарного) года, то в отношении этого имущества повторную инвентаризацию проводить не требуется.

Возникает вопрос, когда именно нужно провести годовую инвентаризацию. Здесь есть некоторые нюансы, которые следует иметь в виду.

В отношении имущества компании такая инвентаризация должна состояться в 4-м квартале года, за который готовится отчетность (за исключением ОС, в отношении которых в правилах есть оговорка о проведении инвентаризации раз в три года).

Вместе с тем годовая инвентаризация должна проводиться и в части обязательств компании. И в этой части наличие обязательств компании должно устанавливаться по состоянию на 31 декабря года, за который готовится отчетность. Такой вывод был сделан Минфином России (письмо от 09.01.13 № 07-02-18/01).

Из этого следует, что и сверку расчетов с контрагентами компании целесообразно проводить по состоянию на 31 декабря. В этом случае при выявлении в результате такой сверки обязательств компании их можно будет отразить в учете и отчетности.

В какие сроки проводится инвентаризация

Сроки проведения инвентаризации определяются экономическим субъектом (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Согласно п. 2.1 Методических указаний по инвентаризации количество инвентаризаций в отчетном году и дата их проведения определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В частности, проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (в общем случае отчетным годом является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, см. ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

— до даты подписания передаточного акта в случае реорганизации организации (п. п. 4, 5 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н);

— до даты составления промежуточного ликвидационного баланса в случае ликвидации организации (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации).

Сроки и периодичность проведения инвентаризаций могут быть конкретизированы в учетной политике организации, например, содержащей в составе приложений положение об инвентаризации (п. 4 ПБУ 1/2008). При этом должны учитываться особенности хозяйственной деятельности конкретной организации.

См. образец положения об инвентаризации.

Сроки проведения годовой инвентаризации планируются экономическим субъектом с учетом специфики осуществляемой деятельности и устанавливаются, как правило, до начала года проверки. При этом необходимо учитывать следующее (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н):

— организация может перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не проводить инвентаризацию тех активов, которые инвентаризировались в IV квартале отчетного года;

— в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— срок, устанавливаемый экономическим субъектом для проведения инвентаризации обязательств, не должен быть позднее 31 декабря (дата, по состоянию на которую проводится годовая инвентаризация обязательств, не должна быть позднее 31 декабря). При этом, по мнению Минфина России, инвентаризация обязательств должна проводиться по состоянию на 31 декабря включительно (Приложение к Письму Минфина России от 09.01.2013 N 07-02-18/01). Проведение инвентаризации возможно и после окончания отчетного года, но до составления бухгалтерской отчетности.

Таким образом, годовая инвентаризация активов и обязательств в организациях, за исключением организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, проводится, как правило, в промежуток с 1 октября по 31 декабря каждого года.

Сроки проведения инвентаризации основных средств устанавливаются экономическим субъектом в приказе о проведении инвентаризации либо в положении об инвентаризации. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации). Проведение инвентаризации основных средств может занимать несколько дней. В распорядительном документе об инвентаризации указывается, как правило, временной интервал для ее проведения.

Сроки проведения инвентаризации кассы определяются экономическим субъектом в порядке, аналогичном для сроков проведения инвентаризации других активов организации. Инвентаризация кассы проводится не реже чем один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В течение года могут проводиться внеплановые (внезапные) проверки. Срок проведения таких проверок заранее не известен и конкретизируется приказом об инвентаризации кассы, составленным, например, по форме N ИНВ-22. В положении об инвентаризации могут устанавливаться сроки плановых проверок кассы, а также количество внезапных ревизий кассы в течение года.

См. образец приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации кассы. Унифицированная форма N ИНВ-22.

Источник: https://helpiks.org/7-22984.html

Проведение инвентаризации при банкротстве предприятия

Инвентаризация при банкротстве юридического лица – это определенная последовательность действий уполномоченных лиц по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки принадлежащего предприятию имущества. Она проводится назначенным управляющим, специально созданной инвентаризационной комиссией и при необходимости в привлечением внешних аудиторов и оценщиков.

Опись и оценка собственности предприятия-должника имеет следующее целевое предназначение:


  • выявление фактического наличия ценностей, обязательств и имущественных прав;
  • сопоставление полученных сведений с данными официальной отчетности (налоговой/бухгалтерской);
  • проверка полноты отображения обязательств в учете.

По сути различают натуральную (или вещественную, проводимую через непосредственное наблюдение, замер, подсчет объектов) и документальную проверку (анализ документально подтвержденных обязательств).

Проведение инвентаризации на предприятии в процессе его банкротства ничем не отличается от стандартной процедуры в ходе нормального функционирования юрлица и включает в себя следующие этапы:

  1. На подготовительном этапе управляющему передается вся необходимая документация, которая позволяет определить остатки на счетах и перечень активов/пассивов.
  2. На втором этапе устанавливается фактическое наличие имущества и обязательств.
  3. На третьем этапе производится стоимостная оценка полученных данных (по сути она ложиться в основу формирования конкурсной массы).
  4. На четвертом аналитическом этапе анализируются и сравниваются фактические данные со сведениями бухучета.
  5. На заключительном этапе оформляются результаты инвентаризации и отражаются полученные расхождения в отчетности.

В Методических указаниях содержится классификация видов инвентаризации в зависимости от активов: запасов, основных средств, товаров, денег и финансовых обязательств.

Степень участия управляющего в процедуре банкротства компании зависит от этапа, на котором находится компания. Как известно, таких этапов четыре: наблюдение, фин.оздоровление, внешнее управление и конкурсное производство.

На этапах конкурсного производства и внешнего управления руководство предприятия отстраняется от работы. Тогда все имущество должника переходит в руки арбитражного управляющего и он обязан провести его инвентаризацию. В данном случае это неотъемлемый этап банкротства.

Так как внешнее управление при банкротстве – это по сути реабилитационная процедура, то при ней инвентаризация играет неопределяющую второстепенную роль. Тогда как при конкурсном управлении ее значении сложно переоценить: именно на основании данной процедуры и формируется конкурсная масса, которая в последующем будет распродаваться на торгах с молотка для погашения обязательств перед кредиторами. Поэтому от полноты информации в описи зависит успех дела для кредиторов.

За бывшим руководством предприятия закрепляется обязанность передать всю необходимую документацию для описи в течение трех дней после назначения арбитражного управляющего. Но так обычно только в теории. На практике же назначенный управляющий обычно получает в свои руки разоренное предприятие, на котором не сдается нужная отчетность и не ведется должным образом документация.

Более того, работники предприятия часто создают различные барьеры для нормальной работы управляющего по составлению описи. Поэтому на практике инвентаризация при банкротстве – достаточно трудоемкий процесс.

Временному управляющему необходимо приложить немало усилий, чтобы найти все имущество должника, которое находится на его балансах или вернуть то, которое было незаконно отчуждено или передано в руки взаимозависимых лиц.

При наблюдении и оздоровлении опись имущества должника не обязательна, но желательна для осуществления фактического учета и контроля товарно-материальных ценностей и основных средств для принятия мер по повышению эффективности работы предприятия. На данных этапах управляющий может, как использовать готовые результаты ранее проведенной описи, так и принимать непосредственное участие в процедуре или инициировать ее.

Инвентаризация обязательств предприятия, которая проводится в ходе процедуры банкротства, получает свое документальное закрепление в реестре кредиторов. Это официальный документ, в котором приведен перечень всех организаций, имеющих материальные претензии к должнику, очередность удовлетворения их требований. На его составление отводится определенный срок с момента публикации сведений о банкротстве юридического лица.

Кредиторы, которые включены в реестр, обладают гораздо большими шансами получить назад свои деньги, нежели те, которые оказались за его пределами (не уложились в отведенные сроки).

Инвентаризация при банкротстве гражданина

Опись и оценку имущества физлица-должника проводит финансовый управляющий в ходе процедуры реализации. Возможна ситуация, что такое имущество попросту отсутствует у должника, тогда об этом составляется соответствующий акт.

Многие россияне ошибочно полагают, что процесс инвентаризации при процедуре несостоятельности происходит так: управляющий вместе с представителями правоохранительных структур врывается в квартиру должника и начинает изымать все, что попадается ему на глаза.

На самом деле процедура производится вполне цивилизовано. Физическое лицо само составляет опись своего имущества и подает его в суд вместе с заявлением о признании собственной несостоятельности. Затем он согласует время визита с финансовым управляющим, чтобы тот смог оценить реальную стоимость всего имущества.

Также управляющий будет запрашивать в различных инстанциях информацию о сделках по отчуждению собственности, совершенных должником за последние три года.

Какую собственность необходимо инвентаризировать должнику при подаче искового заявления? Это:

  • недвижимость (участки, дома, квартиры, гаражи);
  • ТС (автомобили легковые и грузовые, мотоциклы, водный и воздушный транспорт, с/х техника);
  • акции;
  • участие в ООО;
  • ценные бумаги;
  • наличные деньги и средства на банковских счетах;
  • драгоценности;
  • предметы роскоши;
  • иное имущество.

В документе прописывается правоустанавливающая документация и сведения о произведенной оценке (при наличии). На основании представленной описи в дальнейшем формируется конкурсная масса. В ходе контроля финансовый управляющий исключает некоторое имущество из перечня, представленного гражданином. Это, в частности, единственное жилье, собственность дешевле 10 тыс.р.

Требования к порядку и срокам проведения инвентаризации

инвентаризация учет счет

Объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации, собственником имущества данной организации или уполномоченным им органом (исключение составляют случаи, когда ее проведение является обязательным в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности можно не проверять имущество, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчетного года. Об этом говорится в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Инвентаризацию основных средств можно проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризацию товаров, сырья и материалов можно проводить в период их наименьших остатков.

Порядок проведения инвентаризации на предстоящий финансовый год должен утверждаться руководителем организации как самостоятельный документ одновременно с принятием учетной политики или отражаться в приказе по учетной политике. В нем необходимо указать, сколько раз в отчетном году и в какие периоды будут проводиться инвентаризации, а также что будет объектом каждой из них.

Порядок проведения инвентаризаций в организации предполагает создание постоянно действующей инвентаризационной комиссии в составе руководителя предприятия или его заместителя (председателя комиссии), главного бухгалтера, начальников структурных подразделений (служб), представителей общественности. В состав комиссий также могут быть включены специалисты внутреннего аудита организации или независимых аудиторских организаций.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества создаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (председатель комиссии), специалистов (экономистов, бухгалтеров, инженеров, технологов, товароведов, специалистов ОТК, независимых аудиторов и т.п.). В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризируемое имущество, порядок формирования цен, первичный учет. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность отражения данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, внесенных в инвентаризационные описи и акты, и своевременность оформления результатов инвентаризации.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

В соответствии с Методическими указаниями персональный состав постоянно действующих и рабочих комиссий утверждает своим приказом (распоряжением) руководитель организации, о чем в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации делается пометка. Примерная форма приведена в приложение 2.

Данный приказ регистрируется в Книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Приложением к приказу может быть план проведения инвентаризации, который:

  • — определяет сроки окончания инвентаризации отдельных объектов;
  • — продолжительность каждого этапа;
  • — разграничивает обязанности между рабочими комиссиями.

Рабочие инвентаризационные комиссии:

  • – осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства;
  • – совместно с бухгалтерией организации участвуют в определении результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли;
  • – вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения учета и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнормативных и неиспользуемых ценностей.

Кроме того эти комиссии несут ответственность:

  • – за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя;
  • – за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах;
  • – за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, а также цены и т.п.);за правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в установленном порядке.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. В межинвентаризационный период в организациях систематически должны проводиться проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители общественности.

Перед началом работ руководитель и главный бухгалтер проводят вводный инструктаж о правилах проведения инвентаризации. Руководитель предприятия до начала инвентаризации, во-первых, должен создать условия, которые позволят комиссии провести полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки. Для этого ему необходимо выделить работников для перевешивания и перемещения грузов, технически исправные измерительные и контрольные приборы, мерную тару и т.п. Кроме того, все члены комиссии должны быть ознакомлены с правилами проведения инвентаризации.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц и полным составом комиссии. Отсутствие хотя бы одного ее члена при проведении инвентаризации может в дальнейшем послужить основанием для признания ее результатов недействительными.

До начала инвентаризации (до начала проверки фактического наличия имущества) инвентаризационная комиссия должна получить самые «свежие» приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Кроме того, необходимо опломбировать все подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы, проверить исправность и наличие пломб на всех измерительных и контрольных приборах.

Поскольку инвентаризационная комиссия фиксирует наличие ценностей на дату начала своей работы (например, на 20 декабря), а данные бухгалтерского учета формируются по состоянию на 1 число каждого месяца (например, на 1 декабря), то для того, чтобы бухгалтерия имела возможность определить остатки ценностей по данным учета к началу работы комиссии, на всех приходных и расходных документах за период с 1 по 20 декабря председатель комиссии должен сделать надпись о том, что движение ценностей по этим документам произошло до начала работы комиссии.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием: “До инвентаризации на (дата)”, что должно служить основанием для определения остатков имущества на начало инвентаризации по учетным данным.

Пример:

Пункт 1. Инвентаризация имущества, обязательств и затрат учреждения проводится в следующие сроки:

  • · п. 1.1. Инвентаризация объектов основных средств и нематериальных активов — один раз в 3 года не ранее 1 октября и не позднее 1 декабря текущего года;
  • · п. 1.2. Инвентаризация прочего имущества, обязательств и затрат — один раз в год перед составлением годовой отчетности не ранее 1 октября и не позднее 1 декабря текущего года;
  • · п. 1.3. Инвентаризация наличных денежных средств в кассе и у подотчетных лиц — один раз в месяц внезапно в течение текущего месяца;
  • · п. 1.4. Инвентаризация дебиторской задолженности — ежеквартально перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности;
  • · п. 1.5. Инвентаризация расчетов с бюджетом — ежеквартально путем сверки расчетов с ИФНС, не позднее сроков, установленных для сдачи соответствующих форм расчетов (налоговых деклараций);
  • · п. 2. Инвентаризация в указанные выше сроки проводится на основании приказа руководителя учреждения;
  • · п. 3. В случае смены материально ответственных лиц инвентаризация передаваемых материальных ценностей проводится в обязательном порядке.

Пример приказа руководителя учреждения об утверждении состава и функциональных обязанностей постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В нее целесообразно включить представителей административно-управленческого персонала, бухгалтерской службы, специалистов подразделений учреждения, обладающих необходимыми квалификационными знаниями для определения технических, эксплуатационных характеристик и оценки состояния имущества.

Источник: https://studwood.ru/1711571/buhgalterskiy_uchet_i_audit/trebovaniya_poryadku_srokam_provedeniya_inventarizatsii

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *