Добавить в «Нужное»

Обновление: 27 сентября 2017 г.

Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

Основаниями для его предоставления могут быть:

• вступительные экзамены;
• сдача сессии;
• сдача госэкзаменов;
• написание и защита дипломной работы;
• соискание ученой степени и т.п.

Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

Условия обучения	Отпуск без оплаты	Отпуск с оплатой
Статья 173 программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию	«очникам»: для сдачи сессии — 15 дней; на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца; для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.	«заочникам» и «очно-заочникам»: для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней; для госаттестации — до 4 месяцев.
Статья 173.1 аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно)	на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю	30 дней; один день в неделю с половинной оплатой; для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
Статья 174 программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию	поступающим — 10 дней; «очникам»: для сдачи сессии — 10 дней; для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.	«заочникам» и «очно-заочникам»: для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней; для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
Статья 176 программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию		для прохождения госаттестации: основное — до 9 дней; среднее — до 22 дней.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

• соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
• отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
• при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
• данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
• допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.

Что такое справка-вызов

Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.

В ст. 177 ТК РФ содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.

Такая форма подготовлена и утверждена Приказом Минобразования от 19.12.2013 N 1368.

Как заполнить справку-вызов

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

• реквизиты справки – номер и дату выдачи;
• наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
• указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
• форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
• курс, на котором обучается работник;
• в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
• период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
• наименование образовательного учреждения;
• сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
• Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
• печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Скачать образец справки-вызова на сессию

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Получить полный доступ к документу

	Вход для пользователей			Стань пользователем Доступ к документу можно получить: Для зарегистрированных пользователей:
			Тел.: +7 (727) 222-21-01, e-mail: info@prg.kz, Региональные представительства

Для покупки документа sms доступом необходимо ознакомиться с условиями обслуживания
Я принимаю Условия обслуживания
Продолжить Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации

• Поставить закладку
• Посмотреть закладки

Б. Кусманова, генеральный директор

ТОО «Finance & Law Express Consulting»,

магистр права

ИМЕЕТ ЛИ ПРАВО ТОО ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ СТУДЕНТА ОЧНОГО ОТДЕЛЕНИЯ СОГЛАСНО ТРУДОВОМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ РК?

Какие документы нужно запросить, чтобы принять студента на работу? Имеет ли право ТОО принять на работу студента, учащегося на очном отделении?

Положения Трудового кодекса. Оформление трудовых отношений со студентами осуществляется в соответствии с общими нормами, установленной главой 16 Трудового кодекса.

Согласно статье 178 Трудового кодекса: «Работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста, в трудовых отношениях приравниваются в правах к совершеннолетним, а в области охраны труда, рабочего времени, времени отдыха и других условий труда пользуются дополнительными гарантиями, установленными настоящим Кодексом».

Согласно пунктам 1, 2 статьи 179 Трудового кодекса: «1. Запрещается применение труда работников, не достигших восемнадцатилетнего возраста, на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их здоровью и нравственному развитию (игорный бизнес, работа в ночных развлекательных заведениях, производство, перевозка и торговля алкогольной продукцией, табачными изделиями, наркотическими средствами, психотропными веществами и прекурсорами). 2. Запрещаются переноска и передвижение работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста, тяжестей, превышающих установленные для них предельные нормы».

2008-10-07
Как правильно оформить учебный отпуск

Руководители часто сталкиваются со сложностями выполнения тех норм трудового законодательства, которые связаны с предоставлением работникам определенных гарантий и компенсаций. В частности, много вопросов вызывает порядок использования учебных отпусков.

Как же правильно оформить учебный отпуск, чтобы не возникло проблем ни с работодателем, ни с учебным заведением?

Предоставьте справку-вызов

Прежде всего, вы должны получить справку-вызов из вуза или ссуза, где вы обучаетесь. Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения.

Часто отделы кадров требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому обычным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Конечно, для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки, да еще прибавить время, необходимое для покупки билетов.

Кстати, некоторые образовательные учреждения практикуют заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации. Им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

* Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов – журналы учета посещаемости.

* Если вам самому нужно заранее побеспокоиться о справке, обратитесь в деканат. Обычно, обязанности по подготовке вызовов возлагают на методиста или секретаря.

* Наименование образовательного учреждения приводится в справке полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.

* Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе ректор редко занимается такой работой. У него есть дела поважнее. Чаще всего подписывать справки обязывают деканов факультетов.

* Как уже говорилось, справка-вызов обычно выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в некоторых организациях отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно им. В этом случае поставьте в известность деканат и сообщите ему адрес вашей работы, на который должна быть отправлена справка.

Чтобы оформить учебный отпуск правильно, вы должны предоставить в бухгалтерию: справку-вызов из образовательного учреждения и справку-подтверждение.

1. К заявлению на предоставление учебного отпуска вам нужно приложить справку-вызов из образовательного учреждения (п. 4 ст. 17 Закона об образовании). Форма справки-вызова утверждена Министерством образования для студентов высших учебных заведений – Приказом от 13.05.2003 N 2057 (Приложения N N 1 и 2).

В справке-вызове должны быть четко указаны причина предоставления отпуска и его продолжительность. Как и любой другой вид отпуска, учебный отпуск должен быть отражен в соответствующем графике отпусков. Для него предусмотрена форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление N 1).

2. Справка-вызов образовательного учреждения состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и корешка к ней – справки-подтверждения.

Первая часть – справка-вызов – заполняется учебным заведением и поступает к работодателю. На основании справки-вызова работодатель предоставляет работнику учебный отпуск.

Вторая часть – справка-подтверждение – остается незаполненной. Справка-подтверждение выдается работнику для представления в учебное заведение, которое заполняет ее после окончания сессии. Справка-подтверждение является оправдательным документом для работника.

Если вы не представите заполненную справку-подтверждение, то лишаетесь права на следующий учебный отпуск. Но текущий учебный отпуск вам обязаны оплатить.

Оплатить учебный отпуск (всю сумму отпускных) вам должны не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). За нарушение сроков выплаты отпускных предусмотрена материальная ответственность (ст. 236 ТК РФ). Работодатель обязан выплатить отпускные с уплатой процентов. Размер процентов должен быть не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Проценты начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При этом не имеет значения, виноват в задержке выплаты работодатель или нет.

Итак, вы получили справку-вызов. Предъявите ее в отдел кадров. На основании этой справки издается приказ о предоставлении вам учебного отпуска. И не забудьте еще об одном документе! По окончании сессии вам выдадут новую справку. О том, где и зачем вы находились во время вашего учебного отпуска. Также там будут проставлены даты его начала и окончания. Эта справка тоже должна быть предъявлена в отдел кадров.

Обязанности работодателя

Хотим напомнить, что работодатель ОБЯЗАН предоставить вам учебный отпуск на основании справки-вызова. При этом организационно-правовая форма учебного заведения не имеет значения. Если вы учитесь на коммерческой основе, это никак не влияет на порядок предоставления вам учебных отпусков. Об этом сказано в статье 173 Трудового кодекса.

Может сложиться ситуация, когда вы получаете среднее специальное образование, уже имея высшее. Трудовой кодекс на вашей стороне. В соответствии со ст. 174 отпуск вам положен, если раньше вы не получали образование соответствующего уровня. Второе высшее образование, конечно, может сопровождаться всеми льготами и компенсациями, если работодатель заинтересован в повышении квалификации своих работников. Но закон не обязывает его делать это.

Учебные отпуска в случаях, предусмотренных российским законодательством, предоставляют как с сохранением среднего заработка, так и без оного – в зависимости от обстоятельств. В любом случае сроки их исчисляют в календарных днях.

Три правила оформления учебного отпуска

1. Важно разграничивать правовую природу ежегодных (основных и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков в связи с обучением для правильного применения законодательства о порядке их исчисления и предоставления.

2. Праздничные дни, приходящиеся на период дополнительного оплачиваемого отпуска в связи с обучением, включают в число его календарных дней и соответственно оплачивают.

3. Работодатель предоставляет учебный отпуск на основании справки-вызова.

Два непременных условия

1. Ваше учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию.

2. Вы получаете первое образование соответствующего уровня.

Сессия – это наиболее сложный период обучения для любого студента высшего учебного заведения. В это время проверяются знания и умения учащихся, накопленные на протяжении всего семестра. От того, будут ли экзамены сданы успешно, зависит многое: возможность продолжения учебы, перевода с платного отделения на бюджет, с заочной или вечерней формы на дневную, перспективы получения стипендии или перехода в другой вуз.

Что такое сессия

Сессией называется период сдачи экзаменов по дисциплинам, которые преподавались на протяжении учебного семестра. Главной целью является промежуточная проверка уровня знаний, умений и способностей учащихся. Если экзамены сданы успешно, студент получает право продолжить обучение.

Учебный год студента-очника включает две сессии – зимнюю и летнюю. Число экзаменов определяется планом обучения: обычно аттестационных испытаний бывает не более шести. Перед каждым из них должно быть не менее трех дней на подготовку.

Сколько длится сессия

Продолжительность в среднем составляет порядка 20 дней, она зависит от регламента и учебной программы заведения. Когда начинается и заканчивается летняя сессия у студентов, каждый институт и университет определяет самостоятельно, но обычно ее начало приходится на вторую неделю июня. Так же вариативно дела обстоят и зимой: очники начинают сдавать экзамены с середины декабря и заканчивают к Новому году или со второй недели января.

Экзаменационному периоду обычно предшествует зачетная неделя, включающая сдачу рефератов, лабораторных работ, зачетов, отчетов по практике, курсовых проектов. К экзаменам допускаются только те студенты, которые не имеют долгов.

Если все экзамены не сданы в сроки, отведенные для летней или зимней сессии, вуз предоставляет время на пересдачу (в общей сложности не более трех раз для одного предмета – первая неудачная попытка учитывается). После сдачи всех зачетов и экзаменов студент уходит на каникулы. Те учащиеся, которые не закрыли сессию, подлежат отчислению из вуза.

Сессия заочников

Сроки сдачи экзаменов у заочников отличаются от регламента, установленного для студентов стационара. Начало сессии также зависит от учебной программы вуза и определяется образовательными заведениями самостоятельно. В большинстве вузов зимой оно приходится на январь-февраль, весной – на апрель. Сессия заочников первого курса начинается, как правило, немного раньше – в конце ноября или начале декабря.

Сроки сдачи экзаменов у студентов заочной формы обучения строго не определены, все зависит от особенностей учебной программы, курса, нагрузки преподавателей, количества учащихся.

Установочная и зачетно-экзаменационная сессия

У студентов-заочников сессия бывает двух видов:

• установочная (одна-две недели) – за это время учащиеся знакомятся с особенностями предмета, получают базовые знания о дисциплинах текущего курса, список литературы, методические пособия и задания;
• зачетно- или лабораторно-экзаменационная: в этот период студенты должны подготовить и сдать все задания, полученные на установочной сессии.

Длительность перерыва между установочным и экзаменационным периодом составляет от двух до шести месяцев. Если сессия не закрыта, то с разрешения деканата факультета назначается повторная сдача, которая должна быть завершена до следующего зачетно-экзаменационного периода.

Часто установочная сессия на новый семестр начинается сразу после сдачи экзаменов.

Актуальная терминология

Чаще всего продолжительность зачетной недели и экзаменационного периода определяется каждым вузом самостоятельно. Ознакомиться с планом обучения можно на сайте учебного заведения или в деканате. Чтобы полностью разобраться в официальных расписаниях, необходимо учесть, что понятий «предсессионная зачетная неделя» и даже «сессия» в действующем законодательстве РФ, регулирующем вузовский образовательный процесс, не существует. Сдача или пересдача зачетов и экзаменов, а также другие контрольные испытания в официальном учебном плане обычно объединены под понятием «промежуточной аттестации».

Успешное обучение в вузе невозможно без своевременной сдачи зачетов и экзаменов. Но жизненные обстоятельства не всегда складываются так, что студент не может уложиться в отведенные вузом для промежуточных аттестаций временные рамки. В таких случаях может помочь продление сессии или академический отпуск.

Но насколько я знаю, по закону нет такого ограничения в предоставлении справки-возов работодателю. Помогите разобраться в этой ситуации. Как поступить? Марина

Марина, здравствуйте! Вы правы, законом не урегулирован вопрос за сколько дней до учебного отпуска нужно предъявлять работодателю справку-вызов.

Напишите заявление на имя руководителя о предоставлении учебного отпуска ( в 2-х экзм). Приложите к заявлению справку- вызов и сдайте заявление в приемную руководителя. На вашем экземпляре попросите сделать отметку о приеме заявления.

«Электронный журнал «Азбука права», 30.09.2015
КАКОВЫ УСЛОВИЯ И ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УЧЕБНОГО ОТПУСКА?

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск, предоставляемый

работнику, совмещающему работу с получением образования Условия предоставления учебного отпуска
1. Получение образования соответствующего уровня впервые.
Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже
имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование
соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут
устанавливаться коллективным договором или трудовым договором.
2. Наличие у организации, в которой вы обучаетесь, государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти
на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и
науки.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с
обучением по не имеющим государственной аккредитации программам, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (ст. 173 ТК РФ).
3. Успешное освоение образовательной программы (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ). Ни трудовое законодательство, ни законодательство об образовании
не содержат критериев определения успешности освоения образовательной программы.
Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за
предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из
учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных
отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит
успешно. Примечание. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173,
173.1, 174, 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

1. Заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ
не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением,
следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом. 2. Справка-вызов из образовательной организации по форме, утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Бланк справки-вызова состоит из двух частей — справки-вызова и отрывной части. Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим
работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст.
287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на
это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух
образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в
связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст.
177 ТК РФ).
Полезная информация по вопросу
Официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки — www.obrnadzor.gov.ru Материал подготовлен при содействии