Новую справку-расчет для возмещения страхового обеспечения по выплате пособий необходимо представлять в Фонд с 2017 года

За выделением средств на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работодатель обращается в отделение ФСС в случаях, когда начисленных страховых взносов недостаточно для выплаты пособий или работодатель применяет пониженный «нулевой» тариф и взносы на обязательное социальное страхование не платит (например, плательщики на УСН, осуществляющие льготные виды деятельности).

Перечень документов, которые необходимо представить в отделение Фонда, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н. В их числе: письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии документов, подтверждающих правомерность назначения застрахованному лицу соответствующего пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка, справка из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.).

Минтруд России приказом от 28.10.2016 № 585н внес некоторые изменения в данный перечень. По пособиям, выплаченным за периоды до 01.01.2017, необходимо подать в Фонд все те же документы, которые на данный момент предусмотрены перечнем (заявление, расчет по форме 4-ФСС, копии подтверждающих документов).

По пособиям, выплачиваемым с 01.01.2017 и позже, потребуется представить справку-расчет. Она должна включать в себя все данные, поименованные в п. 2 Приказа № 585н. В частности, сведения о задолженности по взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода, о начисленных к уплате, доначисленных и уплаченных взносах, о расходах, которые не были приняты к зачету.

Несмотря на то, что с 2017 года контролировать уплату страховых взносов будут налоговые органы, проверять расходы по выплате пособий и выделять средства на возмещение по-прежнему будет Фонд социального страхования.

Скачать формы заявления и справки-расчета можно на сайте регионального отделения Фонда социального страхования www.r79.fss.ru.

>Справка-расчет 2018 для возмещения в ФСС: образец заполнения

Справка-расчет ФСС 2018: бланк (скачать)

Пенсионные, медицинские и социальные взносы контролирует ФНС, а не фонды. Однако вопросами возмещения расходов на пособия, как и прежде, занимается ФСС. Порядок возмещения расходов кардинально изменился, впредь компаниям не требуется сдавать в фонд старый объемный расчет 4-ФСС. Этот документ теперь заменяет справка-расчет (приказ ФСС от 28.10.2016 № 558н). Ее Фонд соцстраха рекомендовал в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Скачать бланк и образец заполнения справки-расчет ФСС 2018 можно по ссылкам ниже.

Бланк справки-расчет для возмещения ФСС в 2018 году достаточно простой, состоит из одной страницы. Но к нему потребуется дать расшифровку расходов (приложение 2 к письму № 02-09-11/04-03-27029). Эти бумаги нужны фонду, чтобы сверить начисленные, уплаченные взносы и расходы на пособия. Если цифры сходятся и есть превышение пособий над взносами, фонд вернет организации деньги.

Справка-расчет ФСС 2018: скачать бланк

Не удивляйтесь, если специалисты ФСС попросят вас представить две справки-расчета, чтобы возместить расходы на пособия. С таким требованием столкнулись читатели «УНП». В частности, подмосковный филиал сам добавил в форму справки-расчета новые строки. Например, в строке 12 расходы на пособия просят разбивать поквартально. Также требуют написать период, за который компания хочет возместить расходы.

Фонд запросил у компании две справки — одну по своей доработанной форме, вторую — на бланке из письма фонда. Мы спросили в региональном отделении и федеральном ФСС, как на это реагировать.

Внимание! Компания вправе не использовать доработанные фондом формы, а составить справку-расчет по письму ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Форму справки можно дополнять, она не строгая, сообщили специалисты фонда. В подмосковном отделении рекомендуют составить справку так, как предложил филиал. Если у него будут нужные данные, вам быстрее выплатят деньги.

Компания вправе не использовать доработанные филиалом формы, а составить справку-расчет по письму № 02-09-11/04-03-27029. Ее обязаны принять.

Сдавать справку по собственной форме небезопасно. ФСС разъяснил, что страхователи не вправе самостоятельно менять ее. Поэтому если специалисты ФСС просят у вас две справки, вы вправе отказать. Требование избыточное. Фонд обязан возместить пособия по одной справке, подтвердили в ФСС.

Читайте также: На что обратить внимание при заполнении 4-ФСС за 4 квартал 2019

Образец заполнения справки-расчет для возмещения в ФСС в 2018 году

Образец справки-расчет в ФСС 2018: пример заполнения

Как заполнить справку-расчет в ФСС в 2018 году (образец)

Справка-расчет должна включать в себя показатели за отчетный период. В частности, в бланке надо отразить суммы:

• долга организации перед ФСС;
• взносов, которые надо заплатить за три последних месяца;
• расходов, которые фонд не принял к зачету;
• взносов, доначисленных фондом;
• средств, полученных от ФСС на возмещение;
• возмещенных средств, как переплата;
• затрат на пособия за три последних месяца;
• долга, на которую фонд утратил право взыскания.

Все перечисленные показатели ранее отражали в таблице 1 раздела 1 формы 4-ФСС. Поэтому сложностей при заполнении бланка быть не должно возникать.

В строке 2 графы «Код строки» надо указать размер взносов на социальное страхование, в строке 12 — размер начисленных пособий. Те взносы, которые оплачены в 2018 году, надо отразить в строке 16 графы «Сумма».

Расшифровка расходов в ФСС образец 2018

Кроме справки-расчет организации потребуется представить в фонд расшифровку расходов. Это документ схож с данными в таблице 2 формы 4-ФСС. В нем отражают пособия по видам. Например, по нетрудоспособности сотрудника, декретные, детские и т.д. Причем в графе 5 надо указать суммы тех пособий, которые возмещают только из федерального бюджета. Например, оплата выходных дней, которые предоставляют родителям ребенка-инвалида.

После того как все строки заполнены, надо проверить сумму «Итого». Она должна совпадать с суммой, которая указана в строке 12 справки-расчета. Это размер пособий, которые назначены за отчетный период.

Образец расшифровки расходов в ФСС 2018

Подробнее читайте в статье Возмещение в ФСС в 2018 году

Скачать бесплатно образец справки-расчет в ФСС (образец 2018) можно по ссылке выше.

Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования: образец для справки

В 2017 году был утвержден Приказ от ФНС РФ, который утвердил новые порядки расчета с бюджетом Фонда соцстраха по уплаченным взносам. Данные нормы устанавливают порядок администрирования налоговыми органами всех социальных платежей – пенсионных, пособий по беременности, родам, утрате трудоспособности. Поэтому отчеты теперь предоставляются в налоговую, а взносы включаются в единую расчетную форму. Также ФСС администрирует и принимает отчетности по взносам, связанным с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями (для них специально была создана версия 4-ФСС). Что не относится к расходам фонда социального страхования?

Кому необходимо подавать отчетность

С начала прошедшего года действует новый порядок по предоставлению отчетности по взносам, внесенным в бюджет ФСС. Нормы предусматривают порядок администрирования данных платежей налоговыми органами. Подавать отчеты должны пенсионные фонды, комиссии, занимающиеся начислением пособий по беременности, родам, а также временной утрате трудоспособности лиц.

На контроле у ФСС остались вопросы администрирования, приема отчетности по некоторым производственным взносам. Но для них теперь используется форма 4-ФСС.

ФСС, как и раньше, проверяет корректность расходования уплаченных взносов. Далее из данного обзора вы узнаете о том, когда следует подавать обращения в ФСС и налоговую, какие документы обязательно придется предоставлять, и что за формы справок, заявлений существуют.

С законом 165 ФЗ “Об основах обязательного социального страхования” можно ознакомиться .

Документы

В 2018 году у предприятий возникает путаница – когда и в какой орган следует обращаться для возмещения пособий, поскольку новые законы пока что не до конца знакомы, а старые порядки уже не действуют. Итак, в ФСС подачу документов на выплату возмещения страхователь осуществляет, если страховой случай (например, наступление нетрудоспособности) возник до 31 декабря 2016 года. Перечень документов, необходимых для предоставления, включает в себя:

1. Заявление на выделение средств.
2. Подробные расчеты внесенных в бюджет взносов, а также выплаченных пособий.
3. Копии бумаг, которые доказывают обоснованность направления израсходованных средств именно на цели соцобеспечения (больничные листы, свидетельства, справки о рождении, справки о смерти, места работы второго родителя, постановке на учет по беременности и родам).

ФСС принимает отчеты на выплату возмещений до 31.12.2016.

Определение новой справки-расчета

Вместо старой формы 4-ФСС для подачи отчетов используется новый бланк – он называется справка-расчет. Справка включается в пакет документов, необходимых для получения возмещений в 2018 году. Если ФСС сомневаются в указанных страхователем цифрах, они могут запросить подтверждение корректности информации в налоговой.

Утвержденной единой формы справки-расчета нет, но вы можете составить документ самостоятельно. Главное, чтобы в нем отражались следующие показатели:

• начисленные взносы;
• задолженность по страховым взносам за определенный этап расчетного периода;
• доначисленная отдельно сумма взносов;
• расходы, которые не были приняты в расчет;
• возмещение от ФСС, полученное ранее;
• средства страхователя, который он потратил на социальные пособия.

Читайте также закон 125 ФЗ “Об обязательном социальном страховании” .

С 2017 года задачи администрирования решают налоговые органы, и ФСС отчетностей о перечислении средств в бюджет не получают. Справка-расчет – тот документ, в котором страхователь может отразить данные по взносам.

Образец справки-расчета с требованиями по заполнению основных граф таблицы.

Заявление на возмещение

Помимо справки-расчета, для получения возмещения вам нужно будет предоставить заявление. Единой формы его составления также не существует, но есть образец, который можно учитывать при подготовке документа (ищите его на сайтах региональных отделений ФСС). В заявлении указывается информация о страхователе, банковские реквизиты для выплаты возмещения и сумма. Проверьте корректность указанных данных, чтобы не столкнуться с лишними проблемами в будущем. Обязательно укажите в конце заявления, что оно предоставляется со справкой-расчетом и расшифровкой расходов. Составлять заявление на возмещение, как и справку-расчет, разрешается в свободной форме.

Сроки выплат

В соответствие с положениями статьи 4.6 № 255-ФЗ от 29.12.06, средства на счет страхователя должны быть перечислены в течение 10 дней (при условии, что вы подали полный пакет документов). Также ФСС вправе осуществить проверку для выявления обоснованности расходов, которые заявитель указал в заявлении. Также на данном этапе у вас могут запросить дополнительные подтверждающие документы.
По результатам проверки вы можете получить от ФСС отказ. Данное решение обязательно должно быть мотивированным.

Если вы получите не выплату, а отказ, всегда есть возможность обжаловать его. Ситуацию на рассмотрение в данном случае передают в суд (нужно будет составить обращение на выплату возмещения в соответствующие инстанции).

На что распространяется уменьшение страховых взносов по обязательному социальному страхованию

Статья 431 НК РФ предусматривает возможность уменьшать суммы ежемесячных взносов. При определении размеров платежей в бюджеты страхователь может вычитать понесенные им на выплату различных пособий работникам расходы. Это помощь по:

• разным видам временной нетрудоспособности;
• пособие по беременности и родам;
• рождению ребенка;
• постановке на учет до срока 12 недель беременность;
• пособие по уходу за ребенком до его полутора лет;
• погребению.

То есть страхователь может облегчить бремя компенсации затрат на соцобеспечение за счет снижения размеров очередного взноса. Если сумма выплаты больше взноса, для решения спорной ситуации нужно будет обратиться в ФСС.

При обращении в налоговый орган страхователь свои расходы отражает в положениях новой формы для отчетности.

Возмещение за предыдущий год

Для получения возмещений за период до 1.01.2017 действует следующий порядок. Страхователь должен обратиться в региональный отдел ФСС с документами:

1. Заявление, составленное в свободной форме и содержащее полный перечень информации по вопросу.
2. Расчет взносов по форме 4-ФСС за расчетный год.
3. Копии документов, которые подтверждают расходы.

ФСС проверяет полученный пакет бумаг, при выявлении несоответствий может быть назначена выездная проверка. Напоминаем, что данный порядок касается расчетов до 1 января 2017 года. По результатам проверки страхователь получает компенсацию полной суммы либо мотивированный отказ.
ФСС может предоставлять в ИФНС личные данные о страхователе в рамках межведомственных взаимодействий.

Предоставление документов после 01.01.2017

Если ваше обращение относится к периоду после 1 января 2017 года, перечень документов будет следующим:

1. Заявление.
2. Расчетная справка.
3. Подробная расшифровка всех расходов, направленных на цели социального обеспечения.

Проверка обычно проводится камерально, но может быть и выездной. В ходе рассмотрения заявки ФСС запрашивает дополнительные данные в ИФНС по предоставленным отчетностям. По итогам страхователь получает решение – это будет или утверждение заявленных расходов на выплату, или их непринятие к зачету. После этого можно будет оформлять заявление на возврат средств и направлять его в территориальный орган казначейства. Средний срок возврата денег – 3 рабочих дня.

Если сумма зачет не совпадет с размером взноса, нужно будет довнести разницу.

>Видео – особенности взаимодействия с Фондом социального страхования

В этом видео рассказывают про особенности взаимодействия с Фондом социального страхования, уплату страховых взносов.

Выводы

1. Новая схема предоставления отчетностей по взносам в бюджет ФСС действует с 1 января 2017 года.
2. Для получения возмещения нужно подать справку-расчет и заявление (документы составляются в свободной форме).
3. Максимальная срок рассмотрения заявлений на выплату составляет 10 дней. При предоставлении отказа ФСС обязан мотивировать свое решение.

Рекомендуем вам прочитать про обязательное социальное страхование в данном материале.

Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных транфертов из федерального бюджета

• О подразделении
• Направления деятельности
• Контакты
• Новости
• Объявления
• Электронный листок нетрудоспособности
• Экспертиза временной нетрудоспособности
• Государственные услуги
• Прямые выплаты
• Семьям с детьми
• Информация для страхователей
  • ВНИМАНИЕ, СТРАХОВАТЕЛИ!
  • Отчетность в электронном виде
  • Скидки и надбавки к страховым тарифам
  • Бланки типовых заявлений
  • Финансовое обеспечение предупредительных мер
  • Страхователям, применяющим специальные налоговые режимы
  • Об оформлении страхового обеспечения и пособий
  • Проведение выездных проверок
  • Инструкция по перечислению страховых взносов, пеней и штрафов через платежные терминалы ОАО «Сбербанк России»
  • Форма 4-ФСС РФ
  • Документы для возмещения расходов
  • Перечень кодов бюджетной классификации
  • Образцы платежных поручений для перечисления страховых взносов, пеней, штрафов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Информация для застрахованных граждан
• Обеспечение инвалидов техническими средствами реабилитации и протезно-ортопедическими изделиями
• Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации
• Санаторно-курортное лечение граждан льготных категорий
• Поиск очереди льготников на получение путёвки
• Пострадавшим от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации
• Вопрос — ответ
• Электронная приемная
• Благодарности
• Противодействие коррупции
• Бухгалтерский практикум
• Ролики
• Новое в законодательстве
• Закупки
• Общественный Совет
• Карта сайта

Приложение N 2. Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

Приложение N 2
к приказу Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 24.11.2017 г. N 578

Форма*(1)

Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий Сведения о страхователе: Регистрационный номер

/

Код подчиненности

ИНН/КПП

/

Настоящим удостоверяется, что ___________________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование страхователя) представил в ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ (наименование территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации) следующие документы, необходимые для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий:

N п/п	Фамилия, имя, отчество заявителя		Вид выплаты*(2)	Краткое наименование документов	Кол-во страниц
1	Ф.
	И.
	О.
2	Ф.
	И.
	О.
3	Ф.
	И.
	О.
4	Ф.
	И.
	О.
5	Ф.
	И.
	О.
6	Ф.
	И.
	О.
7	Ф.
	И.
	О.
8	Ф.
	И.
	О.
9	Ф.
	И.
	О.
10	Ф.
	И.
	О.
11	Ф.
	И.
	О.
12	Ф.
	И.
	О.
13	Ф.
	И.
	О.

Документы представил: Должность, Ф.И.О. уполномоченного представителя организации (обособленного подразделения) либо Ф.И.О. страхователя — физического лица (его уполномоченного представителя) _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ____________ _______________ М.П. (подпись) (дата) (при наличии) /—————\ /———\ /——\ /——\ Контактный номер телефона +7 | | | | | |- | | | |- | | |- | | | (с указанием кода) страхователя \—————/ \———/ \——/ \——/ (уполномоченного представителя) Отметка должностного лица территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации Документы принял: ____________________________________________________ __________ ________ (должность, Ф.И.О. работника территориального органа (подпись) (дата) Фонда социального страхования Российской Федерации) ______________________________ *(1) Форма заполняется на русском языке печатными буквами чернилами черного цвета. Допускается использование гелевой, капиллярной, перьевой ручки. Допускается применение печатающих устройств. Записи не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. По тексту формы отчество указывается при наличии. *(2) Заполняется путем проставления кода: «1» — пособие по временной нетрудоспособности; «2» — пособие по беременности и родам; «3» — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; «4» — единовременное пособие при рождении ребенка; «5» — ежемесячное пособие по уходу за ребенком; «6» — пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием.

Заявление от работника для пилотного проекта ФСС

Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС

Пилотный проект ФСС: бланк заявления и пример заполнения (образец)

Итоги

Для чего и от кого нужно заявление в пилотном проекте ФСС

В пилотных регионах выплата соцстраховских пособий производится по особой схеме: работники получают их не от работодателя, а напрямую от ФСС. А по больничному работодатель оплачивает только первые три дня, остальное перечисляет соцстрах. Поэтому порядок документального подтверждения страховых случаев от общего отличается.

Отличается и пакет бумаг на пособие. Помимо документов, подтверждающих собственно наступление страхового случая (больничного листа, например), работодатель должен предоставить в соцстрах соответствующее заявление.

Скачайте полный перечень документов, которые предоставляются в соцстрах для выплаты различных пособий работникам (это памятка от ФСС).

Написать заявление в ФСС должен работник. Если он затрудняется это сделать и просто чтобы избежать ошибок в документе, поручите оформление заявления специалисту — бухгалтеру или кадровику. А работник его только подпишет. Думаем, проблемы с подписью заявления для пилотного проекта ФСС у вас не возникнет.

Пилотный проект ФСС: бланк заявления и пример заполнения (образец)

Бланк и порядок заполнения заявления для пилотного проекта ФСС утверждены приказом ФСС от 24.11.2017 № 578. Скачать его вы можете у нас на сайте.

Заполнить заявление можно вручную (печатными буквами чернилами черного цвета, можно гелевой, капиллярной, перьевой ручкой) или на компьютере. Подсказки по заполнению отдельных строк и полей приведены в сносках под формой заявления. Чтобы вам было легче заполнить заявление, мы сделали его образец.

Заявление и остальные документы подайте в ФСС в течение 5 календарных дней со дня их получения от работника. Составьте и приложите к ним опись по форме, представленной ниже.

Также в соцстрах подается реестр сведений для начисления пособия, узнать о котором можно .

Сотрудника, который пойдет с документами в фонд, снабдите доверенностью. Проверить полученные сведения, рассчитать и выплатить работнику пособие ФСС должен в течение 10 дней.

Итоги

Заполнение заявления для пилотного проекта ФСС особых сложностей не представляет. Вообще это обязанность работников, но поручить ее можно специалистам, а работникам давать документ только на подпись. К заявлению нужно приложить документы о страховом случае и опись по форме ФСС. Также в фонд нужно подать специальный реестр.