Справка о месте работы

Содержание

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

Что нужно для получения справки с места работы

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Кто выдает справку

Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

Срок действия справки

Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Правила оформления справки

Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

Образец справки с места работы

  1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
  2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.
  3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.
  4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
  5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

Образец справки с места работы для визы и пособий

Без проблем оформлять кадровые бланки помогут следующие справочники:

Чаще всего справку с места работы выдают сотрудникам для оформления пенсий или иных социальных выплат, для получения детских пособий вторым родителем, для дальнейшего трудоустройства после увольнения и для получения визы.

Большинство вышеназванных документов оформляется и выдается персоналу в произвольной форме, так как типовые бланки законодательно не утверждены. Официально установлена только форма справки с места работы, которая служит источником информации при взаимодействии с госбюджетом по НДФЛ и обязательным страховым взносам. Это сведения о полученных физлицом доходах и сумме удержанного НДФЛ (раньше документ назывался 2-НДФЛ), а также сведения о сумме заработка, облагаемого взносами на ОСС по больничным и материнству, за последние два года перед увольнением (выдается по форме из приказа Минтруда от 30.04.13 № 182н).

Оформлять справку с места работы принято на фирменном бланке работодателя.

>Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом справки с места работы, не забудьте посмотреть следующие полезные справочники по расчетам с персоналом:

Требования к справке с места работы

Хотя, как правило, для такой справки образец законодательно не установлен, тем не менее, документы данного вида принято выдавать на фирменных бланках. Кроме того, эти документы имеют несколько необходимых реквизитов, без которых они не будут приняты по месту предоставления. К таким важным реквизитам относятся:

  • название, адрес, телефон работодателя, его ИНН и КПП (при оформлении на фирменном бланке эти сведения вносятся автоматически);

  • название бланка;

  • дата и место его составления;

  • сведения, в подтверждение которых выдан документ;

  • подпись руководителя, а в некоторых случаях – и главбуха.

Заверять печатью каждую справку с места работы образец этого документа не требует.

Тем не менее, если фирма не отказалась от применения печати, то заверить заполненный бланк печатью подпись руководителя не будет лишним.

Справка с места работы: образец для визы

Типовой бланк подтверждающего документа от работодателя для получения визы законодательно не утвержден, поэтому на практике при обращении сотрудника для получения визы за справкой образец он получает на бланке, который разработал самостоятельно именно этот работодатель. Главное – чтобы для получения визы в справке образец содержал информацию о:

  • должности сотрудника;

  • его зарплате;

  • его стаже.

При оформлении виз в отдельные страны необходимо дополнительно указать, на какой период работнику предоставляется отпуск с указанием дат его начала и окончания. Как правило, текст такого документа юридически выверен и проверен на практике. Например, содержание справки с места работы может быть таким:

Настоящая справка выдана Крапивиной Нине Ивановне в том, что она действительно работает в отделе продаж ООО «Символ» в должности менеджера с 20 августа 2018 г. (приказ от 20 августа 2018 г. № 256). Заработная плата Крапивиной Н.И. установлена в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется с 18.03.2019 г. по 31.03.2019 г.

Актуальный образец документа приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

При оформлении документа, выдаваемого сотруднику для получения визы, важно учесть две особенности.

  1. Если заполненный бланк выдает предприниматель, то рекомендуется предоставить сотруднику также копию регистрационного свидетельства предпринимателя в качестве приложения.
  2. Если документ работодателя на получение визы оформляется для руководителя, то получается, что заполненный бланк подписал заявитель. В таком случае для успешного оформления визы рекомендуется приложить документ, подтверждающий право подписи руководителя. Это могут быть приказ о назначении директора на должность, копия устава и т.д.

Документы работникам при увольнении

Независимо от того, по какому основанию прекращаются трудовые отношения, законодательство устанавливает несколько бланков, обязательных к выдаче работнику при увольнении, а именно:

  • оформленная трудовая книжка;

  • справка о сумме заработка, облагаемого взносами на ОСС по больничным и материнству, за последние два года перед увольнением – по форме из приказа Минтруда от 30.04.13 № 182н;

  • форма СЗВ-СТАЖ;

  • выписка из формы СЗВ-М;

  • копия третьего раздела расчета по обязательным страховым взносам.

Также в зависимости от ситуации может возникнуть необходимость оформить сведения о доходах и удержанном НДФЛ (аналог бывшей справки по форме 2-НДФЛ), уведомление о получении трудовой книжки (если человека нет на работе в последний день), уведомление о предстоящем увольнении и предложение другой должности (если проводится сокращение штата), а также справку на получение социальной выплаты по безработице (если бывший сотрудник зарегистрировался в качестве безработного).

Далее в статье – подробно о каждой справке с места работы, образец и важные нюансы.

Образец справки с места работы при увольнении

Документ о сумме заработка, облагаемого взносами на ОСС по больничным и материнству, за последние два года перед увольнением требуется по новому месту работы для правильного расчета социальных пособий – больничных, декретных, по уходу за детьми. Эти выплаты рассчитываются исходя из средней зарплаты за два года, которые предшествуют году, в котором взят больничный, оформлен декретный или детский отпуск. И если человек еще не проработал два года после трудоустройства у последнего работодателя, то у работодателя не будет полной информации о суммах за два года, исходя из которых рассчитываются пособия. Справка с места работы образца 182н восполняет этот пробел, так как отражает необходимые суммы за два предшествующих года по всем предыдущим местам занятости сотрудника.

После увольнения форму 182н выдают бывшим сотрудникам по их письменному заявлению в течение трех рабочих дней.

Актуальный пример заполнения справки с места работы образца 182н смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Еще одну справку с места работы образец которой рекомендован Минтрудом в письме от 15.08.16 № 16-5/В-421, выдают бывшим работникам, которые официально зарегистрировались в качестве безработных. Такой документ включает информацию о средней зарплате человека у последнего работодателя за последние три месяца перед увольнением.

Бланк сведений на оформление пособия по безработице смотрите в окне ниже (этот бланк можно скачать):

Бланк сведений.

Требований к этому документу немного — он должен содержать информацию, достаточную для расчета пособия по безработице и для определения сроков выплаты этого пособия. При указанных условиях не имеет значения, на каком бланке оформлен и выдан документ – на рекомендованном Минтрудом или другом. Опубликованный трудовым ведомством образец справки с места работы считается рекомендованным, а значит, необязательным. Но все-таки проще и безопаснее заполнять именно этот официально предложенный бланк.

Пенсионная справка: образец для оформления досрочной пенсии

Сотрудникам, которые работали в течение определенных сроков в опасных или вредных условиях, разрешено раньше выйти на пенсию. Чтобы граждане не злоупотребляли этой льготой, законодательство ограничивает виды деятельности и перечень лиц, которые могут досрочно стать пенсионерами. Эти ограничения имеют и другое применение, так как с вознаграждений в пользу сотрудников, работающих в опасных или вредных условиях, работодатели начисляют взносы на ОПС по дополнительным ставкам.

Кроме того, право досрочно уйти на отдых имеют многодетные матери, стаж который достигает 15-ти лет, а также лица, работавшие на особых территориях. При назначении пенсии всем вышеназванным категориям сотрудников они должны предъявить документ о том, что они действительно имеют право на досрочную пенсию.

Для такой справки образец законодательно не определен, поэтому ее можно выдать по свободной форме. Пример заполнения приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Бланк.

Рекомендуется уточнить в своем территориальном отделении Пенсионного фонда, есть ли у него какие-либо требования по оформлению справки для досрочного назначения пенсии.

Документы для оформления пособий

Один из самых востребованных бланков для получения пособий – это подтверждение второго родителя, что он не получает детское пособие. Такие подтверждения оформляют на выплату при рождении ребенка и на пособие по уходу за детьми до полутора лет. Типовых бланков для этих справок не существует, поэтому работодатели сами определяют их реквизиты и основной текст.

Например, содержание документа о неполучении вторым родителем, состоящим в браке, выплаты при рождении ребенка может быть таким:

Настоящая справка выдана Крапивиной Нине Ивановне в том, что она действительно работает в отделе продаж ООО «Символ» в должности менеджера с 20 августа 2018 г. (приказ от 20 августа 2018 г. № 256) по настоящее время. Единовременное пособие при рождении ребенка Крапивина Максима Борисовича (25.04.2019 г.), ей не назначалось и не выплачивалось.

Аналогично оформляется образец справки с места работы второго родителя о неполучении выплаты по уходу за ребенком о полутора лет.

Кроме того, сведения о доходах бывают нужны сотрудникам для получения жилищных субсидий. Актуальный образец таких сведений приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Бланк.

Справка о месте работы для внешнего совместителя

Записи о трудовой деятельности внешнего совместителя вносит в его трудовую книжку основной работодатель. Если внешний совместитель хочет, чтобы в трудовой книжке была запись о дополнительной занятости, он должен предъявить основному работодателю справку о месте работы по совместительству. На основании нее основной работодатель впишет сведения в трудовую книжку.

Актуальный образец заполнения справки о месте работы внешнего совместителя смотрите ниже, этот документ можно скачать.

Бланк.

Образец заполнение справки с места работы

Справка с места работы – информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления – в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

пустой бланксправки с места работы .doc Скачатьобразецсправки с места работы .doc Скачатьобразец заполнения 2-НДФЛГде заказать документ

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка – бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции – пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Вам также могут понравиться 1

Заполнение бланка для участия в программе…

1 570

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения – места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка. При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ Вам также могут понравиться 1

Поиск подходящей работы с РВП в РФ

1 006

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) – в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы – достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места – необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.

Если сотрудник уволился

Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

>Сколько действует справка

Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

Если работодатель не выдает справку

Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

Образец справки с места работы (форма справки для суда)

Российским гражданам образец справки с места работы требуется в самых разных ситуациях, чаще всего — при обращении в государственные органы с целью получить какие-либо услуги. В зависимости от места назначения такая бумага может просто подтверждать факт официального трудоустройства или включать сведения о стаже или заработной плате. Рассмотрим, в каких ситуациях требуются справки с места работы, как они выглядят и может ли работодатель отказать в выдаче данного документа.

Зачем нужна справка с места работы

Образец справки о работе в организации может быть разработан и утверждён каждой организацией самостоятельно. Выдача этого документа — стандартная делопроизводственная процедура, потому что подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях.

В этом списке можно назвать:

  • расчёт размера пособия по больничному листу;
  • доказательство каких-либо обстоятельств в рамках судебного процесса;
  • получение визы;
  • предъявление в банке для оформления кредита или ипотеки;
  • назначение государственных пособий для детей или инвалидов;
  • предъявление в военкомате.

Ситуаций, когда гражданину требуется справка с места работы по месту требования, очень много. Далее мы рассмотрим самые распространённые случаи более подробно. Форма справки зависит от её назначения: может просто подтверждать факт трудоустройства в какой-либо организации либо включать дополнительные сведения (стаж, размер зарплаты).

Подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях

В суд

Чаще всего справки с места работы требуются в рамках судебных разбирательств по назначению алиментов, усыновлению, принятию решений о банкротстве физического лица, взысканию с него долгов или материального ущерба. В таком случае пример справки для суда включает следующую информацию:

  • имя предъявителя и его должность;
  • размер заработной платы;
  • трудовой стаж (в целом или в компании).

Размер заработной платы указывается вместе с ИНН предъявителя и банковские реквизиты. При указании любой информации о денежных средствах работника, необходимы подписи не только руководителя и начальника отдела кадров, но и главного бухгалтера.

Для визы

Как выглядит справка для получения визы? По форме такой документ фактические ни чем не отличается от справки для суда. Его главное назначение — подтверждение с места работы и указание доходов лица. Официальное трудоустройство и достаточный размер денежного довольствия является для работников посольств большинства стран критерием надёжности туриста (он не будет нарушать правила и срок пребывания заграницей, не планирует незаконно устраиваться на работу).

Полезно указать, что на время визита в страну работнику планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, допустима такая формулировка «на время туристической поездки в Испанию в период с 14.09.2018 по 25.09.2018 работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск». Такое предложение повысит благонадёжность гражданина в глазах посольства и укрепит шансы на получение визы.

Для банка

Оформление кредита или ипотеки в банке почти всегда требует предъявления справки о доходах с места работы. В отличие от предыдущих случаев этот документ оформляется по другому образцу. Он включает такие сведения:

  • имя и фамилия предъявителя;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • трудовой стаж;
  • размер средней заработной платы за необходимый период времени;
  • срок действия трудового договора (или указание, что договор является бессрочным).

Эту справку для банка не стоит путать с формой 2-НДФЛ. При заполнении заявки на кредит обязательно уточните, какая именно бумага требуется финансовому учреждению — по унифицированной форме 2-НДФЛ или простое подтверждение места работы.

На новое место работы

Справка с предыдущего места требуется для подтверждения трудового стажа и начисления выплат по больничному листу. Как пишется такой документ? По сути он ни чем не отличается от всех предыдущих вариантов и содержит указание продолжительности профессионального стажа.

В соответствии с действующим трудовым законодательством размер больничного пособия привязан к продолжительности трудового стажа. 100% среднего заработка гражданин будет получать только после 8 лет работы. Взять справку с подтверждением стажа для больничных выплат лучше сразу при увольнении.

Стандартный образец справки, подтверждающей трудоустройство

Для соцзащиты или опеки

Обращение в управление социальной защиты населения чаще всего имеет целью получение государственных пособий или материальной помощи. Для доказательства права претендовать на оформление этих выплат гражданин должен предъявить справку с места работы — собственную и всех членов семьи.

На основании этого документа управление социальной защиты проведёт расчёты и сделает выводы о необходимости присуждения и размере материальной помощи. С этими целями готовится документ по строго унифицированной форме 2-НДФЛ.

На биржу труда

Центры занятости используют выписки с предыдущего места работы для определения размера пособия по безработице. Учреждение запрашивает у кандидатов на пособие справку о доходах за последние 3 месяца. Вместе со справкой предъявляется паспорт, документ об образовании и трудовая книжка. Исключением являются граждане, ищущие работу впервые, и уволенные по статье.

Пенсионный фонд России также запрашивает у граждан справки с места работы. Это происходит в ситуациях, когда по какой-либо причине не получается подтвердить стаж по трудовой книжке. Например, при её утере. Для данного учреждения подходит документ в свободной форме, отражающий сведения о трудовом стаже.

Зачем предоставлять подтверждение о месте работы в военкомат? Данное учреждение ведёт самостоятельный учёт всех военнообязанных граждан и формирует их личные дела. При изменении места работы или жительства российские мужчины обязаны уведомлять военкомат. Справка из организации является для данного учреждения подтверждающим документом.

Документ обязательно включает полное имя, год рождения гражданина, полное название его должности, размер оклада или среднюю заработную плату, а также период трудоустройства в организации. Например в формулировке «с 01.02.2013 по настоящее время».

Образец справки с места работы с указанием даты отпуска

В ряде случаев предоставлять справку с места работы необходимо даже в детские сады. С какой целью? Например, если родители планируют длительную поездку с ребёнком, но не хотят терять закреплённое за ним место в детском учреждении.

В таком случае понадобится один или два документа (в зависимости от того, едут оба родителя или только один) с указанием периода отпуска. Таким образом, за время отсутствие ребёнка в учреждении на его место не примут другого. Подтверждение пишется без унифицированной формы.

Образец оформления справки

Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит — достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.

Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное имя сотрудника;
  • дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
  • подтверждение официального трудоустройства;
  • период работы;
  • размер оклада / средней заработной платы;
  • номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
  • сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
  • подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
  • дата выдачи;
  • печать.

ПФР запрашивает справки с подтверждением стажа, когда по каким-либо причинам его нельзя узнать из трудовой книжки

Может ли работодатель отказать в оформлении справки

Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).

Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.

Срок действия такой справки

Данный документ имеет весьма ограниченный срок действия — не более 10 дней со момента выдачи. Дата обязательно должна быть указана на бланке. Поэтому важно не только своевременно заказать справку, но и предъявить её в запросившем учреждении.

Справки с места работы нужны россиянам в самых разных ситуациях — от оформления визы до отметки в личном деле военкомата. Предоставлять такие документы в течение 3 дней — обязанность работодателя. За неисполнение этой функции работодателя можно привлечь к ответственности. При обращении в разные учреждения важно уточнять, какая именно справка требуется (в свободной или унифицированной форме), а также какие сведения нужно в ней отразить.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Какие образцы справок с места работы существуют

Общая структура справки о месте работы

Как выглядит образец справки с места работы в суд

Справка с места работы для получения визы

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Итоги

Какие образцы справок с места работы существуют

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Для чего нужна справка с предыдущего места работы

Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.

В 2019-2020 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Образец справки с места работы по требованию органов соцзащиты

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Где можно скачать бланк и образец справки с места работы

Бланк и образец справки с места работы, адаптированные для предъявления в те или иные учреждения, доступны на нашем портале.

Итоги

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

  • «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
  • «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Какие документы нужно предоставить в миграционную службу при уведомлении о приеме иностранного сотрудника?

Обозначим основные шаги, если Вы хотите получить вид на жительство в России. Шаг 1. Подготовка заявления и необходимых документов Формы заявлений и образцы их заполнения размещены на информационных стендах территориальных подразделений МВД России, а также на Едином портале государственных услуг и сайтах МВД России (п.1 Положения, утв. Указом Президента РФ от 21.12.2016 г. №699). Заполнив заявление, необходимо собрать необходимые документы. По общему правилу, к заявлению прикладывается: • 4 фотографии; • Нотариально заверенный перевод всех страниц документа, удостоверяющего личность; • документ, подтверждающий наличие законного источника средств к существованию; Такими документами могут быть: справка о доходах физического лица, справка с места работы, справка о наличии банковского вклада с указанием номера счета и суммы вклада, иной документ, подтверждающий получение доходов. • документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ; • документы, подтверждающие отсутствие заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у заявителя • ВИЧ-инфекции; • Квитанция об уплате госпошлины в размере 5 000 рублей. Важно! При наличии возможности обращения с заявлением и уплаты госпошлины через порталы государственных услуг и иные порталы, госпошлина будет рассчитываться с коэффициентом 0,7. Шаг 2. Подача заявления и документов Заявление и необходимый пакет документов подаются, в территориальное подразделение МВД России. Заявление в территориальный орган МВД РФ может быть предоставлено как лично, так и в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление подается не позднее чем за 4 месяцев до истечения срока разрешения на временное проживание. Но не ранее, чем через восемь месяцев первого года пребывания в РФ, если вид на жительство получается на основании РВП. Шаг 3. Проверка документов и выдача (либо отказ) уведомления о принятом решении По общему правилу с 1 ноября 2019 года заявление на выдачу ВНЖ будет рассматриваться в течение четырех месяцев (до 1 ноября 2019 г. – в течение шести месяцев). Для отдельных категорий граждан, остались более сокращенные сроки рассмотрения, например, для ВКС – 3 месяца. Шаг 4. Получение вида на жительство В течение рабочего дня, следующего за днем принятия решения, иностранцу направят уведомление о принятом решении. Если решение положительное, в нем будут указаны номер и дата принятого решения. В случае отрицательного решения в уведомлении приводятся основания отказа в выдаче вида на жительство. Вид на жительство выдается на бланке установленной формы. За получением ВНЖ иностранец должен лично обратиться в уполномоченный орган по адресу, указанному в уведомлении о положительном решении по заявлению. Cмотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Алена Талаш. Читайте: https://rosco.su/press/vid_na_zhitelstvo_v_rossii_poryadok_polucheniya/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо». Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube — https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook — https://www.facebook.com/roscoaudit/ ЯндексДзен — https://zen.yandex.ru/id/5b84df3fa459c800a93104a0 Twitter — https://twitter.com/RosCo_audit Instagram — https://www.instagram.com/rosco.consulting/ https://rosco.su/

За последние два десятилетия кредитование прочно вошло в жизнь практически каждого жителя России. Ипотека и автокредит, потребительское и целевое кредитование – эти термины теперь знают практически все, а не только те, кому пришлось пройти всю цепочку сбора документов, предоставляемых банку-кредитору для получения займа.

Один из обязательных документов, предоставляемых претендентом на получение займа кредитору – справка для банка в свободной форме о доходах заемщика. Именно этот документ играет определяющую роль, и при заполнении в соответствии с требованиями банка-кредитора повышает шанс на положительное решение о выделении кредита. Эта статья о том, как заполнить справку в банк и по какой форме заполняется этот документ.

Назначение справки, предоставляемой в банк

Очевидная задача справки, предоставляемой заявителем на кредит – довести до потенциального кредитора размер дохода за установленный прошедший период. Однако все далеко не так просто. Справка о доходах для банка, предоставляющего заем – это информационный лист, подвергаемый жесткой аналитике. И это объяснимо – кто же захочет предоставлять кредит при высокой доле риска?

Данные, указанные в справке являются источником для анализа платежеспособности потенциального заемщика, выяснения его социальной платформы, наличия постоянной работы. Кроме того, по личным идентифицирующим данным, кредитующее учреждение выясняет наличие у заявителя обязательств перед иными кредиторами, дисциплину имеющихся или ранее погашенных кредитов.

Читайте также: Как взять кредит пенсионеру

Проверяет ли кредитное учреждение предоставляемую справку?

Редко кто задумывается о причинах отказа, если банк вынес отрицательное решение по заявлению на выдачу кредита. А поводом для этого, зачастую становится именно справка для банка, а вернее – недостоверная информация или сведения о заемщике, указанные в ней.

Обращаясь в банк, не следует обольщаться. Каждая справка о доходах, предоставляемая потенциальным заемщиком, подвергается серьезной проверке, и чем выше заявленная сумма кредита, тем более жесткую проверку и финансовый анализ проведет банк.

Сегодня, в эпоху высоких технологий, способов проверить данные заявителя, указанные в справке более чем достаточно. Приведем один из них.

С согласия потенциального заемщика (такой пункт может быть включен в договор с банком) банк вправе проверить приведенные в справке данные через ПФР. Предмет проверки — сумма дохода заявителя за определенный период, указанная в справке. Источник проверки — данные, имеющиеся в ПФР. Запрос производится по страховому номеру ИЛС (индивидуального лицевого счета), с ПФР сверяются данные о выплатах работнику от работодателя и сумма дохода за аналогичный период, записанная в предоставляемом документе. При выявлении расхождений, а проще говоря – фальсификации сведений о доходах заявителя (что нередко можно встретить в попытке получить кредит на значительную сумму), в лучшем случае – кредитная организация откажет в предоставлении займа, а в худшем – примет меры к привлечению к уголовной ответственности должностных лиц, выдавших документ, и непосредственно – претендента на кредит.

Справка для банка: о форме документа

Стандартизации формы справки о доходах, предоставляемых в кредитное учреждение для получения займов, на нормативном уровне не проводилась, а законодательство обязует банки разрабатывать и утверждать собственный стандарт формуляра.

При подаче заявления на выдачу кредита, заявителю выдается бланк справки, в форме, используемой в данном банке. В случае, если кредитным учреждением не утвержден собственный стандарт, заявителем при сдаче документов подается справка для банка в свободной форме о зарплате, которую банк обязан беспрепятственно принять.

Читайте также: Образец справки 2-НДФЛ (2018) для банка

Справка для банка в свободной форме: образец по общему правилу

Как было сказано выше, если банк не имеет внутреннего стандарта справки о доходах для предоставления кредита, заемщик имеет право подать справку о зарплате для банка в свободной форме.

Однако, допустимость свободного формирования бланка справки не исключает необходимость исполнения общих требований, предъявляемых к документам аналогичного характера, в связи с чем, предоставляемая работодателем справка о заработной плате для предоставления кредита по общему требованию должна содержать следующую информацию:

  • наименование предприятия, предоставляющего справку (указывается полное наименование и организационно-правовая форма);

  • ИНН и банковские реквизиты организации, юридический адрес и контактные данные;

  • ФИО лица, которому выдается справка;

  • дата выдачи документа;

  • сведения о форме трудоустройства (постоянная работа, временная, по срочному ТД, и проч.);

  • стаж работы на предприятии лица, которому предоставляется справка (дата поступления и период работы);

  • сведения о доходах за период, требуемый кредитным учреждением;

  • подписи должностных лиц (руководителя и главного бухгалтера предприятия), печать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *