Справка о численности, образец

Справка о численности работников организации – бланк

Актуальный бланк введен в силу налоговиками в Приказе ФНС РФ № ММ-3-25/174@ от 29.03.07 г. Информация, представленная в документе, требуется надзорным госорганам для контроля величины численности компании. Значение этого показателя влияет на то, какой режим налогообложения может использоваться при ведении хоздеятельности, а также на то, каким способом сдается отчетность в ИФНС и какие льготы могут применяться. В отдельных ситуациях подобные данные необходимы для финансово-кредитных учреждений и/или соцфондов.

Подается справка о численности всеми видами хозяйствующих субъектов, включая компании-юрлица и предпринимателей с наемными специалистами. Поскольку бланк утвержден на федеральном законодательном уровне, сведения должны предоставляться в территориальное отделение ИФНС только на официальной форме. Составление справки в произвольном виде не допускается. Периодичность сдачи информации – годовая. Срок – до 20-го января за прошлый год (календарный) на основании требований п. 3 стат. 80. Дата может переноситься при совпадении выходных дней с крайним днем подачи документа.

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет. Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

  • Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
  • Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
  • Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
  • Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату. На какое именно число требуется вычислить показатель СЧ? Если фирма ведет деятельность давно, данные приводятся на 1-ое января. Если же компания только создана (либо реорганизована), информация указывается на 1-ое число того месяца, который по календарю идет за месяцем регистрации (реорганизации) бизнеса.
  • В целях удостоверения правдивости поданных данных документ заверяется подписью директора компании (предпринимателя). В случае, когда форма сдается представителем, форма подписывается уполномоченным лицом такого представителя, отдельно приводится документ-основание полномочий. Также в конце бланка ставится дата формирования справки.

Как определить среднесписочную численность?

Чтобы справка о штатной численности, образец далее, была составлена корректно, необходимо правильно вычислить показатель СЧ компании. С 2018 г. при определении значения следует руководствоваться положениями Приказа № 772 от 22.11.17 г. Предыдущие Приказы № 428 от 28.10.13 г., 498 от 26.10.15 г. утратили свое действие.

В соответствии с п. 79.7 Приказа № 772 годовой показатель СЧ определяется посредством суммирования ежемесячных схожих показателей и последующего деления полученного количества работников на 12. Формула имеет следующий вид:

СЧ годовая = (СЧ за январь + СЧ за февраль + … + СЧ ноябрь + СЧ декабрь) / 12.

С годовым показателем все понятно – главное, знать значения за каждый месяц. А как вычислить СЧ по месяцам? Для этого суммируются показатели численности списочной за каждый день (календарный) определенного месяца, а затем рассчитанное таким образом значение делится на соответствующее количество дней (календарных) за месяц. Учитываются не только рабочие дни, но и все праздники, воскресенья и субботы.

Какие категории персонала фирмы подлежат и не подлежат включению в численность списочную? Ответ дан в п. 77-79.3 Приказа № 772. К примеру, учитываются при расчете этого показателя наемные специалисты по ТД, командировочные лица, оформленные на неполное время, находящиеся на больничных, взятые в штат на условиях испытательного срока, находящиеся в декретных отпусках и т.д. Не учитываются внешние совместители; лица, взятые по ГПД; переведенные в иные компании без сохранения заработка; военные служащие во время исполнения обязанностей по службе и др.

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Справка о численности сотрудников – образец

При формировании бланка фирма-налогоплательщик вносит данные во все строки, кроме таблицы в правом нижнем углу. Этот раздел предназначен для заполнения налоговыми работниками. Полученное в результате расчетов число СЧ указывается с округлением, то есть в полных единицах численности. Подсчет сведений ведется по данным кадрового и бухучета. При этом бухгалтеру могут понадобиться – табеля для учета времени работы, приказы по кадровым перемещениям, личные карточки персонала, ведомости и т.д.

Предположим, бухгалтеру нужно сформировать бланк справки за 2017 г. Компания была создана еще в 2015 г., поэтому данные подаются налоговикам на 1-ое января до 22.01.18 г. Списочный состав компании за этот период:

  • С января по февраль – 20 чел.
  • С марта по август – 22 чел.
  • С сентября по декабрь – 30 чел.

СЧ годовая = (20 х 2 + 22 х 6 + 30 х 4) / 12 = 24,3 округляется до 23 чел.

Обратите внимание! За неподачу в срок справки налогоплательщик будет оштрафован на 200 руб. по нормам п. 1 стат. 126. Но заблокировать счета в банке у контрольных органов не получится, ведь этот бланк не признается налоговой декларацией. Дополнительно следует отметить, что ИП без наемных специалистов отчитываться по справке о СЧ не обязаны.

Справка о численности персонала – бланк скачать здесь:

(Бланк) Сведения о среднесписочной численности

Справка о штатной численности сотрудников – образец скачать здесь:

(Образец) Сведения о среднесписочной численности

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/spravka-o-shtatnoy-chislennosti-obraz.html

В целях стат. и налогового учета фирмы должны подавать в контролирующие органы сведения о штатной численности своего персонала. Делается это путем подачи специальной справки. Образец справки о численности работников организации вы можете найти в данной статье.

Справка о численности

Форма справки о численности утверждена на законодательном уровне, ИФНС России. Она действует уже на протяжении десяти лет, с 2017 года. Бланк справки о численности работников организации приведен ниже:

Форма предусматривает указание следующих сведений:

  1. ИНН и КПП (только для фирм).
  2. Код и название отделения налоговой, куда предоставляется справка.
  3. Полное название фирмы или ФИО частного бизнесмена полностью.
  4. Величина показателя штатной численности персонала. Если при расчетах получилось неполное число, его необходимо округлить в соответствии с математическими правилами.
  5. Дата, на которую показатель исчислен и является актуальным. Для давно действующих компаний – это первое января текущего года, а для вновь зарегистрированных – первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
  6. ФИО руководителя компании полностью, а также его личная подпись и фирменный штамп, либо ФИЛ частного бизнесмена и его личная подпись. В обоих случаях проставляется дата формирования и подписания документа.
  7. Если заполнением справки занимается представитель, обязательно должны быть указаны данные о нем. Также, указывается номер и название документа, подтверждающего его права, и прикладывается его ксерокопия.

Все поля справки налогоплательщик должен заполнять сам. Исключением является только нижний правый раздел. Его заполнением будет заниматься специалист налоговой службы.

Образец справки о штатной численности сотрудников приведен ниже:

Куда и когда подается такая справка

Справка о численности сотрудников компании, образец которой мы приведем ниже, одна из форм отчета, представляемых в ФНС. Подается она в территориальный отдел налоговой службы там, где зарегистрирован ИП и по месту юридического адреса юрлица. Иногда такой документ необходим для получения кредита в банке, составления отчетов собственников компании и в иных ситуациях.

Если речь идет о налоговой отчетности, то первый раз справка составляется сразу после регистрации организации или ИП. Сделать это необходимо в следующем за открытием бизнеса месяце, не позже 20 числа. То же самое необходимо проделывать каждый раз и при реорганизации, а также при ликвидации компании. В справке отражается состояние персонала на первое число месяца предоставления отчета.

В дальнейшем компании придется предоставлять такой документ регулярно, по итогам очередного года. Соответственно, предельный срок подачи отчета — 20 января. Нарушение этого срока станет причиной наложения штрафа. Его размер невелик, всего 200 р., но это не причина для налогового правонарушения.

Правила оформления

Отчет о численности сотрудников предприниматель подает на специальном бланке. Это единая форма имеет номер 11100181. Скачать шаблон можно с официального портала налоговой службы или ниже. В готовый шаблон вносятся сведения об организации из учредительных документов юрлица, свидетельства о регистрации ИП. Примеры заполненных бланков находятся ни информационных стендах налоговой инспекции.

В справке указывается среднесписочная численность персонала. Рассчитать ее несложно. Потребуется сложить число сотрудников, работающих полный день и число совместителей или работающих на определенную часть ставки. Учитываются все работники, включая отправленных в командировки, отсутствующих по болезни, отдыхающих в отпуске.

Справка о списочной численности необходима для расчета ряда сборов. Кроме того, она имеет значение при выборе системы уплаты налогов (ЕНВД или патентной). От количества персонала зависит и предоставление некоторых налоговых льгот.

Источник: https://trud.guru/dokumenty/spravka-o-chislennosti-rabotnikov.html

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *